Một đại diện của Gmail, ông Ross Richendrfer, cho biết, bước đi này không chỉ giúp gia tăng bảo mật mà còn giảm thiểu tình trạng lạm dụng mã SMS trên toàn cầu. Việc lạm dụng không chỉ dừng lại ở việc lấy cắp tài khoản mà còn có liên quan đến việc phát tán thư rác và phần mềm độc hại. Mã SMS từng được sử dụng để xác minh danh tính người dùng, nhưng giờ đây, Google quyết định chuyển sang phương pháp mới để giảm thiểu rủi ro này.

Mặc dù mã SMS đã thực hiện một vai trò bảo mật nhất định, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Tội phạm có thể dùng nhiều thủ thuật để đánh cắp mã xác thực từ người dùng. Hơn hết, người dùng có thể không sẵn có thiết bị nhận mã trong trường hợp khẩn cấp. Đáng lưu ý, việc phụ thuộc vào các nhà mạng và khả năng bảo mật của họ cũng là một trong những nguyên nhân khiến mã SMS không còn an toàn. Việc khách hàng để lộ số điện thoại cho kẻ gian trong một số trường hợp cũng đã diễn ra.

Khi người dùng nhấn vào biểu tượng micro, giao diện người dùng dạng hình viên thuốc sẽ xuất hiện ngay lập tức, bắt đầu quá trình ghi âm. Hình ảnh dạng sóng và một đồng hồ đếm thời gian sẽ hiển thị trên màn hình, trong khi đó, biểu tượng thùng rác màu đỏ bên trái cho phép người dùng xóa ghi âm ngay lập tức nếu họ không còn muốn lưu lại. Nút kết thúc ghi âm ở phía bên phải cũng cho phép người dùng nghe lại trước khi quyết định gửi đi, giúp họ dễ dàng chỉnh sửa hoặc hủy bỏ nếu cần thiết.

Sau khi gửi, hình ảnh sóng âm tiếng nói sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện giữa hai bên, và cả hai người sẽ nhận được bản sao của đoạn transcript giống như trong Google Messages sau một khoảng thời gian ngắn. Tính năng gửi tin nhắn bằng giọng nói này không chỉ có mặt trên ứng dụng Google Chat dành cho Android và iOS, mà nó còn được tích hợp trong trải nghiệm Gmail. Người dùng cần lưu ý rằng nếu không nhìn thấy tính năng này, có thể do họ chưa cập nhật ứng dụng, hãy thử dừng ứng dụng và khởi động lại để cực kỳ tối ưu hóa trải nghiệm.

1. Gmail

Link: Gmail

– Chức năng nhắn tin riêng tư: Gmail cung cấp nhiều tính năng nhắn tin riêng tư rất tiện dụng, giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân.
– Bảo vệ spam tuyệt hảo: Với hệ thống lọc thông minh, Gmail giúp bạn tránh được nhiều thư rác không mong muốn.
– Dung lượng 15GB: Gmail cho phép người dùng lưu trữ lên tới 15GB cho email và các tệp đính kèm khác, đảm bảo đủ không gian cho bạn.
– Tích hợp với các dịch vụ của Google: Dịch vụ này làm việc tuyệt vời với Google Drive, Google Docs và các ứng dụng khác, giúp bạn dễ dàng quản lý công việc hơn.
– Giao diện có thể gây nhầm lẫn: Đôi khi, giao diện quản lý thư mục và nhãn có thể khiến người dùng mới cảm thấy khó khăn.

Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí hàng đầu hiện nay. Giao diện hiện đại cùng khả năng lọc spam tốt giúp Gmail trở thành lựa chọn yêu thích của nhiều người dùng. Ngoài ra, Gmail cũng cung cấp nhiều tính năng lựa chọn như lập lịch gửi email, gửi email tự hủy và kho lưu trữ tin nhắn dễ dàng trong dung lượng 15GB.

2. Outlook

Link: Outlook

– Giao diện dễ sử dụng: Outlook nổi bật với giao diện thân thiện, giúp ngay cả những người mới cũng có thể dễ dàng làm quen.
– Tích hợp với Microsoft: Dịch vụ này được tối ưu tích hợp tốt với các sản phẩm quen thuộc của Microsoft như Word và Excel, giúp việc làm việc trở nên thuận lợi hơn.
– Tổ chức email tự động: Tính năng tự động sắp xếp email giúp bạn dễ dàng quản lý hộp thư đến, nâng cao hiệu quả công việc.
– Nhiều email phụ: Bạn có thể tạo nhiều alias email mà không phải lo về việc tiết lộ địa chỉ email chính.
– Quảng cáo lớn: Hộp thư đến có thể xuất hiện nhiều quảng cáo gây ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.

Outlook được đánh giá là một đối thủ nặng ký của Gmail. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng tổ chức email tự động, Outlook thực sự là một lựa chọn tốt cho những ai cần một dịch vụ email đáng tin cậy.

3. Proton Mail

Link: Proton Mail

– Bảo mật hàng đầu: Proton Mail chú trọng vào việc bảo mật, đảm bảo lưu trữ và gửi thư không bị theo dõi hoặc đọc bởi bên thứ ba.
– Gửi email mã hóa: Người dùng có thể gửi email mã hóa cho cả những người không sử dụng Proton Mail, tăng cường tính bảo mật.
– Giới hạn 1GB dung lượng: Tài khoản miễn phí có dung lượng 1GB, đủ cho nhu cầu sử dụng cơ bản.
– Hạn chế gửi 150 tin nhắn/ngày: Có giới hạn trong việc gửi thư hàng ngày, điều này cần lưu ý với những người dùng cần gửi nhiều email.
– Không có hồi đáp tự động: Proton Mail không hỗ trợ chế độ trả lời tự động khi người dùng không có mặt.

Proton Mail nổi bật với tính năng bảo mật vượt trội. Nếu bạn xem trọng việc bảo vệ thông tin cá nhân, thì dịch vụ này là sự lựa chọn hợp lý không thể bỏ qua.

4. Yahoo Mail

Link: Yahoo Mail

– Dung lượng lớn 1TB: Yahoo Mail cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 1TB miễn phí, rất phù hợp cho người dùng cần lưu trữ nhiều email và tệp đính kèm.
– Địa chỉ email tạm thời miễn phí: Dịch vụ này cho phép bạn tạo các địa chỉ email tạm thời, hữu ích trong nhiều tình huống.
– Kết hợp tốt với Yahoo Calendar: Quản lý sự kiện trở nên dễ dàng hơn khi sử dụng đồng thời với Yahoo Calendar.
– Chưa có nhiều bộ lọc: Tùy chọn bộ lọc hạn chế hơn so với các nhà cung cấp khác, có thể gây bất tiện cho một số người dùng.

Yahoo Mail ghi điểm nhờ khả năng lưu trữ lớn và tính năng tạo địa chỉ email tạm thời tiện lợi, là lựa chọn phù hợp cho những người cần sự linh hoạt khi sử dụng email.

5. iCloud Mail

Link: iCloud Mail

– Dễ dàng hủy đăng ký danh sách email: Tính năng này rất hữu ích cho những người muốn thoát khỏi những email không cần thiết.
– 5GB lưu trữ miễn phí: iCloud Mail cung cấp miễn phí 5GB cho dữ liệu lưu trữ, phù hợp cho người dùng có nhu cầu sử dụng nhẹ.
– Hoạt động trên cả thiết bị di động và máy tính: Bạn có thể truy cập iCloud Mail từ bất kỳ thiết bị nào, giúp bạn dễ dàng quản lý email ở mọi lúc mọi nơi.
– Chưa mạnh mẽ như các dịch vụ khác: Dịch vụ này còn hạn chế về tính năng so với Gmail hay Outlook, nếu bạn cần nhiều tính năng nâng cao thì cần cân nhắc.

iCloud Mail là sự lựa chọn tuyệt vời cho người dùng thiết bị của Apple, nhưng có thể không phải là sự lựa chọn tốt nhất cho những ai tìm kiếm các tính năng tiên tiến hơn.

6. Tuta

Link: Tuta Mail

– Mã hóa email tự động: Tuta cung cấp dịch vụ mã hóa tự động cho tất cả các email gửi đi, bảo vệ thông tin của bạn một cách an toàn hơn.
– Có thể gửi email mã hóa tới người không dùng Tuta: Tính năng gửi email mã hóa đến những người không sử dụng Tuta là một điểm nổi bật trong khả năng bảo mật.
– Chỉ 1GB dung lượng: Tuy dung lượng không nhiều, nhưng vẫn đủ để phục vụ cho nhu cầu sử dụng cơ bản của người dùng miễn phí.

Tuta là một lựa chọn phù hợp cho những ai cần một giải pháp email bảo mật cao nhưng không quan trọng về dung lượng lưu trữ và tính năng.

7. Yandex Mail

Link: Yandex Mail

– Lưu trữ miễn phí cho email và các dịch vụ Yandex khác: Yandex Mail cung cấp dịch vụ lưu trữ cho cả email và các dịch vụ tích hợp khác của Yandex, mang đến sự tiện lợi cho người dùng.
– Có thể đăng ký bằng tài khoản Google hoặc mạng xã hội khác: Điều này giúp việc tạo tài khoản trở nên dễ dàng và đơn giản hơn.
– Giao diện thân thiện: Với thiết kế giao diện dễ sử dụng, Yandex Mail giúp người dùng dễ dàng làm quen và sử dụng.

Yandex Mail là lựa chọn thích hợp cho những người ưa thích tích hợp công cụ và dịch vụ trực tuyến đa dạng.

8. AOL Mail

Link: AOL Mail

– Có sẵn nhiều chủ đề: AOL Mail cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện với nhiều chủ đề đẹp mắt, mang đến trải nghiệm thú vị.
– Lời nhắc chống spam: Hệ thống lọc spam hiệu quả giúp giảm thiểu thư rác, tạo ra môi trường làm việc trong sạch hơn.

AOL Mail là một trong những dịch vụ email lâu đời nhất, vẫn mang đến nhiều tính năng hấp dẫn và dễ dàng cấu hình cho người sử dụng.

9. 10 Minute Mail

Link: 10 Minute Mail

– Địa chỉ email tạm thời: Dịch vụ này cung cấp địa chỉ email có thời hạn lên đến 10 phút, rất tiện lợi cho những ai cần nhận email nhanh chóng.
– Tự động xóa sau 10 phút: Điều này giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và giảm thiểu spam rất hiệu quả.

10 Minute Mail là dịch vụ hoàn hảo cho những ai cần tạm thời nhận email mà không phải tốn công tạo tài khoản vĩnh viễn.

10. Zoho Mail

Link: Zoho Mail

– Tích hợp tốt cho nhóm làm việc: Zoho Mail là lựa chọn hoàn hảo cho những nhóm cần làm việc cùng nhau, với nhiều tính năng hỗ trợ tương tác.
– Thiết kế đơn giản, sạch sẽ: Giao diện của Zoho Mail rất dễ nhìn và dễ thao tác, tạo điều kiện tốt cho người sử dụng.

Zoho Mail là một dịch vụ email mạnh mẽ phục vụ tốt cho nhu cầu làm việc nhóm, nhờ vào độ tin cậy và khả năng kết nối tuyệt vời.

Một số lời khuyên khi chọn dịch vụ email miễn phí

Khi bạn chọn một tài khoản email, hãy lưu ý những yếu tố sau đây để đưa ra quyết định tốt nhất cho mình:
– Dung lượng lưu trữ: Hãy cân nhắc dung lượng lưu trữ tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn gửi và nhận nhiều email hoặc tài liệu, dịch vụ có dung lượng lớn như Yahoo Mail sẽ là lựa chọn tốt hơn.
– Giao diện sử dụng: Một giao diện đơn giản và dễ tiếp cận sẽ giúp bạn thao tác thuận lợi hơn và giảm bớt thời gian làm quen.
– Các tính năng nâng cao: Hãy xem xét các tính năng bổ sung như lập lịch gửi, nhắn tin riêng tư hay bảo mật thông tin. Điều này vô cùng quan trọng để đảm bảo rằng dịch vụ bạn chọn đáp ứng đầy đủ nhu cầu công việc của bạn.

Tóm lại, có rất nhiều dịch vụ email miễn phí mà bạn có thể lựa chọn. Hãy xem xét kỹ các yếu tố nêu trên để tìm ra dịch vụ email phù hợp nhất với nhu cầu và lối sống của bạn.

Kiểm tra những gì đang sử dụng bộ nhớ

Việc đầu tiên là kiểm tra xem những gì đang sử dụng bộ nhớ và dung lượng thực sự còn trống trên tài khoản Google của bạn. Để làm như vậy, hãy truy cập vào đây và kiểm tra bộ nhớ mà Google Drive, Gmail và Google Photos sử dụng trong Bộ nhớ Google One.

Bạn sẽ nhìn thấy tổng dung lượng của các tệp được lưu trữ trên mỗi dịch vụ. Nếu bạn thấy dung lượng lưu trữ cao bất thường hoặc không chính xác cho bất kỳ bộ nhớ nào, hãy tiếp tục với phương pháp bên dưới.

Mẹo nhanh: xoá tệp đính kèm trong Gmail

Đôi khi, việc xoá tệp đính kèm trong Gmail trở nên cần thiết để giải phóng không gian lưu trữ. Dưới đây là cách thực hiện.

Đầu tiên, hãy mở Gmail và sử dụng thanh tìm kiếm. Để lọc ra những tệp đính kèm lớn, bạn có thể sử dụng cú pháp: has:attachment larger:10M. Số “10M” đại diện cho kích thước file đính kèm, và bạn có thể thay đổi con số này tùy theo nhu cầu. Cách này giúp bạn nhanh chóng tìm ra những email với tệp đính kèm lớn.

Sau khi đã lọc ra những email có tệp đính kèm lớn, hãy chọn email chứa tệp bạn muốn xóa. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa email đó. Việc này sẽ loại bỏ cả email và tệp đính kèm liên quan. Quá trình này rất quan trọng trong việc giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ.

Xem thêm: Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn

Xóa file để giải phóng dung lượng

Bạn xử lý tùy thuộc vào vấn đề xảy ra trong các dịch vụ.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Google Drive:

– Mở ứng dụng Google Drive.

– Sắp xếp các tệp và thư mục theo kích thước của chúng bằng cách vào mục Tệp > Tên > chọn Bộ nhớ chiếm dụng.

– Xóa những tệp bạn không cần hoặc chuyển các tệp lớn sang tài khoản Google Drive khác.

– Hơn nữa, bạn sẽ phải xóa chúng khỏi thùng rác.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Gmail:

– Mở Gmail.

– Nhập size:10M vào thanh tìm kiếm để nhận tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB.

– Xóa những file không quan trọng.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Google Photos:

– Mở Google Photos.

– Đi tới Cài đặt (bánh răng cưa) và chọn Trình tiết kiệm dung lượng lưu trữ để giảm chất lượng sao lưu.

– Nếu bạn thấy tùy chọn Khôi phục bộ nhớ, hãy bấm vào đó và chọn Nén để chuyển đổi các mục có chất lượng gốc thành chất lượng của trình tiết kiệm bộ nhớ.

Điều này sẽ làm giảm chất lượng ảnh và video đã sao lưu của bạn nhưng lại giải phóng nhiều dung lượng. Bạn có thể chọn tải xuống phương tiện đã được sao lưu qua Google Takeout trước khi nén tệp.

Dọn dẹp thùng rác

Các tệp bị xóa khỏi Drive, Gmail hoặc Photos sẽ được chuyển vào thùng rác. Đây là lý do tại sao bộ nhớ Google của bạn không giải phóng ngay lập tức sau khi xóa tệp. Thư Gmail và tệp Drive được giữ trong thùng rác trong 30 ngày, trong khi file trong Photos được giữ ở lại trong 60 ngày.

Cách xóa thì bạn chỉ cần vào mục thùng rác của từng dịch vụ, bấm chọn các file > bấm chuột phải > chọn Xóa vĩnh viễn hay từ nút biểu tượng trên thanh công cụ.

Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn

Một số ứng dụng sử dụng Google Drive để lưu dữ liệu của chúng, chẳng hạn bản sao lưu đám mây WhatsApp của bạn cũng sử dụng bộ nhớ trên Google Drive của bạn.

Dưới đây là cách bạn có thể xem và xóa dữ liệu ứng dụng ẩn để giải phóng dung lượng:

– Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn.

– Bấm vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt > Quản lý ứng dụng.

– Tại đây, bạn sẽ thấy dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng được kết nối trên Google Drive của mình.

– Bấm vào Tùy chọn bên cạnh tên ứng dụng và bấm Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn để xóa dữ liệu không cần thiết nữa.

Xóa tập tin mồ côi

Nếu Google Drive hiển thị bộ nhớ thấp ngay cả sau khi xóa các tệp lớn, thì các tệp mồ côi bị ẩn có thể là thủ phạm. Đối với người mới bắt đầu, các tập tin sẽ trở thành mồ côi nếu thư mục mẹ của chúng bị xóa, nhưng bản thân tập tin thì không. Thông thường, một tập tin trở nên mồ côi vì nó đã bị xóa bởi người đã chia sẻ nó với bạn.

Nếu bạn đã xóa các tệp không đúng cách, hãy làm theo các bước bên dưới để xóa chúng và giải phóng dung lượng:

– Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn hoặc mở ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động.

– Nhập vào thanh tìm kiếm is: disorganized owner: me. Hoặc truy cập trực tiếp vào liên kết này.

– Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các tập tin mồ côi.

– Bấm chuột phải vào tập tin mồ côi và chọn Xóa để chuyển chúng vào thùng rác của bạn.

– Sau đó, bạn vào thùng rác và xóa vĩnh viễn tập tin.

Kiểm tra và xóa các bản sao lưu thiết bị cũ

1. Truy cập vào Google Drive.
2. Chọn Sao lưu (Backups) từ menu bên trái.
3. Xóa các bản sao lưu của các thiết bị mà bạn không còn sử dụng.

Đồng bộ lại Google Drive

Đôi khi, việc đồng bộ lại Google Drive có thể giúp khắc phục vấn đề.

Trên máy tính:

1. Mở Google Drive trên máy tính.
2. Nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh công cụ.
3. Chọn Preferences.
4. Tắt đồng bộ và sau đó bật lại đồng bộ.

Đăng xuất, xóa bộ nhớ cache ứng dụng

Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy đăng xuất khỏi Google Drive. Sau đó, hãy đăng ký lại để xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Trên Android, bạn cũng có thể thử xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của ứng dụng Google Drive. Sau đó, bạn vào Bộ nhớ Google One của tài khoản ở đây để xem có sự thay đổi nào hay không.

Kiểm tra dung lượng bộ nhớ của từng loại tệp

Khi quản lý dung lượng lưu trữ, bạn nên kiểm tra các loại tệp cụ thể chiếm dụng nhiều dung lượng nhất. Đối với hình ảnh, video và các tài liệu khác, việc biết kích thước cụ thể của chúng có thể giúp bạn quyết định xem có cần giữ lại hay không. Hãy vào Google Drive và sử dụng trình sắp xếp để tìm nhanh các tệp lớn nhất.

Sử dụng công cụ dọn dẹp tự động

Các công cụ dọn dẹp tự động cũng có thể giúp giảm bộ nhớ nhanh chóng. Một số dịch vụ bên thứ ba có thể giúp bạn tự động xóa các tệp không cần thiết hoặc sao lưu các tệp lớn chỉ trên đám mây mà không còn trên thiết bị, giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ.

Cân nhắc nâng cấp dung lượng lưu trữ

Nếu bạn thường xuyên gặp tình trạng bộ nhớ không đủ, hãy cân nhắc nâng cấp dung lượng lưu trữ thông qua Google One. Với mức phí hàng tháng, bạn có thể được cấp các gói dung lượng lớn hơn và trải nghiệm thêm nhiều tiện ích khác như hỗ trợ từ chuyên gia.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu cần thiết

Bạn luôn nên sao lưu dữ liệu cần thiết của mình vào một ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ khác. Việc này không chỉ giúp bạn giữ an toàn cho dữ liệu mà còn giúp bạn duy trì bộ nhớ Google Drive của mình ở tình trạng tối ưu nhất.

Tham gia cộng đồng trực tuyến

Các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến có thể là nơi tuyệt vời để tìm kiếm mẹo và kinh nghiệm từ những người dùng khác về cách giải quyết các vấn đề lưu trữ trên Google Drive mà bạn có thể chưa nghĩ tới. Hãy tham gia các nhóm này để cập nhật thông tin mới và chia sẻ kiến thức.

Khám phá hạn chế của bộ nhớ miễn phí

Nên nhớ rằng 15GB dung lượng miễn phí không chỉ dành cho Google Drive, mà còn bao gồm cả Gmail và Google Photos. Vì vậy, nếu sử dụng quá nhiều dịch vụ của Google, bạn cần cân nhắc cách thức sử dụng để đảm bảo không bị quá tải.

Xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ khác

Nếu Google Drive thường xuyên không đủ dung lượng, bạn có thể xem xét các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox hoặc OneDrive. Mỗi dịch vụ có ưu điểm riêng về dung lượng, chi phí và tính năng, hãy chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Kiểm tra các file được chia sẻ với bạn

Các file mà người khác chia sẻ với bạn cũng có thể chiếm dụng dung lượng. Hãy kiểm tra và xóa các file mà bạn không còn cần thiết. Để làm điều này, bạn vào mục “Shared with me” trong Google Drive để xem tất cả file được chia sẻ và xóa những cái không cần thiết.

Trạng thái bảo trì và cập nhật của Google Drive

Có thể đôi khi bạn gặp phải lỗi thông báo bộ nhớ đầy do Google Drive đang bảo trì hoặc cập nhật. Hãy kiểm tra thông báo từ Google để biết được tình hình và nếu cần, hãy đợi cho đến khi dịch vụ ổn định trở lại.

Hỗ trợ từ Google

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp nhưng vẫn chưa giải quyết được vấn đề, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google. Họ có thể cung cấp giải pháp cá nhân hóa cho vấn đề của bạn hoặc chỉ ra các lỗi cụ thể trên tài khoản của bạn.

Khi Microsoft có quá nhiều phiên bản ứng dụng quản lý thư trên Windows như Windows Mail, Office Outlook gây sự phân tán thì việc hợp nhất và đem cái phổ biến và quen thuộc nhiều hơn như Outlook thì vẫn tốt hơn. Bạn có thể quản lý thư và lịch sự kiện trong Outlook desktop và thiết lập cơ bản như thay đổi chủ đề giao diện, bật tắt hộp thư đến ưu tiên, mật độ hiển thị,…

Để kích hoạt ứng dụng Outlook desktop trên Windows 11/10, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Windows Mail > bật Try the New Outlook.

Nếu không thấy tùy chọn này có thể bạn cần phải cập nhật cho ứng dụng Mail. Bạn vào Microsoft Store > Library > Get updates để thực hiện.

Lưu ý: Nếu bạn đang dùng ứng dụng Outlook trong bộ văn phòng Microsoft Office thì có thể kích hoạt sử dụng Outlook desktop tương tự. Nhưng nếu không thấy tùy chọn kích hoạt thì bấm File > Office Account > Update Options > Update Now để kiểm tra và cập nhật.

Bước 2: Bạn bấm Next.

Bước 3: Bạn chọn No, don’t send optional data > bấm Accept > Continue > Open Outlook.

Bước 4: Giao diện Outlook desktop hiện ra chẳng khác gì phiên bản web.

Giao diện quản lý thư Outlook.

Nhưng ứng dụng tận dạng phong cách Mica trên Windows 11 nên nhìn hiện đại hơn hẳn. Như đã nói, bạn có thể sử dụng đầy đủ tính năng quản lý, tạo thư và lịch sự kiện trên Outlook desktop nhưng vài mục tính năng bị lược bỏ mà người viết có đề cập có trình bày.

Giao diện xem lịch và tạo sự kiện.

Khi bạn bấm vào các mục khác như To-Do, OneDrive, Word,… thì nó sẽ mở trong trình duyệt web mặc định. Hiện tại, Outlook desktop chỉ hỗ trợ quản lý thư tài khoản Outlook mà thôi nhưng trong tương lai sẽ sớm mở rộng cho Gmail.

Khả năng tương thích với những dịch vụ khác

Hiện tại, Outlook desktop chỉ hỗ trợ quản lý thư từ tài khoản Outlook, tuy nhiên trong tương lai gần, Microsoft dự kiến sẽ mở rộng hỗ trợ cho tài khoản Gmail. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau để kiểm tra email từ các dịch vụ khác nhau.

Tính năng bảo mật cải tiến

Outlook desktop đi kèm với nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của người dùng. Chẳng hạn, khả năng mã hóa email và xác thực hai yếu tố sẽ giúp tăng cường mức độ bảo mật khi gửi và nhận thư.

Hỗ trợ nền tảng di động

Mặc dù bài viết chỉ tập trung vào phiên bản desktop, người dùng cũng có thể lưu ý rằng Outlook có các ứng dụng trên di động cho cả hệ điều hành Android và iOS. Điều này cho phép bạn kiểm soát email và lịch của mình từ bất kỳ đâu, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị một cách mượt mà.

Những tính năng tiện ích bổ sung

Outlook desktop còn bổ sung một số tính năng tiện ích như thông báo sự kiện trên lịch, đồng bộ hóa tác vụ với Microsoft To Do và tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai sử dụng nhiều ứng dụng trong công việc hàng ngày.

Giải pháp hỗ trợ từ cộng đồng và Microsoft

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng hoặc kích hoạt Outlook desktop, có thể dễ dàng tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng người dùng hoặc từ trung tâm hỗ trợ của Microsoft để nhận được hướng dẫn cụ thể.

Cách tắt thông báo Facebook trên Gmail trên máy tính

• Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở trên cùng bên phải Facebook.
• Chọn Cài đặt & quyền riêng tư, rồi nhấp vào Cài đặt.
• Nhấp vào Thông báo ở bên trái.
• Cuộn xuống và chọn Email.
• Tại đây, bạn có thể điều chỉnh tần suất và nội dung mà bạn muốn nhận thông báo qua email.

Cách tắt thông báo Facebook trên Gmail trên điện thoại

• Ở trên cùng bên phải Facebook, bạn hãy nhấn vào nút menu.
• Nhấn vào Cài đặt & quyền riêng tư, rồi nhấn vào Cài đặt.
• Cuộn xuống và nhấn vào Thông báo bên dưới Tùy chọn.
• Cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào Email.
• Tại đây, bạn có thể điều chỉnh tần suất và nội dung mà bạn muốn nhận thông báo qua email.

Trường hợp bạn có nhiều email liên kết với tài khoản, Facebook sẽ gửi thông báo đến email mà bạn chọn làm email chính trong mục này. Nếu email chính của bạn dừng nhận email, chúng tôi sẽ gửi thông báo đến địa chỉ email phụ.

Cách tắt thông báo Facebook trong cài đặt của Gmail

• Mở Gmail trên máy tính, chọn cài đặt biểu tượng hình răng cưa trên góc phải.
• Chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt
• Trên thanh công cụ chọn mục Hộp Thư đến > Loại hộp thư đến bạn chuyển về Mặc định.
• Tích chọn phân loại Mạng xã hội.
  
• Chọn Lưu thay đổi.

Với cách này bạn không còn nhận thông báo về điện thoại nhưng thư vẫn được gửi về ở mục Mạng xã hội. Bạn vẫn có thể xem, kiểm tra thư ở mục này.

Lợi ích việc tắt thông báo Facebook trên Gmail

• Bạn sẽ bỏ nhận nhiều thông báo làm phiền không cần thiết.
• Hạn chế việc bỏ lỡ những email quan trọng.
• Sắp xếp các thông báo từ Facebook vào danh mục riêng.

Hy vọng chia sẻ 3 cách tắt thông báo Facebook trên Gmail này sẽ giúp ích cho bạn. Chúc bạn thành công!

Khôi phục thông báo đã tắt

Nếu bạn đã từng tắt thông báo Facebook nhưng muốn khôi phục lại, bạn chỉ cần vào lại phần Cài đặt trong Facebook và thực hiện các bước tương tự như trên để điều chỉnh lại các lựa chọn thông báo theo ý muốn của mình.

Tùy chỉnh thông báo trên ứng dụng di động

Trên ứng dụng Facebook di động, ngoài việc tắt thông báo trong Gmail, bạn còn có thể tùy chỉnh những thông báo nào sẽ hiển thị trên điện thoại. Để làm điều này, bạn vào Cài đặt > Thông báo và chọn các mục bạn muốn nhận thông báo, bao gồm từ bạn bè, sự kiện và nhóm mà bạn theo dõi.

Giới hạn thời gian nhận thông báo

Nếu không muốn bị làm phiền bởi thông báo vào những thời điểm không muốn, bạn có thể chuyển sang chế độ Không làm phiền vào những giờ nhất định. Bạn vào Cài đặt > Thông báo để điều chỉnh thời gian này theo nhu cầu của mình.

Khám phá các ứng dụng quản lý email

Có nhiều ứng dụng như Unroll.me giúp bạn quản lý inbox hiệu quả hơn, tự động ẩn các email từ Facebook và các nguồn khác mà bạn không muốn thấy, giúp bạn dễ dàng tập trung vào những thông báo thực sự quan trọng.

Nhắc nhở về bảo mật thông tin

Khi tắt thông báo, bạn nên kiểm tra các cài đặt bảo mật của tài khoản Facebook để đảm bảo thông tin cá nhân của bạn được bảo vệ tốt nhất. Nên bật xác thực hai bước và thường xuyên đổi mật khẩu để tăng cường bảo mật.

Hy vọng những mẹo quản lý thông báo này sẽ giúp bạn tận dụng tốt hơn trải nghiệm sử dụng Facebook!

Cách lọc thông báo từ Facebook trong Gmail

Nếu bạn vẫn muốn nhận thông báo nhưng không muốn bị làm phiền, bạn có thể tạo bộ lọc trong Gmail để sắp xếp thông báo từ Facebook vào một thư mục riêng. Để làm điều này, bạn hãy:

• Mở Gmail và tìm kiếm các thông báo từ Facebook.
• Nhấp vào biểu tượng “Hơn” (ba chấm dọc) trên email mà bạn muốn lọc.
• Chọn Bộ lọc thư này.
• Điền các tiêu chí mà bạn muốn áp dụng, chẳng hạn như từ địa chỉ email cụ thể.
• Chọn Tạo bộ lọc, sau đó chọn hành động mà bạn muốn thực hiện cho email lọc này, ví dụ như Chuyển vào Thư mục và chọn một thư mục mà bạn đã tạo.

Với cách này, bạn sẽ vẫn nhận được thông báo nhưng sẽ không bị làm phiền trên màn hình chính của Gmail.

Lưu ý về việc tắt thông báo trên Facebook

Khi tắt thông báo, bạn sẽ không nhận được thông báo về các sự kiện quan trọng như sinh nhật của bạn bè hoặc nhắc nhở về các sự kiện mà bạn đã tham gia. Hãy cân nhắc việc chọn lọc các thông báo quan trọng để không bỏ lỡ thông tin cần thiết.

Cập nhật thường xuyên các cài đặt thông báo

Khi Facebook cập nhật chính sách, một số cài đặt thông báo có thể thay đổi. Hãy thường xuyên kiểm tra để đảm bảo bạn đang sử dụng các cài đặt phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Với tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng rất nhiều dịch vụ như:

• Google Ads.
• Android.
• Chrome.
• Google Cloud.
• Google for Education.
• Gmail.
• Google Maps.
• Google Photos.
• …

Ngoài việc tạo để dùng tất cả dịch vụ của Google, Gmail cũng là một dịch vụ email tuyệt vời cho tất cả mọi người. Nó đơn giản và miễn phí, tất cả bạn cần chỉ lần tạo một tài khoản Gmail mới.

Xem thêm:

• Cách ngăn theo dõi email trong Gmail
• Cách lưu ảnh gửi từ Gmail qua Google Photos
• Mục Archive trong Gmail có tác dụng gì?

Các tính năng hay của Gmail

• Theme: Gmail có tính năng theme rất hay để bạn thiết lập giao diện.
• Chống spam: Gmail chống spam mail cực tốt, ngoài ra các email virus cũng khó có thể xuất hiện trong hộp mail người nhận.
• Lưu email miễn phí: Nếu bạn chỉ dùng làm email, với 15GB miễn phí thì bạn lưu được gần như nhiều năm email của mình.
• Đáng tin cậy: Gần như bạn không bao giờ gặp sự cố khi truy cập gmail.

Cách tạo một tài khoản Gmail mới

Trong bài này mình tạo tài khoản bằng trình duyệt trên điện thoại, bạn có thể dùng bất kỳ trình duyệt nào để tạo Gmail mới nhé.

1. Mở trình duyệt, vào trang https://account.google.com/. Chọn Tạo tài khoản.
2. Chọn Tạo tài khoản > Cho bản thân tôi.
   
3. Lần lượt nhập các thông tin cá nhân của bạn.
   
4. Điền thêm các thông tin khác như số điện thoại, ngày tháng năm sinh, giới tính. Số điện thoại dù không bắt buộc nhưng nhiều trường hợp bạn cần phải xác thực.
   
5. Xác thực điều khoản bằng cách chọn Tôi đồng ý.
   
6. Hoàn tất đăng ký.
   

Bạn có thể vào ngay hộp mail.

Hy vọng thông tin trên sẽ giúp bạn!

Những điểm cần lưu ý khi sử dụng Gmail

• Bảo mật tài khoản: Để bảo vệ tài khoản Gmail của bạn, hãy kích hoạt xác thực hai yếu tố. Điều này sẽ giúp tăng cường bảo mật cho tài khoản của bạn, ngăn chặn việc truy cập trái phép.
• Quản lý dung lượng lưu trữ: Gmail cung cấp 15GB dung lượng miễn phí, nhưng dung lượng này không chỉ dành riêng cho Gmail mà còn cho toàn bộ Google Drive và Google Photos. Hãy thường xuyên kiểm tra và xóa những email không cần thiết để tiết kiệm dung lượng.
• Tìm kiếm email hiệu quả: Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao trong Gmail để tìm kiếm nhanh chóng các thư điện tử mà bạn cần. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc như tên người gửi, ngày gửi và từ khóa để thu hẹp kết quả tìm kiếm.
• Cách tạo thẻ và nhãn: Để quản lý hộp thư đến của mình tốt hơn, hãy sử dụng thẻ và nhãn để phân loại email theo từng chủ đề hoặc người gửi. Điều này giúp bạn tổ chức inbox một cách hiệu quả hơn.

Ghi chú thêm về giao diện và tính năng của Gmail

Gmail không chỉ đơn thuần là một dịch vụ email mà còn cung cấp nhiều tính năng phong phú khác. Ví dụ:

• Tích hợp với Google Workspace: Khi sử dụng Gmail, bạn có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác của Google Workspace như Google Docs, Google Sheets, và Google Meet, giúp tăng cường năng suất làm việc nhóm.
• Chức năng nhắc nhở: Bạn có thể thiết lập email nhắc nhở, giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ và sự kiện quan trọng.

Hy vọng những lưu ý trên sẽ giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Gmail của mình!

Sử dụng mục Archive do Gmail cung cấp là cách tốt nhất để đảm bảo bạn có một hộp thư đến gọn gàng, có tổ chức trong khi vẫn có quyền truy cập vào các email bạn có thể cần sau này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về tính năng archive email trong Gmail để bạn có thể sắp xếp hộp thư đến của mình và loại bỏ một số lộn xộn.

Archive trong Gmail là gì?

Khi nói đến việc giữ cho hộp thư đến của bạn sạch sẽ và có tổ chức, bạn có một số tùy chọn. Gmail cung cấp cho bạn một tính năng thú vị để sắp xếp thư của bạn thành các danh mục như chính, quảng cáo, mạng xã hội và hơn thế nữa. Tính năng này rất hữu ích vì nó ngăn các thông báo quảng cáo và truyền thông xã hội khó chịu đó khỏi hộp thư chính của bạn.

Tính năng này giúp giữ mọi thứ ngăn nắp hơn, nhưng ngay cả khi nó được bật, hộp thư đến của bạn vẫn có thể đầy khá nhanh và bắt đầu trông hơi hỗn loạn. Trong trường hợp này, bạn cũng có thể muốn bắt đầu sử dụng các chức năng xóa và Lưu trữ (archive) để di chuyển các email bạn đã tham dự khỏi hộp thư đến của mình.

Bằng cách lưu trữ email, bạn vẫn giữ một bản sao của email , nhưng nó không được hiển thị trên hộp thư đến chính của bạn nữa. Email này sẽ có thể được tìm thấy nếu bạn cần lại. Ngoài ra, khi ai đó gửi cho bạn một email khác trên cùng chuỗi mà bạn đã lưu trữ, nó sẽ vẫn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Vì vậy, bạn không phải lo lắng rằng bạn sẽ bỏ lỡ điều gì đó hoặc phải theo dõi nhiều tài khoản hoặc thư mục để tìm hoạt động.

Lưu trữ mail khác gì so với xoá mail

Có một sự khác biệt lớn giữa lưu trữ email và xóa chúng. Bạn nên biết sự khác biệt này vì đôi khi bạn sẽ có những email có thể bị xóa, trong khi một số email nhất định cần được giữ lại vì chúng có thể chứa thông tin mà bạn có thể cần.

Nếu bạn xóa một email, email đó sẽ được chuyển vào thư mục thùng rác của bạn. Nó sẽ ở đây trong khoảng thời gian mặc định là 30 ngày. Sau đó, nó sẽ bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể xóa tin nhắn rác và email mà không cần suy nghĩ kỹ. Lưu trữ email của bạn chỉ xóa nó khỏi hộp thư đến, nhưng thư sẽ vẫn được lưu trữ an toàn. Bằng cách này, bạn có thể khôi phục nó bất cứ lúc nào. Email cũng sẽ được lưu trữ vô thời hạn trừ khi bạn chuyển nó sang một thư mục khác hoặc trở lại hộp thư đến của mình.

Làm cách nào để xóa các email đã lưu trữ trong Gmail?

Lưu ý là email lưu trữ vẫn được tính vào dung lượng 15GB của bạn. Do đó điều quan trọng cần lưu ý là bạn có thể xóa các email đã được lưu trữ. Bằng cách này, nếu bạn cần giải phóng một số dung lượng và có các email đã lưu trữ mà bạn không cần nữa, bạn có thể xóa chúng và giải phóng dung lượng. Tuy nhiên, có lẽ bạn không nên làm điều này quá thường xuyên vì bạn có thể không bao giờ biết khi nào bạn có thể cần tham khảo lại một email.

Tại sao bạn nên lưu trữ email?

Mặc dù rất ít người lưu trữ email, nhưng có một vài lý do tuyệt vời tại sao bạn nên bắt đầu sử dụng tính năng này với tài khoản Gmail của mình. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc đọc và trả lời email chiếm 28% thời gian một ngày làm việc của nhân viên. Với một thống kê cao như vậy, điều quan trọng là hộp thư đến email của bạn hoạt động hiệu quả nhất có thể.

Sử dụng tính năng lưu trữ cho tài khoản Gmail của bạn có những lợi ích sau:

• Nó cung cấp một hộp thư đến sạch hơn, dễ quản lý hơn.
• Nó đảm bảo rằng không có thông tin cần thiết hoặc có giá trị nào bị mất.
• Nó giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tìm kiếm thông tin khi bạn cần.
• Nó giúp doanh nghiệp của bạn không bị kiện tụng vì đây là yêu cầu pháp lý để lưu trữ hoặc lưu trữ thông tin kỹ thuật số trong một thời gian.

Như bạn có thể thấy, có nhiều lý do cá nhân và nghề nghiệp khiến việc sử dụng tính năng lưu trữ do Gmail cung cấp có thể có lợi. Cách sử dụng tính năng này cũng đơn giản đến mức bạn sẽ thắc mắc tại sao mình chưa sử dụng nó.

Làm thế nào để tìm email lưu trữ trong Gmail?

Sẽ không có ích gì cho việc lưu trữ email nếu bạn không thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng khi cần. Vì lý do này, nhiều người giữ email của họ trong hộp thư đến chính của họ. Tuy nhiên, Google đã giúp bạn vô cùng dễ dàng sử dụng kho lưu trữ trong Gmail.

Vậy, ‘kho lưu trữ email’ trong Gmail nằm ở đâu? Không có thư mục lưu trữ nào trong Gmail, vậy làm sao để tìm.

Trên máy tính để bàn

Chuyển qua phần Tất cả Thư

Các email đã lưu trữ được Google ẩn theo mặc định. Đây là lý do tại sao bạn không thấy chúng trong hộp thư đến của mình. Tuy nhiên, khi bạn vào thư mục Tất cả Thư, chúng sẽ hiển thị với bạn.

Khi ở trong hộp thư đến Gmail, bạn di chuột qua phía bên trái để mở rộng menu bên. Từ đây, bạn cuộn xuống Tất cả Thư và nhấp vào thư mục. Bằng cách này, bạn sẽ mở được thư mục chứa tất cả các email của mình, bao gồm cả những email đã lưu trữ.

Sử dụng Thanh tìm kiếm

Phương pháp này thuận tiện hơn nhiều, đặc biệt nếu bạn lưu trữ nhiều email. Khi bạn sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm một email, chủ đề hoặc chủ đề, nó sẽ tự động tìm kiếm tất cả các email của bạn. Điều này bao gồm các email đã gửi và lưu trữ của bạn. Như vậy, khi bạn tìm kiếm một chủ đề cụ thể thông qua thanh tìm kiếm, bạn cũng sẽ tìm thấy email đã lưu trữ liên quan đến chủ đề đó.

Trên thiết bị di động

Tìm email đã lưu trữ trên thiết bị Android

Tìm thư đã lưu trữ của bạn trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị Android rất đơn giản. Tất cả những gì bạn cần làm là mở ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của mình. Tiếp theo, bạn nhấn vào biểu tượng ba đường ngang và từ menu này, bạn có thể chọn sử dụng phương pháp Tất cả thư được liệt kê hoặc tùy chọn thanh tìm kiếm.

Tìm email đã lưu trữ trên thiết bị iOS

Gmail có thể không phải là ứng dụng email ưa thích của người dùng iPhone. Ứng dụng Gmail vẫn có sẵn trên Apple App Store. Nếu bạn có ứng dụng Gmail trên thiết bị iOS của mình, bạn có thể truy cập các email đã lưu trữ của mình bằng cách nhấn vào biểu tượng menu > chọn Tất cả thư hoặc sử dụng thanh tìm kiếm.

Lưu trữ email của bạn là một cách hiệu quả để sắp xếp hộp thư đến của bạn và giữ cho nó luôn ngăn nắp. Nó tương đương với việc đánh dấu một nhiệm vụ là đã hoàn thành trong danh sách việc cần làm. Gmail có một cách độc đáo để sắp xếp kho lưu trữ của nó vì nó không phải là một thư mục riêng biệt mà là một nhãn. Điều này có nghĩa là một thư có thể được lưu trữ và gắn nhãn với nhiều tiêu đề khác nhau, giúp bạn dễ dàng tìm thấy khi cần. Trái ngược với việc có một thư mục loại bỏ hoàn toàn email khỏi thư mục gốc sau khi di chuyển, khiến việc theo dõi trở nên khó khăn hơn.

Mẹo để tối ưu hóa tính năng lưu trữ email trong Gmail

Theo mặc định, Gmail sẽ lưu trữ tất cả các email của bạn mà không phân loại chúng một cách rõ ràng. Để tận dụng tối đa tính năng này, bạn có thể làm theo một số mẹo sau đây:

• Sử dụng nhãn để phân loại email: Tạo những nhãn riêng biệt cho các loại email như công việc, cá nhân, hoặc dự án cụ thể. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm thấy email khi cần thiết.
• Giải quyết email ngay khi bạn mở chúng: Khi mở một email, nếu bạn biết bạn không cần nó ngay bây giờ nhưng có thể cần nó sau này, hãy lưu trữ ngay mà không cần phải để nó trong hộp thư đến.
• Đặt câu hỏi cho bản thân: Có thật sự cần thiết phải giữ email trong hộp thư đến không? Hãy tự hỏi mình liệu email đó có thông tin gì quan trọng hay không trước khi quyết định lưu trữ hay xóa nó.
• Sử dụng thao tác nhanh: Thay vì phải mở email, hãy sử dụng những thao tác nhanh như nút Lưu trữ khi di chuột qua email trong hộp thư đến. Điều này tiết kiệm thời gian và giúp bạn sắp xếp hộp thư đến nhanh chóng hơn.
• Thiết lập bộ lọc tự động: Sử dụng các bộ lọc Gmail để tự động lưu trữ các email từ những người gửi nhất định hoặc với tiêu đề cụ thể, giúp giảm tải cho hộp thư đến của bạn.

Bằng cách áp dụng những mẹo này, bạn có thể tìm thấy và quản lý email của mình một cách hiệu quả hơn, đồng thời tối ưu hóa không gian lưu trữ của tài khoản Gmail của bạn.

Full Screen for Google Tasks có bù đắp khuyết điểm này của Google Tasks với một giao diện rộng rãi, trực quan, hỗ trợ đồng bộ nữa khi bạn đăng nhập vào bằng tài khoản Gmail và nhiều tính năng hay khác nữa. Full Screen for Google Tasks là một ứng dụng web, bạn có thể truy cập sử dụng từ trình duyệt nhưng trong bài viết này Trải Nghiệm Số giới thiệu phiên bản UWP đã có mặt trên Microsoft Store.

Bạn vào liên kết bên dưới > bấm Get để cài đặt. Tương thích Windows 10, dung lượng 1,08 MB.

Tải về
QR-Code

⟳Full Screen for Google Tasks

Developer:
Zeeingsoft

Price:
Free

Mở ứng dụng, bạn bấm Go > chọn ngôn gữ giao diện (chưa hỗ trợ tiếng Viêt). Giao diện Full Screen for Google Tasks chia làm ba cột:

• Bên trái là danh sách việc cần làm.
• Chính giữa là nội dung việc cần làm.
• Bên phải là chi tiết việc cần làm.

Bạn bấm Lists để đặt tên danh sách việc cần làm đầu tiên của mình. Tiếp theo, bạn bấm nút dấu cộng trong giao diện chính giữa để nhập nội dung việc cần làm, muốn thêm việc làm phụ thì bấm nút ba chấm Add subtask hoặc Alt + Enter. Còn để thêm chi tiết thì bấm vào việc làm đó > nhập nội dung trong cột thứ ba, bạn có thể cài đặt thời gian.

Khi việc cần làm hoàn tất thì tích chọn vào ô đó, bạn có thể xóa luôn (bật trong phần thiết lập). Bạn có thể xem lại các việc cần làm đã hoàn tất bằng cách bấm nút ba chấm phần tiêu đề danh sách > View Completed. Full Screen for Google Tasks hỗ trợ trích xuất và in nội dung việc cần làm nữa, bạn chọn Print/Export để sao chép nội dung hay in ra với tùy chọn ẩn/giữ nguyên nội dung hay thời gian.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể dùng phím tắt để điều khiển, chẳn hạn phím mũi tên lên/xuống để di chuyển lên/xuống giữa các việc cần làm hay bấm Alt + C để đánh dấu hoàn thành,… Bạn có thể xem đầy đủ phím tắt trong Keyboard shortcuts, bấm biểu tượng bánh răng để truy cập. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ giao diện, định dạng ngày và ngôn ngữ lịch (Language settings), bật giao diện nền tối, thêm tùy chọn xóa, chỉnh sửa tên (Advanced settings).

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn đồng bộ danh sách việc cần làm trên ứng dụng với Google Tasks thì bấm Sign in to Google Tasks > đăng nhập vào tài khoản Gmail. Ứng dụng sử dụng được offline và nó sẽ đồng bộ khi online trở lại.
• Bạn có thể truy cập và sử dụng Full Screen for Google Tasks từ tiện ích mở rộng Chrome. Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới để cài đặt.

Tải về
QR-Code

⟳Full Screen for Google Tasks – Chrome Web Store

Developer:
Unknown

Price:
Free

Những điểm cần chú ý khi sử dụng Full Screen for Google Tasks

Khi bắt đầu làm quen với Full Screen for Google Tasks, người dùng nên cân nhắc các điểm nổi bật và cách tối ưu hóa trải nghiệm:

• Quản lý thời gian hiệu quả: Tính năng thiết lập thời gian deadline cho mỗi công việc giúp người dùng dễ dàng quản lý và theo dõi tiến độ.
• Tích hợp với các dịch vụ khác: Người dùng có thể tích hợp với Google Calendar để tự động hóa lịch trình và nhận thông báo nhắc nhở.
• Chia sẻ danh sách việc làm: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh sách việc cần làm với bạn bè hoặc đồng nghiệp qua email.
• Tùy chỉnh giao diện: Full Screen for Google Tasks cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện, chọn màu sắc và cách hiển thị các danh sách việc làm để phù hợp với sở thích cá nhân.
• Khả năng đồng bộ hóa: Ứng dụng này hỗ trợ đồng bộ hóa liên tục, đảm bảo danh sách việc làm luôn được cập nhật giữa các thiết bị trong thời gian thực.

Bằng cách hiểu và sử dụng những tính năng này, người dùng có thể tối ưu hóa quản lý công việc của mình một cách tốt nhất.

Lý do để chọn Full Screen for Google Tasks

Với những ai thường xuyên sử dụng Google Tasks nhưng gặp khó khăn với giao diện của nó, việc chuyển sang ứng dụng Full Screen sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn:

• Giao diện thân thiện: Giao diện trực quan, dễ sử dụng với bố cục rõ ràng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng một cách hiệu quả.
• Các phím tắt tiện lợi: Hỗ trợ nhiều phím tắt để tăng tốc độ thao tác, giúp hoàn thành công việc nhanh hơn.
• Hỗ trợ trực tuyến và ngoại tuyến: Bạn có thể sử dụng app ngay cả khi không có internet và nó sẽ tự động đồng bộ khi có kết nối lại.

Với những điểm đáng chú ý trên, Full Screen for Google Tasks không chỉ giúp quản lý công việc trở nên tiện lợi hơn mà còn mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn so với phiên bản mặc định của Google Tasks.

Có rất nhiều dịch vụ email và ứng dụng email đi kèm với chúng như Gmail, Outlook hoặc Yahoo. Các ứng dụng riêng lẻ mang đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều có nhiều email từ nhiều nhà cung cấp và muốn thứ gì đó có thể tổng hợp tất cả vào một chỗ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó mới, đây là những ứng dụng email tốt nhất dành cho Android!

Blue Mail

Giá: Miễn phí

Blue Mail là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện có. Nó hỗ trợ nhiều hộp mail bao gồm Gmail, Yahoo, Outlook, Office 365 và hầu như bất kỳ máy chủ POP3, IMAP hoặc Exchange nào khác.

Ứng dụng có nhiều cài đặt thông báo cho từng tài khoản email của bạn và cũng đi kèm với một số nội dung thú vị như hỗ trợ Android Wear, menu có thể định cấu hình và thậm chí cả chủ đề tối (dark mode). Nó cũng có một số tính năng thông minh nếu bạn muốn, mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí.

Tải Blue Mail

Cleanfox

Giá: Miễn phí

Cleanfox không phải là một ứng dụng email, nhưng nó là một ứng dụng hữu ích cho người dùng email. Về cơ bản, nó giúp bạn hủy đăng ký khỏi số lượng lớn những thứ mà bạn đã đăng ký bằng cách nào đó.

Bạn kết nối tài khoản email của mình với ứng dụng và ứng dụng chạy qua và tìm thấy tất cả các đăng ký của bạn. Sau đó, nó sẽ hủy đăng ký bạn khỏi họ nếu bạn muốn. Nó cũng có thể xóa các email cũ khỏi các đăng ký đó và giúp bạn quản lý mọi thứ theo những cách khác.

Tải Cleanfox

Gmail

Giá: Miễn phí

Gmail là một lựa chọn rẻ cho các ứng dụng email. Nó được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều cài đặt hộp thư đến, nhiều tài khoản và hơn thế nữa. Nó cũng hỗ trợ hầu hết các dịch vụ email, bao gồm Yahoo, Microsoft Outlook và các dịch vụ khác. Nó cũng hỗ trợ một hộp thư đến duy nhất cho tất cả hộp mail, Material Design,…

Tải Gmail

K-9 Mail

Giá: Miễn phí

K-9 Mail là một trong những ứng dụng email lâu đời nhất hiện có. Nhiều người thích nó vì giao diện tối giản. Nó hỗ trợ hầu hết các tài khoản IMAP, POP3 và Exchange 2003/2007.

Giao diện người dùng không quá nổi bật, nhưng nó bù đắp bằng cách không có bất kỳ tính năng quá rườm rà.

Ứng dụng này cũng là mã nguồn mở, nhẹ và hoàn toàn miễn phí.

Tải K-9 Mail

Nine

Giá: Miễn phí / 9,99- 14,99USD

Nine là một trong những ứng dụng email tốt nếu bạn lo lắng về bảo mật và cũng sử dụng Outlook. Nó không có máy chủ hoặc tính năng đám mây nào. Ứng dụng chỉ kết nối bạn với các dịch vụ email.

Trên hết, nó có hỗ trợ Exchange ActiveSync, được mong đợi cho bất kỳ ứng dụng nào có hỗ trợ Exchange. Bạn có nhiều tùy chọn, bao gồm chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa, hỗ trợ Wear OS, v.v.

Tải Nine

Newton Mail

Giá: Dùng thử miễn phí / 49,99USD mỗi năm

Trước đó có tên CloudMagic sau đó được đổi tên thành Newton Mail, đây là một trong những ứng dụng email tốt nhất trong danh sách. Ứng dụng có giao diện người dùng gọn đẹp, một trong những giao diện người dùng tốt nhất và sạch nhất cùng với một loạt tính năng nhỏ như tạm ẩn email, xác thực hai yếu tố, lên lịch gửi email, tự hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột,… Bạn cũng có thể kết nối một loạt các ứng dụng khác để tích hợp tốt hơn.

Tải Newton Mail

ProtonMail

Giá: Miễn phí

ProtonMail là một ứng dụng email tuyệt vời cho những người quan tâm đến bảo mật. Ứng dụng tự hào có mã hóa email đầu cuối, có nghĩa là chỉ có hai người có thể đọc email của bạn là bạn và người bạn đang gửi email.

Ứng dụng này cũng có hỗ trợ OpenPGP, email tự hủy. Protonmail lưu trữ email trên một máy chủ. Tuy nhiên, máy chủ đó được mã hóa hoàn toàn và không ai có thể đọc được chúng, kể cả ProtonMail.

Tải ProtonMail

Spark Email

Giá: Miễn phí

Spark Email là một trong những ứng dụng mới. Nó ra mắt vào đầu năm 2019 với nhiều đánh giá tích cực. Spark Email có nhiều tính năng thú vị như báo lại email, lên lịch gửi email, lời nhắc, email đã ghim và bạn có thể hoàn tác thư đã gửi.

Ngoài ra, giao diện người dùng đơn giản và đẹp giúp bạn có thể xem từng địa chỉ email riêng biệt hoặc cùng nhau trong một hộp thư đến chung.

Tải Spark Email

TypeApp mail

Giá: Miễn phí / Lên đến 6,99USD

TypeApp Email là một ứng dụng email khá phổ biến bao gồm hỗ trợ cho hầu hết các dịch vụ email, hộp thư đến hợp nhất, thông báo đẩy, hỗ trợ in không dây và một số tính năng hữu ích khác.

Bạn cũng nhận được hỗ trợ Wear OS, chế độ tối, chủ đề và các tính năng tùy chỉnh khác. Nó tốt, đơn giản. Mình khá thích giao diện người dùng Material Design của nó.

Tải TypeApp mail

Ứng dụng email gốc OEM

Giá: Miễn phí

Các ứng dụng email có sẵn trên điện thoại thực sự hoạt động khá tốt. Chúng thường hỗ trợ những điều cơ bản, như đăng nhập nhiều email, nhiều ứng dụng email khác nhau, chuyển tiếp, lưu trữ, xóa và hơn thế nữa.

Tuy nhiên, các ứng dụng email có sẵn trên thiết bị của bạn thường đơn giản, gọn gàng và dễ dàng. Ngoài ra, chúng cũng đã có trên điện thoại của bạn nên chúng không thể chiếm thêm bất kỳ bộ nhớ nào. Đó là một lựa chọn tốt nếu bạn cần một thứ gì đó siêu đơn giản.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn ứng dụng email

Trước khi quyết định sử dụng một ứng dụng email, có một số yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét:

• Độ bảo mật: Chọn một ứng dụng cung cấp tính năng bảo mật như mã hóa và xác thực hai yếu tố.
• Tính năng đồng bộ hóa: Xem ứng dụng có hỗ trợ đồng bộ hóa tốt với nhiều dịch vụ email không. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều tài khoản từ một nơi.
• Giao diện người dùng: Một giao diện gọn gàng, dễ sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Các tính năng bên ngoài: Một số ứng dụng cung cấp tích hợp với các dịch vụ khác như lịch hay ghi chú, giúp bạn quản lý công việc tốt hơn.
• Hỗ trợ khách hàng: Kiểm tra xem nhà phát triển có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn rõ ràng không.

So sánh giữa các ứng dụng email phổ biến

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là một số điểm mạnh của các ứng dụng email đã được đề cập:

Các ứng dụng email hữu ích khác

Ngoài những ứng dụng đã đề cập, bạn cũng có thể khám phá một số ứng dụng email hữu ích khác như:

• Airmail: Ứng dụng nổi bật trên iOS và Mac, giờ đã có phiên bản Android với tính năng tùy chỉnh cao.
• Maildroid: Ứng dụng hỗ trợ nhiều tính năng tiên tiến cho người dùng chuyên nghiệp.
• FairEmail: Một lựa chọn mã nguồn mở khác với tính bảo mật và tùy chọn tùy chỉnh cao.

Gmail Unsub không phải là tiện ích đầu tiên hỗ trợ hủy hàng loạt email đăng ký. Nhưng sử dụng Gmail Unsub bạn không phải có tài khoản như một số dịch vụ hỗ trợ, mọi thông tin quan trọng đều được lưu trong trình duyệt của bạn.

Gmail Unsub là tiện ích mở rộng Chrome. Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Tải về
QR-Code

⟳Gmail Unsubscribe – bulk email unsubscription – Chrome Web Store

Developer:
Unknown

Price:
Free

Cài đặt xong, bạn mở Gmail và đăng nhập sẽ thấy xuất hiện thêm nút Unsubscribe trên hàng biểu tượng chức năng. Bây giờ, bạn chọn vào các email trang web muốn hủy đăng ký > bấm nút Unsubscribe.

Lần đầu sử dụng, tiện ích sẽ yêu cầu cho phép kết nối vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn bấm Sign-in and unsubscribe > đăng nhập vào tài khoản Gmail hiện tại > cho phép kết nối các thành phần yêu cầu.

Hoàn tất, tiện ích sẽ hiển thị thông báo hủy đăng ký thành công (Freedom from the selected emails). Trong lần thực hiện sau, bạn chỉ cần bấm Unsubscribe để hủy đăng ký nhận email.

Lưu ý: Nếu bạn không sử dụng Gmail Unsub nữa thì trước khi gỡ bỏ bạn cần hủy kết nối tiện ích với tài khoản Google của mình.

• Vào đây hoặc bấm avatar tài khoản > Quản lý tài khoản.
• Bấm Bảo mật > Các ứng dụng của bên thứ ba có quyền truy cập vào tài khoản > Quản lý quyền tury cập của bên thứ ba.
• Trong giao diện hiện ra, bạn tìm và bấm vào Gmail Unsub > bấm Xóa quyền truy cập > OK.

Thời gian cần thiết để hủy đăng ký. Hầu hết người dùng chỉ mất vài phút để hoàn tất quá trình hủy đăng ký đơn lẻ hoặc hàng loạt. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể phụ thuộc vào số lượng email bạn cần hủy đăng ký và tốc độ kết nối internet của bạn.

Giới hạn của Gmail Unsub. Một số dịch vụ email hoặc trang web có thể không cho phép hủy đăng ký thông qua Gmail Unsub do các hạn chế từ chính sách bảo mật. Đôi khi bạn cần thực hiện thủ công để hoàn tất thao tác hủy đăng ký.

Những thay đổi có thể xảy ra trong tương lai. Dịch vụ Gmail có thể thay đổi tính năng và cách thức làm việc của Gmail Unsub, vì vậy bạn nên thường xuyên kiểm tra trang chính thức hoặc thông tin cập nhật để không bỏ lỡ những tính năng mới.

Đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Dù Gmail Unsub giúp bảo vệ thông tin cá nhân bằng cách không yêu cầu tài khoản, bạn vẫn nên lưu ý về các quyền truy cập mà bạn cấp cho tiện ích mở rộng này và các nguy cơ tiềm ẩn từ các dịch vụ bên ngoài.

Những ứng dụng tương tự. Nếu bạn không thấy Gmail Unsub hữu ích hoặc muốn tìm hiểu thêm, có một số tiện ích tương tự như Unroll.me hay Cleanfox có thể hỗ trợ bạn trong việc quản lý email và thư rác một cách hiệu quả hơn.

Bước 1: Đăng nhập vào YouTube.

Bước 2: Trong giao diện YouTube, bạn hãy bấm vào ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên cùng bên phải > chọn Cài đặt (Settings).

Bước 3: Trong danh sách bên trái bạn chọn Thông báo (Notifications).

Bước 4: Tắt mục Gửi email cho tôi về hoạt động trên YouTube của tôi (Send me emails about my YouTube activity and updates I requested).

Vậy là xong, bạn không còn nhận được bất kỳ email thông báo nào từ YouTube nữa. Trường hợp bạn chỉ muốn hạn chế bớt thì bạn vẫn bật mục ở Bước 4 tuy nhiên ngay bên dưới bạn hãy chọn các thông tin muốn nhận ví dụ như Cập nhật, thông báo chung và video: Ví dụ bao gồm sản phẩm mới, tính năng mới và bản tin.

Những loại thông báo YouTube khác

Bên cạnh việc tắt thông báo về hoạt động của bạn, YouTube còn gửi nhiều loại thông báo khác như thông báo từ các kênh mà bạn đăng ký, thông báo về video mới hoặc live stream. Nếu bạn muốn tiếp tục nhận thông báo từ các kênh này, bạn có thể điều chỉnh cài đặt thông báo một cách cụ thể hơn trong phần Thông báo.

Các tùy chọn tùy chỉnh khác

YouTube cho phép bạn tùy chỉnh hơn nữa về cách nhận thông báo, chẳng hạn như qua ứng dụng di động. Đừng quên kiểm tra các tùy chọn này để chỉ nhận thông báo qua điện thoại và giảm thiểu email nếu bạn thấy cần.

Cách khôi phục thông báo nếu muốn

Nếu bạn thay đổi quyết định và muốn nhận lại thông báo từ YouTube, bạn chỉ cần lặp lại quy trình trên và kích hoạt lại các thông báo mà bạn đã tắt.

Lợi ích của việc quản lý thông báo

Quản lý thông báo không chỉ giúp giảm tình trạng quá tải email mà còn giúp bạn tập trung vào các thông báo quan trọng, từ đó cải thiện trải nghiệm sử dụng YouTube của bạn. Việc này cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng trong việc theo dõi thông tin từ YouTube.

Ngày nay, một số tài khoản Google có nhiều khả năng bị tin tặc nhắm đến hơn những người khác. Nếu bạn đã bật xác minh hai bước, tài khoản của bạn tạm an toàn nhưng nó chưa phải là tuyệt đối. Trường hợp điện thoại bạn rơi vào tay ai thì mã xác thực của bạn cũng dễ dàng bị lấy. Google ban đầu cung cấp các khoá bảo mật vật lý nhưng chúng rất khó dùng, gần đây hãng mới bắt đầu áp dụng chương trình bảo vệ nâng cao (Google Advanced
Protection Program) của mình sử dụng điện thoại iPhone hoặc Android của họ làm khóa kỹ thuật số.

Google cho biết Advanced Protection của mình mặc dù nhắm đến những người dùng bị rủi ro cao như giám đốc điều hành, những người nắm giữ các chức vụ quan trọng tuy nhiên trên thực tế thì ai có tài khoản Gmail đều có thể sử dụng. Do đó nếu cần bạn có thể sử dụng. Lưu ý quan trọng là khi bật tính năng này, nó sẽ tạo ra các hạn chế. Ví dụ: chỉ các ứng dụng của Google và một số công cụ của bên thứ ba có thể truy cập các tệp Gmail và Google Drive. Bù lại, đây là giải pháp hợp lý nếu bạn cần sự bảo vệ mạnh mẽ nhất đối với truy cập gian lận vào tài khoản của mình.

Để bật tính năng Google Advanced Protection Program, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào trang Advanced Protection Program, đăng nhập vào tài khoản và chọn Tiếp theo.

Bước 2: Google sẽ kiểm tra bạn có thiết bị nào có thể dùng để làm khoá bảo mật không. Như ảnh dưới mình có hai thiết bị Android có thể dùng làm khoá bảo mật, ở đây mình chọn Google Pixel 2 XL.

Bước 3: Google sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng nhập vào tài khoản.

Bấm Hoàn tất việc đăng ký để xác nhận bật khoá bảo mật.

Bước 4: Bước cuối cùng, Google sẽ hỏi bạn có muốn thêm một khoá bảo mật vật lý hay không. Nếu không có bạn có thể bỏ qua bước này. Lúc này bạn đã chính thức mở khoá bảo mật lên.

Lúc này, khi bạn đăng nhập vào email của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự bên dưới trên điện thoại của mình:

Nếu chọn Có, bạn đã cấp quyền đăng nhập. Rất tiện và đơn giản, lại rất bảo mật.

Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn bảo vệ tài khoản Google hay Gmail của mình tốt hơn.

Giả sử bạn có một chiếc máy tính dùng chung, hoặc mượn máy của bạn bè để check mail thử chẳng hạn. Do sơ xuất bạn lại quên thoát ra. Hộp mail thường chứa nhiều thông tin quan trọng của bạn cho nên hãy luôn đảm bảo bạn luôn thoát ra trên các thiết bị dùng chung. Rất may mắn, Gmail có cung cấp khả năng đăng xuất từ ​​xa các thiết bị thông qua ứng dụng của nó.

Nếu bạn vô tình để mình đăng nhập trên thiết bị, đăng xuất từ ​​xa là cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, đăng nhập vào Gmail trên thiết bị bạn có. Sau đó vào trang quản lý tài khoản của bạn tại đây.

Bấm vào mục Bảo mật tài khoản.

Bấm vào mục Thiết bị của bạn.

Tìm trong danh sách xem thiết bị nào bạn muốn thoát ra và chọn Xoá.

Đơn giản vậy thôi. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn!

Từ trước đến nay khi bạn dùng tính năng bảo mật hai lớp Gmail, bạn sẽ đăng ký một số điện thoại để nhận một mã xác thực. Mã này bao gồm sáu con số mà bạn phải nhập vào để xác thực khi bạn đăng nhập vào hộp thư Gmail trên một thiết bị mới. Tuy nhiên hiện nay phương thức xác thực này bị đánh giá là có nhiều kẻ hỡ và Google đưa ra thêm cho bạn một giải pháp mới là Google Prompt.

Về cơ bản, tính năng này tương tự như tính năng bảo mật hai lớp Gmail bằng cách nhận tin nhắn, tuy nhiên thay vì nhận được mã xác thực qua tin nhắn, bạn sẽ nhận được mã xác thực thông qua ứng dụng Google hay mới đây là Gmail bản mới nhất trên iOS. Để thay đổi cách xác minh hai bước, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail trên máy tính. Sau đó vào trang quản lý thông tin tài khoản, chọn mục Sign-in & security.

Bước 2: Tìm và bấm và mục 2-Step Verification, sau đó đăng nhập lại một lần nữa.

Bước 3: Bấm vào mục ADD GOOGLE PROMPT > Chọn Get Started.

Bước 4: Mục Your Phone sẽ hiển thị ra danh sách thiết bị có thể nhận mã xác thực, chọn một thiết bị rồi bấm Next.

Trong trường hợp không có điện thoại của bạn và bạn muốn thêm vào, bạn làm theo cách sau:

• Đối với điện thoại Android: Vào Settings > Accounts > Add Account > Sau đó đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng.
• Đối với điện thoại iPhone: Cài ứng dụng Google app theo liên kết bên dưới > chạy ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản.

‎Google (Free⁺, App Store) →

Sau khi đăng nhập vào bạn quay lại trang này sẽ thấy danh sách thiết bị bổ sung thêm thiết bị của bạn.

Bước 5: Trên smartphone mà bạn chọn sẽ tự nhận được một thông báo, bạn hãy mở ra vào chọn Yes.

Sau khi chọn Yes nếu bạn nhận được thông báo này trên máy tính thì là việc cài đặt đã thành công.

Bây giờ, mỗi khi bạn đăng nhập Gmail trên một thiết bị mới (hay ai đó đăng nhập), trên máy mà bạn đã cài xác thực sẽ hiện ra một thông báo như dưới đây:

Bạn chọn Yes và thiết bị kia sẽ tự động đăng nhập vào. Tiện lợi và an toàn hơn so với hình thức bảo mật hai lớp Gmail qua SMS.

Nạn nhân bị lừa đảo có thể bị kiểm soát các tài khoản trên Gmail (cá nhân, tổ chức) và dẫn đến bị kiếm soát các tài khoản trực tuyến khác như Apple ID, Facebook. Và tiếp tục lấy danh sách email của từng người để lửa đảo tiếp.

Để kiểm tra tài khoản, bạn truy cập vào https://myaccount.google.com/.

Vào mục Đăng nhập và bảo mật.

Nhấn tổ hợp Ctrl+ F, tìm cụm từ Google Docs, nếu có thì xóa mục đó đi, đấy chỉnh là giả mạo Google Docs để lừa đảo.
Nếu không tìm thấy cụm từ này là an toàn.

Hình thức lừa đảo này lây lan qua các đường link thông qua chia sẻ Google Docs. Do vậy, lưu ý là bạn không được  nhấp vào các đường liên kết dẫn đến Google Docs cho đến khi Google khắc phục triệt để lỗi khai thác này.