Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive có rất nhiều lợi thế, chẳng hạn như chia sẻ tệp dễ dàng hơn và có vị trí từ xa để sao lưu tệp của bạn. Nhưng khi so sánh với các đối thủ cạnh tranh như Dropbox và dịch vụ iCloud của Apple, sự phổ biến của Google Drive được xây dựng dựa trên các công cụ cộng tác hữu ích và tích hợp tích hợp với bộ sản phẩm và dịch vụ của Google.
Mục lục bài viết
Google Drive hoạt động như thế nào?
Nếu bạn có tài khoản Google, bạn đã có 15GB bộ nhớ miễn phí trên Google Drive. Hãy coi Google Drive như một ổ cứng “trên mây”. Google Drive cung cấp cho bạn sức mạnh để tải lên và lưu nhiều loại tệp – tài liệu, ảnh, âm thanh và video – vào máy chủ của Google hoặc “đám mây”. Drive có thể đóng vai trò như một giải pháp sao lưu hoặc là một cách để giải phóng dung lượng trên thiết bị của bạn.
Để hiểu tại sao Google Drive lại phổ biến như vậy, điều quan trọng cần lưu ý là nó được xây dựng để hoạt động liên tục với Google. Và một trong những tính năng tốt nhất của Drive là tích hợp với bộ ứng dụng dành cho đám mây dành cho văn phòng của Google mà nếu bạn có kinh nghiệm với Microsoft Office, bạn sẽ thấy rất quen thuộc.
Hầu hết người dùng sẽ bị thu hút bởi các chương trình này, bao gồm Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, v.v. Không chỉ cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu, chúng còn được trang bị các công cụ trực quan cho phép cộng tác trong thời gian thực.
Dưới đây là các ứng dụng Google Drive thường được sử dụng nhất:
Một số tính năng chính khác của Google Drive:
- Lưu trữ tệp: Theo mặc định, Google cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên Gmail, Google Drive và Google Photos. Nếu bạn đã từng đạt đến giới hạn đó, bạn luôn có thể trả thêm dung lượng bằng cách nâng cấp lên tài khoản Google One.
- Chia sẻ tệp: Các tệp là riêng tư cho đến khi bạn chia sẻ chúng. Tuy nhiên, bất cứ lúc nào bạn cũng có thể mời người khác xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống các tệp và tài liệu .
- Truy cập tệp từ mọi nơi: Có thể truy cập tệp từ bất kỳ điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính nào. Truy cập ngoại tuyến cũng có sẵn.
- Tìm kiếm toàn diện: Drive có thể nhận dạng hình ảnh và thậm chí cả văn bản trong tài liệu được quét, giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ dàng hơn .
- Lưu trữ an toàn: Các tệp trong Drive được bảo vệ bằng mã hóa AES256 hoặc AES128, cùng một giao thức bảo mật được sử dụng trên các dịch vụ khác của Google.
