Mặc dù có rất nhiều ứng dụng PDF khác nhau – Adobe Acrobat là ứng dụng nổi tiếng nhất – bạn thực sự không cần tải xuống ứng dụng nào để tạo PDF từ tài liệu giấy hiện có bằng iPhone hoặc iPad của mình. Bạn chỉ cần sử dụng ứng dụng Ghi chú của Apple.

Dưới đây là cách tạo PDF trên iPhone của bạn (quy trình trên iPad cũng tương tự):

1. Mở ứng dụng Ghi chú và tạo một tài liệu mới bằng cách chọn biểu tượng ở góc dưới bên phải.
2. Chọn biểu tượng Đính kèm (biểu tượng kẹp giấy). Từ menu bật lên, nhấn vào Quét tài liệu.
   
3. Đặt điện thoại của bạn lên trên tài liệu giấy. (Nên đặt tài liệu trên một bề mặt đơn giản, tương phản; điều này giúp ứng dụng dễ dàng tìm thấy các cạnh.) Ghi chú sẽ tìm thấy tài liệu, đánh dấu nó bằng lớp phủ màu cam, quét nó, và sau đó hiển thị hình thu nhỏ ở góc dưới bên trái màn hình.
4. Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, bạn chỉ cần di chuyển đến trang tiếp theo (bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng của màn hình hiển thị Sẵn sàng cho lần quét tiếp theo). Hãy nhanh chóng; nếu bạn giữ điện thoại trên cùng một tài liệu quá lâu, bạn sẽ chỉ quét lại cùng một trang.
5. Khi tài liệu đã được quét, bạn có thể nhấn vào Lưu hoặc nhấn vào hình thu nhỏ để chỉnh sửa.
6. Sau khi quét tất cả các tài liệu, nếu bạn chắc chắn mọi thứ đều ổn, bạn có thể chọn Lưu ở góc dưới bên phải. Nếu không, nhấn vào hình thu nhỏ của lần quét để chỉnh sửa.
7. Tại điểm này, bạn có thể sử dụng các biểu tượng ở dưới cùng để điều chỉnh lề của lần quét, chuyển nó từ màu sang xám hoặc đen trắng; xoay nó; hoặc xóa nó. Nếu bạn không hài lòng với lần quét, bạn có thể nhấn nút Chụp lại ở góc trên bên phải.
8. Khi bạn hài lòng với kết quả, nhấn Xong ở góc trên bên trái, sau đó Lưu ở góc dưới bên phải.

Tạo PDF từ tệp

Nếu bạn có tài liệu hiện có mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF – trong ứng dụng Tệp, trên Safari, trong Ảnh, hoặc trong các ứng dụng khác – bạn cũng có thể làm điều đó, bằng cách sử dụng Đánh dấu hoặc In, tùy thuộc vào những gì có sẵn từ ứng dụng bạn đang sử dụng.

1. Mở tệp và tìm biểu tượng Chia sẻ.
2. Cuộn xuống và nhấn vào Đánh dấu hoặc In.
   • Nếu bạn nhấn vào Đánh dấu, bạn có thể vẽ trên PDF nếu muốn bằng các công cụ Đánh dấu. Khi bạn sẵn sàng, chọn Xong > Lưu Tệp Vào… Bây giờ bạn chỉ cần chọn nơi bạn muốn lưu PDF và đặt tên cho nó.
   • Nếu bạn nhấn vào In, hãy tìm các hình thu nhỏ ở dưới cùng của trang Tùy chọn kết quả. Nhấn và giữ hình thu nhỏ đã chọn của bạn và sau đó nhấn vào nó, nó sẽ tạo ra một PDF.
3. Chọn biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới bên trái bây giờ sẽ cho phép bạn lưu PDF mới vào Tệp hoặc ứng dụng khác.

Bây giờ, khi bạn mở tập tin PDF trong Microsoft Edge thì ngoài những tính năng quen thuộc (đọc, vẽ,…) thì giờ đây bạn có thể hỏi đáp nội dung bên trong tài liệu với Copilot mà không phải nhờ tới dịch vụ nào khác nữa.

Tính năng này được gọi là Ask Copilot và có sẵn trên phiên bản Microsoft Edge Stable mới nhất. Cách sử dụng vô cùng đơn giản, bạn có thể làm theo như sau.

Bước 1: Bạn mở Microsoft Edge > bấm Ctrl + O để chọn tập tin PDF.

Bước 2: Tại hàng thanh công cụ phía trên, bạn bấm vào Ask Copilot và giao diện của trợ lý AI sẽ xuất hiện tại vị trí quen thuộc ở cạnh phải giao diện.

Bạn nhập câu hỏi, chẳng hạn tòm tắt hay điểm các ý chính diễn ra trong nội dung PDF.

Lưu ý: Nếu bạn gặp lỗi, Copilot không phản hồi hay trả lời không lạc đề thì kiểm tra xem bạn đã đăng nhập vào Copilot hay chưa.

Hiện tại, đây là cách duy nhất dể bạn hỏi đáp tập tin PDF với Copilot. Hy vọng, trong tương lai thì Microsoft sẽ hỗ trợ thêm tùy chọn chọn file trên máy tính.

Các tính năng chính của Soda PDF 360 Standard:

– Xem: Sử dụng Soda PDF để dễ dàng truy cập và xem các tệp, sách hoặc nhiều hơn.

– Chuyển đổi: Xuất PDF của bạn sang một định dạng tệp khác như Word, Excel, PowerPoint, TXT, HTML, PDF/A hoặc dưới dạng hình ảnh.

– Chỉnh sửa: Có quyền kiểm soát đầy đủ về bất kỳ PDF nào.

– Trang: Chèn & Trích xuất trang – nhanh chóng tạo PDF từ các lựa chọn hoặc thêm trang.

– Bình luận: Thêm bình luận dán, hình dạng, tô sáng văn bản, vẽ bút chì và tẩy văn bản hoặc đoạn văn trong PDF của bạn.

– Bảo mật: Thêm mật khẩu, thiết lập và kiểm soát cấp độ quyền và giữ cho tài liệu của bạn không bị nhìn thấy hoặc thậm chí được truy cập bởi người dùng không mong muốn.

– Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 11/10/8/8.1/7/Vista, Windows XP.

– Giá: $ 84 / năm.

Cách lấy bản quyền Soda PDF 360 Standard:

Đọc tập tin PDF thì các trình duyệt web hiện đại như Chrome và Microsoft Edge có thể hỗ trợ nhưng chỉnh sửa thì bạn phải sử dụng công cụ chuyên dụng. Bên cạnh Foxit PDF Reader thì có rất nhiều sự lựa chọn, trong bài viết này Trải Nghiệm Số xin giới thiệu Soda PDF 360 Standard và đặc biệt là bản quyền 1 năm miễn phí sử dụng phần mềm này.

Bước 1: Bạn bấm vào đây để tải xuống Soda PDF 360.

Vì phần mềm đã được tích sẵn bản quyền nhưng khi cài đặt bạn cần làm theo như sau để lấy bản quyền.

– Bạn bấm Advanced Options.

– Bạn giữ tùy chọn Soda PDF Desktop 14 (Main Application) và có thể bỏ chọn phần đặt lối tắt trên màn hình desktop.

Sau đó, bấm Next để cài đặt.

Bước 2: Mở Soda PDF 360, bạn bấm Sign up để thực hiện đăng ký một tài khoảntrong trình duyệt.

Bạn có thể tạo tài khoản với địa chỉ email hay đăng nhập thông qua tài khoản Google, Microsoft, Facebook, Apple.

Sau đó, bạn bấm Proceed to Soda PDF để chuyển hướng lại vào Soda PDF 360.

Bước 3: Đây là giao diện chính của Soda PDF 360, các tính năng của phần mềm sẽ nằm ở bên trái hoặc bạn có thể sử dụng chúng trong giao diện xem.

Bạn bấm Open file để chọn tập tin PDF mở xem trong phần mềm.

Mình thấy có rất nhiều tính năng hay, chẳng hạn trong thẻ Create & Convert cho phép bạn tạo và chuyển đổi tài liệu. Người viết có thể tạo PDF từ nội dung văn bản lưu trong clipboard, bạn bấm biểu tượng Clipboard to PDF để dán > bấm nút menu ba gạch ngang > Save > đặt tên và chọn nơi lưu > Save.

Stream Slide hoàn toàn miễn phí và sử dụng không cần tài khoản. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ giới thiệu bạn cách sử dụng Stream Slide trong lần đầu thực hiện.

Bước 1: Bạn sao chép đường link video của YouTube muốn tóm tắt nội dung.

Bước 2: Bạn mở trang nhà Stream Slide > dán đường link sao chép ở trên > bấm nút Extract Slides.

Bước 3: Bạn chờ đợi cho dịch vụ thực hiện nhiệm vụ của mình, Stream Slide sẽ vừa tóm tắt và trích xuất hình ảnh nội dung phục vụ cho tóm lược.

Kết quả sẽ nằm ở ngay bên dưới, nếu bạn có thấy dòng chữ Error in conversion. Please try again thì vẫn kéo xuống để kiểm tra. Phần văn bản tóm tắt nội dung video sẽ nằm ở bên trái và hình ảnh tóm lược sẽ nằm bên phải. Nếu dùng trình IDM thì nó sẽ tự động bắt link tập tin để tải về.

Thử nghiệm thì Stream Slide hiểu nội dung video tiếng Anh tốt nhất. Còn phần tóm tắt PDF thì dịch vụ sẽ trích xuất các hình ảnh tương đương đoạn mà Stream Slide sử dụng.

AskYourPDF cho phép bạn sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Nhưng nếu bạn muốn hỏi thêm nhiều tài liệu PDF thì phải đăng ký tài khoản. Nếu bạn muốn trải nghiệm AskYourPDF thì làm theo như sau.

Bước 1: Bạn mở trang nhà AskYourPDF và chọn tập tin tài liệu tải lên dịch vụ bằng cách bấm Upload Document.

Bước 2: Trong giao diện hiện ra, bạn chọn hình thức tải lên.

– Upload Document: Bạn bấm Click to upload hoặc kéo thả tập tin.

– Upload from URL: Bạn dán đường link của tập tin trên web.

AskYourPDF hỗ trợ một số file thuộc định dạng pdf, txt, ppt, pptx, csv, epub, rtf.

Bước 3: Bạn chờ đợi cho file tải lên và AskYourPDF sẽ phân tích nội dung bên trong tài liệu.

Bạn chú ý là người dùng miễn phí bị giới hạn không quá 100 trang.

Bước 4: Khi phân tích xong, bạn sẽ thấy phần tóm tắt nội dung tài liệu trong Conversations.

Người viết cảm thấy ấn tượng với khả năng tóm tắt của AskYourPDF, nó hiển thị bằng tiếng Việt và khá hài lòng. Bên dưới nó đưa ra ba câu hỏi gợi ý mà bạn có thể hỏi nó nhưng bạn có thể hỏi câu khác. Phần trả lời có thể tiếng Anh hay tiếng Việt hoặc theo ngôn ngữ tập tin.

Mục Documents sẽ liệt kê các tập tin tài liệu mà bạn đã tải lên để phân tích.

Nếu bạn yêu thích dịch vụ thì hãy đăng ký ngay một tài khoản với địa chỉ email hay tài khoản Google.

Lưu ý: Ngoài phiên bản web thì AskYourPDF còn hỗ trợ tiện ích mở rộng cho trình duyệt Chrome và Microsoft Edge.

AskYourPDF - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

AskYourPDF (Free, Edge-Add-Ons) →

Và nó cần có tài khoản khi sử dụng.

iTop PDF Pro có một số tính năng chính, bao gồm:

• Chỉnh sửa PDF: iTop PDF Pro cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, đường dẫn, chú thích và nhiều hơn nữa trong các tệp PDF của mình.
• Chuyển đổi PDF: iTop PDF Pro cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác nhau, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh và nhiều hơn nữa.
• Nén PDF: iTop PDF Pro cho phép bạn nén các tệp PDF của mình để giảm kích thước của chúng.
• Bảo vệ PDF: iTop PDF Pro cho phép bạn bảo vệ các tệp PDF của mình bằng mật khẩu và các biện pháp bảo mật khác.
• Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 11/10/8/7.
• Giá: $ 42.99 / năm.

iTop PDF Pro có một giao diện người dùng đơn giản và trực quan, khiến nó dễ sử dụng cho cả người dùng mới và người dùng nâng cao.

iTop PDF Pro là một phần mềm rất tốt để xem, chỉnh sửa và nhiều tính năng hữu ích mà bạn có thể thực hiện với nó. Nếu bạn cảm thấy không an tâm với tệp tin PDF của mình có thể bị lưu giữ khi sử dụng dịch vụ web thì iTop PDF Pro xử lý mọi file ngay trên máy tính và không cần internet.

Cách lấy bản quyền iTop PDF Pro:

Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách lấy bản quyền sử dụng miễn phí iTop PDF Pro trong 1 năm hay 6 tháng.

Bước 1: Bạn vào trang nhà iTop PDF Pro > bấm Free Download để tải xuống phần mềm này.

Bước 2: Bạn cài đặt iTop PDF Pro bình thường vào máy tính.

Nếu không cài đặt được, bạn thêm đuôi *.exe cho tập tin tải xuống.

Bước 3: Mở iTop PDF Pro, bạn bấm Activate Now và nhập thông tin gồm địa chỉ email và mật mã bên dưới > bấm Log in.

– Khóa bản quyền 1 năm:

• Email: 2023back2school4@itoppdf.com
• Password: BcCZtn6N
• Thời hạn kết thúc: 1/9/2024.

=================================

• Email: 2023back2school3@itoppdf.com
• Password: wnDhEKHm
• Thời hạn kết thúc: 31/8/2024.

– Khóa bản quyền 6 tháng:

• Email: 2023back2school2@itoppdf.com
• Password: CjfRPRsk
• Thời hạn kết thúc: 29/2/2024.

================================

• Email: 2023back2school1@itoppdf.com
• Password: aQTw4DWJ
• Thời hạn kết thúc: 29/2/2024.

Bạn đăng nhập bằng các thông tin trên vào iTop PDF Pro là xong.

Cách sử dụng iTop PDF Pro:

Các tính năng của iTop PDF Pro được trình bày theo thẻ nhưng bạn có thể sử dụng chúng ngay từ giao diện chính trong thẻ Start.

Bạn có thể thực hiện nhiều tính năng trong các mục tính năng chính:

– Convert PDF to Word: Chuyển đổi PDF sang tệp tài liệu Word và định dạng khác.

– Convert Image to PDF: Tạo PDF từ các tệp hình ảnh.

– Convert PDF to Image: Chuyển đổi PDF thành hình ảnh.

– Convert Files to PDF: Chuyển đổi file khác như PowerPoint, Word sang PDF.

– Edit PDF: Chỉnh sửa PDF như thêm hình ảnh, văn bản hay watermark.

– Combine PDF: Tạo tệp PDF mới được gộp từ nhiều tệp PDF khác nhau.

– Compress PDF: Giảm dung lượng PDF.

– OCR: Trích xuất văn bản trong file hay vùng văn bản được chọn.

– Create PDF: Bạn có thể tạo tệp PDF mới từ file có sẵn hay file trống.

Cách thực hiện chúng thì không có gì khó khăn, bạn chọn tính năng > chọn file rồi iTop PDF Pro sẽ xử lý.

Nếu bạn muốn cài đặt bảo vệ cho tệp PDF thi mở thẻ Protect > Encrypt > nhập mật mã > bấm Add Password.

Tính năng nhận dạng ký tự quang học của iTop PDF Pro cũng khá tốt, bạn vào thẻ Tools sẽ thấy nó. Khá tiếc là iTop PDF Pro không hỗ trợ tiếng Việt nhưng văn bản trích xuát cũng ít gặp lỗi.

Thay vì làm cách trên mất thời gian, chúng ta có thể sử dụng ChatwithPDF.AI – một dịch vụ web miễn phí và không yêu cầu tài khoản có thể giúp bạn tóm tắt nội dung bên trong sách, tài liệu PDF và đặc biệt, bạn có thể truy vấn thông tin có bên trong file như khi đang sử dụng ChatGPT hay các dịch vụ chatbot AI vậy.

Để sử dụng ChatwithPDF.AI, bạn làm theo các bước bước bên dưới.

Bước 1: Bạn mở trang nhà ChatwithPDF.AI > chọn tập tin PDF tải lên dịch vụ bằng cách kéo thả vào Drop PDF here hay bấm Browse my computer.

Dịch vụ sẽ tải lên và đọc nội dung bên trong PDF, quá trình này có thể mất thời gian nhưng không lâu.

Bước 2: Giao diện chính của ChatwithPDF.AI hiện ra với hai phần.

– Phần bên trái hiển thị nội dung tập tin PDF và bạn có thể duyệt xem bình thường.

– Phần bên phải là nơi chúng ta sẽ hỏi thông tin bên trong tập tin.

Ở đầu trang, dịch vụ sẽ hiển thị phần tóm tắt của sách, tài liệu PDF. Mình thấy dịch vụ có thể đọc hiểu sách tiếng Việt nhưng nếu là ngôn ngữ tiếng Anh thì chính xác hơn, phần tóm tắt của ChatwithPDF.AI ngôn ngữ khác không đúng lắm.

Bên dưới, dịch vụ sẽ đưa ra các câu hỏi đề xuất mà bạn có thể chọn để hỏi. ChatwithPDF.AI không hiểu phần câu hỏi tiếng việt cho nên bạn phải hỏi bằng tiếng Anh, còn trả lời thì khá chính xác.

Dịch vụ sẽ trích xuất các câu, các dòng trong PDF mà nó thấy phù hợp để trả lời cho câu hỏi của bạn. Tại mỗi câu nó trích xuất sẽ hiển thị số trang  mà nó lấy, bạn bấm vào để điều hướng đến vị trí đó. Bên cạnh mỗi câu hỏi và phần trả lời thì bạn có thể sao chép lại.

Bước 3: Để xem, hỏi đáp tập tin PDF khác thì bạn bấm nút New PDF để chọn như ở bước đầu.

Khi bạn thực hiện nhiều tập tin PDF thì nó đều lưu lại trong menu, bạn bấm biểu tượng ba gạch ngang để xem và mở xem lại. Trang nhà của ChatwithPDF.AI cũng hiển thị phần tóm tắt của tập tin PDF bạn thực hiện.

Các tính năng chính:

• Mã hóa PDF và đặt giới hạn người dùng (không cho in chẳng hạn,…)
• Ký PDF bằng tệp chứng chỉ và biểu tượng chữ ký,
• Hỗ trợ chèn watermark PDF.
• Cung cấp PDF với thông tin chủ sở hữu.
• Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 11/ 10/ 8.1/ 8/ 7 (32-bit & 64-bit)/ Win Server 2016/2019 (32-bit & 64-bit)/ Windows Server 2012 (32-bit & 64-bit).
• Giá: $ 19,90 (Phiên bản chuyên nghiệp).

Cách lấy bản quyền ASCOMP Secure-PDF Professional:

Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách lấy bản quyền sử dụng trọn đời ASCOMP Secure-PDF Professional (không hỗ trợ cập nhật).

Bước 1: Bạn bấm vào đây để mở trang đăng ký nhận bản quyền.

Bạn cung cấp tên, địa chỉ email > bấm Send.

Bước 2: Bạn mở hộp thư đăng ký sẽ nhận email từ ASCOMP.

Bên trong có ID người dùng của bạn, bạn sẽ sử dụng nó để mở khóa bản quyền. Bạn bấm vào đường link tại URL để thực hiện đăng nhập và tải xuống ASCOMP Secure-PDF Professional bản quyền.

Nó yêu cầu bạn cần có tài khoản, mặc định chúng ta sẽ không có, bạn bấm Forgot your password để ASCOMP cung cấp mật mã. Bạn chỉ cần nhập địa chỉ email > bấm Reset password.

Sau đó, bạn thực hiện đăng nhập với ID người dùng, địa chỉ email và mật mã vừa được cung cấp.

Sau cùng, bạn bấm Download Full Version để tải xuống tập tin cài đặt ASCOMP Secure-PDF Professional.

Bước 3: Bạn thực hiện cài đặt ASCOMP Secure-PDF Professional bình thường vào máy tính.

Cài đặt xong và mở chương trình, bạn nhập/dán ID của tài khoản ASCOMP vào hộp trống > bấm Unlock.

Như vậy bạn đã mở khóa thành công bản quyền ASCOMP Secure-PDF Professional.

Cách sử dụng ASCOMP Secure-PDF Professional:

Cách sử dụng phần mềm này không có gì khó khăn, bạn chọn một trong bốn tính năng trên giao diện chính.

– Encrypt PDF: Cho phép mã hóa tập tin PDF và hạn chế quyền (in, chỉnh sửa, chèn/xóa/xoay trang,…).

Bạn bấm Select PDF document để chọn tập tin PDF và cài đặt mật mã chủ mã hóa và mật mã bảo vệ ngăn mở tệp cùng các quyền được phép mong muốn.

Sau cùng, bạn bấm Encrypt để đặt tên và chọn nơi lưu > bấm Save.

– Sign PDF: Bạn có thể chèn chữ ký vào PDF.

– Watermark: Cho phép chèn hình mờ (watermark) vào tệp để khẳng định quyền sở hữu.

– Owner information: Cho phép thêm thông tin vào PDF, giống exif data của tệp ảnh vậy.

Bạn có thể thêm, thay đổi tiêu đề, tác giả, từ khóa, nhà xuất bản,…

Đáng tin cậy và nhẹ

Foxit PDF Editor nổi bật như một công cụ chỉnh sửa PDF đáng tin cậy tích hợp liền mạch với hệ sinh thái PDF hiện tại của bạn. Nó đảm bảo tuân thủ và tương thích 100% với các tệp PDF hiện có, đảm đem đến trải nghiệm chỉnh sửa mượt mà. Mặc dù có các khả năng mạnh mẽ nhưng ứng dụng vẫn nhẹ, bảo toàn tài nguyên thiết bị của bạn và mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch.

Nhanh chóng và an toàn

Nói lời tạm biệt với thời gian tải lâu khi mở tệp PDF. Với Foxit PDF Editor, bạn có thể truy cập nhanh vào tài liệu của mình, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Mình có thử tải các file PDF và chúng đều cho trải nghiệm tải rất nhanh tương tự như trên máy tính. Hơn nữa, ứng dụng ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách cung cấp các tính năng bảo vệ tệp mạnh mẽ. Bạn có thể bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi truy cập trái phép, đảm bảo rằng các tài liệu bí mật của bạn được giữ an toàn và bảo mật.

Hỗ trợ hợp tác và đa ngôn ngữ

Foxit PDF Editor cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung của mình. Ứng dụng cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép bạn thêm chú thích, tem và nhận xét vào tệp PDF. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp PDF và ảnh chụp màn hình trực tiếp từ bên trong ứng dụng, giúp việc cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng trở nên dễ dàng. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ 12 ngôn ngữ, đảm bảo khả năng truy cập và dễ sử dụng cho người dùng trên toàn thế giới.

Xem, quản lý và tạo tệp PDF

Điều hướng hiệu quả qua các tệp PDF với giao diện trực quan của Foxit PDF Editor. Ứng dụng cho phép chỉnh lại dòng của các tệp PDF để xem dễ dàng và cung cấp các tính năng quản lý dấu trang để điều hướng tài liệu liền mạch. Với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy văn bản cụ thể trong tệp PDF của mình. Ngoài ra, giao diện tài liệu theo thẻ (dành riêng cho iPad) nâng cao khả năng đa nhiệm. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo tệp PDF từ đầu, chuyển đổi tệp từ định dạng Microsoft Office, hình ảnh, văn bản và HTML và thậm chí quét tài liệu giấy sang PDF.

Chỉnh sửa và tối ưu hóa tệp PDF

Foxit PDF Editor còn cung cấp các tính năng chỉnh sửa toàn diện để thao tác với nội dung PDF. Bạn có thể chèn âm thanh, video, siêu liên kết và chỉnh sửa các đối tượng văn bản và hình ảnh trong tệp PDF. Ứng dụng này cho phép bạn sửa đổi các thuộc tính của tài liệu, tối ưu hóa các tệp PDF và sắp xếp lại các trang bằng cách thêm, xóa, xoay hoặc trích xuất chúng. Các khả năng chỉnh sửa nâng cao này cung cấp các tùy chọn linh hoạt và tùy chỉnh cho tài liệu PDF của bạn.

Làm việc trên biểu mẫu PDF và chữ ký

Ứng dụng đơn giản hóa việc làm việc với các biểu mẫu PDF (PDF form), cho phép bạn điền vào chúng, lưu dữ liệu biểu mẫu, nhập/xuất dữ liệu biểu mẫu và gửi biểu mẫu qua nhiều kênh khác nhau như HTTP, FTP hoặc email. Foxit PDF Editor cũng hỗ trợ các biểu mẫu XFA, mở rộng khả năng tương thích với các loại biểu mẫu PDF khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể thêm chữ ký viết tay vào tệp PDF, ký tài liệu bằng chứng chỉ kỹ thuật số hiện có và bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và biên tập để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.

Để mở khóa các tính năng nâng cao, Foxit PDF Editor cung cấp mô hình dựa trên đăng ký. Đăng ký hàng năm có giá 10,99USD mỗi năm. Gia hạn đăng ký là tự động trừ khi bạn tắt tính năng tự động gia hạn theo cách thủ công ít nhất 24 giờ trước khi giai đoạn hiện tại kết thúc.

Tải về:

• Foxit PDF Reader for iOS
• Foxit PDF Reader for Android

PDF Annotation Reader hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

PDF Annotation Reader (Free, Microsoft Store) →

Đọc PDF thì bạn có thể dùng Chrome, Microsoft Edge nhưng sử dụng một ứng dụng chuyên dụng thì vẫn tốt hơn. Cách sử dụng PDF Annotation Reader không có gì khó khăn, bạn bấm nút Open file hình dấu cộng để mở tập tin PDF.

Bạn dùng các phím mũi tên trên ứng dụng để điều hướng, vì mình thấy dùng phím vật lý không được.

Ở hàng phía trên là các công cụ chỉnh sửa như thêm văn bản, vẽ hình tròn, hình vông, dùng bút màu, đường nguệch ngoạc,… Chỉnh sửa xong thì bấm Save để lưu lại hay bấm Save as để tạo tập tin mới được chỉnh sửa.

Ứng dụng có hỗ trợ duyệt các trang qua thumbnail, bạn bấm biểu tượng duy nhất ở phía trên góc trái để xem, bấm biểu tượng bức ảnh trong thanh thumbnail để hiển thị thêm nhiều trang.

Lưu ý: Phiên bản mà bạn sử dụng là bản miễn phí cho nên sẽ có quảng cáo nhưng không gây khó chịu.

Đây là một ứng dụng hỗ trợ đọc, chuyển đổi và chỉnh sửa PDF miễn phí. Và đặc biệt hơn cả là PDFgear có tích hợp ChatGPT để bạn có thể hỏi, giải đáp thắc mắc trong quá trình xem tài liệu, bạn có thể nhờ chatbot AI tóm tắt nội dung tài liệu như với ChatGPT bình thường và không cần tài khoản gì cả

Để sử dụng PDFgear, bạn vào trang nhà ứng dụng > bấm Free Download để tải xuống.

Sau đó, bạn cài đặt PDFgear bình thường vào máy tính.

Trên giao diện PDFgear, bạn có thể:

– Mở xem PDF: Bạn bấm Open File để chọn tập tin PDF, ePub, JPG, PNG,… để mở xem.

– Chuyển đổi PDF: Bạn mở mục All Tools để xem tất cả các tính năng chuyển đổi và tính năng khác mà PDFgear hỗ trợ.

+ PDF to Word: Chuyển đổi PDF sang Word (docx) hay trích xuất văn bản.

+ PDF to Excel: Chuyển đổi PDF sang Excel (xlsx).

+ PDF to PPT: Chuyển đổi PDF sang PowerPoint (pptx).

+ PDF to PNG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh PNG.

+ PDF to JPEG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh JPEG.

+ PDF to Text Files: Chuyển đổi PDF sang văn bản thuần txt.

+ PDF to Webpages: Chuyển đổi PDF sang HTML.

+ PDF to XML Files: Chuyển đổi PDF sang tệp XML.

+ PDF to RTF: Chuyển đổi PDF sang tệp RTF.

+ Word to PDF: Chuyển đổi tập tin Word sang PDF.

+ Excel to PDF: Chuyển đổi tập tin Excel sang PDF.

+ PPT to PDF: Chuyển đổi tập tin PPT sang PDF.

+ Image to PDF: Chuyển đổi hình ảnh sang PDF.

+ RTF to PDF: Chuyển đổi tập tin RTF sang PDF.

+ TXT to PDF: Chuyển đổi tập tin TXT sang PDF.

+ Compress PDF: Giảm dung lượng tập tin PDF.

+ Merge PDF: Tạo tập tin PDF mới được ghép từ nhiều file.

+ Split PDF: Tách PDF.

+ Fill Form: Điền biểu mẫu.

Cách thực hiện không có gì khó khăn, bạn có thể chọn chuyển đổi một tập tin hay cùng lúc nhiều file. Chuyển đổi xong, nó sẽ mở thư mục lưu thường là trong Documents > PDFgear.

Thí dụ: Mình chọn nén PDF thì bấm Compress PDF. Trong giao diện hiện ra, bạn bấm Add Files để chọn tập tin > chọn mức độ nén tại Compression level > vị trí lưu tại Output path > bấm nút Compress.

– Chỉnh sửa PDF: Bạn chỉ cần mở tập tin PDF là có thể chỉnh sửa trong giao diện xem. Trình chỉnh sửa hỗ trợ rất nhiều tính năng, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích văn bản, viết trực tiếp trên PDF, chèn hình dạng, thêm ghi chú và hộp văn bản, quản lý dấu trang, ký và đóng dấu PDF,…

Cạnh phải có các nút giúp bạn chuyển đổi nhanh PDF sang Word, Excel, PPT.

– Trò chuyện với ChatGPT: Tính năng đáng giá của PDFgear và nó giới hạn 50 lần.

Cái hay là bạn có thể sử dụng để hỏi ChatGPT trực tiếp trên PDFgear mà không cần tài khoản hay đăng nhập gì cả. Bạn bấm biểu tượng robot phía dưới góc phải để mở giao diện trò chuyện.

Bạn nhập câu hỏi bình thường vào hộp trống > bấm nút Send. Nó có thể hiểu tiếng Việt và nếu bạn muốn tóm tắt hay hỏi gì thì cứ thử. Phần trả lời sẽ hiển thị ngay trong giao diện phần trò chuyện.

Xem thêm:

• 2 dịch vụ ghép video trực tuyến hỗ trợ tiếng Việt
• 7 cách chuyển văn bản thành giọng nói tiếng Việt
• Yate: Dịch văn bản sang tiếng Việt tự động trên Microsoft Edge

Image To Text Windows hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, hoặc bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt ứng dụng này.

Image To Text Windows (Free, Microsoft Store) →

Image To Text Windows hỗ trợ trích xuất nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Chưa kể, nó còn hỗ trợ giao diện tiếng Việt và không quảng cáo nữa nên bạn sẽ không cảm thấy khó khăn khi sử dụng. Bạn bấm nút English phía trên góc phải > chọn Vietnamese ở ngay bên dưới để thay đổi.

Trên giao diện Image To Text Windows, bạn sẽ thấy bốn mục tính năng:

1. JPG sang Word:

Bạn mở mục này để sao chép văn bản trong hình ảnh JPG và lưu lại dưới định dạng MS Word.

– Bạn chọn tập tin ảnh trên máy tính hay trên web.

– Bạn chọn vùng văn bản muốn trích xuất từ giao diện chỉnh sửa hiện ra > bấm Tiết kiệm.

– Bạn bấm Nộp để thực hiện trích xuất.

– Văn bản trích xuất sẽ xuất hiện, bạn có thể sao chép lại hay lưu lại vào máy tính dưới định dạng *.docx.

2. Hình ảnh thành văn bản:

Bạn mở mục này để sao chép văn bản trong hình ảnh và lưu lại dưới định dạng TXT.

– Bạn chọn tập tin ảnh trên máy tính hay trên web.

– Bạn chọn vùng văn bản muốn trích xuất từ giao diện chỉnh sửa hiện ra > bấm Tiết kiệm.

– Bạn bấm Nộp để thực hiện trích xuất.

– Văn bản trích xuất sẽ xuất hiện, bạn có thể sao chép lại hay lưu lại vào máy tính dưới định dạng *.txt.

3. Chuyển đổi PDF sang Word:

Bạn mở mục này để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng văn bản Microsoft Word (docx).

– Bạn chọn tập tin trên máy tính hay trên web.

– Bạn bấm Nộp.

– Quá trình chuyển đổi bắt đầu và khi kết thúc bạn có thể tải xuống.

4. Chuyển đổi PDF sang TXT:

Bạn mở mục này để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng văn bản thuần TXT.

– Bạn chọn tập tin trên máy tính hay trên web.

– Bạn bấm Nộp.

– Quá trình chuyển đổi bắt đầu và khi kết thúc bạn có thể tải xuống.

Khi bạn lưu thì cần đặt tên cho file và bấm Save.

Bobby là một ứng dụng mà người viết cảm thấy khá hay, nó chỉ hỗ trợ sao lưu/đồng bộ tài liệu trên Google Drive. Đặc biệt, ứng dụng sẽ chuyển đổi Google Tài liệu sang các định dạng docx, odt, rtf, txt, pdf, epub, html trước khi sao lưu vào máy tính. Ngoài ra, bạn có thể kết nối và quản lý nhiều tài khoản Google Drive trong Bobby dễ dàng.

Bobby hỗ trợ Windows (11/10/7/8) và macOS 10.13 trở lên, bạn vào trang nhà ứng dụng để tải về sử dụng miễn phí. Hoặc theo liên kết trực tiếp bên dưới.

• Bobby cho Windows.
• Bobby cho macOS.

Với người dùng Windows thì việc cài đặt không có gì đặc biệt nhưng ứng dụng sẽ yêu cầu khởi động lại File Explorer trước khi bước cài đặt cuối cùng hoàn tất. Bạn bấm OK để thực hiện. Sau đó, bạn khởi động Bobby.

Đăng nhập Google Drive:

Giao diện Bobby hiển thị trên khay hệ thống, nếu không thấy thì bấm vào biểu tượng ứng dụng đang ẩn trong khay.

Bạn bấm Sign in with Google để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google Drive trong trình duyệt web mặc định.

Bobby cần một số quyền để hoạt động, bạn nhìn thấy hai tùy chọn bỏ trống thì cứ chọn hết > bấm Tiếp tục.

Kết nối thành công, bạn sẽ thấy thông báo trên khay hệ thống đồng thời giao diện sử dụng Bobby cũng hiện ra.

Sao lưu Google Tài liệu:

Lần đầu sử dụng, bạn cần thiết lập vị trí lưu cho tập tin tài liệu và thời gian thực hiện sao lưu.

– Bấm Change location để đổi vị trí lưu tập tin sao lưu.

– Bạn chọn thời gian bắt đầu sao lưu mỗi ngày.

– Bạn bấm Continue to last step để chuyển sang bước cấu hình cuối cùng.

Vì phiên bản bạn sử dụng là miễn phí nên Bobby chỉ cho phép chọn sao lưu một lần mỗi ngày.

– Tại gdoc, bạn chọn định dạng chuyển đổi cho Google Tài liệu.

– Sau cùng, bấm Save & finish backup setup để lưu lại thiết lập.

Bobby sẽ bắt đầu tìm và chuyển đổi tất cả tập tin Google Tài liệu trong Google Drive của bạn (không bao gồm Shared drives và Shared with me) sang định dạng đã chọn. Bạn có thể theo dõi tiến trình trong giao diện Bobby. Hoàn tất, bạn bấm vào gdoc để xem các tài liệu hoặc bấm nút ba chấm tại tên máy tính > Open backup folder để mở thư mục lưu.

Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập như thời gian sao lưu thì bấm Edit, tắt sao lưu thì bấm vào nút màu xanh lá phía trên. Bobby hỗ trợ nhiều tài khoản Google Drive, bạn bấm nút dấu cộng ở cạnh trái để thực hiện kết nối mới.

Bobby sẽ luôn khởi động cùng Windows và tự gửi dữ liệu ẩn danh. Nếu bạn không thích thì bấm biểu tượng bánh răng cưa để tắt. Nếu bạn muốn đăng xuất thì bấm vào tài khoản Google Drive > Sign out account.

Ngoài Google tà liệu thì Bobby còn hỗ trợ sao lưu, chuyển đổi Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Bản vẽ nhưng chỉ dành cho người Plus (trả phí).

Xem thêm:

• Đánh dấu văn bản và truy xuất từ Word, Google tài liệu,… với SORC Web Clipper
• 5 cách trích xuất hình ảnh trên Google Tài liệu
• Cách bảo vệ tài liệu Google Docs, Slides, Sheets khi chia sẻ

Một tiện ích mở rộng miễn phí dành cho Chrome, Microsoft Edge và các trình duyệt dùng chung nhân Chromium. Bạn có thể sao chép văn bản trực tiếp từ hình chụp trên trình duyệt hay từ tệp ảnh có trên máy tính.

Xem thêm:

• CatOCR: Trích xuất văn bản trong ảnh, tạo PDF, Word
• OCR Scanner: Sao chép và dịch ngay văn bản trên video, hình ảnh
• OCR Image Reader: Trích xuất văn bản hơn 100 ngôn ngữ trên ảnh

Cách sử dụng One-click reading image

Để sử dụng One-click reading image (OCR), bạn làm theo các bước như sau.

Bước 1: Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Với người dùng Microsoft Edge thì vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get > Add extension để cài đặt.

One-click reading image (OCR) (Free, Edge-Add-Ons) →

Sau đó, bạn nhớ tìm và ghim One-click reading image (OCR) ra bên ngoài thanh công cụ trình duyệt.

Bước 2: Để trích xuất văn bản trong hình ảnh hay video, tài liệu PDF với One-click reading image (OCR) bạn có thể chọn một trong hai cách.

– Bấm chuột phải vào trang web > chọn Capture selection for OCR hoặc bấm vào biểu tượng tiện ích trên thanh công cụ trình duyệt > chọn Capture selection for OCR.

Sau đó, bạn khoanh vùng văn bản muốn sao chép rồi thả ra. Văn bản trích xuất được sẽ hiển thị trong giao diện pop-up của tiện ích, đồng thời văn bản cũng tự sao chép vào clipboard.

Nếu không sao chép thì bạn bấm Copy để sao chép, bấm Screenshot again để chụp hình lại, bấm Display image để hiển thị ảnh chụp văn bản.

– Nếu bạn có sẵn ảnh chụp văn bản thì bấm vào biểu tượng tiện ích trên thanh công cụ trình duyệt > Upload picture file để thực hiện.

Giao diện thực hiện mở ra, bạn chọn ngôn ngữ của văn bản tại hộp Language rồi chọn tập tin ảnh (JPG, PNG) không quá 3 MB. Sau đó, văn bản trích xuất sẽ hiện ra ngay bên dưới và bạn có thể sao chép lại.

Khi thử nghiệm thì tiện ích nhận dạng văn bản chỉ một số ngôn ngữ phổ biến như tiếng Anh, Nhật, Đức, Pháp, Tây Ban Nha,… còn tiếng việt thì gặp lỗi mất dấu câu.

Bước 3: Tiện ích có một số tùy chọn nâng cao, bạn mở giao diện tiện ích > More > Extended settings.

– Right -click menu: Bật tắt tùy chọn Capture selection for OCR trên trình đơn chuột phải của trình duyệt.

– Automatically copy after the recognition is successful: Bật tắt tùy chọn Ttự động sao chép sau khi trích xuất thành công.

– Click on the blank area to close: Bật tắt tùy chọn bấm vào vùng trống để đóng giao diện pop-up.

– The recognition result does not display the dialog box, only the notification is displayed: Kết quả nhận dạng không hiển thị hộp thoại, chỉ hiển thị thông báo.

– Display pictures in the interface of the results: Hiển thị hình ảnh trong giao diện của kết quả.

Sau cùng, bạn bấm Submit để lưu lại thay đổi.

PDF image extraction là gì?

PDF image extraction là một ứng dụng UWP, nó nhỏ gọn chỉ có 5 MB nên bạn không phải băn khoăn. Thao tác thực hiện cũng đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ cần cung cấp tài liệu PDF cho PDF image extraction và nhận hình ảnh mà thôi.

Cách sử dụng PDF image extraction

Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get để cài đặt PDF image extraction. Ứng dụng tương thích Windows 11/10.

PDF image extraction. (Free, Microsoft Store) →

Mở ứng dụng, bạn cần chọn vị trí lưu nếu không thích hình ảnh bên trong PDF nằm trong thư mục Pictures. Bạn bấm nút ba chấm tại Out để thực hiện thay đổi.

Tiếp theo, bạn kéo thả tập tin PDF vào PDF file here. Please drag and drop. Khi thả ra, ứng dụng sẽ thực hiện tìm kiếm và trích xuất tất cả tệp ảnh bên trong. Nếu có nhiều hơn một bức ảnh thì chúng sẽ được đánh số. Khi vòng xoay trích xuất không còn thì bạn có thể mở thư mục lưu để kiểm tra.

Hy vọng, PDF image extraction sẽ giúp ích cho bạn khi cần một công cụ trích xuất hình ảnh bên trong PDF mà không phải cài đặt phần mềm dung lượng lớn và ít dùng nữa.

Xem thêm: 5 cách trích xuất hình ảnh trên Google Tài liệu

PDF2Go cũng là cái tên mà Trải Nghiệm Số có giới thiệu trong bài viết trước là Chuyển đổi PDF thành PPT, PPTX và nay chúng ta sẽ làm quen cách thực hiện tạo PDF từ hình ảnh.

Cách sử dụng PDF2Go

1. Chuyển đổi hình ảnh thành PDF:

Bạn truy cập vào đây và thực hiện chọn các tập tin hình ảnh (jpg, png, tiff, gif) muốn chuyển đổi thành PDF.

• Kéo thả, chọn tập tin trên máy tính.
• Trên web qua URL.
• Trên dịch vụ lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive).

Trong quá trình tải lên, bạn kéo xuống dưới để thiết lập thuộc tính cho file đầu ra.

– Thể loại chuyển đổi: Bạn có hai chọn lựa khác là.

• Chuyển đổi với định dạng hình ảnh.
• Chuyển đổi thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa (khuyến nghị).

– Cài đặt tùy chọn: Bạn nên chọn Deskew để dịch tự chỉnh trang hoặc hình ảnh bị ngược, chọn phiên bản PDF.

Sau cùng, bạn bấm Bắt đầu để chuyển đổi. Hoàn tất, bạn có thể tải xuống nhưng các file đang ở dạng riêng lẻ. Và chúng ta sẽ thực hiện bước tiếp theo để nối chúng lại với nhau.

2. Tạo PDF từ nhiều file:

Trên trang tải, bạn bấm Hợp nhất tập tin PDF. Các tập tin PDF bạn vừa chuyển đổi sẽ chuyển sang trang mới hoặc bạn có thể truy cập tại đây.

Tại đây, bạn có thể thêm tệp mới hay loại bỏ. Và chú ý nhất là vị trí hiển thị của từng file, mỗi file là một trang và bạn sắp xếp lại chúng trong ô cạnh phải.

Tập tin PDF thành phẩm

Hài lòng, bạn bấm Lưu > Lưu > Tải xuống hoặc lưu vào dịch vụ lưu trữ đám mây được hỗ trợ.

Drawboard PDF là gì?

Drawboard PDF là một ứng dụng UWP có thể làm hài lòng khả năng xem và chỉnh sửa PDF trên Windows bởi:

– Miễn phí.

– Giao diện đẹp, hiện đại, không quảng cáo.

– Hỗ trợ xem nhiều tập tin PDF và định dạng khác khác trong tab.

– Chỉnh sửa dễ dàng, hỗ trợ nhiều tính năng cử chỉ.

– Lưu tệp không để lại watermark.

– Hỗ trợ đồng bộ, sao lưu tệp vào tài khoản đám mây.

– Hỗ trợ đa nền tảng.

Drawboard PDF tương thích Windows 11/10, dung lượng 126 MB. Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get để cài đặt.

Drawboard PDF - PDF Reader & PDF Editor (Free, Microsoft Store) →

Mở Drawboard PDF, bạn sẽ nhìn thấy giao diện thủ thuật của ứng dụng. Nếu màn hình Tip này hiển thị lâu thì bạn đóng giao diện và mở lại ứng dụng.

Cách sử dụng Drawboard PDF

Tạo tài khoản, tải PDF lên Drawboard:

Lần đầu sử dụng, Drawboard PDF sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin như địa chỉ email và nghề nghiệp khi tìm đến ứng dụng. Bạn có thể thực hiện hay bấm I’ll do this later vì Drawboard PDF không bắt buộc.

Giao diện chính của Drawboard PDF hiện ra, bạn có thể thấy hai mục:

– All Files: Hiển thị các tài liệu PDF bạn đã mở và chỉnh sửa, bao gồm tệp đã tải lên tài khoản Drawboard PDF của bạn.

– Drawboard Cloud: Hiển thị các tập tin PDF bạn đã tải lên tài khoản đám mây.

Drawboard PDF cho phép mỗi người dùng được tải lên tối đa 10 tập tin PDF, bạn chỉ cần bấm Log in phía trên góc phải và chọn hình thức đăng nhập/đăng ký. Nếu là đăng nhập thì có thể dùng tài khoản Apple, Google hay Microsoft. Còn nếu muốn đăng ký thì dùng địa chỉ email và kích hoạt đường link trong email đăng ký.

Để tải file lên tài khoản đám mây, bạn có thể thực hiện từ giao diện chính.

• Bấm nút Upload file.
• Bấm biểu tượng đám mây.
• Bấm nút dấu cộng sẽ có tùy chọn upload.

Các tệp PDF tải lên sẽ nằm trong mục All Files và Drawboard Cloud. Bạn bấm vào để mở xem và chỉnh sửa.

Cách mở, chỉnh sửa PDF trong Drawboard PDF:

Drawboard PDF cung cấp khá nhiều chọn lựa để bạn chọn tập tin xem trong ứng dụng. Bạn bấm nút dấu cộng to đùng bên trái nút tìm kiếm sẽ xuất hiện giao diện chọn lựa:

– Open local file: Chọn tập tin PDF trên máy tính.

– Pinned folders: Chọn thư mục chứa tập tin được ghim.

– Blank document: Tạo mới tập tin PDF với trang trắng.

– From image: Chọn tệp ảnh và chuyển đổi sang PDF.

– From camera: Chọn ảnh được chụp và chuyển đổi sang PDF.

Các tính năng còn lại là Combine (tạo tệp PDF mới từ nhiều file) và Office 365 files (chọn tệp văn phòng Office 365) chỉ dành cho người dùng nâng cao.

Chọn xong, tập tin sẽ mở trong tab. Giao diện xem bao gồm các công cụ chỉnh sửa sửa.

– Cạnh phải cung cấp các công cụ gồm bút vẽ, thêm văn bản, bút màu dạ quang,…

– Cạnh trái gồm các mục:

• Pages: Bạn có thể xem và duyệt các trang trong tài liệu.
• Search, Markup History, Bookmarks: Bạn có thể tìm kiếm từ trong tài liệu, theo lịch sử đã xem hay đánh dấu trang.
• More: Bao gồm các tùy chọn lưu, in ấn,…

Như đã nói, Drawboard PDF hỗ trợ xem tập tin PDF theo thẻ. Bạn bấm nút dấu cộng để chọn thêm tập tin mới. Drawboard PDF cũng có tùy chọn quản lý các tab đang mở như Chrome vậy, bạn có thể nhìn ở phía trên.

Khi bạn chỉnh sửa xong thì có thể lưu vào máy tính hay tải lên tài khoản đám mây. Bấm Upload/Share sẽ thấy hai nút là Upload file để thực hiện tải lên, còn Share file thì chia sẻ.

Mục Settings của ứng dụng khá nhiều thiết lập nhưng nếu bạn đang dùng màn hình cảm ứng thì thí có thể tùy chỉnh cử chỉ như bấm đúp để phóng to hoăc mở menu, bạn vào Touch trong Settings để thiết lập.

Khi muốn trở lại giao diện chính, bạn bấm biểu tượng Drawboard PDF nằm ở phía trên góc trái. Hoặc đóng tất cả các tab cũng được.

Lưu ý: Ngoài phiên bản ứng dụng UWP thì Drawboard PDF còn hỗ trợ nền web và cho iOS/Mac.

• Web
• iOS/Mac

Sejda là gì?

Bạn cần chuyển đổi, chỉnh sửa tập tin PDF trực tuyến, Sejda là sự lựa chọn mới dành cho bạn mà TNS muốn giới thiệu trong bài viết.

Sejda hỗ trợ chỉnh sửa trực tuyến hay trên desktop thông qua phần mềm. Với phiên bản trực tuyến, các công cụ chỉnh sửa phân theo từng nhóm cụ thể sau.

– POPULAR: Các công cụ chỉnh sửa phổ biến

• PDF Editor: Thêm trang, nội dung (hình ảnh, văn bản, hình vẽ,…) vào PDF.
• Compress: Giảm bớt dung lượng cho PDF.
• Delete Pages: Xóa bớt trang dư thừa.
• Merge: Nối, thêm trang vào PDF.
• Split: Tách, tạo tập tin PDF mới.
• Extract Pages: Trích xuất từng trang hay tất cả các trang trong tài liệu PDF.

– MERGE: Cá tính năng nâng cao khi nối trang.

• Alternate & Mix: Nối và trộn các trang PDF chẵn và lẻ.
• Merge: Tạo tệp PDF mới tạo thành từ hình ảnh và PDF.

– SPLIT: Gồm các công cụ nâng cao khi chia trang.

• Extract Pages: Tạo tài liệu PDF mới từ các trang của file.
• Split By Pages: Chia các phạm vi trang cụ thể hoặc trích xuất các trang thành một tài liệu riêng.
• Split By Bookmarks: Trích xuất chương để tách tài liệu dựa trên dấu trang trong mục lục.
• Split In Half: Chia bản scan thành hai bản khác nhau, A3 thành hai bản A4 hoặc A4 thành hai bản A5.
• Split By Size: Tạo PDF kích thước nhỏ hơn với kích thước thiết lập cụ thể.
• Split By Text: Trích xuất các tài liệu riêng biệt khi văn bản cụ thể thay đổi từ trang này sang trang.

– EDIT & SIGN: Gồm công cụ chỉnh sửa và thêm chữ ký.

• PDF Editor: Chỉnh sửa PDF.
• Fill & Sign: Thêm biểu mẫu và chữ ký.

– COMPRESS: Chỉ gồm một công cụ.

• Compress: Giảm kích thước tập tin PDF.

– SECURITY: Bao gồm các công cụ bảo vệ.

• Protect: Bảo vệ tệp bằng mật mã và quyền truy cập.
• Unlock: Xóa giới hạn và mật mã khỏi tệp PDF:
• Watermark: Thêm watermark hoặc hình ảnh vào tài liệu PDF.
• Flatten: Ngăn chặn chỉnh sửa trên PDF.

– CONVERT FROM PDF: Tạo một file định dạng khác được chuyển đổi từ PDF.

• PDF To Excel: Chuyển đổi PDF sang Excel hoặc CSV.
• PDF To JPG: Chuyển đổi PDF sang JPG, PNG hoặc TIFF.
• PDF To Text: Trích xuất văn bản từ PDF. Sao chép tất cả văn bản từ tài liệu PDF và trích xuất nó thành một tệp văn bản riêng.
• PDF To Word: Chuyển đổi PDF sang Word.

– CONVERT TO PDF: Tạo PDF từ các định dạng hỗ trợ.

• JPG To PDF: Chuyển đổi hình ảnh JPG sang PDF.
• HTML To PDF: Chuyển đổi trang web hoặc tệp HTML sang tài liệu PDF.
• Word To PDF: Tạo một tài liệu PDF từ Microsoft Word (*.docx).

– OTHERS: Các công cụ chỉnh sửa khác.

• Bates Numbering: Đóng số trang nhiều tệp cùng lúc.
• Crop: Cắt lề, thay đổi kích thước trang PDF.
• Delete Pages: Xóa trang khỏi tài liệu PDF.
• Grayscale: Chuyển đổi văn bản và hình ảnh PDF thành grayscale, xuất PDF để in đen trắng hoặc in offset.
• Header & Footer: Đặt số trang hoặc nhãn văn bản cho tệp PDF
• N-Up: In nhiều trang trên mỗi tờ giấy.
• OCR: Trích văn bản trong PDF.
• Organize: Sắp xếp các trang PDF.
• Repair: Khôi phục dữ liệu từ tài liệu PDF bị hỏng.
• Resize: Thay đổi kích thước file.
• Rotate: Xoay trang PDF.

Cách sử dụng Sejda PDF editor

Bạn truy cập vào trang chủ, bấm vào công cụ chỉnh sửa muốn sử dụng. Sau đó, bạn chọn file tải lên với nhiều cách thức.

• Kéo thả.
• Bấm Upload PDF file.
• Chọn PDF trên Dropbox, OneDrive, Google Drive.
• Sử dụng PDF trên web thông qua URL.

Những file PDF tải lên sẽ xóa sau 2 giờ và dung lượng tải lên tối đa là 50 MB hoặc 200 trang. Khi bạn chỉnh sửa xong, bấm Apply Changes > tải về hay lưu vào dịch vụ đám mây. Sejda hỗ trợ tối đa công cụ chỉnh sửa miễn phí trong mỗi giờ.

Cách sử dụng PDF24

Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt PDF24 vào máy tính theo liên kên kết này. Phần mềm này hỗ trợ nhiều phiên bản (chỉ Windows 11, Windows 10 và phiên bản cũ hơn) cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Trong quá trình cài đặt, PDF24 sẽ có tùy chọn đặt chương trình làm trình đọc PDF mặc định. Bạn chỉ cần bỏ chọn Register PDF reader.

Khở chạy phần mềm, cửa sổ PDF24 Launcher hiện ra với các tính năng chỉnh sửa. Trong bài viết này mình thực hiện trong giao diện ngôn ngữ tiếng Việt cho nên nếu bạn muốn thì bấm Settings > chọn Vietnamese tại Language > OK rồi đóng và mở lại.

1. PDF creator:

Tính năng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa PDF và lưu lại ở mức chất lượng tùy chọn.

– Đầu tiên, bạn chọn file cấu tạo thành PDF trên máy tính.

• Bấm nút Thêm các tập tin (bên trái biểu tượng đĩa mềm).
• Kéo thả file vào khung màu đen bên phải.
• Chọn file từ cây thư mục cạnh trái.

Các tập tin bạn chọn có thể là PDF, TXT, hình ảnh.

– Sau đó, bạn sắp xếp các file tương ứng vị trí của nó xuất hiện trên PDF.

Nếu các file bạn chọn bị chia thành nhiều hàng thì kéo thả chúng vào chung một hàng, các hàng còn lại thì xóa đi.

– Nếu là tập tin PDF và có trang bị lỗi muốn xóa đi thì bạn bấm chuột phải sẽ thấy tùy chọn thực hiện cùng nhiều tùy chọn khác như xoay trang, thêm trang trắng trước và sau.

– Hài lòng, bạn bấm biểu tượng đĩa mềm > chọn chất lượng xuất bản cho file > đặt tên và chọn nơi lưu. Tệp tạo ra có định dạng PDF.

Hoặc bấm Tùy biến để chọn lựa định dạng đầu ra và sử dụng thêm nhiều chức năng khác như chữ ký, thêm sốt rang, tạo mộc bản quyền,… Sau đó, bấm Tiếp tục > đặt tên và chọn nơi lưu.

2. Công cụ file:

Chứa nhiều công cụ chỉnh sửa con cho phép bạn.

– Mở trong Creator: Cho phép bạn mở tập tin PDF trong trình tạo, chỉnh sửa của phần mềm.

– In PDF: Cho phép bạn in PDF ra giấy.

– Ghép: Cho phép tạo tập tin PDF mới được ghép từ 2 hay nhiều file PDF với nhau.

– Nén: Cho phép giảm dung lượng tập tin PDF với chất lượng hình ảnh, DPI tùy chọn.

– Gửi bằng email: Cho phép nén PDF phù hợp khi gửi qua email.

– Gửi bằng Fax: Chuyển đổi PDF sang dạng Fax và gửi Fax qua dịch vụ PDF24 fax.

– Chuyển sang…: Cho phép bạn thiết lập định dạng và thuộc tính PDF đầu ra trong cửa sổ Thuộc tính định dạng.

– Chuyển sang PDF: Cho phép bạn chuyển đổi văn bản thuần, hình ảnh sang PDF.

– Chuyển sang PDF online: Thực hiện chuyển đổi sang PDF trên phiên bản trực tuyến của PDF24 trong trình duyệt.

– Ứng dụng hồ sơ: Cho phép bạn lưu PDF với hồ sơ thuộc tính đã lưu.

– Tối ưu hóa cho web: Nén PDF có chất lượng tối ưu khi xuất bản, chia sẻ trên web.

– Xuất trang: Bạn có thể trích xuất tất cả trang hay chỉ trang mnog muốn trong PDF.

– Chia từng trang: Cho phép trích xuất tất cả trang vào một thư mục.

– Khóa PDF: Bạn có thể đặt mật mã bảo vệ chống mở xem PDF với độ mã hóa cao cấp.

– Mở khóa PDF: Cho phép gỡ bỏ mật mã bảo vệ của PDF và lưu thành file mới.

– Nhận dạng văn bản: Cho phép tạo PDF từ văn bản được trích xuất trên hình ảnh.

Trước khi thực hiện thì bạn bấm nút dấu cộng để chọn các tệp PDF. Có một điểm mình không thích là phải thực hiện chọn lại file khi sử dụng tính năng chỉnh sửa khác.

3. Trình đọc PDF:

Bạn bấm vào để mở xem tài liệu PDF của mình trong giao diện đọc của phần mềm. Nó khá đơn giản, không có nhiều tính năng, mình thấy có chức năng in ấn, xoay trang.

4. Mở công cụ PDF:

Bạn bấm vào để mở PDF24 phiên bản web trong trình duyệt web mặc định hệ thống.

5. Online PDF Converter:

Thực hiện chuyển đổi tài liệu, văn bản sang PDF và ngược lại trên phiên bản trực tuyến của PDF24.

6. Capture Screen:

Cho phép chụp ảnh màn hình tùy chọn và in ra, sao chép, mở với trình chỉnh sửa sau khi chụp xong. Bạn có thể thực hiện từ biểu tượng của phần mềm trong khay hệ thống.

Phần mềm hoạt động ngầm trong khay hệ thống, nêu đóng cửa sổ và muốn mở lại thì bấm chuột phải lên biểu tượng PDF24 > chọn Mở PDF24 Creator.

PDF24 là một phần mềm chỉnh sửa PDF tốt, nó không giới hạn tính năng như một số chương trình. Nhưng nó có một điểm khó chịu là không giữ file cho các công cụ chỉnh sửa sau. Vì vậy để tiện lợi thì bạn có thể mở và chỉnh sửa PDF bằng tùy chọn PDF24 trong trình đơn chuột phải File Explorer (bấm chuột phải lên tập tin PDF sẽ thấy tùy chọn PDF24 để bạn mở file với phần mềm).

Lưu ý: Nếu bạn muốn hạn chế tính năng chỉnh sửa của phần mềm thì mở Cài đặt > Tính năng để bỏ bớt. Phiên bản PDF24 desktop này có giới hạn tính năng chỉnh sửa so với phiên bản web cho nên nếu muốn dùng phiên bản trực tuyến thì vào đây.

Nếu bạn muốn tìm cách gỡ mật khẩu khỏi tệp PDF trên iPhone và iPad, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn.

Cách gỡ mật khẩu file PDF trên iPhone và iPad

Không có cách nào trực tiếp để xóa mật khẩu PDF trên iPhone hoặc iPad của bạn. Tuy nhiên, có nhiều ứng dụng của bên thứ ba để làm như vậy. Mình đã dùng qua nhiều tiện ích thì thấy ứng dụng PDF Elements là tiện dụng nhất. Cách thực hiện như sau:

• Cài đặt ứng dụng PDF Elements tại đây.
• Nhấn vào Agree để bắt đầu sử dụng ứng dụng.
• Nhấn vào biểu tượng + để chọn tệp mong muốn để nhập vào ứng dụng.

• Thêm mật khẩu PDF của bạn và mở khóa trong ứng dụng PDF Element.
• Nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của màn hình.
• Nhấn vào Remove Password.

• Một thông báo cho biết đã xóa mật khẩu thành công sẽ hiển thị.

Ngoài ra, thay vì xóa mật khẩu, bạn có thể chỉ cần thay đổi mật khẩu để giữ cho tài liệu luôn tiện lợi đồng thời ngăn người khác truy cập vào nó!

• Nhấn vào biểu tượng + để chọn tệp mong muốn để nhập vào ứng dụng.
• Mở tệp và nhập mật khẩu một lần để mở khóa tài liệu.
• Nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải của màn hình.
• Nhấn vào tùy chọn Change Password.

• Nhập Mật khẩu mới và nhấn Change.
• Một thông báo cho biết đã thay đổi mật khẩu thành công sẽ bật lên.

Vậy là xong, bạn đã thay đổi mật khẩu tệp PDF của mình thành công.

Trên đây là cách bạn có thể xóa và thay đổi mật khẩu PDF trên iPhone hoặc iPad và truy cập vào tệp PDF dễ dàng mà không cần quá trình nhập mật khẩu mất thời gian. Bạn có thể thay đổi, đặt lại và xóa mật khẩu của mình bất cứ khi nào bạn muốn.