Passify là giải pháp đơn giản và hiệu quả khi bạn muốn bảo vệ tài liệu Google Docs, Google Slides và Google Sheets trước người lạ khi chia sẻ.
Bất kỳ ai cũng có thể xem tài liệu, trang tính, trang trình bày của bạn nếu có link và được chia sẻ công khai. Thấy được khuyết điểm này, Passify đã ra đời.Tiện ích mở rộng này sẽ giúp đặt mật mã lên tài liệu bạn muốn chia sẻ và người lạ không thể xem được khi không có mật mã.
Để đặt mật mã bảo vệ tài liệu với Passify, bạn làm theo như sau.
Bước 1: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.
Bước 2: Bạn mở tài liệu Google Docs, Google Slides, Google Sheets muốn chia sẻ > bấm vào biểu tượng Passify trên thanh công cụ trình duyệt.
Bước 3: Trong thẻ Password Protect, bạn nhập mật mã bảo vệ cho tài liệu này > bấm Submit.
Sau đó, bạn sao chép liên kết chia sẻ mà Passify cung cấp và chia sẻ đến đối tượng nhận cùng với mật mã.
Người được mời chỉ cần truy cập vào link > nhập mật mã > Submit là có thể truy cập xem tài liệu.
Lưu ý:
- Passify chỉ cho phép bạn tối đa 3 link và tối đa 10 người truy cập/link.
- Nếu có lỗi không thể mở được giao diện đặt mật mã thì bạn cho tải lại trang tài liệu.
- Để người được chia sẻ có thể xem tài liệu thì bạn phải thiết lập chế độ chia sẻ cho tài liệu trước khi đặt mật mã.