Bạn muốn chia sẻ thông tin cá nhân như mật mã, tài khoản web, số tài khoản ngân hàng, liên kết web hay thông tin nào đó thì có nhiều cách. Nếu không quan trọng thì chúng ta có thể chia sẻ công khai, riêng tư thì qua email hay nhắn tin, còn nếu quan trọng thì mã hóa nó rồi gửi đi.
Secure Password Share là một dịch vụ bảo mật hỗ trợ bạn hay đối tác có thể chia sẻ mật mã, thông tin văn bản lẫn nhau. Chúng được bảo vệ an toàn, tự hủy sau một lần truy cập, bạn có thể tăng cường thêm với một lớp mật khẩu. Không chỉ, bạn có thể cho bạn bè sử dụng Secure Password Share mà không cần tài khoản chia sẻ lại thông tin quan trọng của họ.
Bạn có thể sử dụng Secure Password Share tại trang nhà dịch vụ này. Nhưng trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ thực hiện trong phiên bản ứng dụng web của Secure Password Share.
Secure Password Share hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm View in Store > Get để cài đặt.
Mở Secure Password Share, bạn bấm Accept để chấp nhận cookie trên trang web và giữ nguyên tùy chọn ngôn ngữ là EN để sử dụng bản tiếng Anh.
Sử dụng Secure Password Share, bạn cần có tài khoản và dịch vụ yêu cầu tài khoản Microsoft. Bạn bấm Sign in with Microsoft để đăng nhập cũng như cho phép quyền truy cập.
Trên giao diện chính, bạn chọn tính năng chia sẻ mật mã muốn sử dụng.
Send password:
Bạn bấm vào để thực hiện chia sẻ mật mã hay thông tin cá nhân khác.
– Password to send: Bạn nhập/dán mật mã vào đây.
– Validity of the password link: Bạn chọn thời hạn cho link chia sẻ mật mã được hủy với mốc 1 giờ, 1 ngày, 1 tuần, 2 tuần.
– Access control: Tính năng kiểm soát quyền truy cập, nó chỉ dành cho bản trả phí.
– Unrestricted: Bạn nhập số đường link chia sẻ tạo ra, tối đa là 20 và bạn có thể giữ nguyên là 1 nếu muốn sử dụng tính năng bảo vệ thêm bằng mật khẩu.
– Increased security: Bạn bấm More options và chọn tùy chọn này nếu muốn bảo vệ link chia sẻ mật mã, dịch vụ sẽ tạo cho bạn một khóa bảo vệ.
Sau cùng, bạn bấm nút Generate password link để khởi tạo.
Secure Password Share sẽ hiển thị các đường link chia sẻ mật mã, bạn có thể sao chép hay bấm biểu tượng mail để gửi qua ứng dụng mail của hệ thống.
Nếu bạn có đặt mật khẩu cho mật mã thì bạn nhận được một link chia sẻ và một khóa riêng tư. Bạn gửi cả hai cho người nhận để họ mở xem.
Người nhận khi truy cập link, họ chỉ cần tích chọn I have read all safety instructions > bấm Show password. Sau đó, họ có thể xem và sao chép.
Nếu liên kết chia sẻ được đặt mật khẩu thì bạn dán mật khẩu được cung cấp để truy cập thôi.
Bạn chú ý là đường link chia sẻ chỉ có hiệu lực sử dụng một lần hay mất hiệu lực khi đến thời hạn tự hủy.
Request password:
Đây là tính năng hữu ích của Secure Password Share, nó cho phép bạn bè của bạn có thể chia sẻ lại mật mã hay thông tin quan trọng lại cho bạn.
– Bạn bấm Request password > Generate guest access link.
– Bạn sẽ nhận được một liên kết để tạo mật mã chia sẻ.
Bạn gửi đường link trang tạo này cho bạn bè và họ cũng thực hiện giống như cách tạo ở trên.
Các đường link chia sẻ mật mã do bạn tạo (Password links) và của bạn bè (Guest access links) đều hiển thị trên giao diện chính thuận tiện quản lý. Những link nào đã sử dụng sẽ được làm mờ xám.
Sẽ có thông báo mỗi khi đường link chia sẻ được mở xem, bạn bấm biểu tượng cái chuông để xem. Nếu muốn đăng xuất hay thay đổi ngôn ngữ, màu nền giao diện thì bấm nút menu phía trên góc phải.