Các tính năng mới này là một phần trong nỗ lực của OpenAI để chiếm lĩnh thị trường AI doanh nghiệp, nơi có nhiều khách hàng lớn sẵn sàng chi tiêu. Kể từ khi ra mắt, ChatGPT Enterprise đã được nhiều khách hàng lớn bao gồm Block, Canva, The Estée Lauder Companies và PwC sử dụng. OpenAI hiện đã có 3 triệu người dùng doanh nghiệp trả phí, tăng từ 2 triệu trong tháng Hai.

OpenAI hiện đang cạnh tranh trực tiếp với các công ty công nghệ lớn như Google, Microsoft, Amazon và Anthropic trong việc thu hút khách hàng AI doanh nghiệp có khả năng chi trả cao. Với sự phát triển chóng mặt của thị trường AI trong những năm qua, dự đoán rằng doanh thu từ AI sẽ vượt qua 1 nghìn tỷ USD trong chưa đến 7 năm tới. Cạnh tranh trong lĩnh vực này ngày càng khốc liệt và các công ty không ngừng tìm cách đưa ra các tính năng sáng tạo để thu hút khách hàng. Những cải tiến của ChatGPT trong việc quản lý dữ liệu và ghi chú trong các cuộc họp cho thấy danh tiếng của nền tảng này đang ngày càng tăng cả trong lĩnh vực cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Tính năng này đã nhận được rất nhiều yêu cầu từ người dùng và sẽ được phát hành rộng rãi cho tất cả người sử dụng Google Drive. Thêm vào đó, Google cũng đã thực hiện một cải tiến tương tự trên giao diện web của Drive vào tháng trước. Giờ đây, người dùng có thể xem video ngay khi tải lên chúng lên Drive mà không cần chờ đợi, giúp tiết kiệm thời gian giữa việc tải lên và phát lại video. Điều này đảm bảo rằng video của bạn vẫn được xử lý đầy đủ, không có bất kỳ gián đoạn nào trong quá trình xem.

Ngoài ra, Google Drive tuần này cũng đã đưa Gemini vào trình xem file overlay cho định dạng PDF, cho phép người dùng chuyển đổi một cách dễ dàng giữa nhiều file khác nhau. Với tính năng này, bạn có thể truy cập vào bảng bên để tóm tắt và chuyển đổi nội dung. Để bắt đầu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini ở góc trên bên phải. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng tính năng này khác với việc mở một PDF hoàn toàn, cái đã có Gemini từ tháng Bảy. Với bản cập nhật mới nhất này, hành vi mặc định sẽ mở file trong trình xem file overlay. Nếu bạn muốn mở PDF trong một tab mới theo mặc định, bạn có thể điều chỉnh cài đặt hành vi mở PDF trong thiết lập Drive của bạn.

Tổng quan, các cập nhật này cho thấy Google đang nỗ lực không ngừng để cải thiện trải nghiệm người dùng của Drive. Những tính năng mới này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc cho người sử dụng. Với sự phát triển không ngừng, Google Drive chắc chắn sẽ tiếp tục là một trong những dịch vụ lưu trữ hàng đầu mà người dùng lựa chọn cho công việc và cuộc sống hàng ngày của mình.

Không chỉ có phương thức này để đồng bộ hóa ảnh và video từ Windows và macOS đến Google Photos, trong nhiều năm qua, Google cũng đã giới thiệu một ứng dụng desktop cho Google Drive, cho phép người dùng giữ cho các tệp đám mây của mình đồng bộ với một thư mục cụ thể trên máy tính. Thực tế, ứng dụng này cũng hỗ trợ tốt cho việc đồng bộ hóa với Google Photos, mang đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn trong việc quản lý kho lưu trữ ảnh của mình.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng cả hai phương pháp để sao lưu ảnh từ máy tính hoặc laptop của bạn một cách hiệu quả nhất.

Sao lưu ảnh và video qua ứng dụng web Google Photos

Đầu tiên, chúng ta hãy tìm hiểu về tùy chọn mới hơn: Sao lưu toàn bộ thư mục trên Windows hoặc macOS thông qua ứng dụng web Google Photos. Chức năng này hoạt động bổ sung cho công cụ tải lên một lần đã có trên ứng dụng trước đó, cho phép bạn chọn từ các tệp cụ thể cần tải lên đám mây sử dụng hệ thống Google Photos. Điều này rất tiện lợi vì bạn không cần phải tải từng tệp riêng lẻ mà có thể sao lưu toàn bộ thư mục và mọi thứ sẽ được thực hiện nhanh chóng.

Tùy chọn mới nhất cho phép bạn chỉ định Google Photos tới các thư mục cụ thể trên máy tính của bạn, và những thư mục này sẽ được sao lưu một cách tự động. Bất cứ điều gì mới được thêm vào những thư mục này đều sẽ được đưa lên đám mây mà bạn không cần phải làm gì cả, giúp cho việc bảo quản dữ liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, lưu ý rằng đây không phải là đồng bộ hóa hai chiều thật sự. Việc xóa tệp trong các thư mục đã chỉ định sẽ không xóa chúng khỏi Google Photos, vì vậy cần cẩn thận khi quản lý dữ liệu của bạn trên cloud.

Google Photos sẽ tự động kiểm tra các thư mục bạn chọn để tìm các tệp mới, và bắt đầu sao lưu chúng ngay khi bạn mở ứng dụng web trong trình duyệt. Do đó, bạn cần nhớ mở Google Photos trên trình duyệt desktop của mình thường xuyên, nhằm đảm bảo tất cả các tệp mới đều được chuyển đi. Nếu bạn cần một thứ gì đó chắc chắn và bền bỉ hơn, hãy tham khảo tùy chọn thứ hai mà chúng tôi sẽ trình bày ở phần dưới đây.

Để thiết lập sao lưu qua ứng dụng web, bạn cần truy cập vào trang web Google Photos, nhấp vào nút Tải lên ở góc trên bên phải, sau đó chọn chức năng Sao lưu thư mục. Tiếp theo, hãy chọn thư mục mà bạn muốn thêm vào quy trình sao lưu, rồi nhấp vào Xem tệp để cấp quyền cho ứng dụng web truy cập vào thư mục đó. Khi mọi thứ đã sẵn sàng, việc sao lưu sẽ bắt đầu ngay lập tức – bạn sẽ thấy một hộp thoại nhỏ hiển thị tiến trình chuyển tệp, và một thông báo sẽ xuất hiện khi quá trình hoàn tất.

Các thư mục đã sao lưu sẽ không xuất hiện trong một phần riêng biệt so với phần còn lại của thư viện Google Photos; ảnh và video chỉ được thêm vào một danh sách hỗn hợp chung. Do đó, nếu bạn có nhu cầu phân loại ảnh theo album, bạn sẽ phải tự thêm các tệp vào các album cụ thể mà bạn lựa chọn. Để thêm hoặc xóa thư mục, cũng như để kiểm tra tiến trình sao lưu đang diễn ra, bạn chỉ cần nhấp vào Tải lên sau đó chọn Sao lưu thư mục như đã trình bày.

Sao lưu qua ứng dụng desktop Google Drive

Ứng dụng Google Drive for Desktop mang đến cho bạn một lựa chọn khác nhằm sao lưu lên Google Photos (và Google Drive) từ máy tính sử dụng Windows và macOS. Trong trạng thái hoạt động liên tục, ứng dụng này sẽ chạy trong nền, tự động tải lên ảnh và video từ các thư mục đã được lựa chọn bởi người dùng. Thực sự, với Google Drive bạn có thể dễ dàng sao lưu các loại tệp khác nhau một cách an toàn.

Bạn có thể truy cập trang tải xuống ứng dụng Google Drive for Desktop và tìm tải xuống phù hợp cho hệ điều hành mà bạn đang sử dụng. Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng trong khu vực thông báo (Windows) hoặc trên thanh menu (macOS), sau đó nhấp vào biểu tượng bánh răng và lựa chọn phần Tùy chọn. Khi vào đây, bạn chỉ cần nhấp vào tên máy tính của bạn ở bên trái để bắt đầu chọn các thư mục mà bạn mong muốn sao lưu.

Có hai tùy chọn chính khi bạn thêm một thư mục trong ứng dụng Google Drive. Tùy chọn đầu tiên là Đồng bộ hóa với Google Drive. Tùy chọn này cho phép tất cả các tệp có trong thư mục được tải lên bộ nhớ đám mây Google Drive của bạn, đồng thời nó cũng thực hiện đồng bộ hóa hai chiều thật sự. Nghĩa là, nếu bạn xóa một tệp nào đó trên máy tính của bạn, tệp đó cũng sẽ bị xóa trên đám mây, và ngược lại. Đây là một cách hữu ích để sao lưu những tệp quan trọng vào Google Drive của bạn trên web, giúp bạn dễ dàng lấy lại dữ liệu khi cần.

Tùy chọn thứ hai là Sao lưu lên Google Photos, chỉ sao lưu các ảnh và video trong thư mục mà bạn đã chọn mà không sao lưu các dạng tệp khác. Lưu ý rằng đồng bộ hóa trong tùy chọn này không phải là hai chiều, có nghĩa là việc xóa ảnh và video trên máy tính của bạn sẽ không ảnh hưởng đến chúng trên Google Photos. Bạn có thể chọn cả hai tùy chọn sao lưu nếu bạn muốn, tuy nhiên điều này sẽ tiêu tốn một dung lượng lớn của bộ nhớ đám mây. Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn các cài đặt khác nhau cho các thư mục khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Bạn luôn có thể kiểm tra những thư mục nào đang được sao lưu thông qua ứng dụng desktop. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể thực hiện thay đổi các thiết lập cho những thư mục đó. Hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng (phía trên bên phải), và bạn có thể chọn tải lên hình ảnh và video ở chất lượng gốc hoặc theo yêu cầu với chất lượng hơi giảm để tiết kiệm dung lượng (nếu bạn muốn biết thêm thông tin về vấn đề này, hãy tham khảo tại đây). Trên macOS, cũng có một ô kiểm để giúp Google Photos biết rằng bạn muốn sao lưu thư viện hệ thống chính của Apple Photos một cách dễ dàng.

Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số xin chia sẻ iDrive Hub – một ứng dụng đơn giản có thể giúp bạn quản lý dữ liệu trên nhiều dịch vụ đám mây. Không chỉ vậy, bạn có thể xem và tải xuống dữ liệu của mình.

iDrive Hub hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm View in Store > Get để cài đặt.

iDrive Hub ($7.99, Microsoft Store) →

Mở iDrive Hub, bạn thực hiện như sau để quản lý dữ liệu trên các dịch vụ đám mây.

Bước 1: Bạn bấm Platfrom sẽ thấy các dịch vụ đám mây và nội bộ như.

• SMB.
• WebDev.
• Dropbox.
• OneDrive.
• Google Drive.
• Aliyun Drive.
• Baidu NetDisk.

Bạn bấm vào dịch vụ để thiết lập, với dịch vụ đám mây thì bạn đặt tên > bấm Add rồi đăng nhập cũng như cấp quyền truy cập.

Với SMB và WebDev thì bạn phải thiết lập tài khoản của mình.

Bước 2: Dịch vụ đám mây bạn kết nối sẽ xuất hiện trong thanh điều hướng cạnh trái.

Bạn bấm vào để xem dữ liệu, bấm đúp tập tin để mở xem trực tiếp trong ứng dụng như video và hình ảnh. Nếu muốn tải xuống file nào thì bấm chuột phải > chọn Download.

Bạn có thể theo dõi tiến trình tải xuống trong mục Download.

Drive Hub cũng giống như vậy nhưng nó đơn giản hơn khi tiện ích này chỉ hỗ trợ quản lý, xem và tải file xuống mà thôi. Drive Hub hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, nếu muốn trải nghiệm thì bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm View in Store > Get để cài đặt.

Drive Hub (Free, Microsoft Store) →

Mở Drive Hub, bạn sẽ thấy các tài khoản dịch vụ lưu trữ đám mây mà mình kết nối nhưng lần đầu sử dụng thì chúng ta chưa thấy gì. Bạn bấm Add > chọn dịch vụ đám mây muốn kết nối > thực hiện đăng nhập cũng như chấp nhận yêu cầu liên kết.

Khi kết nối thành công, tên tài khoản dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ hiển thị. Bạn bấm vào để truy cập giao diện quản lý dữ liệu của tài khoản đó mà xuất hiện đầu là mục Home hiển thị các tập tin và thư mục đang lưu trữ.

Bạn bấm đúp để mở thư mục hay tập tin bằng ứng dụng có trên hệ thống. Nếu muốn tải file xuống thì bấm chuột phải và chọn Download. Bạn có thể theo dõi tiến trình tải xuống trong mục Download List hay lịch sử tải xuống trong Download History.

Để trở ra giao diện quản lý tài khoản dịch vụ đám mây thì bạn bấm tên tài khoản phía dưới góc trái.

Kiểm tra những gì đang sử dụng bộ nhớ

Việc đầu tiên là kiểm tra xem những gì đang sử dụng bộ nhớ và dung lượng thực sự còn trống trên tài khoản Google của bạn. Để làm như vậy, hãy truy cập vào đây và kiểm tra bộ nhớ mà Google Drive, Gmail và Google Photos sử dụng trong Bộ nhớ Google One.

Bạn sẽ nhìn thấy tổng dung lượng của các tệp được lưu trữ trên mỗi dịch vụ. Nếu bạn thấy dung lượng lưu trữ cao bất thường hoặc không chính xác cho bất kỳ bộ nhớ nào, hãy tiếp tục với phương pháp bên dưới.

Mẹo nhanh: xoá tệp đính kèm trong Gmail

Đôi khi, việc xoá tệp đính kèm trong Gmail trở nên cần thiết để giải phóng không gian lưu trữ. Dưới đây là cách thực hiện.

Đầu tiên, hãy mở Gmail và sử dụng thanh tìm kiếm. Để lọc ra những tệp đính kèm lớn, bạn có thể sử dụng cú pháp: has:attachment larger:10M. Số “10M” đại diện cho kích thước file đính kèm, và bạn có thể thay đổi con số này tùy theo nhu cầu. Cách này giúp bạn nhanh chóng tìm ra những email với tệp đính kèm lớn.

Sau khi đã lọc ra những email có tệp đính kèm lớn, hãy chọn email chứa tệp bạn muốn xóa. Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa email đó. Việc này sẽ loại bỏ cả email và tệp đính kèm liên quan. Quá trình này rất quan trọng trong việc giúp bạn giải phóng không gian lưu trữ.

Xem thêm: Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn

Xóa file để giải phóng dung lượng

Bạn xử lý tùy thuộc vào vấn đề xảy ra trong các dịch vụ.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Google Drive:

– Mở ứng dụng Google Drive.

– Sắp xếp các tệp và thư mục theo kích thước của chúng bằng cách vào mục Tệp > Tên > chọn Bộ nhớ chiếm dụng.

– Xóa những tệp bạn không cần hoặc chuyển các tệp lớn sang tài khoản Google Drive khác.

– Hơn nữa, bạn sẽ phải xóa chúng khỏi thùng rác.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Gmail:

– Mở Gmail.

– Nhập size:10M vào thanh tìm kiếm để nhận tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 10MB.

– Xóa những file không quan trọng.

Nếu bạn thấy mức tiêu thụ bộ nhớ cao trong Google Photos:

– Mở Google Photos.

– Đi tới Cài đặt (bánh răng cưa) và chọn Trình tiết kiệm dung lượng lưu trữ để giảm chất lượng sao lưu.

– Nếu bạn thấy tùy chọn Khôi phục bộ nhớ, hãy bấm vào đó và chọn Nén để chuyển đổi các mục có chất lượng gốc thành chất lượng của trình tiết kiệm bộ nhớ.

Điều này sẽ làm giảm chất lượng ảnh và video đã sao lưu của bạn nhưng lại giải phóng nhiều dung lượng. Bạn có thể chọn tải xuống phương tiện đã được sao lưu qua Google Takeout trước khi nén tệp.

Dọn dẹp thùng rác

Các tệp bị xóa khỏi Drive, Gmail hoặc Photos sẽ được chuyển vào thùng rác. Đây là lý do tại sao bộ nhớ Google của bạn không giải phóng ngay lập tức sau khi xóa tệp. Thư Gmail và tệp Drive được giữ trong thùng rác trong 30 ngày, trong khi file trong Photos được giữ ở lại trong 60 ngày.

Cách xóa thì bạn chỉ cần vào mục thùng rác của từng dịch vụ, bấm chọn các file > bấm chuột phải > chọn Xóa vĩnh viễn hay từ nút biểu tượng trên thanh công cụ.

Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn

Một số ứng dụng sử dụng Google Drive để lưu dữ liệu của chúng, chẳng hạn bản sao lưu đám mây WhatsApp của bạn cũng sử dụng bộ nhớ trên Google Drive của bạn.

Dưới đây là cách bạn có thể xem và xóa dữ liệu ứng dụng ẩn để giải phóng dung lượng:

– Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn.

– Bấm vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải và chọn Cài đặt > Quản lý ứng dụng.

– Tại đây, bạn sẽ thấy dữ liệu được lưu trữ bởi các ứng dụng được kết nối trên Google Drive của mình.

– Bấm vào Tùy chọn bên cạnh tên ứng dụng và bấm Xóa dữ liệu ứng dụng ẩn để xóa dữ liệu không cần thiết nữa.

Xóa tập tin mồ côi

Nếu Google Drive hiển thị bộ nhớ thấp ngay cả sau khi xóa các tệp lớn, thì các tệp mồ côi bị ẩn có thể là thủ phạm. Đối với người mới bắt đầu, các tập tin sẽ trở thành mồ côi nếu thư mục mẹ của chúng bị xóa, nhưng bản thân tập tin thì không. Thông thường, một tập tin trở nên mồ côi vì nó đã bị xóa bởi người đã chia sẻ nó với bạn.

Nếu bạn đã xóa các tệp không đúng cách, hãy làm theo các bước bên dưới để xóa chúng và giải phóng dung lượng:

– Mở Google Drive trong trình duyệt của bạn hoặc mở ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động.

– Nhập vào thanh tìm kiếm is: disorganized owner: me. Hoặc truy cập trực tiếp vào liên kết này.

– Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các tập tin mồ côi.

– Bấm chuột phải vào tập tin mồ côi và chọn Xóa để chuyển chúng vào thùng rác của bạn.

– Sau đó, bạn vào thùng rác và xóa vĩnh viễn tập tin.

Kiểm tra và xóa các bản sao lưu thiết bị cũ

1. Truy cập vào Google Drive.
2. Chọn Sao lưu (Backups) từ menu bên trái.
3. Xóa các bản sao lưu của các thiết bị mà bạn không còn sử dụng.

Đồng bộ lại Google Drive

Đôi khi, việc đồng bộ lại Google Drive có thể giúp khắc phục vấn đề.

Trên máy tính:

1. Mở Google Drive trên máy tính.
2. Nhấp vào biểu tượng Google Drive trên thanh công cụ.
3. Chọn Preferences.
4. Tắt đồng bộ và sau đó bật lại đồng bộ.

Đăng xuất, xóa bộ nhớ cache ứng dụng

Nếu các cách trên không hiệu quả, hãy đăng xuất khỏi Google Drive. Sau đó, hãy đăng ký lại để xem sự cố đã được giải quyết chưa.

Trên Android, bạn cũng có thể thử xóa dữ liệu và bộ nhớ cache của ứng dụng Google Drive. Sau đó, bạn vào Bộ nhớ Google One của tài khoản ở đây để xem có sự thay đổi nào hay không.

Kiểm tra dung lượng bộ nhớ của từng loại tệp

Khi quản lý dung lượng lưu trữ, bạn nên kiểm tra các loại tệp cụ thể chiếm dụng nhiều dung lượng nhất. Đối với hình ảnh, video và các tài liệu khác, việc biết kích thước cụ thể của chúng có thể giúp bạn quyết định xem có cần giữ lại hay không. Hãy vào Google Drive và sử dụng trình sắp xếp để tìm nhanh các tệp lớn nhất.

Sử dụng công cụ dọn dẹp tự động

Các công cụ dọn dẹp tự động cũng có thể giúp giảm bộ nhớ nhanh chóng. Một số dịch vụ bên thứ ba có thể giúp bạn tự động xóa các tệp không cần thiết hoặc sao lưu các tệp lớn chỉ trên đám mây mà không còn trên thiết bị, giúp tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ.

Cân nhắc nâng cấp dung lượng lưu trữ

Nếu bạn thường xuyên gặp tình trạng bộ nhớ không đủ, hãy cân nhắc nâng cấp dung lượng lưu trữ thông qua Google One. Với mức phí hàng tháng, bạn có thể được cấp các gói dung lượng lớn hơn và trải nghiệm thêm nhiều tiện ích khác như hỗ trợ từ chuyên gia.

Thường xuyên sao lưu dữ liệu cần thiết

Bạn luôn nên sao lưu dữ liệu cần thiết của mình vào một ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ khác. Việc này không chỉ giúp bạn giữ an toàn cho dữ liệu mà còn giúp bạn duy trì bộ nhớ Google Drive của mình ở tình trạng tối ưu nhất.

Tham gia cộng đồng trực tuyến

Các diễn đàn và cộng đồng trực tuyến có thể là nơi tuyệt vời để tìm kiếm mẹo và kinh nghiệm từ những người dùng khác về cách giải quyết các vấn đề lưu trữ trên Google Drive mà bạn có thể chưa nghĩ tới. Hãy tham gia các nhóm này để cập nhật thông tin mới và chia sẻ kiến thức.

Khám phá hạn chế của bộ nhớ miễn phí

Nên nhớ rằng 15GB dung lượng miễn phí không chỉ dành cho Google Drive, mà còn bao gồm cả Gmail và Google Photos. Vì vậy, nếu sử dụng quá nhiều dịch vụ của Google, bạn cần cân nhắc cách thức sử dụng để đảm bảo không bị quá tải.

Xem xét sử dụng dịch vụ lưu trữ khác

Nếu Google Drive thường xuyên không đủ dung lượng, bạn có thể xem xét các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Dropbox hoặc OneDrive. Mỗi dịch vụ có ưu điểm riêng về dung lượng, chi phí và tính năng, hãy chọn dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Kiểm tra các file được chia sẻ với bạn

Các file mà người khác chia sẻ với bạn cũng có thể chiếm dụng dung lượng. Hãy kiểm tra và xóa các file mà bạn không còn cần thiết. Để làm điều này, bạn vào mục “Shared with me” trong Google Drive để xem tất cả file được chia sẻ và xóa những cái không cần thiết.

Trạng thái bảo trì và cập nhật của Google Drive

Có thể đôi khi bạn gặp phải lỗi thông báo bộ nhớ đầy do Google Drive đang bảo trì hoặc cập nhật. Hãy kiểm tra thông báo từ Google để biết được tình hình và nếu cần, hãy đợi cho đến khi dịch vụ ổn định trở lại.

Hỗ trợ từ Google

Nếu bạn đã thử tất cả các phương pháp nhưng vẫn chưa giải quyết được vấn đề, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Google. Họ có thể cung cấp giải pháp cá nhân hóa cho vấn đề của bạn hoặc chỉ ra các lỗi cụ thể trên tài khoản của bạn.

Grammar Check windows là ứng dụng của dịch vụ kiểm tra ngữ pháp Grammarcheck.ai dành cho người dùng máy tính Windows 11/10. Nó có khả năng kiểm tra và sửa lỗi ngữ pháp hàng ngàn từ chỉ trong vài giây, sau đó bạn có thể sao chép hay lưu lại trong tệp PDF.

Grammar Check windows hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng nữa.

Cách sử dụng Grammar Check windows:

Để sử dụng Grammar Check windows kiểm tra ngữ pháp (tiếng Anh), bạn làm theo các bước như sau.

Bước 1: Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt ứng dụng Grammar Check windows.

Grammar Check windows (Free, Microsoft Store) →

Bước 2: Mở Grammar Check windows, giao diện ứng dụng sạch sẽ và tương đồng với phiên bản web.

Tại mục Home, bạn tiến hành chọn văn bản muốn kiểm tra ngữ pháp bằng cách.

– Nhập/dán văn bản vào khung trống lớn.

– Hoặc kéo thả hay bấm Upload File để chọn tập tin tài liệu (doc, docx, pdf, txt) vào giao diện Add Files phía trên góc phải.

Nếu bạn chọn cách thứ hai thì chờ để ứng dụng đọc và hiển thị văn bản trong tập tin. Sau đó, bạn bấm nút Check Grammar để tiến hành kiểm tra.

Bước 3: Ứng dụng có khả năng kiểm tra hàng ngàn từ mà theo lời giới thiệu thì có thể không giới hạn, thời gian kiểm tra mất chỉ vài giây.

Kiểm tra xong, các từ sai ngữ pháp sẽ được gạch chân bên dưới. Bạn bấm vào để xem các đề xuất thay thế. Khi bạn hài lòng thì có thể sao chép lại hay bấm biểu tượng download để lưu dưới dạng PDF. Để thực hiện kiểm tra mới, bạn có thể xóa văn bản cũ hay bấm biểu tượng thùng rác để trở ra giao diện trang nhà và thực hiện lại.

Mỗi văn bản hay tài liệu bạn chọn kiểm tra ngữ pháp với Grammar Check windows đều được ghi nhớ, bạn mở mục History để xem và mở lại chúng. Muốn gỡ bỏ khỏi danh sách lưu thì bấm biểu tượng thùng rác.

Khi sử dụng Grammar Check windows, mình cảm thấy rất thích vì tính năng kiểm tra ngữ pháp khá tốt, giao diện sạch sẽ, đẹp mắt và không quảng cáo nữa. Khá tiếc là nó chưa hỗ trợ tiếng Việt, chưa kể một số tính năng bị lươc bỏ so với phiên bản web như không có tùy chọn lấy file trên Dropbox, Google Drive và sửa lỗi nhanh tất cả.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thì vào trang nhà Grammarcheck.ai của ứng dụng để sử dụng với đầy đủ tính năng, nhất là người dùng nền tảng khác.

Xem thêm:

• Dùng Microsoft Editor kiểm tra chính tả, ngữ pháp, câu cú trên trình duyệt
• Google Docs sắp có tính năng sửa sai ngữ pháp dựa trên AI

123Apps:

Một dịch vụ có khá nhiều chức năng, bạn có tạo video thu nhỏ giống cửa sổ nổi, tỉ lệ khung hình, màu sắc nền, căn chỉnh khớp khung hình,…

Bước 1: Bạn truy cập trang nhà ghép video của 123Aps.

Bước 2: Bạn chọn các tệp video tải lên dịch vụ bằng cách kéo thả hay bấm nút Mở tập tin.

Bước 3: Trong giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn kéo xuống dưới trang web để thực hiện.

Cách thực hiện cũng khá đơn giản, nếu bạn muốn cắt video thì kéo nút mào đỏ tới đoạn muốn cắt > bấm biểu tượng cây kéo để khoanh vùng rồi bấm biểu tượng thùng rác để xóa.

Bạn có thể thay đổi vị trí của video bằng cách bấm vào thanh hiển thị khung hình của video đó và thực hiện. Nếu muốn thêm video khác thì bấm nút Cộng. Kế bên là nút Băng hình cho phép căn tỉ lệ khớp khung hình, xoay video và hiển thị video dưới dạng thu nhỏ.

Khi bạn bấm vào biểu tượng bánh răng cưa sẽ có tùy chọn thay đổi tỉ lệ khung hình, và thay đổi màu nền video.

Bước 4: Chỉnh sửa xong thì bạn bấm nút màu trắng có chữ Thái để chọn chất lượng video đầu ra.

Bước 5: Ghép video thành công, bạn sẽ thấy dung lượng video mới và nút Lưu lại, bạn bấm vào để tải xuống là xong.

Video 2 Edit:

Một trong những dịch vụ phổ biến hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa video trực tuyến tốt nhất hiện nay. Và đặc biệt nó hỗ trợ tiếng Việt và nhiều chức năng hay ho khác.

Bước 1: Bạn mở trang nhà ghép video của Video 2 Edit.

Bước 2: Bạn chọn các video muốn ghép tải lên dịch vụ bằng cách.

– Kéo thả.

– Bấm nút Choose file.

– Dán URL tệp video.

– Chọn video lưu trữ trên dịch vụ Dropbox, Google Drive.

Video 2 Edit hỗ trợ các video thuộc định dạng AVI, FLV, MKV, MOV, MP4, WEBM, WMV,…

Bước 3: Tải lên xong, bạn sẽ thiết lập thuộc tính cho video ghép.

– Kéo xuống mục số 2 và bấm giữ lên thumbnail của video để thay đổi vị trí ghép nối, bạn có thể gỡ bỏ và thêm video khác.

– Bấm mũi tên của nút Lưu phía trên góc phải để cài đặt định dạng video đầu ra, kích thước, thời lượng,

Sau cùng, bạn bấm nút Lưu nằm trong giao diện cạnh phải.

Bước 4: Video khi ghép thành công thì nó sẽ tự động tải xuống.

Hoặc bạn có thể tải nó lên đám mây, lưu về trong định dạng zip hay thực hiện lại.

Xem thêm:

• MKVToolNix: ghép và cắt video MKV cực nhanh
• Cắt và ghép nối video đơn giản trên Windows 10
• YouLord: Ứng dụng duyệt, tải video YouTube trên Windows 11

Một đặc điểm mà bạn sẽ cảm thấy thích ở Xodo PDF là có thể xem trước chất lượng chuyển đổi trước khi tải về, dịch vụ còn miễn phí và hỗ trợ nhiều nguồn lấy file nữa.

Chưa kể, Xodo PDF chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng tài liệu khác mà không làm hỏng phông chữ như nhiều dịch vụ cùng tính năng. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Xodo PDF để chuyển đổi PDF sang Microsoft Word (docx).

Xem thêm:

• Chia sẻ 7 dịch vụ tiếng Việt chuyển đổi PDF sang PPT, PPTX
• Cách lấy hình ảnh trong file PDF cực nhanh trên Windows 11
• PDF2Go: Tạo, chuyển đổi hình ảnh thành PDF

Xodo PDF Online:

Chúng ta sẽ sử dụng phiên bản web của Xodo PDF để chuyển đổi trên bất kỳ nền tảng và thiết bị và kiểm tra trước nội dung chuyển đổi trước khi tải về.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chuyển đổi PDF sang Word của Xodo PDF tại đây.

Bước 2: Bạn chọn PDF tải lên dịch vụ bằng cách.

– Kéo thả.

– Bấm Select File.

– Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Bước 3: Bạn kiểm tra lại file chọn và thêm bớt trước khi bấm Convert.

Bước 4: Bạn chờ đợi chuyển đổi xong.

Hoàn tất, bạn sẽ thấy nút tải xuống của từng tập tin, nhưng trước khi tải xuống thì bạn bấm biểu tượng con mắt để xem trước nội dung chuyển đổi có bị lỗi gì không.

Xodo PDF Reader & Editor:

Đây là phiên bản dành cho thiết bị di động iOS và Android. Bạn có thể tải theo liên kết bên dưới trang nhà Xodo PDF Online hay theo liên kết bên dưới.

• Xodo PDF Reader & Editor cho iOS.
• Xodo PDF Reader & Editor cho Android.

Trong bài viết, người viết sẽ chọn phiên bản Android để hướng dẫn.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng > bấm Actions > Tools > chọn PDF to Word.

Bước 2: Bạn chọn tập tin PDF > bấm Convert.

Bước 3: Sau đó, quá trình chuyển đổi diễn ra trong nền và bạn có thể thực chuyển đổi định dạng khác hay mở xem file.

Khi chuyển đổi xong thì sẽ có thông báo, bạn bấm Locate để mở vị trí lưu trong ứng dụng. Hoặc bạn mở Actions > Files sẽ thấy tập tin Word. Bạn bấm vào để kiểm tra, tập tin cũng lưu trong thiết bị, bạn bấm biểu tượng chữ i để xem đường dẫn tại Path.

Lưu ý: Phiên bản tiện ích mở rộng Chrome cũng giống nền web, còn bản cho Windows thì khá tệ, nó chỉ hỗ trợ chuyển đổi tập tin ảnh.

Như vậy là, những ai đã mua gói dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive từ đây sẽ được thay thế bằng Google One. Tất nhiên là các gói dung lượng Drive cũ mà người dùng đã mua cũng sẽ được chuyển sang Google One mới.

Trừ không còn gói 1TB, bên cạnh việc Google bổ sung thêm gói 2,99 USD/tháng cho 200GB thì các gói thuê bao Google One vẫn như cũ, nghĩa là sẽ bắt đầu ở mức 1,99 USD/tháng cho 100GB dung lượng lưu trữ. Tất cả các gói 9,99 USD/tháng với 1TB sẽ được nâng cấp miễn phí lên 2TB dung lượng lưu trữ. Riêng các gói trên 2TB vẫn được giữ nguyên giá.

Ngoài ra, dịch vụ Google One cũng được nâng cấp và bổ sung thêm các tính năng mới, cho phép người dùng truy cập nhanh vào các dịch vụ khác nhau của Google, chia sẻ dung lượng lưu trữ cho Gmail và Google Photos.

Người dùng cũng có thể chia sẻ tài khoản với các thành viên trong gia đình của mình, Google One hỗ trợ tối đa 5 thành viên trong một gói sử dụng.

Google sẽ chưa được áp dụng đồng loạt mà sẽ theo từng quốc gia, trước tiên là Mỹ. Vài tháng tới đây, gói Google Drive sẽ được tự động nâng cấp lên Google One. Riêng gói Drive miễn phí 15GB sẽ không có thay đổi.

Google One VPN là gì?

Vào cuối năm 2020, Google đã giới thiệu VPN cho dịch vụ đăng ký Google One của mình để cung cấp thêm bộ nhớ Drive/Photos, hỗ trợ mở rộng và các đặc quyền khác. Sau khi ban đầu chỉ dành cho Android, Google One VPN hiện đã ra mắt trên iOS.

Quyền truy cập vào VPN yêu cầu gói Google One “Premium” 2TB trở lên có giá 9,99 đô la mỗi tháng hoặc 99,99 đô la hàng năm. Tính năng này không có cho gói “Cơ bản” (100GB) hoặc “Chuẩn” (200GB).

Nếu đang dùng gói Premium, bạn hãy cài đặt ứng dụng Google One trên iPhone hoặc iPad để bắt đầu quá trình thiết lập VPN. Sau khi ra mắt, sẽ có một thẻ trong nguồn cấp dữ liệu Trang chủ có nút Enable VPN. Trang tiếp theo có thêm thông tin chi tiết và nút chuyển đổi, với biểu tượng “VPN” của iOS xuất hiện trên thanh trạng thái sau khi hoạt động.

Việc Google tham gia dịch vụ VPN nhằm mã hóa lưu lượng truy cập trực tuyến của bạn trên các mạng không an toàn (như Wi-Fi công cộng) và ẩn địa chỉ IP của bạn. Không có tùy chọn chuyển đổi quốc gia như các VPN khác. Công ty cho biết họ sẽ “không bao giờ sử dụng kết nối VPN để theo dõi, ghi nhật ký hoặc bán hoạt động duyệt web của bạn”.

Các thành viên Google One có thể chia sẻ gói và VPN của họ, hiện có sẵn ở 18 quốc gia , với tối đa năm thành viên gia đình miễn phí. Các quốc gia được hỗ trợ bao gồm: Áo, Bỉ, Canada, Đan Mạch, Phần Lan, Pháp, Đức, Iceland, Ireland, Ý, Mexico, Hà Lan, Na Uy, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Thụy Sĩ, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ.

Bên cạnh iOS, công ty trước đây đã hứa rằng Google One VPN sẽ có sẵn trên Mac và Windows.

Google One VPN có thể làm được gì?

Giữ an toàn khi trực tuyến với Google One VPN

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật trực tuyến của bạn trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Với sự gia tăng của các cuộc tấn công mạng và vi phạm dữ liệu, điều quan trọng là phải bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi những con mắt tò mò. Đó là lý do Google One VPN xuất hiện. Google One VPN được thiết kế để cung cấp thêm một lớp bảo mật khi duyệt web, đặc biệt là trên các mạng Wi-Fi công cộng có thể không bảo mật.

Khi bạn kết nối với Google One VPN, lưu lượng truy cập Internet của bạn được định tuyến thông qua một máy chủ an toàn do Google vận hành. Máy chủ này đóng vai trò trung gian giữa thiết bị của bạn với các trang web và ứng dụng bạn sử dụng, mã hóa dữ liệu và ẩn địa chỉ IP của bạn trong quá trình này. Điều này khiến mọi người khó chặn lưu lượng truy cập internet hoặc theo dõi hoạt động trực tuyến của bạn hơn nhiều.

Chia sẻ cho gia đình

Nếu đang sử dụng gói Google One đủ điều kiện, bạn có thể sử dụng VPN trên tối đa 6 thiết bị cho mỗi gói. Bạn phải cài đặt ứng dụng Google One trên từng thiết bị.

Nếu bạn chia sẻ gói Google One của mình với một nhóm gia đình, họ cũng có thể sử dụng VPN. Các thành viên trong nhóm gia đình phải tải ứng dụng Google One xuống thiết bị của riêng họ và bật VPN. Tài khoản của trẻ em được giám sát không đủ điều kiện.

Google One thêm tùy chọn gói bộ nhớ 5TB

Tháng 9/2021, Google One bổ sung thêm gói bộ nhớ 5TB mới. Dường như có khoảng cách giữa gói lưu trữ 2TB và gói 10TB, gói sau có thể hơi quá nhiều đối với một số người nên Google đã phát hành một cấp lưu trữ đám mây mới để lấp đầy khoảng trống đó với tùy chọn 5TB mới. Điều này có thể hữu ích cho những người tải lên nhiều ảnh và video trên Google Photos.

Các tùy chọn lưu trữ đám mây của Google One khá không đồng đều. Bạn có 100GB, 200GB và sau đó nó sẽ chuyển thẳng lên 2TB. Nhưng tùy chọn tiếp theo của bạn thậm chí còn cao hơn vì tầng tiếp theo đã là 10TB, điều này có thể hơi quá đối với người dùng đang tìm kiếm thứ gì đó nhiều hơn 2TB. Và tất nhiên, mức tăng giá cũng khá mạnh vì 2TB ở mức 9,99 đô la/tháng trong khi 10TB đã ở mức 49,99 đô la/tháng. Ở mức 24,99 đô la mỗi tháng hoặc 249,99 đô la nếu bạn trả hàng năm, nó cũng phải chăng hơn một chút so với việc ngay lập tức chuyển sang 10TB.

Cũng giống như gói 2TB, những người đăng ký gói 5TB cũng sẽ nhận được các đặc quyền khác ngoài việc tăng kích thước bộ nhớ đám mây của họ. Bạn nhận được 10% tiền trên Google Store, quyền truy cập VPN cho điện thoại thông minh Android của mình, hỗ trợ ưu tiên của Google và các đặc quyền khác đi kèm với đăng ký lưu trữ đám mây Google One cao hơn.

Facebook hoàn toàn không cung cấp tuỳ chọn khác để gửi file dung lượng lớn. Để có thể làm việc này, bạn cần sử dụng một dịch vụ gửi file dung lượng lớn khác. Nếu lo lắng về quyền riêng tư và độ bảo mật của dịch vụ chia sẻ file, bạn hãy dùng một trong hai dịch vụ an toàn bên dưới.

Cách gửi file dung lượng lớn qua Facebook bằng Firefox Send

Dịch vụ Firefox Send hỗ trợ gửi file dung lượng lớn lên đến 1GB, không yêu cầu đăng kí tài khoản và đặc biệt khả năng tự hủy sau một lần tải hoặc trong 24 giờ.

Firefox Send phù hợp cho những bạn có nhu cầu chia sẻ file dung lượng lớn nhưng cần độ bảo mật cao. Trang chủ dịch vụ có địa chỉ https://send.firefox.com/, xem chi tiết bài hướng dẫn tại đây.

Trường hợp bạn muốn sử dụng Firefox Send tiện hơn trên Chrome hay Firefox, bạn có thể cài thêm tiện ích mở rộng Fast FF Send. Đây là tiện ích mà chúng ta sẽ dùng tới để thực hiện upload và lấy link chia sẻ từ trang web bất kỳ trên Chrome và Firefox.

Một tiện ích khác trên Chrome có tính năng tương tự đó là File Sharing with Firefox Send.

Cách gửi file dung lượng lớn qua Facebook bằng Google Drive

Nếu bạn có một tài khoản Gmail thì bạn cũng có thể dùng Google Driveđể gửi file dung lượng lớn qua Facebook dễ dàng.

Cách gửi file dung lượng lớn qua Facebook bằng Google Drive

• Đầu tiên bạn hãy vào https://drive.google.com/ và đăng nhập vào tài khoản Google của mình.

• Bấm vào nút Mới > chọn mục Tải tệp lên và chọn file bạn muốn chia sẻ qua Facebook.

  

• Sau khi file được tải lên, bạn bấm nút phải chuột vào file > chọn Chia sẻ.

  

• Bấm vào mục Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết.

  

• Chọn Sao chép đường liên kết để lưu liên kết vào clipboard, lúc này bạn chỉ cần chuyển qua cửa sổ Facebook để dán địa chỉ này vào. Người nhận bấm vào liên kết là có thể tải file về, rất đơn giản!

  

Nếu từng sử dụng Google Drive trên Windows 10 thì ứng dụng này sẽ đặt một lối tắt biểu tượng trong thanh điều hướng của File Explorer giống như OneDrive vậy. Nhưng không biết vì lý do gì mà lối tắt này không còn nữa sau các phiên bản cập nhật sau này.

Tuy nhiên, vẫn có cách phục hồi lại lối tắt Google Drive trong thanh điều hướng của File Explorer sau khi bạn làm theo hướng dẫn trong bài viết.

Bước 1: Thủ thuật chỉ có hiệu lực nếu bạn đã cài đặt Google Drive trên Windows 10. Nếu chưa có thì vào đây để tải.

Bước 2: Bạn truy cập vào đây để tải tập tin “thuốc” giúp phục hồi lối tắt Google Drive có tên Google-Drive-to-Windows-10-File-Explorer-master.zip.

Bạn giải nén thì thu được thư mục cùng tên file, bạn mở sẽ thấy một tập tin reg có tên GDriveWin10. Bạn bấm đúp vào nó > Yes > OK để đăng ký thông tin vào hệ thống.

Bước 3: Bạn cho File Explorer khởi động lại.

Giữ cửa sổ File Explorer, mở Task Manager > Processes > bấm chuột phải lên Windows Explorer > chọn Restart.

Bước 4: Khởi động lại xong, bạn mở File Explorer sẽ thấy lối tắt Google Drive nằm trên OneDrive trong thanh điều hướng.

Thanh điều hướng File Explorer không có lối tắt Google Drive.

Và sau khi cài đặt GDriveWin10.reg.

Để có thể truy cập thư mục Google Drive này, bạn cần đăng nhập và bật đồng bộ Google Drive với máy tính. Còn không thì sẽ bị báo lỗi.

Lưu ý: Tập tin GDriveWin10.reg, bạn có thể tạo nó bằng cách vào đây > sao chép lại tất cả nội dung vào Notepad và lưu lại với tên bất kỳ nhưng thêm đuôi .reg.

Telegram là một dịch vụ nhắn tin bảo mật và được sử dụng nhiều ở Việt Nam và thế giới bên cạnh Messenger, WhatsApp, Zalo,… Với khả năng bảo mật, bạn không thể xem và tải nội dung file riêng tư chia sẻ từ Telegram ngoại trừ đã đăng nhập. Điều này thật bất tiện khi người nhận không có tài khoản Telegram.

Không sao cả, TNS xin mách bạn một cách có thể giúp người nhận tải được file chia sẻ trên Telegram mà không cần tài khoản hay đăng nhập. Chúng ta sẽ nhờ tới một bot Telegram có tên Get Public Link Bot để lấy link trực tiếp của file, thậm chí cho phép lưu vào Google Drive nữa.

Cách lấy link trực tiếp của file trên Telegram với Get Public Link Bot rất dễ, sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Bạn mở Telegram từ ứng dụng di động hay trình duyệt web.

Bước 2: Bạn nhập Get Public Link Bot vào hộp tìm kiếm và chọn Get Public Link Bot (bot) > bấm Start để sử dụng.

Bước 3: Bạn mở channel có tập tin muốn trích xuất lấy link trực tiếp > bấm biểu tượng Forward > chọn Get Public Link Bot.

Bước 4: Get Public Link Bot sẽ bắt đầu trích xuất link trực tiếp của file.

Hoàn tất, bạn sẽ Got file cùng liên kết Instant Download. Bạn bấm vào để xem và lấy link trực tiếp của file.

Get Public Link Bot hỗ trợ lấy link file dung lượng lên đến 1,5 GB và đặc biệt còn hỗ trợ lưu file vào Google Drive nữa.

Để sử dụng, bạn bấm GDrive > Click Here to Authenticate Google Drive để đăng nhập và liên kết. Sau này, khi muốn lưu file vào Google Drive thì bấm GDrive.

Khi có được link, người nhận chỉ cần dán link vào thanh địa chỉ là file sẽ được tải về bằng trình duyệt hay trình tăng tốc download bạn đang dùng.

Khi nào sử dụng Get Public Link Bot?

Khi bạn cần gửi file lớn, hoặc chia sẻ thông tin mà người nhận không có tài khoản Telegram, thì bot này là sự lựa chọn hoàn hảo. Tuy nhiên, hãy chú ý một số điểm quan trọng sau:

Điều kiện để bot hoạt động hiệu quả

Để sử dụng bot một cách trơn tru, người gửi cần đảm bảo rằng:

• File chia sẻ không vượt quá dung lượng 1,5 GB.
• Bot phải được thêm vào danh sách bạn bè hoặc có quyền truy cập vào grupp hoặc channel nơi file được gửi đi.

Những rủi ro khi sử dụng bot

Sử dụng bot, đặc biệt là khi liên quan đến thông tin nhạy cảm, có thể tiềm ẩn rủi ro:

• Thông tin cá nhân có thể bị lộ nếu bot không được bảo mật tốt.
• Người nhận có thể khó khăn trong việc xác định tính xác thực của file tải xuống.

Cách bảo vệ thông tin khi sử dụng

Để bảo mật thông tin khi sử dụng Get Public Link Bot, bạn nên:

• Tránh chia sẻ những file quá nhạy cảm mà không cần thiết.
• Sử dụng mật khẩu hoặc mã hóa file trước khi chia sẻ, nếu khả năng đó có sẵn.

Sự thay thế cho Get Public Link Bot

Ngoài Get Public Link Bot, bạn cũng có thể sử dụng một số dịch vụ khác như TeleDrive hay Telegram File Sharing Tool để chia sẻ file mà không cần tài khoản. Những dịch vụ này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và dễ dàng hơn trong việc quản lý file chia sẻ.

Để hỗ trợ tối đa làm việc từ xa, nhiều nhà phát triển phần mềm và nhà cung cấp dịch vụ đã bắt đầu cung cấp  miễn phí nhiều dịch vụ giá trị của của họ. Dưới đây là tổng hợp tất cả các dịch vụ và phần mềm miễn phí đang được cung cấp trong đợt bùng phát của coronavirus.

Cisco

Cisco đang cho phép dùng phần mềm họp Webex miễn phí, hỗ trợ tối đa 100 người mỗi cuộc họp và có sẵn tính năng quay số miễn phí. Đối với các doanh nghiệp hiện không phải là khách hàng, Cisco cũng đang cung cấp các bản dùng thử miễn phí trong 90 ngày.

Cloudflare

Cloudflare bắt đầu cung cấp dịch vụ Cloudflare for Teams miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ trong ít nhất sáu tháng tới.

Discord

Discord đã bắt đầu hỗ trợ dịch vụ phát trực tuyến Go Live miễn phí có thể hỗ trợ 50 người dùng đồng thời thay vì 10.

Google

Google sẽ cấp cho khách hàng sử dụng G Suite và G Suite for Education quyền truy cập miễn phí vào Hangouts với các tính năng chính gồm:

• Hỗ trợ các cuộc họp lớn hơn, cho tối đa 250 người tham gia mỗi cuộc gọi
• Phát trực tiếp tới 100.000 người xem trong một miền
• Khả năng ghi lại các cuộc họp và lưu chúng vào Google Drive

Logmein

LogMeIn đang cung cấp Emergency Remote Work Kit miễn phí, cung cấp license miễn phí trong 3 tháng cho GoToMeeting để giúp nhân viên từ xa dễ dàng tiến hành các cuộc họp.

Loom

Nền tảng nhắn tin video Loom đã thông báo rằng cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2020 họ sẽ cung cấp các tính năng bổ sung sau:

• Xóa giới hạn gói miễn phí 25 giờ
• Giảm một nửa giá của Loom Pro còn 5USD / tháng
• Gia hạn tất cả các thử nghiệm của Loom Pro từ 14 đến 30 ngày.

Microsoft

Microsoft cho phép dùng Microsoft Teams miễn phí trong sáu tháng tới để hỗ trợ các doanh nghiệp làm việc từ xa trong thời gian dịch bệnh bùng phát.

Splashtop

Splashtop đang cung cấp giấy phép 60 ngày miễn phí cho phần mềm truy cập từ xa Business Access của mình.

TechSmith

TechSmith đang cấp license miễn phí cho phần mềm chụp ảnh màn hình TechSmith Snagit của họ và phần mềm TechSmith Video Review cho đến ngày 30 tháng 6 năm 2020.

Zoho

Zoho hiện đang cung cấp quyền truy cập miễn phí vào bộ phần mềm làm việc từ xa đến ngày 1 tháng 7 năm 2020.

Nguồn: BleepingComputer

Ngày nay, một số tài khoản Google có nhiều khả năng bị tin tặc nhắm đến hơn những người khác. Nếu bạn đã bật xác minh hai bước, tài khoản của bạn tạm an toàn nhưng nó chưa phải là tuyệt đối. Trường hợp điện thoại bạn rơi vào tay ai thì mã xác thực của bạn cũng dễ dàng bị lấy. Google ban đầu cung cấp các khoá bảo mật vật lý nhưng chúng rất khó dùng, gần đây hãng mới bắt đầu áp dụng chương trình bảo vệ nâng cao (Google Advanced
Protection Program) của mình sử dụng điện thoại iPhone hoặc Android của họ làm khóa kỹ thuật số.

Google cho biết Advanced Protection của mình mặc dù nhắm đến những người dùng bị rủi ro cao như giám đốc điều hành, những người nắm giữ các chức vụ quan trọng tuy nhiên trên thực tế thì ai có tài khoản Gmail đều có thể sử dụng. Do đó nếu cần bạn có thể sử dụng. Lưu ý quan trọng là khi bật tính năng này, nó sẽ tạo ra các hạn chế. Ví dụ: chỉ các ứng dụng của Google và một số công cụ của bên thứ ba có thể truy cập các tệp Gmail và Google Drive. Bù lại, đây là giải pháp hợp lý nếu bạn cần sự bảo vệ mạnh mẽ nhất đối với truy cập gian lận vào tài khoản của mình.

Để bật tính năng Google Advanced Protection Program, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào trang Advanced Protection Program, đăng nhập vào tài khoản và chọn Tiếp theo.

Bước 2: Google sẽ kiểm tra bạn có thiết bị nào có thể dùng để làm khoá bảo mật không. Như ảnh dưới mình có hai thiết bị Android có thể dùng làm khoá bảo mật, ở đây mình chọn Google Pixel 2 XL.

Bước 3: Google sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng nhập vào tài khoản.

Bấm Hoàn tất việc đăng ký để xác nhận bật khoá bảo mật.

Bước 4: Bước cuối cùng, Google sẽ hỏi bạn có muốn thêm một khoá bảo mật vật lý hay không. Nếu không có bạn có thể bỏ qua bước này. Lúc này bạn đã chính thức mở khoá bảo mật lên.

Lúc này, khi bạn đăng nhập vào email của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự bên dưới trên điện thoại của mình:

Nếu chọn Có, bạn đã cấp quyền đăng nhập. Rất tiện và đơn giản, lại rất bảo mật.

Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp bạn bảo vệ tài khoản Google hay Gmail của mình tốt hơn.

Các dịch vụ quản lý “All-in-one” hiện nay có khá nhiều mà TNS từng giới thiệu. Nó giúp ích cho bạn việc quản lý nhiều tài khoản trong các dịch vụ khác nhau hay cùng một dịch vụ. Databox là một dịch vụ như vậy nhưng chỉ dành cho người dùng Google Drive.

Databox là dịch vụ miễn phí, dễ sử dụng và sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Sign up for free để đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google Drive. Bạn chấp nhận cho phép Databox được quyền truy cập file trên tài khoản.

Bước 2: Databox sẽ bắt đầu load tập tin trong tài khoản của bạn vài phút.

Bước 3: Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ file và thư mục của tài khoản Google Drive đầu tiên.

Để thêm tài khoản Google Drive thứ hai, bạn bấm Accounts trong thanh menu cạnh trái.

Bước 4: Trở lại mục quản lý tập tin (Files), bạn sử dụng hộp Search để tìm kiếm các file có trong các tài khoản Google Drive đã kết nối.

Từ Databox, bạn có thể mở file và thư mục trên Google Drive. Và thậm chí tạo tệp tài liệu Google Doc, Google Sheets, Google Slides bằng cách bấm nút New phiá trên góc phải.

Lưu ý:

• Phiên bản miễn phí dịch vụ giới hạn kết nối hai tài khoản Google Drive và hiển thị tối đa một ngàn tệp.
• Nếu bạn gặp lỗi đồng bộ thì vào Settings > chỉnh múi giờ sang VN (mặc định là Hoa Kỳ).
• Nếu bạn muốn xóa tài khoản Databox, bạn bấm Delete your account trong Settings.

Drive Explorer thật sự là một tiện ích vô cùng hữu ích, bạn có thể dùng nó để thống kê file trong một hay nhiều thư mục cùng lúc và nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian và không còn cực khổ khi không phải thống kê các file một cách thủ công như trước nữa.

Drive Explorer là tiện ích miễn phí, để sử dụng bạn làm theo như sau.

Bước 1: Đăng nhập Google Drive.

Bước 2: Truy cập vào đây > bấm Cài đặt để cài đặt Drive Explorer trong G Suite Marketplace.

Bước 3: Bạn tạo một bảng tính mới.

Trên Google Drive > bấm Mới > Google Trang tính > Trang tính trống.

Bước 4: Bạn bấm Tiện ích bổ sung > Drive Explorer > Start export.

Trong giao diện pop-up hiện ra, bạn chọn.

– Selected items: Trích xuất với file và thư mục được lựa chọn.

– All files: Trích xuất toàn bộ bao gồm file của bạn, file chia sẻ và được chia sẻ.

Nếu bạn chọn All files thì thời gian trích xuất sẽ phụ thuộc vào số lượng file và thư mục có trên tài khoản. Trong bài viết mình chọn Selected items.

Bước 5: Nếu bạn chọn Selected items thì bấm Add items để tiến hành chọn file, thư mục muốn trích xuất.

Drive Explorer cho phép bạn chọn file bao gồm được chia sẻ hay file dùng chung trong team.

Bước 6: Chọn xong, bạn bấm Select > Export Details.

Bước 7: Drive Explorer sẽ hiển thị thông tin các file trong thư mục hay tập tin riêng lẻ trong trang tính đầu tiên. Cụ thể.

• Folder name: Tên thư mục.
• Folder path: Đường dẫn thư mục.
• Filename: Tên tập tin.
• Direct link: Hiển thị đường link trực tiếp trang tải.
• Viewers: Trạng thái xem.
• Editors: Tên người chỉnh sửa.
• Share status: Trạng thái chia sẻ.

Sau khi trích xuất, Drive Explorer sẽ hiển thị thêm các tùy chọn.

– Select files/folders: Chọn thêm tập tin và thư mục muốn trích vào trang tính này.

– Share: Chia sẻ một, nhiều hay tất cả các file với quyền hạn chỉ xem, chỉnh sửa,… Để chia sẻ, bạn bấm lên tên file > Tiện ích bổ sung > Drive Explorer > Share > thiết lập thuộc tính trước khi bấm Save.

– Configuration: Thiết lập như làm mới mỗi khi mở trang tính (Autorefresh on open), hiển thị các thư mục không có tập tin (List folders without any files), lặp lại tên thư mục chứa cho mỗi file (Repeat folder names), kiểu sắp xếp file (File sort order).

– Choose display fields: Cho phép bạn ẩn hiện đường dẫn thư mục, hiên thị nội dung file (ảnh), liên kết file trực tiếp,…

– Customize fields: Tùy chỉnh kích thước và tên tiêu đề mỗi cột trang tính.

Bạn có thể lưu bảng tính về như bình thường. Nếu bạn muốn thực hiện lại từ đầu thì bấm Tiện ích bổ sung > Drive Explorer > Clear sheet.

Dịch vụ đăng bài tự động không phải hiếm nhưng với sự xuất hiện của Preppr, bạn lại có thêm một lựa chọn mới. Preppr hỗ trợ nền web và iOS và cả hai đều có thao tác thực hiện giống nhau. Preppr hỗ trợ đăng bài tự động lên nhiều tài khoản Facebook và Instagram miễn phí và dễ dàng.

Trong bài viết này, người viết thực hiện đăng bài viết tự động lên Instagram với Preppr bằng trình duyệt. Còn nếu bạn muốn đăng bằng ứng dụng iOS thì cài đặt theo liên kết bên dưới. Tương thích iOS 10.0 trở lên, dung lượng 82 MB.

‎Preppr: Create, Schedule, Post (Free⁺, App Store) →

Sau đây là các cách thực hiện.

Bước 1: Truy cập trang chủ Preppr, bạn thực hiện hiện đăng ký tài khoản mà không cần kích hoạt.

Bước 2: Tại màn hình Welcome, bạn tiến hành kết nối tài khoản mạng xã hội muốn đăng bài lên.

– Add Instagram Account: Kết nối và đăng bài bài lên Instagram.

– Add Facebook Account: Kết nối và đăng bài lên Facebook.

Trong thời điểm người viết thực hiện thì chỉ có thể dùng được Instagram. Còn Facebook thì bạn có thể thử.

Bước 3: Để có thể giúp đăng bài tự động, Preppr yêu cầu bạn cấp phép một số quyền (tổng cộng là 4). Bạn nhập mật khẩu Instagram và đánh dấu chọn tất cả các yêu cầu > bấm Activate AutoPosting.

Bước 4: Giao diện thực hiện đăng bài lên Instagram của Preppr hiện ra. Tại mục Queue, bạn bấm New Post để thực hiện đăng bài.

– Bấm Add media chọn hình ảnh, video (tối đa là 10) trên máy tính, di động, Google Drive, Dropbox.

– Bạn ghi chú thích, bình luận đầu tiên, biểu tượng cảm xúc, gắn tag,…

– Bấm Click here to schedule để thiết lập thời gian đăng bài > Apply.

– Sau cùng, bạn bấm Add to Queue để đưa bài viết vào danh sách chờ đăng.

Tất cả bài chờ đăng sẽ nằm trong Queue, bạn có thể chỉnh sửa, xóa bỏ hay đăng ngay (Post Now). Chúng hiển thị theo dạng danh sách, bạn có thê xem các bài chờ đăng theo dạng lịch bằng cách bấm biểu tượng lịch bên phải.

Bên cạnh đăng bài từ Queue, bạn vào mục Feed Preview để thực hiện cũng được. Preppr hiển thị hình ảnh mô phỏng ứng dụng Instagram trên di động nhìn rất thú vị. Để đăng bài bài, bạn làm theo như sau.

– Trước tiên, bạn chọn hình ảnh/video bằng cách bấm Upload/Google Drive/Dropbox hoặc sử dụng các hình ảnh/video cũ đã sử dụng (Used)

– Tải lên xong, bạn kéo thả hình ảnh/video vào giao diện profile mô phỏng Instagram của bạn bên phải để chọn vị trí (chỉ áp dụng với nội dung chưa đăng).

– Bạn rê chuột lên ảnh > bấm Click to schedule để lên lịch đăng bài.

Các mục Media và Link Manager, để bạn quản lý hình ảnh/video tải lên và liên kết trang cá nhân của bạn trên Preppr.

Lưu ý:

– Thời gian đăng bài sẽ theo múi giờ trên máy tính, nếu bạn muốn thay đổi đăng theo mùi giờ khác thì bấm vào tên tài khoản Instagram > Account settings > Time zone > Save.

– Nếu muốn thực hiện đăng bài với tài khoản Instagram/Facebook khác, bấm vào tên tài khoản > Manage accounts.

Như bạn đã biết, iOS không hỗ trợ thẻ nhớ nên nếu sở hữu một thiết bị dung lượng lưu trữ ít như 8 GB thì quả là khó khăn khi cần lưu trữ tập tin. Mặc dù, Apple cung cấp cho mỗi người dùng 5 GB không gian lưu trữ miễn phí trên iCloud nhưng vẫn không đáp ứng đủ với dung lượng ít ỏi như vậy.

Bạn có thể mở rộng không gian lưu trữ cho iCloud bằng cách nâng cấp lên phiên bản trả phí nhưng không phải ai cũng có điều kiện để sử dụng. Nếu bạn không muốn mất tiền mà vừa muốn thêm không gian cho thiết bị iOs của mình thì vẫn có cách. Đó là chúng ta sẽ tận dung không gian lưu trữ trên các dịch vụ lưu trữ đám mây khác và quản lý chúng từ ứng dụng Tệp của thiết bị.

Thủ thuật này rất đơn giản, sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Bạn cần bảo đảm thiết bị iOS của mình đang ở phiên bản iO 13 hoặc mới hơn.

Bước 2: Bạn cần cài đặt ứng dụng lưu trữ đám mây dùng làm không gian lưu trữ phụ cho iOS.

• MEGA – 50 GB.
• Google Drive – 15 GB.
• OneDrive – 15 GB.
• Dropbox – 15 GB.
• Box – 5 GB.

Bước 3: Bạn mở ứng dụng Tệp > Duyệt sẽ nhìn thấy các ứng dụng đám mây cài đặt bên dưới Vị trí.

Nếu không thấy, bạn bấm Vị trí khác hoặc bấm nút ba chấm phía trên góc phải > Sửa.

Bước 4: Bây giờ, bạn chỉ việc bật ứng dụng đám mây muốn sử dụng và sắp xếp vị trí hiển thị cho chúng > Xong.

Khi hoàn tất thiết lập, bạn có thêm các tùy chọn thay thế để lưu thêm dữ liệu trên iPhone/iPad trong các ứng dụng lưu trữ đám mây khác nhau.

Hiện nay có hai loại dịch vụ chia sẻ mà người dùng thường dùng.

• Cố định với Google Drive, OneDrive, Dropbox,… có thể quản lý và không thể tự hủy.
• Tạm thời với những dịch vụ “mì ăn liền” sử dụng không cần tài khoản và có thể tự hủy.

Với dịch vụ chia sẻ dạng tự hủy thì người dùng không phải mất công xóa file khi muốn ngừng chia sẻ nhưng nó có rủi ro về bảo mật. Tuy nhiên, nếu file bạn chia sẻ không quá quan trọng thì sử dụng dịch vụ tự hủy không đáng lo ngại.

TNS từng giới thiệu khá nhiều dịch vụ chia sẻ file tự hủy và trong bài viết này xin giới thiệu một dịch vụ mới. Đó là Anonymous Files, nó sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật.

• Bảo đảm quyền riêng tư khi không xem trộm file của bạn.
• Mọi tập tin tải lên đều được quét virus.
• Không lưu trữ nhật ký sử dụng của bạn.
• Hỗ trợ chia sẻ tập tin dung lượng lớn lên đến 5 GB.
• File tự động xóa với nhiều thời gian tùy chọn.

Sử dụng Anonymous Files rất dễ, sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Truy cập trang chủ, bạn bấm Options để thiết lập trước khi tải lên.

• Title: Đặt tiêu đề cho file.
• Expiry: Bạn chọn thời gian tự hủy cho file hoặc bỏ nếu không muốn hủy.
• No index: Bạn chọn vào nếu không muốn file bị các công cụ tìm kiếm lập chỉ mục.

Khi thiết lập thời gian tự hủy, bạn nhập 1h để xóa sau 1 giờ, 1d xóa sau 1 ngày, 1w xóa sau 1 tuần, 1m xóa sau 1 tháng. 6 tháng là thời gian tối đa mà Anonymous Files cho file được lưu trữ và tự động hủy nếu file không có ai truy cập và download.

Bước 2: Bạn tiến hành chọn file muốn chia sẻ tải lên dịch vụ bằng cách.

• Bấm Drag and drop.
• Hoặc kéo thả.

Anonymous Files chỉ cho tải lên một file mỗi lượt upload với dung lượng tối đa 5 GB.

Bước 3: Tải lên xong, bạn sẽ nhìn thấy liên kết chia sẻ. Bạn bấm Copy URL để sao chép và gửi link.

Người nhận chỉ cần truy cập link và bấm Click to download để tải về. Nếu file là hình ảnh, PDF hay văn bản dưới 3 MB thì bạn có thể xem trước nội dung trước khi tải về. Anonymous Files không giới hạn băng thông download khi bạn tải xuống.