Tận dụng công cụ Task Scheduler để tự động hóa công việc trên Windows

Khi máy tính không hoạt động

Làm cho Windows hoạt động khi bạn không ở đó

Đây là một trong những kích hoạt yêu thích của tôi. Bạn có thể thiết lập một tác vụ chạy sau khi hệ thống không hoạt động trong một khoảng thời gian. Ví dụ, nếu bạn rời khỏi máy và không có hoạt động từ bàn phím hoặc chuột trong khoảng 15 phút, nó sẽ tự động kích hoạt.

Tôi sử dụng nó để sao lưu dữ liệu, đồng bộ tập tin, hoặc thực hiện dọn dẹp. Vì nó chờ đến khi tôi không sử dụng máy, tôi không hề nhận ra nó đang chạy. Đây là cách tuyệt vời để xử lý những công việc không cần thiết phải thực hiện trong giờ làm việc nhưng vẫn cần được hoàn thành đều đặn.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia IT, những người có thể tự động hóa các cập nhật sau giờ làm hoặc quét virus mà không làm gián đoạn ai. Người dùng cao cấp có thể sử dụng kích hoạt không hoạt động để tự động chạy các tác vụ ngốn tài nguyên khi họ không làm việc tích cực (để các tác vụ này không làm chậm họ).

Trên một sự kiện cụ thể trong Event Viewer

Liên kết tác vụ trực tiếp với Event Viewer

Tính năng này cho phép bạn liên kết các tác vụ trực tiếp với Event Viewer. Bạn có thể kích hoạt một tác vụ dựa trên một sự kiện cụ thể trong nhật ký hệ thống. Ví dụ, nếu Windows ghi nhận cảnh báo không gian ổ đĩa thấp, bạn có thể cho chạy một script dọn dẹp tự động. Tôi sử dụng nó để phát hiện sớm các dấu hiệu vấn đề phần cứng, như khi ổ đĩa bắt đầu xuất hiện lỗi.

Bạn cũng có thể khởi động lại các dịch vụ bị lỗi, gửi cảnh báo khi có sự cố, hoặc ghi lại nhật ký khi các ứng dụng quan trọng hoạt động không như mong đợi. Nếu một chương trình nhất định ghi lại sự kiện khi khởi động, bạn có thể sử dụng nó như tín hiệu để khởi chạy một thứ khác cùng lúc. Kích hoạt này cũng có thể giúp tự động hóa các sửa chữa ngay khi có sự cố. Ngay cả người mới cũng có thể hưởng lợi từ việc nhận thông báo tự động khi các vấn đề phổ biến xuất hiện; không cần phải tìm kiếm trong Event Viewer mỗi lần.

Khi một tác vụ được tạo hoặc cập nhật

Mở ra những khả năng thú vị

Kích hoạt ít được biết đến này sẽ chạy một tác vụ ngay khi nó được tạo hoặc cập nhật. Vì vậy, ngay khi bạn đăng ký một tác vụ theo lịch, nó sẽ tự động chạy. Tôi thường sử dụng nó khi nhập một tác vụ mới và muốn kiểm tra ngay mà không cần nhấn chạy bằng tay, nhưng nó cũng mở ra một số khả năng thú vị.

Bạn có thể thiết lập các tác vụ ghi lại khi các tác vụ khác được thêm vào hệ thống, điều này hữu ích cho việc theo dõi thay đổi hoặc duy trì nhật ký. Bạn cũng có thể có một script cài đặt chạy ngay khi một tác vụ được triển khai, giúp tự động hóa trở nên sạch sẽ và ít cần can thiệp. Ngay cả những việc đơn giản, như sao lưu tập tin khi một tác vụ được tạo, cũng trở nên dễ dàng hơn.

Khi một phiên làm việc từ xa kết nối

Giám sát các phiên làm việc từ xa, Remote Desktop

Kích hoạt này sẽ khởi chạy khi một phiên làm việc của người dùng kết nối với máy. Nó liên quan đến Terminal Services, các phiên Remote Desktop, hoặc chuyển đổi người dùng nhanh. Ví dụ, nếu ai đó đăng nhập từ xa vào PC hoặc kết nối lại với một phiên điều khiển, kích hoạt có thể khởi chạy một tác vụ.

Bạn có thể sử dụng nó để hiển thị thông báo chào mừng, chạy script giám sát, gắn kết ổ đĩa mạng, hoặc khởi động các dịch vụ nhất định khi một phiên bắt đầu. Trên một PC trung tâm giải trí, nó có thể khởi chạy các ứng dụng streaming của bạn ngay khi bạn kết nối từ xa. Trên các máy dùng chung, nó giúp đảm bảo các công cụ quan trọng hoặc chương trình nền khởi động ngay khi ai đó đăng nhập.

Nếu bạn thường xuyên truy cập từ xa vào máy của mình, bạn có thể có các tác vụ tiện lợi như khởi chạy bảng điều khiển trạng thái hoặc điều chỉnh cài đặt hiệu suất chạy tự động khi bạn kết nối.

Khi một phiên làm việc từ xa ngắt kết nối

Đối tác của kích hoạt trên

Đối tác của kích hoạt trên, kích hoạt này sẽ chạy khi một phiên làm việc của người dùng ngắt kết nối. Điều này có thể có nghĩa là ai đó đã đóng một phiên Remote Desktop hoặc chỉ chuyển đổi người dùng. Nó không có nghĩa là họ đã đăng xuất; chỉ là phiên của họ đã kết thúc hoặc chuyển sang trạng thái bị ngắt kết nối. Bạn có thể sử dụng nó để đóng ứng dụng, lưu công việc, xóa tệp tạm thời, hoặc ghi lại sự kiện ngắt kết nối. Nó cũng hữu ích để khóa máy hoặc giảm sử dụng tài nguyên khi bạn rời khỏi. Một số người sử dụng nó để tạm dừng máy ảo, dừng các ứng dụng nền nặng, hoặc kích hoạt các tác vụ sao lưu.

Các quản trị viên có thể sử dụng kích hoạt này để tự động hóa các hành động dọn dẹp hoặc bảo mật để đảm bảo không có chương trình nhạy cảm nào còn chạy sau khi một phiên kết thúc. Các trường hợp sử dụng khác bao gồm đồng bộ dữ liệu hoặc tạm dừng các ứng dụng nặng khi một phiên ngắt kết nối, giúp giải phóng tài nguyên hệ thống.

Khi máy làm việc bị khóa

Như khi nhấn Win + L hoặc khóa tự động sau khi screensaver

Kích hoạt này sẽ chạy khi máy làm việc bị khóa (như khi nhấn Win+L hoặc khóa tự động sau khi screensaver). Về cơ bản, ngay khi bạn khóa máy tính, công cụ Task Scheduler có thể khởi chạy các hành động đã chỉ định. Một ví dụ cá nhân tiện lợi là tắt âm thanh hoặc tạm dừng phương tiện khi bạn khóa máy tính.

Nó cũng có thể khởi chạy một script “dọn dẹp” nhanh chóng để bảo mật hoặc đóng các chương trình nhạy cảm khi bạn rời khỏi. Trong môi trường doanh nghiệp, IT có thể kích hoạt sao lưu hoặc quét bảo mật ngay khi một máy bị khóa (giả định rằng người dùng đã rời khỏi).

Công cụ Task Scheduler giúp dễ dàng

Công cụ Task Scheduler có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn không chắc chắn bắt đầu từ đâu, hãy xem qua năm điều bạn có thể tự động hóa với Task Scheduler trên Windows. Nếu bạn muốn tiến xa hơn trong việc tự động hóa, bạn có thể khám phá các công cụ như n8n hoặc IFTTT.