Vì sao lại có bài này, lý do là vì một ngày làm việc của mình xử lý rất nhiều bức ảnh để viết cho Trải Nghiệm Số. Mình cho nó chung vào một thư mục là TEMP, cuối ngày thì thường có tầm vài chục bức ảnh. Nhưng ngày này qua ngày nọ thì số lượng cũng kha khá mà các bức ảnh này xài một lần rồi thôi, do đó mình muốn sáng khi ngồi vào bàn làm việc là thư mục TEMP này trống cho gọn. Đó là lúc mình tìm hiểu thủ thuật này.
Hoặc bạn có thể muốn Outlook của mình mở ra mỗi khi bạn đăng nhập vào máy tính của mình vào buổi sáng. Dù nhu cầu của bạn là gì, hướng dẫn này sẽ chỉ ra một số cách thuận tiện để định cấu hình này.
Task Scheduler là gì?
Task Scheduler là một công cụ kèm theo của Windows cho phép hành động được xác định trước để được tự động thực hiện bất cứ khi nào một tập hợp một số điều kiện được đáp ứng.
Sử dụng Task Scheduler
Tiện ích Task Scheduler được cung cấp trong Windows có thể thực hiện rất tốt việc này. Task Scheduler cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn.
Để dễ hiểu hơn mình cứ thử tạo một task đó là Chrome tự mở khi máy tính khởi động.
Bước 1: Bấm Windows + S, sau đó gõ vào Task Scheduler và chọn tiện ích hiện ra.
Bước 2: Ở phía bên phải của menu Task Scheduler, hãy chọn Create Task.
Bước 3: Trong ảnh chụp màn hình ở dưới, mình đã đặt tên và mô tả cho task mà mình tạo. Bạn để ý đến tuỳ chọn Run with highest privileges. Việc khởi chạy một số ứng dụng nhất định sẽ dẫn đến lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng, trừ khi bạn đã tắt UAC trên hệ thống của mình. Khi lập task yêu cầu đặc quyền của quản trị viên, hãy nhớ chọn hộp này, nếu không bạn sẽ thấy lỗi khi chạy các task.
Bước 4: Chuyển qua tab Triggers, bạn sẽ tạo các “bẫy” để thực hiện lệnh. Ví dụ Trigger mình chọn là At log on có nghĩa là khi đăng nhập vào máy tính. Ngoài ra còn có rất nhiều trigger khác để bạn khám phá.
Bước 5: Tab Actions để bạn thiết lập các tao tác ví dụ như chạy một ứng dụng. Nếu muốn chạy một đoạn script bạn hãy thiết lập đoạn script này trong file .BAT. Ví dụ ảnh dưới mình tạo một file BAT có tên là windows.bat ở ổ D:.
Như có nói ở đầu bài, mình muốn chuyển các bức ảnh qua một thư mục khác để trống thư mục làm việc, đây là đoạn script của mình mà bạn có thể tham khảo (thực ra có một dòng thôi):
Ngoài cách sử dụng Task Scheduler bạn có thể sử dụng thư mục Startup để chạy các tập lệnh hàng loạt tùy chỉnh. Tuy nhiên theo mình thì sử dụng Task Scheduler tiện hơn vì bạn có thể xem lại các log nếu có lỗi, và có nhiều trigger tuỳ chỉnh hơn.
Cách tự động hóa các tác vụ bằng Power Automate
Là tùy chọn thứ hai, bạn có thể sử dụng Power Automate để tự động hóa các tác vụ trong Windows. Đây là một công cụ bạn có thể tải xuống từ Microsoft. Power Automate hoạt động giống như Task Scheduler ở chỗ bạn có thể tạo tập lệnh, một số tập lệnh có thể phức tạp hơn.
Bước 1: Truy cập trang web của Microsoft và tải xuống Power Automate.
Bước 2: Chạy trình cài đặt và làm theo các bước trên màn hình của bạn. Đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft.
Bước 3: Sau khi ứng dụng được cài đặt, hãy chọn Examples ở đầu ứng dụng. Bạn sẽ thấy nhiều ví dụ khác nhau về cách sử dụng Power Automate.bạn có thể xem tùy chọn Desktop Automation để biết các mẹo về cách bắt đầu. Bạn có thể tùy chỉnh các tác vụ này theo ý thích của mình và lưu chúng dưới dạng mới. Trong ví dụ này mình chọn Open a folder.
Bước 4: Bạn có thể chọn biểu tượng Bút chì bên cạnh bất kỳ tác vụ ví dụ nào để bắt đầu tạo tự động hóa. Nó sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
Bước 5: Bấm vào các dấu chấm hướng xuống bên cạnh mỗi bước trong Main để chỉnh sửa nó theo bất kỳ tác vụ nào bạn muốn hoàn thành.
Bước 6: Khi bạn chỉnh sửa xong tác vụ, hãy chọn tùy chọn Save dưới dạng ở đầu cửa sổ đang mở để lưu tác vụ.
Bước 7: Đóng cửa sổ đang mở. Bạn sẽ thấy các tác vụ của mình trong My flows trong ứng dụng Power Automate chính.
Trên đây là một thủ thuật nho nhỏ để bạn có thể thực hiện một số lệnh khi khởi động. Tuỳ nhu cầu của bạn mà có thể thực hiện các tuỳ chọn trong Task Scheduler hay Power Automate. Hy vọng thủ thuật này sẽ giúp ích cho bạn!
Bạn cũng có thể xem xét một số ứng dụng trả phí giúp bạn xây dựng macro, như Simple Macro Recorder. Ngoài ra còn có JitBit Macro Recorder.