Trong mùa dịch, mọi thứ dường như chững lại, các hoạt động vui chơi giải trí tạm thời ngưng trệ, làm việc tại nhà (Work From Home) lên ngôi. Ổ đĩa mạng (NAS) nói chung hay Synology DS220+ nói riêng trở thành “vị cứu tinh” không chỉ cho gia đình mà còn cho doanh nghiệp.
Dù là cá nhân, gia đình hay doanh nghiệp, chúng ta đều gặp phải một số vấn đề như sau khi lưu trữ dữ liệu: Một số dịch vụ đã thay đổi (Google Photo chẳng hạn), dịch vụ đám mây nước ngoài thu phí hàng năm, tốc độ đường truyền có thể ảnh hưởng khi xảy ra sự cố đứt cáp,… Ai cũng mong muốn có một nơi lưu trữ dữ liệu với dung lượng lớn, linh hoạt mà không phải đầu tư quá nhiều, dữ liệu, phim ảnh được lưu ngay tại nhà, tại công ty hoặc đơn giản là trong nước để đảm bảo tốc độ truy xuất, có thể làm mọi thứ từ lưu trữ, email, chat…
Lúc này, hệ thống lưu trữ có kết nối mạng NAS (Network Attached Storages) là một sự lựa chọn đáng đồng tiền bát gạo. Synology là một trong những thương hiệu cung cấp giải pháp NAS nổi tiếng đến từ Đài Loan với đa dạng sản phẩm về thiết kế và tính năng phù hợp cho gia đình và doanh nghiệp.
Với DS220+ là dòng NAS được Synology hướng đến gia đình và doanh nghiệp nhỏ, có số lượng người dùng từ 10 đến 20 user, đây cũng là mẫu NAS lý tưởng cho giải trí tại gia với hàng loạt tính năng tuyệt vời.
Hộp đựng của Synology DS220+ khá đơn giản, bên trong có một hộp DS220+, hai dây cáp mạng tặng kèm, một adapter nguồn, một dây nguồn cho nó cùng sách hướng dẫn sử dụng. Hai dây cáp mạng cho tốc độ kết nối 1Gbps, để sử dụng, bạn cần mua riêng ổ cứng.
Cho những bạn nào chưa biết, ổ đĩa mạng được thiết kế để hoạt động liên tục 24/7, thế nên dòng ổ cứng cũng được thiết kế riêng để đáp ứng nhu cầu này. Khi mua ổ cứng, bạn nên cần lựa chọn đúng loại được thiết kế dành riêng cho NAS.
Các bạn có thể tham khảo dòng ổ cứng Seagate IronWolf NAS được thiết kế dành riêng cho NAS, hoạt động 24/7. Công nghệ AgileArray tối ưu hóa RAID trong môi trường nhiều vùng, với quản lý điện năng tiên tiến nhất. Chủ động bảo vệ NAS của bạn với IronWolf Health Management.
Ổ cứng IronWolf NAS còn có Dịch vụ Cứu hộ Khôi phục Dữ liệu miễn phí trong 3 năm, bạn sẽ không phải lo lắng về chi phí khôi phục dữ liệu trong trường hợp vô tình mất dữ liệu.
Mặt trước của thiết bị là một mặt nạ, được dùng để che hai khay ổ cứng (cho đỡ bụi), cùng với dải đèn thông báo trạng thái hoạt động của thiết bị, ổ cứng và mạng.
DS220+ hỗ trợ hai ổ cứng, bạn có thể gắn hai ổ 18TB, cho dung lượng tổng cộng lên đến 36TB lưu trữ, trái tim là bộ xử lý Intel® Celeron® J4025 2 nhân 2.0GHz có thể tăng tốc độ xử lý lên 2.9GHz, 2 x USB 3.0, 2GB RAM DDR4 có thể nâng cấp lên 6GB RAM.
Với 2 cổng LAN hỗ trợ Link Aggregation, các công ty có thể thiết lập 1 cổng dùng cho mạng nội bộ, 1 cổng dùng cho mạng internet, một mô hình khá phổ biến để đảm bảo an toàn. Hai cổng này có tốc độ 1Gbps, có thể cộng gộp lại để tăng tốc độ lên gấp đôi.
Với cổng USB, người dùng có thể chép trực tiếp dữ liệu từ USB vào trong NAS, ví dụ như phim, nhạc, hình, lưu trữ cá nhân, để “chuyển nhà” cho dữ liệu sang NAS và sau đó có thể sử dụng ở bất kỳ đâu miễn có internet.
Synology quy định thứ tự ổ cứng của DS220+ tính từ trái qua phải, thế nên khi lắp bạn đánh số luôn nha, để sau này có rút ra, khi cắm lại cũng cắm đúng thứ tự là OK. Việc lắp đặt sai thứ tự có thể làm hỏng hết dữ liệu bên trong nên cần hết sức cẩn thận.
Sau khi lắp ổ cứng, gắn dây mạng và adapter, bạn bấm nút nguồn trên DS220+, chờ một chút để máy khởi động, khi các đèn bật sáng, đèn status sẽ hiển thị vàng cho thấy chưa cài hệ điều hành, chúng ta sẽ cài hệ điều hành cho NAS.
NAS Synology quản lý qua giao diện web, thế nên chỉ cần có 1 chiếc máy tính hay thiết bị di động có kết nối cùng mạng với thiết bị là có thể quản lý được, cài đặt hệ điều hành hay chép dữ liệu… hoặc đơn giản là cắm dây mạng nối trực tiếp máy tính với NAS cũng được.
Mặc định NAS sẽ nhận IP động, trên máy tính, bạn mở trang web find.synology.com, dùng app Synology Finder (trên điện thoại) hoặc phần mềm Synology Assistant (trên máy tính) để tìm NAS trên hệ thống. Sau khi tìm ra, click Connect để kết nối.
Hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt hệ điều hành (gọi là DiskStation Manager hay DSM) cho DS220+, việc làm này mất khoảng 10 phút tùy thuộc vào mạng nhanh hay chậm. Về cơ bản là hệ thống sẽ tải về hệ điều hành khoảng 250MB, cài đặt lên NAS.
Sau khi cài đặt xong, bạn cần đặt tên cho NAS, tên tài khoản người quản trị và mật khẩu cùng một số thiết lập ban đầu. Sau khi xong, bạn sẽ được đưa vào giao diện người dùng đơn giản và trực quan. Nhìn chung, các bước cài đặt đơn giản hơn cả trên điện thoại và trước đây Trải Nghiệm Số cũng đã có bài nói chi tiết rồi, mình không nhắc lại kỹ.
Sau khi cài đặt xong hệ điều hành, việc tiếp theo bạn cần làm là cấu hình RAID cho ổ cứng, cài đặt một số ứng dụng cơ bản và thiết lập an toàn trên NAS. Nếu bạn có hai ổ cứng thì nên chạy RAID 1 để đảm bảo an toàn dữ liệu nha, hoặc có thể dùng JBOD nếu muốn tận dụng hết ổ cứng.
Cho nhu cầu giải trí tại nhà, bạn có thể cài đặt các ứng dụng như Video Station để tạo kho phim riêng, Audio Station để tạo kho nhạc riêng, Synology Moments để úp tự động hình chụp trên điện thoại lên NAS hay Synology Drive, tương tự như Google Drive vậy.
DSM có một kho ứng dụng “cây nhà lá vườn” do chính Synology phát triển. Trong đó, các công cụ như Hyper Backup, Synology Drive, Synology Office…, cấp hoàn toàn miễn phí.
Với Synology Drive, thương hiệu ổ đĩa mạng đến từ Đài Loan mang đến cho người dùng đám mây riêng tại nhà, tại công ty với chức năng gần như tương tự Google Drive, vốn đang được sử dụng rất phổ biến, nhưng chỉ 15GB miễn phí cho người dùng cá nhân.
Với DS220+, người dùng hoàn toàn có thể xây dựng máy chủ đám mây cho riêng mình, đồng bộ dữ liệu từ máy tính, điện thoại lên NAS dễ dàng thông qua ứng dụng Synology Drive Client – dành cho máy tính, và Synology Drive cho thiết bị di động.
Synology Drive Client trên web
Synology Drive Client trên máy tính
Synology Drive khi kết hợp với Synology Office giúp mang văn phòng lên mạng, nơi người dùng có thể làm việc cộng tác trên tài liệu dễ dàng. Điểm hay của Synology Office là cho phép đặt mật khẩu bảo vệ, điều Google Docs không làm được.
Đặc biệt, Synology Drive client tích hợp On-demand Sync (tương tự OneDrive của Microsoft), cho phép người dùng lựa chọn có tải tất cả dữ liệu cá nhân từ trên NAS hay không, giúp người dùng tiết kiệm dung lượng máy tính với những dữ liệu chưa cần dùng đến.
Synology Drive Client trên Windows 10 hỗ trợ On-demand Sync
Ngoài ra, dữ liệu khi bị xóa trên Drive, sẽ được đưa vào thùng rác. Nếu người dùng lỡ xóa đi thùng rác, vẫn có thể khôi phục từ phiên bản được thiết lập trên Synology Drive Server và từ thùng rác trong File Station.
Ngoài thao tác trên website và máy tính, Synology còn các ứng dụng miễn phí dành cho điện thoại di động hỗ trợ iOS lẫn Android, rất dễ sử dụng và tiện lợi.
Có thể nói, Synology DS220+ chính là “kho” lưu trữ hoàn hảo cho gia đình, doanh nghiệp. Dữ liệu người dùng, công ty tập trung ở một nơi, có thể truy xuất ở bất kỳ đâu với độ an toàn và bảo mật cao, rất phù hợp với tình hình COVID-19 diễn biến ngày càng phức tạp trên diện rộng.