Dropshelf giống một chương trình lưu giữ nội dung trong clipboard nhưng cái hay của ứng dụng này là sự tiện lợi. Bạn chỉ cần bấm giữ file rồi lắc con trỏ chuột và kéo thả vào Dropshelf để lưu giữ là xong. Bạn có thể tạo nhiều không gian (shelf) lưu giữ và quản lý chúng dễ dàng từ trên khay hệ thống.
Dropshelf có khả năng lưu giữ nhiều định dạng như video, âm thanh, hình ảnh, văn bản, đường link,… Bạn có thể sao chép toàn bộ nội dung lưu giữ và dán nó vào một shelf mới dễ dàng.
Dropshelf hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.
Để lưu giữ file vào Dropshelf, bạn có nhiều cách.
– Cách 1: Bạn dùng chuột giữ một hay nhiều file rồi lắc nó cho tới khi giao diện shelf là một ô vuông nhỏ thì kéo thả vào.
– Cách 2: Bạn bấm chuột phải lên biểu tượng Dropshelf trong khay hệ thống và chọn.
+ New shelf: Tạo một không gian lưu trữ mới.
+ New shelf from clipboard: Tạo một không gian lưu trữ mới chứa nội dung được sao chép từ clipboard.
– Cách 3: Bạn tạo một shelf và kéo thả file vào cửa sổ lưu giữ.
– Cách 4: Bạn bấm vào biểu tượng Dropshelf trong khay hệ thống > bấm nút dấu cộng để tạo một shelf mới.
– Cách 5: Chúng ta sẽ dùng phím tắt để tạo không gian lưu trữ.
+ Bấm phím Win + Shift + Z: Tạo một shelf mới.
+ Bấm phím Win + Shift + X: Tạo một shelf mới có các nội dung được sao chép từ clipboard.
Mấy phím tắt này bạn có thể thay đổi trong Settings.
Bạn có thể di chuyển các ô cửa sổ chứa tệp lưu giữ bằng cách kéo vào thanh ngang. Khi nhìn vào vào bạn có thể nhìn thấy thumbnail các fiel xếp chồng lẫn nhau, trong đó nội dung mới nhất được đặt trên cùng, nó cũng hiển thị số lượng có trong một shelf.
Bạn bấm x items để mở bảng hiển thị các nội dung lưu giữ. Tùy vào từng nội dung mà sẽ có các tùy chọn khác nhau trong trình đơn chuột phải.
- Open: Mở tệp tin này.
- Open with: Mở tệp tin này với chương trình khác.
- Open in File Explorer: Mở file trong File Explorer.
- Copy: Sao chép file này.
- Remove from shelf: Gỡ bỏ nội dung này khỏi shelf này.
Khi không dùng nữa thì bạn có thể đóng cửa sổ shelf. Bạn yên tâm, bạn có thể mở và quản lý nó trong giao diện quản lý chính của Dropshelf. Bạn bấm vào biểu tượng Dropshelf trong khay hệ thống để xem, nếu muốn, bạn bấm biểu tượng thùng rác để xóa tất cả các shelf.
Nếu bạn muốn sao chép tất cả nội dung trong một shelf thì bấm chuột phải lên shelf đó > chọn Copy all items.
Dropshelf sẽ luôn khởi động cùng Windows, nếu bạn không muốn thì vào Settings > tắt Run at startup. Ngoài ra, còn có nhiều thiết lập khác như Excluded apps (loại trừ không chứa các tập tin nào đó), Shelf placement (chọn vị trí hiển thị cho ô cửa sổ shelf xuất hiện),Tray icon action (chọn hành động khi bấm biểu tượng Dropshelf là mở bảng quản lý hay tạo mới shelf), Shelf color (chọn màu sắc cho cửa sổ shelf),…
Dropshelf không phải là ứng dụng miễn phí, nó sẽ có giới hạn trong shelf tạo ra và bạn không thể đặt tên cho từng shelf như phiên bản Pro.