Google cho biết các mẫu tài liệu mới này có thể được ứng dụng đa dạng trong các lĩnh vực cá nhân, doanh nghiệp và giáo dục. Một số mẫu tài liệu nổi bật bao gồm ghi chép cuộc họp 1:1, kế hoạch tài khoản, bài viết blog, tài sản thương hiệu, đề xuất kinh doanh, tóm tắt chiến dịch, nghiên cứu trường hợp, ghi chép lớp học, phân tích cạnh tranh, danh bạ, lịch nội dung, nhật ký quyết định, kế hoạch sự kiện, danh sách câu hỏi thường gặp, theo dõi phản hồi, hướng dẫn phỏng vấn, nhật ký, kế hoạch tiếp thị, ghi chép cuộc họp, bản ghi nhớ, bản tin, quy trình giới thiệu, bài thuyết trình, thông cáo báo chí, lộ trình dự án, danh sách đọc, email bán hàng, sổ tay đào tạo và nhiều mẫu tài liệu khác.

Khi các mẫu này được cung cấp, người dùng có thể dễ dàng truy cập qua thực đơn “File” > “New” > “From template gallery” hoặc từ ô gợi ý “Templates” ở phía trên cùng của trang trắng trên web. Ngoài ra, người dùng có thể xem trước mẫu tài liệu trước khi chèn vào tài liệu của mình, đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của họ.

Hiện tại, các mẫu mới đang được triển khai cho tất cả người dùng Google Workspace, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ Workspace Individual cũng như các tài khoản Google cá nhân. Google cũng cho biết sẽ còn nhiều lựa chọn mẫu tài liệu chất lượng cao hơn nữa trong những tháng tới, hứa hẹn sẽ tạo thêm nhiều cơ hội cho người dùng sáng tạo và làm việc hiệu quả hơn.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Docs, cho dù là sử dụng cá nhân hay làm việc trong một nhóm lớn, và nếu bạn thường cần hình ảnh và minh họa để hỗ trợ văn bản của mình, tính năng mới này sẽ giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Khi bạn muốn chèn một hình ảnh được tạo ra bởi AI vào Google Docs, chỉ cần truy cập vào menu Insert, sau đó chọn Cover image > Help me create an image. Bạn sẽ có thể mô tả hình ảnh mà bạn muốn và lựa chọn từ nhiều phong cách và định dạng hình ảnh khác nhau.

Gemini sẽ sử dụng mô hình AI Imagen 3 để tạo ra một vài phiên bản khác nhau của hình ảnh mà bạn có thể lựa chọn. Tính năng AI tạo hình ảnh mới đã bắt đầu được triển khai cho người dùng Google Docs trong “miền phát hành nhanh” vào thứ Sáu, ngày 15 tháng 11 năm 2024. Google sẽ tiếp tục triển khai tính năng này cho tất cả người dùng trong “miền phát hành theo lịch trình” bắt đầu từ thứ Hai, ngày 16 tháng 12 năm 2024.

Để sử dụng khả năng tạo hình ảnh trong Google Docs, bạn sẽ cần phải trả phí cho một trong các gói đăng ký: Gemini Business, Gemini Enterprise, Gemini Education, Gemini Education Premium, hoặc Google One AI Premium. Điều này mở ra một chương mới cho những ai sử dụng Google Docs trong công việc hàng ngày hoặc cho các dự án sáng tạo, cung cấp thêm một công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ việc tạo nội dung.

1. Nâng cấp hệ điều hành miễn phí

Ngày xưa, một máy tính mới thường đi kèm với một bản sao của Windows, nhưng nếu bạn muốn nâng cấp, bạn phải trả tiền. Với Windows hiện đại, tuy nhiên, các bản cập nhật là miễn phí và hầu hết mọi người không phải trả tiền khi máy tính của họ được nâng cấp từ Windows 10 lên Windows 11. Nếu bạn có một PC đủ khả năng, việc nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Windows chỉ mất vài cú nhấp chuột mà không cần tốn tiền. Apple cũng làm điều tương tự sau OSX Mountain Lion, cung cấp các bản cập nhật miễn phí cho các máy tính được hỗ trợ.

Microsoft và Apple không chỉ “ném tiền ra cửa sổ”, thay vào đó, họ mong kiếm tiền từ các phí thuê bao cho những dịch vụ như lưu trữ đám mây hoặc Office 365. Nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các tài liệu quan trọng không thể mất, các bản sao lưu đám mây này có thể rất tiện lợi. Ngoài ra, nếu bạn muốn làm việc dễ dàng nhất với những người dùng Office cho tài liệu của họ, một thuê bao Office cũng có thể đáng giá.

Nếu bạn muốn tiết kiệm và có thể sử dụng các giải pháp miễn phí thay thế, chẳng hạn như tạo bản sao lưu cục bộ hoặc sử dụng các giải pháp Office miễn phí, ít nhất thì các bản cập nhật miễn phí lên phiên bản mới nhất của Windows phụ thuộc vào sở thích hơn là cấm cản về chi phí.

2. Các lựa chọn thay thế dựa trên web

Photoshop là một phần mềm tuyệt vời đã trở thành “lời cuối” trong chỉnh sửa ảnh trong nhiều năm. Có lẽ vì lý do này, Adobe tiếp tục tính giá cao cho phần mềm với các mô hình thuê bao khó hiểu mà thậm chí đã thu hút sự chú ý của FTC. May mắn thay, có nhiều lựa chọn thay thế cho phần mềm phổ biến nhất của Adobe, bao gồm cả Photoshop, do đó bạn không cần phải dính vào các khoản thanh toán định kỳ và phí chấm dứt để làm cho ảnh của bạn trông tuyệt vời. Nhiều trong số chúng, như Pixlr, chạy trong trình duyệt web, do đó bạn thậm chí không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì.

Bạn cũng có thể sử dụng Google Docs, hoạt động trong trình duyệt web và cung cấp các tính năng cạnh tranh với Microsoft Office miễn phí. Mặc dù một số người vẫn cần các tính năng có trong sản phẩm của Microsoft, nếu bạn chỉ sử dụng Office cho viết văn bản hoặc bảng tính cơ bản, có khả năng bạn không mất gì ngoài một chút quen thuộc với giải pháp miễn phí của Google. Ngoài ra, nhiều người trẻ đang học máy tính sử dụng các giải pháp của Google với Chromebook do trường học cung cấp, do đó bạn có thể thấy nhiều Google Docs hơn trong tương lai.

3. Phần mềm bảo mật miễn phí tốt hơn bao giờ hết

Một điều bắt buộc khi mua máy tính vài năm trước là phần mềm diệt virus. Cho dù bạn chọn Kaspersky, McAfee, hoặc Norton, bạn đều phải trả tiền cho phần mềm để giữ cho máy tính của bạn an toàn khỏi malware và virus. Trong những năm qua, Microsoft đã có những cải tiến lớn về bảo mật trên Windows, bao gồm cả việc làm cho bảo mật Windows Defender trở thành một lựa chọn đủ tốt cho hầu hết mọi người.

Đối với hầu hết mọi người, miễn là họ không bỏ qua các cảnh báo, giải pháp bảo mật tích hợp là đủ. Nó cũng khá nhẹ nhàng, vì vậy bạn không phải hy sinh nhiều sức mạnh để quét PC của mình. Chỉ cần đảm bảo cho phép cập nhật tự động Windows để có các định nghĩa bảo mật mới nhất để giữ cho PC của bạn an toàn.

4. Các gói và thuê bao

Mô hình miễn phí đã lan rộng sang phần mềm nói chung, và không ngạc nhiên khi thấy một phần mềm cung cấp một bộ tính năng cơ bản miễn phí, với nhiều tùy chọn nâng cấp được quảng cáo nổi bật. Điều này có thể thấy ở các chương trình như các khách hàng VPN cung cấp một lượng nhỏ dữ liệu VPN miễn phí, với nhiều máy chủ và nhiều dữ liệu hơn có sẵn với thuê bao.

Một nơi khác bạn có thể thấy các tùy chọn nâng cấp như vậy là trong phần mềm sao lưu đám mây. Ví dụ, OneDrive của Microsoft và iCloud của Apple đều cung cấp cho người dùng một lượng lưu trữ nhỏ miễn phí sẽ nhanh chóng đầy, với nhiều tùy chọn nâng cấp để tăng dung lượng dữ liệu.

Việc có các tệp quan trọng của bạn được đồng bộ hóa lên đám mây và có sẵn trên nhiều thiết bị có thể rất tiện lợi, nhưng nó lại là một khoản phí hàng tháng nữa. Ngoài ra, có thể khó rời khỏi hệ sinh thái đám mây một khi bạn đã tham gia, vì bạn sẽ cần di chuyển tất cả dữ liệu của mình sang lưu trữ cục bộ hoặc giải pháp đám mây khác nếu bạn quyết định ngừng trả tiền cho lưu trữ.

Khi phần mềm đầy quảng cáo và upselling, nó có thể gây khó chịu khi sử dụng hàng ngày. Nhìn vào một vài quảng cáo là ổn đối với phần mềm bạn sử dụng không thường xuyên, nhưng nếu bạn sử dụng nó hàng ngày, nó có thể gây phiền toái. Nếu bạn chỉnh sửa ảnh mỗi ngày, Photoshop có thể đáng giá với chi phí thuê bao của nó. Tương tự, nếu bạn chỉnh sửa video, mua Final Cut Pro một lần có nghĩa là bạn không bị kẹt trả tiền hàng tháng để có quyền truy cập vào các dự án cũ.

Các công ty công khai thích khi bạn trả tiền cho họ mỗi tháng một chút thay vì trả một lần, vì vậy không ngạc nhiên khi thấy nhiều phần mềm chuyển sang các thuê bao với một tầng miễn phí để bắt đầu. Tuy nhiên, cảm giác thật tuyệt khi bạn có thể trả tiền cho một phần mềm chỉ một lần, và nó hoạt động mãi mãi mà không có các màn hình đăng nhập tẻ nhạt, upsell lưu trữ đám mây, hoặc phí hủy bỏ gây khó chịu.

Thông thường bạn có thể truy cập nhanh Google Docs qua lối tắt nhưng Suite Shortcuts thì hỗ trợ thêm khả năng tạo tài liệu thì cũng tiện lợi. Suite Shortcuts có một cái hay nữa là bạn có thể mở và tạo tài liệu với Google Docs, Google Slides, Google Sheets từ tab bất kỳ trên trình duyệt Chrome thông qua phím tắt rất dễ nhớ.

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Bây giờ, bạn bấm vào biểu tượng Suite Shortcuts trên thanh công cụ trình duyệt sẽ thấy hai mục.

– Create File: Cho phép tạo tài liệu mới mà bạn chọn.

• New Document: Bấm vào để tạo một trang tài liệu mới với Google Docs.
• New Slide: Bấm vào để tạo một trang trình bày mới với Google Slides.
• New Sheet: Bấm vào để tạo một trang tính mới với Google Sheets.

– Go To: Cho phép bạn mở trang quản lý tài liệu bạn chọn.

• Documents: Bấm vào để mở trang Google Docs.
• Slides: bấm vào để mở trang Google Slides.
• Sheets: bấm vào để mở trang Google Sheets.

Bên cạnh cách mở này, bạn có thể tạo và mở tài liệu thông qua phím tắt.

• New/doc: Tạo tài liệu mới.
• New/slide: Tạo trang trình bày mới.
• New/sheet: tạo trang tính mới.
• Go/docs: Mở trang Google Docs.
• Go/slides: Mở trang Google Slides.
• Go/sheets: Mở trang Google Sheets.

Bạn có thể nhìn thấy các phím tắt này bên cạnh các tùy chọn trong giao diện Suite Shortcuts. Bạn nhập phím tắt vào thanh địa chỉ > bấm Enter để thực thi chức năng.

Office Pack hoàn toàn tương thích với Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint & Txt), Google Docs, Google Sheets, Google Slides và OpenOffice trên Windows. Bạn có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa nhiều định dạng tập tin. Cụ thể như sau.

Tài liệu văn bản:

– Tài liệu Microsoft Word (.doc, .docx)

– Các định dạng OpenDocument (.odt, .ott, .oth và .odm)

– Mở các định dạng Office (.sxw, .stw và .sxg)

– Microsoft Word 6.0 / 95/97/2000 / XP / Mac) (.doc và .dot)

– Microsoft Word 2003 XML (.xml)

– Microsoft Word 2007/2010 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)

– Microsoft WinWord 5 (.doc)

– Tài liệu Worderinf (.wpd)

– Microsoft Works (.wps)

– Lotus WordPro (.lwp)

– Tài liệu từ khóa (.abw, .zabw)

– Tài liệu ClarisWorks / Appleworks (.cwk)

– Tài liệu MacWrite (.mw, .mcw)

– Các định dạng StarWriter / Star Writer (.sdw, .sgl, .vor)

– Văn bản Unified Office Format (.uot, .uof)

– Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd và .jtt)

– Hangul WP 97 (.hwp)

– Sách điện tử (.pdb)

– Apple Pages 4 (.pages)

– Tài liệu HTML (.htm, .html)

– Tệp định dạng văn bản có định dạng (.rtf)

– Tệp văn bản thuần túy (.txt)

– Tệp XML (.xml)

– Văn bản CSV (.csv)

– Tệp Json (.json)

Bảng tính:

– Các định dạng OpenDocument (.ods, .ots, .fods, .sxc và .stc)

– Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls, .xlw và .xlt)

– Microsoft Excel 4.x – 5.0 / 95 (.xls, .xlw và .xlt)

– Microsoft Excel 2003 XML (.xml)

– Microsoft Excel 2007/2010 binary (.xlsb)

– Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)

– Định dạng trao đổi dữ liệu (.dif)

– Định dạng văn bản có định dạng (.rtf)

– Văn bản CSV (.csv và .txt)

– Các định dạng StarCalc (.sdc và .vor)

– dBASE (.dbf)

– SYLK (.slk)

– Bảng tính Unified Office Format (.uos, .uof)

– Tài liệu HTML (tệp .htm và .html, bao gồm các truy vấn trang Web)

– Quattro Pro 6.0 (.wb2)

– Apple Numbers 2 (.numbers)

Thuyết trình:

– Các định dạng OpenDocument (.odp, .odg, .otp, .fopd, .sxi và .sti)

– Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP (.ppt và .pot)

– Microsoft PowerPoint 2007/2010 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)

– StarDraw và StarImpress (.sda, .sdd, .sdp và .vor)

– Tệp trình bày Unified Office Format (.uop, .uof)

– CGM – Siêu dữ liệu đồ họa máy tính (.cgm)

– Định dạng tài liệu di động (.pdf)

– Apple Keynote 5 (.key)

Office Pack sử dụng đơn giản nhưng trước tiên bạn cần cài đặt ứng dụng bằng cách vào đây hay liên kết bên dưới. Ứng dụng tương thích mọi phiên bản Windows 10 (ngoại trừ Windows 10 S). Dung lượng 532 MB.

Office Pack for Document, Spreadsheet and Slide (Free, Microsoft Store) →

Mở ứng dụng, bạn chọn tài liệu muốn mở bằng cách bấm Open File hoặc tạo tài liệu mới trong hàng danh sách bên phải.

Giao diện soạn thảo giống Microsoft Office 2003 và Open Office nhưng không phải vì vậy mà tính năng thua kém (bạn có thể tự khám phá trong quá trình sử dụng).

Ngoài ứng dụng Office Pack này ra, Neat Office cũng là một lựa chọn tốt và gần như là một bộ Office hoàn chỉnh đang miễn phí với khả năng đọc các định dạng sau:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc and .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, and .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)
• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x, 5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv and .txt)
• StarCalc formats (.sdc and .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• .htm and .html files, including Web page queries
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)
• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)

Tham khảo thêm tại đây.

Any Air Quality – Kiểm tra chất lượng không khí toàn thế giới

Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu một ứng dụng kiểm tra chất lượng không khí mới và tuyệt vời hơn khi có hỗ trợ tiếng Việt cùng một giao diện đẹp, hiện đại và không quảng cáo. Đó là Any Air Quality.

Để biết ứng dụng sử dụng như thế nào, bạn vào đây xem lại.

Secure File – Mã hóa file dung lượng lớn (4GB) trên Windows 10

Secure File giúp mã hóa tập tin dung lượng lớn (hơn 4 GB) trên Windows 10 để bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn. Trong đó, bạn có thể thay đổi mật mã bảo vệ cho file bằng kéo thả.

Để biết cách sử dụng, bạn vào đây xem lại bài viết hướng dẫn.

TIDAL Lyrics .NET – Xem lời nhạc trên TIDAL 

TIDAL là một dịch vụ phát nhạc trực tuyến trả tiền chất lượng cao giống như Spotify. Sử dụng cả hai dịch vụ thì bạn có thể biết là Spotify có hỗ trợ hiển thị lời nhạc còn TIDAL thì không.

Nếu bạn muốn xem lời nhạc mỗi khi nghe nhạc trên TIDAL, ứng dụng TIDAL Lyrics .NET sẽ giúp bạn (ứng dụng anh em với Spotify Lyrics .NET mà TNS từng giới thiệu). Bạn vào đây xem lại cách sử dụng.

6 Tik – Xem, tải video TikTok dễ dàng trên Windows 10

TikTok là một mạng xã hội chia sẻ video dành cho giới trẻ mà TNS từng nhiều lần giới thiệu cũng như cách thức hỗ trợ xem và download. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu một ứng dụng UWP mới, miễn phí hỗ trợ xem và tải video TikTok. Đó là 6 Tik.

Nitro Office – Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí cho tất cả người dùng Windows

Nitro Office, bộ phần mềm văn phòng miễn phí cho người dùng Windows. Nó tương thích với Microsoft Office, Google Docs, Google Sheets, Google Slides và OpenOffice.

Nitro Office bao gồm một trình soạn thảo PDF, đồ họa vector và chương trình vẽ sơ đồ, trình soạn thảo cơ sở dữ liệu và phần mềm công thức toán học. Nitro Office là sự thay thế hoàn hảo cho Word, Excel & PowerPoint để soạn thảo văn bản, bảng tính, file trình chiếu trên Windows 10.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 599 MB.

Nebula Office Suite (Free, Microsoft Store) →

Nitro Office sở hữu giao diện cổ điển, nhưng với một ứng dụng văn phòng miễn phí thì chúng ta không thể đòi hỏi thêm.

Mở ứng dụng, bạn bấm Start Now. Giao diện quản lý chính của Nitro Office xuất hiện, tại đây bạn có thể.

– Mở file (trên máy tính, trên web).

– Truy cập file mở gần đây.

– Mở danh sách mẫu tài liệu.

– Soạn tài liệu, bảng tính, trình chiếu,…

Giao diện và tính năng soạn thảo của Nitro Office cũng tương đương như MS Office 2003. Nên bạn có thể làm quen và sử dụng một cách dễ dàng.

Nitro Office hỗ trợ mở rất nhiều định dạng, chẳng hạn

1. Tài liệu văn bản:

Ngoài các định dạng OpenDocument (.odt, .ott, .oth, .odm, .sxw, .stw và .sxg), Nitro Office Document Writer có thể mở các định dạng tài liệu văn bản sau:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0 / 95/97/2000 / XP (.doc và .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• Tài liệu Worderinf (.wpd)
• WPS 2000 / Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt và .csv
• Các định dạng StarWriter (.sdw, .sgl, .vor)

Và nhiều định khác khác.

2. Bảng tính:

Ngoài các định dạng OpenDocument (.ods, .ots, .sxc và .stc), Excel Editor có thể mở các định dạng bảng tính sau:

• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls, .xlw và .xlt)
• Microsoft Excel 4.xTHER 5.0 / 95 (.xls, .xlw và .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• XML Microsoft Excel 2007 (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks và .123)

Và nhiều định dạng khác.

3. Thuyết trình:

Ngoài các định dạng OpenDocument (.odp, .odg, .otp, .sxi và .sti), PowerPoint Editor có thể mở các định dạng trình bày sau:

• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP (.ppt, .pps và .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw và StarImpress (.sda, .sdd, .sdp và .vor)

Và nhiều định dạng khác.

4. Đồ họa:

Ngoài các định dạng OpenDocument (.odg, .otg, .sxd, .std, .sxd, .std), Draw trên Nitro Office có thể mở các định dạng đồ họa sau:

• Adobe Photoshop (..)
• AutoCAD (.dxf)
• BMP JPEG JPG
• Corel Draw (.cdr)
• Corel Presentation Exchange (.cmx)
• DXF MET PGM RAS SVM XBM
• EMF PBM PLT SDA TGA XPM
• EPS PCD PNG SDD TIF

Và nhiều định dạng khác.

5. Công thức:

Ngoài các tệp công thức OpenDocument (.odf), Math Formula của Nitro Office có thể mở các tệp định dạng (.sxm), StarMath, (.smf) và MathML (.mml).

Còn định dạng lưu mà Nitro Office hỗ trợ thì cũng có nhiều, bạn xem đầy đủ trong phần mô tả của ứng trên Microsoft Store.

Win10X RSS Reader – Ứng dụng đọc tin RSS miễn phí trên Windows 10

Win10X RSS Reader là ứng dụng UWP mới giúp bạn đọc theo dõi và đọc tin tin tức, bài viết trên những trang yêu thích, quan tâm qua RSS.

Có rất nhiều cách để đọc tin tức RSS, trong đó TNS từng nhiều lần giới thiệu. Win10X RSS Reader là sự lựa chọn mới dành cho bạn, nó dễ sử dụng và không quảng cáo.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 18 MB.

Win10X Rss Reader (Free, Microsoft Store) →

Mở ứng dụng, bạn sẽ thấy các tin bài có sẵn từ các nguồn mà ứng dụng cung cấp sẵn. Để thêm nguồn tin của bạn, bấm nút menu ba gạch ngang > Add Feed > dán địa chỉ RSS. Sau đó, bạn chờ vài giây để ứng dụng xác định tên cho nguồn tin. Sau đó, bạn bấm Save lưu lại hay Save & add another để lưu nguồn tin khác.

Bây giờ, bạn mở menu > bấm vào nguồn tin để xem các tin bài bên trong. Cách hiển thị tin bài chỉ với tiêu đề và vài dòng mở bài. Bạn bấm vào để xem trong khung bên phải (giao diện toàn màn hình).

Nếu bạn muốn chỉnh sửa nguồn tin thì bấm Edit feeds > chọn nguồn tin và chọn lựa:

– Rename: Đổi tên.

– Delete: Xóa nguồn này.

– Add feed: Thêm nguồn tin mới.

Các dịch vụ quản lý “All-in-one” hiện nay có khá nhiều mà TNS từng giới thiệu. Nó giúp ích cho bạn việc quản lý nhiều tài khoản trong các dịch vụ khác nhau hay cùng một dịch vụ. Databox là một dịch vụ như vậy nhưng chỉ dành cho người dùng Google Drive.

Databox là dịch vụ miễn phí, dễ sử dụng và sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Sign up for free để đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google Drive. Bạn chấp nhận cho phép Databox được quyền truy cập file trên tài khoản.

Bước 2: Databox sẽ bắt đầu load tập tin trong tài khoản của bạn vài phút.

Bước 3: Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ file và thư mục của tài khoản Google Drive đầu tiên.

Để thêm tài khoản Google Drive thứ hai, bạn bấm Accounts trong thanh menu cạnh trái.

Bước 4: Trở lại mục quản lý tập tin (Files), bạn sử dụng hộp Search để tìm kiếm các file có trong các tài khoản Google Drive đã kết nối.

Từ Databox, bạn có thể mở file và thư mục trên Google Drive. Và thậm chí tạo tệp tài liệu Google Doc, Google Sheets, Google Slides bằng cách bấm nút New phiá trên góc phải.

Lưu ý:

• Phiên bản miễn phí dịch vụ giới hạn kết nối hai tài khoản Google Drive và hiển thị tối đa một ngàn tệp.
• Nếu bạn gặp lỗi đồng bộ thì vào Settings > chỉnh múi giờ sang VN (mặc định là Hoa Kỳ).
• Nếu bạn muốn xóa tài khoản Databox, bạn bấm Delete your account trong Settings.

Có rất nhiều tiện ích giúp bạn trích xuất vản bản (OCR) trong ảnh hay PDF mà TNS từng có vài bài viết giới thiệu. Trong năm mới này, TNS xin giới thiệu một dịch vụ OCR mới vừa miễn phí, dễ sử dụng mà còn hỗ trợ trích xuất tiếng Việt nữa. Đó là img2txt.

Dịch vụ này không chỉ trích xuất cho chất lượng gần như hoàn hảo mà bạn có thể kiểm tra chính tả, chỉnh sửa với Google Docs và lưu về dưới nhiều định dạng văn bản phổ biến.

img2txt dễ sử dụng, sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn chọn file (hình ảnh, PDF) muốn trích xuất văn bản bên trong bằng cách.

• Kéo thả.
• Bấm Select an…

Kích thước tập tin tối đa là 8 MB. Img2txt có hỗ trợ chọn file từ web nhưng còn đang phát triển.

Bước 2: Bạn bấm Choose the language of the text để chọn ngôn ngữ của văn bản.

Bước 3: Bạn bấm Upload để dịch vụ thực hiện nhiệm vụ của mình.

Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy văn bản trích xuất. Cạnh bên phải là các nút chức năng cho phép.

– Copy result: Sao chép kết quả vào bộ nhớ đệm.

– Translate a text: Chuyển ngữ văn bản trích xuất trong tab mới với Google Translate.

– Check spelling: Kiểm tra chính tả văn bản trích xuất.

– Edit in Google Docs: Chỉnh sửa văn bản trích xuất với Google Docs.

– Download: Tải văn bản về trong các định dạng.

• Source: Như định dạng gốc.
• Plain text: Trong định dạng txt.
• Adobe Acrobat: Trong định dạng tài liệu PDF.
• Microsoft Word: Trong định dạng docx.
• OpenOffice: Trong định dạng odf.

Nguyên nhân phím Backspace bị loại bỏ khỏi Chrome bởi nó trùng phím xóa lùi khi bạn soạn thảo văn bản trên Google Docs, Microsoft Word Online,… làm mất nội dung khi phải tải lại trang trước. Chính vì vậy, các trình duyệt hiện nay đã loại bỏ phím Backspace và thay thế phím điều hướng mới là Alt + mũi tên trái.

TNS từng có bài viết hướng dẫn cách lấy lại phím tắt Backspace trên Chrome. Và Backspace Should Go Back là sự lựa chọn mới cho bạn. Tiện ích mở rộng này giúp lùi trang tên Chrome chỉ với một phím thay vì tổ hợp phím. Ngoài ra, bạn có thể đặt giới hạn cho extension không hoạt động trên những trang cố định như khi soạn văn bản.

Để sử dụng Backspace Should Go Back, bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Bước 2: Backspace Should Go Back sẽ đặt biểu tượng trên thanh công cụ và tính năng lùi trang cho Backspace bắt đầu hoạt động mà bạn có thể kiểm tra.

Bước 3: Tính năng hoạt động trên mọi trang web nhưng vẫn vẫn có ngoại lệ như trên các trang chrome://, Settings, Extensions,… hay Applets.

Nếu bạn không muốn tính năng hoạt động trên trang nào đó, bấm vào biểu tượng Backspace Should Go Back > Enable on this page để vô hiệu. Còn muốn sử dụng lại thì thực hiện lại tương tự nhưng bấm Disable on this page.

Hoặc bấm biểu tượng bánh răng cưa trong giao diện pop-up của extension để vào giao diện thiết lập của Backspace Should Go Back. Bạn dán địa chỉ trang web (cách dòng) vào hộp Backspace should never go back on these pages. Bấm Save lưu lại thiết lập.

Mặc định, Backspace Should Go Back sẽ không hoạt động trên các trang applets nhưng từ các trang applets bạn có thể lùi trang về trang khác. Chỉ cần nhập địa chỉ đầy đủ vào hộp Even in an applet, backspace should go back on these page > bấm Save lưu lại thiết lập.

Nếu bạn từng sử dụng Google Doc thì sharetxt.xyz cũng như vậy. Mọi tài liệu bạn chia sẻ theo nhóm, cá nhân đều hiển thị trực tiếp theo thời gian thực sau mỗi khi lưu. Còn sharetxt.xyz thì ở mức đơn giản hơn, bạn chỉ có thể chia sẻ văn bản thuần túy nhưng bù lại sử dụng không cần đăng nhập hay tài khoản gì cả.

Để sử dụng sharetxt.xyz, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Start để vào giao diện soạn thảo.

Bước 2: Dịch vụ chỉ cung cấp một khung trống để bạn nhập/dán văn bản. Khá tiếc là không có công cụ chỉnh sửa.

Bước 3: Soạn thảo xong, bạn bấm nút Save và khoan đóng tab trang web.

Bước 4: Bạn sao chép địa chỉ bên dưới khung soạn thảo và gửi đến người muốn xem, chỉnh sửa cùng.

Bước 5: Người nhận khi truy cập thì có thể tiếp tục nội dung văn bản hay chỉnh sửa. Nội dung sẽ đồng bộ với tất cả thiết bị truy cập trang sau mỗi khi bấm Save.

Mở và chỉnh sửa văn bản định dạng văn phòng bây giờ không còn là sự độc tôn của Microsoft office khi có nhiều ứng dụng miễn phí hỗ trợ như OpenOffice, WPS Office, Google Docs,… Và Everest Office Free, đây là ứng dụng văn phòng mới cho người dùng Windows 10 mà bạn có thể mở và chỉnh sửa tất cả các định dạng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint (docx, pptx, xlsx, xml, html, txt, rtf,…).

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 587 MB.

Everest Office Free (Free, Microsoft Store) →

Mở Everest Office Free, giao diện khởi động của ứng dụng hiện ra với ba biểu tượng.

– Word: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa văn bản, tài liệu định dạng docx, txt, rtf,…

– Excel: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file bảng tính định dạng  xlsx,…

– Powerpoint: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file trình chiếu định dạng pptx,…

Giao diện soạn thảo của Everest Office Free đơn giản và khá đẹp, nó giống OpenOffice. Miễn phí nhưng Everest Office Free vẫn có nhiều tính năng chỉnh sửa như Microsoft Office. Nhưng nhìn chung bạn không gặp khó khăn gì khi sử dụng.

Người dùng có thể tạo một sự kiện mới bằng cách gõ cal.new vào thanh URL của trình duyệt. Trường hợp nếu bạn đã đăng nhập vào nhiều tài khoản trên trình duyệt của mình, thêm 1 / sau cal.new (cal.new/1) sẽ hướng nó tới tài khoản được liệt kê đầu tiên, 2 và 3 đối với tài khoản thứ hai và thứ ba của bạn.

Công ty gần đây cũng đã ứng dụng domain .new mới này cho ứng dụng Google Keep của mình. Để tạo một ghi chú mới bạn có thể gõ vào keep.new vào thanh địa chỉ của trình duyệt.

Google Docs là một dịch vụ soạn thảo tài liệu miễn phí và rất được yêu thích. Việc mở, quản lý hay soạn thảo tài liệu với Google Docs không có gì khó khăn, bạn chỉ việc mở tab và truy cập. Tuy nhiên, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian mở giao diện quản lý và soạn thảo thì Editing for Google Docs có thể giúp bạn.

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Cài đặt xong, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng Editing for Google Docs trên thanh công cụ. Bạn bấm vào sẽ hiện ra.

• Document: Mở giao diện soạn thảo tài liệu.
• Sheet: Mở giao diện thực hiện trang tính.
• Presentation: Mở giao diện thực hiện trang trình bày.
• Go to Docs: Mở giao diện quản lý của Google Docs.

Sử dụng lần đầu, bạn cần đăng nhập vào Google Docs trước khi soạn thảo. Giao diện soạn thảo mở trong cửa sổ độc lập nên dù bạn có đóng Chrome thì cửa sổ soạn thảo sẽ không bị ảnh hưởng.

Mặc định, giao diện soạn thảo mở trong cửa sổ lớn nằm chính giữa màn hình. Editing for Google Docs cho phép bạn thay đổi với nhiều kiểu khác. Bấm Select Layout để chọn, bao gồm:

• Khung cửa sổ lớn.
• Chia dọc đôi màn hình.
• Chia đôi ngang màn hình.
• Chia thành bốn vùng lắp đầy màn hình.

Editing for Google Docs có hỗ trợ nút ghim để bạn sử dụng khi muốn cửa sổ soạn thảo luôn hiển thị trên các ứng dụng khác. Bấm biểu tượng ghim phiá trên góc phải để kích hoạt.

Arcane Office hoàn toàn miễn phí nha các bạn, chưa kể bạn còn được cung cấp 10GB không gian làm việc online để lưu trữ tập tin Word, Excel sau khi soạn thảo xong. Không chỉ vậy, bạn có thể dùng Arcane Office làm nơi lưu trữ trữ hình ảnh cá nhân một cách an toàn.

Arcane Office còn nhiều điều thú vị khác nữa.

• Cho phép nhập Word, Excel từ Google Docs, MS Office Online.
• Chú thích, ẩn chi tiết trên ảnh với công cụ Marks.
• Sử dụng không giới hạn nền tảng và trên mọi trình duyệt hiện đại.
• Hỗ trợ phiên bản di động.

Bạn truy cập vào trang chủ, sẽ nhìn thấy bốm mục:

1. Docs:

Bạn bấm vào để thực hiện soạn thảo văn bản Word. Nhưng trước tiên, bạn cần đăng nhập, bấm Start using Docs > Sign in để đăng nhập bằng tài khoản Blockstack. (Nếu chưa có tài khoản thì bạn có thể tham khảo cách tạo trong bài viết Encrypt My Photos).

Giao diện quản lý hiện ra, bây giờ bạn có thể thực hiện soạn thảo tài liệu với Arcane Office bằng cách:

• Bấm Create new Doc > bạn nhập tên cho file > Enter để soạn thảo với nội dung mới.
• Kéo thả tập tin *.docx vào giao diện để chỉnh sửa.
• Bấm Import để chọn tập tin Word trên Google Docs hay Microsoft Word Online.

Giao diện soạn thảo của Arcane Office cũng khá đầy đủ và nó nhìn giống Microsoft Office Online khi hỗ trợ thẻ chức năng. Tài liệu Word soạn thảo, chỉnh sửa xong bạn có thể để trong Arcane Office hay lưu về máy.

Nếu muốn lưu về, bạn bấm vào thẻ Export & Share. Sau đó, bạn chọn định dạng lưu về (docx, rtf) hay lấy link chia sẻ tài liệu (Copy share link). Người nhận chỉ có thể xem tài liệu của bạn, nếu muốn lưu thì bấm Print. Để quay lại giao diện quản lý, bấm vào thẻ back to list.

2. Sheets:

Bạn bấm vào để soạn thảo bảng tính mới hay từ các file có sẵn. Nếu đang trên giao diện Arcane Docs, bạn bấm Arcane Docs > Arcane Sheets để truy cập giao diện soạn thảo bảng tính.

Cũng giống Arcane Docs, bạn có thể tạo mới hay chỉnh sửa bảng tính bằng cách.

• Bấm Create new Sheets.
• Chọn tập tin *.xlsx trên máy tính bằng cách kéo thả.
• Chọn tập tin *.xlsx trên Google Sheets, Microsoft Office Online từ Import.

Tạo bảng tính với Arcane Office cũng dễ dàng khi không có quá nhiều tính năng năng. Soạn thảo xong, bạn bấm thẻ Export & Share để lưu bảng tính về trong định dạng xlsx hay csv.

3. Photos:

Bên cạnh là một trình soạn thảo văn bản thì arcane Office còn hỗ trợ bạn lưu trữ ảnh. Bấm Start using Photos hay bấm Arcane Docs/Arcane Sheets > chọn Arcane Photos để truy cập giao diện quản lý ảnh.

Để tải hình ảnh lên Arcane photos, bạn có hai chọn lựa.

• Bấm Upload Photo.
• Kéo thả hình ảnh vào giao diện.

Bạn có thể tải lên nhiều tập tin ảnh cùng lúc. Người viết không biết Arcane Photos giới hạn dung lượng file tải lên là bao nhiêu nhưng miễn là bạn không upload quá 10 GB. Hình ảnh lưu trữ trên Arcane Photos bạn có thể duyệt và lưu về máy lại.

4. Marks:

Đây là công cụ làm việc online mà Arcane Office dành cho Windows (64-bit) để bạn viết chú thích, ẩn đi chi tiết không muốn thấy trên hình ảnh.

Công cụ Marks sử dụng offline, bạn bấm Get Marks for Windows để tải và cài đặt sử dụng.

Với một dung lượng gọn nhẹ, My Office App có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng cơ bản là:

• Mở xem.
• Chỉnh sửa.

Nếu máy tính không có internet, bạn có thể tải file cài đặt của ứng dụng trước rồi chép vào USB sử dụng trên máy tính không kết nối mạng. Nếu chưa biết cách tải file cài đặt UWP, bạn tham khảo bài viết này.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 65 MB.

My Office App (Free, Microsoft Store) →

1. Định dạng hỗ trợ:

Mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:

– PDF Files: Mở tài liệu di động. Hỗ trợ định dạng.

• PDF

– Word Files: Mở file văn bản Word. Hỗ trợ các định dạng.

• Docx
• Doc
• Dot
• Docm
• Dotx
• Dotm
• Docb

– Excel Files: Mở file bảng tính. Hỗ trợ các định dạng.

• Xls
• Xlsx

– Presentation Files: Mở file trình bày. Hỗ trợ các định dạng.

• Pptx
• Pptm
• Potx
• Potm

2. Chỉnh sửa:

Giao diện xem sẽ hiện ra khi chọn file xong. Trong khi xem, bạn có thể chỉnh sửa.

– Với PDF: Công cụ chỉnh sửa tập trung ở hàng phía trên. Bạn có thể thêm chữ ký, gạch chân, gạch ngang với bút màu, chú thích, hình khối (bấm biểu tượng hộp thoại bên trái hộp tìm kiếm), hiển thị danh sách chương (bấm biểu tượng bookmark), tìm kiếm từ/cụm từ,…

– Với Word và định dạng khác: Bạn có thể chỉnh sửa với đầy đủ công cụ tương tự như PDF. khi bạn bôi chọn lên từ, cụm từ, đoạn văn bản sẽ xuất hiện thêm tùy chọn để sao chép, đánh dấu màu dạ quang, gạch chân, gạch ngang. 

Chỉnh sửa xong, bạn bấm biểu tượng đĩa mềm để lưu lại thành file mới. 

Thông thường, bạn có thể chia sẻ tài liệu trên Google Docs và người xem chỉ cần mở và lưu nội dung về. Nhưng nếu muốn chia sẻ trực tiếp trong định dạng tài liệu như Docx, PDF mà người nhận có thể tải về ngay, không cần mở xem thì bạn làm theo như sau.

Bên cạnh Goolge Tài liệu, thủ thuật này có thể áp dụng cho Google Trang tính.

1. Google Tài liệu:

Bạn có thể tạo link chia sẻ tài liệu và tải file trong định dạng Docx và PDF.

– Mở Google Drive, bấm chuột phải lên tài liệu văn bản muốn lấy link chia sẻ tải trực tiếp > Chia sẻ.

– Trong giao diện pop-up hiện ra, bạn bấm Nâng cao > Người có quyền truy cập > Thay đổi. Bạn chọn chế độ chia sẻ và mong muốn và hành động cho phép (sửa, nhận xét, xem) > Lưu.

– Sau đó, bạn sao chép lại liên kết chia sẻ của tài liệu > Đã hiểu.

Tiếp theo, bạn dán đường link chia sẻ tài liệu vào một Notepad hay một trình soạn thảo nào đó. Bây giờ, bạn chỉ cần thay thế dòng edit?usp=sharing phía sau đường link thành:

• export?format=docx (Tải tài liệu trong định dạng docx).
• export?format=pdf (Tải tài liệu trong định dạng pdf).

Như vậy, khi người nhận dán link vào thanh địa chỉ. Tài liệu sẽ tự động tải về chứ không mở giao diện xem.

2. Google Trang tính:

Bạn có thể tạo link chia sẻ tải file trực tiếp trong định dạng Xlsx và PDF. Cách thực hiện cũng tương tự như Google Tài liệu.

Trước hết, bạn lấy link chia sẻ của trang tính. Tiếp theo, bạn thay thế dòng edit?usp=sharing phía sau đường link thành:

• export?format=xlsx (Tải trang tính trong định dạng xlsx).
• export?format=pdf (Tải trang tính trong định dạng pdf).

Khá tiếc là thủ thuật không hiệu quả với Google Trình bày.

3. Ưu điểm của việc chia sẻ file với định dạng tải về ngay

Khi bạn chia sẻ tài liệu trong định dạng tải về ngay như Docx hay PDF, người nhận sẽ có thể nhanh chóng truy cập và sử dụng nội dung mà không cần phải mở xem online. Điều này đặc biệt hữu ích cho:

• Tiết kiệm thời gian: Người nhận có thể tải ngay tài liệu và không phải chờ đợi tải trang.
• Tiện lợi: Giao tiếp và trao đổi tài liệu trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là với tài liệu mà bạn muốn người khác in hoặc chỉnh sửa offline.
• Đảm bảo định dạng: Khi tải xuống dưới dạng PDF, bạn có thể chắc chắn rằng định dạng tài liệu sẽ được giữ nguyên, không bị thay đổi bởi các phần mềm chỉnh sửa khác.

Chia sẻ tài liệu theo cách này giúp công việc và sự hợp tác diễn ra suôn sẻ hơn bao giờ hết.

4. Một số lưu ý khi sử dụng thủ thuật này

Khi áp dụng thủ thuật này, bạn cần lưu ý:

• Quyền truy cập: Đảm bảo người nhận có quyền truy cập phù hợp để tải xuống tài liệu. Nếu tài liệu được chia sẻ chỉ có quyền xem, họ có thể gặp khó khăn khi tải về.
• Cập nhật tài liệu: Nếu bạn cập nhật tài liệu sau khi đã chia sẻ link, người nhận sẽ không thấy phiên bản mới nếu họ đã tải về trước đó. Hãy thông báo cho họ biết nếu có cập nhật quan trọng.
• Bảo mật thông tin: Kiểm tra cẩn thận thông tin trong tài liệu trước khi chia sẻ để đảm bảo không có thông tin nhạy cảm hoặc bí mật bị lộ ra ngoài.

Thực hiện đúng các lưu ý trên sẽ giúp bạn và người nhận có một trải nghiệm chia sẻ tài liệu an toàn và hiệu quả hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một trang blog bằng Google Docs. Bạn sẽ cần thông qua một dịch vụ đơn giản và hoàn toàn miễn phí có tên là YouDontNeedWp (hoặc viết tắt là YDNW) để tạo trang blog từ tài khoản Google của mình. Thực tế thì YDNW chỉ là một nơi tạo một trang index cho bạn thôi, mọi tài liệu của bạn đều được lưu trên tài khoản Google Docs của chính bạn. Với trang web này thì có lẽ bạn không cần sử dụng WordPress hay Blogger. Nó rất đơn giản và dễ dùng. Cách sử dụng như sau:

Bước 1: Vào địa chỉ này, đăng ký cho bạn một tài khoản.

Bước 2: Sau các bước đăng ký và xác nhận, bạn cần cấp quyền cho YDNW truy xuất vào Google Drive của bạn.

Bước 3: Để tạo một bài blog đầu tiên, bạn bấm vào nút New Blog Post.

Bước 4: Trang blog sẽ được tạo, bạn có thể bấm vào mục Google Doc để đi đến trang nội dung blog được tạo trên Google Docs để chỉnh lại nội dung,

Bước 5: Khi nhấp vào mục Google Doc, YDNW sẽ trỏ thẳng đến trang Google Docs để bạn chỉnh sửa nội dung.

Bấm Edit Post / Publish để đổi tiêu đề bài đăng.

Bước 6: Cuối cùng bạn có thể bấm mục View Blog Post để xem thử bài viết của bạn.

Rất đơn giản và hoàn toàn miễn phí, vậy là bạn có thể lưu lại các bài viết của mình trên Google Docs, cũng như có một nơi để tổng hợp các bài viết trên Google Docs của bạn rồi.

Chức năng kiểm tra ngữ pháp dựa trên AI này khá mới mẻ và hoạt động song song với tính năng kiểm tra chính tả hiện có của Google Docs giúp đề xuất các sửa đổi ngữ pháp mà có thể bạn sử dụng sai trong đoạn văn bản. Theo Google, tính năng mới này dựa trên công nghệ máy học (Machine Learning) và có thể hoạt động rất hiệu quả trong nhiều tình huống. Để đạt mức độ chính xác thì ngoài việc kiểm tra ngữ pháp sai thì tính năng này còn sử dụng phương pháp dựa trên dịch thuật, có nghĩa là có thể công cụ sẽ hiểu nội dung bạn viết và viết lại câu sao cho đúng nhất, giống như dịch từ tiếng Pháp sang tiếng Anh vậy, chứ không đơn thuần chỉ là dựa theo “sách quy tắc ngữ pháp trong tiếng Anh” rồi đánh dấu các câu sai ngữ pháp.

https://cdn.vox-cdn.com/thumbor/Vdbqc6MqkcnaQJVqIBTZao4xehg=/800×0/filters:no_upscale()/cdn.vox-cdn.com/uploads/chorus_asset/file/11737705/Spelling_grammar.gif

Có thể nói tính năng này là rất đáng quan tâm khi mà hai năm trước, công ty cho biết công nghệ machine learning của họ đã đạt đến mức độ chính xác của con người. Có vẻ một ứng dụng tương tự là Grammarly có lý do để lo lắng. Grammarly là một dịch vụ có các công cụ như tiện ích mở rộng cho trình duyệt, ứng dụng bàn phím có tính năng kiểm tra ngữ pháp, hiện tại công cụ này cũng bắt đầu sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích từng câu.

Tính năng này hiện đã có sẵn cho người dùng tham gia chương trình Early Adopter Program. Sau đó tính năng sẽ được cung cấp cho người dùng sử dụng G Suite (khách hàng công ty). Vẫn chưa có thông tin khi nào tính năng này được ra mắt phổ biến cho tất cả người dùng cá nhân. Ngoài tính năng kiểm tra ngữ pháp, Google cũng cho biết họ sẽ bắt đầu bật tính năng Smart compose (Soạn thư thông minh) trong Gmail dành cho khách hàng doanh nghiệp.

Tham khảo: TheVerge, Neowin

1. Google Docs:

Dịch vụ soạn thảo văn bản trực tuyến này có khả năng kiểm tra lỗi chính tả nhiều ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt, hơn hẳn Microsoft Word chỉ có tiếng Anh và một số ngôn ngữ giới hạn.

Để kiểm tra lỗi chính tả với Google Docs, bạn upload tài liệu đó vào Google Drive rồi bấm đúp > chọn Mở bằng Google Tài liệu hay các phiên bản khác như Google Trang tính, Google Trình bày.

Tính năng sửa lỗi chính tả luôn được bật và bạn sẽ thấy mấy đường lượn sóng màu đỏ xuất hiện bên dưới các từ sai chính tả. Bây giờ, bạn bấm lên Công cụ > Kiểm tra chính tả để duyệt và sửa lỗi từ các đề xuất trong pop-up hiện ra.

Bạn có thể kết hợp phím tắt Ctrl + “ và Ctrl + ; để duyệt tới và lui các từ sai chính tả, đánh máy sai và chỉnh sửa.

2. VSpell:

VSpell.com là trang nhà của phần mềm soát lỗi chính tả tiếng Việt đầu tiên từ năm 1990 nay chức năng được đưa lên phiên bản web để bạn sử dụng mà không cần cài đặt, phù hợp người dùng hay làm việc trực tuyến.

Dịch vụ còn có thể tìm các lỗi chính tả tiếng Việt do cách phát âm khác nhau giữa 3 miền, hay soát lỗi cho trang web và tập tin văn bản (doc, txt).

Trên giao diện http://vspell.com/Spell, bạn cung cấp nội dung muốn kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt bằng các tùy chọn sau:

– Nhập hay dán nội dung vào khung soạn thảo.

– Dán địa chỉ trang web vào hộp URL. Đây là chức năng kiểm tra lỗi chính tả trên trang web.

– Bấm Tệp tin để chọn file văn bản.

Sau đó, bấm nút Kiểm tra chính tả. Các từ sai sẽ được đánh dấu với màu dạ quang. Từ thanh công cụ bên phải, bạn nhập từ thay thế vào hộp Với hoặc chọn các từ gợi ý bên dưới > bấm Sửa. Chỉnh sửa xong, bấm Hoàn tất.

3. Tumo Speell 2018:

Một phần mềm rất hay hỗ trợ cho Microsoft Word để tìm kiếm và sửa lỗi chính tả tiếng Việt. Tumo Spell 2018 bạn tải phiên bản mới nhất 3.0.3 tại đây.

Yêu cầu NET Framework 4.0 trở lên, bạn có thể về tại trang download nếu chưa cài đặt cho hệ thống. Khi cài đặt Tumo Spell yêu cầu kết nối internet để cài đặt thêm Microsoft Visual Studio Tools trước khi bấm Exit.

Tumo Spell hoạt động như một tiện ích mở rộng (Add-in) cho Microsoft Office sẽ yêu cầu bạn xác nhận. Bấm Install để cài đặt. Lưu ý là trong quá trình cài đặt bạn phải đóng chương trình Office trên máy.

Bây giờ, mở tài liệu bất kỳ trong Microsoft Word bạn sẽ thấy một thẻ mới là Chính Tả. Bạn bấm vào sẽ thấy một loạt các biểu tượng chức năng:

– Kiểm tra chính tả: Bạn bấm vào nút này để rà soát toàn bộ lỗi chính tả trên tài liệu. Những lỗi sai sẽ được gạch chân lượn sóng bên dưới giống Word nên để tránh nhầm lẫn, bạn bấm vào Kiểu lỗi > chọn Tô sáng để hiển thị các lỗi chính tả tiếng Việt dưới màu dạ quang.

Nếu chỉ muốn dò lỗi một đoạn trong tài liệu, bạn bấm hộp Giới hạn và chọn Khối văn bản. Tiếp theo, bạn bôi đọan văn bản muốn kiểm tra lỗi rồi bấm Kiểm tra chính tả.

– Tìm kiếm và thay thế: Tumo Spell sẽ hiển thị các lỗi chính tả của tài liệu trong cửa sổ hiện ra. Bạn bấm vào từ sai nó sẽ dẫn đến vị trí của từ đó trên tài liệu. Trong cửa sổ chính sửa, bạn sử dụng các gợi ý hay nhập từ của mình vào Sửa thành > bấm Thay thế để chỉnh sửa.

– Xóa định dạng: Hủy bỏ tất cả từ sai chính tả mà phần mềm phát hiện được.

– Thêm từ mới: Tumo Spell kiểm tra lỗi chính tả dựa trên từ điển nên nếu từ đúng mà không có trong từ điển thì phần mềm cũng nhận dạng sai.

Trong giao diện hiện ra, bạn nhập từ và mỗi từ không quá 3 ký tự. Thí dụ: trải nghiệm số và mỗi từ cách dòng nhau. Sau đó, bấm nút hình đĩa mềm lưu lại.

4. VCatSpell:

Một phần mềm kiểm tra lỗi chính tả đơn giản cho Word, không cần cài đặt và hỗ trợ nhiều chức năng thú vị. Bạn tải phần mềm này tại đây, sau đó trích xuất là có thể sử dụng ngay.

Bạn mở tài liệu và VCatSpell lên. Giao diện phần mềm gồm các thẻ:

– Kiểm tra lỗi chính tả: Chức năng chính của phần mềm, bạn bấm nút Kiểm tra và chờ đợi chương trình dò lỗi và hiển thị từ sai với màu dạ quang. Phần mềm không có chức năng gợi ý nên bạn phải sửa thủ công.

– Tốc ký: Chức năng giúp bạn gõ nhanh từ bằng các ký tự viết tắt. Bạn có thể cập nhật thêm danh sách từ bằng cách bấm Thêm rồi nhập từ đầy đủ và từ viết tắt tại các vị trí tương ứng. Sau đó, bấm Cài đặt để lưu lại hay loại bỏ thì bấm Xóa.

– Tự điển: Bạn bôi lấy từ, cụm từ > Thêm để bổ sung cho tự điển của phần mềm những từ mới tránh hiện tượng từ đúng mà bị đánh dấu lỗi.

– Xuất bản trên Net: Hỗ trợ thêm HTML tags vào văn bản, tăng hoặc giảm khoảng cách giữa hai đoạn văn bản. Sau đó, bấm Thi hành.