Mặc dù có rất nhiều ứng dụng PDF khác nhau – Adobe Acrobat là ứng dụng nổi tiếng nhất – bạn thực sự không cần tải xuống ứng dụng nào để tạo PDF từ tài liệu giấy hiện có bằng iPhone hoặc iPad của mình. Bạn chỉ cần sử dụng ứng dụng Ghi chú của Apple.

Dưới đây là cách tạo PDF trên iPhone của bạn (quy trình trên iPad cũng tương tự):

1. Mở ứng dụng Ghi chú và tạo một tài liệu mới bằng cách chọn biểu tượng ở góc dưới bên phải.
2. Chọn biểu tượng Đính kèm (biểu tượng kẹp giấy). Từ menu bật lên, nhấn vào Quét tài liệu.
   
3. Đặt điện thoại của bạn lên trên tài liệu giấy. (Nên đặt tài liệu trên một bề mặt đơn giản, tương phản; điều này giúp ứng dụng dễ dàng tìm thấy các cạnh.) Ghi chú sẽ tìm thấy tài liệu, đánh dấu nó bằng lớp phủ màu cam, quét nó, và sau đó hiển thị hình thu nhỏ ở góc dưới bên trái màn hình.
4. Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, bạn chỉ cần di chuyển đến trang tiếp theo (bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng của màn hình hiển thị Sẵn sàng cho lần quét tiếp theo). Hãy nhanh chóng; nếu bạn giữ điện thoại trên cùng một tài liệu quá lâu, bạn sẽ chỉ quét lại cùng một trang.
5. Khi tài liệu đã được quét, bạn có thể nhấn vào Lưu hoặc nhấn vào hình thu nhỏ để chỉnh sửa.
6. Sau khi quét tất cả các tài liệu, nếu bạn chắc chắn mọi thứ đều ổn, bạn có thể chọn Lưu ở góc dưới bên phải. Nếu không, nhấn vào hình thu nhỏ của lần quét để chỉnh sửa.
7. Tại điểm này, bạn có thể sử dụng các biểu tượng ở dưới cùng để điều chỉnh lề của lần quét, chuyển nó từ màu sang xám hoặc đen trắng; xoay nó; hoặc xóa nó. Nếu bạn không hài lòng với lần quét, bạn có thể nhấn nút Chụp lại ở góc trên bên phải.
8. Khi bạn hài lòng với kết quả, nhấn Xong ở góc trên bên trái, sau đó Lưu ở góc dưới bên phải.

Tạo PDF từ tệp

Nếu bạn có tài liệu hiện có mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF – trong ứng dụng Tệp, trên Safari, trong Ảnh, hoặc trong các ứng dụng khác – bạn cũng có thể làm điều đó, bằng cách sử dụng Đánh dấu hoặc In, tùy thuộc vào những gì có sẵn từ ứng dụng bạn đang sử dụng.

1. Mở tệp và tìm biểu tượng Chia sẻ.
2. Cuộn xuống và nhấn vào Đánh dấu hoặc In.
   • Nếu bạn nhấn vào Đánh dấu, bạn có thể vẽ trên PDF nếu muốn bằng các công cụ Đánh dấu. Khi bạn sẵn sàng, chọn Xong > Lưu Tệp Vào… Bây giờ bạn chỉ cần chọn nơi bạn muốn lưu PDF và đặt tên cho nó.
   • Nếu bạn nhấn vào In, hãy tìm các hình thu nhỏ ở dưới cùng của trang Tùy chọn kết quả. Nhấn và giữ hình thu nhỏ đã chọn của bạn và sau đó nhấn vào nó, nó sẽ tạo ra một PDF.
3. Chọn biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới bên trái bây giờ sẽ cho phép bạn lưu PDF mới vào Tệp hoặc ứng dụng khác.

Việc ghi chú tuy đơn giản nhưng Noting sẽ rất hữu ích với khả năng hiển thị trực quan, phân loại theo màu sắc, thao tác trực tiếp trên trình duyệt và xem trong thanh cạnh bên thì bạn chẳng phải cần đến Notepad hay phải dùng dịch vụ web nào nữa.

Noting hỗ trợ Chrome và Microsoft Edge, bạn cài đặt theo liên kết bên dưới.

• Noting cho Chrome.
• Noting cho Microsoft Edge.

Cài đặt xong, bạn tìm và ghim Noting trong Extensions ra bên ngoài thanh công cụ trình duyệt. Bạn bấm vào biểu tượng Noting > Login with Google để đăng nhập bằng tài khoản Google.

Để lưu ghi chú vào Noting, bạn có thể chọn một trong các cách sau.

– Lưu đoạn văn bản: Bạn chỉ cần chọn đoạn văn bản đó > bấm chuột phải và chọn Quote to note.

– Lưu bài đăng X: Bạn chỉ cần bấm biểu tượng Noting trong bài đăng.

– Lưu câu trả lời ChatGPT, Google Gemini: Bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Noting trong phần trả lời mong muốn.

Noting sẽ mở giao diện ghi chú trong thanh cạnh bên Chrome hay Microsoft Edge, bạn có thể thêm bớt nội dung lưu, đặt tiêu đề (Note) và chọn màu sắc đại diện cho tiêu đề. Sau cùng thì bấm Save lưu lại.

Bạn thực hiện tương tự để lưu các ghi chú khác, những ghi chú cũ đã lưu sẽ nằm ngay bên dưới giao diện thanh cạnh bên của Noting. Hoặc không thì bấm Expand để trang quản lý.

Trên mỗi ghi chú đều có có liên kết trang web được lưu để bạn truy cập, bạn bấm biểu tượng mũi tên hướng trái để xem trong giao diện rộng hơn rồi chỉnh sửa, xóa đi hay xem trong tab mới.

Bạn có thể soạn một ghi chú bất kỳ lúc nào từ thanh cạnh bên hay bấm Write trong trang quản lý để thực hiện. Khá tiếc là Noting không hỗ trợ tìm kiếm nhưng bù lại thì nó lọc ghi chú lưu theo màu sắc, bạn bấm By color để thực hiện.

PDF Annotation Reader hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

PDF Annotation Reader (Free, Microsoft Store) →

Đọc PDF thì bạn có thể dùng Chrome, Microsoft Edge nhưng sử dụng một ứng dụng chuyên dụng thì vẫn tốt hơn. Cách sử dụng PDF Annotation Reader không có gì khó khăn, bạn bấm nút Open file hình dấu cộng để mở tập tin PDF.

Bạn dùng các phím mũi tên trên ứng dụng để điều hướng, vì mình thấy dùng phím vật lý không được.

Ở hàng phía trên là các công cụ chỉnh sửa như thêm văn bản, vẽ hình tròn, hình vông, dùng bút màu, đường nguệch ngoạc,… Chỉnh sửa xong thì bấm Save để lưu lại hay bấm Save as để tạo tập tin mới được chỉnh sửa.

Ứng dụng có hỗ trợ duyệt các trang qua thumbnail, bạn bấm biểu tượng duy nhất ở phía trên góc trái để xem, bấm biểu tượng bức ảnh trong thanh thumbnail để hiển thị thêm nhiều trang.

Lưu ý: Phiên bản mà bạn sử dụng là bản miễn phí cho nên sẽ có quảng cáo nhưng không gây khó chịu.

Chrome thì không biết Google có học theo hay không nhưng nếu bạn muốn một thanh sidebar như vậy thì có thể dùng Sidebarr. Một tiện ích mở rộng Chrome đem tới thanh sidebar nhiều tiện ích và khả năng tùy chỉnh.

• Bạn có thể hỏi, truy vấn dịch vụ Trí tuệ nhân tạo ChatGPT.
• Tìm kiếm với Google, Bing, Yahoo, DuckDuckGo.
• Quản lý, mở dấu trang.
• Tính toán, chuyển đổi đơn vị, tạo ghi chú, định nghĩa.
• Truy cập các dịch vụ của Google.
• Xem câu trả lời từ ChatGPT khi tìm kiếm trên Google, Bing.
• Sidebarr còn có khả năng tùy chỉnh giao diện, màu sắc và cách đặt vị trí của nó.

Sidebarr hiện đã có sẵn trên Chrome Web Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Sidebarr - ChatGPT, bookmarks, apps and more - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Sidebarr - chatgpt, bookmarks, apps and more (Free, Edge-Add-Ons) →

Cài đặt xong, bạn sẽ thấy thanh Sidebarr xuất hiện ở cạnh phải trình duyệt với tông màu đen mặc định.

Theo thứ tự từ trên xuống là các tính năng.

– Bấm biểu tượng kính lúp sẽ hiển thị trang nhà Google (mặc định) hay của Bing, Yahoo, DuckDuckGo tùy theo thiết lập để bạn tìm kiếm hay sử dụng các dịch vụ của chúng.

– Bấm biểu tượng ChatGPT để trò chuyện với dịch vụ chatbot AI này.

– Bấm biểu tượng dấu trang để xem các dấu trang được lưu và mở chúng, nó sẽ mở trong tab mới.

– Bấm biểu tượng Widgets, bạn có thể sử dụng các tiện ích ghi chú, tính toán, chuyển đổi đơn vị, định nghĩa từ.

– Bấm biểu tượng Google sẽ thấy các dịch vụ của nó, bấm vào để truy cập.

– Bấm biểu tượng dấu cộng cho phép thêm một trang web vào thanh bằng cách kéo thả.

Bạn chỉ cần kéo thả vào khoảng trống giữa hai vạch, khi gỡ bỏ thấm bấm chuột phải > bấm biểu tượng thùng rác. Để thuận tiện, bạn bấm biểu tượng sidebar để ghim phần giao diện hiển thị luôn trong quá trình thao tác.

– Bấm biểu tượng Settings hình bánh răng cưa để thay đổi theme và màu sắc, vị trí hiển thị (cạnh trái hay cạnh phải), hiển thị các tiện ích trên thanh, thêm mẫu từ khóa khi trò chuyện ChatGPT hay ẩn phần trả lời của ChatGPT khi tìm kiếm.

Mặc định, Sidebarr sẽ tự ẩn và bạn chỉ cần rê chuột vào cạnh trái hay cạnh phải để hiển thị. Trên một số trang web thì thanh Sidebarr sẽ khó hiển thị lúc này thì bạn bấm biểu tượng tiện ích trên thanh công cụ trình duyệt để mở.

1.99USD -> miễn phí

Split là một trình duyệt web mới cho phép bạn chạy hai tab cạnh nhau, ngay trên iPhone của bạn.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Evertale

1.99USD -> miễn phí

Evertale cho bạn hòa mình vào một thế giới giả tưởng ngoạn mục, đầy rẫy những quái vật bí ẩn để bắt giữ, chiến đấu và huấn luyện.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Pencil it in!

2.99USD -> miễn phí

Ứng dụng lịch kết hợp ghi chú tay rất hay.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Super Study

1.99USD -> miễn phí

Tự học bằng cách tạo các flashcard.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

3D Photo Ring – Album Browser

2.99USD -> miễn phí

Duyệt album iPhone theo phong cách 3D độc đáo.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Easy Sticky Notes Pro là ứng dụng UWP mới nhất đến từ nhà phát triển ‪Yellow Elephant Productions từng được TNS giới thiệu nhiều lần. Ứng dụng này hỗ trợ bạn ghi chú trên Windows 10 và nhiều tính năng khác mà bạn có thể xem chi tiết ở bên dưới.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 42 MB.

Easy Sticky Notes Pro ($2.99, Microsoft Store) →

1. Tính năng:

Easy Sticky Notes Pro sở hữu những tính năng, đặc điểm nổi bật.

– Tạo ghi chú không giới hạn.

– Đặt thông báo để nhắc bạn về các sự kiện.

– Thay đổi văn bản, chi tiết và màu nền.

– Lập danh sách thể loại khác nhau.

– Đính kèm hình ảnh và tài liệu vào ghi chú.

– Ghim ghi chú vào màn hình nền hoặc vào trình đơn Bắt đầu.

– Tìm ghi chú cần thiết một cách dễ dàng.

– Thêm ghi chú vào danh mục con bằng cách sử dụng kéo và thả.

– Nhập từ và xuất ghi chú sang OneDrive.

2. Sử dụng:

Easy Sticky Notes Pro sở hữu một giao diện và cách sử dụng đơn giản. Bạn có thể viết ghi chú ngay nhưng để thuận tiện quản lý và sắp xếp thì bạn nên tạo một thể loại chứa ghi chú.

• Bấm Add Category > nhập tên > bấm Enter.
• Bấm nút dấu cộng để thêm thể loại con.

Bây giờ, bạn có thể tạo ghi chú bằng cách bấm Add note và chọn lựa:

– Usual note: Ghi chú thông thường với văn bản, đính kèm tài liệu và hình ảnh. Bạn nhớ đặt tên cho ghi chú (tại dòng New note) và bấm biểu tượng đĩa mềm lưu lại hoặc bấm biểu tượng cây ghim để dán vào trình đơn Start.

– Ink note: Ghi chú bằng cách vẽ.

Ghi chú tạo ra sẽ hiển thị trong mục All categories. Mỗi ghi chú có thể nhắc nhở bạn, bấm chuột phải > chọn Notification để thiết lập thời gian.

Easy Sticky Notes Pro còn có một tính năng hữu ích khác nữa là sao lưu và đồng bộ ghi chú vào OneDrive. Bấm biểu tượng bánh răng cưa > Log in để đăng nhập vào OneDrive. Tiế đồng bộ sao lưu và phục hồi hiện ra để bạn thực hiện.

Lưu ý: Easy Sticky Notes Pro chỉ cho dùng thử trong thời gian ngắn (không rõ thời gian kết thúc) nên bạn hãy nhanh tay tải về cài đặt lấy bản quyền sử dụng vĩnh viễn ứng dụng này.

TNS từng giới thiệu khá nhiều dịch vụ ghi chú online và đa số có hỗ trợ chia sẻ hay lưu dưới định dạng txt. Với Marked.cc, bạn cũng có thể soạn thảo ghi chú và lưu lại nhưng ở định dạng hình ảnh.

Marked.cc cho sử dụng miễn phí và không ràng buộc gì cả. Sau đây là cách sử dụng dịch vụ này.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ngay giao diện soạn thảo với dãy công cụ định dạng cơ bản.

• Thay đổi phông chữ.
• Canh lề.
• In đậm.
• Gạch ngang.
• Màu sắc dạ quang.
• Mở rộng chiều dài viền phần soạn ghi chú.
• Mở rộng chiều ngang phần viền soạn ghi chú.

Bước 2: Bạn bấm It begins with a word để nhập tiêu đề cho ghi chú. Sau đó, soạn thảo trong hàng bên dưới. Để định dạng văn bản, bạn bôi lên từ, cụm từ và bấm vào pop-up hoặc hàng công cụ bên trên.

Bước 3: Soạn thảo xong, bạn bấm nút biểu tượng download để lưu ghi chú về máy dưới định dạng hình ảnh PNG.

Phần ghi chú lưu lại y hệt như trên giao diện dich vụ với nền là tấm ghi chú và thời gian thực hiện.

Yêu thích một bài viết nào đó mà không có thời gian rảnh rỗi để xem chắc bạn sẽ lưu lại dấu trang để xem sau. Sử dụng Chrome hay các trình duyệt hiện đại ngày nay đều cho phép bạn lưu dấu trang và đồng bộ qua tài khoản.

Còn nếu muốn sử dụng nhiều tính năng nâng cao hơn thì bạn có thể dùng dịch vụ hoặc tiện ích mở rộng. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu Scrapp Bookmarks – một dịch vụ lưu trang web trên Google Chrome miễn phí mà bạn có thể đọc bài viết không sợ bị quấy nhiễu bởi các thành phần không cần thiết và thậm chí cả offline trên Chrome.

1. Lưu dấu trang:

Sử dụng Scrapp Bookmarks khá dễ dàng, bạn vào đây > bấm Signup for free now để đăng ký tài khoản bằng địa chỉ email hoặc đăng nhập bằng tài khoản Apple, Facebook, Twitter, Google.

Để lưu dấu trang vào Scrapp Bookmarks, bạn có hai lựa chọn.

– Trên Scrapp Bookmarks: Bạn dán URL của bài viết vào hộp Add/search > bấm Enter.

– Thông qua tiện ích mở rộng Scrapp Bookmarks: Cách này tiện khi bạn chỉ cần bấm một cú lcick là có thể lưu mọi liên kết truy cập.

• Trước tiên, bạn cài đặt Scrapp Bookmarks vào Chrome theo liên kết bên dưới.
• Cài đặt xong, bạn mở bài viết muốn lưu dấu trang > bấm biểu tượng Scrapp Bookmarks.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Scrapp Bookmarks sẽ hiển thị phần xem của dấu trang trong giao diện chỉnh sửa (View). Bạn có thể thêm nhãn, ghi chú và thực hiện một số chức năng khác.

– Open: Mở link gốc của bài viết.

– Read: Mở bài viết trong chế độ đọc của Scrapp Bookmarks.

– Copy: Sao chép link của bài viết.

– Add to Reading list: Thêm bài viết vào danh sách đọc.

– Archive: Lưu trữ bài viết.

Sau cùng, bạn bấm Update. Nếu muốn xóa thì bấm Remove > Confirm ở bên dưới. Những dấu trang lưu lại sẽ nằm trong mục Bookmarks. Còn khi bạn thêm vào danh sách đọc thì mở mục Reading list để xem.

2. Xem offline:

Scrapp Bookmarks có một tính năng khá hay là bạn có thể xem bài viết khi mất mạng internet. Tính năng này chỉ hoạt động khi bạn đã đăng nhập.

– Bấm Settings > Offline > Offline bookmarks.

– Các bài viết hiện ra, bạn bấm Read để đọc.

Lưu ý: Scrapp Bookmarks có hỗ trợ trích xuất các liên kết dấu trang ra csv và html. Bạn có thể nhìn thấy tùy chọn thực hiện trong Settings > Export.

Những nội dung (file, văn bản) chia sẻ trên SafeNote có khả năng tự hủy sau khi mở hoặc trong 30 ngày. Bạn có thể nhận biết khi có người mở xem, đặt mật khẩu bảo vệ chống truy cập trái phép.

Để sử dụng tính năng của SafeNote, bạn có thể thực hiện từ.

1. Trên trang chủ:

Bạn vào trang chủ và chọn loại nội dung muốn chia sẻ:

– Write a note: Tùy chọn mặc định, bạn nhập hay dán nội dung văn bản vào khung trống.

– Upload a file: Bấm vào tùy chọn để thực hiện chọn tập tin muốn chia sẻ tải lên dịch vụ. Bạn chỉ có thể chia sẻ tối đa một file với dung lượng tối đa 100 MB.

Tiếp theo, bạn tiến hành thiết lập nâng cao tại Advanced options.

– Note Lifetime (optional): Chọn thời gian hủy với mốc 30 ngày, 1 giờ, 24 giờ, 3 ngày, 7 ngày, 14 ngày.

– Remove Note immediately after it read: Tùy chọn mặc định, ghi chú sẽ xóa sau khi mở.

– Manual Password (optional): Bạn nhập mật khẩu vào đây để bảo vệ file, chống truy cập download.

– Get Notification* (optional): Nhập địa chỉ email và tên của bạn vào khi muốn nhận thông báo mỗi khi ai đó mở (Get a notification when note read) hay ghi chú bị hủy (Get a notification when note destroy).

Sau cùng, bấm Create Note/Upload File để lấy link chia sẻ. Khi người nhận truy cập, bấm View note để xem tin nhắn văn bản hay download tập tin về.

2. Trên trình duyệt:

SafeNote có hỗ trợ tính năng thông qua tiện ích mở rộng nên bạn có thể tạo ghi chú tự hủy từ bất kỳ trang web trên Chrome, Firefox.

Chrome: Bấm Add to Chrome > Add extension.

Private Message - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Firefox: Bấm Add to Firefox > Add.

Cách tạo ghi chú tự hủy cũng tương tự như trang chủ. Bạn bấm biểu tượng SafeNote trên thanh công cụ trình duyệt để mở giao diện thực hiện.

Tạo xong, link chia sẻ hiển thị ngay bên dưới. Bạn bấm Copy sao chép lại và chia sẻ.

Ứng dụng tương thích mọi thiết bị chạy Windows 10. Dung lượng 18 MB.

To write (notes, notepad) (Free, Microsoft Store) →

To write mang đến trải nghiệm hoàn toàn khác biệt so với những ứng dụng ghi chú cùng chức năng mà bạn có thể cảm nhận khi sử dụng. Trên To write bạn có thể tạo nhiều loại ghi chú và chúng được đặt trong thư mục riêng lẻ mang tính chất khác nhau. Các ghi chú của bạn sẽ được bảo vệ từ bên ngoài và không ai có thể truy cập mở xem với tính năng khóa bằng mật khẩu.

Vào ứng dụng lần đầu, bạn cấp phép cho To write được truy cập điện thoại, camera và microphone hệ thống để phục vụ sử dụng chức năng trên ghi chú. Bạn bấm Yes để đồng ý hoặc chọn No để cấp quyền sau khi cần dùng đến.

To write hỗ trợ ghi chú trên nhiều thể loại, bạn bấm nút menu ba gạch để chọn. Bao gồm: My notes (ghi chú), Tasks (tác vụ), Reminders (nhắc nhở), Lists (danh sách việc làm), Work (công việc), Other (khác).

Đây là các thư mục ghi chú được ứng dụng tạo sẵn. Nếu muốn tạo thư mục mới, bấm New folder > đặt tên > chọn biểu tượng > đặt mật khẩu > bấm biểu tượng đĩa mềm lưu lại. Nếu không muốn tạo thư mục, bấm nút x. Với mỗi thư mục, bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa (không áp dụng thư mục mặc định) khi bấm chuột phải.

Để viết ghi chú, bạn mở thư mục mong muốn và soạn thảo trong khung giao diện bên phải với các đường kẻ ô giống giấy tập. Việc soạn thảo không có gì khó khăn, bạn nhập tiêu đề (Title of the note) > bấm Your text để nhập/dán nội dung. Trên mỗi ghi chú, ứng dụng đều hỗ trợ các công cụ, nó xuất hiện ở cạnh phải khi bấm Your text.

– Block of text: Cho phép thay đổi khoảng cách hàng.

– List item: Bấm vào để tạo danh sách.

– Task: Tạo tác vụ với các ô chọn.

– Phone number: Chèn số điện thoại và có thể gọi điện nếu thiết bị có hỗ trợ.

– Link: Chèn liên kết và mở với trình duyệt hệ thống khi bấm Go to.

– Drawing: Tạo và chèn hình vẽ. Trên giao diện vẽ, nếu muốn lưu hình vẽ vào thiết bị thì bấm Import to file ở cạnh trái.

– Image from gallery: Chèn hình ảnh trên thiết bị vào ghi chú.

– Audio recording: Ghi âm và chèn vào ghi chú. Bạn có thể trích xuất bản ghi âm khi bấm Import.

– Photo from camera: Chụp hình và chèn vào ghi chú.

Phía trên góc phải có nút mũi tên cho phép bạn định dạng (in đậm, in nghiêng) và màu sắc văn bản. Ở cạnh bên dưới, còn có các chức năng khác:

– Set reminder: Bạn bấm vào để đặt thời gian nhắc nhở.

– Dark theme: Bạn bấm vào để chuyển sang giao diện chủ đề tối dùng khi ban đêm, chống mỏi mắt, tiết kiệm pin khi dùng màn hình OLED.

– Font size: Thay đổi kích thước phông chữ, bấm nút ba chấm để thực hiện.

– Backup: Bạn bấm vào để thực hiện sao lưu và phục hồi ghi chú.

– Save: Soạn thảo xong, bạn bấm nút hình đĩa mềm để lưu ghi chú.

Ghi chú tạo ra sẽ nằm ở khung thứ hai. Bạn có thể chỉnh sửa, xóa hay di chuyển ghi chú sang thư mục bất kỳ trên ứng dụng. Nếu muốn bảo vệ ghi chú, bạn có thể ngăn chặn truy cập ứng dụng bằng cách dùng tính năng khóa.

Bấm nút ba chấm > Settings > bật Password protect. Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu và chọn câu hỏi bảo mật để trả lời nếu quên mật khẩu. Mặc định, khi bạn thu nhỏ ứng dụng xuống thanh tác vụ thì To write sẽ khóa. Nếu không muốn như vậy thì bạn bỏ chọn Backward from background.

Trong Settings, bạn có thể ghim các chức năng trên ứng dụng vào trình đơn Start (Helper tiles), hiển thị một phần nội dung ghi chú trong danh sách lưu (More data in the notes), tự động lưu những thay đổi trên ghi chú (Autosaving).

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

1. Viết ghi chú:

Rocket Note hỗ trợ quản lý và đồng bộ ghi chú bằng tài khoản Google. Trước khi bắt đầu viết ghi chú, bạn bấm biểu tượng tiện ích có hình hỏa tiễn màu đỏ trên thanh công cụ > bấm Log in để đăng nhập.

Từ bây giờ, khi mở video bất kỳ trên YouTube bạn sẽ luôn thấy khung Notes đặt ở bên phải của video. Để viết ghi chú, bạn tua video đến đoạn cần ghi chú > bấm tạm dừng. Tiếp theo, bạn nhập nội dung ghi chú vào Type here > bấm Add.

Cứ tiếp tục như vậy để viết ghi chú trên video. Những ghi chú tạo sẽ hiện trên khung phía trên kèm mốc thời gian bắt đầu bạn nhập văn bản. Nếu muốn xem đoạn ghi chú, bạn bấm lên mốc thời gian của ghi chú đó. Video YouTube sẽ mở ra và phát từ mốc thời gian đánh dấu.

Tiện ích có hỗ trợ gắn thẻ, để bạn tìm nhanh ghi chú mình cần. Để gắn thẻ, bạn nhập thêm dấu # phía trước tên thẻ (không có dấu). Thí dụ: #saigon, #youtube, #trainghiemso,…

Nếu ghi chú nào viết không đúng và muốn chỉnh sửa, bạn bấm đúp hay bấm biểu tượng bánh răng > bấm hình cây bút tại ghi chú thực hiện. Chỉnh sửa xong, bấm Save Changes lưu lại. Bạn có thể xóa ghi chú nếu muốn.

2. Quản lý ghi chú:

Những ghi chú tạo ra bạn có thể xem lại khi mở lại video mà mình thực hiện. Nhưng nếu muốn quản lý toàn bộ video có ghi chú, bạn có thể thực hiện từ:

– Bấm biểu tượng Rocket Note trên thanh công cụ.

– Bấm View all trên khung Notes.

– Truy cập vào getrocketnote.com/notes.

Nếu truy cập vào trang getrocketnote.com/notes, bạn phải đăng nhập trước khi xem. Trang quản lý cung cấp thêm hộp tìm kiếm, cách hiển thị, bộ lọc. Bạn có thể xem toàn bộ ghi chú trên video bằng cách bấm vào video.

Lưu ý:

– Mỗi người dùng chỉ có thể tạo 30 ghi chú. Bạn có thể trả phí để tạo ghi chú không giới hạn cùng nhiều tính năng hấp dẫn khác.

– Nếu có thắc mắc, yêu cầu đến nhà phát triển, bạn có thể gửi tin nhắn và thêm thẻ “#feedback”  vào hộp chat tại trang web của tiện ích.

Để sử dụng được tính năng của Firefox Lockbox, bạn phải đáp ứng các điều kiện sau.

– Có tài khoản Firefox: Đây là yêu cầu bắt buộc, bạn phải có tài khoản thì mới được sử dụng.

Nếu chưa có tài khoản Firefox, bạn có thể đăng ký tại đây hay thực hiện trên ứng dụng Lockbox/Notes và trình duyệt Firefox. Và kích hoạt tài khoản trong tài khoản email đăng ký.

– Đã cài đặt tiện ích Test Pilot: Cái này dành cho người dùng Firefox trên desktop. Tiện ích này giúp bạn có thể cài đặt các add-on thử nghiệm.

Nếu chưa có, bạn vào https://testpilot.firefox.com/ > bấm Install Test Pilot > Allow > Install để cài đặt tiện ích mở rộng Test Pilot. Tiện ích cài đặt thành công sẽ đặt biểu tượng hình phi thuyền trên thanh công cụ.

Tiện ích quản lý mật khẩu Firefox Lockbox lưu trong tài khoản Firefox Sync có thể truy cập từ trên di động và trên desktop. Lockbox có khả năng đồng bộ và được bảo vệ theo chuẩn mã hóa AES 256-bit.

Lockbox từng được TNS giới thiệu trong một bài viết trước đây, nay tiện ích được phát triển thêm cho người dùng di động. Để có thể lưu và đồng bộ mật khẩu, bạn phải bảo đảm tài khoản Firefox đã đăng nhập và tùy chọn Logins đang được bật.

– Trên di động: Mở trình duyệt Firefox > nút menu > Settings > Sign in to Sync > đăng nhập. Tiếp theo, bấm vào tên tài khoản > bật Logins.

– Trên desktop: Bấm nút menu ba gạch ngang > Options > Firefox Account > Sign in để đăng nhập. Sau đó, bạn chọn Logins tại Sync Settings.

1. Trên iOS:

Firefox Lockbox hiện tại chỉ hỗ trợ cho iOS và App Store khu vực Hoa Kỳ, Anh, Canada, Úc, New Zealand. Người dùng Android phải chờ đợi thêm một thời gian nữa. Bạn có thể đăng ký nhận tin khi ứng dụng phát hành cho Android sớm nhất tại đây.

Ứng dụng tương thích iOS 10.3 trở lên. Dung lượng 52 MB.

‎Firefox Lockwise (Free, App Store) →

Mở ứng dụng, bạn bấm Get Started > đăng nhập vào tài khoản Firefox. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ các tài khoản mà mình đã lưu trên Firefox. Bạn bấm vào để xem thông tin đăng nhập gồm tên dùng và mật khẩu tài khoản.

Những thông tin này sẽ được sao chép vào clipboard khi bạn bấm vào. Nếu muốn truy cập trang web tài khoản, bấm vào địa chỉ tại Web Address. Trang web sẽ mở ra trong trình duyệt mặc định là Safari hay tùy chọn.

Firefox Lockbox trên iOS đơn giản chỉ giúp bạn quản lý tài khoản web đã lưu nên bạn sẽ không nhìn thấy các chức năng nào khác như thêm tài khoản hay chỉnh sửa. Mặc định, ứng dụng sẽ tự động khóa sau 5 phút. Bạn bấm nút bánh răng > Auto Lock để thay đổi thời gian khóa.

Nếu muốn khóa ngay thì bấm Lock Now. Để mở khóa, bấm Unlock Firefox Lockbox và dùng Touch ID/Face ID. Cũng trong Settings, nếu muốn thay đổi trình duyệt mở với ứng dụng. Bạn bấm Open Websites in để thực hiện. Sau cùng, bấm Done lưu lại.

Lưu ý: Nếu bạn muốn cài đặt Firefox Lockbox thì phải có tài khoản Apple ID thuộc các quốc gia hỗ trợ. Bạn xem cách tạo tài khoản Apple ID tại đây.

2. Trên desktop:

Lockbox trên desktop cho phép bạn tạo và quản lý thông tin đăng nhập dễ dàng. Hiện tại, Firefox Lockbox chưa có phiên bản chính thức cho desktop. Nhưng bạn có thể sử dụng phiên bản thử nghiệm theo hướng dẫn của bài viết này để cài đặt Lockbox cho Firefox.

Cài đặt xong, bạn bấm biểu tượng Lockbox trên thanh công cụ. Giao diện trang Lockbox hiện ra, bạn bấm Get Started > New Entry > điền thông tin > Create Entry để lưu tài khoản web mong muốn. Những thông tin tạo ra, bạn có thể quản lý và sử dụng từ giao diện pop-up của Lockbox trên thanh công cụ.

Lockbox cho desktop hiện tại chưa cho đồng bộ tài khoản tạo trên tiện ích và có thể sẽ sớm cập nhật tính năng này trong phiên bản chính thức. Nếu bạn muốn xóa toàn bộ tài khoản tạo trên tiện ích, vào trang quản lý add-on (Ctrl + Shift + A) > tìm đến Lockbox > bấm Options > bấm Reset > Yes, reset it.

Lưu ý: Bạn nên dùng cách ba để cài đặt Lockbox, tải file xpi và kéo thả vào trình duyệt.

File Hider tương thích Windows 10. Dung lượng 10 MB.

File Hider (Secret Photos Videos Intelligent Calculator Locker & Hider) (Free, Microsoft Store) →

1. Cài đặt mật khẩu:

Vào File Hider lần đầu, bạn tiến hành cài đặt mật khẩu bảo vệ. Riêng phần địa chỉ email phục hồi, bạn có thể nhập email giả vì người viết thử thì chức năng này chẳng hoạt động gì cả.

Sau đó, chương trình sẽ mô tả cách dùng như:

– Cách đăng nhập: Bạn bấm số trên bàn phím giả lập ứng dụng máy tính bỏ túi > bấm dấu bằng (=) để truy cập.

– Cách đăng nhập thứ hai: Bấm 1122334455= rồi nhập mật khẩu > Submit.

– Đổi mật khẩu: Bấm 1122334455= > Reset password. Sau đó, bạn nhập mật khẩu cũ > Submit rồi tiến hành cài đặt mật khẩu mới như khi thiết lập lần vào ứng dụng.

– Trích xuất file trước khi gỡ bỏ ứng dụng vì chương trình không sao chép file nên sẽ mất dữ liệu.

Khi đọc xong hướng dẫn, bạn nhập OK > để xác nhận mình đã hiểu. Với khả năng bảo mật chu đáo, ứng dụng còn hỗ trợ tạo mật khẩu đăng nhập giả như một cách ngụy trang bảo vệ mật khẩu chính. Trong hộp Create a fake password, bạn nhập mật khẩu (số) > OK.

2. Sử dụng:

Dù miễn phí nhưng ứng dụng không quảng cáo. Giao diện gồm các mục:

– Image: Nơi cất giấu định dạng tập tin là hình ảnh. Cạnh bên trái có những thư mục được tạo sẵn nếu bạn thích lưu ảnh vào thì bấm chọn.

Tiếp theo, bấm nút dấu cộng để chọn file. Tập tin được đưa vào hẳn ứng dụng chứ không sao chép. Nhập xong, bạn bấm lên ảnh để xem, hay trình chiếu, xóa bỏ, đổi tên,… trong nút trình đơn ba chấm phía dưới góc phải.

Khi file bị xóa trên ứng dụng bạn vẫn còn có thể phục hồi. Chọn Show Recycle Bin trong trình đơn ba chấm. Bạn bấm chọn lên file > Restore/Undelete. Ngược lại thì bấm Delete permanently xóa vĩnh viễn.

– Video: Cách sử dụng cũng tương tự như hình ảnh, với định dạng hỗ trợ bạn có thể mở phát.

– Other: Mục này tập hợp những file định dạng còn lại, có thể là tài liệu PDF, Word, nhạc MP3,…

– Notes: Bạn có thể soạn ghi chú văn bản đơn giản trong mục này. Nhập tiêu đề (Note title), nội dung (Note details) > bấm Save lưu lại. Để soạn ghi chú văn bản mới, bấm nút dấu cộng.

– Web: Ứng dụng còn tích hợp trình duyệt mini để bạn duyệt web. Tuy mini nhưng có hỗ trợ duyệt theo tab và đánh dấu trang. Bạn không thể nhập địa chỉ để truy cập mà phải thực hiện qua trang tìm kiếm Google để truy cập. Trình duyệt chỉ phục vụ chức năng cơ bản như xem video, chơi game, nghe nhạc,… và không hỗ trợ tải file.

– Thiết lập: Bấm nút hình bánh răng, bạn thiết lập việc hiển thị trên chương trình, thêm xác nhận trước khi xóa, thiết lập khoản cách thời gian khi trình diễn, xem số lần mở ứng dụng,…

Như đã đề cập ở đầu bài, trước khi gỡ bỏ ứng dụng bạn cần trích xuất file lưu trong chương trình. Bạn bấm lên file hay chọn nhiều file bằng cách bấm nút trình đơn ba chấm > Select Multiple/Single. Tiếp theo, bấm Move > chọn thư mục lưu > Select Folder. File sẽ được sao chép vào thư mục đó, bấm Show me để kiểm tra.

1. Ẩn hình ảnh:

Đây là tính năng có từ phiên bản iOS 10 trở lên. Tính năng này có thể dùng khi bạn muốn ẩn hình ảnh không xem tới mà không muốn xóa nó đi.

• Vào ứng dụng Ảnh hệ thống và tìm hình ảnh mà bạn muốn ẩn.
• Nhấn Chọn ở góc trên bên phải.
• Chạm vào nút Action > chọn Ẩn ở hàng bên dưới > Ẩn Ảnh để xác nhận.

Hình ảnh chọn ẩn sẽ không còn thấy trong Ảnh và Kỷ niệm. Để xem lại ảnh đã ẩn, vào Album > Bị ẩn. Để hiện lại ảnh ẩn, bạn bấm Chọn > chọn ảnh > Action > Hiện.

2. Giấu hình ảnh:

Tính năng ẩn trên chỉ tạm thời không hiển thị hình ảnh mà không hoàn toàn giấu, sẽ không an toàn nhất là khi hình ảnh có tính quan trọng, nhạy cảm cao. Thay vì dùng dùng app bên ngoài, bạn có thể tận dụng một ứng dụng tuyệt vời trên iOS để giấu ảnh với mật khẩu bảo vệ và sao lưu luôn trên iCloud nữa đó là Ghi chú.

• Vào Ảnh > Chọn để chọn hình ảnh cần giấu > bấm nút Action > chọn Thêm vào Ghi chú > Lưu. Bạn có thể chọn nhiều ảnh lưu vào ghi chú.
• Tiếp theo, bạn mở ứng dụng Ghi chú > Đã lưu các Ảnh > bấm Action > Khóa ghi chú > nhập mật khẩu của ứng dụng Ghi chú (nếu chưa có mật khẩu, bạn xem phần hướng dẫn bên dưới) để bật tính năng khóa cho ghi chú này.
• Để khóa ghi chú, bấm biểu tượng ổ khóa đang mở phía trên góc phải mới xuất hiện. Khi thấy dòng Ghi chú này được khóa là thành công.
• Để gỡ bỏ bảo vệ cho ghi chú ảnh này, bạn mở lại giao diện Action > Gỡ bỏ khóa.
• Quay lại ứng dụng Ảnh và xóa ảnh chọn giấu khỏi ứng dụng.
• Bạn cũng mở thư mục Đã xóa gần đây trong Album và xóa ảnh giấu khỏi đó. Nếu không, ảnh sẽ vẫn có thể xem được trong thùng rác trong 30 ngày.
• Nếu muốn lưu ảnh vào lại ứng dụng Ảnh. Bấm Lưu hình ảnh trong giao diện Action của ghi chú đó.

Để cài đặt mật khẩu cho Ghi chú, vào Cài đặt > Ghi chú > Mật khẩu > nhập mật khẩu bảo vệ mong muốn và gợi ý > Xong.

Nếu muốn lưu ghi ảnh lên đám mây, cụ thể là iCloud. Bạn cần bảo đảm ứng dụng Ghi chú phải ở trạng thái kích hoạt trong iCloud.

• Vào Cài đặt > tên tài khoản > iCloud > Ghi chú.
• Cũng trong Cài đặt, bạn vào Ghi chú > tắt Tài khoản trên iPhone.
• Trong pop-up hiện ra, chọn Đi tới Ghi chú để thực hiện di chuyển ghi chú lên iCloud.
• Mặc định, các ghi chú sẽ lưu trên iPhone, bạn bấm vào Tất cả trên iPhone của tôi > Sửa > chọn ghi chú > Di chuyển đến > iCloud > Ghi chú hay tạo thư mục lưu mới > nhập mật khẩu hay Touch ID.