Thay vì cài đặt từng ứng dụng hỗ trợ để mở xem một file nào đó thì bạn có thể dùng phần mềm đọc nhiều định dạng trong một. Chẳng hạn như 1 File Viewer mà Trải Nghiệm Số giới thiệu trong bài viết, nó có thể đọc hơn 300 định dạng file bao gồm các tệp phổ biến như pdf, docx, 7z, xhtml, key, odp, mp3, ogg,… và ít phổ biến snd, thp, a2l,…

1 File Viewer hoàn toàn miễn phí và đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

1 File Viewer: PPTX, DOC & more (Free, Microsoft Store) →

Ứng dụng có giao diện nhỏ gọn và chức năng trình bày trực quan. Bạn chỉ cần bấm Open File để chọn tập tin và xem mà thôi. Hoặc bấn vào biểu tượng định dạng mà 1 File Viewer hỗ trợ nằm ở bên phải.

– Bấm Word để soạn thảo văn bản, mở chỉnh sửa tệp doc/docx hay chỉ xem.

– Bấm Excel để lập bảng tính, mở chỉnh sửa tệp xls/xlsx hay chỉ xem.

– Bấm PDF để mở xem tập tin PDF.

– Bấm Photo & Image để mở xem hình ảnh.

– Bấm Zip & Archive để thực hiện nén và giải nén.

– Bấm Video & Audio để mở xem video và phát nhạc.

– Bấm Ebook để mở sách điện tử xps, epub, mobi,…

– Bấm Mail để mở file định dạng thư.

– Bấm Text để mở, in tệp định dạng txt.

Các file bạn mở đều được ghi nhớ và hiển thị ở ngay bên dưới giao diện, bạn bấm Clear > Yes để xóa chúng.

Bạn có thể xem đầy đủ các định dạng tập tin mà 1 File Viewer hỗ trợ trong phần mô tả của trang cài đặt. Hy vọng, 1 File Viewer sẽ giúp ích cho bạn tiết kiệm bộ nhớ lưu trữ máy tính không phải cài đặt nhiều ứng dụng khi muốn mở xem file nào đó.

Đây là một ứng dụng hỗ trợ đọc, chuyển đổi và chỉnh sửa PDF miễn phí. Và đặc biệt hơn cả là PDFgear có tích hợp ChatGPT để bạn có thể hỏi, giải đáp thắc mắc trong quá trình xem tài liệu, bạn có thể nhờ chatbot AI tóm tắt nội dung tài liệu như với ChatGPT bình thường và không cần tài khoản gì cả

Để sử dụng PDFgear, bạn vào trang nhà ứng dụng > bấm Free Download để tải xuống.

Sau đó, bạn cài đặt PDFgear bình thường vào máy tính.

Trên giao diện PDFgear, bạn có thể:

– Mở xem PDF: Bạn bấm Open File để chọn tập tin PDF, ePub, JPG, PNG,… để mở xem.

– Chuyển đổi PDF: Bạn mở mục All Tools để xem tất cả các tính năng chuyển đổi và tính năng khác mà PDFgear hỗ trợ.

+ PDF to Word: Chuyển đổi PDF sang Word (docx) hay trích xuất văn bản.

+ PDF to Excel: Chuyển đổi PDF sang Excel (xlsx).

+ PDF to PPT: Chuyển đổi PDF sang PowerPoint (pptx).

+ PDF to PNG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh PNG.

+ PDF to JPEG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh JPEG.

+ PDF to Text Files: Chuyển đổi PDF sang văn bản thuần txt.

+ PDF to Webpages: Chuyển đổi PDF sang HTML.

+ PDF to XML Files: Chuyển đổi PDF sang tệp XML.

+ PDF to RTF: Chuyển đổi PDF sang tệp RTF.

+ Word to PDF: Chuyển đổi tập tin Word sang PDF.

+ Excel to PDF: Chuyển đổi tập tin Excel sang PDF.

+ PPT to PDF: Chuyển đổi tập tin PPT sang PDF.

+ Image to PDF: Chuyển đổi hình ảnh sang PDF.

+ RTF to PDF: Chuyển đổi tập tin RTF sang PDF.

+ TXT to PDF: Chuyển đổi tập tin TXT sang PDF.

+ Compress PDF: Giảm dung lượng tập tin PDF.

+ Merge PDF: Tạo tập tin PDF mới được ghép từ nhiều file.

+ Split PDF: Tách PDF.

+ Fill Form: Điền biểu mẫu.

Cách thực hiện không có gì khó khăn, bạn có thể chọn chuyển đổi một tập tin hay cùng lúc nhiều file. Chuyển đổi xong, nó sẽ mở thư mục lưu thường là trong Documents > PDFgear.

Thí dụ: Mình chọn nén PDF thì bấm Compress PDF. Trong giao diện hiện ra, bạn bấm Add Files để chọn tập tin > chọn mức độ nén tại Compression level > vị trí lưu tại Output path > bấm nút Compress.

– Chỉnh sửa PDF: Bạn chỉ cần mở tập tin PDF là có thể chỉnh sửa trong giao diện xem. Trình chỉnh sửa hỗ trợ rất nhiều tính năng, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích văn bản, viết trực tiếp trên PDF, chèn hình dạng, thêm ghi chú và hộp văn bản, quản lý dấu trang, ký và đóng dấu PDF,…

Cạnh phải có các nút giúp bạn chuyển đổi nhanh PDF sang Word, Excel, PPT.

– Trò chuyện với ChatGPT: Tính năng đáng giá của PDFgear và nó giới hạn 50 lần.

Cái hay là bạn có thể sử dụng để hỏi ChatGPT trực tiếp trên PDFgear mà không cần tài khoản hay đăng nhập gì cả. Bạn bấm biểu tượng robot phía dưới góc phải để mở giao diện trò chuyện.

Bạn nhập câu hỏi bình thường vào hộp trống > bấm nút Send. Nó có thể hiểu tiếng Việt và nếu bạn muốn tóm tắt hay hỏi gì thì cứ thử. Phần trả lời sẽ hiển thị ngay trong giao diện phần trò chuyện.

Xem thêm:

• 2 dịch vụ ghép video trực tuyến hỗ trợ tiếng Việt
• 7 cách chuyển văn bản thành giọng nói tiếng Việt
• Yate: Dịch văn bản sang tiếng Việt tự động trên Microsoft Edge

Image To Text Windows hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, hoặc bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt ứng dụng này.

Image To Text Windows (Free, Microsoft Store) →

Image To Text Windows hỗ trợ trích xuất nhiều ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt. Chưa kể, nó còn hỗ trợ giao diện tiếng Việt và không quảng cáo nữa nên bạn sẽ không cảm thấy khó khăn khi sử dụng. Bạn bấm nút English phía trên góc phải > chọn Vietnamese ở ngay bên dưới để thay đổi.

Trên giao diện Image To Text Windows, bạn sẽ thấy bốn mục tính năng:

1. JPG sang Word:

Bạn mở mục này để sao chép văn bản trong hình ảnh JPG và lưu lại dưới định dạng MS Word.

– Bạn chọn tập tin ảnh trên máy tính hay trên web.

– Bạn chọn vùng văn bản muốn trích xuất từ giao diện chỉnh sửa hiện ra > bấm Tiết kiệm.

– Bạn bấm Nộp để thực hiện trích xuất.

– Văn bản trích xuất sẽ xuất hiện, bạn có thể sao chép lại hay lưu lại vào máy tính dưới định dạng *.docx.

2. Hình ảnh thành văn bản:

Bạn mở mục này để sao chép văn bản trong hình ảnh và lưu lại dưới định dạng TXT.

– Bạn chọn tập tin ảnh trên máy tính hay trên web.

– Bạn chọn vùng văn bản muốn trích xuất từ giao diện chỉnh sửa hiện ra > bấm Tiết kiệm.

– Bạn bấm Nộp để thực hiện trích xuất.

– Văn bản trích xuất sẽ xuất hiện, bạn có thể sao chép lại hay lưu lại vào máy tính dưới định dạng *.txt.

3. Chuyển đổi PDF sang Word:

Bạn mở mục này để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng văn bản Microsoft Word (docx).

– Bạn chọn tập tin trên máy tính hay trên web.

– Bạn bấm Nộp.

– Quá trình chuyển đổi bắt đầu và khi kết thúc bạn có thể tải xuống.

4. Chuyển đổi PDF sang TXT:

Bạn mở mục này để chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng văn bản thuần TXT.

– Bạn chọn tập tin trên máy tính hay trên web.

– Bạn bấm Nộp.

– Quá trình chuyển đổi bắt đầu và khi kết thúc bạn có thể tải xuống.

Khi bạn lưu thì cần đặt tên cho file và bấm Save.

Bobby là một ứng dụng mà người viết cảm thấy khá hay, nó chỉ hỗ trợ sao lưu/đồng bộ tài liệu trên Google Drive. Đặc biệt, ứng dụng sẽ chuyển đổi Google Tài liệu sang các định dạng docx, odt, rtf, txt, pdf, epub, html trước khi sao lưu vào máy tính. Ngoài ra, bạn có thể kết nối và quản lý nhiều tài khoản Google Drive trong Bobby dễ dàng.

Bobby hỗ trợ Windows (11/10/7/8) và macOS 10.13 trở lên, bạn vào trang nhà ứng dụng để tải về sử dụng miễn phí. Hoặc theo liên kết trực tiếp bên dưới.

• Bobby cho Windows.
• Bobby cho macOS.

Với người dùng Windows thì việc cài đặt không có gì đặc biệt nhưng ứng dụng sẽ yêu cầu khởi động lại File Explorer trước khi bước cài đặt cuối cùng hoàn tất. Bạn bấm OK để thực hiện. Sau đó, bạn khởi động Bobby.

Đăng nhập Google Drive:

Giao diện Bobby hiển thị trên khay hệ thống, nếu không thấy thì bấm vào biểu tượng ứng dụng đang ẩn trong khay.

Bạn bấm Sign in with Google để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google Drive trong trình duyệt web mặc định.

Bobby cần một số quyền để hoạt động, bạn nhìn thấy hai tùy chọn bỏ trống thì cứ chọn hết > bấm Tiếp tục.

Kết nối thành công, bạn sẽ thấy thông báo trên khay hệ thống đồng thời giao diện sử dụng Bobby cũng hiện ra.

Sao lưu Google Tài liệu:

Lần đầu sử dụng, bạn cần thiết lập vị trí lưu cho tập tin tài liệu và thời gian thực hiện sao lưu.

– Bấm Change location để đổi vị trí lưu tập tin sao lưu.

– Bạn chọn thời gian bắt đầu sao lưu mỗi ngày.

– Bạn bấm Continue to last step để chuyển sang bước cấu hình cuối cùng.

Vì phiên bản bạn sử dụng là miễn phí nên Bobby chỉ cho phép chọn sao lưu một lần mỗi ngày.

– Tại gdoc, bạn chọn định dạng chuyển đổi cho Google Tài liệu.

– Sau cùng, bấm Save & finish backup setup để lưu lại thiết lập.

Bobby sẽ bắt đầu tìm và chuyển đổi tất cả tập tin Google Tài liệu trong Google Drive của bạn (không bao gồm Shared drives và Shared with me) sang định dạng đã chọn. Bạn có thể theo dõi tiến trình trong giao diện Bobby. Hoàn tất, bạn bấm vào gdoc để xem các tài liệu hoặc bấm nút ba chấm tại tên máy tính > Open backup folder để mở thư mục lưu.

Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập như thời gian sao lưu thì bấm Edit, tắt sao lưu thì bấm vào nút màu xanh lá phía trên. Bobby hỗ trợ nhiều tài khoản Google Drive, bạn bấm nút dấu cộng ở cạnh trái để thực hiện kết nối mới.

Bobby sẽ luôn khởi động cùng Windows và tự gửi dữ liệu ẩn danh. Nếu bạn không thích thì bấm biểu tượng bánh răng cưa để tắt. Nếu bạn muốn đăng xuất thì bấm vào tài khoản Google Drive > Sign out account.

Ngoài Google tà liệu thì Bobby còn hỗ trợ sao lưu, chuyển đổi Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Bản vẽ nhưng chỉ dành cho người Plus (trả phí).

Xem thêm:

• Đánh dấu văn bản và truy xuất từ Word, Google tài liệu,… với SORC Web Clipper
• 5 cách trích xuất hình ảnh trên Google Tài liệu
• Cách bảo vệ tài liệu Google Docs, Slides, Sheets khi chia sẻ

Grammar Check windows là ứng dụng của dịch vụ kiểm tra ngữ pháp Grammarcheck.ai dành cho người dùng máy tính Windows 11/10. Nó có khả năng kiểm tra và sửa lỗi ngữ pháp hàng ngàn từ chỉ trong vài giây, sau đó bạn có thể sao chép hay lưu lại trong tệp PDF.

Grammar Check windows hoàn toàn miễn phí và dễ sử dụng nữa.

Cách sử dụng Grammar Check windows:

Để sử dụng Grammar Check windows kiểm tra ngữ pháp (tiếng Anh), bạn làm theo các bước như sau.

Bước 1: Bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt ứng dụng Grammar Check windows.

Grammar Check windows (Free, Microsoft Store) →

Bước 2: Mở Grammar Check windows, giao diện ứng dụng sạch sẽ và tương đồng với phiên bản web.

Tại mục Home, bạn tiến hành chọn văn bản muốn kiểm tra ngữ pháp bằng cách.

– Nhập/dán văn bản vào khung trống lớn.

– Hoặc kéo thả hay bấm Upload File để chọn tập tin tài liệu (doc, docx, pdf, txt) vào giao diện Add Files phía trên góc phải.

Nếu bạn chọn cách thứ hai thì chờ để ứng dụng đọc và hiển thị văn bản trong tập tin. Sau đó, bạn bấm nút Check Grammar để tiến hành kiểm tra.

Bước 3: Ứng dụng có khả năng kiểm tra hàng ngàn từ mà theo lời giới thiệu thì có thể không giới hạn, thời gian kiểm tra mất chỉ vài giây.

Kiểm tra xong, các từ sai ngữ pháp sẽ được gạch chân bên dưới. Bạn bấm vào để xem các đề xuất thay thế. Khi bạn hài lòng thì có thể sao chép lại hay bấm biểu tượng download để lưu dưới dạng PDF. Để thực hiện kiểm tra mới, bạn có thể xóa văn bản cũ hay bấm biểu tượng thùng rác để trở ra giao diện trang nhà và thực hiện lại.

Mỗi văn bản hay tài liệu bạn chọn kiểm tra ngữ pháp với Grammar Check windows đều được ghi nhớ, bạn mở mục History để xem và mở lại chúng. Muốn gỡ bỏ khỏi danh sách lưu thì bấm biểu tượng thùng rác.

Khi sử dụng Grammar Check windows, mình cảm thấy rất thích vì tính năng kiểm tra ngữ pháp khá tốt, giao diện sạch sẽ, đẹp mắt và không quảng cáo nữa. Khá tiếc là nó chưa hỗ trợ tiếng Việt, chưa kể một số tính năng bị lươc bỏ so với phiên bản web như không có tùy chọn lấy file trên Dropbox, Google Drive và sửa lỗi nhanh tất cả.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn thì vào trang nhà Grammarcheck.ai của ứng dụng để sử dụng với đầy đủ tính năng, nhất là người dùng nền tảng khác.

Xem thêm:

• Dùng Microsoft Editor kiểm tra chính tả, ngữ pháp, câu cú trên trình duyệt
• Google Docs sắp có tính năng sửa sai ngữ pháp dựa trên AI

Một đặc điểm mà bạn sẽ cảm thấy thích ở Xodo PDF là có thể xem trước chất lượng chuyển đổi trước khi tải về, dịch vụ còn miễn phí và hỗ trợ nhiều nguồn lấy file nữa.

Chưa kể, Xodo PDF chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng tài liệu khác mà không làm hỏng phông chữ như nhiều dịch vụ cùng tính năng. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Xodo PDF để chuyển đổi PDF sang Microsoft Word (docx).

Xem thêm:

• Chia sẻ 7 dịch vụ tiếng Việt chuyển đổi PDF sang PPT, PPTX
• Cách lấy hình ảnh trong file PDF cực nhanh trên Windows 11
• PDF2Go: Tạo, chuyển đổi hình ảnh thành PDF

Xodo PDF Online:

Chúng ta sẽ sử dụng phiên bản web của Xodo PDF để chuyển đổi trên bất kỳ nền tảng và thiết bị và kiểm tra trước nội dung chuyển đổi trước khi tải về.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chuyển đổi PDF sang Word của Xodo PDF tại đây.

Bước 2: Bạn chọn PDF tải lên dịch vụ bằng cách.

– Kéo thả.

– Bấm Select File.

– Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Bước 3: Bạn kiểm tra lại file chọn và thêm bớt trước khi bấm Convert.

Bước 4: Bạn chờ đợi chuyển đổi xong.

Hoàn tất, bạn sẽ thấy nút tải xuống của từng tập tin, nhưng trước khi tải xuống thì bạn bấm biểu tượng con mắt để xem trước nội dung chuyển đổi có bị lỗi gì không.

Xodo PDF Reader & Editor:

Đây là phiên bản dành cho thiết bị di động iOS và Android. Bạn có thể tải theo liên kết bên dưới trang nhà Xodo PDF Online hay theo liên kết bên dưới.

• Xodo PDF Reader & Editor cho iOS.
• Xodo PDF Reader & Editor cho Android.

Trong bài viết, người viết sẽ chọn phiên bản Android để hướng dẫn.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng > bấm Actions > Tools > chọn PDF to Word.

Bước 2: Bạn chọn tập tin PDF > bấm Convert.

Bước 3: Sau đó, quá trình chuyển đổi diễn ra trong nền và bạn có thể thực chuyển đổi định dạng khác hay mở xem file.

Khi chuyển đổi xong thì sẽ có thông báo, bạn bấm Locate để mở vị trí lưu trong ứng dụng. Hoặc bạn mở Actions > Files sẽ thấy tập tin Word. Bạn bấm vào để kiểm tra, tập tin cũng lưu trong thiết bị, bạn bấm biểu tượng chữ i để xem đường dẫn tại Path.

Lưu ý: Phiên bản tiện ích mở rộng Chrome cũng giống nền web, còn bản cho Windows thì khá tệ, nó chỉ hỗ trợ chuyển đổi tập tin ảnh.

Việc chuyển văn bản thành giọng nói không có gì khó khăn, và Any Text to Voice là sự lựa chọn mới khi bạn cần sử dụng và đặc biệt hỗ trợ trích xuất ra tệp âm thanh MP3 để bạn có thể nghe trên di động hay thiết bị nào đó.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 31 MB.

Any Text to Voice (Free, Microsoft Store) →

Any Text to Voice có giao diện và cách sử dụng đơn giản, miễn phí nhưng không quảng cáo. Ứng dụng hỗ trợ đọc nhiều ngôn ngữ và nó phụ thuộc vào bộ ngôn ngữ hệ thống mà bạn đã cài đặt.

Bước 1: Cài đặt ngôn ngữ còn thiếu vào hệ thống.

• Vào Settings > Time & Language > Language.
• Tại Preferred languages bên phải, bạn bấm nút Add a preferred language.
• Trong giao diện hiện ra, bạn duyệt và bấm lên ngôn ngữ muốn sử dụng > Next > Install để cài đặt.

(Bạn nhớ bảo đảm tùy chọn Text to speech được giữ nguyên thì mới có thể nghe đọc từ ngôn ngữ cài đặt).

Bước 2: Quay trở lại Any Text to Voice, bạn cung cấp văn bản muốn nghe bằng các cách.

• Nhập/dán văn bản vào khung trống.
• Bấm biểu tượng Load text from file để nhập nội dung từ các định dạng docx, doc, rtf, html, epub, mobi, txt.
• Bấm biểu tượng Paste from clipboard để dán nội dung văn bản lưu trong bộ nhớ đệm.

Bước 3: Bạn chọn ngôn ngữ và giọng đọc tại hộp bên trái nút Speak.

Bạn có thể điều mức âm lượng, tốc độ đọc.

Bước 4: Bấm nút Speak để nghe đọc.

Bước 5: Nếu bạn muốn lưu giọng đọc văn bản thành âm thanh thì bấm Save as audio. đặt tên, chọn nơi lưu > bấm Save.

Bạn chờ cho file được hình thành và khi có thông báo như hình bên trên thì có thể mở nghe hay truy cập nhanh thư mục lưu của file. Tập tin âm thanh có định dạng MP3.

Việc chuyển đổi file trực tuyến hiện nay vô cùng dễ dàng khi có nhiều dịch vụ hỗ trợ. Fileshifter.io là dịch vụ mới nhất cho phép bạn chuyển đổi nhiều định dạng file phổ biến (docx, pdf, ppt, xls, png, txt, mp4,…). Trong đó, file chuyển đổi tự động xóa sau một giờ sử dụng.

Fileshifter.io sử dụng hoàn toàn miễn phí và không cần tài khoản. Quá trình thực hiện như sau.

Bước 1: Trên giao diện, bạn chọn file nguồn muốn chuyển đổi bằng cách bấm ô có dòng chữ PNG nằm ở bên trái. Sau đó, danh sách file nguồn chuyển đổi mà dịch vụ hỗ trợ hiện ra. Bao gồm:

• PNG
• PDF
• JPG
• DOC
• DOCX
• PPT
• XLS
• Notes (txt)
• MP4
• MOV

Bạn chọn định dạng mong muốn, sau đó dịch vụ sẽ hiển thị file chuyển đổi đích tương ứng. Bạn chọn định dạng chuyển đổi đích (ở bên phải) như khi chọn file nguồn.

Bước 2: Bạn kéo thả file hay bấm browse để chọn tập tin cần chuyển đổi tải lên dịch vụ. Mỗi lượt dịch vụ chỉ cho phép chuyển đổi tối đa một file nhưng dung lượng hỗ trợ lớn lên đến 1GB. Quá trình chuyển đổi sẽ diễn ra ngay sau đó.

Hoàn tất, bạn bấm lên file chuyển đổi để tải về. File chuyển đổi sẽ không được lưu giữ trên dịch vụ mà nó sẽ tự hủy sau một giờ.

Bước 3: Bấm Convert Again hay F5 để thực hiện chuyển đổi mới.

USB Flash Drive – Quản lý dữ liệu miễn phí cho USB và Windows 10

Với USB Flash Drive, bạn có thể  quản lý tất cả các thiết bị USB kết nối với máy tính và duyệt, mở, sao chép file, xem lịch sử hoạt động dễ dàng. Bạn xem lại bài viết hướng dẫn tại đây.

Wallpaper Changer 2 – Thay hình nền desktop tự động bằng ảnh Bing, Flickr, Unsplash

Nếu yêu thích hình ảnh trên Unsplash, Flickr hay Bing, bạn có thể dùng ứng dụng này để cài đặt hình ảnh các dịch vụ trên làm hình nền desktop và màn hình khóa trên Windows 10.  Xem lại bài viết tại đây.

Xem, theo dõi và tải video trên mạng xã hội musical.ly từ Windows 10

Với sự trợ giúp của ứng dụng musical.ly – Global Video Community for UWP giới thiệu trong bài viết này, bạn có thể  có thể xem, theo dõi và tải video yêu thích trên mạng xã hội âm nhạc musical.ly trên Windows 10.

My Computer – Duyệt file trên Windows 10 theo tab

Nếu bạn muốn trải nghiệm tính năng Sets – duyệt dữ liệu trong File Explorer theo tab thì có thể dùng ứng dụng My computer giới thiệu trong bài viết này.

Air File Viewer Pro – Mở  hơn 150 định dạng file trên Windows 10

Giúp bạn mở hơn 150 định dạng file cùng khả năng giải nén tập tin rar, 7z, zip, tar,… Ứng dụng hoàn toàn miễn phí và không quảng cáo.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 179 MB.

Cool File Viewer Pro (Free, Microsoft Store) →

Khi cần mở xem một file có định dạng nào đó mà hệ thống không hỗ trợ thì bắt buộc bạn phải cài đặt thêm phần mềm đọc có hỗ trợ định dạng đó. Với Air File Viewer Pro, bạn không phải cài đặt thêm phần mềm mà có thể mở xem hơn 150 định dạng file phổ biến trong cùng một nơi.

Có thể kể đến:

– Tài liệu: .doc, .docx, .docm, .json, .xml, pdf…

– Trình bày: .ppt, .pptx, .pptm, .pot, .potx, .potm.

– Web: .htm, .html, .xhtml.

– Hình ảnh: bw, gif, ico, tif, png,…

– Âm thanh: flac, aac, ogg, ra, xa,…

– Video: mg2, divx, mkv, flv, mov, rm, webm,…

– Nén: 7z, arj, dmg, xar, wim,…

– Mã nguồn: log, ini, inf, cfg, reg, py, php, js, css.

Bạn có thể xem đầy đủ định dạng mà ứng dụng hỗ trợ trong phần mô tả (Description) trên trang cài đặt.

Bây giờ khi muốn mở file trên ứng dụng, bạn bấm Choose để chọn. Nội dung sẽ hiện ra trong cửa sổ mới. Nếu mở file âm thanh chỉ thấy màn hình đen thì bạn yên tâm, nhạc vẫn được phát bởi ứng dụng không hỗ trợ giao diện điều kiện. Với video cũng vậy, bạn không thể tua hay điều chỉnh âm lượng do không có giao diện điều khiển.

Nếu đóng cửa sổ phát video hay âm thanh, nội dung vẫn tiếp tục phát ra âm thanh. Đây vừa là ưu điểm lẫn khuyết điểm của ứng dụng, bạn có thể tiếp tục nghe nhạc trên nền khi đang mở xem văn bản. Nhưng âm thanh sẽ chồng lên gây rối khi bạn mở video/nhạc mới. Để tắt âm thanh video/nhạc, chỉ có một cách là bạn đóng Air File Viewer Pro.

Bên cạnh mở file, Air File Viewer Pro hỗ trợ trích xuất các file nén 7z, rar, tar và zip. Sau khi chọn file, bạn bấm Uncompress để giải nén. Nếu file có mật khẩu, bạn nhập trong cửa sổ nhỏ hiện ra > Continue. Nó sẽ giải nén vào chung thư mục của file nén.

G-Translator – Dịch thuật tự động văn bản trong clipboard với Google Translate

Đa số ứng dụng dịch thuật trên Microsoft Store đều dùng API của Google Translate và quảng cáo. G-Translator cũng là một ứng dụng dịch thuật sử dụng Goolge Translate API nhưng không quảng cáo.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 25 MB.

G-Translator (Free, Microsoft Store) →

G-Translator hỗ trợ dịch thuật qua lại 64 ngôn ngữ (trong đó có tiếng Việt). Đặc biệt, ứng dụng có khả năng tự động dịch văn bản khi sao chép trong clipboard khỏi phải mất công nhập/dán thủ công.

Vào G-Translator, việc bạn cần thực hiện trước tiên là thiết lập ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ đích. Bấm nút Settings hình bánh răng cưa ở phía trên góc trái, sau đó bạn chọn ngôn ngữ gốc (From) và ngôn ngữ đích (To).

Nếu muốn ứng dụng tự động dịch văn bản lưu trong bộ nhớ đệm thì bật Translate clipboard. G-Translator hỗ trợ giao diện tối, bạn bật On tại Dark theme để dùng khi vào ban đêm.

Bây giờ, để dịch thuật trên ứng dụng. Bạn có hai chọn lựa:

– Thủ công: Nhập/dán nội dung văn bản vào khung trống > bấm nút Translate hoặc Enter.

– Tự động: Nếu đã bật Translate clipboard thì ứng dụng sẽ tự động nhập và hiển thị bản dịch bên dưới.

G-Translate có hỗ trợ giải nghĩa khi dịch từ. Khi cần nhập từ, văn bản mới thì bạn bấm vào khung văn bản > bấm nút x phía cuối.

Thật ra, việc nén file khi tải nhiều tập tin cùng lúc trên Google Drive không có gì ảnh hưởng đến nội dung mà còn tối ưu tốc độ tải xuống. Nhưng không phải ai cũng thích điều này khi chỉ muốn tải xuống file gốc khỏi mất công trích xuất và xóa file zip sau khi giải nén.

Drive Multiple Downloader có thể giúp bạn tải nhiều file cùng lúc mà không bị nén. Quá trình thực hiện bao gồm các bước sau.

Bước 1: Bạn truy cập vào đây > bấm Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize để đăng nhập và chấp nhận cho dịch vụ kết nối vào tài khoản Google Drive.

Bước 2: Giao diện chọn file trên Google Drive sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn tập tin/thư mục mong muốn. Kết hợp thêm phím Ctrl để chọn nhiều file, bạn có > bấm Select. Nếu không thấy file trong thư mục con, bạn đánh dấu chọn Scan all sub-folders và chọn lại.

Các file bạn chọn sẽ hiện trong khung danh sách của dịch vụ và đều được đánh số.  Mỗi khi bấm lên file trong khung danh sách, bạn có thể mở file đó và thư mục chứa trong liên kết bên dưới.

Bước 3: Bấm Save file the list > đặt tên > OK. Mục đích lưu danh sách những file bạn download trong phiên hiện tại mà có thể xem và tải lại sau này. Nếu muốn xóa list, thì bạn chọn list tương ứng > bấm nút x hay Clear all để xóa tất cả.

Bước 4: Bạn bấm Options để sử dụng thêm các chức năng:

– Download from the beginning up to: Bạn nhập một con số tương ứng thứ tự file muốn tải bắt đầu từ nó. Mặc định là 0, tải tất cả.

– Prefered Export Formats for Google Documents: Bạn có thể tùy chọn định dạng tải xuống cho các file tài liệu thành pdf, docx, odt, rtf, txt, zip.

Bước 5: Sau cùng, bấm Download all để thực hiện tải xuống cùng lúc tất cả các file đã chọn trong danh sách về máy tính. Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp link tải của mỗi file bạn bấm Down để thực hiện.

Lưu ý: Nếu bạn dùng Chrome mà trình duyệt không cho tải cùng lúc nhiều file thì bấm nút Secure đầu thanh địa chỉ > Site settings > Automatic downloads > chọn Allow.

Eyes Guard – Nhắc nhở bạn thư giãn khi dùng lâu máy tính

Eyes Guard là  một tiện ích hữu ích giúp bạn bảo vệ đôi mắt khi đưa ra thông báo nhắc nhở để thư giãn sau một thời gian làm việc trước màn hình vi tính. Bạn xem lại bài viết tại đây.

5 Ứng dụng nghe radio mới và miễn phí trên Windows 10

Nếu là người có thói quen nghe radio, bạn có thể dùng qua 5 ứng dụng phát thanh trong nước và quốc tế miễn phí mà TNS giới thiệu trong bài viết này.

to write – Ứng dụng ghi chú tuyệt vời cho Windows 10

to write là một ứng dụng ghi chú rất tuyệt vời, nó hỗ trợ nhiều chức năng (chèn ghi âm, liên kết, danh bạ,…) và bảo vệ nội dung bằng mật khẩu. Ứng dụng có giao diện đẹp, không quảng cáo mà còn miễn phí nữa. bạn xem cách sử dụng tại đây.

RSS Feed Fetcher – Xem tin tức RSS

RSS Feed Fetcher là một ứng dụng đọc tin tức RSS mới để bạn theo dõi tin bài trên trang web yêu thích. Bạn xem bài viết tại đây.

Jasmine Music Player – Trình phát nhạc sở hữu giao diện Fluent Design

Một sự lựa chọn mới khi bạn muốn phát nhạc trên Windows 10 hay điện thoại. Ứng dụng này hỗ trợ phát nhiều định dạng âm thanh chất lượng cao (flac, m4a, mp3,…) cùng cách sử dụng đơn giản phù hợp với mọi người dùng.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 25 MB.

Jasmine Music Player (Free, Microsoft Store) →

1. Tính năng:

– Phát nhạc từ các file và thư mục trên thiết bị của bạn.

– Xem bộ sưu tập nhạc của bạn theo nghệ sĩ, album, thể loại và tất cả các bài hát.

– Tạo và quản lý danh sách phát.

– Hỗ trợ ghim danh sách phát vào trình đơn Start.

– Hỗ trợ các định dạng âm thanh .mp3, .m4a, .flac, .wav, .wma.

– Hỗ trợ định dạng playlist .m3u.

2. Sử dụng:

Vào ứng dụng lần đầu, bạn bấm Start search for music để chương trình cập nhật nhạc trên thư mục Music của hệ thống. Jasmine Music Player sẽ hiển thị số lượng các bài nhạc mà nó tìm thấy, bấm Go to music để vào giao diện sử dụng. Nó bao gồm các mục:

– Songs: Giao diện xuất hiện đầu tiên khi vào ứng dụng, nơi hiển thị những bài hát  được sắp xếp theo thứ tự chữ cái latin. Bạn có thể nhìn thấy thông tin xung quanh bài hát như tên nghệ sĩ, album, thời lượng,…

Bạn bấm vào bài hát mong muốn để nghe. Thanh điều khiển sẽ xuất hiện ở bên dưới, khi bấm vào tên hay ảnh bìa album nó sẽ đưa bạn vào giao diện Now Playing. Khi bấm chuột phải lên lên bài hát bất kỳ sẽ hiện ra các tùy chọn: Add to Queue (thêm vào danh sách bài hát chờ phát tiếp theo), Add to Playlist (thêm vào danh sách phát), Delete (xóa bài hát này vào thùng rác).

– Playlists: Nếu chưa tạo playlist, bạn vào mục này > bấm Create playlist > đặt tên > Save. Với mỗi bài hát trong playlist, bạn có thể thêm (Edit songs) hay loại bỏ nó ra khỏi danh sách (bấm chuột phải > Remove from Playlist).

Nếu muốn, bạn có thể tạo playlist cho toàn bộ bài hát bằng cách bấm nút biểu tượng 5 gạch ngang phía trên góc phải > Save.

– Artists: Bạn có thể duyệt và mở bài hát theo tên ghệ sĩ.

– Genres: Duyệt và phát bài hát theo thể loại.

– Albums: Duyệt và phát các bài hát theo album.

– Now Playing: Giao diện phát đầy đủ, với hiệu ứng mờ ảo khá đẹp. Bên dưới là là ảnh bìa album của bài hát làm nền. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số chức năng cơ bản như phát ngẫu nhiên, lặp lại.

– Settings: Bạn có thể thêm thư mục nhạc để phát trên ứng dụng (Sources), màu chủ đề giao diện (Theme), bật tắt hiệu ứng dùng ảnh bìa album bài hát làm nền trên giao diện Now Playing (Now Playing Page), cập nhật bài hát mới trong thư mục Music (bấm Check for library changes).

Neon Notepad – Trình soạn thảo văn bản có chức năng nổi

Là một ứng dụng soạn thảo văn bản đơn giản và phù hợp sử dụng trên Windows 10 với giao diện trong mờ hiện đại theo ngôn ngữ thiết kế Fluent Design. Neon Notepad còn có một tính năng nhỏ mà hữu ích đó là chế độ cửa sổ nổi.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 27 MB.

Neon Notepad (Free, Microsoft Store) →

Mở ứng dụng, bạn tiến hành soạn thảo văn bản. Hay bấm File > Open (Ctrl + O) để mở xem hay chỉnh sửa tập tin văn bản có định dạng txt, dat, csv, rtf, doc, docx, xls, xlsx. Công cụ chỉnh sửa trên ứng dụng rất hạn chế, bạn chỉ có thể phóng to/thu nhỏ kích thước phông chữ hiện thị hay chức năng Text Wrap. Khi soạn và chỉnh sửa xong, bạn bấm File > Save lưu lại hay Save As lưu nội dung chỉnh sửa trong file mới.

Dù không thể so sánh với nhiều ứng dụng soạn văn bản text nhưng Neon Notepad cũng sở hữu một tính năng khá hữu ích đó Keep On Top. Nó giúp cửa sổ soạn thảo luôn nổi trên màn hình, bạn có thể ghi chép hay sao chép nhanh nội dung trên trang web mà không phải mất công di chuyển qua lại giữa hai app.

Bấm Keep On Top để kích hoạt chế độ cửa sổ nổi. Bạn vẫn có thể di chuyển, mở rộng kích thước cửa sổ và sử dụng bình thường các chức năng chỉnh sửa. Để trở lại chế độ soạn thảo bình thường, bấm Keep On Top lần nữa. Neon Notepad có hỗ trợ giao diện chủ đề tối, bạn bấm nút ba chấm > Settings > Theme để thay đổi.

Cả hai ứng dụng đều là của nhà phát triển SoftPard Tech và có thời hạn kết thúc là 31/8/2018.

1. PDF Merge Pro:

Ứng dụng này (6,99$) chỉ có chức năng duy nhất là giúp bạn tạo file PDF mới được nối từ nhiều tập tin khác nhau.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 20 MB.

PDF Merge Pro (Free, Microsoft Store) →

Với ứng dụng, bạn có thể tạo tập tin PDF từ 14 file được sắp xếp theo thứ tự rõ ràng. Bạn bấm Browse PDF 1 để chọn tập tin đầu tiên và theo số thứ tự để chọn các file kế tiếp.

Số thứ tự ảnh hưởng đến vị trí hiển thị nội dung trên file PDF mới nhưng chúng luôn được sắp xếp liền mạch nên khi chọn không nhất thiết phải chọn đúng trình tự. Chọn xong, bấm Merge PDF Files > đặt tên và chọn nơi lưu > Save. Sau đó, bạn có thể mở xem (Open Saved File) tập tin PDF mới sau khi nối thành công.

2. PDF Converter Kit:

Ứng dụng này (7,99$) cho phép bạn chuyển đổi giữa PDF và nhiều định dạng tài liệu và hình ảnh phổ biến.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 20 MB.

PDF Converter App for Windows ($2.99, Microsoft Store) →

Giao diện ứng dụng gồm ba mục.

– Docs to PDF: Chuyển đổi doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, ppt, pptx, csv thành PDF.

Trước tiên, bạn bấm Browse File để chọn tập tin > Convert To PDF. Sau đó, bạn đặt tên, chọn nơi lưu và mở file khi chuyển đổi thành công.

– PDF to Images: Cho phép trích xuất các trang trong file PDF có định dạng PNG, JPG, JPEG và chất lượng tùy chọn.

Bấm Browse PDF File để chọn tập tin. Tiếp theo, bạn chọn chất lượng (Please Select Image Quality) và định dạng ảnh đầu ra (Please Select Image Format). Sau cùng, bấm Convert To Images > chọn nơi lưu cho các trang trích xuất và chuyển đổi > Save Here.

– PDF to Docs: Chuyển đổi PDF thành Word, RTF, TXT, XML.

Bấm Browse PDF File > chọn tập tin > chọn định dạng chuyển đổi đầu ra (Please Select output Format) > bấm Convert To Select Format.

PDFCandy mang nhiều đặc điểm nổi bật:

– Miễn phí, không tài khoản.

– Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt.

– Hỗ trợ sử dụng trên bất kỳ nền tảng (web) .

– Hỗ trợ chỉnh sửa trên desktop với phiên bản dành cho Windows.

– Hỗ trợ chọn file lưu trữ trên nhiều dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox).

I. Trên web:

Bạn vào trang chủ dịch vụ có địa chỉ là https://pdfcandy.com/ sẽ thấy 38 công cụ chỉnh sửa. Để thuận tiện, PDFCandy nhóm các công cụ chỉnh sửa theo.

1. Chuyển đổi từ PDF:

Nhóm này bao gồm các công cụ cho phép chuyển đổi sang nhiều định dạng từ PDF.

– PDF sang Word: Cho phép chuyển đổi PDF sang tập tin văn bản Word định dạng DOC. Trước tiên, bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng một trong các hình thức.

+ Bấm nút Chọn file.

+ Kéo thả.

+ Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Quá trình chuyển đổi diễn ra tự động ngay sau khi upload. Hoàn tất, bạn bấm Tải về để lưu vào máy hay bấm biểu tượng Dropbox, Google Drive để lưu lên dịch vụ đám mây này.

– PDF sang DOCX: Cho phép tạo file tài liệu văn bản có định dạng DOCX được chuyển đổi từ PDF.

– PDF sang BMP: Chuyển đổi PDF thành định dạng ảnh BMP.

+ Bạn chọn file ảnh muốn chuyển đổi tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ.

+ Tiếp theo, bạn chọn chất lượng ảnh chuyển đổi > bấm Chuyển PDF.

+ Quá trình chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng, chất lượng ảnh chọn và số lượng trang của file.

+ Hoàn tất, bạn tải file ảnh về máy hay lưu lên đám mây.

Dịch vụ trích xuất và chuyển đổi từng trang trên file. Khi tải về, nó sẽ được đóng gói trong file nén zip.

– PDF sang TIFF: Chuyển đổi PDF sang định dạng ảnh TIFF.

– PDF sang JPG: Chuyển đổi PDF thành định dạng ảnh JPG.

– PDF sang PNG: Chuyển đổi PDF sang định dạng ảnh PNG.

– PDF sang RTF: Tạo file văn bản RTF từ PDF được chuyển đổi.

– Trích xuất hình ảnh: Cho phép trích xuất những hình ảnh có trong PDF.

– Trích xuất văn bản: Cho phép trích xuất văn bản trong PDF và lưu trong định dạng TXT.

Những công cụ bạn đã sử dụng và chuyển đổi thành công đều được dịch vụ lưu lại. Bạn bấm biểu tượng download phía trên góc phải để xem danh sách và truy cập lại trang download. Mỗi liên kết chỉ có hiệu lực trong 30 phút.

2. Chuyển đổi sang PDF:

Nhóm này bao gồm các công cụ cho phép bạn tạo PDF từ nhiều loại file khác nhau.

– Word sang PDF: Chuyển đổi file văn bản DOC thành PDF. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể xem thông tin và thực hiện một số chức năng chỉnh sửa khác (tiêu đề, chủ đề, thời gian tạo,…)

– DOCX sang PDF: Tạo file PDF từ tập tin văn bản Word có định dạng DOCX.

– Excel sang PDF: Chuyển đổi tập tin bảng tính Excel định dạng xls, xlsx thành PDF.

– PPT sang PDF: Chuyển đổi file trình bày PowerPoint định dạng ppt, pptx thành PDF.

– RTF sang PDF: Chuyển đổi file văn bản định dạng RTF thành PDF.

– ODT sang PDF: Cho phép chuyển đổi định dạng văn bản OpenOffice là odt thành PDF.

– ePUB sang PDF: Chuyển đổi định dạng sách điện tử ePUB thành PDF. Sau khi chọn file tải lên dịch vụ, bạn thiết lập thuộc tính cho PDF kết quả gồm chọn khoảng cách lề và định dạng trang. Sau cùng, bấm Chuyển đổi sang PDF và tải về.

– FB2 sang PDF: Chuyển đổi sách điện tử định dạng FB2 thành PDF.

– MOBI sang PDF: Chuyển đổi sách điện tử định dạng MOBI thành PDF.

– PNG sang PDF: Tạo file PDF từ các hình ảnh định dạng PNG. Sau khi tải file lên, bạn có thể sắp xếp vị trí cho các ảnh > bấm Chuyển đổi x file. Hoàn tất, lưu về máy hay chỉnh sửa thêm.

– BMP sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng BMP thành PDF.

– JPG sang PDF: Cho phép tạo PDF từ các hình ảnh định dạng JPG.

– TIFF sang PDF: Chuyển đổi file ảnh TIFF thành PDF.

– HTML sang PDF: Chuyển đổi file HTM, HTML thành PDF.

3. Công cụ khác:

Nhóm này gồm các công cụ chỉnh sửa nâng cao.

– Nén PDF: Bạn bấm vào để thực hiện giảm dung lượng cho file PDF. Khi nén xong, dịch vụ sẽ hiển thị dung lượng trước và sau khi nén để bạn kiểm tra.

– Chia PDF: Tạo nhiều file PDF mới được tách từ các trang trên PDF bạn chọn. Sau khi tải file lên dịch vụ, bạn chọn hình thức tách.

+ Các trang riêng: Tách toàn bộ trang trong file thành PDF mới riêng lẻ.

+ Nhiều trang: Tùy chọn cho phép tạo PDF từ một hay nhiều trang liên tiếp. Thí dụ, bạn muốn tạo PDF trang 1, 5, 10 thì nhập các con số này. Hoặc 1-5 để tạo PDF từ trang 1 đến trang 5,…

Sau cùng, bấm Chia PDF và nhận file.

– Nối PDF: Cho phép tạo PDF mới được gộp từ nhiều file PDF khác nhau. Sau khi tải file lên, bạn có thể sắp xếp vị trí, thêm hoặc bỏ bớt file. Sau đó, bấm Nối x file và tải về.

– Xóa trang: Cho phép xóa trang bất kỳ trong PDF dễ dàng. Tải lên xong, bạn nhập số trang muốn xóa vào hộp Xóa. Nếu muốn xóa nhiều trang liên tiếp thì đặt thêm dấu gạch ngang giữa số trang đầu và trang cuối. Thí dụ, nhập 1-7 là xóa từ trang 1 đến trang 7. Sau cùng, bấm Xóa trang và nhận file.

– Bảo mật PDF: Chức năng cho phép đặt mật khẩu chống mở xem PDF. Tải lên xong, bạn nhập mật khẩu vào hai hộp trống > bấm Bảo mật PDF.

– Mở khóa PDF: Bạn dùng chức năng này để tạo file PDF mới đã được mở khóa mật khẩu. Tải lên xong, nhập mật khẩu > bấm Mở khóa PDF.

– Thêm hình mờ: Cho phép tạo dấu bản quyền lên PDF bằng chữ hay hình ảnh. Với chữ, bạn có thêm tùy chọn vị trí.

– Sắp xếp trang: Cho phép bạn tạo PDF mới với số trang được sắp xếp lại, xóa bỏ.

– Xoay PDF: Cho phép xoay toàn bộ trang hay một, nhiều trang tùy chọn trong file PDF.

– Cắt PDF: Cho phép cắt toàn bộ trang PDF khi cần như cạnh trên, cạnh dưới có nhiều khoảng trắng. Tải lên xong, bạn kéo khung đứt đoạn để bao quanh vùng muốn giữ lại > Cắt PDF.

– Thay đổi kích thước trang: Như tên gọi của chức năng, cho phép tạo PDF mới với kích thước khổ giấy khác.

– Số trang: Cho phép đặt số trang vào PDF với định dạng và vị trí tùy chọn.

– Chỉnh sửa dữ liệu: Cho phép chỉnh sửa tên tác giả, tiêu đề, chủ đề, từ khóa, thời gian tạo, thời gian sửa.

– Tiêu đề đầu trang và cuối trang: Cho phép chỉnh sửa tiêu đề đầu trang và cuối trang cùng vị trí, màu sắc, phông chữ, kích thước tùy chọn.

II. Trên Windows:

Bên cạnh phiên bản web, dịch vụ còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa PDF trên máy tính Windows với đầy đủ chức năng dưới dạng phần mềm có tên gọi PDFCandy Desktop.

Bạn vào đây hay liên kết trực tiếp này để tải về và cài đặt vào máy.

1. Đặc điểm:

– Bảo mật 100% khi xử lý dữ liệu ngay trên máy tính.

– Hỗ trợ chuyển đổi, nối nhiều file cùng lúc.

– Chuyển đổi, cắt hoặc nối file mọi dung lượng và không giới hạn.

– Hỗ trợ nhận dạng văn bản, tạo tài liệu có thể chỉnh sửa.

– Xử lý file bất cứ khi nào và bất cứ đâu bạn cần.

– Chuyển đổi chất lượng cao tài liệu PDF sang định dạng DOC có thể chỉnh sửa.

2. Sử dụng:

Cách sử dụng không có gì khó khăn và khác biệt gì so với phiên bản web. Có một điểm khác biệt là bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc để chỉnh sửa, chuyển đổi.

Lưu ý: Giới hạn phiên bản desktop là chỉ cho dùng thử. Nếu thích và sử dụng lâu dài, bạn có thể mua luôn phần mềm đang có giá khuyến mãi là 11,95$ (271 ngàn đồng).

Một điểm tuyệt vời nữa của ứng dụng web này là có hỗ trợ tiếng Việt. Hỗ trợ chọn tập tin trên dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox) hay URL bên cạnh từ máy tính. Dịch vụ cam đoan bảo vệ người dùng, không tiết lộ hay truyền tải bất cứ dữ liệu nào đến bất cứ bên thứ ba nào. Khi bạn là người duy nhất có quyền truy cập các tập tin.

Giao diện 123Apps thân thiện, sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Tại trang chủ https://123apps.com/, bạn sẽ nhìn thấy các công cụ.

I. PDF Tools:

Công cụ chỉnh sửa PDF, bao gồm 17 tính năng:

1. Split:

Tạo PDF mới từ các trang được chọn bên trong. Đầu tiên, bạn chọn tập tin bằng các hình thức mà dịch vụ hỗ trợ (kéo thả, URL, trên đám mây).

Tiếp theo, bạn bấm chọn lên các trang muốn có trong PDF mới. Kết hợp phím Shift để chọn nhiều trang. Hoặc nhập số trang vào hộp phía dưới bên phải, nếu chọn nhiều trang thì thêm dấu gạch ngang giữa số trang đầu và số trang cuối.

Bạn có thể xoay trang, tạo PDF cho từng trang (Save as separate PDFs). Sau cùng, bấm Split để tạo PDF mới từ các trang trích xuất. Bạn có thể lưu về máy (Download) hay lưu trên Google Drive, Dropbox.

2. Merge:

Tạo PDF mới từ nhiều tập tin PDF với nhau. Đầu tiên, bạn cũng chọn file lên dịch vụ bằng cách hình thức hỗ trợ.

Trong danh sách file hiển thị, bạn có thể sắp xếp, xóa trang không muốn trong từng file (chuyển sang chế độ hiển thị Pages), thêm file. Sau cùng, bấm Merge để nối các file lại với nhau và chúng ta có tập tin PDF mới được chọn lọc.

3. Compress:

Cho phép nén tập tin PDF, chọn file tải lên dịch vụ và quá trình nén tự động diễn ra. Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy dung lượng trước và sau khi nén của file cùng nút Download tải về.

4. PDF to Word:

Chuyển đổi PDF sang tập tin Docx của Word.

5. World to PDF:

Chuyển đổi tập tin Doc, Docx của Word sang PDF.

6. PDF to Excel:

Chuyển đổi PDF thành tập tin Xls, Xlsx của Excel.

7. Excel to PDF:

Chuyển đổi Xls, Xlsx sang tập tin PDF.

8. PDF to JPG:

Cho phép chuyển PDF sang định dạng ảnh JPG hay trích xuất các trang PDF thành JPG.

9. JPG to PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF từ nhiều tập tin ảnh có định dạng JPG. Bạn có thể thiết lập khổ giấy, khổ trang, đặt lề và vị trí cho nội dung trước khi bấm Convert.

10. Unlock:

Tạo PDF mới từ tập tin có đặt mật khẩu. Chọn file xong, dịch vụ sẽ kiểm tra xem tập tin có đặt mật khẩu hay không. Nếu có, bạn sẽ thấy pop-up Password Required hiện ra. Bạn nhập mật khẩu > OK và tải về PDF mới đã gỡ bỏ mật khẩu.

11. Protect:

Cài đặt mật khẩu vào PDF để bảo vệ, chống xem tập tin theo chuẩn mã hóa AES 128-bit. Khi chọn xong file, bạn nhập mật khẩu mong muốn > Protect và chờ tải về.

12. Rotate:

Nếu trong file PDF của bạn có trang bị đặt ngược chiều, bạn có thể dùng tính năng năng này để sửa đổi. Nó cho phép bạn xoay toàn bộ hay từng trang trong file.

13. PPT to PDF:

Chuyển đổi tập tin trình chiếu ppt, pptx của Power Point thành PDF.

14. PNG to PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF được nối từ nhiều file ảnh định dạng PNG.

15. PDF to PNG:

Cho phép trích xuất hình ảnh trong PDF thành PNG và chuyển đổi thành PNG.

16. PDF to HTML:

Chuyển đổi PDF sang HTML không mất văn bản, định dạng.

17. Add Page Numbers:

Cho phép đánh số lên trang của PDF với nhiều vị trí tùy chọn. Chọn xong file, bạn bấm lên các ô tròn trên thumbnail tương ứng vị trí của số trang muốn đặt. Bấm nút mũi tên và chọn vị trí số cho các trang tiếp theo. Sau cùng, bấm Apply để lưu lại và tải về.

II. Audio Cutter:

Cho phép tạo một tập tin âm thanh mới (MP3, M4R, AMR, WAV, AAC) được cắt từ 300 định dạng tập tin âm thanh hay trích xuất từ video.

Quá trình thức hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: Open File (lấy file trên máy), Google Drive (lấy file lưu trữ trên tài khoản Google Drive của bạn), Dropbox (lấy file trong tài khoản Dropbox), URL (dán đường link trực tiếp của file trên web).

Bước 2: Bạn sẽ nhìn thấy công cụ chỉnh sửa xuất hiện khi quá trình tải lên hoàn tất. Bây giờ, bạn có thể chọn thời gian phát bắt đầu và kết thúc bằng cách cần kéo hai nút ở điểm đầu và điểm cuối.

Để chọn chính xác hơn, bạn có thể nghe thử bằng cách bấm nút biểu tượng play. Định dạng đầu ra mặc định là MP3, bạn bấm More để chọn định dạng khác hay iPhone Ringtone (định dạng nhạc chuông M4R của iPhone). Thiết lập xong, bấm Cut và chờ đợi dịch vụ làm việc.

Bước 3: Đến đây, bạn bấm Download tải file thành phẩm về máy hay lưu vào Google Drive, Dropbox.

III. Audio Cutter Pro:

Cho phép tạo một tập tin âm thanh mới (MP3, M4R, AMR, WAV, AAC) được cắt từ nhiều đoạn, từ 300 định dạng tập tin âm thanh khác nhau hay trích xuất từ video.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước:

Bước 1: Bạn tiến hành chọn file bằng các hình thức hỗ trợ: Lấy trên máy (Open file), Lấy trên web (Google Drive, Dropbox, URL).

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn chọn đoạn nhạc trên giao diện sóng. Khác với Audio Cutter, tập tin âm thanh tạo ra chỉ cho cắt từ một đoạn. Còn Audio Cutter Pro, bạn có thể cắt nhiều đoạn và ghép chúng lại, tạo file âm thanh mới.

Để cắt một đoạn âm thanh khác, bấm nút biểu tượng cây kéo rồi bạn có thể điều chỉnh thời lượng. Sau đó, bạn chọn định dạng đầu ra > bấm Cut.

Bước 3: Bấm Download lưu về tập tin âm thanh.

IV. Trình chuyển đổi âm thanh:

Cho phép chuyển đổi 300 định dạng file âm thanh sang mp3, wav, m4a, flac, ogg, amr, mp2, và m4r. Cùng khả năng chỉnh sửa thông tin, chất lượng chuyển đổi.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước:

Bước 1: Bạn chọn tập tin âm thanh tải lên dịch vụ bằng các hình thức được hỗ trợ (máy tính, Google Drive, Dropbox, URL).

Bước 2: Bạn chọn định dạng đầu ra, chất lượng, thiết lập chất lượng (Thiết lập cao cấp), thông tin dữ liệu (Sửa thông tin bản nhạc). Sau cùng, bấm Chuyển đổi.

Bước 3: Hoàn tất, bấm Tải về hay lưu trên Google Drive, Dropbox.

V. Audio Joiner:

Cho phép tạo nhạc trộn MP3 được cắt ghép từ 300 định dạng âm thanh khác nhau hay được ghi âm từ dịch vụ.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Chọn tập tin âm thanh: Add tracks (lấy file trên máy), Ghi âm (chọn file âm thanh được ghi âm từ dịch vụ, bấm biểu tượng micro).

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa xuất hiện, bạn có thể chọn đoạn âm thanh, thay đổi vị trí cho từng file nhạc.

Bước 3: Bấm Join và chờ đợi quá trình ghép hoàn tất. Sau đó, bạn có thể lưu file về máy.

VI. Trình chuyển đổi video:

Cho phép chuyển đổi 300 định dạng video sang các tập tin âm thanh và video khác. Dịch vụ hỗ trợ codec H265/HVEC, thiết lập độ phân giải, dung lượng file đầu ra,…

Quá trình chuyển đổi tra qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn tập tin video tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: máy tính, Google Drive, Dropbox, URL. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi file lên đến 2 GB.

Bước 2: Bạn chọn thể loại file đầu ra:

– Video: Hỗ trợ các định dạng MP4, AVI, MPEG, MOV, FLV, 3GP, WebM, MKV, WMV, GIF hay các định dạng cho điện thoại Apple, Android,…

Sau đó, tùy chọn độ phân giải, thiết lập (codec video/âm thanh, dung lượng, tắt âm thanh).

– Âm thanh: Hỗ trợ các định dạng MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, MP2, AMR, M4R. Bạn chọn chất lượng đầu ra.

Bước 3: Bấm Chuyển đổi và tải file về hay lưu lên Google Drive, Dropbox.

VII. Video Cutter:

Cho phép tạo video mới (MP4, AVI, 3GP, MPG) được cắt từ hầu hết định video hiện nay và nhiều thiết lập thú vị khác.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn video tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: máy tính, Google Drive, Dropbox, URL. Dịch vụ hỗ trợ dung lượng lên đến 500 MB.

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn chọn đoạn video muốn sử dụng, chất lượng và định dạng đầu ra. Trên khung xem trước, bạn có thể tùy chọn khung hình, xoay video và phát xem. Sau cùng, bấm Cut.

Bước 3: Bạn tải file về hay lưu lên đám mây. Hoặc thực hiện cắt lại tập tin video (Cut same file).

VIII. Voice Recorder:

Cho phép tạo MP3 từ ghi âm trên dịch vụ, bạn có thể tùy chỉnh đoạn âm thanh sử dụng trước khi lưu.

Công cụ này gồm hai phiên bản, ở đây mình chọn phiên bản mới (Try new version) không cần bật Flash. Trước tiên, bạn cần kết nối microphone vào máy tính và cho phép microphone hoạt động trên trang web (bấm Secure đầu thanh địa chỉ > Microphone > Always allow on this site).

Để ghi âm, bấm nút tròn đỏ. Bạn có thể tạm dừng trong quá trình ghi âm, hài lòng bấm nút biểu tượng stop lưu lại. Sau đó, bạn có thể nghe lại, tùy chỉnh đoạn sử dụng (kéo hai thanh dọc) > bấm Lưu lại. tập tin ghi âm được lưu dưới định dạng MP3.

IX. Video Recorder:

Cho phép tạo video MP4 hay hình ảnh từ webcam ghi lại. Quá trình thực hiện rất đơn giản.

– Đầu tiên, bạn bấm Allow cho phép trang web truy cập webcam thiết bị.

– Giao diện thu hình sẽ hiện ra, bạn có thể tùy chọn chất lượng, loại microphone, camera sử dụng trong nút bánh răng cưa.

– Tiếp theo, bạn chọn nội dung thực hiện:

• Ghi hình: Bấm nút tròn màu đỏ để ghi lại hình ảnh. File lưu có định dạng MP4.
• Chụp ảnh: Bấm nút hình camera để chụp và lưu lại với định dạng JPG.

X. Archive Extractor:

Một công cụ tuyệt vời cho phép giải nén hơn 70 định dạng (7z, zipx, rar, tar, exe, dmg, iso, zip, msi, nrg, gz, cab, bz2, wim, ace,…) kể cả file nén mật khẩu hay nhiều phần.

Đầu tiên, bạn chọn file nén tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ (máy tính, Google Drive, Dropbox, URL).

Sau đó, bạn chờ quá trình giải nén hoàn thành. Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy các thành phần bên trong file nén. Muốn tải về file nào thì bấm lên hoặc tải toàn bộ trong tập tin zip.