Tính năng trả lời thư tự động (Vacation responder) có từ phiên bản Gmail trên nền web đã lâu, nay được bổ sung vào ứng dụng Gmail 4.7 trên thiết bị di động. Để kích hoạt tính năng trả lời thư tự động cho các tài khoản Gmail hiện đang liên kết trên hệ thống, bạn nhấn vào biểu tượng hình ba dấu chấm ở góc phải phía trên giao diện Gmail > chọn Settings (Cài đặt).
Ở màn hình kế tiếp, bạn chọn vào tên tài khoản Gmail muốn kích hoạt tính năng Vacation responder (Tự động trả lời thư). Sau đó, bạn nhấn vào dòng Vacation responder dưới mục Signature.
Tại màn hình thiết lập kế tiếp, bạn soạn nội dung thư trả lời tự động vào ô Subject (Chủ đề – tiêu đề thư) và Message (Thông báo – nội dung thư). Sau đó, bạn quy định cụ thể ngày giờ bắt đầu và kết thúc tính năng trả lời thư tự động tại hai ô STARTS (BẮT ĐẦU) và ENDS (KẾT THÚC), trong đó mục ENDS có thể bỏ qua nếu bạn chưa xác định giờ kết thúc. Xong, bạn bật ON tại dòng Vacation responder để kích hoạt tính năng trả lời thư tự động với nội dung đã soạn sẵn khi bạn không có thời gian kiểm tra hộp thư.
Mặc định, mọi thư gởi đến hộp thư Gmail của bạn đều nhận được thư phản hồi tự động. Nếu muốn chỉ trả lời thư đối với những người đã có sẵn trong danh bạ liên hệ, bạn đánh dấu vào ô Send only to my Contacts. Xong, bạn nhấn DONE lưu lại.
