Keep Everything giúp lưu giữ những nội dung yêu thích (liên kết, hình ảnh, văn bản,…) mà bạn có thể xem lại bất kỳ lúc nào (online, offline) trên iOS, Mac được đồng bộ qua Dropbox.
Keep Everything giống với chức năng bookmark nhưng nó có khả năng đặc biệt hơn khi bạn có thể xem lại nội dung mà không cần kết nối internet. Mọi nội dung bạn đánh dấu đều được lưu trên thiết bị nên bạn có thể truy xuất để xem bất kỳ lúc nào hay thậm chí ở một thiết bị qua nhờ chức năng đồng bộ.
Ứng dụng bao gồm hai phiên bản. Bạn vào đây hay liên kết bên dưới để cài đặt cho thiết bị.
iOS: Tương thích iOS 9.0 trở lên. Dung lượng 45 MB.
Mac: Tương thích OS X 10.10 trở lên. Dung lượng 9,8 MB.
Vào Keep Everything lần đầu, bạn sẽ được giới thiệu về cách thức hoạt động trên ứng dụng. Trong đó, có yêu cầu đăng nhập Dropbox để giữ mọi nội dung đánh dấu lưu trữ hết vào dịch vụ đám mây này. Bạn bấm Dropbox Login để thực hiện ngay hay Close để sau.
Bây giờ, bạn có thể thêm nội dung vào Keep Everything bằng một trong hai nơi.
– Trên ứng dụng: Bạn bấm nút dấu cộng và chọn nội dung. Bao gồm.
- Copied: Lấy nội dung trong bộ nhớ đệm.
- Web: Lấy nội dung là trang web. Nó sẽ mở ra trình duyệt của ứng dụng, bạn mở trang web mong muốn > bấm Keep.
- Text: Nội dung là văn bản mới được soạn thảo hay dán vào.
- Photo: Nội dung là hình ảnh có sẵn trên thiết bị.
- Camera: Nội dung là ảnh chụp mới.
– Trên Safari: Trước tiên, bạn mở trang web bất kỳ > bấm biểu tượng share > Thêm ở hàng phía trên > bật Keep Everything.
Bây giờ khi muốn lưu nội dung vào ứng dụng thì bạn chỉ cần bấm vào biểu tượng Keep Everything trong trình đơn chia sẻ. Cụ thể.
- Nội dung là trang web thì bấm share > Keep Everything.
- Nội dung là văn bản thì bôi đoạn văn bản > bấm share > Keep Everything.
- Nội dung là hình ảnh thì bấm giữ lên hình ảnh > Sao chép > bấm share > Keep Everything.
So với đánh dấu từ ứng dụng thì việc thực hiện từ Safari có giới hạn hơn.
Tất cả nội dung đánh dấu sẽ lưu trong mục All và tự động lưu trữ lên Dropbox (nếu đã đăng nhập). Bạn bấm vào nội dung, nó sẽ hiển thị trong:
– Article: Giống như chế độ đọc reader mode. Ứng dụng chỉ hiển thị nội dung và lược bỏ những thành phần không cần thiết trên trang web.
– Web: Hiển thị nội dung như phiên bản web.
Keep Everything có hỗ trợ công cụ để bạn chỉnh sửa nội dung (hình cây bút), thay đổi màu nền, kích thước và kiểu phông chữ, xem thông tin, chia sẻ,… Do nội dung đều lưu lại trên thiết bị nên bạn có thể xem lại chúng mà không cần internet (dạng html nhưng không hỗ trợ xem video, hay các nội dung cần internet khác).
Trở lại giao diện All, ứng dụng có một chức năng nhỏ khá hay là Group. Nó cho phép nhóm nhiều nội dung để xem liền mạch. Bạn bám Edit > chọn nội dung > Group. Khi muốn bỏ nhóm thì chọn Ungroup. Nếu có nội dung nào đó bạn lỡ xóa thì vẫn lấy lại được. Bấm nút mũi tên trái để ra giao diện Categories > Trash > vuốt phải sang trái > Category > chọn một thể loại hay tạo mới để di chuyển ra khỏi thùng rác.
Trong Settings của ứng dụng có một số chức năng chú ý:
– Auto Scrap: Tự động lưu nội dung (hình ảnh, liên kết, trang web) trong clipboard.
– Sync with Dropbox: Nếu chưa đăng nhập Dropbox thì bạn thực hiện ở đây.
– Data: Trích xuất, nhập nội dung lưu vào tập tin sao lưu iTune File Sharing.
– Privacy: Thêm chế độ bảo vệ chống truy cập bằng mã PIN hay Touch ID.
Hoàn tất, bạn nhớ bấm Done.
Bạn lưu ý, Keep Everything chỉ cho phép lưu tối đa 100 nội dung. Nhưng bạn có thể mở rộng không giới hạn và lưu trữ vào bộ nhớ đám mây của ứng dụng khi nâng cấp lên phiên bản trả phí.