Bạn là người thường xuyên làm việc với Google Tài liệu thì chắc hẳn cũng dùng qua trình đồng bộ tập tin Google Drive cho máy tính. Nhưng nếu bạn chỉ cần tới Google Tài liệu mà thôi thì chỉ cần đồng bộ thư mục chứa tập tin hoặc sử dụng Bobby.
Bobby là một ứng dụng mà người viết cảm thấy khá hay, nó chỉ hỗ trợ sao lưu/đồng bộ tài liệu trên Google Drive. Đặc biệt, ứng dụng sẽ chuyển đổi Google Tài liệu sang các định dạng docx, odt, rtf, txt, pdf, epub, html trước khi sao lưu vào máy tính. Ngoài ra, bạn có thể kết nối và quản lý nhiều tài khoản Google Drive trong Bobby dễ dàng.
Bobby hỗ trợ Windows (11/10/7/8) và macOS 10.13 trở lên, bạn vào trang nhà ứng dụng để tải về sử dụng miễn phí. Hoặc theo liên kết trực tiếp bên dưới.
Với người dùng Windows thì việc cài đặt không có gì đặc biệt nhưng ứng dụng sẽ yêu cầu khởi động lại File Explorer trước khi bước cài đặt cuối cùng hoàn tất. Bạn bấm OK để thực hiện. Sau đó, bạn khởi động Bobby.
Đăng nhập Google Drive:
Giao diện Bobby hiển thị trên khay hệ thống, nếu không thấy thì bấm vào biểu tượng ứng dụng đang ẩn trong khay.
Bạn bấm Sign in with Google để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google Drive trong trình duyệt web mặc định.
Bobby cần một số quyền để hoạt động, bạn nhìn thấy hai tùy chọn bỏ trống thì cứ chọn hết > bấm Tiếp tục.
Kết nối thành công, bạn sẽ thấy thông báo trên khay hệ thống đồng thời giao diện sử dụng Bobby cũng hiện ra.
Sao lưu Google Tài liệu:
Lần đầu sử dụng, bạn cần thiết lập vị trí lưu cho tập tin tài liệu và thời gian thực hiện sao lưu.
– Bấm Change location để đổi vị trí lưu tập tin sao lưu.
– Bạn chọn thời gian bắt đầu sao lưu mỗi ngày.
– Bạn bấm Continue to last step để chuyển sang bước cấu hình cuối cùng.
Vì phiên bản bạn sử dụng là miễn phí nên Bobby chỉ cho phép chọn sao lưu một lần mỗi ngày.
– Tại gdoc, bạn chọn định dạng chuyển đổi cho Google Tài liệu.
– Sau cùng, bấm Save & finish backup setup để lưu lại thiết lập.
Bobby sẽ bắt đầu tìm và chuyển đổi tất cả tập tin Google Tài liệu trong Google Drive của bạn (không bao gồm Shared drives và Shared with me) sang định dạng đã chọn. Bạn có thể theo dõi tiến trình trong giao diện Bobby. Hoàn tất, bạn bấm vào gdoc để xem các tài liệu hoặc bấm nút ba chấm tại tên máy tính > Open backup folder để mở thư mục lưu.
Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập như thời gian sao lưu thì bấm Edit, tắt sao lưu thì bấm vào nút màu xanh lá phía trên. Bobby hỗ trợ nhiều tài khoản Google Drive, bạn bấm nút dấu cộng ở cạnh trái để thực hiện kết nối mới.
Bobby sẽ luôn khởi động cùng Windows và tự gửi dữ liệu ẩn danh. Nếu bạn không thích thì bấm biểu tượng bánh răng cưa để tắt. Nếu bạn muốn đăng xuất thì bấm vào tài khoản Google Drive > Sign out account.
Ngoài Google tà liệu thì Bobby còn hỗ trợ sao lưu, chuyển đổi Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Bản vẽ nhưng chỉ dành cho người Plus (trả phí).
Xem thêm: