WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí có tên gọi trước đây là Kingsoft Office. Nó gồm nhiều phiên bảng trong phiên bản miễn phí có thể sử dụng soạn thảo tài liệu, bảng tính và trình bày theo tab. Muốn sử dụng nâng cao thì phải trả khoản phí 710.000/năm.

WPS Office cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Nó hoàn toàn tương thích với Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint). Có nghĩa là nếu trước đó bạn đã tạo tài liệu bằng MS Office, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của mình bằng WPS Office.

WPS Office có thể dễ dàng đọc và ghi các định dạng của Microsoft. Nó cũng bao gồm một chương trình xử lý dữ liệu và văn bản phù hợp cho phép bạn hoàn thành công việc.

WPS Office đi kèm với các tính năng tương tự như MS Office. Nó cũng bao gồm các tab cho phép bạn làm việc trên nhiều tài liệu trong các tab khác nhau. Nó có một giao diện người dùng sạch sẽ và hiện đại. Trong quá trình cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được cung cấp bốn kiểu giao diện khác nhau, chẳng hạn như 2016 màu trắng, 2013 màu đen thanh lịch, 2013 màu xanh nước & phong cách cổ điển và bạn có thể chọn một trong hai.

Chương trình hoàn toàn tương thích với Windows 11, 10, 8/8.1, 7, Vista và XP. Trước đây được gọi là Kingsoft Office, WPS Office hoàn toàn tương thích với các chương trình Microsoft Word, PowerPoint, Excel,… Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa từng loại tài liệu như doc, docx, dot, dotx, ppt, pptx, pps, ppsx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, html,…. Sử dụng WPS Office, bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa Google Tài liệu.

WPS Office cũng cung cấp các ứng dụng miễn phí cho điện thoại di động của bạn, bao gồm iOS và Android. Ngay cả trên điện thoại di động của mình, bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo Writer (tài liệu), Spreadsheet (bảng tính) và Presentation (trình chiếu).

Tính năng WPS Office Premium:

• Bao gồm Writer, Spreadsheet, Presentation và Trình biên tập PDF.
• Tương thích với 47 định dạng tài liệu phổ biến.
• Hỗ trợ Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
• Hỗ trợ 13 ngôn ngữ trên PC và 46 ngôn ngữ trên di động.
• Tương thích 100% với Microsoft Office và Google Docs/Apps.
• Nó đi kèm với hơn 200 phông chữ và hàng trăm mẫu miễn phí.
• Bao gồm các công cụ cộng tác như theo dõi thay đổi, nhận xét và kiểm tra chính tả.
• Rất nhiều công thức và công cụ bảng tính nâng cao.
• Hỗ trợ mã hóa tài liệu và quyền đọc/ghi.
• Chuyển PDF sang văn bản.
• Hình ảnh sang PDF.
• Thực hiện trích xuất văn bản OCR.
• Phục hồi tập tin.
• Trình ghi màn hình (Ghi lại màn hình và tạo video).
• Có thể sử dụng một tài khoản có WPS Premium trên tối đa 9 thiết bị cùng một lúc (3 PC và 6 thiết bị di động).
• Không có quảng cáo.
• 20 GB dung lượng lưu trữ trên Cloud.
• Cộng tác trên Cloud.

Cách lấy bản quyền WPS Office Premium:

Hiện tại, WPS Office đang có chương trình dùng thử bản Premium trong 3 tháng. Bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt truy cập vào đây > bấm Get Now.

Bước 2: Bạn thực hiện đăng nhập bằng địa chỉ email hay thông qua tài khoản Google, Facebook, LINE,…

Bước 3: Trình duyệt sẽ bắt file cài đặt WPS Office. Nếu không thấy hay bạn vô tình từ chối thì vào đây để tải (phiên bản Windows).

Bạn cài đặt WPS Office bình thường vào máy.

Bước 4: Mở WPS Office, bạn bấm Guest > thực hiện đăng nhập bằng tài khoản đã tạo ở bước hai.

Đăng nhập thành công thì bạn rê chuột vào mục tài khoản để xem thời hạn sử dụng còn lại.

WPS Office từng được giới thiệu trên Trải Nghiệm Số, bạn có thể vào đây để xem lại cách sử dụng.

Tại sao chọn WPS Office?

WPS Office không chỉ nổi bật với tính tương thích cao mà còn bởi tính năng linh hoạt và khả năng làm việc trên nhiều nền tảng. Dưới đây là một số lý do khiến bạn nên lựa chọn WPS Office:

• Chi phí hợp lý: Với chi phí chỉ 710.000/năm cho bản Premium, người dùng có thể tiếp cận với nhiều tính năng cao cấp mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào phần mềm văn phòng khác.
• Dung lượng lưu trữ miễn phí: Dịch vụ lưu trữ đám mây lên đến 20GB cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu dễ dàng.
• Cộng tác thời gian thực: WPS Office cho phép nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một tài liệu, giúp tăng hiệu suất làm việc nhóm.
• Linh hoạt trên nhiều thiết bị: Với khả năng tương thích trên nhiều hệ điều hành, WPS Office dễ dàng sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.

Mẹo sử dụng WPS Office hiệu quả

Để tận hưởng tối đa lợi ích từ WPS Office, xem xét áp dụng những mẹo sau đây:

• Sử dụng các mẫu có sẵn: WPS Office cung cấp hàng trăm mẫu tài liệu, bảng tính và trình bày giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế từ đầu.
• Khám phá tính năng chuyển đổi định dạng: Đây là một tính năng nổi bật cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi PDF thành tài liệu văn bản hoặc hình ảnh sang PDF.
• Tận dụng công cụ cộng tác: Đừng ngần ngại sử dụng các tính năng theo dõi thay đổi và nhận xét để cải thiện quy trình làm việc nhóm.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng WPS Office

Cả người dùng mới và lâu năm cần lưu ý một vài điều để sử dụng WPS Office hiệu quả hơn:

• Đảm bảo cập nhật ứng dụng: Luôn kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của WPS Office để tận dụng các tính năng và sửa lỗi bảo mật.
• Sử dụng tài khoản cá nhân: Để bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu của bạn, hãy sử dụng tài khoản cá nhân và không chia sẻ tài khoản cho nhiều người dùng.
• Kiểm tra tương thích tài liệu: Trước khi gửi tài liệu cho người dùng Microsoft Office hoặc Google Docs, hãy kiểm tra lại để đảm bảo không xảy ra mất định dạng.

Mở và chỉnh sửa văn bản định dạng văn phòng bây giờ không còn là sự độc tôn của Microsoft office khi có nhiều ứng dụng miễn phí hỗ trợ như OpenOffice, WPS Office, Google Docs,… Và Everest Office Free, đây là ứng dụng văn phòng mới cho người dùng Windows 10 mà bạn có thể mở và chỉnh sửa tất cả các định dạng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint (docx, pptx, xlsx, xml, html, txt, rtf,…).

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 587 MB.

Everest Office Free (Free, Microsoft Store) →

Mở Everest Office Free, giao diện khởi động của ứng dụng hiện ra với ba biểu tượng.

– Word: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa văn bản, tài liệu định dạng docx, txt, rtf,…

– Excel: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file bảng tính định dạng  xlsx,…

– Powerpoint: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file trình chiếu định dạng pptx,…

Giao diện soạn thảo của Everest Office Free đơn giản và khá đẹp, nó giống OpenOffice. Miễn phí nhưng Everest Office Free vẫn có nhiều tính năng chỉnh sửa như Microsoft Office. Nhưng nhìn chung bạn không gặp khó khăn gì khi sử dụng.

Với một dung lượng gọn nhẹ, My Office App có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng cơ bản là:

• Mở xem.
• Chỉnh sửa.

Nếu máy tính không có internet, bạn có thể tải file cài đặt của ứng dụng trước rồi chép vào USB sử dụng trên máy tính không kết nối mạng. Nếu chưa biết cách tải file cài đặt UWP, bạn tham khảo bài viết này.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 65 MB.

My Office App (Free, Microsoft Store) →

1. Định dạng hỗ trợ:

Mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:

– PDF Files: Mở tài liệu di động. Hỗ trợ định dạng.

• PDF

– Word Files: Mở file văn bản Word. Hỗ trợ các định dạng.

• Docx
• Doc
• Dot
• Docm
• Dotx
• Dotm
• Docb

– Excel Files: Mở file bảng tính. Hỗ trợ các định dạng.

• Xls
• Xlsx

– Presentation Files: Mở file trình bày. Hỗ trợ các định dạng.

• Pptx
• Pptm
• Potx
• Potm

2. Chỉnh sửa:

Giao diện xem sẽ hiện ra khi chọn file xong. Trong khi xem, bạn có thể chỉnh sửa.

– Với PDF: Công cụ chỉnh sửa tập trung ở hàng phía trên. Bạn có thể thêm chữ ký, gạch chân, gạch ngang với bút màu, chú thích, hình khối (bấm biểu tượng hộp thoại bên trái hộp tìm kiếm), hiển thị danh sách chương (bấm biểu tượng bookmark), tìm kiếm từ/cụm từ,…

– Với Word và định dạng khác: Bạn có thể chỉnh sửa với đầy đủ công cụ tương tự như PDF. khi bạn bôi chọn lên từ, cụm từ, đoạn văn bản sẽ xuất hiện thêm tùy chọn để sao chép, đánh dấu màu dạ quang, gạch chân, gạch ngang. 

Chỉnh sửa xong, bạn bấm biểu tượng đĩa mềm để lưu lại thành file mới. 

Importer for Media PRO – Quản lý, tải dữ liệu trong nhiều thiết bị ngoại vi lên Google Drive

Việc sao lưu tập tin trong USB hay thiết bị ngoại vi bất kỳ lên dịch vụ đám mây không có gì khó khăn. Nhưng với Importer for Media PRO, bạn có thể quản lý nhiều thiết bị ngoại vi và chọn nơi sao lưu cho các dữ liệu từ trong một nơi. Nó thuận tiện hơn so với cách thông thường.

Xem lại cách sử dụng tại đây.

Screen Recorder Pro – Ứng dụng tiếng Việt chụp, quay video màn hình trên Windows 10

Windows có khá nhiều công cụ để bạn chụp, quay video màn hình. Và Screen Recorder Pro cũng có khả năng như vậy. Screen Recorder Pro là một ứng dụng UWP miễn phí hỗ trợ chụp, quay video màn hình desktop/webcam dễ dàng và đặc biệt còn hỗ trợ tiếng Việt nữa.

Bạn xem lại cách sử dụng tại đây.

DriveUnion – Quản lý, sao chép dữ liệu giữa Google Drive, OneDrive, Dropbox,… trong cùng một nơi

Khi bạn có quá nhiều tài khoản không thể truy cập và quản lý hết thì có thể dùng DriveUnion để quản lý. Ứng dụng này có thể giúp bạn quản lý nhiều tài khoản dịch vụ lưu trữ đám mây (Google Drive, OneDrive, Dropbox)  trong cùng một nơi. Bạn có thể download/upload hay sao chép dữ liệu giữa các tài khoản thật dễ dàng.

Bạn xem lại cách sử dụng tại đây.

WPS Office 2019 – Bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời cho Windows 10

WPS Office 2019 là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tuyệt vời, tích hợp tất cả các chức năng xử lý văn phòng: Word, Presentation, Spreadsheet, PDF và hoàn toàn tương thích với định dạng Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Doc và Adobe PDF.

Bộ ứng dụng văn phòng này rất nhiều tính năng hữu ích mà bạn xem lại cách sử dụng tại đây.

WinFiles – Quản lý dữ liệu trên Windows 10 theo thẻ

WinFiles giúp bạn quản lý dữ liệu trên Windows 10 theo tab và điều khiển dễ dàng với phím tắt thực hiện điều hướng, thao tác chức năng,…

Windows có khá nhiều ứng dụng giúp quản lý dữ liệu hệ thống, trong đó có nhiều ứng dụng UWP mà TNS từng nhiều lần giới thiệu. WinFiles mặc dù không nhiều chức năng và mạnh mẽ như File Explorer nhưng với ứng dụng này bạn có thể trải nghiệm cảm giác duyệt và quản lý theo tab. Cùng với đó, ứng dụng sở hữu giao diện hiện đại theo phong cách Fluent Design và không quảng cáo, tạo thêm sự hứng thú khi trải nghiệm, sử dụng.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 31 MB.

WinFiles (Free, Microsoft Store) →

WinFiles quản lý dữ liệu theo thư mục trong từng tab. Bạn mở ứng dụng, bấm Ctrl + T để mở tab mới. Cứ tiếp tiếp tuc như vậy để mở tab dữ liệu mới. Với việc hỗ trợ tab thì việc sao chép/dán giữa các thư mục nhanh và tiện lợi hơn.

WinFiles mặc định quản lý dữ liệu trong ba thư mục là Pictures, Videos và Music. Bạn bấm Locations trong thanh trình đơn bên trái > Add để thêm thư mục mới cần quản lý trong ứng dụng.

Bên cạnh các chức năng cơ bản (cắt, sao chép, nhân đôi, xóa, sao chép đường dẫn, kiểu hiển thị,…) bạn có thể nhìn thấy trên giao diện thì còn nhiều chức năng khác khi bấm chuột phải lên file/thư mục.

Để mở file/thư mục trên WinFiles, bạn bấm Enter hay chọn Open hoặc mở với chương trình nào đó trong trình đơn chuột phải. WinFiles hỗ trợ điều khiển bằng phím tắt, bạn vào Settings > Hotkeys để xem và thay đổi (bấm vào để thiết lập phím tắt khác).

8 Tik – Xem, tải video TikTok không cần trình duyệt

8 Tik cho phép bạn xem video trên mạng xã hội TikTok và tải về PC trực tiếp mà không cần trình duyệt.

Windows 10 không có ứng dụng TikTok chính chủ nhưng bạn có thể tìm thấy nhiều ứng dụng bên thứ ba trên Microosft Store mà TNS nhiều lần giới thiệu. 8 Tik là một ứng dụng mới cho phép bạn xem video trên mạng xã hội TikTok và đặc biệt có thể tải video về máy tính mà không cần trình duyệt.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 27 MB.

8 Tik - Real Short Videos (Free, Microsoft Store) →

8 Tik cũng giống như nhiều ứng dụng TikTok bên thứ ba, nó gồm ba mục:

– For You: Giao diện mặc định hiển thị các video mới được xem, yêu thích và quan tâm.

– Follow: Bạn có thể xem video từ những người đang theo dõi trên TikTok (yêu cầu đăng nhập).

– New: Hiển thị các video TikTok mới đăng.

Để duyệt video, bạn dùng nút chuột giữa hay phím lên xuống. Nếu yêu thích video và muốn tải về, bạn bấm biểu tượng chai sẻ ở cạnh phải > Download Video > đặt tên > bấm Save. Video lưu dưới định dạng MP4. 8 Tik không giới hạn lượt tải nhưng bạn cần đổi tên video khi lưu.

Xuất hiện từ 1989, bộ ứng dụng văn phòng WPS Office khá mờ nhạt so với nhiều ứng dụng văn phòng miễn phí khác như Open Office hay Google Doc. Trong phiên bản 2019, WPS Office lột xác hoàn toàn với rất nhiều thay đổi sẽ được trình bày trong bài viết.

Ứng dụng tương thích Windows 10 PC. Dung lượng 737 MB.

Tải về
QR-Code

⟳WPS Office – All-in-one Office Suite

Developer:
Kingsoft Office Software Corporation Limited

Price:
Free

1. Tính năng:

WPS Office sở hữu nhiều đặc điểm, tính năng hấp dẫn mà nhiều chương trình Office không có.

– Hỗ trợ đa nền tảng:

• Windows
• Android
• IOS
• Linux

– Mẫu tài liệu:

• Hàng ngàn mẫu tài liệu miễn phí cho bạn sử dụng.

– Chuyển đổi PDF:

• Chuyển đổi tất cả các tài liệu văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, TXT,…) sang PDF.
• Hỗ trợ xem PDF.
• Hỗ trợ tách PDF, hợp nhất PDF.
• Hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF thành tài liệu văn phòng có thể chỉnh sửa.

– OCR:

• Trích xuất văn bản trong hình ảnh.

– Bảng tính dễ sử dụng và mạnh mẽ:

• Hoàn thành các công thức được xác định trước giúp bạn thực hiện dữ liệu cơ bản và thao tác kỹ thuật số thuận tiện hơn.

– Kết nối với Cloud Drive:

• Tự động lưu tài liệu văn phòng vào đám mây. Giữ cho tất cả các tài liệu của bạn luôn được cập nhật thông qua dịch vụ đám mây.
• Dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu văn phòng trực tiếp từ mọi thiết bị qua đám mây.
• Chia sẻ tệp cho người khác thông qua liên kết và quyền kiểm soát bất cứ lúc nào.
• Đồng bộ hóa tài liệu trên PC và thiết bị di động nếu bạn có phiên bản di động văn phòng WPS.

– Trung tâm sao lưu:

• Chế độ sao lưu tài liệu thông minh để bảo đảm tập tin không bị mất.
• Giao diện quản lý đơn giản giúp bạn dễ dàng phục hồi tài liệu khi đã sao lưu.

– Hỗ trợ 12 ngôn ngữ và tất cả các định dạng tệp Office. Cụ thể:

WPS Writer:

• Tệp PDF (.pdf)
• Tài liệu WPS Writer (.wps)
• Mẫu WPS Writer (.wpt)
• Tài liệu Microsoft Word 2007-2019 (.docx)
• Mẫu Microsoft Word 2007-2019 (.dotx)
• Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (.doc)
• Mẫu Microsoft Word 97-2003 (.dot)
• Tài liệu Microsoft Word Macro-Enabled (.docm)
• Mẫu Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)
• Tệp RTF (.rtf)
• Tệp văn bản (.txt)
• Tệp XML (.xml)
• Tệp trang web (.html, .htm, .mht, .mhtml)

WPS Spreadsheet:

• Tài liệu bảng tính WPS (.et)
• Mẫu bảng tính WPS (.ett)
• Microsoft Excel 2007-2019 Workbook (.xlsx, .xlsm)
• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.xls)
• Mẫu Microsoft Excel 97-2003 (.xlt)
• Microsoft Excel Binary Workbook (.xlsb)
• Mẫu Microsoft Excel (.xltm)
• Mẫu kích hoạt macro của Microsoft Excel (.xltm)
• File truy vấn (.iqy, .dqy)
• Định dạng trao đổi dữ liệu (.dif)
• Tệp văn bản (.csv, .txt, .pm)
• Tệp XML (.xml)

WPS Presentation:

• Tệp trình bày WPS (.dps)
• Mẫu trình bày WPS (.dpt)
• Bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.ppts, .ppsx, .pptm, .ppsm)
• Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.potx, .potm)
• Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps)
• Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.pot)
• Phần mở rộng Microsoft PowerPoint (.ppam, .ppa)

2. Sử dụng:

Về cơ bản, các tính năng trong WPS Office là khá giống với các ứng dụng văn phòng phổ biến hiện nay. Cho nên, mình chỉ giới thiệu các đặc điểm, tính năng nổi bật nhất của WPS Office.

– Soạn thảo văn bản, bảng tính và trình bày trong cùng một cửa sổ:

Điểm ấn tượng đầu tiên về WPS Office đó là ứng dụng văn phòng này hỗ trợ Tab (thẻ). Bạn có thể thao tác mở và soạn thảo nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, vừa thuận tiện vừa dễ quản lý.

Bạn mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện.

• Document: Soạn thảo văn bản.
• Spreadsheet: Làm bảng tính.
• Presentation: Thiết kế trình bày.

Bạn có thể soạn tài liệu với mẫu trống hay mẫu soạn sẵn (phải tải về). Mẫu tài liệu tải về sẽ lưu trong My Template để bạn có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ file có sẵn thì bấm Open.

Mỗi thẻ tài liệu, bạn có thể mở và đóng nó lại từ thumbnail của WPS Office trên thanh tác vụ.

– Soạn thảo tài liệu trong nhiều không gian làm việc khác nhau:

Soạn thảo tài liệu theo thẻ đã thuận tiện nhưng WPS Office còn hỗ trợ bạn tạo nhiều không gian làm việc (được gọi là Workspace) để soạn thảo. Nó phù hợp khi máy tính có nhiều người dùng, bạn và bạn bè có thể xử lý tài liệu của mình không xâm phạm lẫn nhau khi mỗi người đều có một không gian làm việc riêng.

Bấm biểu tượng Workspace phía trên góc phải, bạn sẽ nhìn thấy không gian làm việc hiện tại đồng thời là mặc định hiển thị các tài liệu đang soạn thảo. Để tạo một Workspace mới, bấm nút dấu cộng. Nếu muốn đổi tên thì bấm chuột phải > Rename.

Bây giờ, bạn bấm vào Workspace mới tạo để mở không gian làm việc thứ hai và thực hiện soạn thảo tài liệu theo thẻ như bình thường. Bạn bấm vào biểu tượng Workspace lần nữa khi cần quản lý và chuyển đổi giữa các không gian làm việc.

Để giúp dễ phân biệt giữa các Workspace, bạn có thể gắn màu sắc cho chúng. Bấm vào ô chọn để hiển thị bảng màu sắc. Các không gian làm việc có thể hoạt động trong cùng cửa sổ hay cửa sổ riêng. Nếu muốn tách Workspace, bạn bấm biểu tượng có hình mũi tên.

Khi tách ra, bạn vẫn có thể quản lý các không gian làm việc bình thường. Mỗi thẻ tài liệu soạn thảo trong Workspace, bạn có thể di chuyển chúng qua lại dễ dàng. Bấm chuột phải lên thẻ tài liệu > Switch to workspace window > chọn:

• Create WorkSpace: Chuyển vào không gian làm việc mới khác.
• Default Workspace: Chuyển vào không gian làm việc mặc định.

Hoặc chuyển vào các không gian làm việc khác nếu thực hiện từ Workspace mặc định. Nếu muốn xóa một Workspace, bạn bấm chuột phải lên không gian làm việc đó > chọn Remove.

– Mở, lưu tài liệu vào Cloud Docs:

Tính năng này giống MS Office khi bạn có thể mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây mà mỗi người dùng WPS Office đều có (giới hạn dung lượng).

Mở tài liệu, bấm the Cloud sẽ có hai tùy chọn:

• Open from Cloud Docs: Mở tài liệu đã trong Cloud Docs của WPS Office.
• Save to Cloud Docs: lưu tài liệu vào Cloud Docs.

Khi lưu, bạn có thể tùy chọn định dạng lưu, đặt thêm mật khẩu cho file (Encrypt) hay thay đổi nơi lưu (máy tính) trước khi bấm Save.

– Chế độ bảo vệ mắt trên Document:

Nếu soạn thảo tài liệu Document trong một không gian tối thiếu ánh sáng, bạn hãy bật ngay chế độ bảo vệ mắt (Eye protection mode) của ứng dụng.

• Trước tiên, mở hay tạo một Document.
• Tại hàng công cụ bên dưới, bạn bấm biểu tượng con mắt để kích hoạt chế độ bảo vệ mắt.
• Nền soạn thảo sẽ chuyển sang màu vàng ấm vốn quen thuộc được sử dụng trên các chương trình chống mỏi mắt.

– Trích xuất văn bản trong hình ảnh:

WPS Office cho phép bạn trích xuất văn bản trong hình ảnh và lưu lại trong định dạng docx.

• Trước tiên, bạn mở hay tạo một Document.
• Mở thẻ Cloud và bấm Picture to Text.
• Cửa sổ WPS OCR hiện ra, bạn bấm Click to import… để chọn hình ảnh.
• Để trích xuất, bấm Start parsing.
• Để lưu lại, bấm Save.

Với WPS Office, bạn có thể thực hiện trích xuất văn bản trong nhiều hình ảnh từ các thẻ khác nhau.

– Chyển đổi tài liệu thành hình ảnh:

WPS Office cho phép bạn lưu tài liệu dưới nhiều định dạng, trong đó có hình ảnh. Hình ảnh tài liệu chỉ lưu với một trang hay toàn bộ trang.

• Mở tài liệu bất kỳ, bấm Menu > chọn Export to Picture.
• Tiếp theo, bạn chọn loại trích xuất (Export type), định dạng lưu (Format), nơi lưu (Save To) > bấm Export.

– Chuyển đổi PDF sang Word:

Nếu các ứng dụng văn phòng khác cho phép lưu tài liệu thành PDF thì WPS Office có thêm tính năng chuyển đổi PDF thành Word.

• Mở thẻ WPS > bấm PDF to Word.
• Chọn tập tin bằng kéo thả hay bấm nút dấu cộng.
• Sau đó, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi bấm Start.

Ngoài chuyển đổi, bạn có thể thể tách và ghép tập tin PDF.

– Quản lý tài liệu trên Cloud Docs:

Ngay từ ứng dụng, bạn có thể quản lý những tài liệu đã lưu trên Cloud Docs và thực hiện soạn thảo, tải lên tài liệu mới.

• Mở thẻ WPS, bấm WPS Cloud.
• Giao diện quản lý tài liệu trên Cloud Docs mở ra trong thẻ mới.
• Sau đó, bạn có thể mở, xử lý tài liệu lưu hay tạo mới tài liệu khác (New).

Những tài liệu bạn xóa có thể phục hồi bằng cách bấm WPS Cloud trong Recent Locations > Recycle Bin > bấm chuột phải > Recover.

Lưu ý:

• Sử dụng WPS Office, bạn phải có tài khoản (điều bắt buộc).
• Mỗi tài khoản (miễn phí), bạn có 1 GB không gian lưu trữ tài liệu.
• Phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng (OCR, chuyển đổi,…).
• Mỗi tài liệu soạn thảo luôn được lưu tự động theo thời gian thực, bạn có thể thay đổi thời gian lưu sau khoảng thời gian nào đó bằng cách bấm Backup Center trong thẻ WPS > Setup > chọn Scheduled backup > đặt thời gian mong muốn.
• Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng và muốn tìm hiểu thêm hay mua ứng dụng thì truy cập trang chủ WPS phiên bản tiếng Việt.

Những điểm nổi bật và tính năng mới đáng chú ý

Bên cạnh những tính năng đã nêu, WPS Office 2019 còn có một số điểm nổi bật và cải tiến mà người dùng nên biết:

• Tích hợp AI hỗ trợ nâng cao: WPS Office đã tích hợp công nghệ AI để tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ vào AI, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn, tạo ra các tài liệu được đề xuất tự động dựa trên ngữ cảnh nội dung mà bạn đang làm việc.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Với tính năng chia sẻ tài liệu thời gian thực, người dùng có thể làm việc đồng thời với nhóm của mình trên cùng một tài liệu. Điều này mang lại sự tiện lợi vượt trội so với việc chia sẻ qua e-mail như trước đây.
• Kết nối dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba: WPS Office 2019 hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba khác nhau như Google Drive, Dropbox giúp người dùng dễ dàng quản lý tài liệu của mình.
• Cải tiến giao diện người dùng: Giao diện được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng hơn, với nhiều biểu tượng trực quan, giúp người dùng mới dễ dàng làm quen và sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ mở rộng: WPS Office 2019 cho phép người dùng trải nghiệm nhiều tính năng mở rộng như lưu trữ lớn hơn, giúp đáp ứng tốt hơn cho người dùng doanh nghiệp hoặc người dùng nhiều dự án.

Với những cải tiến và tính năng nổi bật này, WPS Office 2019 thực sự là một lựa chọn đáng để cân nhắc cho những ai đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và dễ sử dụng.