Ixord Notes là một ứng dụng có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản của bạn để quản lý danh sách việc cần làm và hơn thế, cụ thể quản lý mật mã, web chat, bảng tính,… Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Ixord Notes, nó miễn phí và hỗ trợ đồng bộ qua tài khoản.

Ixord Notes hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

Ixord Notes (Free, Microsoft Store) →

Mở Ixord Notes, bạn bấm Sign in để thực hiện đăng ký tài khoản. Bạn nên có một tài khoản để tiện việc sử dụng trên một thiết bị Windows khác.

Ixord Notes cho phép bạn đăng ký bằng địa chỉ email hay sử dụng tài khoản Google, Facebook, Apple để đăng nhập. Ở đây, mình chọn đăng ký qua email thì sau khi nhập bạn bấm Sign up with email.

Bạn sẽ nhận một mã xác nhận trong hộp thư địa chỉ email cung cấp, bạn nhập nó vào Ixord Notes > bấm Sign up. Khi đăng ký thành công, Ixord Notes sẽ cung cấp cho bạn mật mã tài khoản và bạn nhớ thay đổi trong phần Profile.

Giao diện chính Ixord Notes hiện ra với các mục:

– Active: Hiển thị các danh sách việc cần làm mà bạn tạo và chưa hoàn thành.

– Calendar: Quản lý lịch sự kiện của bạn.

Bạn chỉ cần bấm vào ngày > nhập tên sự kiện > bấm Save. Nếu muốn thêm chi tiết hơn như vị trí, tên hay lặp lại thì bấm More Details.

– Pinned: Hiển thị các list được ghim.

– Completed: Hiển thị các tác vụ việc làm đã hoàn thành.

– Templates: Hiển thị các mẫu tác vụ mẫu mà bạn chỉ cần bấm vào để sử dụng ngay.

Để tạo danh sách việc cần làm, bạn bấm nút Add tại mục Active và sau đó bạn nhập nội dung cho nó.

– Bạn chọn ảnh bìa.

– Bạn đặt tiêu đề, biểu tượng đại diện.

– Bạn nhập mô tả, thời gian, mức độ ưu tiên, gắn tag.

– Sau cùng, bạn nhập nội dung việc cần làm.

Khi nhập nội dung, bạn bấm nút dấu cộng để thêm định dạng list hay ô chọn,… Tạo xong thì bấm nút Back để trở ra giao diện chính. Bạn có thể chỉnh sửa, gắn màu, thay đổi vị trí cho các tác vụ.

Trên mỗi tác vụ, bạn bấm biểu tượng << để xem nhanh nội dung và trong trình đơn ba chấm có các tùy chọn:

+ Save as Template: Lưu tác vụ này làm mẫu.

+ Dock Right: Thêm tác vụ này vào thanh bên phải.

+ Invite People: Mời cộng tác.

+ Mark as completed: Đánh dấu tác vụ đã hoàn thành.

+ Show cover: Hiển thị ảnh bìa.

Bên cạnh việc tạo danh sách tác vụ, Ixord Notes còn hỗ trợ quản lý nhiều nội dung khác nữa như mật khẩu, lịch sự kiện, bảng tính,…. Bạn bấm My Workspace phía trên góc trái và bấm Owner.

Trong giao diện quản lý ứng dụng, bạn bấm Add app để xem qua các ứng dụng khác. Hiện tại, tất cả ứng dụng đều chưa ra mắt, bạn phải bình chọn để nhà phát triển xem xét và phát hành trong tương lai.

Lưu ý: Sau này, khi sử dụng trên thiết bị Windows khác thì bạn chỉ cần đăng nhập để tiếp tục quản lý các tác vụ của mình.

Workspaces là một tính năng mới của trình duyệt Microsoft Edge giúp bạn nhóm các tab lại với nhau và đặc biệt hữu ích khi bạn đang thực hiện một vài dự án cùng lúc.

Edge Workspaces từng được thử nghiệm 2021 và nay người dùng Microsoft Edge có thể trải nghiệm trong phiên bản mới nhất. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng như thế nào, hãy làm theo như sau.

Bước 1: Bạn mở Microsoft Edge và đăng nhập tài khoản Microsoft vì tính năng chỉ hỗ trợ người dùng đã đăng nhập.

Bạn sẽ thấy biểu tượng Edge Workspaces ở phía trên góc trái thanh tab, bạn bấm vào biểu tượng Edge Workspaces > bấm Join preview.

Như vậy, bạn đã tham gia sử dụng thử nghiệm.

Bước 2: Bây giờ, bạn tạo một không gian làm việc chung với mọi người bằng cách.

– Bấm biểu tượng Edge Workspaces > Create new.

– Bạn đặt tên cho không gian làm việc, màu sắc đại diện > bấm Done.

Bạn có thể chia sẻ các trang web đang mở vào không gian làm việc khi tạo Workspace bằng cách.

– Bấm biểu tượng Edge Workspaces > bấm nút ba chấm bên phải nút dấu cộng trong pop-up.

– Bạn chọn Move all tabs to a new workspace rồi đặt tên, chọn màu sắc đại diện > bấm Done.

Bước 3: Microsoft Edge sẽ mở cửa sổ không gian làm việc với thanh tiêu đề, thanh tab và màu sắc nút nhấn theo sự lựa chọn cài đặt khi tạo Workspace.

Bây giờ, bạn cần chia sẻ không gian làm việc này với mọi người bằng cách:

– Bấm nút Invite trên thanh công cụ trình duyệt.

– Bấm Copy link để sao chép link.

Bạn gửi link không gian làm việc của mình, người được mời mở link trong trình duyệt Microsoft Edge có Edge Workspaces là được. Các trang web của bạn sẽ được đồng bộ với người tham gia.

Bạn có thể thấy hình đại diện của người tham gia trên thanh công cụ, ở bên trái nút Invite. Hiện tại, tính năng chỉ cho phép mời tối đa 4 người và không quá 5 người (bao gồm bạn trong một không gian làm việc.

Bước 4: Cách sử dụng trong Edge Workspaces không có gì khó khăn nhưng bạn chú ý.

Những gì bạn làm, chẳng hạn mở/đóng tab hay chuyển trang web thì nó sẽ đồng bộ giữa các đối tượng được mời.

Thí dụ: Khi người A mở trang Bing thì bạn sẽ thấy hình đại diện người A hiển thị tại trang Bing, bạn bấm vào hình đại diện người A > bấm Go to their tab để chuyển hướng đến trang Bing.

Bước 5: Bạn có thể tạo và tham gia nhiều không gian làm việc.

Khi bấm vào tên không gian làm việc bất kỳ, nó sẽ hiện ra các tùy chọn.

– Share workspace: Chia sẻ không gian làm việc này.

– Edit workspace: Chỉnh sửa không gian làm việc này.

– Leave workspace: Rời khỏi không gian làm việc này.

– Delete workspace: Xóa không gian làm việc này.

Ngoài ra, bạn có thể tạo không gian làm việc khác và quản lý các không gian làm việc trong giao diện pop-up của workspace bất kỳ.

Trình quản lý file UWP cho Windows 10 thì có khá nhiều mà TNS từng nhiều lần giới thiệu. Jump Point là một ứng dụng mới và sở hữu những tính năng, đặc điểm riêng biệt mà bạn sẽ thích.

• Giao diện hiện đại, không quảng cáo.
• Truy cập nhanh nhiều thành phần, chức năng hệ thống trong một nơi.
• Nhóm các file, thư mục phục vụ học tập, công việc trong các không gian làm việc.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 32 MB.

Jump Point (Free, Microsoft Store) →

Mở Jump Point, bạn sẽ thấy ngay lối tắt các chương trình hệ thống nằm trong Dashboard. Các lối tắt này giúp bạn gọi nhanh những chương trình hệ thống tương ứng và bạn có thể thêm hay ẩn bớt đi bằng cách bấm biểu tượng bánh răng phía trên góc phải.

Jump Point có giao diện na ná File Explorer nhưng đơn giản. Bên trái là thanh menu chứa không gian làm việc, mục yêu thích, các phân vùng ổ đĩa, ổ DVD,… Bên trên là ba thẻ Home, View, Tools chứa các chức năng cơ bản và lối tắt gọi nhanh chương trình hệ thống.

Việc mở file, thư mục trên Jump Point có chút bất tiện. Bạn phải bấm vào nó rồi bấm Enter hoặc chọn biểu tượng Open trong trình đơn nhỏ. Với màn hình cảm ứng thì thao tác dễ dàng hơn, chỉ một cú chạm là mở ngay được file, thư mục. Trình đơn chuột phải cũng có nhiều chức năng chop hep bạn mở nó trong File Explorer, Command, Powershell, lấy đường dẫn,…

Tính năng nổi bật nhất của Jump Pint là Workspaces (Không gian làm việc), giúp bạn nhóm các file và thư mục vào một mục riêng phục vụ cho nhu cầu làm việc, giải trí. Tính năng này giống như trên Opera và cách tạo Workspace của Jump Point cũng không có gì khó khăn.

– Mở thẻ Home > bấm New Workspace.

– Bạn đặt tên, biểu tượng và hành động xử lý khi có workspace trùng (nên giữ nguyên Generate a unique name) > bấm Add.

– Không gian làm vừa tạo sẽ xuất hiện trong thanh menu trái, bạn bấm vào để xem hay bấm Workspaces để quản lý các không gian làm việc đã tạo.

Khi đã có không gian làm việc, bạn thực hiện thêm file, thư mục vào bằng cách bấm chuột phải > chọn Add to Workspace > chọn không gian làm việc sao chép vào > bấm Save.

Lưu ý: 

• Jump Point mở nội dung file bằng ứng dụng hệ toh61ng và bên thứ ba.
• Jump Point thay đổi nền giao diện áng tối theo chủ đề Windows 10 đang sử dụng.