WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí có tên gọi trước đây là Kingsoft Office. Nó gồm nhiều phiên bảng trong phiên bản miễn phí có thể sử dụng soạn thảo tài liệu, bảng tính và trình bày theo tab. Muốn sử dụng nâng cao thì phải trả khoản phí 710.000/năm.

WPS Office cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tài liệu dễ dàng hơn nhiều. Nó hoàn toàn tương thích với Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint). Có nghĩa là nếu trước đó bạn đã tạo tài liệu bằng MS Office, bạn vẫn có thể xem và chỉnh sửa tài liệu của mình bằng WPS Office.

WPS Office có thể dễ dàng đọc và ghi các định dạng của Microsoft. Nó cũng bao gồm một chương trình xử lý dữ liệu và văn bản phù hợp cho phép bạn hoàn thành công việc.

WPS Office đi kèm với các tính năng tương tự như MS Office. Nó cũng bao gồm các tab cho phép bạn làm việc trên nhiều tài liệu trong các tab khác nhau. Nó có một giao diện người dùng sạch sẽ và hiện đại. Trong quá trình cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được cung cấp bốn kiểu giao diện khác nhau, chẳng hạn như 2016 màu trắng, 2013 màu đen thanh lịch, 2013 màu xanh nước & phong cách cổ điển và bạn có thể chọn một trong hai.

Chương trình hoàn toàn tương thích với Windows 11, 10, 8/8.1, 7, Vista và XP. Trước đây được gọi là Kingsoft Office, WPS Office hoàn toàn tương thích với các chương trình Microsoft Word, PowerPoint, Excel,… Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo, xem và chỉnh sửa từng loại tài liệu như doc, docx, dot, dotx, ppt, pptx, pps, ppsx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, html,…. Sử dụng WPS Office, bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa Google Tài liệu.

WPS Office cũng cung cấp các ứng dụng miễn phí cho điện thoại di động của bạn, bao gồm iOS và Android. Ngay cả trên điện thoại di động của mình, bạn có thể xem, chỉnh sửa và tạo Writer (tài liệu), Spreadsheet (bảng tính) và Presentation (trình chiếu).

Tính năng WPS Office Premium:

• Bao gồm Writer, Spreadsheet, Presentation và Trình biên tập PDF.
• Tương thích với 47 định dạng tài liệu phổ biến.
• Hỗ trợ Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
• Hỗ trợ 13 ngôn ngữ trên PC và 46 ngôn ngữ trên di động.
• Tương thích 100% với Microsoft Office và Google Docs/Apps.
• Nó đi kèm với hơn 200 phông chữ và hàng trăm mẫu miễn phí.
• Bao gồm các công cụ cộng tác như theo dõi thay đổi, nhận xét và kiểm tra chính tả.
• Rất nhiều công thức và công cụ bảng tính nâng cao.
• Hỗ trợ mã hóa tài liệu và quyền đọc/ghi.
• Chuyển PDF sang văn bản.
• Hình ảnh sang PDF.
• Thực hiện trích xuất văn bản OCR.
• Phục hồi tập tin.
• Trình ghi màn hình (Ghi lại màn hình và tạo video).
• Có thể sử dụng một tài khoản có WPS Premium trên tối đa 9 thiết bị cùng một lúc (3 PC và 6 thiết bị di động).
• Không có quảng cáo.
• 20 GB dung lượng lưu trữ trên Cloud.
• Cộng tác trên Cloud.

Cách lấy bản quyền WPS Office Premium:

Hiện tại, WPS Office đang có chương trình dùng thử bản Premium trong 3 tháng. Bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt truy cập vào đây > bấm Get Now.

Bước 2: Bạn thực hiện đăng nhập bằng địa chỉ email hay thông qua tài khoản Google, Facebook, LINE,…

Bước 3: Trình duyệt sẽ bắt file cài đặt WPS Office. Nếu không thấy hay bạn vô tình từ chối thì vào đây để tải (phiên bản Windows).

Bạn cài đặt WPS Office bình thường vào máy.

Bước 4: Mở WPS Office, bạn bấm Guest > thực hiện đăng nhập bằng tài khoản đã tạo ở bước hai.

Đăng nhập thành công thì bạn rê chuột vào mục tài khoản để xem thời hạn sử dụng còn lại.

WPS Office từng được giới thiệu trên Trải Nghiệm Số, bạn có thể vào đây để xem lại cách sử dụng.

Tại sao chọn WPS Office?

WPS Office không chỉ nổi bật với tính tương thích cao mà còn bởi tính năng linh hoạt và khả năng làm việc trên nhiều nền tảng. Dưới đây là một số lý do khiến bạn nên lựa chọn WPS Office:

• Chi phí hợp lý: Với chi phí chỉ 710.000/năm cho bản Premium, người dùng có thể tiếp cận với nhiều tính năng cao cấp mà không cần phải đầu tư quá nhiều vào phần mềm văn phòng khác.
• Dung lượng lưu trữ miễn phí: Dịch vụ lưu trữ đám mây lên đến 20GB cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên tài liệu dễ dàng.
• Cộng tác thời gian thực: WPS Office cho phép nhiều người dùng có thể làm việc trên cùng một tài liệu, giúp tăng hiệu suất làm việc nhóm.
• Linh hoạt trên nhiều thiết bị: Với khả năng tương thích trên nhiều hệ điều hành, WPS Office dễ dàng sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động.

Mẹo sử dụng WPS Office hiệu quả

Để tận hưởng tối đa lợi ích từ WPS Office, xem xét áp dụng những mẹo sau đây:

• Sử dụng các mẫu có sẵn: WPS Office cung cấp hàng trăm mẫu tài liệu, bảng tính và trình bày giúp bạn tiết kiệm thời gian thiết kế từ đầu.
• Khám phá tính năng chuyển đổi định dạng: Đây là một tính năng nổi bật cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi PDF thành tài liệu văn bản hoặc hình ảnh sang PDF.
• Tận dụng công cụ cộng tác: Đừng ngần ngại sử dụng các tính năng theo dõi thay đổi và nhận xét để cải thiện quy trình làm việc nhóm.

Những điều cần lưu ý khi sử dụng WPS Office

Cả người dùng mới và lâu năm cần lưu ý một vài điều để sử dụng WPS Office hiệu quả hơn:

• Đảm bảo cập nhật ứng dụng: Luôn kiểm tra và cập nhật phiên bản mới nhất của WPS Office để tận dụng các tính năng và sửa lỗi bảo mật.
• Sử dụng tài khoản cá nhân: Để bảo vệ thông tin cá nhân và tài liệu của bạn, hãy sử dụng tài khoản cá nhân và không chia sẻ tài khoản cho nhiều người dùng.
• Kiểm tra tương thích tài liệu: Trước khi gửi tài liệu cho người dùng Microsoft Office hoặc Google Docs, hãy kiểm tra lại để đảm bảo không xảy ra mất định dạng.

Universal Robots (UR), công ty sản xuất robot cộng tác (cobots) hàng đầu thế giới có trụ sở tại Đan Mạch, khuyến nghị lãnh đạo các doanh nghiệp trong ngành y tế và các ngành chủ chốt liên quan tại Việt Nam cần tận dụng giải pháp tự động hóa robot trong việc đối phó với những thách thức do đại dịch COVID-19 gây ra.

Đóng góp cho những nỗ lực đối phó với đại dịch trên phạm vi thế giới, cobot của Universal Robots đã được ứng dụng trong những ngành quan trọng nơi tuyến đầu phòng chống dịch như chăm sóc sức khỏe, xét nghiệm y tế, vệ sinh, khử trùng, thiết bị y tế, cũng như trong việc khôi phục hoạt động sản xuất trong nước và giúp các công tác được triển khai linh hoạt hơn.

Ông Darrell Adams, Giám đốc khu vực Đông Nam Á & Châu Đại Dương của Universal Robots cho biết: “Việt Nam đã có những động thái quyết liệt tập trung vào yếu tố con người trong cuộc chiến chống lại COVID-19, và đã chứng tỏ là một hình mẫu lý tưởng cho các quốc gia khác.

Trong bối cảnh đại dịch đang quay trở lại, một mặt Việt Nam cần tiếp tục thực hiện những nỗ lực chung nhằm kiểm soát và theo dõi các ca bệnh tiềm tàng, mặt khác, cần áp dụng những phương pháp và công nghệ mới nhằm nâng cao khả năng xét nghiệm và điều trị trong hệ thống y tế, đảm bảo việc khử trùng thiết bị y tế cũng như tại các khu vực nhiễm khuẩn. Universal Robots vinh dự được hỗ trợ và là đối tác tin cậy của Việt Nam trong cuộc chiến chống lại đại dịch này”.

Với khả năng hạn chế việc tiếp xúc giữa người với người và bảo vệ nhân viên y tế cũng như bệnh nhân khỏi lây nhiễm chéo, các ứng dụng của cobot trong ngành y tế và các lĩnh vực liên quan đã nhanh chóng được phát triển và triển khai trên toàn thế giới trong năm 2020.

Một thế hệ robot mới có tên là “robot cộng tác” đã ra đời nhằm thu hẹp khoảng cách giữa lắp ráp hoàn toàn thủ công với dây chuyền sản xuất hoàn toàn tự động. Universal Robots nhấn mạnh rằng các cobot có khả năng cải thiện năng suất cho ngành sản xuất của Việt Nam lên đến 30%.

Ông Darrell Adams, Giám đốc khu vực Đông Nam Á & Châu Đại Dương của Universal Robots chia sẻ: “Cobot đặc biệt phù hợp với thị trường Việt Nam, nơi con người và robot cùng thực hiện công việc trong cùng một dây chuyền sản xuất. Với sự hỗ trợ của cobot, các nhà sản xuất trong nước có thể đạt hiệu quả cao hơn và gia tăng năng suất một cách nhanh chóng.”

Theo Universal Robots, các doanh nghiệp ứng dụng tự động hóa đã tăng sản lượng lên đến 300%, giảm tỷ lệ phát sinh lỗi 90% và tăng thêm 20% lợi nhuận. Universal Robots hiện đang tập trung vào các ngành chủ chốt như điện tử, xe hơi, bán dẫn, thực phẩm và đồ uống, nội thất và sản phẩm tiêu dùng.

Universal Robots có một hệ thống các nhà phân phối ở Việt Nam. Chi tiết xem thêm tại đây.