Việc thay đổi địa chỉ Gmail từ trước đến nay luôn được coi là một “nhiệm vụ bất khả thi” đối với người dùng Google. Đa số mọi người khi muốn đổi sang một cái tên chuyên nghiệp hơn thường phải chấp nhận lập tài khoản mới và thực hiện quy trình di chuyển dữ liệu cực kỳ phức tạp. Tuy nhiên, bước sang năm 2026, Google đã tạo nên một bước ngoặt lớn khi chính thức triển khai tính năng cho phép thay đổi địa chỉ Gmail gốc mà vẫn bảo toàn toàn bộ dữ liệu hiện có. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp đổi địa chỉ Gmail dành cho cá nhân và doanh nghiệp theo tiêu chuẩn mới nhất từ Google.

Trước khi bắt đầu, người dùng cần phân biệt rõ hai khái niệm thường xuyên bị nhầm lẫn để chọn đúng phương pháp cần thiết:

• Tên hiển thị (Display Name): Là tên xuất hiện trong hộp thư đến của người nhận (ví dụ: “Nguyễn Văn A”). Bạn có thể thay đổi tên này tự do, bao nhiêu lần cũng được và không ảnh hưởng đến tên đăng nhập.

• Địa chỉ Email (Username): Là định danh duy nhất dùng để đăng nhập và nhận thư (ví dụ: abc@gmail.com). Việc thay đổi thành phần này phức tạp hơn và có những quy định ràng buộc riêng từ Google.

Cách đổi Địa chỉ Gmail (@gmail.com) cho Tài khoản Cá nhân

Kể từ cuối tháng 12/2025, Google bắt đầu triển khai tính năng đổi địa chỉ Gmail chính thức mà không cần lập tài khoản mới. Thay vì xóa bỏ hoàn toàn địa chỉ cũ, Google sử dụng cơ chế Email Alias (Bí danh). Khi bạn đổi sang địa chỉ mới:

• Địa chỉ cũ tự động trở thành bí danh trỏ về địa chỉ mới.

• Bạn có thể dùng cả địa chỉ cũ và mới để đăng nhập.

• Thư gửi đến cả hai địa chỉ đều đổ về cùng một hộp thư duy nhất.

• Toàn bộ dữ liệu như Photos, Drive, danh bạ và lịch sử mua hàng được giữ nguyên vẹn.

Các bước thực hiện

Để kiểm tra và thực hiện thay đổi, bạn làm theo quy trình sau:

1. Truy cập vào trang quản lý tài khoản tại địa chỉ: myaccount.google.com.

2. Chọn mục Thông tin cá nhân (Personal Info) ở menu bên trái.

3. Tìm đến phần Thông tin liên hệ, nhấn vào mục Email, sau đó chọn Email tài khoản Google (Google Account email
   
   

4. Nếu tài khoản đã được hỗ trợ, bạn sẽ thấy biểu tượng hình cây bút hoặc tùy chọn Chỉnh sửa/Thay đổi địa chỉ email (Change Google Account email) bên cạnh địa chỉ hiện tại.
   
   

5. Nhập tên người dùng mới bạn mong muốn và tiến hành xác minh theo hướng dẫn của hệ thống.
   
   

Lưu ý quan trọng: Tính năng này hiện vẫn đang được triển khai từng bước theo khu vực (bắt đầu từ Ấn Độ, Mỹ) và dự kiến sẽ cập nhật cho toàn bộ người dùng toàn cầu trong năm 2026. Nếu thấy thông báo “This setting can’t be changed for your account”, bạn cần kiên nhẫn chờ đợi thêm một thời gian.

Việc đổi địa chỉ Gmail đi kèm với những ràng buộc bảo mật chặt chẽ để tránh lạm dụng:

• Giới hạn số lần: Mỗi tài khoản chỉ được phép đổi địa chỉ tối đa 3 lần trong suốt vòng đời.

• Khoảng cách thời gian: Mỗi lần thay đổi phải cách nhau ít nhất 12 tháng (1 năm).

• Khóa địa chỉ: Sau khi đổi, địa chỉ mới sẽ bị “khóa” trong vòng một năm, không thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ ngay lập tức.

• Đồng bộ hóa: Tên mới có thể mất từ vài phút đến vài tiếng (tối đa 24 giờ) để cập nhật hoàn toàn trên tất cả dịch vụ của Google.

Đối với các tài khoản trả phí thuộc Google Workspace, quản trị viên (Admin) có quyền thay đổi địa chỉ email của thành viên một cách chủ động thông qua Admin Console.

Cách đổi tên người dùng (Username)

Phương pháp này áp dụng khi bạn muốn đổi phần trước dấu “@” (ví dụ: nhanvien@congty.com sang quanly@congty.com).

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên tại Admin Console.

• Bước 2: Di chuyển đến phần Directory và chọn danh sách Users.

• Bước 3: Tìm và chọn người dùng cần đổi, sau đó nhấp vào Update user.

• Bước 4: Tại phần Primary email, tiến hành thay đổi tên người dùng mới.

• Bước 5: Nhấn Update user để hoàn tất.

Cách đổi Tên miền (Domain) của Email

Nếu doanh nghiệp thay đổi thương hiệu hoặc thêm domain mới, Admin có thể đổi phần sau dấu “@”.

• Thực hiện tương tự các bước trên, nhưng tại phần Primary email, bạn nhấp vào biểu tượng mũi tên chỉ xuống ở phía sau ký hiệu “@” để chọn miền khác đã được xác thực trong hệ thống.

Giải pháp Thủ công: Chuyển dữ liệu từ Gmail cũ sang Gmail mới

Nếu tài khoản của bạn chưa được cập nhật tính năng đổi địa chỉ trực tiếp, bạn có thể thực hiện phương pháp “di cư” dữ liệu an toàn theo các bước sau:

Bước 1: Sao lưu bằng Google Takeout

Google Takeout là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tải về toàn bộ dữ liệu để lưu trữ dự phòng.

1. Truy cập takeout.google.com và đăng nhập tài khoản cũ.

2. Chọn các dịch vụ cần sao lưu (Gmail, Drive, Photos…).

3. Chọn loại tệp là .zip và kích thước tệp phù hợp.

4. Nhấn Tạo tệp xuất, Google sẽ gửi liên kết tải dữ liệu về email sau khi quá trình hoàn tất.

Bước 2: Chuyển tiếp (Forwarding) thư tự động

Để không bỏ lỡ bất kỳ thư nào gửi đến địa chỉ cũ, hãy thiết lập chuyển tiếp:

1. Tại Gmail cũ, vào Cài đặt > Chuyển tiếp và POP/IMAP.

2. Nhấn Thêm địa chỉ chuyển tiếp và nhập Gmail mới của bạn.

3. Xác nhận yêu cầu thông qua liên kết được gửi đến hộp thư mới.

Các dịch vụ email như Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ nào khác yêu cầu kết nối internet hoạt động để cho phép người dùng kiểm tra hộp thư đến, nhận thư mới và trả lời chúng. Tuy nhiên, với chế độ thư ngoại tuyến được bật cho Gmail, người dùng sẽ có thể truy cập ít nhiều vào mọi tính năng của dịch vụ email của Google mà không cần bất kỳ mạng internet nào. Bạn sẽ có thể kiểm tra hộp thư đến của mình, mở email chưa đọc và thậm chí gửi email mới cho người nhận.

Vì vậy, nếu bạn muốn sử dụng chế độ ngoại tuyến cho Gmail, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bước 1: Bạn mở Gmail trên máy tính > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > chọn Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Bạn mở thẻ Ngoại tuyến sẽ thấy tùy chọn Bật thư ngoại tuyến thì bấm chọn vào.

Bước 3: Bạn thiết lập hoạt động cho tính năng.

– Cài đặt động bộ hóa: Bao gồm lưu trữ email từ 7, 30, 90 ngày qua. Nó gồm cả tập tin đính kèm, không thích thì bỏ ra.

– Bảo mật: Bạn chọn hành động xử lý dữ liệu ngoại tuyến sau khi đăng xuất khỏi tài khoản Google.

+ Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính: Dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị của bạn sẽ không bị xóa khi đăng xuất khỏi tài khoản Google của bạn hoặc khi thay đổi mật khẩu. Để xóa dữ liệu tài khoản khỏi thiết bị, hãy tắt thư ngoại tuyến và lưu các thay đổi.

+ Xóa dữ liệu ngoại tuyến khỏi máy tính: Dữ liệu sẽ cần phải đồng bộ hóa lại với máy tính khi đăng nhập lại vào Gmail. Có thể mất vài giờ để đồng bộ hóa lại hộp thư. Gmail có thể phản hồi chậm hơn trong khi đồng bộ hóa.

Sau cùng, bấm nút Lưu thay đổi > Đã hiểu.

Khi chế độ ngoại tuyến được bật, Gmail sẽ tự động đồng bộ hóa các email mới nhất của bạn để truy cập ngoại tuyến và giữ chúng trong một khoảng thời gian nhất định, từ 7 ngày đến 90 ngày.

Tuy nhiên, điều đáng nói là gửi email ở chế độ ngoại tuyến sẽ không thực sự gửi thư đến người nhận. Thay vào đó, nó sẽ lưu thư đã soạn trong thư mục Hộp thư đi (Outbox) và gửi ngay sau khi người dùng trực tuyến trở lại. Ngoài ra, Google cũng gợi ý rằng người dùng nên đánh dấu Gmail trong trình duyệt Chrome của họ để dễ dàng truy cập vào nền tảng này khi ngoại tuyến.

Xem thêm:

• Cách bật giao diện mới trên Gmail.
• Cách xem email mới nhất trong chuỗi thư Gmail
• Cách xem ảnh 3D ngay trong Gmail

Theo dõi Email trong Gmail là gì?

Theo dõi email là một kỹ thuật tạo khách hàng tiềm năng mà các nhà tiếp thị sử dụng để phân tích hành vi của bạn và hiển thị cho bạn các quảng cáo được nhắm mục tiêu. Khi một email có các pixel theo dõi ẩn được nhúng trong hình ảnh hoặc liên kết, người gửi sẽ biết khi nào bạn mở email, số lần bạn xem email và thậm chí họ sẽ nhận được thông báo khi bạn kiểm tra email.

Nếu điều này có vẻ xâm phạm quyền riêng tư của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới để ngăn theo dõi email trên tài khoản Gmail của bạn.

Xem thêm:

• Cách bật giao diện mới trên Gmail.
• Mục Archive trong Gmail có tác dụng gì?
• Nhập thư Gmail bằng giọng nói tiếng Việt với Voice In Voice Typing

Trên máy tính:

Để ngăn theo dõi emil trong Gmail trên máy tính, bạn làm theo như các bước sau.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt truy cập Gmail > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > bấm Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 2: Tại thẻ Chung, bạn duyệt tới mục Hình ảnh và bấm chọn vào Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài.

Bước 3: Cuộn xuống dưới cùng và bấm vào Lưu thay đổi để xác nhận các thay đổi.

Trong tương lai, Gmail sẽ không tự động hiển thị hình ảnh, giúp bạn tránh khỏi các pixel theo dõi có sẵn trong các email tiếp thị trong quá trình này.

Trên iOS/Android:

Cách thiết lập ngăn theo dõi email trong Gmail trên thiết bị iOS/Android là giống nhau.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Gmail > bấm nút menu phía trên góc trái > cuộn tới cuối trình đơn > bấm Cài đặt.

Bước 2: Bạn bấm chọn tài khoản Gmail muốn ngăn chặn theo dõi.

Bước 3: Bạn bấm vào mục Hình ảnh.

Bước 4: Bạn bấm chọn vào Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài (cũng tắt email động).

Trên iPhone/iPad:

Nếu bạn đang sử dụng iOS 15 hoặc mới hơn và Apple Mail thì đã có sẵn tính năng bảo vệ quyền riêng tư thư của Apple. Theo Apple, tính năng này sẽ ẩn địa chỉ IP của bạn và tải nội dung từ xa một cách riêng tư trong nền.

Nhưng để bảo đảm tính năng này đã được kích hoạt hay chưa thì bạn kểm tra như sau.

Bước 1: Bạn bấm Cài đặt > Mail.

Nếu không thấy ứng dụng Mail thì có thể bạn đã gỡ bỏ nó, vào AppStore để cài đặt lại.

Bước 2: Bạn bấm vào Bảo vệ quyền riêng tư.

Bước 3: Bạn sẽ nhìn thấy tùy chọn Bảo vệ hoạt động Mail đang được bật.

Hoặc không thì bật cho tính năng, nếu tắt thì bạn có thể tùy chọn sử dụng tính năng con bên trong là Ẩn địa chỉ IP và Chặn tất cả nội dung từ xa.

Trên macOS:

Với người dùng máy tính mac, bạn có thể ngăn theo dõi email trong ứng dụng Apple Mail.

Bước 1: Mở Apple Mail và điều hướng đến Mail > Preferences (trên macOS 12 Monterey trở lên) để quản lý cài đặt Apple Mail của bạn.

Với macOS 13 Ventura trở lên thì bạn sẽ phải điều hướng đến Mail > Settings.

Bước 2: Bây giờ, chuyển sang thẻ Privacy từ thanh điều hướng trên cùng và bỏ chọn Protect Mail Activity.

Bước 3: Bạn bấm chọn vào Block All Remote Content.

Như vậy, bạn đã bảo vệ thành công tài khoản Gmail của mình khỏi bị theo dõi email trên Apple Mail.

Gmail ra mắt năm 2004 với dung lượng lưu trữ 1GB cho người dùng. Nó đã được tăng gấp đôi lên 2GB vào năm 2005 và ngày nay nó đã được tăng lên 15GB. Tuy nhiên, người dùng vẫn phải khá mệt mỏi với việc quản lý không gian trong hộp Gmail của họ. Các thư rác cứ dồn đến hộp mail của bạn hàng ngày.

Gmail cũng cung cấp giải pháp mua thêm dung lượng 100GB mỗi tháng với giá dưới 5USD. Nhưng trong trường hợp bạn không muốn tốn tiền, bạn cần giải phóng không gian. Việc loại bỏ những email không mong muốn đó là một lựa chọn.

Tuy nhiên, nếu bạn đang có 2.000 email chưa đọc nhưng chúng không quan trọng, không lẽ bạn ngồi xoá lai rai mỗi lần 50 email? (Mặc định Gmail chỉ hiển thị 50 email trên một trang và bạn không thể chọn nhiều hơn thế). Mẹo dưới đây sẽ giúp bạn xử lý mớ mail này thật nhanh.

Bạn cũng đừng quên xem thêm bài viết Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn nhé!

Nếu bạn làn gười kinh doanh, môi giới,… thì việc có chữ ký là cần thiết để khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với bạn từ thông tin trên chữ ký. Mặc định, hầu như các dịch vụ email đề hỗ trợ bạn tạo chữ ký nhưng nếu muốn tạo chữ ký chuyên nghiệp và dễ dàng hơn thì sử dụng một dịch vụ hỗ trợ cũng tốt.

Trong bài viết này, TNS muốn nói tới Mailbum. Một dịch vụ giúp bạn tạo chữ ký chuyên nghiệp một cách dễ dàng và không cần tài khoản. Bạn có thể chèn logo, số điện thoại, trang web cá nhân vào chữ ký và sao chép nó lại và dán vào dịch vụ email sử dụng mà thôi.

Bạn truy cập vào trang chủ Mailbum, bấm View collection để xem các mẫu chũ ký mà dịch vụ hỗ trợ. Bạn chọn một mẫu chữ ký để vào giao diện thiết kế. Công đoạn thiết kế không có gì khó khăn, bạn chỉ cần nhập thông tin mong muốn vào các hộp trống.

– Full name: Họ tên đầy đủ của bạn.

– Job title: Nghề nghiệp, chức danh của bạn.

– Phone number: Số điện thoại của bạn.

– Website: Địa chỉ trang web cá nhân.

– Logo URL: Dán đường dẫn logo của trang web.

– Logo size: Điều chỉnh kích thước logo.

– Show social icons: Thêm liên kết đến trang Facebook, Twitter, Instagram,…

Tất cả những gì bạn nhập sẽ hiển thị ngay bên mẫu email xem trước ở bên phải. Hài lòng, bạn bấm Copy email signature để sao chép chữ ký hoặc bật Show raw HTML để lấy mã nhúng HTML của chữ ký.

Sau cùng, bạn dán chữ ký vào dịch vụ email đang sử dụng. Nếu bạn đang dùng Gmail thì bấm bánh răng phía trên góc phải > Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Chung > Chữ ký > dán chữ ký sao chép vào hộp soạn thảo > bấm Lưu thay đổi.

Ngày nay hầu như ai cũng có một tài khoản Gmail để sử dụng các dịch vụ của Google, phần lớn trong số đó là dùng để làm hộp mail của mình luôn. Tuy nhiên phân bổ lưu trữ Google của bạn được chia sẻ “liên thông” trên Drive, Gmail và Photos. 15GB nhìn vậy chứ hết lẹ lắm. Nếu bạn đã kiểm tra Drive và Photos nhưng không có gì nặng thì file đính kèm dung lượng lớn trong Gmail chính là thủ phạm. Và đây là cách dọn dẹp Gmail cực đơn giản bằng cách tìm và xóa các tệp đính kèm quá lớn.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá email dung lượng lớn

Thủ thuật rất đơn giản, ví dụ bạn gõ vào khung tìm kiếm Gmail has:attachment larger:10MB, thao tác này sẽ giúp tìm tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10MB trong hộp thư của bạn. Đơn giản quá đúng không, bạn chỉ việc thay số 10 bằng số bạn mong muốn. Ví dụ tìm các email dung lượng lớn hơn 25MB, hãy nhập has:attachment larger:25MB.

Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy chọn các email bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá Thùng rác, hộp thư Spam

Lưu ý, khi bấm vào Thùng rác thì thư bạn xóa khỏi Gmail vẫn chưa biến mất hoàn toàn. Chúng sẽ được di chuyển vào một khu vực riêng gọi là Trash (Thùng rác) và chỉ khi nào bạn xóa thư trong thùng rác thì không gian lưu trữ mới thật sự được giải phóng.

Bạn hãy tìm thư mục Thùng rác của bạn trên menu bên trái (bạn có thể phải chọn Thêm > Thùng rác tùy thuộc vào tổ chức hộp thư đến của bạn) và nhấp vào tuỳ chọn Dọn sạch Thùng rác ngay bây giờ.

Lưu ý bạn đừng quên xóa luôn cả thư mục Spam/Junk mail nhé, đây là nơi chứa các thư rác mà Gmail tự động lọc ra cho bạn. Theo thời gian thì thư mục này cũng có thể chứa đến cả trăm bức thư đấy.

Dọn dẹp Gmail bằng cách xoá mail quá cũ, ít quan trọng

Ngoài ra, theo kinh nghiệm dọn dẹp Gmail thì những email quá cũ bạn cũng nên xoá bớt đi để dành dung lượng cho những email mới. Bằng cách này bạn không phải tìm kiếm các bức thư một cách thủ công. bạn hãy gõ vào ô tìm kiếm older_than:2y để hiển thị những thư nào đã cũ hơn hai năm, thay số 2 bằng số bất kỳ để có được số năm cũ hơn.Khi kết quả đã xuất hiện, chọn hết bạn chúng, nhấn biểu tượng Thùng rác là xong.

Ngoài việc dùng từ khóa older_than, bạn có thể nhập thêm các cụm từ khác như tiêu đề thư, người gửi… để việc dọn dẹp được hiệu quả hơn. Ví dụ, mình dùng cụm từ “Facebook older_than:1y” để hiển thị những thư thông báo từ Facebook cũ hơn 1 năm, sau đó mình sẽ xóa và có thêm được kha khá dung lượng.

Với thao tác tìm email dung lượng lớn này, bạn sẽ dễ dàng dọn dẹp Gmail, giải phóng dung lượng hộp mail dễ dàng thay vì ngồi xoá tay rất nhiều mail nhưng không giải phóng được bao nhiêu.

Lưu ý: Trường hợp bạn không thể xóa được email để dọn dẹp Gmail vì một lý do nào đó, bạn có thể tải chúng về để lưu trữ trong máy của mình rồi sau đó hãy xóa trên Gmail.

Sao lưu email khi cần

Bạn có thể tải email trực tiếp xuống máy tính. Sau khi tải xuống, bạn có thể đính kèm email vào một email khác.

Các file chia sẻ trên sondd rất dễ và chúng sẽ tự hủy sau 7 ngày. Dịch vụ này giống như gửi email có đính kèm file, một cách thuận tiện khi bạn muốn gửi tin nhắn cùng file nào đó như Gmail mà không phải đăng nhập.

Để sử dụng sondd, bạn làm theo như sau. 

Bước 1: Truy cập vào trang chủ sondd.

Bước 2: Bạn nhập thông tin.

– Tên người nhận: Vào hộp Receivers name.

– Địa chỉ email người nhận: Vào hộp Receivers email. 

– Địa chỉ email người gửi: Bạn nhập địa chỉ email của mình và dùng để lấy mã xác thực.

(Nếu không muốn đăng nhập thì bạn dùng một địa chỉ email ảo).

– Tin nhắn: Vào hộp Message.

– File đính kèm: Bạn bấm Upload files để tải lên.

Bước 3: Bạn sẽ được sondd yêu cầu nhập mã xác thực (4 số) bên trong email người gửi bạn đã khai báo. Sau đó, bấm Confirm and send.

(Mục đích của việc này giúp dịch vụ không bị hao tổn tài nguyên và tránh spam). 

Bước 4: Người nhận, mở email từ sondd > bấm View file > Download files để tải tập tin về. 

Các lỗ hổng này có thể cho phép các hacker từ xa bí mật kiểm soát hoàn toàn các thiết bị của Apple chỉ bằng cách gửi email đến bất kỳ cá nhân nào được nhắm mục tiêu bằng tài khoản email của mình đã đăng nhập vào ứng dụng mã độc.

Theo các nhà nghiên cứu về an ninh mạng tại ZecOps, các lỗi này nằm trong thư viện MIME của ứng dụng Mail trên iPhone hay iPad. Mặc dù cả hai lỗ hổng đều được kích hoạt trong khi xử lý nội dung của email, lỗ hổng thứ hai nguy hiểm hơn vì nó có thể bị khai thác mà không cần tương tác từ nạn nhân.

Theo các nhà nghiên cứu, cả hai lỗ hổng tồn tại trong các mẫu iPhone và iPad khác nhau trong 8 năm qua kể từ khi iOS 6 được ra mắt và thật không may, nó tồn tại đến cả iOS 13.4.1 mới nhất nên có thể nói nó chưa được vá lỗi.

Điều đáng lo ngại hơn là nhiều nhóm hacker đã khai thác những lỗ hổng này trong ít nhất 2 năm qua để nhắm vào các cá nhân từ các ngành và tổ chức khác nhau.

“Với dữ liệu hạn chế, chúng tôi thấy có ít nhất sáu tổ chức đã bị khai thác bởi lỗ hổng này – và phạm vi lạm dụng toàn bộ lỗ hổng này là rất lớn”, các nhà nghiên cứu cho biết.

Theo các nhà nghiên cứu, người dùng Apple có thể khó biết liệu họ có bị nhắm mục tiêu như một phần của các cuộc tấn công mạng này hay không vì kẻ tấn công xóa email chứa mã độc ngay sau khi truy cập từ xa vào thiết bị của nạn nhân.

Tuy nhiên, để kiểm soát hoàn toàn thiết bị từ xa, hacker cần kết hợp nó với một lỗ hổng riêng liên quan đến nhân hệ thống (kernel). Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra các cuộc tấn công này khoảng hai tháng trước và báo cáo với nhóm bảo mật của Apple.

Tại thời điểm viết bài, chỉ có phiên bản beta 13.4.5 của iOS, được phát hành vào tuần trước, chứa các bản vá bảo mật cho cả các lỗ hổng này.

Đối với hàng triệu người dùng iPhone và iPad, một bản vá phần mềm cụ thể là iOS 13.4.5 sẽ sớm được cung cấp. Trong khi đó, người dùng Apple được khuyến cáo không nên sử dụng ứng dụng Mail trên điện thoại của mình hoặc tạm thời chuyển sang ứng dụng Outlook hoặc Gmail.

Theo TheHackerNews

Save Email Template là một tiện ích mở rộng Chrome miễn phí có khả năng lưu mọi email trên hộp thư Gmail của bạn thành các tệp có định dạng dễ xem, dễ mở, dễ chia sẻ đó là PDF, PNG hay HTML hoặc sao lưu vào tài khoản SendPulse (trang phát triển extension này) của bạn.

Mặc dù, Gmail có hỗ trợ lưu email bằng in ấn và dưới dạng tệp *.eml nhưng so với Save Email Template thì đơn giản và thuận tiện hơn.

Bước 1: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Bước 2: Save Email Template cho phép bạn sử dụng không cần tài khoản hay quyền truy cập gì cả.

– Bạn mở email bất kỳ trên Gmail sẽ thấy biểu tượng download của Save Email Template nằm trong cùng ở hàng biểu tượng.

– Bạn bấm vào và chọn định dạng lưu về.

• Save as HTML: lưu email này thành tệp HTML.
• Save as PNG: Lưu email này thành tệp ảnh PNG.
• Save as PDF: Lưu email này thành tệp tài liệu PDF.

Khi trích xuất và lưu thành công, bạn sẽ nhìn thấy trạng thái Export Completed. Việc trích xuất rất hoàn hảo gần như không thiếu xót.

Bước 3: Trong các tùy chọn lưu chính thì tiện ích còn hỗ trợ lưu vào SendPulse miễn là bạn có tài khoản của dịch vụ này.

– Mở SendPulse > bấm Sign up đăng ký tài khoản.

(Trong thông tin đăng ký yêu cầu số điện thoại, bạn có thể nhập số ảo).

– Bạn kích hoạt tài khoản với mã xác nhận 6 số mà SendPulse gửi tới email đăng ký.

– Hoàn tất, bạn mở email bấm biểu tượng download > chọn Save as template to SendPulse.

– Lưu thành công, bạn vào SendPulse > Email Templates để xem mẫu email vừa lưu.

Bạn có thể chỉnh sửa và lưu về (trả phí). Tùy chọn này chỉ phù hợp khi bạn muốn phân tích nội dung email như màu sắc, phông chữ được dùng.

Bạn không phải bỏ lỡ một công việc tốt trên LinkedIn, sinh nhật bạn bè trên Facebook, hay thư quan trọng ở Gmail,… khi đang duyệt web trên Chrome từ tab bất kỳ. Một cách tiện lợi khi bạn không phải mở từng trang web để kiểm tra thông báo mới, mọi việc đều có thể theo dõi từ bên trong Notyfy.

Đây là tiện ích mở rộng miễn phí, hỗ trợ nhiều trình duyệt. Bạn vào trang chủ hay theo liên kết bên dưới để cài đặt cho trình duyệt của mình.

• Chrome.
• Firefox.
• Microsoft Edge.

Để theo dõi thông báo mới từ các mạng xã hội với Notyfy, bạn thực hiện tiếp như sau.

Bước 1: Bạn muốn theo dõi thông báo mạng xã hội nào thì trước tiên cần đăng nhập vào tài khoản của dịch vụ đó.

Notyfy hỗ trợ các trang web, mạng xã hội.

• Gmail.
• Facebook.
• Quora.
• Twitter.
• Reddit.
• Medium.
• StackOverflow.
• LinkedIn.
• Product Hunt.
• GitHub.

Bước 2: Khi đã đăng nhập xong, bạn có thể đóng tab của trang web đó.

Bước 3: Bạn bấm biểu tượng notify (hình cái chuông) trên thanh công cụ trình duyệt > bấm nút bánh răng cưa > bấm nút Check tại dịch vụ vừa đăng nhập. Riêng với Twitter thì bạn bấm Login.

Khi được Notyfy xác nhận dịch vụ bạn chọn đã đăng nhập, nó sẽ xuất hiện trong mục Logged in Platforms. Bạn cứ thực hiện thao tác tương tự cho các trang web khác.

Bước 4: Bạn mở lại giao diện Notyfy sẽ thấy các thông báo mới trong hôm nay (Today) và ngày hôm qua (Yesterday).

Các thông báo được trộn lẫn với nhau nhưng Notyfy có để nguồn và màu sắc đại diện (theo màu dịch vụ đó, chẳng hạn xanh đậm là Facebook, cam là Reddit, xanh là LinkedIn,…) ở đầu để bạn biết nó đến từ đâu.

Để xem thông báo, bạn chỉ việc bấm vào thông báo đó. Khi bạn đăng xuất khỏi trang web thì Notyfy cũng tự ngắt kết nối với trang web bạn vừa đăng xuất.

Gửi thư vào tương lai chẳng có gì xa lạ, nó giống như tính năng hẹn giờ gửi thư của Gmail hay nhiều dịch vụ tương tự. Gửi thư vào tương lai thì có nhiều mục đích và ý nghĩa khác nhau nhưng nếu bạn muốn thực hiện ngay không phải đăng nhập hay đăng ký tài khoản. FutureMe là sự lựa chọn phù hợp.

FutureMe miễn phí, dễ sử dụng, không tài khoản. Sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Trên trang chủ, bạn sẽ thấy ngay giao diện soạn thư.

Nó khá chật chội nên bạn bấm Full Screen để mở giao diện soạn thư trong trang mới rộng rãi hơn.

Bước 2: Bạn tiến hành soạn thư như sau.

– Your Future Letter: Bạn soạn thư ở đây.

– Deliver in: Bạn chọn thời gian (1 năm, 2 năm, 5 năm hoặc tùy chọn) tiến hành gửi thư.

– Make this letter: Bạn chọn chế độ hiển thị của bức thư (riêng tư hay công khai).

– Your email address: Bạn nhập địa chỉ email người nhận.

Bước 3: Sau cùng, bạn bấm Send to the future để chờ đợi.

FutureMe sẽ gửi thư vào đúng thời gian bạn đã định. Nếu không có thì khả năng dịch vụ này không còn tồn tại nữa trước khi gửi đi.

9to5Google đã được cung cấp một bản sao của thỏa thuận Google Mobile Services (GMS) phiên bản mới nhất mà các OEM phải tuân theo. Tài liệu này đưa ra các yêu cầu cho các nhà sản xuất thiết bị Android và nó tiết lộ rất nhiều thông tin thú vị về những gì các nhà sản xuất thiết bị phải tuân thủ.

Ứng dụng Google trên Android 10

Để một thiết bị mới tuân thủ các quy tắc của Google và cung cấp các dịch vụ của Google, các OEM cần bao gồm một bộ ứng dụng Google tối thiểu. Trong những năm qua, danh sách này đã phát triển và hiện danh sách các ứng dụng Google bắt buộc gần đây nhất cho các thiết bị Android 10 bao gồm:

• Google Play Store
• Google Search
• Chrome Browser
• Google Drive
• Gmail
• Google Duo
• Maps
• Google Play Music
• Google Photos
• Google Play Movies
• YouTube

Bắt đầu vào tháng tới, YouTube Music sẽ là một ứng dụng thay thế Google Play Music.

Một chú thích thú vị khác tiết lộ rằng, vào tháng 11 năm ngoái, Google Duo đã thay thế Hangouts như một ứng dụng mặc định cho các thiết bị không phải là điện thoại, ví dụ như máy tính bảng.

Ứng dụng Android Go

Đây là danh sách ứng dụng mặc định cần cho Google Go:

• Gboard (lightweight version for Go)
• Assistant Go
• Chrome
• Gallery Go
• Gmail Go
• Google Go
• Maps Go
• Play Store
• YouTube Go

Theo 9to5Google

Android đã hỗ trợ chế độ tối từ lâu, trong khi đó iOS 13 cũng đã bổ sung chế độ này. Với xu hướng ngày càng nhiều thiết bị dùng màn hình OLED với đặc điểm tiết kiệm pin khi dùng giao diện dark mode, việc các ứng dụng bắt đầu hỗ trợ chế độ này cũng hợp lý. Giao diện dark mode của Gmail khá ổn. Ngoài nền background đen hoàn toàn thì các mục sẽ dùng màu xám nhạt, trong khi đó email mới sẽ có màu trắng ở các mục người gửi, tiêu đề và thời gian, trong khi phần xem trước nội dung thư có màu xám. Màu mờ hơn được sử dụng cho tất cả các email đã đọc.

Chủ đề tối của Gmail cũng áp dụng cho màn hình soạn thảo email . Trong khi phần thân của email một lần nữa tận dụng văn bản màu trắng, chữ ký tối hơn có thể khó nhìn thấy hơn. Tiện ích homecsreen của Android cũng được xử lý tương tự.

Để bật chế độ tối trong Gmail, bạn bấm vào biểu tượng Menu trong ứng dụng, chọn Cài đặt > Cài đặt chung > Ở phần Theme bạn chọn là Tối. Nếu dùng tiếng Anh bạn chọn lần lượt là Settings > General Settings > Theme > Dark.

Lưu ý là chế độ này chưa áp dụng cho tất cả mọi người, có thể bạn chưa nhận được chế độ này và chờ thêm một thời gian tối đa 15 ngày nữa nhé.

Giả sử bạn có một chiếc máy tính dùng chung, hoặc mượn máy của bạn bè để check mail thử chẳng hạn. Do sơ xuất bạn lại quên thoát ra. Hộp mail thường chứa nhiều thông tin quan trọng của bạn cho nên hãy luôn đảm bảo bạn luôn thoát ra trên các thiết bị dùng chung. Rất may mắn, Gmail có cung cấp khả năng đăng xuất từ ​​xa các thiết bị thông qua ứng dụng của nó.

Nếu bạn vô tình để mình đăng nhập trên thiết bị, đăng xuất từ ​​xa là cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, đăng nhập vào Gmail trên thiết bị bạn có. Sau đó vào trang quản lý tài khoản của bạn tại đây.

Bấm vào mục Bảo mật tài khoản.

Bấm vào mục Thiết bị của bạn.

Tìm trong danh sách xem thiết bị nào bạn muốn thoát ra và chọn Xoá.

Đơn giản vậy thôi. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn!

Không chỉ vậy, Twobird còn cho phép bạn soạn và đính kèm ghi chú vào hộp thư hay trong email gửi đi mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập xem, chỉnh sửa. Đây chính là đặc điểm nổi bật và riêng biệt mà chỉ Twobird mới có.

Twobird hỗ trợ đa nền tảng. Bạn vào trang chủ để đăng nhập hay bấm Download để cài đặt Twobird cho thiết bị của mình hoặc cài đặt theo link bên dưới.

• iOS: Tương thích iOS 11.0 trở lên. Dung lượng 14 MB.
• Android: Tương thích và có dung lượng cài đặt tùy thiết bị Android.
• Windows: Tương thích Windows 10 (64-bit).
• Mac: Tương thích OSX trở lên.
• Nền web. 

Twobird trên các phiên bản có tính năng và cách sử dụng giống nhau (chỉ khác ở kích thước không gian màn hình hiển thị). Trong bài viết này, mình thực hiện hướng dẫn trên nền web.

Vào đây, bạn đăng nhập bằng tài khoản Gmail và cấp phép những quyền mà Twobird yêu cầu để phục vụ khi sử dụng. Giao diện quản lý thư của Twobird đơn giản và không quảng cáo (trên mọi nền tảng). Tất cả email ưu tiên, quan trọng gửi đến hiển thị trong hộp thư đến (Inbox), nhưng những email không quan trọng hay bạn gán không ưu tiên hiển thị trong Inbox thì nó sẽ nằm trong thư mục Low priority.

Twobird có một số đặc điểm giống những dịch vụ webmail phổ biến. Chẳng hạn.

– Xem ảnh đính kèm không cần mở email: Bạn bấm vào hình ảnh đính kèm ngoài email để xem và tải về.

– Hành động nhanh từ tính năng trên các biểu tượng mỗi email: Bạn rê chuột lên email sẽ thấy chúng.

• Mark as Low Priority: Đặt email này về sau luôn ở chế độ ưu tiên thấp.
• Remind: Nhắc hiển thị lại thư này sau khoảng thời gian bạn chọn.
• Archive: Đưa email này vào lưu trữ.
• Mark as Unread: Đánh dấu chưa đọc email này.
• More: Gắn nhãn cho email này.

– Quản lý nhiều tài khoản: Bấm 1 account > Open Settings > Accounts > Add Gmail Account.

Và những tính năng độc quyền mà Twobird mới có. Cụ thể:

– Viết và đính kèm ghi chú vào email: Đây là đặc điểm nổi bật và rất hữu ích mà Twobird sở hữu.

• Viết ghi chú trên Inbox: Bạn bấm Note phía trên góc phải.
• Viết ghi chú trong email: Bạn bấm Message để soạn thư > bấm Attach a Note để soạn và đính kèm thêm ghi chú.

Soạn ghi chú với Twobird, bạn có thể bảng, list, gắn tên email đối tượng liên quan, bình luận. Ghi chú tạo ra, bạn có ghim, chia sẻ dễ dàng. Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn mà không cần đăng nhập, cài đặt ứng dụng. Ghi chú sẽ mở ra trong trình duyệt.

– Xem nhanh email, ghi chú mở gần đây: Một tính năng nhỏ nhưng mình thấy hữu ích khi bạn cần truy cập lại những email mới mở trước đó một cách nhanh nhất. Bạn có thể nhìn thấy chúng tại Recent ở thanh bên trái.

– Giao diện nền tối: Một đặc điểm mà nhiều dịch vụ webmail chưa hỗ trợ mà chỉ có trên ứng dụng. Với Twobird, bạn có thể quản lý thư Gmail trong giao diện nền tối từ bất kỳ nền tảng mà nó hỗ trợ. Bạn bấm account > bật Dark Mode.

Twobird không có sẵn công cụ để bạn định dạng văn bản. Cho nên bạn phải định dạng thủ công khi cần in đậm, in nghiêng, tạo list,… Bạn mở Open Settings > Formatting để xem công thức định dạng.

Gmail có bộ lọc thư rác rất mạnh mẽ nhưng dịch vụ này chỉ chuyển chúng vào thư mục Spam mà vẫn giữ lại sau 30 ngày. Với Block Sender, bạn có thể chủ động chặn email được gửi từ một địa chỉ cụ thể và thiết lập hành động xử lý cho email đó nữa.

Block Sender là tiện ích mở rộng Chrome và cho dùng miễn phí với một tài khoản Gmail liên kết. Hiện tại, Block Sender hoạt động trên.

• Gmail.
• Google Apps.

Trong đó, bạn cần có một tài khoản với Block Sender để quản lý tài khoản Gmail liên kết và thiết lập cho các địa chỉ email bị chặn từ bất kỳ đâu. Sau đây là các bước thực hiện.

Bước 1: Bạn vào trang chủ Block Sender > bấm Sign up now để đăng ký và kích hoạt tài khoản.

(Bạn nên chọn địa chỉ email muốn sử dụng tính năng của Block Sender để đăng ký).

Bước 2: Bạn cài đặt Block Sender cho Chrome (hoặc trình duyệt nền tảng Chromium) theo liên kết từ trang chủ hay đường link bên dưới.

Block Sender - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Bước 3: Tiếp theo, bạn đăng nhập vào Gmail > bấm vào biểu tượng Block Sender (bên phải nút chọn) > bấm Sign in with Google để chọn tài khoản Gmail liên kết với Block Sender (chỉ thực hiện trong lần đầu sử dụng).

Bước 4: Bây giờ, bạn chọn vào email của người gửi muốn chặn > bấm biểu tượng Block Sender và chọn.

• New Block: Thực hiện chặn email này.
• Block Selected Emails: Chặn những email được chọn.

Bước 5: Trong giao diện pop-up hiện ra, bạn thiết lập bộ lọc.

– Choose an account: Bạn chọn tài khoản Gmail muốn áp dụng bộ lọc.

– What do you need to block: Bạn chọn hành động chặn xuất phát từ.

• Person (by email): Người dùng cá nhân, chặn theo địa chỉ email.
• Person (by name): Người dùng cá nhân, chặn theo tên.
• Website/Domain: Chặn địa chỉ xuất phát từ trang web/tên miền này.
• Domain Extension: Chặn địa chỉ có tên miền mở rộng này.
• Subject: Chặn địa chỉ email này khi có tiêu đề này.

– Where should the blocked emails go: Bạn chọn hành động muốn Block Sender xử lý cho địa chỉ email được chọn.

• Trash: Chuyển vào thùng rác.
• Archive: chuyển vào lưu trữ.
• Delete (skip trash): Xóa luôn email gửi từ địa chỉ này.

– Should we Bounce Back their emails: Đây là tính năng phụ (trả phí) của extension có thể giúp bạn gửi một email giả thông báo “Địa chỉ email này không chính xác/không tồn tại”. Bạn bấm Create 1 Block để lưu lại bộ lọc.

Bước 6: Những địa chỉ email bị chặn, bạn có thể quản lý từ trang chủ Block Sender hay từ trong Gmail.

– Trang chủ Block Sender: Bạn đăng nhập > bấm Blocks hay truy cập trực tiếp tại đây để quản lý những địa chỉ bị chặn.

– Trên Gmail: Bạn bấm biểu tượng Block Sender trong hộp thư > Manage Blocks.

Sau đó, bạn có thể thiết lập lại bộ lọc (Edit), tạm dừng chặn (Pause Blocking), bỏ chặn (Delete).

Lưu ý: Block Sender cho phép thiết lập nhiều địa chỉ email cùng lúc nhưng giới hạn 25 địa chỉ email khác nhau với phiên bản thông thường (miễn phí).

Tháng trước, TNS có giới thiệu một tiện ích mở rộng tương tự là Creep Alert. Với Trocker, bạn không bị giới hạn với một webmail mà nó có thể hoạt động và chặn trên rất nhiều trang web bao gồm Gmail, Yahoo! Mail, Outlook.com,…

Trocker được cung cấp miễn phí và hỗ trợ.

Chrome: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Trocker - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Firefox: Bạn vào đây hay liên kết bên dưới để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Trocker (Free, Firefox Add-ons) →

Cài đặt xong, bạn mở email khả nghi và xem kết quả. Nếu thấy chữ T màu xanh cạnh bên địa chỉ email người gửi thì email này đang bị theo dõi. Với những email bị theo dõi đã mở thì Trocker không thể ngăn chặn cho nên nó chỉ có tác dụng với những email mới.

Một số trình theo dõi email theo dõi email bằng cách chèn một hình ảnh nhỏ vô hình vào thư được lưu trữ trong một địa chỉ cụ thể trong máy chủ của họ. Họ biết khi email được mở bằng cách xem các yêu cầu tải xuống của các hình ảnh được tiêm trên máy chủ của họ.

Trocker ngăn chặn điều này bằng cách chặn các liên kết hình ảnh đó không được tải. Nó tìm thấy những hình ảnh được tiêm bằng cách nhìn vào url và khớp mẫu url với các máy chủ theo dõi lưu trữ hình ảnh được tiêm.

Nếu bạn là người có dùng dịch vụ theo dõi email (bạn theo dõi email bạn gửi cho người khác), dịch vụ của bạn sẽ không bị ảnh hưởng và sẽ hoạt động tốt. Trocker sẽ chỉ bảo vệ bạn khỏi các trình theo dõi khác.

Hơn nữa, các liên kết được nhúng trong email cũng có thể bị ghi lại và theo dõi. Khi phát hiện được, Trocker cố gắng bỏ qua các liên kết trung gian và chuyển hướng bạn trực tiếp đến liên kết gốc mà không bị theo dõi. Nếu không thể, Trocker sẽ thông báo cho bạn rằng liên kết bạn đã click vào đang bị theo dõi.

Trocker có một trình phát hiện theo dõi và chặn hầu hết mọi trình theo dõi, ngay cả khi chưa biết. Trocker chạy cục bộ trên máy của bạn và không gửi hoặc nhận bất kỳ thông tin nào từ Internet. Tuy nhiên, nó cần sự cho phép truy cập đối với tất cả các tab để có thể phát hiện và ngăn chặn mọi hình ảnh theo dõi hoặc các liên kết theo dõi không được tải từ bất kỳ tab nào. Nhưng Trocker hoàn toàn không có quyền truy cập Internet bên ngoài và nhà phát triển không thu thập cũng như sử dụng bất kỳ dữ liệu nào về bạn hoặc hành vi duyệt web của bạn.

Lưu ý: Trocker có một số thiết lập khi bạn bấm vào biểu tượng extension trên thanh công cụ.

• Block Trackers: Bật tắt tính năng ngăn chặn theo dõi mở email và liên kết được click.
• Show Current Tab Trackers Count: Hiển thị số lượng liên kết theo dõi trong email trên biểu tượng Trocker.
• Expose Trackers: Nếu muốn thấy hình ảnh vô hình theo dõi được nhúng trong email thì bạn bật tùy chọn này (nó nằm cuối email).
• Any website: Cho phép Trocker chạy trên mọi trang web và URL truy cập.
• Some statistics: Thống kê có bao nhiêu email mở và liên kết được chặn hay bỏ qua.

Hiện nay, có khá nhiều extension hỗ trợ người dùng theo dõi email gửi đi như đã mở thư hay chưa, có bao nhiêu lần mở và mở trên thiết bị, nền tảng, vị trí nào nữa. Việc theo dõi ngầm mà không có sự cho phép của người nhận đã ảnh hưởng đến sự riêng tư và chắc chắn bạn cảm thấy khó chịu nếu biết được mình đang bị theo dõi.

Creep Alert là một tiện ích mở rộng tuyệt vời có thể giúp bạn phát hiện và ngăn chặn người khác theo dõi khi mở email trên Gmail. Ngoài ra, bạn có thể gửi đi lời nhắc nhở với người gửi một cách lịch sự với nội dung được soạn sẵn.

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Cài đặt xong, bạn chẳng cần làm gì cả. Truy cập Gmail và mở một email bất kỳ. Nếu thấy biểu tượng cảnh báo (đèn báo động màu đỏ) nằm bên cạnh tên, địa chỉ người gửi thì bạn đang bị người này theo dõi.

Như vậy khi một trình theo dõi được phát hiện, Creep Alert sẽ chặn nó và hiển thị một biểu tượng cảnh báo bên cạnh tên của người gửi. Khi bấm vào biểu tượng cảnh báo (NOT OK), bạn cũng có thể gửi đi lời nhắc nhở với nội dung lịch sự được viết sẵn (bằng tiếng Anh) cho người gửi, thông báo cho họ rằng bạn không ổn khi bị theo dõi.

Khi phát hiện trình theo dõi, Creep Alert hiển thị số lượng trên biểu tượng của tiện ích tại thanh công cụ. Bạn bấm vào để thiết lập hoạt động cho tiện ích trong tab mới. Bạn có thể bỏ ẩn hiển thị số lượng trình theo dõi được phát hiện (Show Current Tab Trackers Count), xem thống kê có bao nhiêu email mở bị theo dõi được chặn (Email Open Trackers), tên miền đáng ngờ (Suspicious Domains),…

Thông thường khi có quá nhiều email mới gửi tới bạn sẽ bị phân tâm (mình cũng vậy). Hiểu rõ được điều này, Gmail Focus đã ra đời. Tiện ích mở rộng Chrome này có thể giúp bạn tập trung hơn vào một email chính, một email quan trọng hơn cần xem mà không bị xao lãng bởi các email khác.

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > bấm Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Gmail Focus - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Cài đặt xong, bạn không cần làm gì cả. Chỉ việc truy cập Gmail để thấy hiệu ứng của tiện ích trên hộp thư. Bạn sẽ chỉ nhìn thấy email đầu tiên, các email còn lại (từ thứ hai) sẽ được làm nhòe đi bởi nét vẽ nguệch ngoạc. Nội dung làm mờ bao gồm tiêu đề của file đính kèm nữa.

Nếu có một email mới gửi tới thì email đứng đầu cũ sẽ tự động làm nhòe đi trên giao diện chính. Hiện tại, tính năng của Gmail Focus còn khá sơ sài. Nếu nhà phát triển thêm khả năng tự nhận dạng địa chỉ email quan trọng và làm mờ email còn lại thì sẽ hay hơn.

Tuy nhiên, với Gmail Focus cũng giúp ích phần nào sự tập trung của bạn khi duyệt nhiều email. Hy vọng, nhà phát triển sẽ sớm thêm nhiều tính năng mới như mình có nêu.

Không chỉ khả năng đơn thuần là lưu trữ, Ever có chức năng sắp xếp ảnh thông minh, tự động phân loại ảnh theo thời gian và địa điểm giúp bạn tìm kiếm dễ dàng. Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị.

Ever hỗ trợ nhiều nền tảng: iOS, Android, Windows, Mac, web. Và bạn có thể cài đặt Ever cho thiết bị của mình theo link bên dưới.

iOS: Tương thích iOS 9.0 trở lên. Dung lượng 206 MB.

‎Ever - Photo Backup & Storage (Free⁺, App Store) →

Android: Tương thích Android 4.2 trở lên. Dung lượng tùy thiết bị.

Ever - Capture Your Memories (Free⁺, Google Play) →

Windows (64-bit): Tải tại đây hay link trực tiếp.

Mac: Tải tại đây hay link trực tiếp.

I. Tính năng:

– Không giới hạn hình ảnh và video được sao lưu.

– Bảo vệ ảnh bằng mã PIN, Touch ID.

– Tự động đồng bộ hóa và sao lưu toàn bộ ảnh trên điện thoại của bạn khi chụp.

– Truy cập an toàn vào ảnh của bạn từ thiết bị bất kỳ mà không chiếm không gian lưu trữ.

– Tự động sắp xếp hình ảnh theo địa điểm hoặc thời gian.

– Làm sống lại những ký ức của bạn thông qua tính năng lùi ảnh và trượt ảnh.

– Dễ dàng chia sẻ hình ảnh với bạn bè & gia đình.

– Chỉnh sửa ảnh với công cụ dán ảnh, lọc ảnh và các bộ công cụ nâng cao khác.

– Hỗ trợ trích xuất toàn bộ ảnh, video của bạn sao lưu trên Ever.

II. Trên iOS:

Ever trên iOS hay Android đều có cách sử dụng và giao diện giống nhau. Trong đó, người dùng phải có tài khoản để sao lưu hình ảnh trên thiết bị hay trong Facebook, Instagram, Google Photos,… lên dịch vụ không giới hạn với chất lượng tiêu chuẩn.

Để đăng ký tài khoản, bạn bấm Sign up > OK cho phép Ever được truy cập thư viện ảnh thiết bị. Sau đó, bạn lần lượt nhập tên > địa chỉ email > mật khẩu cho tài khoản Ever. Dịch vụ không cần xác thực tài khoản nhưng bạn dùng địa chỉ email thật để sau này lấy link tải ảnh video trích xuất. Ever có hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Facebook.

Tiếp theo, bạn cài đặt mã PIN nhằm bảo vệ ngăn truy cập ứng dụng xem ảnh, nó gồm bốn số. Ever còn hỗ trợ bảo vệ bằng xác thực vân tay, bạn sẽ thấy tùy chọn bảo mật này trước khi cài đặt mã PIN và bạn có thể sử dụng cả hai hình thức bảo vệ này cùng lúc.

Ever hỗ trợ sao lưu ảnh trên thiết bị không giới hạn và bao gồm các dịch vụ Facebook, Google Photos, Instagram, Gmail, Dropbox, OneDrive, Outlook, Amazon, Flickr. Bạn bấm Connect để tiến hành kết nối dịch vụ có ảnh muốn sao lưu. Những hình ảnh sao lưu, bạn có thể quản lý chúng ngay trong Ever và truy cập từ nhiều nền tảng khác nhau. Sau cùng, bạn bấm Start Backup để tiến hành sao lưu. Khi thấy dòng chữ Success là hoàn tất.

Sau đó, ứng dụng sẽ giới thiệu những chức năng mà Ever mang tới. Giới hạn của người dùng thông thường (Free) là chỉ có thể sao lưu ảnh với chất lượng tối ưu. Bạn có thể dùng thử phiên bản nâng cao (Plus) trong 7 ngày khi có thêm khả năng sao lưu video chất lượng HD, sao lưu ảnh với chất lượng cao nhất. Bấm Start Free Trial để dùng thử hay Skip để bỏ qua.

Giao diện Ever bao gồm các mục:

1. Home:

Hiển thị những hình ảnh, album mới, trạng thái sao lưu, hình ảnh trên mạng xã hội kết nối. Khi đã sao lưu hết trên Ever, bạn có thể xóa hình ảnh trên thiết bị bằng cách bấm Free x MB (x là dung lượng) > Free up space now.

Những album ảnh tạo ra đều do Ever tự động sắp xếp và đặt tiêu đề theo địa điểm hay thời gian chụp, khởi tạo. Bạn có thể thêm/xóa ảnh trong album, tiêu đề, chọn ảnh bìa khác, xóa album trong nút ba chấm.

Ever có một số chức năng hữu ích để bạn:

– Chỉnh sửa: Ever cung cấp công cụ chỉnh sửa ảnh khá tuyệt vời, bạn có thể chèn khung, văn bản, hiệu ứng, hình dán, cắt xén, cân chỉnh màu, tạo meme,… Bấm nút hình cây bút để vào giao diện chỉnh sửa.

– Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ từng ảnh hay nguyên album ảnh. Và những người thân thiết nằm trong danh sách bạn bè và sử dụng Ever mới có thể xem.

– Lưu ảnh vào thiết bị: Nếu muốn tải hình ảnh về thiết bị, bạn mở ảnh > bấm nút biểu tượng share (hình mũi tên hướng lên) > bấm Camera Roll/tên ứng dụng quản lý ảnh.

2. Friends:

Hiển thị hình ảnh bạn bè chia sẻ với bạn trên Ever.

3. Explore:

Xem toàn bộ ảnh sắp xếp theo nhiều thể loại trong cùng một nơi (Featured) hay danh mục của chúng. Chẳng hạn những ảnh chụp có đánh dấu vị trí sẽ hiển thị trong Places, hình ảnh mạng xã hội kết nối sẽ xem trong Accounts,…

4. Albums:

Bạn có thể xem toàn bộ album ảnh mà Ever tạo và sắp xếp cũng như chỉnh sửa chúng theo ý mình. Nếu muốn tạo album mói, bấm nút dấu cộng > chọn ảnh > Next > đặt tiêu đề > Create.

5. Timeline:

Bạn có thể duyệt ảnh, video, nội dung yêu thích, được chia sẻ, flipbook theo dòng thời gian.

6. Settings:

Nếu muốn thực hiện kết nối để sao lưu ảnh trên dịch vụ nào đó, bạn bấm Settings trên Home. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập mã PIN, thông báo, tùy chọn sao lưu,… và trích xuất toàn bộ ảnh/video sao lưu trên Ever.

Để trích xuất, bấm biểu tượng bánh răng > Export Photos & Videos bên dưới. Ever sẽ gửi cho bạn đường link tải vào email đăng ký. Và nó chỉ có thời hạn download trong 14 ngày. File ảnh trích xuất được đóng gói trong định dạng zip và Ever khuyên bạn nên tải từ máy tính.

III. Trên Windows:

Bạn có thể quản lý hình ảnh sao lưu trên iOS và Android từ máy tính Windows và Mac. Và thực hiện nhiều chức năng khác, bao gồm upload ảnh trên máy tính lên Ever.

Khởi động Ever, bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản sẵn có/Facebook hay đăng ký mới (Create an account). Giao diện quản lý ảnh của Ever khá trực quan, bạn có thể duyệt theo từng mục nội dung cụ thể hay thời gian với album.

Ever trên máy tính không có khả năng chỉnh sửa nhưng bạn có thể thay đổi thời gian đăng ký trên ảnh, đánh dấu thích, tạo album, chuyển vào album khác,… Nếu muốn upload ảnh trên máy tính vào Ever, bấm Add Photos để thực hiện.  Khi cần đăng xuất, bấm tên tài khoản > Log out.

IV. Trên web:

Bạn có thể quản lý hình ảnh sao lưu tren iOS và Android từ bất kỳ nền tảng tại địa chỉ https://www.ever.com/. Bấm Log in để đăng nhập.

Bạn có thể xem ảnh theo album hay dòng thời gian. Tạo album, chỉnh sửa, chia sẻ và download. Từ nền web, bạn vẫn có thể sao lưu ảnh trên một số dịch vụ (Facebook, Picasa). Bấm tên tài khoản phía trên góc phải > Add Social Photos.

Bài viết đăng lần đầu tháng 6/2018, cập nhật và chỉnh sửa 24/6/2019.