Cập nhật 4/7/2024

PowerToys của Microsoft vừa nhận được bản cập nhật lên phiên bản 0.82, bao gồm một số cải tiến quan trọng cho tính năng PowerRename. Cập nhật này thêm khả năng sử dụng chuỗi ký tự ngẫu nhiên và UUIDs khi đổi tên tệp. Tính năng Paste As JSON cũng được cải thiện và nhiều lỗi trong ứng dụng đã được khắc phục.

PowerToys là một bộ sưu tập các tiện ích nhắm vào người dùng chuyên nghiệp, nhưng nó cũng rất hữu ích cho bất kỳ ai muốn mở rộng trải nghiệm máy tính của mình. Một số tiện ích như FancyZones và Find My Mouse rất tiện dụng và không đòi hỏi nhiều kiến thức kỹ thuật.

PowerRename phức tạp và mạnh mẽ hơn so với vẻ bề ngoài. Trong khi nó có thể được sử dụng để tìm và thay thế các ký tự cụ thể trên một nhóm tệp, bạn cũng có thể sử dụng các biểu thức để thực hiện các chỉnh sửa phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể đánh số mục với một bộ đếm. Trang GitHub của PowerToys giải thích chi tiết các biểu thức mà bạn có thể sử dụng.

Sau bản cập nhật mới nhất lên v0.82, PowerToys hỗ trợ sử dụng chuỗi ký tự ngẫu nhiên và UUIDs trong chức năng PowerRename. Tùy chọn mới này cho phép bạn tạo chuỗi ngẫu nhiên trong tên của các tệp được đổi tên. Bạn có thể tùy chỉnh loại ký tự nào được sử dụng và độ dài của chuỗi. Bảng sau xuất hiện trên trang GitHub của PowerRename:

Nhiều người dùng PowerRename có thể sử dụng nó để đổi tên hàng loạt các tệp nhằm thay thế một ký tự cụ thể, chẳng hạn như thay đổi khoảng trắng thành dấu gạch ngang. Nhưng công cụ này có thể làm nhiều hơn thế nếu bạn ghi nhớ một số công thức hoặc có một vài bảng xung quanh bàn làm việc của mình.

Đổi tên tệp với các giá trị chuỗi ngẫu nhiên là một tính năng cụ thể, nhưng nó là một bổ sung tốt cho PowerToys. Các tùy chọn khác, chẳng hạn như sử dụng PowerRename để thêm ngày và giờ tạo, có thể hữu ích hơn cho nhiều người dùng hơn.

Cách cài đặt PowerRename

Để sử dụng, đầu tiên bạn cần cài đặt bộ PowerToys tại đây. Sau khi cài đặt thì PowerRename sẽ nằm ở menu phím phải chuột khi bạn thao tác trên File Explorer. Ví dụ ảnh dưới mình chọn một số file > sau đó bấm phải chuột chọn PowerRename để bắt đầu đổi tên.

Cách sử dụng PowerRename

Giao diện PowerRename hiện ra như bên dưới.

Đại loại nếu bạn nhập từ khoá vào trường Search for: và Replace with: thì PowerRename đơn giản là tìm tên file có từ khoá và đổi thành từ khoá kia. Ví dụ ảnh trên mình đổi tên “Ảnh chụp Màn hình” thành “Screenshot”.

Bên dưới mục Options có các mục tuỳ chọn với công dụng như sau:

Use Regular Expressions

Nếu được chọn, trường Tìm kiếm và Thay thế sẽ được hiểu là một biểu thức. Nếu không được chọn, trường Tìm kiếm sẽ được sử dụng làm văn bản được thay thế bằng văn bản trong trường Thay thế.

Case Sensitive

Phân biệt chữ hoa, chữ thường

Match All Occurences

Nếu được chọn, tất cả các kết quả khớp của văn bản trong trường Tìm kiếm sẽ được thay thế bằng văn bản Thay thế. Nếu không chọn, chỉ có phiên bản đầu tiên của Tìm kiếm văn bản trong mục sẽ được thay thế (trái sang phải).

Exclude Files

Không thực hiện trên tập tin.

Exclude Folders

Không thực hiện trên thư mục.

Exclude Subfolder Items

Không quét trong thư mục con

Enumerate Items

Thêm hậu tố là số được đánh thứ tự. Ví dụ: foo.jpg -> foo (1).jpg

Item Name Only

Chỉ quét phần tên

Item Extension Only

Chỉ quét phần mở rộng

Mục Use Regular Expressions theo mình là quan trọng nhất của PowerRename, tuy nhiên bạn cần phải hiểu về dạng biểu thức này để thực hiện. Ví dụ bên dưới mình dùng biểu thức để đổi tên:

Bạn có thể tham khảo thêm phần dùng biểu thức tại đây.

Một cách khác để đổi tên hàng loạt file

Ngoài việc sử dụng PowerToys, có thể bạn không biết nhưng Windows 10 và cả các phiên bản trước đây thì đều có tính năng đổi tên hàng loạt file cũng khá đơn giản.

Đầu tiên, bạn hãy mở Windows Explorer lên (bấm tổ hợp phím Window+E hoặc bấm phải chuột vào nút Start > chọn File Explorer).

Từ Windows Explorer bạn chỉ định đến thư mục chứa các file muốn đổi tên, lúc này bạn hãy giữ phím CTRL sau đó nhấp lần lượt vào các file muốn đổi tên. Vẫn luôn giữ phím CTRL sau khi đã chọn xong > bấm phải chuột và chọn Rename.

Gõ vào tên file muốn đặt (ví dụ: anh-gia-dinh) > bấm nút Enter trên bàn phím.

Lúc này các file bạn chọn sẽ được đổi tên qua tên file mới mà bạn đã nhập kèm theo đó là một con số thứ tự tăng dần ở đằng sau. Đây là cách đơn giản nhất để bạn đổi tên cùng lúc nhiều file ngay trên của sổ Windows Explorer của Windows 10.

Tuy nhiên nếu bạn cần đổi tên file phức tạp hơn, PowerRename trong bộ PowerToys có thể hỗ trợ bạn “tận răng”.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng PowerRename

Khi sử dụng PowerRename, người dùng nên chú ý một số điểm sau:

• Nhắc nhở về sao lưu dữ liệu: Trước khi thực hiện đổi tên hàng loạt, người dùng nên sao lưu các tệp tin quan trọng để tránh mất mát dữ liệu không mong muốn trong trường hợp có lỗi xảy ra.
• Thử nghiệm với một nhóm nhỏ: Trước khi áp dụng cho một số lượng lớn tệp tin, hãy thử nghiệm với một nhóm nhỏ để đảm bảo rằng các thay đổi diễn ra đúng như mong muốn.
• Khám phá kỹ tính năng Regular Expressions: Việc sử dụng biểu thức chính quy có thể rất phức tạp, nhưng cũng rất mạnh mẽ. Người dùng nên dành thời gian tìm hiểu rõ về biểu thức để tận dụng hết sức mạnh của PowerRename.
• Tham khảo các ví dụ: Tìm kiếm trên internet hoặc trên trang GitHub có nhiều ví dụ sử dụng PowerRename để áp dụng cho các trường hợp cụ thể, giúp bạn hình dung rõ hơn về cách sử dụng.
• Lưu ý về ngôn ngữ và ký tự đặc biệt: Trong quá trình đổi tên, hãy cẩn thận với các ký tự đặc biệt và ngôn ngữ khác nhau, vì một số hệ điều hành có thể không hỗ trợ hoặc gây ra lỗi khi xử lý các ký tự này.

Với những lưu ý trên, người dùng sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi sử dụng PowerRename và tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

Liseen rất dễ sử dụng, bạn chỉ cần làm theo các bước như sau.

Bước 1: Trên trang nhà Liseen, bạn bấm Start Listening.

Bước 2: Bạn dán URL của video vào hộp trống > bấm nút ->.

Bước 3: Hình ảnh thumbnail của video xuất hiện, bạn bấm nút biểu tượng play để phát.

Bạn có thể tua video ở bên dưới, bấm nút biểu tượng loop để bật phát lặp lại, bấm nút dấu cộng để phát video khác, bấm Recents.

Khi bạn sử dụng Liseen trên trình duyệt điện thoại thì có phát trong nền, kể cả tắt màn hình.

Hy vọng, Liseen sẽ giúp ích cho bạn khi cần nghe nhạc trên YouTube mà không phải cần dùng đến ứng dụng bên thứ ba hay xài YouTube Premium.

Batch image compressor là một dịch vụ web trực tuyến miễn phí và sử dụng không cần tài khoản. Trên trang nhà Batch image compressor, bạn làm theo trình tự sau để nén hình ảnh.

– Bạn bấm Select images để chọn các tập tin hình ảnh.

– Tiếp theo, bạn thiết lập chất lượng (Quality) và kích thước tối đa (Max width, Max height).

– Sau cùng, bạn bấm Begin compression of x files để nén.

Batch image compressor cho tốc độ nén rất ấn tượng, các hình ảnh sẽ tự động tải xuống hoặc nén trong tệp tin zip. Bạn có thể nhìn thấy dung lượng trước và sau khi nén trong phần kết quả.

Khi thực hiện thiết lập chất lượng nén, mặc định ở mức 70% có nghĩa chất lượng nén được giữ ở mức 70%.

Trong đó kích thước (chiều rộng, chiều cao) tối đa là giới hạn mà Batch image compressor đưa ra chứ file sau khi nén sẽ giữ nguyên kích thước ban đầu.

ShareDrop là gì?

ShareDrop giống Snapdrop vậy, dịch vụ chia sẻ mạng ngang hàng (P2P) mà Trải Nghiệm Số đã giới thiệu. Nhưng ShareDrop mang nhiều đặc điểm vượt trội.

– An toàn, dễ sử dụng.

– Chia sẻ thiết bị khác mạng.

– Xác nhận trước khi gửi.

– Xác nhận trước khi nhận file tải xuống.

– Tự đóng gói trong tệp zip khi chia sẻ nhiều file cùng lúc.

ShareDrop là một dịch vụ miễn phí, sử dụng không cần tài khoản và hỗ trợ mọi nền tảng miễn là có trình duyệt để truy cập. Bạn chú ý là nếu báo lỗi không hiển thị giao diện chia sẻ thì bạn chuyển sang chế độ duyệt web thường.

Xem thêm:

• Cách chia sẻ file từ Windows 11 lên Android bằng ToffeeShare File Transfer
• Share My Image: Sự lựa chọn mới để lưu trữ hình ảnh bên cạnh Google Photos
• ShareX: Ứng dụng chụp hình, quay video màn hình đa tính năng

Cách sử dụng ShareDrop

Cách chia sẻ file với ShareDrop rất dễ dàng, bạn làm theo như sau.

Bước 1: Bạn mở trình duyệt và truy cập vào trang nhà ShareDrop.

Bạn được cung cấp một biểu tượng và tên định danh ngẫu nhiên (You) dựa trên avatar, muốn thay đổi thì tải lại trang.

Bước 2: Bạn chờ người nhận mở ShareDrop và sẽ thấy biểu tượng mới xuất hiện trên màn hình.

Đó là người nhận dùng chung mạng internet với bạn. Nếu là người dùng khác mạng thì bạn cung cấp địa chỉ truy cập cho họ bằng cách bấm nút dấu cộng phía trên góc phải để sao chép link hoặc quét mã QR để mở.

Bước 3: Là người chia sẻ, bạn bấm vào biểu tượng người nhận và chọn các tập tin muốn gửi đi rồi bấm Send.

Bước 4: Người nhận sẽ nhận thông báo, chỉ cần bấm Save để lưu xuống thiết bị.

So với Snapdrop thì việc bổ sung thêm tính năng xác nhận giúp bạn suy nghĩ trước khi gửi đi, nhất là khi chọn nhầm file. Và người nhận cũng có quyền từ chối nếu nghi ngờ file không an toàn.

Một số lưu ý khi sử dụng ShareDrop

Để tối ưu hóa trải nghiệm khi sử dụng ShareDrop, bạn nên lưu ý các điểm sau:

• Kiểm tra đường truyền Internet: Đảm bảo rằng cả bạn và người nhận đều có kết nối Internet ổn định để tránh gián đoạn trong quá trình truyền tải file.
• Kích thước và định dạng file: Kiểm tra kích thước file cần chia sẻ. Mặc dù ShareDrop hỗ trợ gửi nhiều loại file, nhưng việc gửi các file có dung lượng quá lớn có thể mất thời gian lâu hơn hoặc gặp lỗi.
• Điểm mạnh bảo mật: Luôn nên thận trọng khi chia sẻ file. Mặc dù ShareDrop cung cấp tính năng xác nhận, nhưng hãy chắc chắn rằng bạn và người nhận đều biết nhau để tránh những rủi ro không đáng có.
• Thời gian tồn tại của file: Các file được gửi qua ShareDrop sẽ có thời gian tồn tại trên máy chủ, hãy lưu ý rằng bạn nên tải xuống file nhanh chóng để tránh mất kết nối.
• Hỗ trợ người dùng: Nếu gặp vấn đề khi sử dụng ShareDrop, trang web cung cấp một phần hướng dẫn để bạn có thể tìm kiếm giải pháp cho các vấn đề phổ biến.

Với những lưu ý này, bạn có thể tận dụng tối đa dịch vụ ShareDrop để chia sẻ file một cách an toàn và hiệu quả hơn.

1. Uploadfiles.io:

Dịch vụ này hỗ trợ chia sẻ file lên đến 5 GB, mã hóa end to end, tự hủy sau 30 ngày hay ít hơn, không cần đăng kí tài khoản,…

Vào https://uploadfiles.io/, bạn kéo thả file hay bấm vào khung Drop file here or click to upload để chọn tập tin tải lên. Với người dùng thông thường (free), bạn chỉ có thể tải tối đa một file.

Tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận được link chia sẻ. Bên dưới, bạn cài đặt thời gian tự hủy cho file tại Delete after với các mức: 1 hour (1 giờ), 1 day (1 ngày), 7 day (7 ngày), 30 days (30 ngày) hay mãi mãi (tính năng tính phí). Với người download, họ chỉ có thể tải file ở mức tốc độ thông thường (Slow Download (Free)).

Nếu yêu thích dịch vụ, bạn có thể đăng kí và nâng cấp lên tài khoản pro để sử dụng các tính năng nâng cao: không giới hạn bang thông và tốc độ download, upload lên 30 file cùng lúc, có chế độ bảo vệ bằng mật khẩu.

2. File.io:

Bạn có thể chia sẻ file dung lượng 5 GB, xóa tự động sau 14 ngày hay lên đến nhiều năm, không cần đăng kí sử dụng, bảo mật với giao thức https.

Vào https://www.file.io/, bạn bấm Upload để chọn file. Dịch vụ hỗ trợ tải lên nhiều file cùng lúc với dung lượng 5 GB cho mỗi tập tin. Bạn sẽ nhận được liên kết chai sẻ sau khi upload hoàn tất. Link này dạng trực tiếp nên khi bấm vào fiel sẽ được tải về ngay.

Mặc định, file sẽ bị xóa tự động sau 14 ngày tức 2 tuần. Tuy nhiên, bạn có thể mở rộng thời gian tự hủy trên dịch vụ bằng cách sau. Vào https://resttesttest.com/, bạn chọn Post tại Method và nhập https://file.io/?expires=1w vào hộp Endpoint.

Lưu ý, 1w có nghĩa là 1 tuần (viết tắt của 1 week) – thời hạn xóa file. Bạn có thể gia hạn lên tháng hay năm bằng 1m và 1y.

Tiếp theo, bạn bấm Choose Files để chọn tập tin muốn chia sẻ > đặt tên trong hộp Parameter Name > bấm Ajax request. Bạn sẽ nhận liên kết chia sẻ và tải về trong hộp bên phải.

Lưu ý, file có thể bị xóa trước thời hạn nếu nó chứa nội dung phạm pháp và vi phạm bản quyền.

3. Dropfile.to:

Dịch vụ cho phép chia sẻ file 1 GB với thời hạn 24 giờ mà không cần tài khoản sử dụng, bảo vệ thông tin người dùng (IP, cookie,…)

Vào https://dropfile.to/, bạn kéo thả hay bấm Select files to upload để chọn các tập tin tải lên trang web > Upload my files.

Hoàn tất, bạn sẽ nhận được link chia sẻ và mã truy cập (Access keys) để truy cập trang quản trị xóa file trước thời hạn. Người nhận link, bấm Download File để tải về.

Nếu bạn muốn xóa fiel trước thời hạn, bạn thêm + mã khóa truy cập (Access keys) phía sau liên kết chia sẻ. Thí dụ, https://dropfile.to/uG5Nf68+cQv6E8M > bạn nhập mã Access keys > Login to edit.

Sau đó, bạn có thể biết thời gian upload, thời gian tải gần đây nhất và số lượt tải.

4. Volafile.org:

Dịch vụ này cho phép bạn chia sẻ và tải file thông qua một phòng chat, khá thuận tiện khi có nhu cầu trò chuyện ẩn danh và không cần tài khoản.

Vào https://volafile.org/, bấm Create Room để khởi tạo một phòng chat với quyền quản trị do bạn sở hữu. Bạn sẽ nhận được liên kết truy cập phòng chat, sao chép lại và mời đối tượng cùng tham gia trò chuyện, chia sẻ file.

Trong quá trình chờ đợi, bạn có thể thực hiện một số thiết lập: thay đổi tên phòng chat (Change room name > Rename), tên hiển thị khi chat (bấm vào tên phía trên hộp Chat here để thay đổi), cài đặt mật khẩu bảo vệ phòng chat (bấm Settings > Set Password), thêm dòng trạng thái (MOTD), chọn Adult content để cảnh báo đây là phòng chat có chứa nội dung người lớn và dịch vụ sẽ xác nhận nếu dưới 18 tuổi sẽ phải rời phòng chat. Sau cùng, bấm Change Settings lưu lại thiết lập.

Để chia sẻ file, bạn kéo thả vào khung bên phải hay bấm Upload. Người viết không biết dịch vụ hỗ trợ dung lượng file tải lên tối đa là bao nhiêu nhưng định dạng là không giới hạn. Khi thử nghiệm một file video dung lượng 2,2 GB thì dịch vụ không chặn lại nhưng tốc độ upload khá chậm. Một số file có thể phát và xem ngay trong dịch vụ nếu được hỗ trợ, như file ảnh, tập tin MP4, MP3, FLAC,… Để tải về, chỉ cần bấm lên file đó. Hay bấm lên tên người chia sẻ để chỉ hiển thị các file chia sẻ của đối tượng đó. File sẽ bị xóa sau 2 ngày.

Lưu ý, dịch vụ cho phép tăng tốc tải file lên 1000% nếu phòng chat hoạt động ít nhất 7 ngày. Bạn vào Settings nếu thấy dòng eligible in 7 days thì đã đủ điều kiện.

Để tối ưu hóa việc chia sẻ file và đáp ứng nhu cầu của người dùng, dưới đây là một số điểm quan trọng mà bạn nên cân nhắc thêm khi chọn dịch vụ chia sẻ file.

Khả năng lưu trữ và dung lượng tối đa

Ngoài dung lượng tối đa cho từng file, việc xem xét khả năng tổng dung lượng lưu trữ cũng rất quan trọng. Một số dịch vụ có thể cho phép lưu trữ không giới hạn nhưng lại giới hạn số lượng file tải lên. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự tiện lợi khi bạn cần chia sẻ nhiều file cùng lúc.

Thời gian lưu giữ file

Ngoài thời gian tự hủy, nhiều người dùng có thể cần tìm hiểu thêm về thời gian tối đa file được lưu giữ trước khi tự động bị xóa. Một số dịch vụ có thể cung cấp tùy chọn kéo dài thời gian lưu giữ file với mức phí nhất định, trong khi các dịch vụ khác thì không có.

Giao diện người dùng và tính năng hỗ trợ

Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng sẽ tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Kiểm tra xem dịch vụ có hỗ trợ người dùng thông qua hướng dẫn, FAQ hoặc dịch vụ khách hàng không, điều này có thể giúp ích rất nhiều khi bạn gặp vấn đề.

Bảo mật và quyền riêng tư

Bảo mật là yếu tố không thể thiếu khi chia sẻ file, đặc biệt là trong môi trường online. Kiểm tra xem dịch vụ có sử dụng mã hóa toàn diện và các biện pháp bảo vệ an toàn nào để đảm bảo rằng thông tin của bạn không bị rò rỉ hay xâm phạm từ bên ngoài.

Khả năng truy cập từ đa nền tảng

Các dịch vụ chia sẻ file hiện đại nên cho phép người dùng truy cập từ nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau bao gồm máy tính, điện thoại thông minh, và máy tính bảng. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể truy cập và chia sẻ file mọi lúc mọi nơi.

Điều kiện sử dụng và giới hạn kỹ thuật

Bạn nên đọc kỹ các điều khoản sử dụng của từng dịch vụ để nắm rõ các quy định, giới hạn và điều kiện cần tuân thủ. Một số dịch vụ có thể có các quy định nghiêm ngặt liên quan đến dung lượng, số lần tải về, hoặc loại file được chia sẻ.

Hy vọng với những thông tin này, bạn sẽ tìm được dịch vụ chia sẻ file phù hợp với nhu cầu của mình.