Với Twobird, bạn có thể quản lý thư của nhiều tài khoản Gmail từ desktop máy tính Windows, trên trình duyệt hay ứng dụng di động.
Không chỉ vậy, Twobird còn cho phép bạn soạn và đính kèm ghi chú vào hộp thư hay trong email gửi đi mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập xem, chỉnh sửa. Đây chính là đặc điểm nổi bật và riêng biệt mà chỉ Twobird mới có.
Twobird hỗ trợ đa nền tảng. Bạn vào trang chủ để đăng nhập hay bấm Download để cài đặt Twobird cho thiết bị của mình hoặc cài đặt theo link bên dưới.
- iOS: Tương thích iOS 11.0 trở lên. Dung lượng 14 MB.
- Android: Tương thích và có dung lượng cài đặt tùy thiết bị Android.
- Windows: Tương thích Windows 10 (64-bit).
- Mac: Tương thích OSX trở lên.
- Nền web.
Twobird trên các phiên bản có tính năng và cách sử dụng giống nhau (chỉ khác ở kích thước không gian màn hình hiển thị). Trong bài viết này, mình thực hiện hướng dẫn trên nền web.
Vào đây, bạn đăng nhập bằng tài khoản Gmail và cấp phép những quyền mà Twobird yêu cầu để phục vụ khi sử dụng. Giao diện quản lý thư của Twobird đơn giản và không quảng cáo (trên mọi nền tảng). Tất cả email ưu tiên, quan trọng gửi đến hiển thị trong hộp thư đến (Inbox), nhưng những email không quan trọng hay bạn gán không ưu tiên hiển thị trong Inbox thì nó sẽ nằm trong thư mục Low priority.
Twobird có một số đặc điểm giống những dịch vụ webmail phổ biến. Chẳng hạn.
– Xem ảnh đính kèm không cần mở email: Bạn bấm vào hình ảnh đính kèm ngoài email để xem và tải về.
– Hành động nhanh từ tính năng trên các biểu tượng mỗi email: Bạn rê chuột lên email sẽ thấy chúng.
- Mark as Low Priority: Đặt email này về sau luôn ở chế độ ưu tiên thấp.
- Remind: Nhắc hiển thị lại thư này sau khoảng thời gian bạn chọn.
- Archive: Đưa email này vào lưu trữ.
- Mark as Unread: Đánh dấu chưa đọc email này.
- More: Gắn nhãn cho email này.
– Quản lý nhiều tài khoản: Bấm 1 account > Open Settings > Accounts > Add Gmail Account.
Và những tính năng độc quyền mà Twobird mới có. Cụ thể:
– Viết và đính kèm ghi chú vào email: Đây là đặc điểm nổi bật và rất hữu ích mà Twobird sở hữu.
- Viết ghi chú trên Inbox: Bạn bấm Note phía trên góc phải.
- Viết ghi chú trong email: Bạn bấm Message để soạn thư > bấm Attach a Note để soạn và đính kèm thêm ghi chú.
Soạn ghi chú với Twobird, bạn có thể bảng, list, gắn tên email đối tượng liên quan, bình luận. Ghi chú tạo ra, bạn có ghim, chia sẻ dễ dàng. Bất kỳ ai cũng có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn mà không cần đăng nhập, cài đặt ứng dụng. Ghi chú sẽ mở ra trong trình duyệt.
– Xem nhanh email, ghi chú mở gần đây: Một tính năng nhỏ nhưng mình thấy hữu ích khi bạn cần truy cập lại những email mới mở trước đó một cách nhanh nhất. Bạn có thể nhìn thấy chúng tại Recent ở thanh bên trái.
– Giao diện nền tối: Một đặc điểm mà nhiều dịch vụ webmail chưa hỗ trợ mà chỉ có trên ứng dụng. Với Twobird, bạn có thể quản lý thư Gmail trong giao diện nền tối từ bất kỳ nền tảng mà nó hỗ trợ. Bạn bấm account > bật Dark Mode.
Twobird không có sẵn công cụ để bạn định dạng văn bản. Cho nên bạn phải định dạng thủ công khi cần in đậm, in nghiêng, tạo list,… Bạn mở Open Settings > Formatting để xem công thức định dạng.