Mình thường xuyên xảy ra trường hợp sau khi gửi email bằng Gmail thì đột nhiên phát hiện nội dung email vẫn chưa được viết xong, hay gặp lỗi chính tả? Đó là lý do mình luôn bật tính năng thu hồi Gmail đã gửi trong 30 giây. Mình nghĩ bạn cũng nên bật lên để khi cần thiết có thể sử dụng.
Với Gmail bạn có thể thiết lập tính năng thu hồi mail đã gửi. để chúng ta có thêm thời gian “tiếc nuối”, điều này rất có ích giúp bạn giảm tỉ lệ email bị gửi nhầm, hay chỉnh sửa lại nội dung email thật nhanh, hay có khi bạn quên đính kèm file chẳng hạn.
Cách bật tuỳ chọn thu hồi Gmail đã gửi
- Vào hộp mail Gmail của bạn trên nền web bằng trình duyệt > bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải > chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
- Bạn hãy tìm đến tuỳ chọn Hoàn tác Gửi và chỉ định khoảng thời gian có thể thu hồi Gmail đã gửi, mặc định là 5 giây, bạn hãy tăng lên 30 giây như ảnh dưới.
- Kéo xuống dưới cùng và bấm Lưu thay đổi.
Cách dùng tuỳ chọn thu hồi Gmail đã gửi
Tiếp theo, sau khi bật tuỳ chọn Hoàn tác Gửi lên thì làm sao để thu hồi Gmail đã trong 30 giây? Rất đơn giản.
Khi bạn gửi email xong, bạn sẽ thấy ở góc dưới bên trái sẽ có một thanh thông báo với hai tuỳ chọn, bạn hãy chọn tuỳ chọn Hoàn tác để thu hồi Gmail đã gửi.
Lưu ý là do bạn chọn ở trên là 30 giây nên sau 30 giây thanh thông báo này sẽ biến mất và bạn không còn có thể thu hồi Gmail đã gửi được nữa.
Bạn có thể thu hồi Gmail đã gửi trên điện thoại?
Ngoài phiên bản Gmail dành cho máy tính có thể thu hồi mail, ứng dụng Gmail dành cho điện thoại cũng có thể sử dụng chức năng Hoàn tác này, chỉ cần email được gửi đi, nó sẽ xuất hiện ở cuối màn hình Ứng dụng như ảnh dưới.
Bạn chỉ cần bấm nút Hoàn tác là thu hồi lại mail dễ dàng.
Hy vọng bạn có thể tận dụng thủ thuật này để tránh việc phải gửi lại email chỉ với các sai sót nhỏ như sai chính tả,… Hãy chia sẻ với bạn bè thủ thuật này và nhiều thủ thuật Gmail khác nhé bạn.