Spike Email là một ứng dụng quản lý email thú vị mà bạn sẽ rất thích. Nó thay đổi cách bạn gửi email truyền thống giống như một trình nhắn tin mà bất kỳ ai cũng có thể gọi điện với nhau qua ứng dụng miễn phí này.
Spike Email thật sự rất thú vị. Bên cạnh quản lý email thì bạn có thể quản lý lịch sự kiện thiết bị và lên lịch hẹn với ứng dụng, nó sẽ đồng bộ vào lịch hệ thống thiết bị. Bạn và bạn bè sử dụng Spike Email có thể trò chuyện theo nhóm, gọi tiếng hay gọi hình với nhau chẳng khác gì Messenger, WhatsApp, Viber,…
Spike Email được cung cấp miễn phí và nó hỗ trợ.
iOS: Tương thích iOS 10.0 trở lên. Dung lượng 57 MB.
Android: Tương thích Android 4.1 trở lên. Dung lượng 30 MB.
Sử dụng lần đầu, bạn sẽ được Spike Email giới thiệu và hướng dẫn thiết lập tài khoản. Trong đó, ứng dụng sẽ yêu cấu bạn cấp một số quyền như:
- Truy cập danh bạ: Tìm kiếm bạn bè có đang sử dụng Spike Email.
- Gửi thông báo: Bạn có thể tùy chọn cho phép thông báo từ tất cả tin nhắn email hay chỉ những người quan trọng.
Khi đến bước hook it up, bạn bấm vào để đăng nhập vào tài khoản email muốn quản lý. Sau đó, bạn có thể thay đổi ảnh profile và tên sử dụng cho tài khoản email này trên Spike Email. Bạn bấm Done > Inbox để vào giao diện quản lý email hay thêm tài khoản khác (Add another).
Spike Email chỉ hỗ trợ tiếng Anh và một số ngôn ngữ khác nhưng bạn sẽ không khó khăn để sử dụng. Trong bài viết này, mình sẽ giới thiệu các tính năng, đặc điểm nổi bật nhất của ứng dụng.
1. Nhiều chế độ hiển thị thư:
Một ứng dụng quản lý email hiện đại sẽ hỗ trợ nhiều chế độ hiển thị thư. Với Spike Email, bạn có ba chế độ hiển thị thư để lựa chọn:
– Inbox: Chế độ hiển thị thư mặc định mà Spike Email khuyên dùng. Nó có thể được xem là chế độ thư tối giản à thông minh.
Ứng dụng chỉ hiển thị các thư từ địa chỉ mà bạn thường xuyên liên lạc hay được xem là quan trọng (gắn thêm tag) trên hộp thư đến. Các thư ưu tiên này được gọi là Priority. Còn những email kém quan trọng và ít liên lạc hơn sẽ được gom vào chung một mục gọi là Other.
– Subject: Chế độ hiển thị thư thường thấy trên các trình quản lý email. Nó hiển thị toàn bộ email, các hoạt động gần đây và không phân biệt ưu tiên hay kém quan trọng gì cả.
– People: Chế độ hiển thị thư giống Subject nhưng nó ưu tiên hiển thị các hoạt động gần đây trên ứng dụng như gọi hình, gọi tiếng với ai đó,…
Để chuyển đổi giữa các chế độ hiển thị thư này, bạn vào Settings bằng cách vuốt cạnh trái sang phải > bấm biểu tượng bánh răng > Organize conversations.
Trên giao diện quản lý thư của Spike Email còn có một thanh tiện ích chứa các liên lạc thường xuyên trao đổi, nhóm chat hay hiển thị sự kiện sắp tới. Nếu bạn muốn sử dụng thì tìm đến Widgets trong Settings > bật People và Upcoming.
2. Soạn, trả lời email như một trình nhắn tin:
Đây chính là điểm mà mình yêu thích trên Spike Email. Khi bạn soạn hay trả lời email sẽ có cảm giác như đang sử dụng một trình nhắn tin với nội dung hiển thị liên tục và còn có nhiều tính năng mà các dịch vụ, ứng dụng khác không có được.
- Bấm nút biểu tượng cây bút để soạn mới email.
- Hoặc mở email bấm vào Reply để trả lời email.
Giao diện soạn và xem email sẽ giống như một trình nhắn tin, nó hiển thị nội dung email, file đính kèm bên cạnh avatar và liên tục. Ở bên dưới là hàng công cụ cung cấp nhiều chức năng.
- Gửi hình ảnh (ảnh chụp trực tiếp, ảnh chụp có sẵn).
- Gửi file trên thiết bị hay trên Google Drive, OneDrive, Dropbox.
- Gửi ảnh động GIF.
- Gửi vị trí của bạn.
- Thu và gửi bản ghi âm.
Trong đó, có hai chức năng đặc biệt.
- Gửi nhanh tin nhắn với nội dung soạn sẵn: Bấm biểu tượng tia sét.
- Gửi nội dung được mã hóa: Bấm biểu tượng ổ khóa.
Mặc định khi một tin nhắn gửi đi, nó sẽ không được mã hóa. Tức người nhận có thể xem nội dung bình thường trên hộp thư của họ. Nếu bạn bật tính năng mã hóa thì người nhận chỉ có thể xem nội dung bên trong ứng dụng Spike Email. Bạn chỉ cần bấm biểu tượng ổ khóa để trạng thái Encrypted Messaging On hiện lên trước khi thêm nội dung gửi đi.
3. Quản lý các email trao đổi, file đính kèm trong một nơi:
Đây là một tính năng thuận tiện khi bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tất cả email của một người mà bạn và họ trao đổi với nhau. Không chỉ email mà còn cả file đính kèm (hình ảnh) nữa.
Bạn mở email > bấm Details sẽ thấy tất cả hình ảnh và email trao đổi với nhau. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập âm thanh thông báo cho địa chỉ liên lạc này khi có email gửi tới, lập nhóm chat hay gọi tiếng, gọi hình.
4. Quản lý, lên lịch sự kiện:
Không chỉ quản lý email, bạn có thể quản lý lịch sự kiện của thiết bị từ Spike Email. Bạn bấm biểu tượng đồng hồ để truy cập.
Giao diện quản lý lịch sự kiện khá đơn giản nó hiển thị theo dạng list. Để tạo sự kiện mới.
- Bạn bấm nút dấu cộng lớn để tạo sự kiện theo thời gian bất kỳ.
- Hoặc bấm nút dấu cộng tại thời gian trên list để tạo sự kiện cho thời gian đó.
Có một số thiết lập như thay đổi ngày bắt đầu cho tuần, màu sắc cho lịch sự kiện,… khi bạn bấm biểu tượng phía trên góc trái.
5. Chat nhóm:
Tính năng này giống các trình nhắn tin hay dịch vụ email nhóm chuyên nghiệp. Trên Spike Email, mọi tin nhắn đều được mã hóa và chỉ người sử dụng ứng dụng và nằm trong danh sách liên lạc của bạn mới co thể trò chuyện với nhau.
Để tạo nhóm chat, bạn bấm biểu tượng năm chấm tròn > bấm nút dấu cộng. Tiếp theo, bạn đặt tên, chọn hình đại diện và thành viên trong nhóm > bấm biểu tượng send. Sau đó, bạn và thành viên có thể trò chuyện với nhau trên Spike Email như một ứng dụng nhắn tin thông thường.
6. Gọi điện qua Spike Email:
Một tính năng tuyệt vời của Spike Email, bạn có thể chat hình, chat tiếng với bạn bè sử dụng Spike Email khác như những trình nhắn tin thông thường.
Bạn bấm biểu tượng people và chọn.
- Camera: Để gọi tiếng và hình với đối tượng được chọn.
- Phone: Để gọi tiếng với đối tượng được chọn.
Nếu người bạn gọi tới không bắt máy thì bạn có thể gửi đi tin nhắn cho họ. Những cuộc gọi với nhau của bạn sẽ hiển thị bên dưới Frequent hay trên hộp thư chính. Bạn có thể thêm đối tượng liên lạc bằng cách bấm nút dấu cộng và nó sẽ lưu vào danh bạ thiết bị.
7. Các tính năng hữu ích khác:
Spike Email còn nhiều điều thú vị khác nữa.
– Thêm trình đơn hành động nhanh: Cũng giống như nhiều ứng dụng quản lý email, bạn có thể thực hiện một số chức năng qua trình đơn khi vuốt.
Mặc định, tính năng này bị vô hiệu. Bạn vào Settings > bật Quick Swipe để kích hoạt sử dụng.
– Báo lại email gửi đến: Đây là tính năng mà trình quản lý email nào cũng có, bạn có thể cho email mới ẩn đi và xuất hiện trở lại vào thời gian rảnh rỗi.
Vuốt từ trái sang phải trên email > chọn thời gian báo lại.
- Later Today: Sau ngày hôm nay.
- Tomorrow: Ngày mai.
- Next Week: Tuần tới.
- Choose a time: Vào thời gian cụ thể bạn chỉ định.
– Chuyển nhanh trạng thái thư đọc/chưa đọc: Không mất thời gian như những trình quản lý email khác, bạn có thể chuyển nhanh trạng thái một email, tin nhắn nhóm sang trạng thái đã đọc hay chưa đọc.
Bạn chỉ cần bấm giữ vài giây lên email hay tin nhắn nhóm rồi thả ra. Nếu email đã đọc khi chuyển sang trạng thái chưa đọc thì có nút chấm tròn xanh. Và ngược lại.
– Dịch thư: Tính năng này rất cần thiết và bạn có thể chuyển ngữ sang rất nhiều ngôn ngữ (bao gồm tiếng Việt) trên Spike Email.
Bạn bấm giữ lên tin nhắn > Translate để dịch. Mặc định ngôn ngữ dịch sang là tiếng Anh. Bạn vào Settings > Translate để chọn ngôn ngữ dịch sang mặc định.
– Tạo tin nhắn trả lời nhanh: Mặc định, Spike Email chỉ có các emoji trong tin nhắn trả lời nhanh. Bạn Vào Settings > Quick Messages để soạn và thêm nội dung tin nhắn trả lời nhanh. Bấm Enter để lưu và thêm nội dung trả lời nhanh mới.
– Chế độ tối: Đây dường như là chế độ giao diện không thể thiếu của một ứng dụng hiện đại. Bạn có thể bật chế độ giao diện nền tối cho Spike Email tại Theme trong Settings.
– Tạo địa chỉ email ảo: Tính năng này giống tính năng Aliases của Outlook.com và nó hữu ích khi giúp bạn ẩn giấu địa chỉ email chính trước hacker, nhà quảng cáo.
- Vào Settings > bấm vào tài khoản > Aliases, bạn sẽ nhận được một địa chỉ email ảo tạo sẵn. Bây giờ, bạn chỉ việc nhập địa chỉ email mong muốn vào Add Email Address > bấm Enter.
- Bạn chú ý là Spike Email không giới hạn nội dung hiển thị trên địa chỉ email, miễn là có tên miền phía sau. Thí dụ: abc@tns.com
– Đăng nhập bằng Touch ID: Đây là tính năng hữu ích mà bạn nên kích hoạt sử dụng để bảo vệ email và chống truy cập sau một thời gian không sử dụng.
Vào Settings > bấm Require Touch ID > bạn xác thực Touch ID > chọn thời gian khóa.
- Immediately: Khóa ngay lập tức.
- After 5/10/30 minutes: Khóa sau 5/10/30 phút.
Với người Android thì cũng tương tự.
Lưu ý: Bên cạnh iOS và Android thì Spike Email còn hỗ trợ trên máy tính Windows, Mac và nền web. Tính năng và cách sử dụng cũng tương tự nhưng không thuận tiện như thiết bị di động với màn hình cảm ứng.