PDF – viết tắt của Portable Document Format (Định dạng Tài liệu Di động), là các tệp sao chép điện tử của các tài liệu in – vẫn còn tồn tại và rất hữu ích. Chúng cho phép bạn tạo ra một phiên bản kỹ thuật số của tài liệu giấy, giúp bạn lưu trữ và truy cập dễ dàng hơn so với việc phải tìm kiếm qua các ngăn kéo tài liệu.
Mặc dù có rất nhiều ứng dụng PDF khác nhau – Adobe Acrobat là ứng dụng nổi tiếng nhất – bạn thực sự không cần tải xuống ứng dụng nào để tạo PDF từ tài liệu giấy hiện có bằng iPhone hoặc iPad của mình. Bạn chỉ cần sử dụng ứng dụng Ghi chú của Apple.
Dưới đây là cách tạo PDF trên iPhone của bạn (quy trình trên iPad cũng tương tự):
- Mở ứng dụng Ghi chú và tạo một tài liệu mới bằng cách chọn biểu tượng ở góc dưới bên phải.
- Chọn biểu tượng Đính kèm (biểu tượng kẹp giấy). Từ menu bật lên, nhấn vào Quét tài liệu.
- Đặt điện thoại của bạn lên trên tài liệu giấy. (Nên đặt tài liệu trên một bề mặt đơn giản, tương phản; điều này giúp ứng dụng dễ dàng tìm thấy các cạnh.) Ghi chú sẽ tìm thấy tài liệu, đánh dấu nó bằng lớp phủ màu cam, quét nó, và sau đó hiển thị hình thu nhỏ ở góc dưới bên trái màn hình.
- Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, bạn chỉ cần di chuyển đến trang tiếp theo (bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng của màn hình hiển thị Sẵn sàng cho lần quét tiếp theo). Hãy nhanh chóng; nếu bạn giữ điện thoại trên cùng một tài liệu quá lâu, bạn sẽ chỉ quét lại cùng một trang.
- Khi tài liệu đã được quét, bạn có thể nhấn vào Lưu hoặc nhấn vào hình thu nhỏ để chỉnh sửa.
- Sau khi quét tất cả các tài liệu, nếu bạn chắc chắn mọi thứ đều ổn, bạn có thể chọn Lưu ở góc dưới bên phải. Nếu không, nhấn vào hình thu nhỏ của lần quét để chỉnh sửa.
- Tại điểm này, bạn có thể sử dụng các biểu tượng ở dưới cùng để điều chỉnh lề của lần quét, chuyển nó từ màu sang xám hoặc đen trắng; xoay nó; hoặc xóa nó. Nếu bạn không hài lòng với lần quét, bạn có thể nhấn nút Chụp lại ở góc trên bên phải.
- Khi bạn hài lòng với kết quả, nhấn Xong ở góc trên bên trái, sau đó Lưu ở góc dưới bên phải.
Tạo PDF từ tệp
Nếu bạn có tài liệu hiện có mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF – trong ứng dụng Tệp, trên Safari, trong Ảnh, hoặc trong các ứng dụng khác – bạn cũng có thể làm điều đó, bằng cách sử dụng Đánh dấu hoặc In, tùy thuộc vào những gì có sẵn từ ứng dụng bạn đang sử dụng.
- Mở tệp và tìm biểu tượng Chia sẻ.
- Cuộn xuống và nhấn vào Đánh dấu hoặc In.
- Nếu bạn nhấn vào Đánh dấu, bạn có thể vẽ trên PDF nếu muốn bằng các công cụ Đánh dấu. Khi bạn sẵn sàng, chọn Xong > Lưu Tệp Vào… Bây giờ bạn chỉ cần chọn nơi bạn muốn lưu PDF và đặt tên cho nó.
- Nếu bạn nhấn vào In, hãy tìm các hình thu nhỏ ở dưới cùng của trang Tùy chọn kết quả. Nhấn và giữ hình thu nhỏ đã chọn của bạn và sau đó nhấn vào nó, nó sẽ tạo ra một PDF.
- Chọn biểu tượng Chia sẻ ở góc dưới bên trái bây giờ sẽ cho phép bạn lưu PDF mới vào Tệp hoặc ứng dụng khác.
