Gần đây, Google đã công bố việc bổ sung thêm 40 mẫu tài liệu mới cho Google Docs, tiếp nối sự cập nhật từ Slides cách đây không lâu. Những mẫu này được thiết kế với phong cách hiện đại và chất lượng cao, nhằm giúp người dùng dễ dàng tạo ra các tài liệu mà không cần phải bắt đầu từ đầu. Đặc biệt, các mẫu này không có giới hạn về trang, cho phép người dùng sử dụng các tính năng mới của Google Docs như thẻ tài liệu, các ô dữ liệu tạm thời (placeholder chips) và các khối xây dựng. Điều này sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian cho người sử dụng, đặc biệt là trong môi trường làm việc bận rộn.
Google cho biết các mẫu tài liệu mới này có thể được ứng dụng đa dạng trong các lĩnh vực cá nhân, doanh nghiệp và giáo dục. Một số mẫu tài liệu nổi bật bao gồm ghi chép cuộc họp 1:1, kế hoạch tài khoản, bài viết blog, tài sản thương hiệu, đề xuất kinh doanh, tóm tắt chiến dịch, nghiên cứu trường hợp, ghi chép lớp học, phân tích cạnh tranh, danh bạ, lịch nội dung, nhật ký quyết định, kế hoạch sự kiện, danh sách câu hỏi thường gặp, theo dõi phản hồi, hướng dẫn phỏng vấn, nhật ký, kế hoạch tiếp thị, ghi chép cuộc họp, bản ghi nhớ, bản tin, quy trình giới thiệu, bài thuyết trình, thông cáo báo chí, lộ trình dự án, danh sách đọc, email bán hàng, sổ tay đào tạo và nhiều mẫu tài liệu khác.
Khi các mẫu này được cung cấp, người dùng có thể dễ dàng truy cập qua thực đơn “File” > “New” > “From template gallery” hoặc từ ô gợi ý “Templates” ở phía trên cùng của trang trắng trên web. Ngoài ra, người dùng có thể xem trước mẫu tài liệu trước khi chèn vào tài liệu của mình, đảm bảo rằng nó phù hợp với nhu cầu của họ.
Hiện tại, các mẫu mới đang được triển khai cho tất cả người dùng Google Workspace, khách hàng cá nhân sử dụng dịch vụ Workspace Individual cũng như các tài khoản Google cá nhân. Google cũng cho biết sẽ còn nhiều lựa chọn mẫu tài liệu chất lượng cao hơn nữa trong những tháng tới, hứa hẹn sẽ tạo thêm nhiều cơ hội cho người dùng sáng tạo và làm việc hiệu quả hơn.