Bản thân Windows 11/10 cũng có tính năng quản lý nội dung lưu trong clipboard rất tốt nhưng ClipDo thì còn hơn thế. Với một giao diện quả lý trực quan, bạn có thể dễ dàng tìm thấy nội dung đã sao chép và sử dụng lại. Không chỉ vậy, bạn có thể phân loại cho từng nội dung sao chép trong clipboard nữa.
ClipDo đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn có thể vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.
Cài đặt xong thì bạn mở ClipDo để xem qua các tính năng và thiết lập đồng bộ.
Bạn chỉ cần bấm Continue và khi đến bước Synchronization thì bấm Select sync folder để chọn thư mục đồng bộ. (Thử nghiệm thì tính năng đồng bộ không hoạt động).
Giao diện Settings của ClipDo hiện ra, bạn nên thiết lập trước khi bắt đầu sử dụng.
– Settings: Bạn có thể bật tắt tính năng lưu nội dung sao chép vào ứng dụng tại Enabled, bật tắt khởi động cùng Windows, cho phép khởi chạy với quyền quản trị hay thay đổi ngôn ngữ.
– Database: Bạn có thể chọn thời gian lưu trữ nội dung sao chép trong clipboard (History capacity), bật đồng bộ, mã hóa và số nội dung đã sao chép.
Phiên bản miễn phí thì ClipDo không hỗ trợ mã hóa nội dung được sao chép và thời gian.
– Hotkeys: Bạn xem phím tắt sử dụng ClipDo.
+ Bấm Alt + Y để mở giao diện quản lý lịch sử nội dung đã lưu trong ClipDo.
+ Bấm Ctrl + Shift + S để xem và chọn các nội dung sao chép vào ClipDo.
+ Bấm Ctrl + Shift + I để vô hiệu phím tắt.
– Exclusions: Mặc định, ClipDo sẽ không sao chép số thẻ tín dụng ngân hàng và bạn có thể bật tắt tính năng này trong muc này.
Ngoài ra, bạn có thể vô hiệu tính năng trong các ứng dụng nào đó mà mình không muốn ClipDo sao chép bằng cách nhập tên tập tin thực thi. Thí dụ, mình muốn ngăn sao chép nội dung trong trình duyệt Chrome thì nhập chrome.exe vào khung trống.
Bây giờ, ClipDo sẽ lưu các nội dung là tập tin, hình ảnh, văn bản, liên kết sao chép trong clipboard và ứng dụng. Bạn bấm Alt + Y để mở giao diện quản lý, giao diện này nổi trên thanh tác vụ và mặc định nằm trong bộ sưu tập History.
Bạn dùng chuột để duyệt xem, bấm chuột phải sẽ có một số tùy chọn.
– Paste: Sao chép lại nội dung này, bạn bấm Ctrl + V để dán.
– Paste plain text: Sao chép nội dung dưới dạng văn bản thuần.
– Special paste: Bạn chọn một trong hình thức sao chép, chủ yếu là thay đổi ký tự in hoa, in thường, tiêu đề.
– Share: Chia sẻ nội dung này.
– Add to collection: Thêm nội dung này vào bộ sưu tập lưu trữ khác trong ClipDo.
– Rename: Đổi tên, tiêu đề.
– Preview: Mở xem.
– Hotkey: Bạn cài đặt phím tắt khởi động cho nội dung này.
Để tạo bộ sưu tập lưu trữ mới, bạn bấm nút dấu cộng và đặt tên. Hoặc bấm chuột phải lên nó > chọn Rename và bạn có thể tùy chọn màu đại diện cho bộ sưu tập.
Sử dụng ClipDo rất dễ, nhưng ứng dụng hoạt động chưa hoàn chỉnh cho lắm, chẳng hạn phần quản lý và chọn các nội dung sao chép Ctrl + Shift + S. Và nếu bạn muốn thoát thì bấm chuột phải lên biểu tượng ClipDo trong khay hệ thống > chọn Quit.