Proton Mail là ứng dụng email hoàn toàn mới có khả năng bảo vệ thông tin liên lạc của bạn, giữ các cuộc trò chuyện của bạn ở chế độ riêng tư. Tất cả dữ liệu email trong tài khoản đều được lưu giữ tại máy chủ ở Thụy Sỹ.
Với ứng dụng Proton Mail hoàn toàn mới, bạn có thể:
- Tạo địa chỉ email @proton.me hoặc @protonmail.com.
- Gửi và nhận email và tệp đính kèm được mã hóa một cách dễ dàng.
- Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản Proton Mail.
- Giữ cho hộp thư đến của bạn gọn gàng và sạch sẽ với các thư mục, nhãn và các cử chỉ vuốt đơn giản.
- Nhận thông báo email mới.
- Gửi email được bảo vệ bằng mật mã cho bất kỳ ai.
- Tận hưởng hộp thư đến của bạn ở chế độ tối.
- Chặn theo dõi email.
Sử dụng Proton Mail, ban được cung cấp sẵn 500 MB miễn phí không gian lưu trữ email và có thể mở rộng thêm 500 MB nữa. Bạn có thể sử dụng Proton Mail từ trình duyệt máy tính hay thông qua phiên bản ứng dụng di động iOS và Android.
iOS: Tương thích iOS 11.0 trở lên, dung lượng 225 MB.
Android: Tương thích Android 6.0 trở lên, dung lượng cài đặt tùy thiết bị.
Với người dùng máy tính thì truy cập vào trang nhà Proton Mail để đăng nhập hoặc đăng ký. Nếu là đăng ký tài khoản thì bạn trải qua trình tự sau.
– Nhập tên dùng và chọn tên miền.
– Bạn đặt mật mã tài khoản.
– Bạn cung cấp phương thức phục hồi tài khoản là thông qua email hay số điện thoại.
Trong bài viết này, người viết chọn cách thực hiện Proton Mail trên ứng dụng di động. Giao diện Proton Mail trên di động được thiết kế đơn giản, phải nó là tối giản với tông màu trắng hiện đại.
Tính năng nổi bật của Proton Mail nằm ở bước soạn thư. Bạn có thể:
– Set password: Đặt mật mã bảo vệ email.
Bạn bấm biểu tượng ổ khóa để cài đặt, độ dài trong khoảng 4 -21 ký tự và bạn có thể thêm gợi ý cho người nhận biết. Sau đó, bấm Apply password.
– Message expiration: Thời gian hủy email.
Bạn có thể hủy email sau 1 giờ, 1 ngày, 3 ngày, 1 tuần hay tùy chỉnh. Sau đó bấm Set lưu lại.
Người nhận thư khi nhận email có đặt mật mã bảo vệ thì chỉ cần bấm Unlock message để mở khóa và xem thư trong Proton Mail từ trình duyệt.
Proton Mail có hỗ trợ phân loại email theo thư mục (Folders) và nhãn (Labels) nữa. Bạn mở trình đơn cạnh trái để tạo, và khi muốn gắn hay di chuyển vị trí lưu thì bấm giữ email sẽ có tùy chọn thực hiện.
Proton Mail cho phép quản lý nhiều tài khoản, bạn bấm nút mũi tên tại tên địa chỉ email > chọn Add account để thêm.
Mục Settings của Proton Mail, bạn nên bật Auto-lock để khóa ứng dụng khi không sử dụng. Bạn bật Auto-lock app > cài đặt mã PIN gồm 4 số. Sau đó, bạn có thể thay đổi thời gian tự khóa tại Auto-local timer (mặc định là sau 15 phút). Bạn có thể bật Unlock using biometrics để mở khóa bằng sinh trắc học.
Ngoài ra, còn có một số thiết lập khác:
– Account settings: Thay đổi mật mã tài khoản, phương thức phục hồi, trạng thái dung lượng sử dụng hộp thư, chọn địa chỉ Proton Mail mặc dịnh, cài đặt không gian bộ nhớ lưu trữ trên thiết bị,…
– Push notifications: Bật tính năng xem người gửi email trong thông báo đẩy.
– Alternative routing: Bạn không tắt tính năng này, nó giúp vượt tường lửa hay sự cố mạng.
– Combined contacts: Tự động điền địa chỉ email bằng cách sử dụng danh bạ từ tất cả tài khoản đã đăng nhập của bạn.
– Swipe actions: Bạn chọn hành động khi vuốt trái phải email.
– Local cache: Bấm Clear cache để xóa bộ nhớ đệm.
Sử dụng Proton Mail trên máy tính:
Phiên bản Proton Mail trên máy tính thì đầy đủ tính năng và giao diện thao tác rộng rã hơn. Chưa kể, bạn có thể tinh chỉnh bố cục và các hiển thị hộp thư giống Gmail hay một số dịch vụ webmail tiên tiến hiện nay.
Ở đây, mình chỉ điểm qua các tính năng mới chỉ có trên Proton Mail phiên bản web.
– Nhận 500 MB dung lượng cho hộp thư: Bạn chỉ cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu là cài đặt ứng dụng Proton Mail trên di động, đặt phương thức phục hồi, gửi email và cung cấp danh bạ hoặc địa chỉ email liên lạc.
Bạn nhìn vào Get started để xem những bước nào đã hoàn thành và chưa thực hiện. Thời hạn là trong 29 ngày.
– Tham gia chương trình thử nghiệm Beta: Bạn có thể trải nghiệm tính năng mới nhất của Proton Mail bằng cách bấm biểu tượng bánh răng phiá trên góc phải > Beta Access > chọn Enable Beta Access > Apply.
– Theme: Bạn có 7 mẫu theme thay đổi cho giao diện hộp thư
– Keyboard shortcuts: Bạn xem qua các phím tắt sử dụng hay bật tắt tính năng.
Các thiết lập còn lại bạn có thể chọn kiểu bố cục, tỉ trọng và kiểu pop-up soạn thư.
Proton Mail còn có các thiết lập nâng cao, bạn bấm Go to settings để truy cập.
– Recovery: Bạn thêm phương thức phục hồi cho tài khoản và dữ liệu.
– Account and password: Bạn thay đổi mật mã, bật sử dụng xác minh hai bước, xóa tài khoản.
– Security and privacy: Bạn có thể xem các phiên đăng nhập tài khoản Proton Mail.
– Import via Easy Switch: Bạn có thể thực hiện nhập danh bạ, sự kiện,… từ Gmail, Outlook, Yahoo mail,…
– Messages and composing: Bạn có thể bật tính năng rút ngắn tên miền cho địa chỉ email.
– Identity and addresses: Bạn có thể cài đặt tên hiển thị và chữ ký, quản lý các email đang sử dụng.
– Filters: Thêm bộ lọc hành động và danh sách spam, chặn.
– Auto-reply: Tạo email phản hồi tự động.
Thiết lập xong thì bấm Inbox để quay lại giao diện hộp thư chính của Proton Mail.
Những điểm nổi bật khác của Proton Mail
Proton Mail có một số tính năng độc đáo không được đề cập trong các phần trước đây của bài viết. Dưới đây là những điểm nổi bật mà người dùng nên xem xét khi sử dụng ứng dụng này.
Bảo mật và quyền riêng tư tối đa
Proton Mail không chỉ mã hóa email mà còn mã hóa cả thông tin địa chỉ IP của bạn, giúp bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa từ bên ngoài và giữ cho danh tính của bạn an toàn.
Không quảng cáo, không theo dõi
Khác với nhiều dịch vụ email miễn phí khác, Proton Mail không đề xuất quảng cáo dựa trên nội dung email của bạn. Điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không bị theo dõi hoặc thu thập dữ liệu cá nhân.
Chuyển đổi dễ dàng giữa các ngôn ngữ
Với giao diện hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, người dùng Việt Nam có thể dễ dàng sử dụng Proton Mail mà không gặp trở ngại về ngôn ngữ.
Hỗ trợ cho các tổ chức và doanh nghiệp
Proton Mail cung cấp dịch vụ cho các tổ chức và doanh nghiệp, cho phép họ quản lý tài khoản và bảo mật thông tin cho nhân viên của mình.
Hỗ trợ kỹ thuật tận tình
Người dùng Proton Mail sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tình thông qua kênh trợ giúp và diễn đàn cộng đồng, nơi bạn có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời nhanh chóng từ những người dùng khác cũng như đội ngũ hỗ trợ của Proton.
Hướng dẫn sử dụng nâng cao
Các tính năng như tạo bộ lọc email, phân chia các hộp thư theo danh mục riêng và quản lý quyền truy cập có thể giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng email của bạn. Proton Mail cũng hỗ trợ cấu hình cho các dịch vụ bên thứ ba nếu cần thiết.
Ý kiến từ người dùng khác
Người dùng thường đưa ra nhận xét tích cực về hiệu suất và tính bảo mật của Proton Mail. Họ đánh giá cao khả năng thuận tiện của ứng dụng trên thiết bị di động và giao diện thân thiện với người dùng trong phiên bản web.
Trên đây là những điểm nổi bật mà bạn có thể muốn biết thêm khi sử dụng Proton Mail. Dịch vụ này cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng và cải thiện trải nghiệm gửi và nhận email một cách an toàn nhất.
Nâng cao trải nghiệm người dùng
Proton Mail không ngừng phát triển và cải thiện để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Ví dụ, người dùng có thể tự tùy chỉnh giao diện và tính năng để phù hợp với nhu cầu cá nhân.
Bảo vệ lập kế hoạch email
Sử dụng Proton Mail, bạn có thể lập lịch gửi email vào thời gian mong muốn. Tính năng này rất hữu ích cho việc quản lý công việc hoặc gửi thông báo vào thời điểm cụ thể.
Chế độ mã hóa nâng cao
Proton Mail không chỉ cung cấp mã hóa cho các email mà còn hỗ trợ mã hóa các cuộc hội thoại tổng thể, đảm bảo rằng thông tin của bạn luôn an toàn, ngay cả khi chia sẻ link đến nội dung email.
Tính năng cộng tác hiệu quả
Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các email hoặc tệp tin với nhóm làm việc thông qua Proton Drive, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
Các tính năng bổ sung miễn phí
Proton Mail thường xuyên cập nhật và giới thiệu các tính năng hoàn toàn miễn phí để nâng cao trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như tính năng phân nhóm và quản lý hộp thư thông minh.
Hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh
Proton Mail cho phép tạo các tài khoản email chuyên nghiệp với tên miền riêng, giúp doanh nghiệp tạo dựng thương hiệu đáng tin cậy trong mắt khách hàng.
Những đặc điểm nổi bật trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Proton Mail và tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng dịch vụ email này. Đừng bỏ lỡ cơ hội trải nghiệm một ứng dụng bảo mật email hàng đầu hiện nay!