Hồi năm ngoái Microsoft tung ra phiên bản thử nghiệm của Outlook dành cho desktop và Trải Nghiệm Số cũng có giới thiệu qua. Ứng dụng Outlook desktop này giống phiên bản web nhưng được rút gọn vài tính năng (Skype, Video Call, Nguồn cấp dữ liệu OneNote,…) nhưng nó có một cái lợi đó là ý định giúp Outlook tiếp cận người dùng Windows nhiều hơn.
Khi Microsoft có quá nhiều phiên bản ứng dụng quản lý thư trên Windows như Windows Mail, Office Outlook gây sự phân tán thì việc hợp nhất và đem cái phổ biến và quen thuộc nhiều hơn như Outlook thì vẫn tốt hơn. Bạn có thể quản lý thư và lịch sự kiện trong Outlook desktop và thiết lập cơ bản như thay đổi chủ đề giao diện, bật tắt hộp thư đến ưu tiên, mật độ hiển thị,…
Để kích hoạt ứng dụng Outlook desktop trên Windows 11/10, bạn làm theo như sau.
Bước 1: Bạn mở ứng dụng Windows Mail > bật Try the New Outlook.
Nếu không thấy tùy chọn này có thể bạn cần phải cập nhật cho ứng dụng Mail. Bạn vào Microsoft Store > Library > Get updates để thực hiện.
Lưu ý: Nếu bạn đang dùng ứng dụng Outlook trong bộ văn phòng Microsoft Office thì có thể kích hoạt sử dụng Outlook desktop tương tự. Nhưng nếu không thấy tùy chọn kích hoạt thì bấm File > Office Account > Update Options > Update Now để kiểm tra và cập nhật.
Bước 2: Bạn bấm Next.
Bước 3: Bạn chọn No, don’t send optional data > bấm Accept > Continue > Open Outlook.
Bước 4: Giao diện Outlook desktop hiện ra chẳng khác gì phiên bản web.
Giao diện quản lý thư Outlook.
Nhưng ứng dụng tận dạng phong cách Mica trên Windows 11 nên nhìn hiện đại hơn hẳn. Như đã nói, bạn có thể sử dụng đầy đủ tính năng quản lý, tạo thư và lịch sự kiện trên Outlook desktop nhưng vài mục tính năng bị lược bỏ mà người viết có đề cập có trình bày.
Giao diện xem lịch và tạo sự kiện.
Khi bạn bấm vào các mục khác như To-Do, OneDrive, Word,… thì nó sẽ mở trong trình duyệt web mặc định. Hiện tại, Outlook desktop chỉ hỗ trợ quản lý thư tài khoản Outlook mà thôi nhưng trong tương lai sẽ sớm mở rộng cho Gmail.
Khả năng tương thích với những dịch vụ khác
Hiện tại, Outlook desktop chỉ hỗ trợ quản lý thư từ tài khoản Outlook, tuy nhiên trong tương lai gần, Microsoft dự kiến sẽ mở rộng hỗ trợ cho tài khoản Gmail. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi không cần phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau để kiểm tra email từ các dịch vụ khác nhau.
Tính năng bảo mật cải tiến
Outlook desktop đi kèm với nhiều tính năng bảo mật giúp bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của người dùng. Chẳng hạn, khả năng mã hóa email và xác thực hai yếu tố sẽ giúp tăng cường mức độ bảo mật khi gửi và nhận thư.
Hỗ trợ nền tảng di động
Mặc dù bài viết chỉ tập trung vào phiên bản desktop, người dùng cũng có thể lưu ý rằng Outlook có các ứng dụng trên di động cho cả hệ điều hành Android và iOS. Điều này cho phép bạn kiểm soát email và lịch của mình từ bất kỳ đâu, đồng thời đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị một cách mượt mà.
Những tính năng tiện ích bổ sung
Outlook desktop còn bổ sung một số tính năng tiện ích như thông báo sự kiện trên lịch, đồng bộ hóa tác vụ với Microsoft To Do và tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office, giúp cải thiện trải nghiệm người dùng. Điều này đặc biệt hữu ích cho những ai sử dụng nhiều ứng dụng trong công việc hàng ngày.
Giải pháp hỗ trợ từ cộng đồng và Microsoft
Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng hoặc kích hoạt Outlook desktop, có thể dễ dàng tìm kiếm sự trợ giúp từ cộng đồng người dùng hoặc từ trung tâm hỗ trợ của Microsoft để nhận được hướng dẫn cụ thể.