May mắn thay, không thiếu các lựa chọn thay thế cho các ứng dụng phổ biến của Microsoft. Bạn có thể khám phá một số công cụ mạnh mẽ từ Google và các công ty khác để dễ dàng thay thế hầu hết các ứng dụng tích hợp sẵn của Microsoft trên máy tính xách tay của bạn.

1. Google Docs, Sheets, and Slides: Thay thế Microsoft 365

Google Workspace cung cấp các ứng dụng như Google Docs, Sheets, và Slides là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Microsoft 365. Những công cụ này hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ các mẫu, hàng trăm tiện ích bổ sung từ Google Workspace Marketplace, và nhiều tính năng để tạo tài liệu, trình chiếu hoặc bảng tính hoàn hảo.

Khả năng cộng tác thời gian thực là điểm mạnh nhất của các ứng dụng này. Bạn có thể mời các thành viên trong nhóm với các quyền khác nhau, chia sẻ bình luận và để lại biểu tượng cảm xúc để giao tiếp mượt mà.

2. Google Drive: Thay thế OneDrive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Google cung cấp 15GB không gian lưu trữ miễn phí, ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng và phiên bản web tiện lợi. Google Drive cung cấp tốc độ tải xuống và tải lên tuyệt vời, trang chủ chuyên dụng để kiểm tra các tệp gần đây, công cụ cộng tác và giao diện người dùng gọn gàng.

3. Craft: Thay thế OneNote

Craft là một lựa chọn thay thế lý tưởng cho OneNote và Microsoft Loop. Craft có trình chỉnh sửa dựa trên khối hiện đại, ứng dụng gốc trên hầu hết các nền tảng (trừ Android), giao diện người dùng sạch sẽ và thân thiện. Craft cung cấp thư viện mẫu phong phú và các tính năng như bảng trắng, tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Trello, và khả năng cộng tác mượt mà với các thành viên trong nhóm.

4. Todoist: Thay thế Microsoft To-Do

Todoist là ứng dụng quản lý công việc hàng đầu thay thế Microsoft To-Do. Nó không chỉ quản lý công việc cơ bản mà còn cho phép quản lý dự án, cộng tác với nhóm và tích hợp với hơn 80 ứng dụng. Tính năng Quick tasks giúp tạo các nhiệm vụ định kỳ dễ dàng chỉ bằng cách nhập câu lệnh.

5. Slack: Thay thế Microsoft Teams

Slack là lựa chọn thay thế dễ dàng cho Microsoft Teams. Ưu điểm lớn nhất của Slack so với Teams là khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba như Trello, Jira, Dropbox, Zoom, và Airtable. Slack cung cấp giao diện người dùng mới được thiết kế lại với các chủ đề khác nhau và kế hoạch tích hợp tính năng quản lý dự án.

6. Spark: Thay thế Outlook

Spark là lựa chọn hàng đầu để thay thế Outlook. Spark có các ứng dụng gốc trên tất cả các nền tảng và nhiều tính năng cho phép quản lý hộp thư đến một cách chuyên nghiệp. Spark có tính năng Smart Inbox, giúp phân loại email một cách thông minh và tập trung vào các tin nhắn quan trọng.

Các ứng dụng thay thế như Google Docs, Google Drive, Craft, Todoist, Slack và Spark mang đến những trải nghiệm hiện đại, thân thiện với người dùng và không kém phần mạnh mẽ. Bằng cách thử nghiệm các ứng dụng này, bạn có thể tìm thấy những công cụ phù hợp hơn với nhu cầu cá nhân và công việc của mình. Hãy dành thời gian khám phá và tìm ra giải pháp tốt nhất để nâng cao hiệu quả và sự tiện lợi trong công việc hàng ngày của bạn,

Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số xin giới thiệu một ứng dụng lập bảng tính miễn phí và không thua kém những ứng dụng tương tự. Đó là SheetsPal, anh em với WordPal và không quảng cáo, điều kiện sử dụng gì cả.

SheetsPal hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Install > Get để cài đặt.

SheetsPal - Free Editor for XLSX (Free, Microsoft Store) →

SheetsPal có giao diện tương đồng với WordPal, thiết kế theo phong cách thẻ ribbon.

Bạn bấm Open để chọn tập tin bảng tính mở trong ứng dụng, SheetsPal hỗ trợ khá nhiều định dạng file như ảnh chụp bên dưới.

Trong thẻ File có nút Edit Text Documents để mở ứng dụng WordPal.

Đây là các thẻ tính năng của SheetsPal.

Giao diện thẻ Home.

Giao diện thẻ Insert.

Giao diện thẻ Page Layout.

Giao diện thẻ Formulas.

Giao diện thẻ Data.

Giao diện thẻ Review.

Giao diện thẻ View.

Khá giống bộ ứng dụng văn phòng Office, bạn có thể thu gọn và tùy chỉnh thành phần trên thanh ribbon, ẩn Quick Access. Bạn bấm chuột phải lên ribbon bất kỳ sẽ thấy các tùy chọn thực hiện.

Quét dễ dàng và chính xác

Scannable cách mạng hóa cách bạn chụp tài liệu. Chỉ cần hướng máy ảnh của điện thoại thông minh của bạn vào tờ giấy, cho dù đó là tài liệu, biên lai chi phí hay bảng trắng và xem Scannable ngay lập tức chụp bản quét chất lượng cao. Không còn lãng phí thời gian dò dẫm với máy quét hoặc máy photocopy truyền thống. Các thuật toán nâng cao của Scannable sẽ tự động xoay, cắt và nâng cao hình ảnh để đảm bảo bản quét của bạn rõ ràng và dễ đọc.

Dễ Dàng Chia Sẻ và Tiết Kiệm

Với Scannable, việc chia sẻ và lưu tài liệu thật dễ dàng. Gửi liền mạch các tài liệu đã quét cho đồng nghiệp qua email hoặc văn bản, cho phép cộng tác và liên lạc nhanh chóng. Bạn cũng có thể xuất các bản quét của mình dưới dạng tệp PDF và JPG sang các ứng dụng phổ biến như Evernote và các công cụ năng suất khác, đảm bảo tích hợp dễ dàng vào quy trình làm việc kỹ thuật số hiện có của bạn.

Chuyển Danh thiếp qua danh bạ trong tích tắc

Mệt mỏi vì phải nhập thủ công thông tin danh thiếp vào danh sách liên hệ của bạn? Scannable đã bảo vệ bạn. Với công nghệ OCR (nhận dạng ký tự quang học) thông minh, Scannable trích xuất các chi tiết liên quan từ danh thiếp và tự động lưu chúng vào danh sách liên hệ của bạn. Đó là một tính năng tiết kiệm thời gian giúp loại bỏ rắc rối khi nhập thông tin liên hệ theo cách thủ công, giúp việc kết nối mạng trở nên dễ dàng.

Sử dụng Paperless một cách dễ dàng

Scannable tích hợp liền mạch với ScanSnap Phiên bản quét Evernote, cho phép bạn dễ dàng số hóa các tài liệu nhiều trang và gửi chúng đến bất cứ nơi nào chúng cần. Nắm bắt quy trình làm việc không cần giấy tờ và giảm sự lộn xộn trong không gian làm việc của bạn. Scannable là một giải pháp linh hoạt phục vụ cho các cá nhân cũng như toàn bộ nhóm. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể sử dụng Scannable để điều khiển Máy quét phiên bản Evernote ScanSnap từ thiết bị của họ, biến nó thành một công cụ cộng tác để xử lý tài liệu hiệu quả.

Tối đa hóa hiệu quả và năng suất

Với Evernote Scannable, bạn có thể mở khóa một cấp năng suất mới. Bằng cách số hóa tài liệu của mình, bạn loại bỏ nhu cầu lưu trữ vật lý, giảm nguy cơ mất mát hoặc hư hỏng và có được khả năng truy cập các tệp của mình từ mọi nơi. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay chủ doanh nghiệp, Scannable trao quyền cho bạn để luôn ngăn nắp, tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Tải Evernote Scannable tại đây

Bên cạnh đó, với việc phát hành phiên bản mới nhất, phần mềm hiện cũng hỗ trợ máy Mac của Apple.

Cách sử dụng OnlyOffice

Tải xuống trình chỉnh sửa OnlyOffice trên Mac

Bạn có thể tải về bộ OnlyOffice Desktop Editors cho thiết bị của bạn (hỗ trợ Windows, macOS hay Linux). Link tải tại đây.

Document

Bấm vào tab Document để tạo một tài liệu văn bản mới. Trình chỉnh sửa OnlyOffice Document được trang bị đầy đủ với một bộ công cụ và cải tiến để cải thiện giao diện cho dự án của bạn.

Cho dù bạn cần chỉnh sửa kích thước font chữ hoặc chèn hình ảnh, thanh công cụ là lựa chọn của bạn. Chỉ cần đánh dấu một số văn bản và áp dụng các tùy chọn định dạng hoặc chuyển sang tab Chèn để thêm hình ảnh, video, biểu đồ, bảng, v.v.

Dưới đây là một số tùy chọn khác mà bạn nhận được:

• Bố cục cho phép bạn ra lệnh chính xác tài liệu của bạn trông như thế nào, từ lề cho đến ngắt trang.
• Tài liệu tham khảo là một phần để bao gồm các trích dẫn, chú thích cuối trang, mục lục, v.v. Đây là một trang hữu ích nếu bạn đang viết một bài báo học thuật và cần trích dẫn các nguồn của bạn!
• Chế độ cộng tác cho phép bạn xem, thêm và chỉnh sửa nhận xét trên các tài liệu được chia sẻ.
• Bảo vệ cho phép bạn mã hóa các tệp của mình bằng mật khẩu bảo vệ hoặc cấp cho chúng chữ ký số.
• Plugin là nơi bạn có thể sử dụng các công cụ và bổ trợ bổ sung do cộng đồng tạo ra.

Spreadsheet

Trình chỉnh sửa bảng tính mạnh mẽ của OnlyOffice có tất cả các công cụ bạn cần để tạo hóa đơn, ghi dữ liệu, thực hiện các thao tác và bất cứ điều gì khác mà bạn cần một bảng tính.

Bạn cũng có thể nhập và thao tác dữ liệu, với các tab khác như Insert và Layout gồm rất nhiều các chức năng tương tự như trong các tài liệu biên tập. Các Formula tab riêng tư; nó có khả năng đọc dữ liệu và áp dụng các phương trình toán học để ngoại suy thêm thông tin.

Presentation

Presentation chính xác là những gì bạn muốn từ phần mềm tạo slide trình chiếu — nó giúp bạn tạo và chỉnh sửa trang trình bày một cách dễ dàng. Chèn hình ảnh, biểu đồ, hộp văn bản và thay đổi chủ đề của bạn.

Bạn sẽ thấy tab Recent Files khi mở OnlyOffice sau lần đầu tiên chạy nó. Điều này sẽ hiển thị thuận tiện các dự án gần đây của bạn và cho phép bạn quay lại ngay nơi bạn đã dừng lại ở lần làm việc trước. Nếu bạn có một tài liệu văn bản trên máy tính mà bạn muốn chỉnh sửa bằng OnlyOffice, hãy sử dụng tab Open local file để thực hiện việc đó.

Và nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn lưu trữ đám mây, OnlyOffice cũng sẽ giúp bạn. Hãy chuyển qua tab Connect to cloud và tạo tài khoản đám mây để bắt đầu tiết kiệm dung lượng lưu trữ trên máy tính của bạn.

Tổng quan về các tính năng của OnlyOffice

• Trình chỉnh sửa tài liệu: Trình chỉnh sửa tài liệu cạnh tranh với các trình xử lý văn bản khác ở mức giá không thể cạnh tranh hơn. Mọi thứ bạn cần cho công việc hoặc trường học.
• Trình chỉnh sửa bảng tính: Nó có thể xử lý lượng lớn dữ liệu và tạo ra kết quả chính xác khi bạn áp dụng công thức.
• Trình chỉnh sửa bản trình bày: Một cách tuyệt vời để thể hiện quan điểm của bạn. Cần trình chiếu cho văn phòng hoặc lớp học? OnlyOffice có thể giúp một tay.
• Lưu trữ đám mây: Đăng ký tài khoản đám mây OnlyOffice để giữ an toàn cho tệp của bạn trong bộ nhớ trong khi giải phóng dung lượng ổ đĩa.
• Nhiều định dạng được hỗ trợ: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub, csv.
• Hỗ trợ plugin: Thêm và quản lý các plugin để xử lý các công việc cụ thể.
• Mã hóa tệp: Mật khẩu bảo vệ các tệp bí mật của bạn.

Bạn nghĩ gì về OnlyOffice Desktop Editors? Theo mình thì nếu lười cài bộ Office nhưng cũng muốn có một ứng dụng để xử lý các tác vụ tài liệu hay bảng tính cơ bản. OnlyOffice là lựa chọn tốt.

Những lợi ích chính của OnlyOffice

• Miễn phí và mã nguồn mở: OnlyOffice là một phần mềm miễn phí với khả năng tuỳ chỉnh cao thông qua mã nguồn mở. Điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng, sửa đổi và phân phối nó mà không chi phí nào.
• Giao diện người dùng thân thiện: Giao diện của OnlyOffice được thiết kế để thân thiện với người sử dụng, giúp người dùng dễ dàng tiếp cận và sử dụng ngay cả khi chưa có kinh nghiệm.
• Có khả năng tương thích cao: OnlyOffice hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau, cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu từ các bộ ứng dụng khác như Microsoft Office mà không gặp phải vấn đề gì.
• Hỗ trợ làm việc nhóm: Bạn có thể tạo các tài liệu cùng với team mình một cách dễ dàng, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, điều này rất hữu ích trong môi trường làm việc hiện đại.
• Bảo mật dữ liệu: OneOffice tính toán đến việc bảo mật thông tin người dùng. Tất cả tài liệu của bạn có thể được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ.
• Tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba: Bạn có thể tích hợp OnlyOffice với nhiều ứng dụng bên thứ ba khác nhau, như CRM hay các công cụ quản lý dự án, để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

So sánh giữa OnlyOffice và các ứng dụng văn phòng khác

Mặc dù có nhiều sự lựa chọn về ứng dụng văn phòng hiện nay, chỉ tiêu dùng như Microsoft Office, Google Docs và LibreOffice, nhưng OnlyOffice lại có một số ưu điểm nổi bật:

• OnlyOffice mang lại trải nghiệm làm việc linh hoạt và có tính bảo mật cao. Trong khi Google Docs yêu cầu sự phụ thuộc vào Internet, OnlyOffice có thể hoạt động ngoại tuyến hoàn toàn.
• Chương trình cung cấp khả năng tùy biến cao thông qua mã nguồn mở, cho phép người dùng cá nhân hóa trải nghiệm của mình theo nhu cầu riêng.
• Giao diện người dùng của OnlyOffice khá giống với Microsoft Office, giúp mọi người dễ dàng thích nghi mà không cần phải học lại từ đầu.

Với những lợi ích và tính năng trên, OnlyOffice chắc chắn là một lựa chọn hấp dẫn cho những người tìm kiếm một giải pháp văn phòng linh hoạt và mạnh mẽ.

Dấu bằng phổ biến và có phím riêng trên bàn phím giúp bạn dễ dàng nhập. Nhưng dấu không bằng ”≠” ít được sử dụng hơn và thậm chí còn khó nhập hơn.

Cách gõ dấu không bằng

Dấu ≠ khá khó hiểu, đó là lý do tại sao việc nhập nó khác nhau giữa hệ điều hành và hệ điều hành và từ ứng dụng này sang ứng dụng khác

Trên các ứng dụng Microsoft 365 [Word, PowerPoint]

Tất cả các ứng dụng Microsoft 365 đều hỗ trợ mã ALT để nhập biểu tượng ≠. Để nhập bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp trêb Word hoặc PowerPoint > trỏ đến nơi bạn muốn chèn biểu tượng ≠.

Bước 2: Giữ phím ALT và nhấn số 8800 bên Numpad sau đó nhả phím ALT. Dấu ≠ sẽ được nhập.

Bạn có thể sao chép và dán ký tự này ở bất cứ đâu bạn cần.

Nhập trong Excel

Nhập dấu không bằng trong Excel lại khác vì đây là một ứng dụng bảng tính xử lý việc nhập số và sẽ không phản hồi mã ALT như Word và PowerPoint.

Phương pháp này sẽ hoạt động trong Excel và cả Word và PowerPoint.

Bước 1: Mở tệp Excel > chuyển đến tab Insert > Nhấp vào nút Symbol.

Bước 2: Trong Subset, chọn Mathematical Operators. Xem qua danh sách và bạn sẽ thấy ký tự ≠. Nhấp vào Insert để thêm nó.

Lưu ý: biểu tượng ≠ không hoạt động trong các công thức được nhập trong Excel. Trong Excel, hàm ≠ với được viết là <>. Nếu bạn muốn viết 2 không bằng 10, bạn sẽ nhập =2<>10.

Trên Windows 10

Mã ALT không hoạt động trong tất cả các ứng dụng Windows 10 hoặc thậm chí cả trình soạn thảo văn bản gốc Notepad. Đơn giản là các ứng dụng này không hỗ trợ. Nếu bạn muốn nhập biểu tượng ≠ nhưng chưa cài đặt ứng dụng Microsoft 365, hãy thử các phương pháp được liệt kê bên dưới.

Character map

Windows 10 có một tiện ích được gọi là Character map. Về cơ bản, nó là một danh sách các ký tự ít dùng thuộc đủ loại mà bạn có thể sao chép và dán ở bất cứ đâu.

Bước 1: Mở Windows Search và nhập Character map. Chọn ứng dụng để mở nó.

Bước 2: Nhấp vào Advanced view.

Bước 3: Trong trường tìm kiếm, hãy nhập not equal và nhấp vào Search.

Bước 4: Chọn ký tự không bằng và bấm Select rồi Copy. Dán nó bất cứ nơi nào bạn thích.

Wordpad

Ứng dụng Character Map hoạt động nhưng nếu bạn không thích tìm kiếm ký hiệu ≠, bạn có thể sử dụng mã ALT trong Wordpad để nhập. Wordpad là một ứng dụng có sẵn trên Windows 10 hỗ trợ các ký tự mã ALT.

Bước 1: Chạy ứng dụng Wordpad và mở ứng dụng.

Bước 2: Giữ phím ALT và nhấn 8800. Nhả phím ALT và dấu ≠ sẽ được nhập.

Bước 3: Sao chép và dán nó bất cứ nơi nào bạn thích.

Biểu tượng không bằng trên macOS

Nhập Không bằng để đăng nhập macOS rất đơn giản. Bạn chỉ việc sử dụng phím tắt Option += và biểu tượng sẽ được nhập.

Tìm kiếm trên web / Google

Nếu vẫn không thành công hoặc các tùy chọn được liệt kê không phù hợp với bạn, bạn luôn có thể sao chép biểu tượng Không bằng từ một kết quả tìm kiếm đơn giản của Google.

Bước 1: Mở trình duyệt của bạn.

Bước 2: Tìm kiếm từ khoá Does not equal sign trên Google.

Bước 3: Sao chép biểu tượng được hiển thị trong đoạn trích của kết quả tìm kiếm và dán nó bất cứ nơi nào bạn muốn.

Dấu không bằng (≠) bị giấu đi vì ít dùng nhưng nó vẫn được hỗ trợ trên các hệ điều hành và ứng dụng khác nhau. Nó không được biết rõ bằng cách nào được nhập nhưng một khi bạn biết mã, phím tắt hoặc nơi để nhập, bạn sẽ thấy việc nhập thật đơn giản.

Những lưu ý khi sử dụng dấu không bằng

Dấu không bằng không chỉ được sử dụng trong Toán học hay Lập trình, mà còn có thể xuất hiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau như khoa học máy tính, phân tích dữ liệu và nhiều tình huống khác trong cuộc sống hàng ngày. Do đó, việc hiểu rõ và sử dụng thành thạo ký hiệu này có thể giúp bạn tăng tính chính xác và rõ ràng trong giao tiếp.

Sử dụng dấu không bằng trong lập trình

Trong lập trình, dấu không bằng (≠) thường không được sử dụng như một ký tự trực tiếp mà thay vào đó, lập trình viên sử dụng các ký hiệu như != hoặc <> để biểu thị sự không bằng. Việc nắm vững cách sử dụng dấu không bằng trong ngữ cảnh lập trình là rất quan trọng để bạn có thể viết mã hiệu quả và không gặp lỗi trong quá trình thực hiện các phép so sánh.

Ứng dụng của dấu không bằng trong các lĩnh vực khác

Không chỉ hạn chế ở các ứng dụng văn phòng, dấu không bằng còn có ứng dụng rộng rãi trong các lĩnh vực như thống kê, nơi các nhà phân tích có thể dùng nó trong báo cáo để thể hiện sự khác biệt, hoặc trong các biểu đồ để mô tả sự không đồng nhất giữa các nhóm dữ liệu. Nắm rõ cách sử dụng cũng như nhập dấu không bằng sẽ giúp bạn có thêm nhiều kỹ năng bổ ích cho công việc.

Thực hành sử dụng dấu không bằng

Có thể bạn muốn tạo ra một danh sách các thí dụ cụ thể mà trong đó sử dụng dấu không bằng để phục vụ cho việc học tập hoặc giảng dạy. Việc thực hành và thử nghiệm với giới hạn của dấu không bằng không chỉ giúp bạn nhớ lâu mà còn nâng cao khả năng sử dụng nó trong các tình huống thực tế.

Tóm tắt

Dấu không bằng (≠) có vai trò quan trọng trong nhiều lĩnh vực và tình huống khác nhau, việc biết cách nhập sẽ hỗ trợ rất nhiều trong quá trình làm việc và giao tiếp. Hãy thử nghiệm các phương pháp đã nêu trong bài viết này và tìm ra cách phù hợp nhất với bạn.

Xuất hiện từ 1989, bộ ứng dụng văn phòng WPS Office khá mờ nhạt so với nhiều ứng dụng văn phòng miễn phí khác như Open Office hay Google Doc. Trong phiên bản 2019, WPS Office lột xác hoàn toàn với rất nhiều thay đổi sẽ được trình bày trong bài viết.

Ứng dụng tương thích Windows 10 PC. Dung lượng 737 MB.

Tải về
QR-Code

⟳WPS Office – All-in-one Office Suite

Developer:
Kingsoft Office Software Corporation Limited

Price:
Free

1. Tính năng:

WPS Office sở hữu nhiều đặc điểm, tính năng hấp dẫn mà nhiều chương trình Office không có.

– Hỗ trợ đa nền tảng:

• Windows
• Android
• IOS
• Linux

– Mẫu tài liệu:

• Hàng ngàn mẫu tài liệu miễn phí cho bạn sử dụng.

– Chuyển đổi PDF:

• Chuyển đổi tất cả các tài liệu văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, TXT,…) sang PDF.
• Hỗ trợ xem PDF.
• Hỗ trợ tách PDF, hợp nhất PDF.
• Hỗ trợ chuyển đổi tập tin PDF thành tài liệu văn phòng có thể chỉnh sửa.

– OCR:

• Trích xuất văn bản trong hình ảnh.

– Bảng tính dễ sử dụng và mạnh mẽ:

• Hoàn thành các công thức được xác định trước giúp bạn thực hiện dữ liệu cơ bản và thao tác kỹ thuật số thuận tiện hơn.

– Kết nối với Cloud Drive:

• Tự động lưu tài liệu văn phòng vào đám mây. Giữ cho tất cả các tài liệu của bạn luôn được cập nhật thông qua dịch vụ đám mây.
• Dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu văn phòng trực tiếp từ mọi thiết bị qua đám mây.
• Chia sẻ tệp cho người khác thông qua liên kết và quyền kiểm soát bất cứ lúc nào.
• Đồng bộ hóa tài liệu trên PC và thiết bị di động nếu bạn có phiên bản di động văn phòng WPS.

– Trung tâm sao lưu:

• Chế độ sao lưu tài liệu thông minh để bảo đảm tập tin không bị mất.
• Giao diện quản lý đơn giản giúp bạn dễ dàng phục hồi tài liệu khi đã sao lưu.

– Hỗ trợ 12 ngôn ngữ và tất cả các định dạng tệp Office. Cụ thể:

WPS Writer:

• Tệp PDF (.pdf)
• Tài liệu WPS Writer (.wps)
• Mẫu WPS Writer (.wpt)
• Tài liệu Microsoft Word 2007-2019 (.docx)
• Mẫu Microsoft Word 2007-2019 (.dotx)
• Tài liệu Microsoft Word 97-2003 (.doc)
• Mẫu Microsoft Word 97-2003 (.dot)
• Tài liệu Microsoft Word Macro-Enabled (.docm)
• Mẫu Microsoft Word Macro-Enabled (.dotm)
• Tệp RTF (.rtf)
• Tệp văn bản (.txt)
• Tệp XML (.xml)
• Tệp trang web (.html, .htm, .mht, .mhtml)

WPS Spreadsheet:

• Tài liệu bảng tính WPS (.et)
• Mẫu bảng tính WPS (.ett)
• Microsoft Excel 2007-2019 Workbook (.xlsx, .xlsm)
• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.xls)
• Mẫu Microsoft Excel 97-2003 (.xlt)
• Microsoft Excel Binary Workbook (.xlsb)
• Mẫu Microsoft Excel (.xltm)
• Mẫu kích hoạt macro của Microsoft Excel (.xltm)
• File truy vấn (.iqy, .dqy)
• Định dạng trao đổi dữ liệu (.dif)
• Tệp văn bản (.csv, .txt, .pm)
• Tệp XML (.xml)

WPS Presentation:

• Tệp trình bày WPS (.dps)
• Mẫu trình bày WPS (.dpt)
• Bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.ppts, .ppsx, .pptm, .ppsm)
• Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 2007-2019 (.potx, .potm)
• Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pps)
• Mẫu bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 (.pot)
• Phần mở rộng Microsoft PowerPoint (.ppam, .ppa)

2. Sử dụng:

Về cơ bản, các tính năng trong WPS Office là khá giống với các ứng dụng văn phòng phổ biến hiện nay. Cho nên, mình chỉ giới thiệu các đặc điểm, tính năng nổi bật nhất của WPS Office.

– Soạn thảo văn bản, bảng tính và trình bày trong cùng một cửa sổ:

Điểm ấn tượng đầu tiên về WPS Office đó là ứng dụng văn phòng này hỗ trợ Tab (thẻ). Bạn có thể thao tác mở và soạn thảo nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, vừa thuận tiện vừa dễ quản lý.

Bạn mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện.

• Document: Soạn thảo văn bản.
• Spreadsheet: Làm bảng tính.
• Presentation: Thiết kế trình bày.

Bạn có thể soạn tài liệu với mẫu trống hay mẫu soạn sẵn (phải tải về). Mẫu tài liệu tải về sẽ lưu trong My Template để bạn có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ file có sẵn thì bấm Open.

Mỗi thẻ tài liệu, bạn có thể mở và đóng nó lại từ thumbnail của WPS Office trên thanh tác vụ.

– Soạn thảo tài liệu trong nhiều không gian làm việc khác nhau:

Soạn thảo tài liệu theo thẻ đã thuận tiện nhưng WPS Office còn hỗ trợ bạn tạo nhiều không gian làm việc (được gọi là Workspace) để soạn thảo. Nó phù hợp khi máy tính có nhiều người dùng, bạn và bạn bè có thể xử lý tài liệu của mình không xâm phạm lẫn nhau khi mỗi người đều có một không gian làm việc riêng.

Bấm biểu tượng Workspace phía trên góc phải, bạn sẽ nhìn thấy không gian làm việc hiện tại đồng thời là mặc định hiển thị các tài liệu đang soạn thảo. Để tạo một Workspace mới, bấm nút dấu cộng. Nếu muốn đổi tên thì bấm chuột phải > Rename.

Bây giờ, bạn bấm vào Workspace mới tạo để mở không gian làm việc thứ hai và thực hiện soạn thảo tài liệu theo thẻ như bình thường. Bạn bấm vào biểu tượng Workspace lần nữa khi cần quản lý và chuyển đổi giữa các không gian làm việc.

Để giúp dễ phân biệt giữa các Workspace, bạn có thể gắn màu sắc cho chúng. Bấm vào ô chọn để hiển thị bảng màu sắc. Các không gian làm việc có thể hoạt động trong cùng cửa sổ hay cửa sổ riêng. Nếu muốn tách Workspace, bạn bấm biểu tượng có hình mũi tên.

Khi tách ra, bạn vẫn có thể quản lý các không gian làm việc bình thường. Mỗi thẻ tài liệu soạn thảo trong Workspace, bạn có thể di chuyển chúng qua lại dễ dàng. Bấm chuột phải lên thẻ tài liệu > Switch to workspace window > chọn:

• Create WorkSpace: Chuyển vào không gian làm việc mới khác.
• Default Workspace: Chuyển vào không gian làm việc mặc định.

Hoặc chuyển vào các không gian làm việc khác nếu thực hiện từ Workspace mặc định. Nếu muốn xóa một Workspace, bạn bấm chuột phải lên không gian làm việc đó > chọn Remove.

– Mở, lưu tài liệu vào Cloud Docs:

Tính năng này giống MS Office khi bạn có thể mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây mà mỗi người dùng WPS Office đều có (giới hạn dung lượng).

Mở tài liệu, bấm the Cloud sẽ có hai tùy chọn:

• Open from Cloud Docs: Mở tài liệu đã trong Cloud Docs của WPS Office.
• Save to Cloud Docs: lưu tài liệu vào Cloud Docs.

Khi lưu, bạn có thể tùy chọn định dạng lưu, đặt thêm mật khẩu cho file (Encrypt) hay thay đổi nơi lưu (máy tính) trước khi bấm Save.

– Chế độ bảo vệ mắt trên Document:

Nếu soạn thảo tài liệu Document trong một không gian tối thiếu ánh sáng, bạn hãy bật ngay chế độ bảo vệ mắt (Eye protection mode) của ứng dụng.

• Trước tiên, mở hay tạo một Document.
• Tại hàng công cụ bên dưới, bạn bấm biểu tượng con mắt để kích hoạt chế độ bảo vệ mắt.
• Nền soạn thảo sẽ chuyển sang màu vàng ấm vốn quen thuộc được sử dụng trên các chương trình chống mỏi mắt.

– Trích xuất văn bản trong hình ảnh:

WPS Office cho phép bạn trích xuất văn bản trong hình ảnh và lưu lại trong định dạng docx.

• Trước tiên, bạn mở hay tạo một Document.
• Mở thẻ Cloud và bấm Picture to Text.
• Cửa sổ WPS OCR hiện ra, bạn bấm Click to import… để chọn hình ảnh.
• Để trích xuất, bấm Start parsing.
• Để lưu lại, bấm Save.

Với WPS Office, bạn có thể thực hiện trích xuất văn bản trong nhiều hình ảnh từ các thẻ khác nhau.

– Chyển đổi tài liệu thành hình ảnh:

WPS Office cho phép bạn lưu tài liệu dưới nhiều định dạng, trong đó có hình ảnh. Hình ảnh tài liệu chỉ lưu với một trang hay toàn bộ trang.

• Mở tài liệu bất kỳ, bấm Menu > chọn Export to Picture.
• Tiếp theo, bạn chọn loại trích xuất (Export type), định dạng lưu (Format), nơi lưu (Save To) > bấm Export.

– Chuyển đổi PDF sang Word:

Nếu các ứng dụng văn phòng khác cho phép lưu tài liệu thành PDF thì WPS Office có thêm tính năng chuyển đổi PDF thành Word.

• Mở thẻ WPS > bấm PDF to Word.
• Chọn tập tin bằng kéo thả hay bấm nút dấu cộng.
• Sau đó, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi bấm Start.

Ngoài chuyển đổi, bạn có thể thể tách và ghép tập tin PDF.

– Quản lý tài liệu trên Cloud Docs:

Ngay từ ứng dụng, bạn có thể quản lý những tài liệu đã lưu trên Cloud Docs và thực hiện soạn thảo, tải lên tài liệu mới.

• Mở thẻ WPS, bấm WPS Cloud.
• Giao diện quản lý tài liệu trên Cloud Docs mở ra trong thẻ mới.
• Sau đó, bạn có thể mở, xử lý tài liệu lưu hay tạo mới tài liệu khác (New).

Những tài liệu bạn xóa có thể phục hồi bằng cách bấm WPS Cloud trong Recent Locations > Recycle Bin > bấm chuột phải > Recover.

Lưu ý:

• Sử dụng WPS Office, bạn phải có tài khoản (điều bắt buộc).
• Mỗi tài khoản (miễn phí), bạn có 1 GB không gian lưu trữ tài liệu.
• Phiên bản miễn phí có giới hạn tính năng (OCR, chuyển đổi,…).
• Mỗi tài liệu soạn thảo luôn được lưu tự động theo thời gian thực, bạn có thể thay đổi thời gian lưu sau khoảng thời gian nào đó bằng cách bấm Backup Center trong thẻ WPS > Setup > chọn Scheduled backup > đặt thời gian mong muốn.
• Nếu bạn quan tâm đến ứng dụng và muốn tìm hiểu thêm hay mua ứng dụng thì truy cập trang chủ WPS phiên bản tiếng Việt.

Những điểm nổi bật và tính năng mới đáng chú ý

Bên cạnh những tính năng đã nêu, WPS Office 2019 còn có một số điểm nổi bật và cải tiến mà người dùng nên biết:

• Tích hợp AI hỗ trợ nâng cao: WPS Office đã tích hợp công nghệ AI để tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ vào AI, người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh chóng hơn, tạo ra các tài liệu được đề xuất tự động dựa trên ngữ cảnh nội dung mà bạn đang làm việc.
• Chia sẻ và cộng tác dễ dàng: Với tính năng chia sẻ tài liệu thời gian thực, người dùng có thể làm việc đồng thời với nhóm của mình trên cùng một tài liệu. Điều này mang lại sự tiện lợi vượt trội so với việc chia sẻ qua e-mail như trước đây.
• Kết nối dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba: WPS Office 2019 hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba khác nhau như Google Drive, Dropbox giúp người dùng dễ dàng quản lý tài liệu của mình.
• Cải tiến giao diện người dùng: Giao diện được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng hơn, với nhiều biểu tượng trực quan, giúp người dùng mới dễ dàng làm quen và sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả.
• Hỗ trợ mở rộng: WPS Office 2019 cho phép người dùng trải nghiệm nhiều tính năng mở rộng như lưu trữ lớn hơn, giúp đáp ứng tốt hơn cho người dùng doanh nghiệp hoặc người dùng nhiều dự án.

Với những cải tiến và tính năng nổi bật này, WPS Office 2019 thực sự là một lựa chọn đáng để cân nhắc cho những ai đang tìm kiếm một bộ công cụ văn phòng mạnh mẽ và dễ sử dụng.