Tuy nhiên, có vẻ như vẫn còn một số khía cạnh trong hộp thư đến mà nhiều người dùng ước rằng có thể thay đổi. Nếu bạn cũng như đa số mọi người, chắc chắn sẽ có những lúc bạn nhận quá nhiều email từ một số địa chỉ cụ thể, hoặc thậm chí là những email lặp lại hay thư rác, dẫn đến hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn và khó quản lý. Do đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chặn vĩnh viễn tất cả những email không cần thiết khi sử dụng Microsoft Outlook, giúp bạn kiểm soát hộp thư của mình một cách hiệu quả hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ lấy ví dụ là việc sử dụng Outlook trên hệ điều hành Windows với một tài khoản Microsoft 365 để thực hiện việc chặn email. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thực hiện tính năng này trên ứng dụng Outlook dành cho iOS và Android với một quy trình hơi khác, mà chúng tôi sẽ đề cập chi tiết bên dưới.

Cách nhanh chóng chặn email trong Microsoft Outlook

Nếu bạn muốn chặn ngay lập tức một email khi đang duyệt qua hộp thư đến của mình và nhận thấy nó là không cần thiết, hãy làm theo các bước dưới đây. Chức năng này rất thuận tiện và giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Cách chặn email trong Microsoft Outlook dành cho iOS và Android

Như đã nêu trước đó, bạn có thể chặn email bằng cách sử dụng ứng dụng Outlook có sẵn trên iOS và Android. Quy trình thực hiện rất đơn giản và chỉ mất một vài bước cơ bản để hoàn tất việc chặn.

Đó chính là tất cả những gì bạn cần thực hiện. Việc quản lý email có thể trở thành một thử thách lớn, và tình hình này không hề được cải thiện khi bạn phải nhận những email không liên quan đến công việc hay cuộc sống cá nhân của mình. Khi bạn thực hiện theo các bước này để chặn những email không mong muốn, bây giờ bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ không bao giờ nhìn thấy những phiền phức này nữa.

Cảm thấy đã đến lúc chuyển đổi ứng dụng email?

Microsoft Outlook không phải là ứng dụng email duy nhất có sẵn trên Windows mà bạn có thể sử dụng để quản lý hộp thư của mình và chặn những email không mong muốn. Trên thực tế, có rất nhiều lựa chọn thay thế tuyệt vời khác có thể phù hợp hơn với quy trình công việc cụ thể của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những ứng dụng khác có thể hỗ trợ cho công việc quản lý hộp thư của mình, hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích của chúng tôi về ứng dụng email khác mà bạn có thể dễ dàng sử dụng ngay bây giờ trên chiếc PC Windows của mình.

Một ứng dụng nhỏ xíu có thể giúp bạn kiểm tra thư mới trên Outlook và xem nó nữa. Đây sẽ là sự lựa chọn phù hợp với máy cấu hình thấp hay đơn giản là cần một tiện kiểm tra thư mới và xem qua thôi.

miniLook hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Download > Get để cài đặt.

miniLook (Free, Microsoft Store) →

Mở miniLook, bạn bấm Sign in to Microsoft Account để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Outlook muốn kiểm tra. Sau đó, bạn cần cấp phép một số quyền mà ứng dụng yêu cầu.

Đây là giao diện kiểm tra thư của miniLook, bạn nên mở toàn cửa sổ để xem rõ ràng hơn. Bấm vào email để xem nội dung thư hay đánh dấu lưu trữ, chuyển sang trạng thái đọc/chưa đọc.

Hay bạn có thể bấm See this email in Outlook in a browser để mở email này trên trình duyệt.

miniLook sẽ luôn kiểm tra thư mới sau 20 giây, bạn có thể bấm nút ba chấm > Refresh để kiểm tra thư mới ngay.

Spark

Bạn cảm thấy chán ứng dụng quản lý email đang dùng trên thiết bị. Nếu vậy, hãy dùng thử qua Spark – một ứng dụng quản lý email thông minh và nhiều tính năng hữu ích.

Vào Spark, bạn nhập địa chỉ email muốn quản lý > đánh dấu chọn vào I agree to Spark… > Next. Tiếp theo, bạn nhập mật khẩu tài khoản của địa chỉ email vừa nhập cũng như cho phép Spark truy cập vào tài khoản email. Sau đó, bấm Start Using Spark bắt đầu sử dụng.

Xem chi tiết Spark cho iOS

Outlook

Nếu bạn sử dụng các sản phẩm Office của Microsoft (thậm chí là không), Outlook vẫn là một trong những ứng dụng dành cho việc duyệt email tốt nhất cho iOS! Nhà cung cấp đã cung cấp một ứng dụng iOS chính thức được một thời gian, ứng dụng này trông khá đẹp với thiết kế màu xanh và trắng. Tất nhiên, các bộ lọc Outlook chất lượng cao cho hộp thư đến.

Microsoft Outlook là ứng dụng Email miễn phí giúp bạn hoàn thành công việc mọi lúc mọi nơi với chế độ xem đồng nhất cho thư điện tử, lịch công tác, danh bạ và tệp tin đính kèm. Microsoft Outlook sẽ tự động hiển thị những tin nhắn quan trọng nhất trong mọi tài khoản thư điện tử của bạn. Vuốt để xóa nhanh, lưu hay lập thời gian biểu cho thư mà bạn muốn xử lý sau đó.

Tải Microsoft Outlook miễn phí để xem nhanh lịch công tác, chia sẻ thông tin và lập kế hoạch cho các cuộc họp nhóm. Ngoài ra, người dùng còn có thể đính kèm file vào Email, tài khoản đám mây OneDrive hay Dropbox chỉ với vài cú chạm tay.

Outlook cho iOS hỗ trợ các tài khoản thư điện tử phổ biến như Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, iCloud, Gmail và Yahoo Mail.

Temp Mail

Ứng dụng Temp Mail là một lựa chọn thay thế tốt cho 10 Minute Mail! “Temp” tất nhiên là viết tắt của tạm thời và ở đây, bạn có thể dễ dàng tạo các e-mail dùng một lần để đăng ký các dịch vụ trực tuyến hoặc các dịch vụ khác. Tuy nhiên hiện tại Apple cũng đã hỗ trợ tính năng này và mạnh mẽ hơn nhiều, Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng như vậy, bạn nên xem chức năng “Đăng nhập với Apple” của iOS.

TempMail IOS
TempMail là một giải pháp thay thế cho “Đăng nhập qua Apple”! / © TempMail / Ảnh chụp màn hình: NextPit
Vì đã có một tính năng được tích hợp vào hệ điều hành, bạn có thể sử dụng tính năng đó để giữ bí mật địa chỉ email thực của mình. Thay vì địa chỉ e-mail Apple của bạn, một e-mail giả sau đó sẽ tự động được tạo khi bạn đăng nhập và lưu vào chuỗi khóa của mình. Ưu điểm: khi bạn đăng nhập lại trên iPhone, địa chỉ giả sẽ tự động được gõ ra.

Yahoo Mail

Yahoo! Mail là ứng dụng quản lý hòm thư điện tử Yahoo tiện ích, đa chức năng và miễn phí. Trên phiên bản Yahoo Mail 4.1, người dùng có thể tùy biến các cử chỉ vuốt trên màn hình, bao gồm xóa, di chuyển, đánh dấu thư đã đọc và nhiều thao tác khác; đồng thời có thể quản lý toàn bộ các thư mục cá nhân trực tiếp trên iPhone, iPad: hỗ trợ tạo, thay đổi tên, xóa hay bổ sung the mục con trên smartphone hoặc máy tính bảng. Yahoo Mail phiên bản mới cũng hỗ trợ tìm nhanh và đính kèm ảnh hay tài liệu mới vào thư điện tử trước khi gửi đi.

Polymail

Polymail là ứng dụng quản lý Email đơn giản, đẹp mắt và mạnh mẽ trên iPhone, iPad hoặc iPod Touch. Polymail hỗ trợ cả 2 nền tảng iOS và Mac ở dạng miễn phí. Có thể nói, Polymail sẽ giúp bạn làm chủ hộp thư đến (Inbox) của mình bằng các công cụ quản lý Email mạnh mẽ nhất và trên giao diện đơn giản. Đây là dạng Email Client hiện đại, được tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu liên lạc của người dùng di động và máy tính. Tính năng nổi bật của Polymail gồm theo dõi Email trên từng địa chỉ liên lạc không giới hạn; thông báo lặp lại Email để đọc sau khi bạn có nhu cầu tham khảo; lên kế hoạch để gửi Email tự động bất cứ khi nào bạn muốn; profile chi tiết cho số liên lạc, giúp bạn tìm hiểu mọi thứ về người mình sẽ gửi thư; thông báo đẩy và tính năng đồng bộ Email trên màn hình nền giúp Inbox luôn ở trạng thái cập nhật; gộp inbox và tìm kiếm trên mọi tài khoản.

Các công cụ quản lý hộp thư điện tử mạnh mẽ của Polymail gồm theo dõi Email, trình nhắc đọc Email, gửi Email sau và nhiều tùy chọn khác. Polymail dò Email cực kỳ hiệu quả. Người dùng sẽ nhận được thông báo ngay khi người nhận đọc Email. Khi gửi thư tới nhiều người hoặc 1 nhóm liên lạc, bạn sẽ biết chính xác khi nào từng số liên lạc đọc thư.

Inbox by Gmail

Inbox by Gmail là một dịch vụ quản lý Email mới của Google, giúp đơn giản hóa quy trình duyệt thư và nhiều tính năng hấp dẫn khác, hoàn toàn miễn phí trên nền tảng iOS. Các tính năng chính của Inbox by Gmail gồm gộp Email; đánh dấu; trình nhắc; thông báo lặp lại; tìm kiếm. Là sản phẩm của Gmail, do đó mọi tin nhắn từ Gmail đều xuất hiện trong Inbox, cùng khả năng chống tin rác và sự tin cậy từ dịch vụ Gmail.

Alto Mail

Alto là ứng dụng quản lý Email mới và miễn phí của hãng AOL, hỗ trợ người dùng iPhone/iPad quản lý nhiều tài khoản thư điện tử và tổ chức thông tin khoa học, tiện lợi. Với Alto Mail, người dùng quản lý Email dễ dàng hơn. Bạn sẽ bắt đầu từ việc bổ sung nhiều tài khoản Email vào ứng dụng, bao gồm Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo, AOL Mail, iCloud, Hotmail… và duyệt thư trong cùng 1 vị trí. Ngoài mục Inbox cơ bản, Alto cho iOS còn cung cấp nhiều công cụ tổ chức Email trực quan, tự động làm nổi bật những thông tin quan trọng, chẳng hạn như đính kèm file và ảnh, tìm kiếm thông tin nhanh chóng…

ProtonMail

ProtonMail là ứng dụng Email Client mã hóa và miễn phí trên các thiết bị iPhone, iPad hoặc iPod Touch. ProtonMail cung cấp cho người dùng hộp thư bảo mật mà không ai có thể can thiệp vào trừ người gửi và người nhận. ProtonMail là dịch vụ Email mã hóa lớn nhất thế giới với hơn 1 triệu người dùng. Phiên bản ProtonMail trên iPhone/iPad được phát triển theo công nghệ mã hóa thư điện tử tiêu chuẩn kết hợp với kiểu mã hóa đầu cuối PGP tin cậy. Với giao diện hiện đại và nhiều tính năng cải tiến, người dùng có thể sử dụng cử chỉ vuốt để gửi Email tức thời. Email sẽ có “tuổi thọ” nhất định và được mã hóa an toàn để không lộ thông tin hay rò rỉ dữ liệu ra bên ngoài.

Với ứng dụng ProtonMail, bạn có thể tạo tài khoản Email ProtonMail mới và bắt đầu trải nghiệm tính năng bảo mật cao cấp của nó. ProtonMail đặc biệt hữu ích khi cần trao đổi thư tín với đối tác, gửi và chia sẻ ảnh/video riêng tư hay tài liệu tuyệt mật khác.

MailShot

MailShot là ứng dụng gửi Email miễn phí, giúp người dùng dễ dàng quản lý nhóm liên lạc và gửi Email từ ứng dụng hoặc mục Contacts. Ngoài ra, MailShot còn được bổ sung thêm tính năng mới là chia sẻ tài liệu theo nhóm, trực tiếp từ các ứng dụng bên thứ 3.

MailShot là một trong số ít các ứng dụng cho phép chuyển tiếp Email tới nhóm liên lạc mà vẫn giữ nguyên toàn bộ file đính kèm. Trải nghiệm phiên bản MailShot cho iOS miễn phí để gửi Email tới tối đa 3 nhóm và 5 số liên lạc trong mỗi nhóm. Khi mua gói MailShot Upgrade giá $3.99, bạn có thể tạo tới 100 nhóm với mỗi nhóm hàng trăm số liên lạc. Lúc này, giới hạn phụ thuộc vào nhà cung cấp dịch vụ Email mà bạn đang sử dụng.

MailShot cho phép thêm nhanh số liên lạc từ danh bạ, sử dụng danh sách đánh dấu (checklist), nhập nhóm danh bạ, nhập dữ liệu thủ công hoặc dán tên và địa chỉ tùy ý. MailShot sở hữu giao diện đơn giản và dễ sử dụng để tạo và quản lý nhóm gia đình, bạn bè, đồng nghiệp… rồi gửi Email theo nhóm – trực tiếp từ ứng dụng hoặc khi chọn tên trên danh bạ.

Delayd

Delayd là một tiện ích không thể thiếu cho người dùng bận rộn, giúp bạn hẹn giờ gửi tin nhắn SMS, Email hay đăng post trên mạng xã hội tự động và miễn phí từ iPhone, iPad, iPod Touch. Hiểu một cách đơn giản, Delayd là công cụ xuất bản thông tin tự động trên mạng xã hội, tin nhắn văn bản hay thư điện tử. Người dùng dễ dàng hẹn giờ gửi tin nhắn, Email, đăng post lên Facebook,Twitter vào thời điểm bất kỳ trong tương lai. Sau khi cài đặt thời gian, Delayd sẽ tự động đăng thông tin vào đúng thời điểm đó giúp bạn. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý và tùy biến nội dung tin nhắn hay post đã được lên lịch gửi trước thời điểm đăng tải.

Hiện tại, khi đăng ký tài khoản Delayd mới, bạn sẽ có ngay 50 SMS Credit để bắt đầu. Với Credit này, người dùng có thể dễ dàng thiết lập trình nhắc, tổ chức tin nhắn nhóm để không bỏ lỡ sự kiện nào. Delayd cho iOS sẽ xử lý thông tin giúp bạn tại thời điểm hợp lý. Khi dùng hết SMS Credit, bạn có thể mua thêm với giá khá rẻ.

Gmail

Gmail là ứng dụng quản lý hộp thư Gmail chính thức trên iPhone, iPad và iPod Touch với những tính năng xử lý Email cao cấp như quản lý nhiều tài khoản Email, thông báo đẩy, lọc Email… Ứng dụng được thiết kế lại hoàn toàn mới mang đến một trải nghiệm Gmail tốt nhất từ trước tới nay với hệ thống thông báo thời gian thực, hỗ trợ nhiều tài khoản và tìm kiếm trong toàn bộ hộp thư đến.

Gmail phiên bản mới hỗ trợ tìm Email cá nhân ngay cả khi chúng chưa được mở và chờ người dùng mở ứng dụng. Yêu cầu hệ điều hành iOS 7 và ít nhất 1 loại thông báo (huy hiệu, âm báo hay banner) phải được bật. Để có được chức năng này, bạn cần phải bật tuỳ chỉnh “background app refresh” trong mục “Settings” lên. Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Zero

Zero hoạt động như một Email Client chung cho nhiều tài khoản hộp thư điện tử, bao gồm Gmail,iCloud, Hotmail, Microsoft Outlook, Yahoo! Mail vàOffice 365… Zero sở hữu giao diện bắt mắt và hiện đại, khả năng bảo mật dữ liệu cá nhân tối ưu và giúp bạn quản lý cuộc sống cá nhân cũng như công việc đạt hiệu suất cao nhất.

Thuật toán ưu tiên hóa mặc định trong Zero có thể phân loại thư theo mức độ quan trọng. Tính năng Mailfeed độc quyền trong Zero là không gian lưu trữ toàn bộ Email, được hiển thị dưới dạng thẻ tóm tắt để bạn dễ dàng đọc qua nội dung chính. Vì Mailfeed chỉ tập trung vào từng thư một nên bạn có thể xác định nhanh nên làm gì với những Email này.

Không giống các ứng dụng Email Client khác, Zero tập trung vào Email quan trọng mà bạn cần quan tâm thay vì những thư rác cần xóa. Zero chuyển tải ý tưởng về một chương trình quản lý Inbox, tạo ra quy trình truy cập Email khoa học bằng cách xem từng phần chính trong mỗi bức thư.

MailTime

MailTime là ứng dụng Email Client thay thế cho Gmail, Outlook, AOL và Yahoo! Mail – tất cả trong cùng một trình quản lý thư điện tử nhỏ gọn và miễn phí trên iPhone. MailTime hoạt động như một Email Messenger – nghĩa là việc xử lý thư điện tử sẽ được thực hiện nhanh chóng và tiện lợi như với tin nhắn văn bản. Email sẽ được định dạng lại với chế độ xem kiểu thread tin nhắn, ưu tiên cho các Email quan trọng bằng chế độ lọc thư thông minh, giúp người dùng dễ dàng chỉ định và theo dõi công việc cần làm ngay trong hộp thư Inbox.

MailTime hỗ trợ nhiều tài khoản Email như Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL, Outlook, Mail.ru, Google Mail, Hotmail, QQ, 163 và 126 Mail. Bạn cũng có thể đính kèm file từ các tài khoản đám mây Dropbox, iCloud, Google Drive, Box và OneDrive trước khi gửi thư đi.

Inboxcube

Inboxcube là ứng dụng quản lý Email thông minh và miễn phí, hỗ trợ xử lý nhiều tài khoản Email trong cùng một ứng dụng. Với Inboxcube, bạn có thể duyệt Email mỗi ngày từ tài khoản Gmail, Yahoo! Mail, iCloud, Office365, Exchange và các nhà cung cấp nền tảng IMAP khác.

Không giống các ứng dụng Email khác, Inboxcube không lưu trữ thư của bạn trên máy chủ mà chỉ xử lý Email nội bộ trên thiết bị của người dùng. Inboxcube có thể xử lý nhiều loại dữ liệu như thư điện tử, file đính kèm, số liên lạc, đánh dấu sao cho thư quan trọng, video, tài liệu, văn bản Word, bảng tính Excel, bài thuyết trình PowerPoint dưới dạng các Cube. Toàn bộ Cube đều được cung cấp miễn phí trong thời gian giới hạn và được bổ sung thêm trên bản cập nhật.

TUẤN AN

Những tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý email

Khi lựa chọn ứng dụng quản lý email, bạn nên cân nhắc đến một số tính năng nổi bật. Dưới đây là những ưu điểm bạn cần chú ý:

• Giao diện thân thiện: Một giao diện dễ sử dụng, dễ nhìn giúp cải thiện trải nghiệm của bạn.
• Tích hợp lịch và nhắc nhở: Khả năng liên kết với lịch làm việc giúp tổ chức thời gian tốt hơn.
• Bảo mật dữ liệu: ứng dụng cần có tính năng mã hóa dữ liệu để đảm bảo tính riêng tư của người dùng.
• Công cụ tìm kiếm nâng cao: Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng để tìm email cũ dễ dàng hơn.
• Phân loại thông minh: Tính năng tự động phân loại email giúp bạn dễ dàng quản lý hòm thư đến.

Mẹo sử dụng ứng dụng quản lý email hiệu quả hơn

Sau khi đã cài đặt ứng dụng, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau đây để tối ưu hóa việc sử dụng:

• Thiết lập thông báo: Tùy chỉnh thông báo chỉ cho những email quan trọng, giảm bớt những thông báo không cần thiết.
• Sử dụng bộ lọc: Sử dụng các bộ lọc để quản lý thư đến theo cách hiệu quả, chỉ ra những email mong muốn bạn nhận thấy.
• Thường xuyên cập nhật: Theo dõi các bản cập nhật từ nhà phát triển để tối ưu hiệu suất và trải nghiệm sử dụng.
• Luyện tập quy trình: Tạo ra quy trình riêng của bạn trong việc xử lý email, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Tổng kết

Đầu tư vào ứng dụng quản lý email phù hợp với nhu cầu công việc sẽ giúp bạn tăng hiệu quả công việc đáng kể. Với những tính năng ưu việt và mẹo sử dụng trên, hy vọng bạn sẽ tìm thấy ứng dụng thích hợp nhất cho mình trong số các lựa chọn đã trình bày ở trên.

Có rất nhiều dịch vụ email và ứng dụng email đi kèm với chúng như Gmail, Outlook hoặc Yahoo. Các ứng dụng riêng lẻ mang đến cho bạn trải nghiệm tốt nhất. Tuy nhiên, hầu hết mọi người đều có nhiều email từ nhiều nhà cung cấp và muốn thứ gì đó có thể tổng hợp tất cả vào một chỗ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó mới, đây là những ứng dụng email tốt nhất dành cho Android!

Blue Mail

Giá: Miễn phí

Blue Mail là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất hiện có. Nó hỗ trợ nhiều hộp mail bao gồm Gmail, Yahoo, Outlook, Office 365 và hầu như bất kỳ máy chủ POP3, IMAP hoặc Exchange nào khác.

Ứng dụng có nhiều cài đặt thông báo cho từng tài khoản email của bạn và cũng đi kèm với một số nội dung thú vị như hỗ trợ Android Wear, menu có thể định cấu hình và thậm chí cả chủ đề tối (dark mode). Nó cũng có một số tính năng thông minh nếu bạn muốn, mạnh mẽ và hoàn toàn miễn phí.

Tải Blue Mail

Cleanfox

Giá: Miễn phí

Cleanfox không phải là một ứng dụng email, nhưng nó là một ứng dụng hữu ích cho người dùng email. Về cơ bản, nó giúp bạn hủy đăng ký khỏi số lượng lớn những thứ mà bạn đã đăng ký bằng cách nào đó.

Bạn kết nối tài khoản email của mình với ứng dụng và ứng dụng chạy qua và tìm thấy tất cả các đăng ký của bạn. Sau đó, nó sẽ hủy đăng ký bạn khỏi họ nếu bạn muốn. Nó cũng có thể xóa các email cũ khỏi các đăng ký đó và giúp bạn quản lý mọi thứ theo những cách khác.

Tải Cleanfox

Gmail

Giá: Miễn phí

Gmail là một lựa chọn rẻ cho các ứng dụng email. Nó được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều cài đặt hộp thư đến, nhiều tài khoản và hơn thế nữa. Nó cũng hỗ trợ hầu hết các dịch vụ email, bao gồm Yahoo, Microsoft Outlook và các dịch vụ khác. Nó cũng hỗ trợ một hộp thư đến duy nhất cho tất cả hộp mail, Material Design,…

Tải Gmail

K-9 Mail

Giá: Miễn phí

K-9 Mail là một trong những ứng dụng email lâu đời nhất hiện có. Nhiều người thích nó vì giao diện tối giản. Nó hỗ trợ hầu hết các tài khoản IMAP, POP3 và Exchange 2003/2007.

Giao diện người dùng không quá nổi bật, nhưng nó bù đắp bằng cách không có bất kỳ tính năng quá rườm rà.

Ứng dụng này cũng là mã nguồn mở, nhẹ và hoàn toàn miễn phí.

Tải K-9 Mail

Nine

Giá: Miễn phí / 9,99- 14,99USD

Nine là một trong những ứng dụng email tốt nếu bạn lo lắng về bảo mật và cũng sử dụng Outlook. Nó không có máy chủ hoặc tính năng đám mây nào. Ứng dụng chỉ kết nối bạn với các dịch vụ email.

Trên hết, nó có hỗ trợ Exchange ActiveSync, được mong đợi cho bất kỳ ứng dụng nào có hỗ trợ Exchange. Bạn có nhiều tùy chọn, bao gồm chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa, hỗ trợ Wear OS, v.v.

Tải Nine

Newton Mail

Giá: Dùng thử miễn phí / 49,99USD mỗi năm

Trước đó có tên CloudMagic sau đó được đổi tên thành Newton Mail, đây là một trong những ứng dụng email tốt nhất trong danh sách. Ứng dụng có giao diện người dùng gọn đẹp, một trong những giao diện người dùng tốt nhất và sạch nhất cùng với một loạt tính năng nhỏ như tạm ẩn email, xác thực hai yếu tố, lên lịch gửi email, tự hủy đăng ký bằng một cú nhấp chuột,… Bạn cũng có thể kết nối một loạt các ứng dụng khác để tích hợp tốt hơn.

Tải Newton Mail

ProtonMail

Giá: Miễn phí

ProtonMail là một ứng dụng email tuyệt vời cho những người quan tâm đến bảo mật. Ứng dụng tự hào có mã hóa email đầu cuối, có nghĩa là chỉ có hai người có thể đọc email của bạn là bạn và người bạn đang gửi email.

Ứng dụng này cũng có hỗ trợ OpenPGP, email tự hủy. Protonmail lưu trữ email trên một máy chủ. Tuy nhiên, máy chủ đó được mã hóa hoàn toàn và không ai có thể đọc được chúng, kể cả ProtonMail.

Tải ProtonMail

Spark Email

Giá: Miễn phí

Spark Email là một trong những ứng dụng mới. Nó ra mắt vào đầu năm 2019 với nhiều đánh giá tích cực. Spark Email có nhiều tính năng thú vị như báo lại email, lên lịch gửi email, lời nhắc, email đã ghim và bạn có thể hoàn tác thư đã gửi.

Ngoài ra, giao diện người dùng đơn giản và đẹp giúp bạn có thể xem từng địa chỉ email riêng biệt hoặc cùng nhau trong một hộp thư đến chung.

Tải Spark Email

TypeApp mail

Giá: Miễn phí / Lên đến 6,99USD

TypeApp Email là một ứng dụng email khá phổ biến bao gồm hỗ trợ cho hầu hết các dịch vụ email, hộp thư đến hợp nhất, thông báo đẩy, hỗ trợ in không dây và một số tính năng hữu ích khác.

Bạn cũng nhận được hỗ trợ Wear OS, chế độ tối, chủ đề và các tính năng tùy chỉnh khác. Nó tốt, đơn giản. Mình khá thích giao diện người dùng Material Design của nó.

Tải TypeApp mail

Ứng dụng email gốc OEM

Giá: Miễn phí

Các ứng dụng email có sẵn trên điện thoại thực sự hoạt động khá tốt. Chúng thường hỗ trợ những điều cơ bản, như đăng nhập nhiều email, nhiều ứng dụng email khác nhau, chuyển tiếp, lưu trữ, xóa và hơn thế nữa.

Tuy nhiên, các ứng dụng email có sẵn trên thiết bị của bạn thường đơn giản, gọn gàng và dễ dàng. Ngoài ra, chúng cũng đã có trên điện thoại của bạn nên chúng không thể chiếm thêm bất kỳ bộ nhớ nào. Đó là một lựa chọn tốt nếu bạn cần một thứ gì đó siêu đơn giản.

Những yếu tố cần xem xét khi chọn ứng dụng email

Trước khi quyết định sử dụng một ứng dụng email, có một số yếu tố quan trọng mà bạn nên xem xét:

• Độ bảo mật: Chọn một ứng dụng cung cấp tính năng bảo mật như mã hóa và xác thực hai yếu tố.
• Tính năng đồng bộ hóa: Xem ứng dụng có hỗ trợ đồng bộ hóa tốt với nhiều dịch vụ email không. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều tài khoản từ một nơi.
• Giao diện người dùng: Một giao diện gọn gàng, dễ sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.
• Các tính năng bên ngoài: Một số ứng dụng cung cấp tích hợp với các dịch vụ khác như lịch hay ghi chú, giúp bạn quản lý công việc tốt hơn.
• Hỗ trợ khách hàng: Kiểm tra xem nhà phát triển có cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và tài liệu hướng dẫn rõ ràng không.

So sánh giữa các ứng dụng email phổ biến

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là một số điểm mạnh của các ứng dụng email đã được đề cập:

Các ứng dụng email hữu ích khác

Ngoài những ứng dụng đã đề cập, bạn cũng có thể khám phá một số ứng dụng email hữu ích khác như:

• Airmail: Ứng dụng nổi bật trên iOS và Mac, giờ đã có phiên bản Android với tính năng tùy chỉnh cao.
• Maildroid: Ứng dụng hỗ trợ nhiều tính năng tiên tiến cho người dùng chuyên nghiệp.
• FairEmail: Một lựa chọn mã nguồn mở khác với tính bảo mật và tùy chọn tùy chỉnh cao.

1. EML MAI Reader PRO:

Ứng dụng này có khả năng mở các email gốc có định dạng EML và MAI, thậm chí còn cho phép trích xuất tập tin đính kèm bên trong.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 23 MB.

Tải về
QR-Code

⟳EML MAI Reader PRO

Developer:
Yellow Elephant Productions

Price:
$0.99

Ứng dụng rất dễ sử dụng, bạn bấm Open file > duyệt đến file > Open. Nội dung email sẽ hiện ra với đầy đủ thông tin như người gửi, tiêu đề, người nhận, nội dung, thời gian gửi,… Nếu email có file đính kèm, bạn bấm nút ba chấm > Save attachments để lưu lại.

Nhà phát triển còn cung cấp cho người dùng công cụ vẽ, bạn bấm biểu tượng Ink phía trên góc phải để thực hiện. Bạn có thể dùng công cụ này để chú thích cho nội dung email và chia sẻ lại sau đó.

2. EML Reader:

Ứng dụng này chỉ hỗ trợ xem tập tin email có định dạng EML nhưng bằng nhiều hình thức.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 19 MB.

Tải về
QR-Code

⟳EML Reader

Developer:
ayamadori

Price:
Free

Để mở tập tin EML với ứng dụng, bạn có bốn cách:

– Mở EML Reader, bấm Open file để chọn.

– Kéo thả tập tin EML vào ứng dụng.

– Bấm đúp trực tiếp lên tập tin EML > chọn EML Reader.

– Bấm chuột phải lên tập tin EML > Share > EML Reader.

Nội dung email sẽ hiện ra, bạn có thể phản hồi thư (Reply) hay tất cả địa chỉ (Reply All) bằng ứng dụng email mặc định của Windows.

Lưu ý:

– Nếu muốn trích xuất email, bạn có thể tham khảo cách làm trên internet hay tại đây. Nếu là người dùng Microsoft Mail, bạn có thể trích xuất email ra EML bằng cách bấm nút ba chấm > Save as.

– Nếu email trích xuất có định dạng MSG, bạn có thể chuyển đổi sang EML bằng dịch vụ ZamZar tại đây.

So sánh hai ứng dụng đọc EML và MAI

Khi lựa chọn giữa EML MAI Reader PRO và EML Reader, người dùng nên cân nhắc về nhu cầu sử dụng:

• EML MAI Reader PRO là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn cần xem email cùng với các tập tin đính kèm và muốn một công cụ hỗ trợ việc chú thích và chia sẻ nội dung dễ dàng.
• EML Reader thích hợp nếu bạn chỉ cần nhanh chóng đọc các tập tin EML mà không cần nhiều tính năng phụ trợ.

Lời khuyên về an toàn thông tin

Khi làm việc với các tập tin email, hãy chú ý đến tính bảo mật thông tin. Đảm bảo rằng các tập tin bạn mở không chứa virus hoặc mã độc. Nên sử dụng phần mềm diệt virus cập nhật để bảo vệ máy tính của bạn.

Hỗ trợ kỹ thuật và tài nguyên bổ sung

Nếu gặp khó khăn khi mở tập tin EML hoặc cần thêm hỗ trợ, hãy truy cập các diễn đàn, cộng đồng trực tuyến hoặc trang web của nhà phát triển ứng dụng để tìm kiếm hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật từ người dùng khác.