Một ứng dụng quản lý email từ Gmail, Outlook, Office 365 và Yahoo! Mail trong một nơi. Bạn có thể dễ dàng điều hướng đến thư mục hộp thư bất kỳ đã cài đặt trong Wino Mail.

Wino Mail hiện đã có sẵn trên Microsoft Store, bạn vào đây hay theo liên kết bên dưới > bấm Get in Store app > Get để cài đặt.

Wino Mail (Free, Microsoft Store) →

Lần đầu sử dụng Wino Mail, bạn cần thêm tài khoản email muốn quản lý trên ứng dụng bằng cách.

– Bấm Manage Accounts trong thanh trình đơn cạnh trái.

– Bấm Add account > chọn một dịch vụ webmail hỗ trợ, bao gồm:

+ Outlook: Bạn đặt tên cho tài khoản (bắt buộc) để phân biệt với các tài khoản sau vào hộp Account Name.

Bạn bấm vào Outlook và thực hiện đăng nhập vào tài khoản cũng như cấp phép quyền truy cập cho Wino Mail.

+ Gmail: Bạn đặt tên cho tài khoản (bắt buộc) để phân biệt với các tài khoản sau vào hộp Account Name.

Bạn bấm vào Gmail và thực hiện đăng nhập vào tài khoản cũng như cấp phép quyền truy cập cho Wino Mail.

+ Office 365: Hiện tại chưa hỗ trợ.

+ Yahoo! Mail: Hiện tại chưa hỗ trợ.

Khi thêm tài khoản email, bạn cần đặt tên cho từng tài khoản để tránh nhầm lẫn và lỗi không hiển thị các tài khoản vì trùng tên Personal.

Tài khoản email thêm vào sẽ nằm trong thanh trình đơn, nó sẽ hiển thị tổng số thư mới và khi thu gọn thanh menu và bấm vào biểu tượng tài khoản mail sẽ hiển thị các thư mục của tài khoản đó. Việc này giúp bạn điều hướng nhanh đến các thư mục mong muốn khi ở mục bất kỳ trên Wino Mail.

Là một ứng dụng mail hiện đại, cách bố trí và hiển thị mail chia thành hai phần, chính giữa hiển thị các email và phần cuối cùng hiển thị nội dung thư. Bạn có thể phản hồi thư, đánh dấu đọc/chưa đọc, gắn cờ, xóa thư,… như một ứng dụng mail bình thường. Nhưng trong phiên bản Preview này, bạn chưa thể tạo mail mới để gửi đi.

Mục Settings của Wino Mail chưa có nhiều thiết lập, bạn có Personalization để thay đổi màu accent, giao diện chủ đề trắng đen, khoảng cách giữa các thư, chủ đề ứng dụng.

Lưu ý: Wino Mail hiện còn trong giai đoạn thử nghiệm xem trước (Preview) cho nên sẽ có lỗi phát sinh.

Khi bạn thêm tài khoản Gmail sẽ có cảnh báo, bạn muốn tiếp tục thì Cài đặt nâng cao > Đi tới Wino Mail.

1. Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Google đã thêm khả năng sử dụng Gmail ngoại tuyến mà không cần kết nối internet để hoạt động. Với chế độ thư ngoại tuyến được bật cho Gmail, người dùng sẽ có thể truy cập ít nhiều vào mọi tính năng của dịch vụ email của Google mà không cần bất kỳ mạng internet nào.

Nếu bạn muốn sử dụng chế độ ngoại tuyến cho Gmail, hãy làm theo các bước dưới đây.

1. Bạn mở Gmail trên máy tính > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > chọn Xem tất cả chế độ cài đặt. Mở thẻ Ngoại tuyến sẽ thấy tùy chọn Bật thư ngoại tuyến thì bấm chọn vào.
   
2. Bạn thiết lập hoạt động cho tính năng:
   – Cài đặt động bộ hóa: Bao gồm lưu trữ email từ 7, 30, 90 ngày qua. Nó gồm cả tập tin đính kèm, không thích thì bỏ ra.

   – Bảo mật: Bạn chọn hành động xử lý dữ liệu ngoại tuyến sau khi đăng xuất khỏi tài khoản Google.

Xem thêm: Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến (2022)

2. Ngăn theo dõi email trong Gmail

Theo dõi email là một chiến thuật xâm phạm quyền riêng tư để các nhà quảng cáo và nhà tiếp thị theo dõi hoạt động email của bạn khi bạn đang sử dụng các dịch vụ như Gmail.

Nếu điều này có vẻ xâm phạm quyền riêng tư của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới để ngăn theo dõi email trên tài khoản Gmail của bạn.

1. Bạn mở trình duyệt truy cập Gmail > bấm biểu tượng Cài đặt hình bánh răng cưa ở phía trên góc phải > bấm Xem tất cả chế độ cài đặt.
   
2. Tại thẻ Chung, bạn duyệt tới mục Hình ảnh và bấm chọn vào Hỏi trước khi hiển thị hình ảnh bên ngoài.

Trong tương lai, Gmail sẽ không tự động hiển thị hình ảnh, giúp bạn tránh khỏi các pixel theo dõi có sẵn trong các email tiếp thị trong quá trình này.

Xem thêm: Cách ngăn theo dõi email trong Gmail

3. Chặn mail spam trong Gmail

Nếu bạn hay nhận được những mail quảng cáo hay spam gây không ít phiền toái và khó chịu cho người dùng. Hãy giải quyết tận gốc những tài khoản này bằng cách chặn họ, thao tác như sau:

1. Mở thư cần chặn
2. Nhấn vào icon 3 dấu chấm -> Chọn “Chặn…”
   

4. Đăng nhập nhiều tài khoản cùng lúc

Việc đăng nhập nhiều tài khoản email giúp chúng ta không phải cài đặt thêm ứng dụng, tiết kiệm dung lượng lưu trữ và dễ dàng quản lý các tài khoản của mình hơn. Các bước thực hiện như sau:

1. Mở menu điều hướng bên trái trong giao diện ứng dụng.
2. Nhấn vào mũi tên nhỏ cạnh tên bạn
3. Chọn Thêm tài khoản -> Thiết lập Email (IMAP/POP).
4. Nhập địa chỉ email bạn muốn đăng nhập.

5. Lưu ảnh Gmail lên Google Photos

Với thủ thuật này, sau khi gửi qua mail, có khi mình lưu các hình ảnh này lên Google Photos để tiện xem lại.

Lưu ý là hiện tại tính năng này chỉ sử dụng được trong Gmail dành cho web, các ứng dụng Gmail trên điện thoại chưa hỗ trợ. Với tính năng này, bạn có thể lưu bất kỳ tệp hình ảnh nào đã lưu trên tài khoản Gmail của mình vào Google Photos.

1. Vào trang Gmail bằng trình duyệt, đăng nhập vào hộp mail, mở email có hình ảnh mà bạn muốn lưu vào Google Photos.
2. Ở góc dưới cùng bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng Save to Photos. Nhấp vào biểu tượng đó để lưu hình ảnh vào Google Photos.
   Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem bản xem trước của nó. Tiếp theo, nhấp vào ba dấu chấm như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
   Từ danh sách các hành động, nhấp vào tùy chọn Save to Photos.
   
3. Bây giờ bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận bật lên. Chỉ cần nhấp vào nút Save để lưu hình ảnh vào Google Photos.

6. Dọn dẹp nhanh file dung lượng lớn trong Gmail

Thủ thuật rất đơn giản, ví dụ bạn gõ vào khung tìm kiếm Gmail has:attachment larger:10MB, thao tác này sẽ giúp tìm tất cả các email có dung lượng lớn hơn 10MB trong hộp thư của bạn. Đơn giản quá đúng không, bạn chỉ việc thay số 10 bằng số bạn mong muốn. Ví dụ tìm các email dung lượng lớn hơn 25MB, hãy nhập has:attachment larger:25MB.

Để giải phóng không gian lưu trữ, hãy chọn các email bạn muốn xóa và nhấp vào biểu tượng Thùng rác.

Xem thêm: Dọn dẹp Gmail siêu nhanh với thủ thuật tìm file dung lượng lớn

7. Xoá tất cả các email chưa đọc trong Gmail

Nếu bạn đang có 2.000 email chưa đọc nhưng chúng không quan trọng, không lẽ bạn ngồi xoá lai rai mỗi lần 50 email? (Mặc định Gmail chỉ hiển thị 50 email trên một trang và bạn không thể chọn nhiều hơn thế). Mẹo dưới đây sẽ giúp bạn xử lý mớ mail này thật nhanh.

• Trên thanh search của Gmail, bạn gõ vào is:unread.
• Bấm vào nút Chọn tất cả.
• Bấm chọn mục Chọn tất cả cuộc trò chuyện khớp với tìm kiếm này.
• Bấm nút Xoá để xoá tất cả thư chưa đọc.

8. Bảo vệ tài khoản Gmail tốt hơn

Google ban đầu cung cấp các khoá bảo mật vật lý nhưng chúng rất khó dùng, gần đây hãng mới bắt đầu áp dụng chương trình bảo vệ nâng cao (Google Advanced Protection Program) của mình sử dụng điện thoại iPhone hoặc Android của họ làm khóa kỹ thuật số.

Để bật tính năng Google Advanced Protection Program, bạn làm theo các bước sau:

1. Vào trang Advanced Protection Program, đăng nhập vào tài khoản và chọn Tiếp theo.
   
2. Google sẽ kiểm tra bạn có thiết bị nào có thể dùng để làm khoá bảo mật không. Như ảnh dưới mình có hai thiết bị Android có thể dùng làm khoá bảo mật, ở đây mình chọn Google Pixel 2 XL.
   
3. Google sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng nhập vào tài khoản.
   
4. Bấm Hoàn tất việc đăng ký để xác nhận bật khoá bảo mật.
   
5. Bước cuối cùng, Google sẽ hỏi bạn có muốn thêm một khoá bảo mật vật lý hay không. Nếu không có bạn có thể bỏ qua bước này. Lúc này bạn đã chính thức mở khoá bảo mật lên.

9. Cách thu hồi mail đã gửi

1. Vào hộp mail Gmail của bạn trên nền web bằng trình duyệt > bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải > chọn Xem tất cả tuỳ chọn cài đặt.
   
2. Bạn hãy tìm đến tuỳ chọn Hoàn tác Gửi và chỉ định khoảng thời gian có thể thu hồi Gmail đã gửi, mặc định là 5 giây, bạn hãy tăng lên 30 giây như ảnh dưới.
   
3. Kéo xuống dưới cùng và bấm Lưu thay đổi.

10. Thiết lập trả lời tự động

Nếu quá bận rộn với công việc hay đang trong kì nghỉ cùng gia đình và không thể trả lời tin nhắn, bạn có thể thiết lập một tin nhắn để hệ thống tự động trả lời ngay lập tức khi nhận được bất kì email nào.

Các bước thực hiện như sau:

1. Mở Menu điều hướng bên trái trong giao diện ứng dụng.
2. Chọn mục Cài đặt -> Cài đặt chung.
3. Đánh dấu chọn vào Thư trả lời tự động và nhập nội dung.
   

Trên đây là những tuỳ chỉnh và mẹo nhỏ trên sẽ giúp ích được cho các bạn sử dụng Gmail đơn giản và hiệu quả hơn. Hy vọng bài viết giúp ích cho bạn!

Các lỗ hổng này có thể cho phép các hacker từ xa bí mật kiểm soát hoàn toàn các thiết bị của Apple chỉ bằng cách gửi email đến bất kỳ cá nhân nào được nhắm mục tiêu bằng tài khoản email của mình đã đăng nhập vào ứng dụng mã độc.

Theo các nhà nghiên cứu về an ninh mạng tại ZecOps, các lỗi này nằm trong thư viện MIME của ứng dụng Mail trên iPhone hay iPad. Mặc dù cả hai lỗ hổng đều được kích hoạt trong khi xử lý nội dung của email, lỗ hổng thứ hai nguy hiểm hơn vì nó có thể bị khai thác mà không cần tương tác từ nạn nhân.

Theo các nhà nghiên cứu, cả hai lỗ hổng tồn tại trong các mẫu iPhone và iPad khác nhau trong 8 năm qua kể từ khi iOS 6 được ra mắt và thật không may, nó tồn tại đến cả iOS 13.4.1 mới nhất nên có thể nói nó chưa được vá lỗi.

Điều đáng lo ngại hơn là nhiều nhóm hacker đã khai thác những lỗ hổng này trong ít nhất 2 năm qua để nhắm vào các cá nhân từ các ngành và tổ chức khác nhau.

“Với dữ liệu hạn chế, chúng tôi thấy có ít nhất sáu tổ chức đã bị khai thác bởi lỗ hổng này – và phạm vi lạm dụng toàn bộ lỗ hổng này là rất lớn”, các nhà nghiên cứu cho biết.

Theo các nhà nghiên cứu, người dùng Apple có thể khó biết liệu họ có bị nhắm mục tiêu như một phần của các cuộc tấn công mạng này hay không vì kẻ tấn công xóa email chứa mã độc ngay sau khi truy cập từ xa vào thiết bị của nạn nhân.

Tuy nhiên, để kiểm soát hoàn toàn thiết bị từ xa, hacker cần kết hợp nó với một lỗ hổng riêng liên quan đến nhân hệ thống (kernel). Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra các cuộc tấn công này khoảng hai tháng trước và báo cáo với nhóm bảo mật của Apple.

Tại thời điểm viết bài, chỉ có phiên bản beta 13.4.5 của iOS, được phát hành vào tuần trước, chứa các bản vá bảo mật cho cả các lỗ hổng này.

Đối với hàng triệu người dùng iPhone và iPad, một bản vá phần mềm cụ thể là iOS 13.4.5 sẽ sớm được cung cấp. Trong khi đó, người dùng Apple được khuyến cáo không nên sử dụng ứng dụng Mail trên điện thoại của mình hoặc tạm thời chuyển sang ứng dụng Outlook hoặc Gmail.

Theo TheHackerNews

Chẳng hạn, tin tặc có thể lợi dụng lỗ hổng hệ thống khi tấn công tài khoản email của một nhân viên trong doanh nghiệp. Khi có được quyền truy cập, chúng có thể tạo ra một email giả mạo khác và gửi đi thư điện tử với nội dung lừa đảo cho các nhân viên khác trong công ty.

Các trang Office 365 giả mạo được thiết kế kỹ lưỡng, trông hệt như trang thật từ Microsoft

Điểm mấu chốt ở đây là do ý thức về bảo mật thông tin không cao và quản lý mật khẩu kém của nhân viên, giúp kẻ tấn công có thể dễ dàng truy cập vào hệ thống và phá hoại các tài khoản của công ty.

Việc sử dụng Office 365 ngày càng phổ biến khiến các đăng nhập ngày càng bị tin tặc chú ý đến. Thông thường một email lừa đảo sẽ được gửi đến một nhân viên trong công ty, thuyết phục họ nhấp vào liên kết website giả mạo. Đó có thể là yêu cầu nhấp vào để thanh toán quá hạn hóa đơn, xóa hộp thư đầy, hoặc tài liệu chia sẻ từ đồng nghiệp.

Trang web đăng nhập Office 365 giả mạo mà tin tặc muốn người dùng nhấp vào được thiết kế cực kì thuyết phục và bắt mắt. Các biểu mẫu điền thông tin giống hệt với phiên bản thật, với cùng các mục và biểu tượng của của Microsoft.

Các trang web giả mạo này được đầu tư kỹ lưỡng đến nỗi có cả dấu hiệu SSL hợp lệ và đôi khi thậm chí được thiết lập với tên miền hợp pháp, khiến chúng trở nên rất khó bị nhận diện giả mạo.