Bobby là một ứng dụng mà người viết cảm thấy khá hay, nó chỉ hỗ trợ sao lưu/đồng bộ tài liệu trên Google Drive. Đặc biệt, ứng dụng sẽ chuyển đổi Google Tài liệu sang các định dạng docx, odt, rtf, txt, pdf, epub, html trước khi sao lưu vào máy tính. Ngoài ra, bạn có thể kết nối và quản lý nhiều tài khoản Google Drive trong Bobby dễ dàng.

Bobby hỗ trợ Windows (11/10/7/8) và macOS 10.13 trở lên, bạn vào trang nhà ứng dụng để tải về sử dụng miễn phí. Hoặc theo liên kết trực tiếp bên dưới.

• Bobby cho Windows.
• Bobby cho macOS.

Với người dùng Windows thì việc cài đặt không có gì đặc biệt nhưng ứng dụng sẽ yêu cầu khởi động lại File Explorer trước khi bước cài đặt cuối cùng hoàn tất. Bạn bấm OK để thực hiện. Sau đó, bạn khởi động Bobby.

Đăng nhập Google Drive:

Giao diện Bobby hiển thị trên khay hệ thống, nếu không thấy thì bấm vào biểu tượng ứng dụng đang ẩn trong khay.

Bạn bấm Sign in with Google để thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google Drive trong trình duyệt web mặc định.

Bobby cần một số quyền để hoạt động, bạn nhìn thấy hai tùy chọn bỏ trống thì cứ chọn hết > bấm Tiếp tục.

Kết nối thành công, bạn sẽ thấy thông báo trên khay hệ thống đồng thời giao diện sử dụng Bobby cũng hiện ra.

Sao lưu Google Tài liệu:

Lần đầu sử dụng, bạn cần thiết lập vị trí lưu cho tập tin tài liệu và thời gian thực hiện sao lưu.

– Bấm Change location để đổi vị trí lưu tập tin sao lưu.

– Bạn chọn thời gian bắt đầu sao lưu mỗi ngày.

– Bạn bấm Continue to last step để chuyển sang bước cấu hình cuối cùng.

Vì phiên bản bạn sử dụng là miễn phí nên Bobby chỉ cho phép chọn sao lưu một lần mỗi ngày.

– Tại gdoc, bạn chọn định dạng chuyển đổi cho Google Tài liệu.

– Sau cùng, bấm Save & finish backup setup để lưu lại thiết lập.

Bobby sẽ bắt đầu tìm và chuyển đổi tất cả tập tin Google Tài liệu trong Google Drive của bạn (không bao gồm Shared drives và Shared with me) sang định dạng đã chọn. Bạn có thể theo dõi tiến trình trong giao diện Bobby. Hoàn tất, bạn bấm vào gdoc để xem các tài liệu hoặc bấm nút ba chấm tại tên máy tính > Open backup folder để mở thư mục lưu.

Nếu bạn muốn thay đổi thiết lập như thời gian sao lưu thì bấm Edit, tắt sao lưu thì bấm vào nút màu xanh lá phía trên. Bobby hỗ trợ nhiều tài khoản Google Drive, bạn bấm nút dấu cộng ở cạnh trái để thực hiện kết nối mới.

Bobby sẽ luôn khởi động cùng Windows và tự gửi dữ liệu ẩn danh. Nếu bạn không thích thì bấm biểu tượng bánh răng cưa để tắt. Nếu bạn muốn đăng xuất thì bấm vào tài khoản Google Drive > Sign out account.

Ngoài Google tà liệu thì Bobby còn hỗ trợ sao lưu, chuyển đổi Google Trang tính, Google Trang trình bày và Google Bản vẽ nhưng chỉ dành cho người Plus (trả phí).

Xem thêm:

• Đánh dấu văn bản và truy xuất từ Word, Google tài liệu,… với SORC Web Clipper
• 5 cách trích xuất hình ảnh trên Google Tài liệu
• Cách bảo vệ tài liệu Google Docs, Slides, Sheets khi chia sẻ

Bạn muốn tìm sự giống và khác nhau của một bài viết, tài liệu nghi là đạo nội dung nếu mà thực hiện theo cách nhìn qua lại giữa hai nội dung thì sẽ mất thời gian và dễ mắc lỗi, bỏ sót nữa. Trong bài viết này, TNS xin giới thiệu một số dịch vụ có thể giúp bạn tìm sự giống và khác nhau trên hai văn bản mà không phải cài đặt tiện ích gì cả.

1. Text Compare:

Dịch vụ đầu tiên và đơn giản khi bạn cần so sánh hai văn bản. Bạn truy cập vào trang chủ Text Compare rồi cung cấp văn bản muốn đối chiếu.

– Văn bản gốc vào khung bên trái (hoặc phải).

– Văn bản sao chép vào khung bên phải (hoặc trái).

Sau đó, bạn bấm nút Compare để thực hiện đối chiếu. Hoàn tất, những điểm khác nhau của hai văn bản sẽ được đánh dấu bằng màu dạ quang kèm số hàng của chúng.

2. Diffchecker:

Một dịch vụ có giao diện đẹp và hỗ trợ đối chiếu nhiều nội dung như hình ảnh, PDF, thư mục bên cạnh văn bản.

– Original text: Bạn nhập/dán văn bản gốc vào khung này.

– Changed text: Bạn nhập/dán văn bản nghi đạo nhái vào khung này.

Sau cùng, bấm Find Difference. Rất nhanh, bạn sẽ nhìn thấy kết quả đối chiếu ở ngay phía trên.

3. CopyLeaks:

Dịch vụ này cũng dễ sử dụng và một lựa chọn tốt khi bạn cần so sánh hai văn bản.

– Bạn cung cấp văn bản cần đối chiếu vào dịch vụ bằng cách.

• Nhập/dán văn bản vào hai khung Text 1 (văn bản gốc) và Text 2 (văn bản nghi đạo).
• Hoặc chọn file văn bản (pdf, html, doc, txt, rtf, ppt,…) tại File.

– Bạn kéo xuốn dưới > đánh dấu chọn I’m not a robot > bấm Compare để đối chiếu.

– Hoàn tất, dịch vụ sẽ chỉ ra các điểm khác nhau và số từ bị sao chép giống nhau.

Ứng dụng tương thích thiết bị chạy Windows 10. Dung lượng 23 MB.

FastNote UWP (Free, Microsoft Store) →

FastNote UWP sở hữu một giao diện hiện đại theo phong cách ngôn ngữ thiết kế Fluent Design. FastNote UWP sử dụng đơn giản và dễ chịu khi không phải nhìn quảng cáo.

Bạn soạn thảo văn bản bằng cách nhập hay dán. Mỗi từ bạn nhập sẽ được ứng dụng lưu ngay cho nên không sợ bị mất nếu máy tính đột ngột khởi động lại hay mất điện. FastNote UWP cung cấp một số công cụ để bạn định dạng văn bản (in đậm, in nghiêng, gạch chân, gạch ngang, tạo list).

Mặc dù là trình soạn thảo văn bản đơn giản nhưng FastNote UWP hỗ trợ tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Tính năng được bật mặc định và có thể kiểm tra văn bản tiếng Việt hay nhiều ngôn ngữ khác. Nếu muốn tắt tính năng, bạn bấm nút ba chấm > Settings > SpellChecker.

Cũng trong Settings, bạn có thể thiết lập các chức năng khác như thay đổi kích thước, kiểu phông chữ, màu chủ đề giao diện, tên mặc định khi file trích xuất hay chia sẻ hay luôn mở trình đơn khi mở ứng dụng (Open menu on startup).

Soạn thảo xong, bạn có thể để lưu lại hay chia sẻ với nhiều định dạng (rtf, txt, html, jpg, png, bmp, gif, tiff).

– Lưu vào máy tính: Bạn bấm trình đơn ba chấm > File > Export. Trong cửa sổ Save as, bạn đặt tên và chọn nơi lưu. Bấm vào hộp Save as type để chọn định dạng muốn lưu > Save.

– Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ file với file trích xuất có định dạng mong muốn hay chỉ văn bản. Bấm Share File để chia sẻ nội dung văn bản trong định dạng file tùy chọn hay chỉ văn bản với Share whole text.

Thật ra, việc nén file khi tải nhiều tập tin cùng lúc trên Google Drive không có gì ảnh hưởng đến nội dung mà còn tối ưu tốc độ tải xuống. Nhưng không phải ai cũng thích điều này khi chỉ muốn tải xuống file gốc khỏi mất công trích xuất và xóa file zip sau khi giải nén.

Drive Multiple Downloader có thể giúp bạn tải nhiều file cùng lúc mà không bị nén. Quá trình thực hiện bao gồm các bước sau.

Bước 1: Bạn truy cập vào đây > bấm Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize để đăng nhập và chấp nhận cho dịch vụ kết nối vào tài khoản Google Drive.

Bước 2: Giao diện chọn file trên Google Drive sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn tập tin/thư mục mong muốn. Kết hợp thêm phím Ctrl để chọn nhiều file, bạn có > bấm Select. Nếu không thấy file trong thư mục con, bạn đánh dấu chọn Scan all sub-folders và chọn lại.

Các file bạn chọn sẽ hiện trong khung danh sách của dịch vụ và đều được đánh số.  Mỗi khi bấm lên file trong khung danh sách, bạn có thể mở file đó và thư mục chứa trong liên kết bên dưới.

Bước 3: Bấm Save file the list > đặt tên > OK. Mục đích lưu danh sách những file bạn download trong phiên hiện tại mà có thể xem và tải lại sau này. Nếu muốn xóa list, thì bạn chọn list tương ứng > bấm nút x hay Clear all để xóa tất cả.

Bước 4: Bạn bấm Options để sử dụng thêm các chức năng:

– Download from the beginning up to: Bạn nhập một con số tương ứng thứ tự file muốn tải bắt đầu từ nó. Mặc định là 0, tải tất cả.

– Prefered Export Formats for Google Documents: Bạn có thể tùy chọn định dạng tải xuống cho các file tài liệu thành pdf, docx, odt, rtf, txt, zip.

Bước 5: Sau cùng, bấm Download all để thực hiện tải xuống cùng lúc tất cả các file đã chọn trong danh sách về máy tính. Ngoài ra, dịch vụ còn cung cấp link tải của mỗi file bạn bấm Down để thực hiện.

Lưu ý: Nếu bạn dùng Chrome mà trình duyệt không cho tải cùng lúc nhiều file thì bấm nút Secure đầu thanh địa chỉ > Site settings > Automatic downloads > chọn Allow.

Eyes Guard – Nhắc nhở bạn thư giãn khi dùng lâu máy tính

Eyes Guard là  một tiện ích hữu ích giúp bạn bảo vệ đôi mắt khi đưa ra thông báo nhắc nhở để thư giãn sau một thời gian làm việc trước màn hình vi tính. Bạn xem lại bài viết tại đây.

5 Ứng dụng nghe radio mới và miễn phí trên Windows 10

Nếu là người có thói quen nghe radio, bạn có thể dùng qua 5 ứng dụng phát thanh trong nước và quốc tế miễn phí mà TNS giới thiệu trong bài viết này.

to write – Ứng dụng ghi chú tuyệt vời cho Windows 10

to write là một ứng dụng ghi chú rất tuyệt vời, nó hỗ trợ nhiều chức năng (chèn ghi âm, liên kết, danh bạ,…) và bảo vệ nội dung bằng mật khẩu. Ứng dụng có giao diện đẹp, không quảng cáo mà còn miễn phí nữa. bạn xem cách sử dụng tại đây.

RSS Feed Fetcher – Xem tin tức RSS

RSS Feed Fetcher là một ứng dụng đọc tin tức RSS mới để bạn theo dõi tin bài trên trang web yêu thích. Bạn xem bài viết tại đây.

Jasmine Music Player – Trình phát nhạc sở hữu giao diện Fluent Design

Một sự lựa chọn mới khi bạn muốn phát nhạc trên Windows 10 hay điện thoại. Ứng dụng này hỗ trợ phát nhiều định dạng âm thanh chất lượng cao (flac, m4a, mp3,…) cùng cách sử dụng đơn giản phù hợp với mọi người dùng.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 25 MB.

Jasmine Music Player (Free, Microsoft Store) →

1. Tính năng:

– Phát nhạc từ các file và thư mục trên thiết bị của bạn.

– Xem bộ sưu tập nhạc của bạn theo nghệ sĩ, album, thể loại và tất cả các bài hát.

– Tạo và quản lý danh sách phát.

– Hỗ trợ ghim danh sách phát vào trình đơn Start.

– Hỗ trợ các định dạng âm thanh .mp3, .m4a, .flac, .wav, .wma.

– Hỗ trợ định dạng playlist .m3u.

2. Sử dụng:

Vào ứng dụng lần đầu, bạn bấm Start search for music để chương trình cập nhật nhạc trên thư mục Music của hệ thống. Jasmine Music Player sẽ hiển thị số lượng các bài nhạc mà nó tìm thấy, bấm Go to music để vào giao diện sử dụng. Nó bao gồm các mục:

– Songs: Giao diện xuất hiện đầu tiên khi vào ứng dụng, nơi hiển thị những bài hát  được sắp xếp theo thứ tự chữ cái latin. Bạn có thể nhìn thấy thông tin xung quanh bài hát như tên nghệ sĩ, album, thời lượng,…

Bạn bấm vào bài hát mong muốn để nghe. Thanh điều khiển sẽ xuất hiện ở bên dưới, khi bấm vào tên hay ảnh bìa album nó sẽ đưa bạn vào giao diện Now Playing. Khi bấm chuột phải lên lên bài hát bất kỳ sẽ hiện ra các tùy chọn: Add to Queue (thêm vào danh sách bài hát chờ phát tiếp theo), Add to Playlist (thêm vào danh sách phát), Delete (xóa bài hát này vào thùng rác).

– Playlists: Nếu chưa tạo playlist, bạn vào mục này > bấm Create playlist > đặt tên > Save. Với mỗi bài hát trong playlist, bạn có thể thêm (Edit songs) hay loại bỏ nó ra khỏi danh sách (bấm chuột phải > Remove from Playlist).

Nếu muốn, bạn có thể tạo playlist cho toàn bộ bài hát bằng cách bấm nút biểu tượng 5 gạch ngang phía trên góc phải > Save.

– Artists: Bạn có thể duyệt và mở bài hát theo tên ghệ sĩ.

– Genres: Duyệt và phát bài hát theo thể loại.

– Albums: Duyệt và phát các bài hát theo album.

– Now Playing: Giao diện phát đầy đủ, với hiệu ứng mờ ảo khá đẹp. Bên dưới là là ảnh bìa album của bài hát làm nền. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một số chức năng cơ bản như phát ngẫu nhiên, lặp lại.

– Settings: Bạn có thể thêm thư mục nhạc để phát trên ứng dụng (Sources), màu chủ đề giao diện (Theme), bật tắt hiệu ứng dùng ảnh bìa album bài hát làm nền trên giao diện Now Playing (Now Playing Page), cập nhật bài hát mới trong thư mục Music (bấm Check for library changes).

Neon Notepad – Trình soạn thảo văn bản có chức năng nổi

Là một ứng dụng soạn thảo văn bản đơn giản và phù hợp sử dụng trên Windows 10 với giao diện trong mờ hiện đại theo ngôn ngữ thiết kế Fluent Design. Neon Notepad còn có một tính năng nhỏ mà hữu ích đó là chế độ cửa sổ nổi.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 27 MB.

Neon Notepad (Free, Microsoft Store) →

Mở ứng dụng, bạn tiến hành soạn thảo văn bản. Hay bấm File > Open (Ctrl + O) để mở xem hay chỉnh sửa tập tin văn bản có định dạng txt, dat, csv, rtf, doc, docx, xls, xlsx. Công cụ chỉnh sửa trên ứng dụng rất hạn chế, bạn chỉ có thể phóng to/thu nhỏ kích thước phông chữ hiện thị hay chức năng Text Wrap. Khi soạn và chỉnh sửa xong, bạn bấm File > Save lưu lại hay Save As lưu nội dung chỉnh sửa trong file mới.

Dù không thể so sánh với nhiều ứng dụng soạn văn bản text nhưng Neon Notepad cũng sở hữu một tính năng khá hữu ích đó Keep On Top. Nó giúp cửa sổ soạn thảo luôn nổi trên màn hình, bạn có thể ghi chép hay sao chép nhanh nội dung trên trang web mà không phải mất công di chuyển qua lại giữa hai app.

Bấm Keep On Top để kích hoạt chế độ cửa sổ nổi. Bạn vẫn có thể di chuyển, mở rộng kích thước cửa sổ và sử dụng bình thường các chức năng chỉnh sửa. Để trở lại chế độ soạn thảo bình thường, bấm Keep On Top lần nữa. Neon Notepad có hỗ trợ giao diện chủ đề tối, bạn bấm nút ba chấm > Settings > Theme để thay đổi.

Cả hai ứng dụng đều là của nhà phát triển SoftPard Tech và có thời hạn kết thúc là 31/8/2018.

1. PDF Merge Pro:

Ứng dụng này (6,99$) chỉ có chức năng duy nhất là giúp bạn tạo file PDF mới được nối từ nhiều tập tin khác nhau.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 20 MB.

PDF Merge Pro (Free, Microsoft Store) →

Với ứng dụng, bạn có thể tạo tập tin PDF từ 14 file được sắp xếp theo thứ tự rõ ràng. Bạn bấm Browse PDF 1 để chọn tập tin đầu tiên và theo số thứ tự để chọn các file kế tiếp.

Số thứ tự ảnh hưởng đến vị trí hiển thị nội dung trên file PDF mới nhưng chúng luôn được sắp xếp liền mạch nên khi chọn không nhất thiết phải chọn đúng trình tự. Chọn xong, bấm Merge PDF Files > đặt tên và chọn nơi lưu > Save. Sau đó, bạn có thể mở xem (Open Saved File) tập tin PDF mới sau khi nối thành công.

2. PDF Converter Kit:

Ứng dụng này (7,99$) cho phép bạn chuyển đổi giữa PDF và nhiều định dạng tài liệu và hình ảnh phổ biến.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 20 MB.

PDF Converter App for Windows ($2.99, Microsoft Store) →

Giao diện ứng dụng gồm ba mục.

– Docs to PDF: Chuyển đổi doc, docx, rtf, txt, xls, xlsx, ppt, pptx, csv thành PDF.

Trước tiên, bạn bấm Browse File để chọn tập tin > Convert To PDF. Sau đó, bạn đặt tên, chọn nơi lưu và mở file khi chuyển đổi thành công.

– PDF to Images: Cho phép trích xuất các trang trong file PDF có định dạng PNG, JPG, JPEG và chất lượng tùy chọn.

Bấm Browse PDF File để chọn tập tin. Tiếp theo, bạn chọn chất lượng (Please Select Image Quality) và định dạng ảnh đầu ra (Please Select Image Format). Sau cùng, bấm Convert To Images > chọn nơi lưu cho các trang trích xuất và chuyển đổi > Save Here.

– PDF to Docs: Chuyển đổi PDF thành Word, RTF, TXT, XML.

Bấm Browse PDF File > chọn tập tin > chọn định dạng chuyển đổi đầu ra (Please Select output Format) > bấm Convert To Select Format.

PDFCandy mang nhiều đặc điểm nổi bật:

– Miễn phí, không tài khoản.

– Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt.

– Hỗ trợ sử dụng trên bất kỳ nền tảng (web) .

– Hỗ trợ chỉnh sửa trên desktop với phiên bản dành cho Windows.

– Hỗ trợ chọn file lưu trữ trên nhiều dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox).

I. Trên web:

Bạn vào trang chủ dịch vụ có địa chỉ là https://pdfcandy.com/ sẽ thấy 38 công cụ chỉnh sửa. Để thuận tiện, PDFCandy nhóm các công cụ chỉnh sửa theo.

1. Chuyển đổi từ PDF:

Nhóm này bao gồm các công cụ cho phép chuyển đổi sang nhiều định dạng từ PDF.

– PDF sang Word: Cho phép chuyển đổi PDF sang tập tin văn bản Word định dạng DOC. Trước tiên, bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng một trong các hình thức.

+ Bấm nút Chọn file.

+ Kéo thả.

+ Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Quá trình chuyển đổi diễn ra tự động ngay sau khi upload. Hoàn tất, bạn bấm Tải về để lưu vào máy hay bấm biểu tượng Dropbox, Google Drive để lưu lên dịch vụ đám mây này.

– PDF sang DOCX: Cho phép tạo file tài liệu văn bản có định dạng DOCX được chuyển đổi từ PDF.

– PDF sang BMP: Chuyển đổi PDF thành định dạng ảnh BMP.

+ Bạn chọn file ảnh muốn chuyển đổi tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ.

+ Tiếp theo, bạn chọn chất lượng ảnh chuyển đổi > bấm Chuyển PDF.

+ Quá trình chuyển đổi nhanh hay chậm phụ thuộc vào dung lượng, chất lượng ảnh chọn và số lượng trang của file.

+ Hoàn tất, bạn tải file ảnh về máy hay lưu lên đám mây.

Dịch vụ trích xuất và chuyển đổi từng trang trên file. Khi tải về, nó sẽ được đóng gói trong file nén zip.

– PDF sang TIFF: Chuyển đổi PDF sang định dạng ảnh TIFF.

– PDF sang JPG: Chuyển đổi PDF thành định dạng ảnh JPG.

– PDF sang PNG: Chuyển đổi PDF sang định dạng ảnh PNG.

– PDF sang RTF: Tạo file văn bản RTF từ PDF được chuyển đổi.

– Trích xuất hình ảnh: Cho phép trích xuất những hình ảnh có trong PDF.

– Trích xuất văn bản: Cho phép trích xuất văn bản trong PDF và lưu trong định dạng TXT.

Những công cụ bạn đã sử dụng và chuyển đổi thành công đều được dịch vụ lưu lại. Bạn bấm biểu tượng download phía trên góc phải để xem danh sách và truy cập lại trang download. Mỗi liên kết chỉ có hiệu lực trong 30 phút.

2. Chuyển đổi sang PDF:

Nhóm này bao gồm các công cụ cho phép bạn tạo PDF từ nhiều loại file khác nhau.

– Word sang PDF: Chuyển đổi file văn bản DOC thành PDF. Sau khi chuyển đổi, bạn có thể xem thông tin và thực hiện một số chức năng chỉnh sửa khác (tiêu đề, chủ đề, thời gian tạo,…)

– DOCX sang PDF: Tạo file PDF từ tập tin văn bản Word có định dạng DOCX.

– Excel sang PDF: Chuyển đổi tập tin bảng tính Excel định dạng xls, xlsx thành PDF.

– PPT sang PDF: Chuyển đổi file trình bày PowerPoint định dạng ppt, pptx thành PDF.

– RTF sang PDF: Chuyển đổi file văn bản định dạng RTF thành PDF.

– ODT sang PDF: Cho phép chuyển đổi định dạng văn bản OpenOffice là odt thành PDF.

– ePUB sang PDF: Chuyển đổi định dạng sách điện tử ePUB thành PDF. Sau khi chọn file tải lên dịch vụ, bạn thiết lập thuộc tính cho PDF kết quả gồm chọn khoảng cách lề và định dạng trang. Sau cùng, bấm Chuyển đổi sang PDF và tải về.

– FB2 sang PDF: Chuyển đổi sách điện tử định dạng FB2 thành PDF.

– MOBI sang PDF: Chuyển đổi sách điện tử định dạng MOBI thành PDF.

– PNG sang PDF: Tạo file PDF từ các hình ảnh định dạng PNG. Sau khi tải file lên, bạn có thể sắp xếp vị trí cho các ảnh > bấm Chuyển đổi x file. Hoàn tất, lưu về máy hay chỉnh sửa thêm.

– BMP sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng BMP thành PDF.

– JPG sang PDF: Cho phép tạo PDF từ các hình ảnh định dạng JPG.

– TIFF sang PDF: Chuyển đổi file ảnh TIFF thành PDF.

– HTML sang PDF: Chuyển đổi file HTM, HTML thành PDF.

3. Công cụ khác:

Nhóm này gồm các công cụ chỉnh sửa nâng cao.

– Nén PDF: Bạn bấm vào để thực hiện giảm dung lượng cho file PDF. Khi nén xong, dịch vụ sẽ hiển thị dung lượng trước và sau khi nén để bạn kiểm tra.

– Chia PDF: Tạo nhiều file PDF mới được tách từ các trang trên PDF bạn chọn. Sau khi tải file lên dịch vụ, bạn chọn hình thức tách.

+ Các trang riêng: Tách toàn bộ trang trong file thành PDF mới riêng lẻ.

+ Nhiều trang: Tùy chọn cho phép tạo PDF từ một hay nhiều trang liên tiếp. Thí dụ, bạn muốn tạo PDF trang 1, 5, 10 thì nhập các con số này. Hoặc 1-5 để tạo PDF từ trang 1 đến trang 5,…

Sau cùng, bấm Chia PDF và nhận file.

– Nối PDF: Cho phép tạo PDF mới được gộp từ nhiều file PDF khác nhau. Sau khi tải file lên, bạn có thể sắp xếp vị trí, thêm hoặc bỏ bớt file. Sau đó, bấm Nối x file và tải về.

– Xóa trang: Cho phép xóa trang bất kỳ trong PDF dễ dàng. Tải lên xong, bạn nhập số trang muốn xóa vào hộp Xóa. Nếu muốn xóa nhiều trang liên tiếp thì đặt thêm dấu gạch ngang giữa số trang đầu và trang cuối. Thí dụ, nhập 1-7 là xóa từ trang 1 đến trang 7. Sau cùng, bấm Xóa trang và nhận file.

– Bảo mật PDF: Chức năng cho phép đặt mật khẩu chống mở xem PDF. Tải lên xong, bạn nhập mật khẩu vào hai hộp trống > bấm Bảo mật PDF.

– Mở khóa PDF: Bạn dùng chức năng này để tạo file PDF mới đã được mở khóa mật khẩu. Tải lên xong, nhập mật khẩu > bấm Mở khóa PDF.

– Thêm hình mờ: Cho phép tạo dấu bản quyền lên PDF bằng chữ hay hình ảnh. Với chữ, bạn có thêm tùy chọn vị trí.

– Sắp xếp trang: Cho phép bạn tạo PDF mới với số trang được sắp xếp lại, xóa bỏ.

– Xoay PDF: Cho phép xoay toàn bộ trang hay một, nhiều trang tùy chọn trong file PDF.

– Cắt PDF: Cho phép cắt toàn bộ trang PDF khi cần như cạnh trên, cạnh dưới có nhiều khoảng trắng. Tải lên xong, bạn kéo khung đứt đoạn để bao quanh vùng muốn giữ lại > Cắt PDF.

– Thay đổi kích thước trang: Như tên gọi của chức năng, cho phép tạo PDF mới với kích thước khổ giấy khác.

– Số trang: Cho phép đặt số trang vào PDF với định dạng và vị trí tùy chọn.

– Chỉnh sửa dữ liệu: Cho phép chỉnh sửa tên tác giả, tiêu đề, chủ đề, từ khóa, thời gian tạo, thời gian sửa.

– Tiêu đề đầu trang và cuối trang: Cho phép chỉnh sửa tiêu đề đầu trang và cuối trang cùng vị trí, màu sắc, phông chữ, kích thước tùy chọn.

II. Trên Windows:

Bên cạnh phiên bản web, dịch vụ còn hỗ trợ người dùng chỉnh sửa PDF trên máy tính Windows với đầy đủ chức năng dưới dạng phần mềm có tên gọi PDFCandy Desktop.

Bạn vào đây hay liên kết trực tiếp này để tải về và cài đặt vào máy.

1. Đặc điểm:

– Bảo mật 100% khi xử lý dữ liệu ngay trên máy tính.

– Hỗ trợ chuyển đổi, nối nhiều file cùng lúc.

– Chuyển đổi, cắt hoặc nối file mọi dung lượng và không giới hạn.

– Hỗ trợ nhận dạng văn bản, tạo tài liệu có thể chỉnh sửa.

– Xử lý file bất cứ khi nào và bất cứ đâu bạn cần.

– Chuyển đổi chất lượng cao tài liệu PDF sang định dạng DOC có thể chỉnh sửa.

2. Sử dụng:

Cách sử dụng không có gì khó khăn và khác biệt gì so với phiên bản web. Có một điểm khác biệt là bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc để chỉnh sửa, chuyển đổi.

Lưu ý: Giới hạn phiên bản desktop là chỉ cho dùng thử. Nếu thích và sử dụng lâu dài, bạn có thể mua luôn phần mềm đang có giá khuyến mãi là 11,95$ (271 ngàn đồng).

Ứng dụng tương thích Windows 10 (x86). Dung lượng 11 MB.

Mp3tag (Free, Microsoft Store) →

Mp3tag là một công cụ mạnh mẽ và dễ sử dụng để chỉnh sửa siêu dữ liệu của các tập tin âm thanh. Nó hỗ trợ chỉnh sửa hàng loạt tag của ID3v1, ID3v2.3, ID3v2.4, iTunes MP4, WMA, Vorbis Comments và APE Tags cho nhiều tập tin cùng một lúc.

Các tính năng chính của MP3tag:

– Hỗ trợ các định dạng âm thanh là MP3, MP4, M4A, M4V, FLAC, WAV, WMA, Ogg Vorbis, Opus, Musepack, ALAC,….

– Tra cứu cơ sở dữ liệu trực tuyến qua Discogs, MusicBrainz hoặc freedb, cho phép bạn tự động thu thập các thẻ thích hợp và tải xuống bìa ảnh cho thư viện nhạc của bạn.

– Đổi tên file dựa trên thông tin thẻ, thay thế các ký tự hoặc từ trong thẻ và tên tập tin, thông tin thẻ nhập / xuất, tạo danh sách phát,…

– Tự động tạo và quản lý danh sách phát trong khi chỉnh sửa.

– Tạo ra báo cáo (HTML, RTF, CSV) và danh sách bộ sưu tập dựa trên mẫu template được người dùng xác định.

MP3tag trên Microsoft Store do chính nhà phát triển Florian Heidenreich đưa lên. Phiên bản mới nhất của MP3tag hiện nay là 2.89a. Nếu bạn đã cài đặt MP3tag trước dưới dạng file *.exe thì ứng dụng sẽ cài đặt đè vào hay cụ thể là cập nhật lên phiên bản mới nhất.