Tôi thích khám phá các trình quản lý tập tin thay thế cho Windows. Tôi đã khen ngợi các trình quản lý hai ngăn như XYplorer, Fileside với nhiều ngăn, và Yazi dựa trên terminal. Gần đây, tôi đã sử dụng Directory Opus và có tin tốt cho những ai muốn có một trình quản lý tập tin hai ngăn nhanh chóng thay thế cho File Explorer.

Thẳng thắn mà nói, File Explorer trên Windows còn nhiều điều cần cải thiện. Nó chậm và cồng kềnh, và ngay cả với tính năng tab, nó vẫn không thể so sánh với tốc độ và khả năng của các lựa chọn thay thế khác. Directory Opus, giống như các lựa chọn thay thế khác, nhanh hơn hẳn so với trình quản lý tập tin mặc định của Windows. Ngoài việc nhanh, Directory Opus còn cung cấp nhiều tính năng hơn Explorer cũng như các trình quản lý tập tin khác. Hãy cùng tìm hiểu.

Đầy đủ tính năng

Directory Opus là một lựa chọn thay thế hấp dẫn cho trình quản lý tập tin trên Windows

Trình quản lý tập tin này là thứ mà tôi ước mình đã sử dụng từ lâu. Nó có chế độ xem hai ngăn với nhiều tab, tìm kiếm nhanh hơn, tích hợp đổi tên tập tin hàng loạt, xem trước tập tin, sao lưu tập tin dễ dàng và nhiều tùy chọn cấu hình. Tôi thực sự bất ngờ với số lượng tính năng mà Directory Opus cung cấp.

Cài đặt Directory Opus rất đơn giản; tuy nhiên, có một vài điều cần lưu ý.

Trong quá trình cài đặt, nó cho phép bạn đặt làm trình thay thế Explorer, biến nó thành trình quản lý tập tin mặc định, chạy khi khởi động và kích hoạt tính năng nhấp đúp trên desktop để mở trực tiếp từ desktop, cũng như sử dụng trình xem trước hình ảnh. Điều đó cho phép bạn nhấp đúp vào tập tin hình ảnh để xem trước. Vì tôi muốn khám phá mọi thứ, tôi đã giữ tất cả các tùy chọn được kích hoạt. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tất cả các cài đặt đó sau nếu muốn.

Vô tận khả năng và tốc độ

Trải nghiệm GUI nhanh chóng

Trình quản lý tập tin Yazi được xây dựng bằng mã Rust và rất nhanh. Opus, ngược lại, được viết bằng C++, và có thể bạn nghĩ nó sẽ chậm hơn. Đó là một điểm hợp lý vì Yazi là trải nghiệm dựa trên terminal với vô số tổ hợp phím. Nhưng dù Opus dựa trên GUI, nó vẫn nhanh hơn File Explorer rất nhiều và theo tôi, nó còn thanh lịch hơn XYplorer.

Số lượng cài đặt tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện gần như vô tận. Tôi có thể phát các tập tin media trực tiếp trong ứng dụng, tùy chỉnh thanh công cụ theo ý muốn và tùy chỉnh nhiều phím tắt, điều này thực sự hữu ích.

Hai ngăn tốt hơn

Trải nghiệm tốt hơn so với tab hoặc nhiều cửa sổ

Như đã đề cập, tính năng tab trong File Explorer làm cho việc quản lý tập tin đơn giản hơn. Tuy nhiên, để di chuyển tập tin từ thư mục này sang thư mục khác dễ dàng, bạn cần mở nhiều phiên bản của nó. Bạn có thể kéo tập tin và thư mục từ thư mục này sang thư mục khác. Điều này không hiệu quả và làm phức tạp quy trình làm việc của bạn. Có chế độ xem hai ngăn như XYplorer và Directory Opus giúp tôi di chuyển tập tin hiệu quả hơn. Ngoài ra, mỗi ngăn cũng có các tab, cho phép tôi chuyển đổi giữa các ổ đĩa hoặc vị trí khác nhau và di chuyển tập tin đến nơi tôi muốn.

Tôi có thể hiển thị mỗi ngăn cạnh nhau hoặc xếp chồng dựa trên dự án tôi đang làm việc. Nó cũng bao gồm các cài đặt xem thú vị. Ví dụ, khi tôi thay đổi chế độ xem trong Directory Opus sang chế độ xem hình thu nhỏ, nó hiện lên thanh trượt để điều chỉnh kích thước hình thu nhỏ. Điều này đặc biệt hữu ích vì tôi có thị lực kém và cần các biểu tượng lớn hơn. Nhưng nếu tôi cần chế độ xem chi tiết, một điểm cộng khác đáng chú ý là bạn có thể chọn chế độ xem hình thu nhỏ + chi tiết. Tôi đánh giá cao điều này vì tôi có thể xem tập tin và thư mục cùng với các chi tiết như kích thước, loại, ngày sửa đổi và tạo, v.v. Giống như các trình quản lý tập tin khác, bạn có thể tùy chỉnh cột chi tiết bằng cách thêm hoặc loại bỏ các cột.

Tìm kiếm nhanh với tích hợp Everything

Tìm tập tin và thư mục nhanh hơn File Explorer

Khi bạn tìm kiếm tập tin và thư mục trên ổ đĩa với nhiều mục, nó mất quá nhiều thời gian để tìm chúng. Directory Opus tìm mục của bạn nhanh hơn Explorer tự thân nó. Tuy nhiên, nếu bạn cài đặt và chạy công cụ tìm kiếm và lập chỉ mục yêu thích của tôi, Everything, nó sử dụng công nghệ tìm kiếm tức thời của mình bằng cách tích hợp trực tiếp với trình quản lý. Điều này cho phép Opus tìm thấy những gì bạn cần nhanh hơn.

Có một vài cài đặt cần cấu hình để cho phép Directory Opus và Everything giao tiếp với nhau. Đặt Everything khởi động khi hệ thống khởi động (nó là một công cụ nhẹ) từ phần General của trang Tùy chọn Everything. Tiếp theo, chọn phần Indexes và kích hoạt các tùy chọn Index file size, Index recent changes, Index date created, và Index date accessed, và lưu các lựa chọn của bạn. Ngoài ra, nếu bạn có các ổ đĩa mạng, bạn cần đảm bảo không có ngoại lệ nào trong phần Exclude hoặc Folders.

Khi Everything đang chạy trong nền, Directory Opus sẽ tìm thấy nó. Tuy nhiên, nếu có vấn đề với việc giao tiếp giữa hai công cụ, bạn chỉ cần vào phần Settings -> Preferences -> Miscellaneous -> Advanced và đặt hành vi everything autolaunch thành True.

Đổi tên hàng loạt

Đổi tên tập tin mạnh mẽ mà không cần PowerToys

Có nhiều trường hợp bạn cần đổi tên hàng loạt tập tin khi làm việc trên Windows. Bạn có thể làm điều đó trong File Explorer hoặc bằng cách sử dụng công cụ PowerToys PowerRename. Đây là một tiện ích tuyệt vời, đừng hiểu lầm tôi. Tuy nhiên, Directory Opus có tính năng đổi tên tập tin hàng loạt tích hợp sẵn. Nó bao gồm đổi tên trực tuyến (như File Explorer), tùy chọn đổi tên đơn giản (sử dụng ký tự đại diện *), và tính năng đổi tên nâng cao. Phương pháp nâng cao cho phép sử dụng trình tạo macro để chỉnh sửa hàng loạt tên tập tin trong một lần, đổi tên theo kịch bản, chế độ, hành động, và nhiều hơn nữa. Vì vậy, khi bạn cần đổi tên hàng loạt tập tin, Directory Opus sẽ giúp bạn với khả năng tích hợp sẵn của nó.

Directory Opus là trình quản lý tập tin bạn nên sử dụng trên Windows

Có rất nhiều công cụ hữu ích để khám phá trong Directory Opus. Mỗi khi tôi sử dụng một lựa chọn thay thế mới cho File Explorer, tôi lại hào hứng và đặt nó làm trình quản lý tập tin mặc định của mình. Lần này cũng không ngoại lệ. Từ việc xem trước tập tin hai ngăn đơn giản đến đổi tên hàng loạt tập tin nâng cao, có rất nhiều lý do để sử dụng nó thay vì File Explorer.

Khi tôi tiếp tục sử dụng trình quản lý tập tin này, tôi phát hiện ra nhiều cách mới để quản lý tập tin hiệu quả hơn và cải thiện quy trình làm việc và năng suất của mình. Nó miễn phí dùng thử trong 30 ngày và sau đó yêu cầu mua giấy phép. Đối với người dùng đơn, giá là $89AUD và sau một tháng quản lý tập tin tuyệt vời, bạn có thể thấy rằng nó đáng giá. Tôi chắc chắn đang cân nhắc điều này vì đây là trình quản lý tập tin thay thế nhiều tính năng nhất cho Windows mà tôi từng sử dụng. Tuy nhiên, tôi cũng thích chế độ xem nhiều ngăn trong Fileside. May mắn thay, tôi có một tháng để quyết định.

Trong thư mục này, bạn sẽ tìm thấy ba thư mục khác; Local, LocalLow và Roaming. Các ứng dụng mà bạn cài đặt trên Windows sẽ tạo các thư mục riêng của chúng trong một trong ba thư mục này.

Thư mục AppData trên Windows 11

Thư mục AppData vẫn hiện diện trên Windows 11. Bạn cần biết thư mục này nằm ở đâu vì các tệp được lưu trong đó. Hồ sơ Chrome của bạn được lưu vào một trong các thư mục con của nó. Khi bạn gỡ cài đặt một ứng dụng, nó có thể để lại thư mục và tệp cục bộ trên hệ thống của bạn và bạn sẽ phải xóa nó theo cách thủ công. Bạn cũng có thể cần xóa thư mục cho một ứng dụng nếu bạn đang cố gắng xóa cài đặt ứng dụng đó.

Hiển thị các mục ẩn

Các thư mục AppData là một thư mục ẩn. Bạn có thể đang ở đúng thư mục nhưng nếu các mục ẩn không được thiết lập để hiển thị, bạn sẽ không thấy thư mục AppData.

• Mở File Explorer.
• Nhấp vào menu View > Show > Hidden Items.

Vị trí thư mục AppData – Windows 11

Thư mục AppData được tạo ở vị trí sau;

C:\Users\YourUserName\AppData

Thay thế phần YourUserName bằng tên người dùng thực của bạn.

Có một số cách để mở nhanh thư mục AppData mà không cần điều hướng đến nó theo cách thủ công mỗi khi bạn muốn mở.

Mở thư mục AppData

Phương pháp 1:

Để mở thư mục AppData từ hộp chạy, hãy làm theo các bước sau.

• Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp Run.
• Trong hộp thoại Run, nhập vào dấu chấm và nhấn phím Enter. Thư mục người dùng của bạn sẽ mở ra. Mở thư mục AppData bên trong thư mục người dùng.

Phương pháp 2:

Bạn có thể mở thư mục AppData từ cả hộp chạy và File Explorer.

• Nhấn tổ hợp phím Win + R để mở hộp Run.
• Nhập %AppData% này vào hộp chạy và nhấn Enter.

Thay đổi vị trí thư mục AppData

Bạn có thể di chuyển thư mục AppData đến một vị trí khác mà không làm hỏng bất kỳ thứ gì. Tuy nhiên, đây không phải là một cách ​​hay. Các ứng dụng cần tìm kiếm thư mục AppData ở vị trí ban đầu của nó. Nếu không tìm thấy nó, quá trình cài đặt có thể không thành công. Ngoài ra, các ứng dụng đã được cài đặt có thể không phát hiện được sự thay đổi về vị trí của thư mục AppData và có thể ngừng hoạt động.

Thư mục AppData được tạo bởi Windows. Bạn có thể xóa nó nhưng không ích lợi gì trừ khi bạn đang cố gắng làm cho hệ điều hành không sử dụng được hoặc gây ra sự cố với các ứng dụng. Nếu bạn có quyền truy cập quản trị trên một hệ thống, bạn có thể xem và truy cập vào thư mục AppData cho những người dùng khác, tuy nhiên, không có phương pháp nào chúng tôi đã liệt kê sẽ cho phép bạn mở nó. Thay vào đó, bạn sẽ phải truy xuất thủ công đến thư mục của người dùng trong File Explorer để truy cập nó.

Thông tin bổ sung về thư mục AppData

Thư mục AppData không chỉ chứa thông tin về ứng dụng mà còn có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và bảo mật của máy tính của bạn. Dưới đây là một số điểm cần lưu ý:

Quản lý dung lượng ổ đĩa

Thư mục AppData có thể chứa nhiều tệp tạm thời và dữ liệu không cần thiết từ các ứng dụng. Định kỳ kiểm tra và dọn dẹp thư mục này có thể giúp tiết kiệm dung lượng ổ đĩa. Bạn có thể sử dụng các công cụ dọn dẹp như Disk Cleanup để dễ dàng xóa các tệp không cần thiết.

Tác động đến bảo mật

Các ứng dụng thường lưu trữ thông tin nhạy cảm trong thư mục AppData, chẳng hạn như mật khẩu hoặc cấu hình. Đảm bảo rằng thư mục này không bị truy cập trái phép để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Việc sử dụng phần mềm bảo mật và thiết lập quyền truy cập hợp lý cho người dùng có thể giúp bảo vệ dữ liệu của bạn.

Khôi phục từ thư mục AppData

Nếu bạn gặp sự cố với ứng dụng, đôi khi khôi phục các tệp cấu hình từ thư mục AppData có thể giải quyết vấn đề. Trước khi gỡ cài đặt ứng dụng, hãy sao lưu các thư mục chứa dữ liệu quan trọng trong AppData để tránh mất mát dữ liệu.

Khuyến cáo khi xóa thư mục con trong AppData

Khi xóa các tệp hoặc thư mục con trong AppData, hãy thận trọng để không xóa những tệp cần thiết cho hoạt động của các ứng dụng khác. Nếu bạn không chắc chắn về tầm quan trọng của một thư mục, hãy để nguyên nó hoặc tìm kiếm thông tin trước khi xóa.

Lợi ích của việc quản lý thư mục AppData

Quản lý tốt thư mục AppData không chỉ giúp giải phóng dung lượng ổ đĩa mà còn cải thiện hiệu suất của hệ thống. Bằng cách dọn dẹp các tệp không cần thiết và không sử dụng, bạn có thể giảm tình trạng lag và tăng tốc độ hoạt động của các ứng dụng.

Những điều cần tránh khi xử lý thư mục AppData

Khi làm việc với thư mục AppData, có một số điều nên tránh để bảo vệ hệ thống của bạn:

• Không xóa tất cả các tệp: Duy trì một số tệp cấu hình là cần thiết cho các ứng dụng hoạt động đúng cách.
• Không thay đổi quyền truy cập trái phép: Đảm bảo bạn chỉ thay đổi quyền truy cập cho những thư mục cần thiết và có sự hiểu biết về tác động của nó.

Các công cụ hỗ trợ quản lý thư mục AppData

Có nhiều công cụ bên thứ ba có thể giúp bạn quản lý thư mục AppData hiệu quả hơn. Một số phần mềm có thể tự động quét và dọn dẹp các tệp thừa thải trong thư mục này:

• CCleaner: Công cụ này có thể giúp bạn xóa các tệp không cần thiết mà không làm ảnh hưởng đến các tệp quan trọng.
• BleachBit: Đây là một công cụ mã nguồn mở cung cấp khả năng dọn dẹp và bảo mật dữ liệu tốt.

Để sử dụng CleanUp Recommendations, bạn làm theo các bước như sau.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Settings (Win + I).

Bước 2: Bạn bấm System > Storage.

Bước 3: Tại Storage management, bạn sẽ nhìn thấy Cleanup recommendations thì bấm vào nó.

Bạn có thể thấy bốn phần là Temporary files (Tệp tạm thời), Large or Unused files (Tệp lớn hoặc không sử dụng), Files synced to the cloud (Tệp được đồng bộ hóa với đám mây) và Unused apps (Ứng dụng không sử dụng).

Chỉ cần nhấp vào từng phần và xem các đề xuất, chọn các đề xuất theo ý muốn của bạn và bấm Clean up để xóa các tập tin đó vĩnh viễn.

Nếu không có đề xuất nào, bạn sẽ nhận được thông báo không có đề xuất (No recommendation). Sau khi xóa các dữ liệu không sử dụng, bạn sẽ nhận được thêm dung lượng trống và hiệu suất Windows 11 được cải thiện.

Những lợi ích khi sử dụng CleanUp Recommendations

Sử dụng CleanUp Recommendations không chỉ giúp giải phóng dung lượng lưu trữ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Cải thiện hiệu suất máy tính: Việc loại bỏ các tệp không cần thiết có thể giảm thiểu tình trạng máy chạy chậm và phản hồi kém.
• Giảm thiểu rủi ro từ tệp không mong muốn: Xóa các tệp lớn hoặc không sử dụng có thể giúp tăng cường bảo mật, giảm thiểu khả năng gặp phải tệp độc hại.
• Dễ dàng quản lý lưu trữ: Với tính năng tự động phát hiện, bạn có thể nắm bắt được dung lượng lưu trữ hiện tại mà không tốn nhiều thời gian thủ công.
• Chất lượng trải nghiệm người dùng được cải thiện: Khi không gian lưu trữ được tối ưu, trải nghiệm tổng thể trên Windows 11 sẽ trở nên mượt mà hơn.

Mẹo bảo trì định kỳ

Để tối ưu hóa hiệu suất máy tính trong thời gian dài, hãy cân nhắc thực hiện các bước dưới đây:

• Kiểm tra và dọn dẹp thường xuyên: Đặt lịch để kiểm tra và dọn dẹp hệ thống của bạn ít nhất một lần mỗi tháng.
• Sử dụng các công cụ tối ưu hóa khác: Ngoài CleanUp Recommendations, có thể xem xét các ứng dụng bên thứ ba nếu bạn cần một giải pháp sâu hơn cho việc dọn dẹp lưu trữ.
• Quản lý ứng dụng cài đặt: Thường xuyên gỡ bỏ ứng dụng không sử dụng để giảm thiểu tải cho máy tính của bạn.

Mình hay dùng nó để sắp xếp các ảnh theo thời gian, dễ dàng chọn ảnh mới nhất. Vì đây là một thuộc tính mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các tệp, sẽ rất hữu ích nếu bạn có thể thay đổi nó. Ngoài ra, bạn không thể thay đổi ngày được tạo cho một tệp trực tiếp trên Windows 10 mà sẽ cần thông qua một ứng dụng. BulkFileChanger là một trong số đó.

Thay đổi ngày ‘Đã tạo’ cho tệp

Tải xuống và chạy BulkFileChanger. Chọn tệp (hoặc các tệp) mà bạn muốn thay đổi ngày tạo. Nhấp vào nút Change Time/Attributes.

Một cửa sổ mới sẽ mở ra với thông tin chi tiết về những thuộc tính bạn có thể thay đổi. Bật hộp kiểm bên cạnh mục Created và đặt ngày giờ chính xác mà bạn muốn đặt làm ngày tạo tệp. Nếu muốn, bạn cũng có thể thay đổi ngày được sửa đổi và truy cập cho (các) tệp đã chọn.

Nhấp vào Do it và ngày sẽ được thay đổi. Để xác minh thay đổi, hãy chuyển đến tệp trong File Explorer. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Properties > chọn tab General có trường Created cho bạn biết khi nào tệp được tạo, tùy thuộc vào thời gian.

Đây là công cụ bạn nên sử dụng nếu bạn muốn đặt ngày hoặc giờ chính xác cho việc tạo tệp, nhưng nếu bạn chỉ muốn thay đổi ngày thành ngày hiện tại, hãy tạo một bản sao của nó và ngày tạo bản sao sẽ được đặt thành ngày nó được sao chép vào. Bạn có thể xóa tệp gốc (hoặc giữ lại). Điều này cũng hoạt động khi bạn cần thay đổi ngày tạo cho nhiều tệp.

Ứng dụng sẽ có thể thay đổi ngày tạo cho hầu hết các tệp. Rất hiếm khi thuộc tính cụ thể này của một tệp bị khóa đến mức không thể chỉnh sửa được nhưng nếu bạn gặp phải một tệp như vậy, bạn vẫn có thể thử thủ thuật sao chép tệp.

Không có cách nào để phát hiện xem thuộc tính tệp cụ thể này đã bị thay đổi hay chưa khi nó đã được thay đổi. Bạn có thể thay đổi nó trở lại ngày ban đầu bằng BulkFileChanger. Bạn phải nhớ ngày ban đầu là gì. Ứng dụng sẽ không nhớ nó giúp bạn đâu.

Lưu ý khi sử dụng BulkFileChanger

Khi thay đổi ngày tạo tệp, hãy lưu ý rằng việc sử dụng BulkFileChanger sẽ không ảnh hưởng đến nội dung bên trong tệp. Chỉ thông tin về ngày giờ tạo tệp được thay đổi. Do đó, nếu bạn cần phân loại hoặc tìm kiếm tệp, hãy đảm bảo rằng bạn quản lý cả các thuộc tính khác như tên tệp và các tag liên quan.

Hơn nữa, nếu bạn tạo ra nhiều phiên bản của tệp và không chắc chắn về các thuộc tính, hãy lập một danh sách các tệp để dễ dàng theo dõi và quản lý.

Phần mềm thay thế cho BulkFileChanger

Nếu bạn không hài lòng với BulkFileChanger, bạn có thể thử một số phần mềm khác như Attribute Changer hoặc FileTouch. Những ứng dụng này cũng cho phép bạn thay đổi các thuộc tính tệp dễ dàng hơn, tùy vào nhu cầu và sở thích cá nhân.

Giá trị của việc thay đổi ngày tạo tệp

Thay đổi ngày tạo tệp có thể hữu ích trong nhiều tình huống, chẳng hạn như khi bạn muốn tổ chức các tệp dựa trên thời gian thực tế thay vì thời gian hệ thống tự tạo. Điều này rất quan trọng trong quản lý tài liệu, ảnh, hoặc video, nơi mà thời điểm tạo ra tài liệu là rất cần thiết để đảm bảo sự chính xác và dễ dàng tìm kiếm.

Những cân nhắc về an toàn

Mặc dù việc thay đổi thuộc tính tệp rất hữu ích, bạn cũng cần lưu ý rằng việc này có thể ảnh hưởng đến một số ứng dụng nếu chúng yêu cầu ngày tháng chính xác cho hoạt động như đồng bộ hóa hoặc sao lưu. Hãy chắc chắn rằng bạn cân nhắc tác động trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Hướng dẫn khôi phục ngày tạo tệp

Nếu bạn đã thay đổi ngày tạo của một tệp và muốn khôi phục lại nó về trạng thái ban đầu, bạn có thể làm như sau: sử dụng BulkFileChanger để thay đổi lại ngày về ngày mà bạn đã lưu trước đó, nếu bạn đã ghi chú lại. Nếu không, vấn đề sẽ trở nên khó khăn hơn.

Cách sao chép và dán tệp mà không thay đổi ngày tạo

Khi bạn sao chép và dán tệp, ngày tạo của bản sao sẽ được ghi lại là ngày hiện tại. Nếu bạn cần giữ nguyên ngày tạo, hãy sử dụng lệnh Copy và Paste trong cùng một thư mục mà không di chuyển tệp đến vị trí mới.

Nguyên tắc quản lý tệp hiệu quả

Để quản lý tệp một cách hiệu quả hơn, bạn nên thiết lập một hệ thống phân loại riêng của mình dựa trên nhu cầu công việc. Điều này có thể bao gồm việc đặt tên tệp có ý nghĩa và sử dụng tag để dễ tìm kiếm hơn.