Ứng dụng không chỉ có thể hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint mà còn các tệp tài liệu OpenOffice. Thêm vào đó, Ultra Office cũng cung cấp trình soạn thảo PDF, đồ họa vector và chương trình vẽ sơ đồ, trình soạn thảo cơ sở dữ liệu và ứng dụng chỉnh sửa công thức Math.

Các file tài liệu được hỗ trợ:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc và .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, và .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)

Các file bảng tính được hỗ trợ:

• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv và .txt)
• StarCalc formats (.sdc và .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)

Các file dạng slide trình chiếu được hỗ trợ:

• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, and .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw and StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, and .vor)
• Unified Office Format presentation (.uop, .uof)
• CGM – Computer Graphics Metafile (.cgm)

File PDF, hình ảnh bao gồm:

BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
DXF MET PGM RAS SVM XBM
EMF PBM PLT SDA TGA XPM
EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
GIF PCT PPM SGF VOR

Lưu ý là ngoài mở được các file định dạng trên, Ultra Office cũng hỗ trợ lưu lại với rất nhiều chuẩn định dạng, có nghĩa là bạn có thể chuyển đổi qua lại các định dạng dễ dàng bằng công cụ miễn phí này.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Trong bài viết này mình chia sẻ các bạn khoảng 40 hình nền Powerpoint đơn giản nhưng đủ để bạn có một bài thuyết trình bằng Powerpoint phù hợp với từng mục đích.

Word Files Editor

Word Files Editor đang miễn phí trong bốn ngày. Ứng dụng này là một công cụ quan trọng để làm việc với các tài liệu Word dễ dàng hơn và nhanh hơn. Ứng dụng cho phép bạn mở các định dạng văn bản phổ biến: .doc, .docx, .rtf, .txt, .html. Bạn có thể dùng ứng dụng với tất cả các tính năng Word cần thiết.

Với Word Files Editor, bạn có thể chèn bảng, hình ảnh, liên kết web,… Các tính năng tìm kiếm văn bản đều có đủ. Ngoài ra, bạn sẽ không cần kết nối Internet hoặc cài đặt MS Office.

Tải ứng dụng tại đây.

Neat Office

Neat Office gần như là một bộ Office hoàn chỉnh đang miễn phí với khả năng đọc các định dạng sau:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc and .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, and .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)
• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x, 5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv and .txt)
• StarCalc formats (.sdc and .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• .htm and .html files, including Web page queries
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)
• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, and .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw and StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, and .vor)
• Unified Office Format presentation (.uop, .uof)
• Computer Graphics Metafile (.cgm)
• Portable Document Format (.pdf)
• Adobe Photoshop (.psd)
• AutoCAD Interchange Format (.dxf)
• BMP JPEG JPG
• Corel Draw (.cdr)
• Corel Presentation Exchange (.cmx)
• DXF MET PGM RAS SVM XBM
• EMF PBM PLT SDA TGA XPM
• EPS PCD PNG SDD TIF
• Microsoft Publisher 98-2010 (*.pub)
• Microsoft Visio 2000-2013 (*.vdx; *.vsd; *.vsdm; *.vsdx)
• PCX PSD SGV
• TIFF GIF PCT PPM SGF VOR
• WordPerfect Graphics (*.wpg)

Tải ứng dụng về tại đây.

Mở và chỉnh sửa văn bản định dạng văn phòng bây giờ không còn là sự độc tôn của Microsoft office khi có nhiều ứng dụng miễn phí hỗ trợ như OpenOffice, WPS Office, Google Docs,… Và Everest Office Free, đây là ứng dụng văn phòng mới cho người dùng Windows 10 mà bạn có thể mở và chỉnh sửa tất cả các định dạng Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint (docx, pptx, xlsx, xml, html, txt, rtf,…).

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 587 MB.

Everest Office Free (Free, Microsoft Store) →

Mở Everest Office Free, giao diện khởi động của ứng dụng hiện ra với ba biểu tượng.

– Word: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa văn bản, tài liệu định dạng docx, txt, rtf,…

– Excel: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file bảng tính định dạng  xlsx,…

– Powerpoint: Bấm vào để mở giao diện chỉnh sửa file trình chiếu định dạng pptx,…

Giao diện soạn thảo của Everest Office Free đơn giản và khá đẹp, nó giống OpenOffice. Miễn phí nhưng Everest Office Free vẫn có nhiều tính năng chỉnh sửa như Microsoft Office. Nhưng nhìn chung bạn không gặp khó khăn gì khi sử dụng.

Với SORC’D Web Clipper, bạn không còn phải sao chép/dán văn bản nào đó trên web, trong tài liệu Word,… như trước nữa. SORC’D Web Clipper sẽ lưu giữ và đồng bộ qua tài khoản mà bạn có thể truy xuất ra sử dụng thật dễ dàng và thuận tiện.

SORC’D Web Clipper hỗ trợ đánh dấu và trích xuất văn bản từ nhiều nền tảng. Trong đó, việc làm trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản. Đăng ký tại đây bằng tài khoản email hay đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội. Người dùng thông thường, bạn chỉ cần chọn phiên bản Free.

1. Trình duyệt:

Với trình duyệt, bạn có thể đánh dấu và quản lý văn bản thông qua tiện ích mở rộng trên các trình duyệt được hỗ trợ bên dưới.

• Chrome.
• Firefox.
• Microsoft Edge.

Cách đánh dấu văn bản vào SORC’D Web Clipper giữa các trình duyệt là giống nhau. Bạn cần bôi đọan văn bản muốn đánh dấu > bấm chuột phải chọn SORC’D.

Trong cửa sổ SORC’D hiện ra, bạn xem lại văn bản vừa chọn và chỉnh sửa khi muốn. Tại Category, bạn chọn một nhãn (tối đa là 3) cho văn bản để thuận tiện cho việc tìm kiếm. Sau cùng, bấm Post.

Cứ tiếp tục như vậy để đánh dấu văn bản mà bạn muốn. Tất cả văn bản đánh dấu đều ở dạng công khai, bạn vào trang tài khoản > My Posts để quản lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đánh dấu yêu thích, chia sẻ hay xóa. Văn bản được lưu đính kèm theo liên kết của trang web chứa nó, cho nên khi bấm vào văn bản nó sẽ mở ra trang web.

2. Google Docs:

Bạn có thể truy xất văn bản đang lưu trữ trên SORC’D và thêm mới nội dung đang soạn thảo từ Google Tài liệu.

Để có thể sử dụng tính năng của SORC’D, yêu cầu bạn đã có tài khoản dịch vụ, trình duyệt sử dụng và Google Tài liệu có cài đặt tiện ích mở rộng SORC’D. Với Google Tài liệu, bạn cài đặt theo link bên dưới.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Mở Google Tài liệu, bạn bấm Tiếp tục trong pop-up nhỏ hiện ra đế cấp quyền mà SORC’D yêu cầu. Bây giờ, bạn có thể truy cập tất cả văn bản chia sẻ công khai trên SORC’D ngay trong giao diện soạn thảo tài liệu bằng cách bấm Tiện ích bổ sung > Sorc’d for Docs > Sorc’d.

Thanh Sorc’d sẽ xuất hiện ở bên trái, bạn duyệt hay tìm kiếm văn bản muốn sử dụng.

– Dán vào Google Tài liệu: Để truy xuất văn bản vào tài liệu, bạn đặt dấu nhắc tại dòng cần dán. Tiếp theo, bấm nút dấu cộng của văn bản bên trong thanh Sorc’d. văn bản được dán vào bao gồm URL chứa nó.

– Sao chép vào Sorc’d: Từ tài liệu đang soạn thảo, bạn có thể sao chép văn bản trong Google Tài liệu vào Sorc’d dễ dàng. Trước tiên, bôi lấy văn bản trong tài liệu > bấm Export > chọn nhãn và chế độ hiển thị (Public, điều mà phiên bản tiện ích mở rộng trình duyệt không có) > Post.

3. Google Sheets:

Cách sử dụng cũng tương tự Google Docs, trong đó bạn phải đủ ba điều kiện là tài khoản Sorc’d, tiện ích mở rộng Sorc’d trên trình duyệt truy cập Google Trang tính. Với tiện ích Sorc’d cho Google Trang tính, bạn theo liên kết bưới > bấm Free để cài đặt.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

4. MS Office:

Bạn có thể truy xuất văn bản trên Sorc’d vào MS Word, MS Excel, MS PowerPoint thông qua add-in có tên Sorc’d for Office.

Để cài đặt, bạn mở một trong qua ứng dụng bất kỳ > Insert > Get Add-ins > nhập Sorc’d for Office > bấm Add. Bạn sẽ thấy Sorc’d xuất hiện trong thẻ Home. Bấm Open Sorc’d để đăng nhập và truy xuất văn bản như Google Tài liệu.

Nếu không thấy Sorc’d, bạn bấm My Add-ins trong thẻ Insert > chọn Sorc’d for Office > Add.

5. MS Outlook:

Sorc’d hỗ trợ truy xuất văn bản trên dịch vụ vào MS Outlook và Office 365 để soạn thảo email nhanh hơn. Trước tiên cần cài đặt, bạn làm theo như sau.

– MS Outloook: Mở Outlook > thẻ Home > bấm Store > nhập Sorc’d for Outlook trong hộp tìm kiếm > Add.

– Office 365: Bạn vào đây > bấm Get it now > đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Cách sử dụng Sorc’d cũng tương tự như Google Tài liệu.

Dịch vụ web này sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Một ưu điểm nữa là PDFio.co có hỗ trợ tiếng Việt. Nếu cảm thấy yêu thích sau khi sử dụng và muốn gắn bó lâu dài với dịch vụ thì bạn có thể đăng ký làm thành viên Pro để sử dụng những tính năng nâng cao (cho phép xử lý file 5 GB, quản lý, mã hóa cao cấp,…).

Truy cập vào https://pdfio.co/, bạn sẽ nhìn thấy các công cụ chỉnh sửa bao gồm:

1. Chia các tệp PDF:

Cho phép bạn tạo một tập tin PDF mới với các trang được chọn. Trước tiên, bạn cần chọn file tải lên dịch vụ bằng các hình thức:

– Trên máy tính: Bấm Chọn tệp hay kéo thả tập tin vào.

– Trên dịch vụ đám mây: Dịch vụ hỗ trợ bạn chọn fiel lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

– Link: Bạn chọn file thông qua đường link trực tiếp của file trên web.

Tải lên xong, dịch vụ sẽ trích xuất và hiển thị các trang trong tập tin. Bây giờ, bạn chỉ việc bấm chọn lên trang muốn có trong tập tin PDF mới. Bấm phím Shift để chọn cùng lúc nhiều trang liên tiếp.

Hoặc bạn đặt dấu gạch ngang (-) để chọn nhiều trang liên tiếp. Chẳng hạn, 5-10 tức chọn trang từ số 5 đến số 10. Sau cùng, bấm Chia các tệp PDF và nhận tập tin mới. Bạn có thể tải về thiết bị, lưu lên đám mây, mở xem trong tab mới, nén hay chia sẻ.

2. Gộp PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF mới được gộp từ nhiều file khác hay từ các trang của chúng. Trước tiên, bạn cũng chọn các file PDF bằng các hình thức hỗ trợ. Khi giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn có thể thêm file mới hay xóa file đã chọn.

Nếu muốn tập tập tin PDF mới được gộp từ các trang nào đó, bạn bấm Trang để hiển thị file dưới dạng các trang. Sau đó, bạn chọn trang, thay đổi vị trí hay xoay trang tùy thích. Sau cùng, bấm Gộp PDF để dịch vụ làm nhiệm vụ của mình.

3. Nén PDF:

Nếu file PDF dung lượng quá nặng, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ thì bạn dùng công cụ để nén.

Sau khi, chọn file tải lên dịch vụ. bạn sẽ nhìn thấy ba chế độ nén:

– Nén tối đa: Cho dung lượng nén tốt nhất nhưng chất lượng hình ảnh kém.

– Trung bình: Dung hòa giữa nén tối đa và tối thiểu.

– Tối thiểu: Chất lượng nén kém nhất nhưng hình ảnh tốt hơn hai chế độ trên.

Chọn xong chế độ nén, bấm Nén PDF và nhận file PDF sau đó.

4. Bảo vệ PDF:

Nếu tập tin PDF quan trọng hay không muốn cho ai xem thì bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu và được mã hóa theo chuẩn AES 128-bit.

Chọn file tải lên dịch vụ xong, bạn bấm Bảo vệ PDF và nhập mật khẩu bảo vệ trong pop-up xuất hiện. Bấm Đặt bảo vệ và nhận file.

Lưu ý, file có thể mở xem từ chương trình bất kỳ nếu biết mật khẩu.

5. Mở khóa PDF:

Để gỡ bỏ mật khẩu cho file mã hóa trên dịch vụ, bạn đánh dấu chọn Tôi có quyền chỉnh sửa tập tin này và loại bỏ bảo vệ của nó sau khi chọn file tải lên. Bạn bấm Mở khóa PDF và nhập mật khẩu bảo vệ của file > OK. Sau đó, bạn có thể nhận file PDF không có mật khẩu của mình.

6. Chuyển đổi PDF:

Cho phép bạn tạo tập tin Word, Excel, ePub, JPG mới từ file PDF được chuyển đổi thành.

Chọn file tải lên dịch vụ > bạn chọn loại file chuyển đổi sang > bấm Chuyển đổi sang. Sau đó, bạn chờ đợi khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải về, lưu lên đám mây. Nếu chuyển đổi sang Word nó sẽ có định dạng docx hay xlsx với Excel.

7. PDF sang PPT:

Cho phép chuyển đổi fiel PDF thành tập tin thuyết trình PowerPoint. Chọn file tải lên > bấm Đổi. Sau đó, bạn tải file thuyết trình có định dạng ppt hay lưu nó lên Dropbox, Google Drive.

8. Các công cụ khác:

Dịch vụ còn các công cụ chỉnh sửa sau.

– Word sang PDF: Chuyển tập tin Word (doc, docx) thành PDF.

– Excel sang PDF: Chuyển đổi tập tin Excel (xls, xlsx) thành PDF.

– JPG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng JPG thành PDF.

– PNG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng PNG thành PDF.

– ePub sang PDF: Chuyển đổi file sách điện tử ePub thành PDF.

– PPT sang PDF: Chuyển đổi file thuyết trình PowerPoint (ppt, pptx) thành PDF.

– Chỉnh sửa PDF: Chỉnh sửa nội dung PDF như chèn văn bản,… Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.

– eSign PDF: Tạo chữ ký điện tử trên PDF. Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.