Nếu bạn làn gười kinh doanh, môi giới,… thì việc có chữ ký là cần thiết để khách hàng có thể dễ dàng liên lạc với bạn từ thông tin trên chữ ký. Mặc định, hầu như các dịch vụ email đề hỗ trợ bạn tạo chữ ký nhưng nếu muốn tạo chữ ký chuyên nghiệp và dễ dàng hơn thì sử dụng một dịch vụ hỗ trợ cũng tốt.

Trong bài viết này, TNS muốn nói tới Mailbum. Một dịch vụ giúp bạn tạo chữ ký chuyên nghiệp một cách dễ dàng và không cần tài khoản. Bạn có thể chèn logo, số điện thoại, trang web cá nhân vào chữ ký và sao chép nó lại và dán vào dịch vụ email sử dụng mà thôi.

Bạn truy cập vào trang chủ Mailbum, bấm View collection để xem các mẫu chũ ký mà dịch vụ hỗ trợ. Bạn chọn một mẫu chữ ký để vào giao diện thiết kế. Công đoạn thiết kế không có gì khó khăn, bạn chỉ cần nhập thông tin mong muốn vào các hộp trống.

– Full name: Họ tên đầy đủ của bạn.

– Job title: Nghề nghiệp, chức danh của bạn.

– Phone number: Số điện thoại của bạn.

– Website: Địa chỉ trang web cá nhân.

– Logo URL: Dán đường dẫn logo của trang web.

– Logo size: Điều chỉnh kích thước logo.

– Show social icons: Thêm liên kết đến trang Facebook, Twitter, Instagram,…

Tất cả những gì bạn nhập sẽ hiển thị ngay bên mẫu email xem trước ở bên phải. Hài lòng, bạn bấm Copy email signature để sao chép chữ ký hoặc bật Show raw HTML để lấy mã nhúng HTML của chữ ký.

Sau cùng, bạn dán chữ ký vào dịch vụ email đang sử dụng. Nếu bạn đang dùng Gmail thì bấm bánh răng phía trên góc phải > Xem tất cả tùy chọn cài đặt > Chung > Chữ ký > dán chữ ký sao chép vào hộp soạn thảo > bấm Lưu thay đổi.

Các lỗ hổng này có thể cho phép các hacker từ xa bí mật kiểm soát hoàn toàn các thiết bị của Apple chỉ bằng cách gửi email đến bất kỳ cá nhân nào được nhắm mục tiêu bằng tài khoản email của mình đã đăng nhập vào ứng dụng mã độc.

Theo các nhà nghiên cứu về an ninh mạng tại ZecOps, các lỗi này nằm trong thư viện MIME của ứng dụng Mail trên iPhone hay iPad. Mặc dù cả hai lỗ hổng đều được kích hoạt trong khi xử lý nội dung của email, lỗ hổng thứ hai nguy hiểm hơn vì nó có thể bị khai thác mà không cần tương tác từ nạn nhân.

Theo các nhà nghiên cứu, cả hai lỗ hổng tồn tại trong các mẫu iPhone và iPad khác nhau trong 8 năm qua kể từ khi iOS 6 được ra mắt và thật không may, nó tồn tại đến cả iOS 13.4.1 mới nhất nên có thể nói nó chưa được vá lỗi.

Điều đáng lo ngại hơn là nhiều nhóm hacker đã khai thác những lỗ hổng này trong ít nhất 2 năm qua để nhắm vào các cá nhân từ các ngành và tổ chức khác nhau.

“Với dữ liệu hạn chế, chúng tôi thấy có ít nhất sáu tổ chức đã bị khai thác bởi lỗ hổng này – và phạm vi lạm dụng toàn bộ lỗ hổng này là rất lớn”, các nhà nghiên cứu cho biết.

Theo các nhà nghiên cứu, người dùng Apple có thể khó biết liệu họ có bị nhắm mục tiêu như một phần của các cuộc tấn công mạng này hay không vì kẻ tấn công xóa email chứa mã độc ngay sau khi truy cập từ xa vào thiết bị của nạn nhân.

Tuy nhiên, để kiểm soát hoàn toàn thiết bị từ xa, hacker cần kết hợp nó với một lỗ hổng riêng liên quan đến nhân hệ thống (kernel). Các nhà nghiên cứu đã phát hiện ra các cuộc tấn công này khoảng hai tháng trước và báo cáo với nhóm bảo mật của Apple.

Tại thời điểm viết bài, chỉ có phiên bản beta 13.4.5 của iOS, được phát hành vào tuần trước, chứa các bản vá bảo mật cho cả các lỗ hổng này.

Đối với hàng triệu người dùng iPhone và iPad, một bản vá phần mềm cụ thể là iOS 13.4.5 sẽ sớm được cung cấp. Trong khi đó, người dùng Apple được khuyến cáo không nên sử dụng ứng dụng Mail trên điện thoại của mình hoặc tạm thời chuyển sang ứng dụng Outlook hoặc Gmail.

Theo TheHackerNews

Outlook trên Android hiện đã hỗ trợ các tin nhắn có thể thao tác được, ví dụ bạn có thể trả lời những thứ như yêu cầu truy cập SharePoint trực tiếp từ trong tin nhắn. Bây giờ bạn cũng có thể xem tất cả các chi tiết cho lời mời họp trong thông báo. Để đảm bảo tính bảo mật, Microsoft đã thêm hỗ trợ tính năng mã hoá thư S/MIME – tính năng đã có trên ứng dụng iOS được một thời gian.

Lịch nhóm bây giờ có thể được xem trên đầu lịch cá nhân của bạn để bạn có thể xem có bao nhiêu sự kiện sắp diễn ra mà có bạn tham dự. Bạn cũng có thể dễ dàng tạo các cuộc họp và cuộc hẹn trong lịch nhóm với bản cập nhật mới nhất.

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng đồng hồ thông minh của Samsung, sẽ có một ứng dụng Outlook mới cho phép bạn kiểm tra thông báo của mình và hành động trên chúng từ cổ tay của bạn. Bạn sẽ cần tải xuống ứng dụng này từ Galaxy Store trên điện thoại Samsung.

Không chỉ khả năng đơn thuần là lưu trữ, Ever có chức năng sắp xếp ảnh thông minh, tự động phân loại ảnh theo thời gian và địa điểm giúp bạn tìm kiếm dễ dàng. Tiết kiệm không gian lưu trữ trên thiết bị.

Ever hỗ trợ nhiều nền tảng: iOS, Android, Windows, Mac, web. Và bạn có thể cài đặt Ever cho thiết bị của mình theo link bên dưới.

iOS: Tương thích iOS 9.0 trở lên. Dung lượng 206 MB.

‎Ever - Photo Backup & Storage (Free⁺, App Store) →

Android: Tương thích Android 4.2 trở lên. Dung lượng tùy thiết bị.

Ever - Capture Your Memories (Free⁺, Google Play) →

Windows (64-bit): Tải tại đây hay link trực tiếp.

Mac: Tải tại đây hay link trực tiếp.

I. Tính năng:

– Không giới hạn hình ảnh và video được sao lưu.

– Bảo vệ ảnh bằng mã PIN, Touch ID.

– Tự động đồng bộ hóa và sao lưu toàn bộ ảnh trên điện thoại của bạn khi chụp.

– Truy cập an toàn vào ảnh của bạn từ thiết bị bất kỳ mà không chiếm không gian lưu trữ.

– Tự động sắp xếp hình ảnh theo địa điểm hoặc thời gian.

– Làm sống lại những ký ức của bạn thông qua tính năng lùi ảnh và trượt ảnh.

– Dễ dàng chia sẻ hình ảnh với bạn bè & gia đình.

– Chỉnh sửa ảnh với công cụ dán ảnh, lọc ảnh và các bộ công cụ nâng cao khác.

– Hỗ trợ trích xuất toàn bộ ảnh, video của bạn sao lưu trên Ever.

II. Trên iOS:

Ever trên iOS hay Android đều có cách sử dụng và giao diện giống nhau. Trong đó, người dùng phải có tài khoản để sao lưu hình ảnh trên thiết bị hay trong Facebook, Instagram, Google Photos,… lên dịch vụ không giới hạn với chất lượng tiêu chuẩn.

Để đăng ký tài khoản, bạn bấm Sign up > OK cho phép Ever được truy cập thư viện ảnh thiết bị. Sau đó, bạn lần lượt nhập tên > địa chỉ email > mật khẩu cho tài khoản Ever. Dịch vụ không cần xác thực tài khoản nhưng bạn dùng địa chỉ email thật để sau này lấy link tải ảnh video trích xuất. Ever có hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Facebook.

Tiếp theo, bạn cài đặt mã PIN nhằm bảo vệ ngăn truy cập ứng dụng xem ảnh, nó gồm bốn số. Ever còn hỗ trợ bảo vệ bằng xác thực vân tay, bạn sẽ thấy tùy chọn bảo mật này trước khi cài đặt mã PIN và bạn có thể sử dụng cả hai hình thức bảo vệ này cùng lúc.

Ever hỗ trợ sao lưu ảnh trên thiết bị không giới hạn và bao gồm các dịch vụ Facebook, Google Photos, Instagram, Gmail, Dropbox, OneDrive, Outlook, Amazon, Flickr. Bạn bấm Connect để tiến hành kết nối dịch vụ có ảnh muốn sao lưu. Những hình ảnh sao lưu, bạn có thể quản lý chúng ngay trong Ever và truy cập từ nhiều nền tảng khác nhau. Sau cùng, bạn bấm Start Backup để tiến hành sao lưu. Khi thấy dòng chữ Success là hoàn tất.

Sau đó, ứng dụng sẽ giới thiệu những chức năng mà Ever mang tới. Giới hạn của người dùng thông thường (Free) là chỉ có thể sao lưu ảnh với chất lượng tối ưu. Bạn có thể dùng thử phiên bản nâng cao (Plus) trong 7 ngày khi có thêm khả năng sao lưu video chất lượng HD, sao lưu ảnh với chất lượng cao nhất. Bấm Start Free Trial để dùng thử hay Skip để bỏ qua.

Giao diện Ever bao gồm các mục:

1. Home:

Hiển thị những hình ảnh, album mới, trạng thái sao lưu, hình ảnh trên mạng xã hội kết nối. Khi đã sao lưu hết trên Ever, bạn có thể xóa hình ảnh trên thiết bị bằng cách bấm Free x MB (x là dung lượng) > Free up space now.

Những album ảnh tạo ra đều do Ever tự động sắp xếp và đặt tiêu đề theo địa điểm hay thời gian chụp, khởi tạo. Bạn có thể thêm/xóa ảnh trong album, tiêu đề, chọn ảnh bìa khác, xóa album trong nút ba chấm.

Ever có một số chức năng hữu ích để bạn:

– Chỉnh sửa: Ever cung cấp công cụ chỉnh sửa ảnh khá tuyệt vời, bạn có thể chèn khung, văn bản, hiệu ứng, hình dán, cắt xén, cân chỉnh màu, tạo meme,… Bấm nút hình cây bút để vào giao diện chỉnh sửa.

– Chia sẻ: Bạn có thể chia sẻ từng ảnh hay nguyên album ảnh. Và những người thân thiết nằm trong danh sách bạn bè và sử dụng Ever mới có thể xem.

– Lưu ảnh vào thiết bị: Nếu muốn tải hình ảnh về thiết bị, bạn mở ảnh > bấm nút biểu tượng share (hình mũi tên hướng lên) > bấm Camera Roll/tên ứng dụng quản lý ảnh.

2. Friends:

Hiển thị hình ảnh bạn bè chia sẻ với bạn trên Ever.

3. Explore:

Xem toàn bộ ảnh sắp xếp theo nhiều thể loại trong cùng một nơi (Featured) hay danh mục của chúng. Chẳng hạn những ảnh chụp có đánh dấu vị trí sẽ hiển thị trong Places, hình ảnh mạng xã hội kết nối sẽ xem trong Accounts,…

4. Albums:

Bạn có thể xem toàn bộ album ảnh mà Ever tạo và sắp xếp cũng như chỉnh sửa chúng theo ý mình. Nếu muốn tạo album mói, bấm nút dấu cộng > chọn ảnh > Next > đặt tiêu đề > Create.

5. Timeline:

Bạn có thể duyệt ảnh, video, nội dung yêu thích, được chia sẻ, flipbook theo dòng thời gian.

6. Settings:

Nếu muốn thực hiện kết nối để sao lưu ảnh trên dịch vụ nào đó, bạn bấm Settings trên Home. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập mã PIN, thông báo, tùy chọn sao lưu,… và trích xuất toàn bộ ảnh/video sao lưu trên Ever.

Để trích xuất, bấm biểu tượng bánh răng > Export Photos & Videos bên dưới. Ever sẽ gửi cho bạn đường link tải vào email đăng ký. Và nó chỉ có thời hạn download trong 14 ngày. File ảnh trích xuất được đóng gói trong định dạng zip và Ever khuyên bạn nên tải từ máy tính.

III. Trên Windows:

Bạn có thể quản lý hình ảnh sao lưu trên iOS và Android từ máy tính Windows và Mac. Và thực hiện nhiều chức năng khác, bao gồm upload ảnh trên máy tính lên Ever.

Khởi động Ever, bạn tiến hành đăng nhập bằng tài khoản sẵn có/Facebook hay đăng ký mới (Create an account). Giao diện quản lý ảnh của Ever khá trực quan, bạn có thể duyệt theo từng mục nội dung cụ thể hay thời gian với album.

Ever trên máy tính không có khả năng chỉnh sửa nhưng bạn có thể thay đổi thời gian đăng ký trên ảnh, đánh dấu thích, tạo album, chuyển vào album khác,… Nếu muốn upload ảnh trên máy tính vào Ever, bấm Add Photos để thực hiện.  Khi cần đăng xuất, bấm tên tài khoản > Log out.

IV. Trên web:

Bạn có thể quản lý hình ảnh sao lưu tren iOS và Android từ bất kỳ nền tảng tại địa chỉ https://www.ever.com/. Bấm Log in để đăng nhập.

Bạn có thể xem ảnh theo album hay dòng thời gian. Tạo album, chỉnh sửa, chia sẻ và download. Từ nền web, bạn vẫn có thể sao lưu ảnh trên một số dịch vụ (Facebook, Picasa). Bấm tên tài khoản phía trên góc phải > Add Social Photos.

Bài viết đăng lần đầu tháng 6/2018, cập nhật và chỉnh sửa 24/6/2019.

Là một ứng dụng quản lý email nổi tiếng trên di động (Android và iOS) và nay Blue Mail đã có mặt trên Windows 10.

Ứng dụng tương thích Windows 10 PC. Dung lượng 126 MB.

Blue Mail - Email & Calendar (Free⁺, Microsoft Store) →

Blue Mail có thể được xem là một ứng dụng UWP miễn phí hiếm hoi thậm chí duy nhất trên Windows 10 hỗ trợ quản lý nhiều email một cách chuyên nghiệp và không quảng cáo. Ứng dụng quản lý lý email này có gì đặc biệt, mời bạn xem qua những tính năng của nổi bật của Blue Mail.

1. Đăng nhập nhiều tài khoản:

Blue Mail hỗ trợ đăng nhập nhiều tài khoản dịch vụ email như Gmail, Yahoo, Outlook, Office365, Exchange ActiveSync, Hotmail, AOL, iCloud và các máy chủ thư riêng khác trên giao thức IMAP, Exchange & POP3.

– Mở ứng dụng, bấm Add Your Account để tiến hành thêm tài khoản vào Blue Mail.

– Bạn nhập địa chỉ email của mình > bấm Submit > nhập mật khẩu.

(Hoặc bấm Full Provider List để xem đầy đủ dịch vụ email hỗ trợ đăng nhập)

– Khi giao diện You’re almost done hiện ra, bạn chỉnh sửa lại tên hiển thị (Name) và mô tả (Description) tính chất dùng cho tài khoản email.

Thí dụ: Nếu email bạn vừa đăng nhập thường dùng cho công việc thì nhập mô tả là CV, Công việc hay Work.

– Bạn bấm Add another account để thêm tài khoản email khác. Không thì, bấm Done kết thúc và thực hiện đăng nhập cho tài khoản khác sau cũng được.

2. Bố cục giao diện tùy chỉnh:

Một trình quản lý email hiện đại bên cạnh nhiều tính năng thì phải có giao diện càng đơn giản, trực quan mang đến trải nghiệm tốt cho người dùng. Blue Mail cũng vậy.

Blue Mail có giao diện trực quan, dễ nhìn và thao tác. Trong đó, bạn có thể tùy chỉnh bố cục giao diện theo ý sử dụng phù hợp nhất. Bạn bấm nút biểu tượng Layout (bên trái nút Settings hình bánh răng cưa) để tùy chỉnh bố cục giao diện:

– Hide Reading Pane: Ẩn thanh hiển thị danh sách email.

Blue Mail chỉ còn giao diện độc nhất để đọc thư, bạn có thể bấm nút back trên tiêu đề thư để mở giao diện hộp thư đến.

– Display Pinned Folder List: Blue Mail sẽ hiển thị đầy đủ các thư mục như hộp thư đến, thư nháp, thư đã gửi, thùng rác, spam,… của riêng tài khoản email hay của tất cả tài khoản email.

Trong chế độ hiển thị này, nút soạn email (New email) hiển thị nổi bật hơn với tông màu xanh chứ không ẩn dưới dạng biểu tượng.

– Mặc định: Giao diện Blue Mail mặc định sẽ ẩn thanh danh sách thư mục thư. Bạn bấm nút Inbox hoặc Unified Inbox phiá trên góc trái để hiển thị thanh thư mục thư và thêm thanh hiển thị danh sách tài khoản email đăng nhập trên Blue Mail.

3. Xem toàn bộ thư tất cả tài khoản email trong một nơi:

Đây là tính năng thường thấy trên các trình quản lý email thông thường. Nhưng trên với ứng dụng UWP thì khá hiếm.

Bạn bấm nút mũi tên ở cạnh trên cùng giao diện > chọn Unified để vào giao diện thư hợp nhất (Unified Inbox). Bạn có thể truy cập giao diện thư hợp nhất khi ở chế độ giao diện mặc định.

4. Lọc thư đối tương có trong danh bạ:

Một tính năng hữu ích mà Blue Mail trang bị cho người dùng. Khi bạn có thể chỉ muốn hiển thị những thư của đối tượng mà mình quen biết có tên trong danh bạ liên lạc cá nhân. Nó giúp việc duyệt thư dễ dàng hơn chứ phải ôm đồm, có phần lộn xộn hiển thị toàn bộ thư như những trình quản lý email hiện nay.

– Bạn bấm vào nút tròn trắng có hình thư phía trên góc trái sang phải để chuyển sang chế độ lọc thư. Bây giờ, Blue Mail chỉ hiển thị những email được gửi đến có tên nằm trong danh bạ liên lạc.

– Nếu bạn muốn thêm một địa chỉ email vào danh bạ liên lạc thì có thể thực hiện ngay từ Blue Mail.

• Bấm biểu tượng Contacts (cạnh logo Blue Mail) ở cạnh trái trên cùng.
• Bấm biểu tượng dấu cộng > chọn tài khoản email lưu vào > nhập tên và địa chỉ email > Save Contact.

5. Hỗ trợ tiếng Việt:

Có một điểm mình thích ở Blue Mail nữa là ứng dụng này có hỗ trợ tiếng Việt. Mức độ Việt hóa khá tốt và dễ hiểu.

– Bạn bấm nút Settings hình bánh răng cưa phía trên góc phải.

– Tìm đến Global Settings > Language > bấm English > chọn Vietnam.

– Thay đổi sẽ có hiệu lực tức thì.

6. Các tính năng nổi bật khác:

Blue Mail còn nhiều tính năng hay khác nữa như sau.

– Đồng bộ thư không giới hạn: Mặc định, Blue Mail chỉ đồng bộ các thư trong 2 tuần gần đây. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở rộng thêm số thư được đồng bộ như 1 tháng hay không giới hạn thì.

• Vào Settings > Global Settings > Sync > Offline emails – days to sync – ActiveSync accounts > chọn thời gian đồng bộ mong muốn.
• Chọn Unlimited để đồng bộ thư không giới hạn.

– Kiểm tra chính tả tiếng Việt: Blue Mail có khả năng kiểm tra chính tả nhiều ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt mà mặc định nó bị vô hiệu hóa.

• Bạn bấm chuột phải lên vùng trống bất kỳ trên giao diện > chọn Spell check language (disabled).
• Sau đó, bạn chọn ngôn ngữ muốn sử dụng tính năng kiểm tra chính tả (tiếng Việt thì chọn vi-VN).

– Thiết kế chữ ký nhiều tài khoản email trong một nơi: Bạn có thể thiết kế mới hay chỉnh sửa chữ ký email của tất cả tài khoản email đăng nhập trong một nơi.

• Vào Settings > Signature > chọn tài khoản email muốn tạo/chỉnh sửa.

– Chống mỏi mắt với giao diện nền tối: Giao diện nền tối đang dần phổ biến và Blue Mail không nằm ngoài xu hướng này.

• Vào Settings > Global Settings > Light > chọn Dark.

Tresorit Send là dịch vụ miễn phí, cho sử dụng không cần đăng ký tài khoản. Mỗi người dùng được phép upload và chia sẻ không giới hạn với lên đến 5 GB/file. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ file và nhận thông báo mỗi khi có ai đó truy cập link.

1. Upload & chia sẻ:

Tresorit Send rất dễ sử dụng. Quá trình thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Trên trang chủ, bạn kéo thả file vào khung màu trắng bên trái hay bấm Add your files để duyệt và chọn tập tin.

Dịch vụ không giới hạn định dạng tải lên. Trong đó, bạn có thể chọn nhiều file cùng lúc. Bấm Add more files để chọn thêm.

Bước 2: Trong giao diện tiếp theo, bạn nhập địa chỉ email của mình (bắt buộc) vào hộp From để nhận link chia sẻ và thông báo khi có ai đó truy cập link trang tải.

Tại Link settings, bạn có hai tùy chọn:

– Protect link with password: Bạn đánh dấu chọn vào nếu muốn đặt mật khẩu bảo vệ link.

– Send me an email a link openings: Nếu muốn nhận thông báo mỗi khi có ai đó truy cập link tải thì đánh dấu chọn vào.

Bước 3: Sau cùng, bấm Create Secure Link để khởi tạo. Dịch vụ sẽ tải lên và mã hóa file của bạn.

Thành công, bạn sẽ nhìn thấy liên kết trang tải. Bấm Copy Link sao chép lại hay gửi qua Gmail, Outlook, Office.

Liên kết chia sẻ chỉ có thời hạn tồn tại trong 7 ngày hoặc trong 10 lần download. Sau đó, nó sẽ tự hủy. Nếu bạn muốn mở rộng thời gian tự hủy này thì có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí cũng như được sử dụng nhiều tính năng nâng cao (quản lý, xem thông tin người truy cập,…)

2. Tải về:

Với người nhận, khi download chỉ cần bấm nút Download để tải về hay xem trước nội dung (View) với một số định dạng được Tresorit Send hỗ trợ. Nếu có nhiều file và muốn tải toàn bộ, bấm Download All và tải về trong tập tin đóng gói zip. Người nhận có thể biết địa chỉ email người chai sẻ và thời hạn kết thúc của file ở cạnh trái giao diện.

Lưu ý:

– Bên cạnh thực hiện từ trang chủ dịch vụ, bạn có thể upload và tạo link chia sẻ với Tresorit Send từ trang web bất kỳ thông qua tiện ích mở rộng.

Bạn vào đây để cài đặt. Xong xuôi, mỗi khi muốn chia sẻ file thì bấm biểu tượng Tresorit Send trên thanh công cụ và thực hiện tương tự như trên trang chủ dịch vụ.

– Ngoài ra, bạn có thể sử dụng dịch vụ Surge Send có chức năng chai sẻ file tự hủy tương tự mà TNS giới thiệu trong bài viết này.

Lỗi này chỉ xuất hiện trên một số trang web (cụ thể Gmail và Outlook) khi bạn truy cập hay đăng nhập. Nó có thể liên quan đến bộ nhớ cache và cookie trình duyệt.

Để khắc phục lỗi này trên Firefox 63 hay trình duyệt bất kỳ nếu gặp phải, bạn có hai cách:

Cách 1: Bấm Ctrl + F5 để tải lại trang web từ đầu mà không cần sử dụng bộ nhớ cache của trình duyệt.

Cách 2: Chúng ta sẽ xóa xóa cookie và dữ liệu trang web.

– Firefox: Bấm biểu tượng thông tin trang web có hình chữ i ở đầu thanh địa chỉ > bấm Clear Cookies and Site Data > OK. Nó sẽ khiến tài khoản của bạn bị đăng xuất (nếu đã đăng nhập) và lỗi Corrupted Content Error cũng được khắc phục.

– Các trình duyệt khác: Bao gồm Chrome, Opera, Microsoft Edge. Bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + Delete để mở Clear browsing data > chọn Cookies and other site data/ Cookies and saved website data (tùy vào trình duyệt) > Clear.

Việc đăng nhập và sử dụng cùng lúc nhiều tài khoản web trực tuyến không có gì khó khăn, bạn có thể mở nhiều trình duyệt hay kết hợp thêm phần mềm client desktop của dịch vụ đó. Tuy nhiên, đó không phải là giải pháp tối ưu khi bạn có cách thực hiện đơn giản hơn.

I. Dùng tiện ích mở rộng:

Một số tiện ích mở rộng Chrome sau đây có thể giúp bạn đăng nhập cùng lúc nhiều tài khoản của cùng dịch vụ trong các tab khác nhau.

1. Multi Session Box – Multi login any website:

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Tiện ích sử dụng rất đơn giản, bạn bấm biểu tượng extension trên thanh công cụ > New session. Một tab mới mở ra, bạn mở dịch vụ mong muốn như Google Drive và đăng nhập.

Tiếp theo, bạn bấm vào biểu tượng tiện ích lần nữa sẽ thấy URL dịch vụ > bấm nút dấu cộng > đặt tên cho phiên làm việc này (Enter name) > bấm nút dấu cộng. Việc làm này giúp bạn phân biệt và mở lại phiên làm việc khi sử dụng nhiều tài khoản trong cùng dịch vụ.

Những phiên làm việc tạo ra khi lưu lại sẽ xuất hiện bên dưới Saved session. Bạn có thể chỉnh sửa tên, URL phiên làm việc, xóa hay sắp xếp cách hiển thị trong danh sách lưu.

2. SessionBox – Free multi login to any website:

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

SessionBox - Multi login to any website - Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Sử dụng SessionBox, bạn cần có tài khoản. Bấm biểu tượng tiện ích trên thanh công cụ > Create account để đăng ký mà không cần kích hoạt. Việc có tài khoản giúp lưu trữ và đồng bộ phiên làm việc dễ dàng giữa nhiều máy tính.

Bây giờ, bạn mở trang web dịch vụ muốn đăng nhập nhiều tài khoản > bấm biểu tượng SessionBox trên thanh công cụ > bấm nút dấu cộng tại URL trang web. Chẳng hạn Google Drive, nó sẽ mở Google Drive trong thẻ mới. Bạn đặt tên, màu sắc và nhóm chứa cho phiên làm việc.

Cứ tiếp tục như vậy để tạo phiên làm việc độc lập khác cho Google Drive. Những phiên lưu lại sẽ hiển thị tại Other sessions trong giao diện pop-up của tiện ích trên thanh công cụ. Bạn bấm nút ba chấm của phiên làm việc để tạo mới phiên làm việc mới của trang web, chỉnh sửa, chia sẻ, hay xóa.

Bạn lưu ý, tính năng của tiện ích mở rộng không làm việc trong chế độ duyệt web ẩn danh.

3. MultiLogin:

Bạn vào đây hay liên kết bên dưới > Add to Chrome > Add extension để cài đặt tiện ích mở rộng này.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Tiện ích này cực dễ sử dụng, không thiết lập hay tài khoản gì cả và có thể sử dụng bình thường trong chế độ duyệt web ẩn danh. Để mở một phiên làm việc mới của trang web trong Chrome, bạn bấm biểu tượng MultiLogin trên thanh công cụ là xong. Và cứ tiếp tục như vậy để mở phiên làm việc khác.

II. Dùng phần mềm:

Các phần mềm sau đây cho phép bạn truy cập và sử dụng cùng lúc nhiều dịch vụ web như Google Drive, Messenger, iCloud, Outlook, Android Messages, Slack,…

1. Rambox:

Phần mềm này cho phép bạn kết nối đến 99 dịch vụ (gói miễn phí) cùng lúc và trong nhiều tài khoản. Rambox hỗ trợ Windows, Mac và Linux. Bạn vào đây để tải phiên bản phù hợp cho máy tính.

Vào ứng dụng, bạn chọn dịch vụ muốn kết nối trong giao diện Add a new service > thiết lập trong pop-up mở ra > Add. Mỗi dịch vụ thêm vào hiển thị theo dạng thẻ và có thể thay đổi vị trí bằng cách kéo thả.

Bạn có thể đăng nhập nhiều tài khoản của cùng một dịch vụ nhưng nhớ đổi tên trong pop-up thiết lập khi thêm để tránh nhầm lẫn. Những dịch vụ đang hoạt sẽ trình bày trong mục Enabled services của Add a new service. Bạn có thể bỏ ẩn dịch vụ hay xóa luôn.

Rambox có một tính năng cho phép bạn khóa chống tury cập. Bấm Lock Rambox trên giao diện Add a new service > nhập mật khẩu mong muốn > OK. Mặc dù, hỗ trợ 99 dịch vụ nhưng khá tiếc là không có Google Drive.

2. Manageyum:

Manageyum có cách hoạt động giống như Rambox cho phép kết nối nhiều dịch vụ trong các tài khoản khác nhau trong dạng thẻ nhưng giao diện thiết kế thẩm mỹ và hiện đại hơn.

Bạn vào đây > nhập địa chỉ email > Download Now > chọn phiên bản tải (Windows 64 bit, Mac 64 bit, Linux 64 bit) mong muốn.

Manageyum cho phép kết nối nhiều dịch vụ, trong đó có Google Drive. Bạn bấm nút dấu cộng phía trên cùng bên phải > bấm vào biểu tượng dịch vụ trong Add a service > đăng nhập trong thẻ mở ra. Bạn có thể đổi tên để nhận dạng giữa các tài khoản trong cùng dịch vụ dễ dàng hơn.

3. Wavebox:

Một trong những phần mềm tốt để bạn sử dụng và truy cập nhiều tài khoản dịch vụ cùng lúc. Wavebox hỗ trợ Windows (64 bit), Mac (64 bit), Linux (64 bit). Bạn vào đây để tải phiên bản phù hợp.

Mở Wavebox, bạn bấm nút dấu cộng phía dưới góc trái để chọn dịch vụ muốn kết nối và đăng nhập. Wavebox hỗ trợ nhiều dịch vụ, trong đó có Google Drive. Dịch vụ thêm vào sẽ đặt biểu tượng ở thanh bên trái.

Wavebox còn có một số tính năng cho phép tạm ẩn tài khoản/tab, mở tài khoản trong cửa sổ riêng, tải lại tài khoản, xóa tài khoản,… Bạn bấm chuột phải lên biểu tượng tài khoản của dịch vụ để thực hiện.

4. Firework:

Phần mềm này cho phép bạn kết nối hàng trăm dịch vụ và cùng lúc trong nhiều tài khoản. Bạn vào đây để tải file cài đặt phù hợp cho máy tính.

Firework có giao diện đẹp, bạn bấm nút bên trái dấu cộng phía trên góc phải để chọn dịch vụ muốn kết nối. Dịch vụ thêm vào sẽ xuất hiện trên giao diện chính, bạn bấm vào để đăng nhập trong cửa sổ mở ra.

Để đăng nhập vào dịch vụ trong tài khoản khác, chẳng hạn Google Drive. Bạn thực hiện như lúc đầu là bấm biểu tượng Google Drive trong danh sách chọn hay bấm chuột phải biểu tượng Google Drive trên giao diện chính > Copy with separate profile > đổi tên > Add.

Với SORC’D Web Clipper, bạn không còn phải sao chép/dán văn bản nào đó trên web, trong tài liệu Word,… như trước nữa. SORC’D Web Clipper sẽ lưu giữ và đồng bộ qua tài khoản mà bạn có thể truy xuất ra sử dụng thật dễ dàng và thuận tiện.

SORC’D Web Clipper hỗ trợ đánh dấu và trích xuất văn bản từ nhiều nền tảng. Trong đó, việc làm trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản. Đăng ký tại đây bằng tài khoản email hay đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội. Người dùng thông thường, bạn chỉ cần chọn phiên bản Free.

1. Trình duyệt:

Với trình duyệt, bạn có thể đánh dấu và quản lý văn bản thông qua tiện ích mở rộng trên các trình duyệt được hỗ trợ bên dưới.

• Chrome.
• Firefox.
• Microsoft Edge.

Cách đánh dấu văn bản vào SORC’D Web Clipper giữa các trình duyệt là giống nhau. Bạn cần bôi đọan văn bản muốn đánh dấu > bấm chuột phải chọn SORC’D.

Trong cửa sổ SORC’D hiện ra, bạn xem lại văn bản vừa chọn và chỉnh sửa khi muốn. Tại Category, bạn chọn một nhãn (tối đa là 3) cho văn bản để thuận tiện cho việc tìm kiếm. Sau cùng, bấm Post.

Cứ tiếp tục như vậy để đánh dấu văn bản mà bạn muốn. Tất cả văn bản đánh dấu đều ở dạng công khai, bạn vào trang tài khoản > My Posts để quản lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đánh dấu yêu thích, chia sẻ hay xóa. Văn bản được lưu đính kèm theo liên kết của trang web chứa nó, cho nên khi bấm vào văn bản nó sẽ mở ra trang web.

2. Google Docs:

Bạn có thể truy xất văn bản đang lưu trữ trên SORC’D và thêm mới nội dung đang soạn thảo từ Google Tài liệu.

Để có thể sử dụng tính năng của SORC’D, yêu cầu bạn đã có tài khoản dịch vụ, trình duyệt sử dụng và Google Tài liệu có cài đặt tiện ích mở rộng SORC’D. Với Google Tài liệu, bạn cài đặt theo link bên dưới.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Mở Google Tài liệu, bạn bấm Tiếp tục trong pop-up nhỏ hiện ra đế cấp quyền mà SORC’D yêu cầu. Bây giờ, bạn có thể truy cập tất cả văn bản chia sẻ công khai trên SORC’D ngay trong giao diện soạn thảo tài liệu bằng cách bấm Tiện ích bổ sung > Sorc’d for Docs > Sorc’d.

Thanh Sorc’d sẽ xuất hiện ở bên trái, bạn duyệt hay tìm kiếm văn bản muốn sử dụng.

– Dán vào Google Tài liệu: Để truy xuất văn bản vào tài liệu, bạn đặt dấu nhắc tại dòng cần dán. Tiếp theo, bấm nút dấu cộng của văn bản bên trong thanh Sorc’d. văn bản được dán vào bao gồm URL chứa nó.

– Sao chép vào Sorc’d: Từ tài liệu đang soạn thảo, bạn có thể sao chép văn bản trong Google Tài liệu vào Sorc’d dễ dàng. Trước tiên, bôi lấy văn bản trong tài liệu > bấm Export > chọn nhãn và chế độ hiển thị (Public, điều mà phiên bản tiện ích mở rộng trình duyệt không có) > Post.

3. Google Sheets:

Cách sử dụng cũng tương tự Google Docs, trong đó bạn phải đủ ba điều kiện là tài khoản Sorc’d, tiện ích mở rộng Sorc’d trên trình duyệt truy cập Google Trang tính. Với tiện ích Sorc’d cho Google Trang tính, bạn theo liên kết bưới > bấm Free để cài đặt.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

4. MS Office:

Bạn có thể truy xuất văn bản trên Sorc’d vào MS Word, MS Excel, MS PowerPoint thông qua add-in có tên Sorc’d for Office.

Để cài đặt, bạn mở một trong qua ứng dụng bất kỳ > Insert > Get Add-ins > nhập Sorc’d for Office > bấm Add. Bạn sẽ thấy Sorc’d xuất hiện trong thẻ Home. Bấm Open Sorc’d để đăng nhập và truy xuất văn bản như Google Tài liệu.

Nếu không thấy Sorc’d, bạn bấm My Add-ins trong thẻ Insert > chọn Sorc’d for Office > Add.

5. MS Outlook:

Sorc’d hỗ trợ truy xuất văn bản trên dịch vụ vào MS Outlook và Office 365 để soạn thảo email nhanh hơn. Trước tiên cần cài đặt, bạn làm theo như sau.

– MS Outloook: Mở Outlook > thẻ Home > bấm Store > nhập Sorc’d for Outlook trong hộp tìm kiếm > Add.

– Office 365: Bạn vào đây > bấm Get it now > đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Cách sử dụng Sorc’d cũng tương tự như Google Tài liệu.

Outlook.com là một trong những dịch vụ email miễn phí lớn nhất hiện nay với hơn 400 triệu người dùng. Hiện tại Outlook đang tiến hành thử nghiệm giao diện mới với những người dùng tham gia chương trình beta. Nếu bạn có tham gia thì ngay hôm nay bạn đã nhận được chế độ giao diện tối (Dark mode) khá đẹp.

Việc tham gia trải nghiệm beta được Microsoft lựa chọn ngẫu nhiên, nếu bạn vào Outlook.com và nhận được bảng thông báo như dưới đây, bạn hãy bấm vào nút Dùng thử (Try it) để nhận được giao diện mới.

Ở giao diện mới, phía bên phải có cột cài đặt nhanh, bạn hãy bật tuỳ chọn Chế độ tốt (Dark mode).

Sau khi chọn xong bạn sẽ nhận được giao diện Dark mode của Outlook như ảnh dưới đây:

Ứng dụng tương thích iOS 11.0 trở lên. Dung lượng 46 MB.

I. Tính năng:

– Hỗ trợ quản lý nhiều tài khoản email.

– Dễ dàng phân biệt email thuộc tài khoản nào thông qua các thẻ màu sắc.

– Hỗ trợ hẹn giờ gửi thư.

– Soạn, trả lời thư nhanh chóng bằng các mẫu văn bản soạn sẵn.

– Có thể xem, quản lý toàn bộ email của địa chỉ liên lạc được đánh dấu yêu thích.

– Dễ dàng tạo bí danh cho tài khoản email bất kỳ.

II. Sử dụng:

Maily nổi bật với sự đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể làm quen và sử dụng ngay. Mở ứng dụng, bạn sẽ tiến hành thực hiện một số “thủ tục” mà trước tiên là bấm Accept và chọn dịch vụ email để đăng nhập.

Maily hỗ trợ:

• Gmail
• iCloud
• Outlook
• MS Exchange
• Office 365
• Yahoo
• Other (các dịch vụ, nền tảng khác)

Chọn xong dịch vụ, bạn nhập địa chỉ email > bấm Sign in để đăng nhập. Nếu lần đầu sử dụng, bạn có thể bấm Sign in luôn nhưng khi thêm tài khoản email khác thì phải nhập địa chỉ email nhằm tránh không bị đăng nhập 2 lần trên cùng một dịch vụ và tài khoản.

Đến giao diện Personalize, bạn nhập tên dịch vụ tài khoản email (Account name) và tên dùng (Your name) > bấm Continue. Bạn nên nhập tên rõ ràng để tránh nhầm lẫn với các tài khoản email khác nếu thêm vào. Sau đó, bạn bấm Got it cho phép Maily được gửi thông báo và truy cập danh bạ trên hệ thống.

1. Cơ bản:

Giao diện quản lý email của Maily cực đơn giản với tông nền trắng thanh thoát, các mục và tên người gửi email có màu đen tạo sự nổi bật và tập trung cho người sử dụng. Các email được phân bố trong ba mục chính:

– All: Hiển thị tất cả các email gửi đến. Hoặc bao gồm tất cả email của các tài khoản kết nối.

– Contacts: Chỉ hiển thị các email nằm trong danh bạ liên lạc của bạn.

– Unread: Bạn có thể duyệt và mở xem các email chưa đọc tại đây. Thư chưa đọc thường có thêm dấu chấm tròn xanh.

Mỗi tài khoản email kết nối trên ứng dụng đều được gắn một thẻ màu sắc nhằm giúp dễ phân biệt email của dịch vụ và tài khoản thêm vào. Bạn có thể nhìn thấy thẻ màu sắc của tài khoản email ở cạnh phải trên mỗi email. Màu sắc mặc định sẽ được Maily chọn nhưng bạn có thể thay đổi trong Settings.

Cũng giống như nhiều trình quản lý email hiện đại khác, bạn có thể thực hiện nhanh một số chức năng trên email với thao tác vuốt.

– Vuốt sang trái: Xóa, viết, chuyển tiếp, hủy đăng ký (nút ba chấm), trả lời thư, lưu trữ thư.

– Vuốt sang phải: Đánh dấu yêu thích (trái tim), chưa đọc thư (chấm tròn).

Khi thư được đánh dấu yêu thích, tên địa chỉ email người gửi sẽ xuất hiện trong mục Favorites. Đây là tính năng đặc biệt và hữu ích của Maily, nó giúp bạn quản lý và xem tất cả email, file đính kèm nhận được từ địa chỉ email đánh dấu trong cùng một nơi. Đồng thời nó giúp bạn chọn lựa nhanh địa chỉ khi gửi thư đi từ các đề xuất.

Nếu muốn thêm địa chỉ khác > bấm Add. Các địa chỉ email bạn trao đổi, gửi tới sẽ hiện ra > bạn bấm lên biểu tượng trái tim để đánh dấu. Trường hợp, bạn muốn tải file đính kèm thì trước tiên bấm lên file > bấm biểu tượng upload phía trên góc phải > chọn hình thức lưu.

2. Các tính năng khi gửi thư:

Việc soạn email trong Maily không có gì khó khăn, bạn bấm biểu tượng cây bút phía trên góc phải để mở giao diện soạn thư. Ở trường To, bạn có thể thấy các đề xuất là tên địa chỉ email được đánh dấu yêu thích. Bạn bấm vào để chọn thay vì nhập. Hàng phía trên là biểu tượng các tính năng:

– Hẹn giờ gửi thư: Bấm biểu tượng đồng hồ để chọn thời điểm:

+ Now: Gửi ngay bây giờ.

+ After 3 Hours: Gửi sau 3 giờ nữa.

+ Tomorrow: Gửi vào ngày mai.

+ Day After: Gửi sau ngày hôm nay.

Nếu chọn Now thì bạn chỉ cần bấm biểu tượng Send để gửi luôn. Còn các tùy chọn khác thì bạn lưu thư lại, bấm nút biểu tượng mũi tên góc trên bên trái để thực hiện. Khá tiếc là Maily chưa hỗ trợ chọn thời gian linh động.

– Chèn ảnh động: Maily cho phép bạn sử dụng ảnh động trên dịch vụ Giphy và chèn vào thư. Bấm biểu tượng hộp quà, sau đó bạn tìm kiếm và bấm chọn lên ảnh trong giao diện hiện ra. Ảnh động sẽ tự động chèn và hiển thị trên email.

– Sử dụng mẫu văn bản soạn sẵn: Bạn có thể trả lời thư nhanh với các mẫu văn bản soạn sẵn. Bấm biểu tượng tờ giấy để chọn. Còn để soạn văn bản mẫu thì bạn vào Preferences để thực hiện.

3. Thiết lập:

Bạn bấm nút ba gạch ngang, thanh trình đơn hiện ra với tên các dịch vụ tài khoản email kết nối. Bạn bấm vào để xem thư trên dịch vụ mình chọn hay bấm All để quản lý, xem email trên tất cả tài khoản kết nối.

Để thiết lập hoạt động trên ứng dụng, bấm nút biểu tượng bánh răng.

– Accounts: Quản lý các tài khoản kết nối. Để thêm tài khoản, bấm Add Account. Ngược lại, nếu muốn xóa tài khoản email kết nối trên Maily thì bấm vào tài khoản đó > Delete Account.

Trong Settings của tài khoản, bạn có thể thay đổi tên dịch vụ, tên dùng, chọn thẻ màu sắc đại diện, bật tắt thông báo khi có email. Và thiết lập nâng cao bên dưới Advanced.

+ Folders: Bạn có thể bật tắt hiển thị thư mục thư tùy chọn. Đặc biệt, có thể hoán đổi thư mục đích cho từng thư mục thư chính.

Thí dụ, nếu bạn muốn mở hộp thư chính là các thư gửi đi thì bấm Inbox và chọn Sent. Bấm Back quay lại và xác nhận.

+ Aliases: Nếu muốn che giấu địa chỉ email chính, bạn có thể tạo bí danh với tên địa chỉ email tùy chọn. Nhập theo cú pháp: [tên dùng]@[tên miền dịch vụ email]

Thí dụ: Nếu dịch vụ là Gmail và có địa chỉ abc@gmail.com thì bạn có thể tạo các bí danh như: abc123@gmail.com, abc456@gmail.com,…

+ Server: Bạn có thể thay đổi tài khoản dịch vụ email kết nối tại đây.

– General: Bao gồm.

+ Swipe Actions: Chọn, thay đổi chức năng cho thao tác vuốt. Bạn bấm vào biểu tượng rồi chọn chức năng.

+ Signatures: Tạo chữ ký thư điện tử cho các tài khoản email.

+ Templates: Bạn bấm nút dấu cộng và tiến hành soạn văn bản mẫu dùng khi cần trả lời thư nhanh.