Trong bài này, mình sẽ có một bảng như sau:

Nhập vào Excel

Sử dụng tính năng Remove Duplicates

Bước 1: Chọn dữ liệu

• Chọn tab Dữ liệu trên thanh công cụ.
• Bấm vào nút ba chấm > Sau đó click vào Loại bỏ nội dung trùng lặp.

Bước 2: Thiết lập lọc dữ liệu

• Nếu dữ liệu của bạn có dòng tiêu đề, đảm bảo đã tick vào Dữ liệu của tôi có đầu trang.
• Chọn Chọn tất cả cột để áp dụng cho toàn bộ dữ liệu hoặc chỉ chọn một số cột cụ thể. Ở đây mình cần lọc cột Nơi Ở nên chỉ chọn cột tương ứng.

Bước 3: Xóa dữ liệu trùng

• Nhấn “OK” để xóa dữ liệu trùng. Excel sẽ thông báo số dữ liệu trùng đã xóa và số dữ liệu duy nhất còn lại.

Sử dụng tính năng Conditional Formatting

• Vào tab Trang đầu, bấm vào nút ba chấm, chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc tô sáng sau đó chọn Giá trị trùng lặp.
  
• Chọn phạm vi áp dụng để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp, Kiểu quy tắc, màu định dạng sau đó chọn Hoàn tất.
  
• Màu sắc sẽ làm nổi bật dữ liệu trùng lặp hoặc duy nhất
  

Lọc dữ liệu trùng bằng Advanced Filter

• Mở thẻ “Data”, sau đó chọn “Sort & Filter” và click vào “Advanced”.
• Chọn “Filter the list, in-place” hoặc “Copy to another location” tùy vào mục đích sử dụng.
• Tick vào “Unique records only” để chỉ lọc ra dữ liệu duy nhất.

Lưu ý: Tính năng này mình không thấy trong bản Office 365.

Lọc dữ liệu trùng bằng Pivot Table

• Chọn dữ liệu, vào thẻ Chèn và chọn PivotTable. Cấu hình như bảng Tạo PivotTable bên dưới rồi OK để tạo một bảng mới.
  
• Kéo cột muốn lọc vào ô Hàng và Giá trị. Bạn sẽ thấy các giá trị lớn hơn 1 là các ô trùng.
  

Sử dụng công thức để lọc dữ liệu trùng

• Giả sử bạn muốn lọc dữ liệu trùng giữa hai bảng, sử dụng công thức =IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate") để kiểm tra.

Bằng cách áp dụng 5 phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng lọc và quản lý dữ liệu trùng lặp trong Excel, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và độ chính xác của các phân tích dữ liệu. Đừng quên kiểm tra và sử dụng tính năng phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn để đạt được kết quả tốt nhất.

Nội dung trên đã cung cấp một hướng dẫn chi tiết về cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel, giúp bạn xử lý dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy thực hành để thành thạo các thủ thuật này, chúc bạn thành công!

Đây là một ứng dụng hỗ trợ đọc, chuyển đổi và chỉnh sửa PDF miễn phí. Và đặc biệt hơn cả là PDFgear có tích hợp ChatGPT để bạn có thể hỏi, giải đáp thắc mắc trong quá trình xem tài liệu, bạn có thể nhờ chatbot AI tóm tắt nội dung tài liệu như với ChatGPT bình thường và không cần tài khoản gì cả

Để sử dụng PDFgear, bạn vào trang nhà ứng dụng > bấm Free Download để tải xuống.

Sau đó, bạn cài đặt PDFgear bình thường vào máy tính.

Trên giao diện PDFgear, bạn có thể:

– Mở xem PDF: Bạn bấm Open File để chọn tập tin PDF, ePub, JPG, PNG,… để mở xem.

– Chuyển đổi PDF: Bạn mở mục All Tools để xem tất cả các tính năng chuyển đổi và tính năng khác mà PDFgear hỗ trợ.

+ PDF to Word: Chuyển đổi PDF sang Word (docx) hay trích xuất văn bản.

+ PDF to Excel: Chuyển đổi PDF sang Excel (xlsx).

+ PDF to PPT: Chuyển đổi PDF sang PowerPoint (pptx).

+ PDF to PNG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh PNG.

+ PDF to JPEG: Chuyển đổi PDF sang hình ảnh JPEG.

+ PDF to Text Files: Chuyển đổi PDF sang văn bản thuần txt.

+ PDF to Webpages: Chuyển đổi PDF sang HTML.

+ PDF to XML Files: Chuyển đổi PDF sang tệp XML.

+ PDF to RTF: Chuyển đổi PDF sang tệp RTF.

+ Word to PDF: Chuyển đổi tập tin Word sang PDF.

+ Excel to PDF: Chuyển đổi tập tin Excel sang PDF.

+ PPT to PDF: Chuyển đổi tập tin PPT sang PDF.

+ Image to PDF: Chuyển đổi hình ảnh sang PDF.

+ RTF to PDF: Chuyển đổi tập tin RTF sang PDF.

+ TXT to PDF: Chuyển đổi tập tin TXT sang PDF.

+ Compress PDF: Giảm dung lượng tập tin PDF.

+ Merge PDF: Tạo tập tin PDF mới được ghép từ nhiều file.

+ Split PDF: Tách PDF.

+ Fill Form: Điền biểu mẫu.

Cách thực hiện không có gì khó khăn, bạn có thể chọn chuyển đổi một tập tin hay cùng lúc nhiều file. Chuyển đổi xong, nó sẽ mở thư mục lưu thường là trong Documents > PDFgear.

Thí dụ: Mình chọn nén PDF thì bấm Compress PDF. Trong giao diện hiện ra, bạn bấm Add Files để chọn tập tin > chọn mức độ nén tại Compression level > vị trí lưu tại Output path > bấm nút Compress.

– Chỉnh sửa PDF: Bạn chỉ cần mở tập tin PDF là có thể chỉnh sửa trong giao diện xem. Trình chỉnh sửa hỗ trợ rất nhiều tính năng, bao gồm chỉnh sửa văn bản, chú thích văn bản, viết trực tiếp trên PDF, chèn hình dạng, thêm ghi chú và hộp văn bản, quản lý dấu trang, ký và đóng dấu PDF,…

Cạnh phải có các nút giúp bạn chuyển đổi nhanh PDF sang Word, Excel, PPT.

– Trò chuyện với ChatGPT: Tính năng đáng giá của PDFgear và nó giới hạn 50 lần.

Cái hay là bạn có thể sử dụng để hỏi ChatGPT trực tiếp trên PDFgear mà không cần tài khoản hay đăng nhập gì cả. Bạn bấm biểu tượng robot phía dưới góc phải để mở giao diện trò chuyện.

Bạn nhập câu hỏi bình thường vào hộp trống > bấm nút Send. Nó có thể hiểu tiếng Việt và nếu bạn muốn tóm tắt hay hỏi gì thì cứ thử. Phần trả lời sẽ hiển thị ngay trong giao diện phần trò chuyện.

Ứng dụng không chỉ có thể hỗ trợ các định dạng tệp Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint mà còn các tệp tài liệu OpenOffice. Thêm vào đó, Ultra Office cũng cung cấp trình soạn thảo PDF, đồ họa vector và chương trình vẽ sơ đồ, trình soạn thảo cơ sở dữ liệu và ứng dụng chỉnh sửa công thức Math.

Các file tài liệu được hỗ trợ:

• Microsoft Word 2007 – 2019 (.docx)
• Microsoft Word 6.0/95/97/2000/XP (.doc và .dot)
• Microsoft Word 2003 XML (.xml)
• Microsoft Word 2007 XML (.docx, .docm, .dotx, .dotm)
• Microsoft WinWord 5 (.doc)
• WordPerfect Document (.wpd)
• WPS 2000/Office 1.0 (.wps)
• .rtf, .txt, và .csv
• StarWriter formats (.sdw, .sgl, .vor)
• DocBook (.xml)
• Unified Office Format text (.uot, .uof)
• Ichitaro 8/9/10/11 (.jtd and .jtt)
• Hangul WP 97 (.hwp)
• T602 Document (.602, .txt)
• AportisDoc (Palm) (.pdb)
• Pocket Word (.psw)

Các file bảng tính được hỗ trợ:

• Microsoft Excel 2007 – 2019 (.xlsx)
• Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 4.x–5.0/95 (.xls, .xlw, and .xlt)
• Microsoft Excel 2003 XML (.xml)
• Microsoft Excel 2007 XML (.xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm)
• Microsoft Excel 2007 binary (.xlsb)
• Lotus 1-2-3 (.wk1, .wks, and .123)
• Data Interchange Format (.dif)
• Rich Text Format (.rtf)
• Text CSV (.csv và .txt)
• StarCalc formats (.sdc và .vor)
• dBASE (.dbf)
• SYLK (.slk)
• Unified Office Format spreadsheet (.uos, .uof)
• Pocket Excel (pxl)
• Quattro Pro 6.0 (.wb2)

Các file dạng slide trình chiếu được hỗ trợ:

• Microsoft PowerPoint 2007 – 2019 (.pptx)
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps, and .pot)
• Microsoft PowerPoint 2007 (.pptx, .pptm, .potx, .potm)
• StarDraw and StarImpress (.sda, .sdd, .sdp, and .vor)
• Unified Office Format presentation (.uop, .uof)
• CGM – Computer Graphics Metafile (.cgm)

File PDF, hình ảnh bao gồm:

BMP JPEG, JPG PCX PSD SGV WMF
DXF MET PGM RAS SVM XBM
EMF PBM PLT SDA TGA XPM
EPS PCD PNG SDD TIF, TIFF
GIF PCT PPM SGF VOR

Lưu ý là ngoài mở được các file định dạng trên, Ultra Office cũng hỗ trợ lưu lại với rất nhiều chuẩn định dạng, có nghĩa là bạn có thể chuyển đổi qua lại các định dạng dễ dàng bằng công cụ miễn phí này.

Tải ngay kẻo lỡ tại đây

Với SORC’D Web Clipper, bạn không còn phải sao chép/dán văn bản nào đó trên web, trong tài liệu Word,… như trước nữa. SORC’D Web Clipper sẽ lưu giữ và đồng bộ qua tài khoản mà bạn có thể truy xuất ra sử dụng thật dễ dàng và thuận tiện.

SORC’D Web Clipper hỗ trợ đánh dấu và trích xuất văn bản từ nhiều nền tảng. Trong đó, việc làm trước tiên bạn cần đăng ký tài khoản. Đăng ký tại đây bằng tài khoản email hay đăng nhập bằng tài khoản mạng xã hội. Người dùng thông thường, bạn chỉ cần chọn phiên bản Free.

1. Trình duyệt:

Với trình duyệt, bạn có thể đánh dấu và quản lý văn bản thông qua tiện ích mở rộng trên các trình duyệt được hỗ trợ bên dưới.

• Chrome.
• Firefox.
• Microsoft Edge.

Cách đánh dấu văn bản vào SORC’D Web Clipper giữa các trình duyệt là giống nhau. Bạn cần bôi đọan văn bản muốn đánh dấu > bấm chuột phải chọn SORC’D.

Trong cửa sổ SORC’D hiện ra, bạn xem lại văn bản vừa chọn và chỉnh sửa khi muốn. Tại Category, bạn chọn một nhãn (tối đa là 3) cho văn bản để thuận tiện cho việc tìm kiếm. Sau cùng, bấm Post.

Cứ tiếp tục như vậy để đánh dấu văn bản mà bạn muốn. Tất cả văn bản đánh dấu đều ở dạng công khai, bạn vào trang tài khoản > My Posts để quản lý chúng. Bạn có thể chỉnh sửa, đánh dấu yêu thích, chia sẻ hay xóa. Văn bản được lưu đính kèm theo liên kết của trang web chứa nó, cho nên khi bấm vào văn bản nó sẽ mở ra trang web.

2. Google Docs:

Bạn có thể truy xất văn bản đang lưu trữ trên SORC’D và thêm mới nội dung đang soạn thảo từ Google Tài liệu.

Để có thể sử dụng tính năng của SORC’D, yêu cầu bạn đã có tài khoản dịch vụ, trình duyệt sử dụng và Google Tài liệu có cài đặt tiện ích mở rộng SORC’D. Với Google Tài liệu, bạn cài đặt theo link bên dưới.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

Mở Google Tài liệu, bạn bấm Tiếp tục trong pop-up nhỏ hiện ra đế cấp quyền mà SORC’D yêu cầu. Bây giờ, bạn có thể truy cập tất cả văn bản chia sẻ công khai trên SORC’D ngay trong giao diện soạn thảo tài liệu bằng cách bấm Tiện ích bổ sung > Sorc’d for Docs > Sorc’d.

Thanh Sorc’d sẽ xuất hiện ở bên trái, bạn duyệt hay tìm kiếm văn bản muốn sử dụng.

– Dán vào Google Tài liệu: Để truy xuất văn bản vào tài liệu, bạn đặt dấu nhắc tại dòng cần dán. Tiếp theo, bấm nút dấu cộng của văn bản bên trong thanh Sorc’d. văn bản được dán vào bao gồm URL chứa nó.

– Sao chép vào Sorc’d: Từ tài liệu đang soạn thảo, bạn có thể sao chép văn bản trong Google Tài liệu vào Sorc’d dễ dàng. Trước tiên, bôi lấy văn bản trong tài liệu > bấm Export > chọn nhãn và chế độ hiển thị (Public, điều mà phiên bản tiện ích mở rộng trình duyệt không có) > Post.

3. Google Sheets:

Cách sử dụng cũng tương tự Google Docs, trong đó bạn phải đủ ba điều kiện là tài khoản Sorc’d, tiện ích mở rộng Sorc’d trên trình duyệt truy cập Google Trang tính. Với tiện ích Sorc’d cho Google Trang tính, bạn theo liên kết bưới > bấm Free để cài đặt.

Chrome Web Store (Free, Chrome Web Store) →

4. MS Office:

Bạn có thể truy xuất văn bản trên Sorc’d vào MS Word, MS Excel, MS PowerPoint thông qua add-in có tên Sorc’d for Office.

Để cài đặt, bạn mở một trong qua ứng dụng bất kỳ > Insert > Get Add-ins > nhập Sorc’d for Office > bấm Add. Bạn sẽ thấy Sorc’d xuất hiện trong thẻ Home. Bấm Open Sorc’d để đăng nhập và truy xuất văn bản như Google Tài liệu.

Nếu không thấy Sorc’d, bạn bấm My Add-ins trong thẻ Insert > chọn Sorc’d for Office > Add.

5. MS Outlook:

Sorc’d hỗ trợ truy xuất văn bản trên dịch vụ vào MS Outlook và Office 365 để soạn thảo email nhanh hơn. Trước tiên cần cài đặt, bạn làm theo như sau.

– MS Outloook: Mở Outlook > thẻ Home > bấm Store > nhập Sorc’d for Outlook trong hộp tìm kiếm > Add.

– Office 365: Bạn vào đây > bấm Get it now > đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Cách sử dụng Sorc’d cũng tương tự như Google Tài liệu.

Microsoft Edge hiện nay có hỗ trợ nhập mật khẩu và nhiều nội dung khác nhưng chỉ với Internet Explorer và Chrome – trình duyệt phổ biến nhất thế giới hiện nay. Để có thể nhập mật khẩu từ các trình duyệt khác vào Microsoft Edge, chúng ta sẽ nhờ đến phần mềm mang tên EdgePasswordImport.

I. Trích xuất mật khẩu:

EdgePasswordImport có khả năng nhập mật khẩu vào Microsoft Edge thông qua tập tin CSV. Cho nên công việc đầu tiên bạn cần làm là trích xuất mật khẩu trong định dạng CSV.

1. Chrome:

Trình duyệt Chrome hiện nay có hỗ trợ trích xuất mật khẩu ra tập tin CSV. Để biết cách thực hiện, bạn có thể xem lại bài viết mà TNS trình bày tại đây.

2. Firefox:

Trình duyệt Firefox không cho trích xuất mật khẩu nhưng bạn bạn có thể thay thế bằng các giải pháp sau.

– FF Password Export: Một phần mềm hỗ trợ trích xuất mật khẩu Firefox ra tập tin CSV, JSON. FF Password Export hỗ trợ Windows, Linux và mac OS. Nó bao gồm phiên bản cài đặt và không cài đặt, bạn vào đây để tải hay liên kế bên dưới.

Windows 7 trở lên

• Cài đặt
• Không cài đặt

Mac OS X trở lên

• Cài đặt
• Không cài đặt

Linux

• Không cài đặt

Tải về xong, bạn cài đặt hay khởi chạy FF Password Export. Trong giao diện của phần mềm, bạn nhập mật khẩu chủ (nếu có) vào Firefox Master Password > chọn định dạng lưu của mật khẩu trích xuất (Export File Format) > bấm Export Passwords. Ở đây, chúng ta chọn định dạng lưu của mật khẩu trích xuất là CSV.

Chưa xong, việc tiếp theo là bạn bổ sung thêm URL cho mỗi tài khoản trong file trích xuất. Bạn mở tập tin csv trong Excel và chèn thêm một cột và đặt tên là url. Sau đó, bạn nhập/dán URL cho các tài khoản trang web và lưu lại.

Lưu ý: Để chèn thêm cột, bạn bấm chuột phải vào một hàng bất kỳ trong cột usename > chọn Insert > Entire column > OK.

– PasswordFox: Phần mềm cho phép xem và trích xuất mật khẩu lưu trên Firefox. Tương thích Windows 2000 trở lên và sử dụng không cần cài đặt. Bạn vào đây để tải hay theo từng phiên bản theo liên kết bên dưới.

• 32-bit
• 64-bit

Giải nén, bạn bấm đúp PasswordFox.exe để khởi chạy. Sau vài giây, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ thông tin tài khoản lưu trên Firefox.

+ Để trích xuất, bạn chọn các mật khẩu mong muốn > bấm Ctrl + S hoặc bấm chuột phải > Save Selected items hay nút hình đĩa mềm.

+ Trong cửa sổ lưu hiện ra, bạn bấm vào hộp Save as type > chọn Comma Delimited Text File (*.csv) > đặt tên > Save.

Tiếp theo, bạn cũng bổ sung thêm url cho các tài khoản trong file vừa trích xuất.

II. Nhập mật khẩu:

Việc trích xuất mật khẩu tốn khá nhiều thời gian nhưng nhập thì cực kỳ nhanh, chỉ trong một nốt nhạc.

– Trước tiên, bạn tải phần mềm EdgePasswordImport tại đây.

– Giải nén và bấm đúp EdgePasswordImport.exe để khởi chạy ngay.

– Cửa sổ chọn hiện ra, bạn duyệt và chọn tập tin CSV > Open.

– Quá trình nhập khẩu chỉ mất vài giây, cửa sổ EdgePasswordImport sẽ tự động đóng lại.

– Sau cùng, bạn mở Microsoft Edge > nút ba chấm > Settings > Advanced settings > Manage passwords để kiểm tra thành quả.

Lưu ý: Bạn có thể nhập mật khẩu và các dữ liệu khác của Chrome vào Microsoft Edge mà không cần thông qua EdgePasswordImport như sau.

Trong Settings, bạn tìm và bấm Import from another website > chọn Chrome > Import. Những thành phần mà trình duyệt nhập trên Chrome là bookmark, lịch sử web, cookie, mật khẩu và thiết lập.

Dịch vụ web này sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Một ưu điểm nữa là PDFio.co có hỗ trợ tiếng Việt. Nếu cảm thấy yêu thích sau khi sử dụng và muốn gắn bó lâu dài với dịch vụ thì bạn có thể đăng ký làm thành viên Pro để sử dụng những tính năng nâng cao (cho phép xử lý file 5 GB, quản lý, mã hóa cao cấp,…).

Truy cập vào https://pdfio.co/, bạn sẽ nhìn thấy các công cụ chỉnh sửa bao gồm:

1. Chia các tệp PDF:

Cho phép bạn tạo một tập tin PDF mới với các trang được chọn. Trước tiên, bạn cần chọn file tải lên dịch vụ bằng các hình thức:

– Trên máy tính: Bấm Chọn tệp hay kéo thả tập tin vào.

– Trên dịch vụ đám mây: Dịch vụ hỗ trợ bạn chọn fiel lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

– Link: Bạn chọn file thông qua đường link trực tiếp của file trên web.

Tải lên xong, dịch vụ sẽ trích xuất và hiển thị các trang trong tập tin. Bây giờ, bạn chỉ việc bấm chọn lên trang muốn có trong tập tin PDF mới. Bấm phím Shift để chọn cùng lúc nhiều trang liên tiếp.

Hoặc bạn đặt dấu gạch ngang (-) để chọn nhiều trang liên tiếp. Chẳng hạn, 5-10 tức chọn trang từ số 5 đến số 10. Sau cùng, bấm Chia các tệp PDF và nhận tập tin mới. Bạn có thể tải về thiết bị, lưu lên đám mây, mở xem trong tab mới, nén hay chia sẻ.

2. Gộp PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF mới được gộp từ nhiều file khác hay từ các trang của chúng. Trước tiên, bạn cũng chọn các file PDF bằng các hình thức hỗ trợ. Khi giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn có thể thêm file mới hay xóa file đã chọn.

Nếu muốn tập tập tin PDF mới được gộp từ các trang nào đó, bạn bấm Trang để hiển thị file dưới dạng các trang. Sau đó, bạn chọn trang, thay đổi vị trí hay xoay trang tùy thích. Sau cùng, bấm Gộp PDF để dịch vụ làm nhiệm vụ của mình.

3. Nén PDF:

Nếu file PDF dung lượng quá nặng, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ thì bạn dùng công cụ để nén.

Sau khi, chọn file tải lên dịch vụ. bạn sẽ nhìn thấy ba chế độ nén:

– Nén tối đa: Cho dung lượng nén tốt nhất nhưng chất lượng hình ảnh kém.

– Trung bình: Dung hòa giữa nén tối đa và tối thiểu.

– Tối thiểu: Chất lượng nén kém nhất nhưng hình ảnh tốt hơn hai chế độ trên.

Chọn xong chế độ nén, bấm Nén PDF và nhận file PDF sau đó.

4. Bảo vệ PDF:

Nếu tập tin PDF quan trọng hay không muốn cho ai xem thì bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu và được mã hóa theo chuẩn AES 128-bit.

Chọn file tải lên dịch vụ xong, bạn bấm Bảo vệ PDF và nhập mật khẩu bảo vệ trong pop-up xuất hiện. Bấm Đặt bảo vệ và nhận file.

Lưu ý, file có thể mở xem từ chương trình bất kỳ nếu biết mật khẩu.

5. Mở khóa PDF:

Để gỡ bỏ mật khẩu cho file mã hóa trên dịch vụ, bạn đánh dấu chọn Tôi có quyền chỉnh sửa tập tin này và loại bỏ bảo vệ của nó sau khi chọn file tải lên. Bạn bấm Mở khóa PDF và nhập mật khẩu bảo vệ của file > OK. Sau đó, bạn có thể nhận file PDF không có mật khẩu của mình.

6. Chuyển đổi PDF:

Cho phép bạn tạo tập tin Word, Excel, ePub, JPG mới từ file PDF được chuyển đổi thành.

Chọn file tải lên dịch vụ > bạn chọn loại file chuyển đổi sang > bấm Chuyển đổi sang. Sau đó, bạn chờ đợi khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải về, lưu lên đám mây. Nếu chuyển đổi sang Word nó sẽ có định dạng docx hay xlsx với Excel.

7. PDF sang PPT:

Cho phép chuyển đổi fiel PDF thành tập tin thuyết trình PowerPoint. Chọn file tải lên > bấm Đổi. Sau đó, bạn tải file thuyết trình có định dạng ppt hay lưu nó lên Dropbox, Google Drive.

8. Các công cụ khác:

Dịch vụ còn các công cụ chỉnh sửa sau.

– Word sang PDF: Chuyển tập tin Word (doc, docx) thành PDF.

– Excel sang PDF: Chuyển đổi tập tin Excel (xls, xlsx) thành PDF.

– JPG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng JPG thành PDF.

– PNG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng PNG thành PDF.

– ePub sang PDF: Chuyển đổi file sách điện tử ePub thành PDF.

– PPT sang PDF: Chuyển đổi file thuyết trình PowerPoint (ppt, pptx) thành PDF.

– Chỉnh sửa PDF: Chỉnh sửa nội dung PDF như chèn văn bản,… Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.

– eSign PDF: Tạo chữ ký điện tử trên PDF. Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.

1. Text-Filter.com:

Dịch vụ này là một trong những lựa chọn tốt khi bạn cần trích xuất URL từ văn bản. Nó đi kèm một số tính năng thú vị mà bạn sẽ không thấy trên các trang web tương tự khác.

Truy cập vào đây, bạn cung cấp nội dung văn bản chứa URL cho trang web bằng nhập/dán văn bản vào khung Input hay bấm Choose File để chọn file văn bản định dạng *.txt.

Tiếp theo, bạn sử dụng thêm các chức năng trước khi trích xuất:

– Separator: Bạn có thể thay đổi cách hiển thị cho từng URL trích xuất. Mặc định là mỗi URL cách nhau một hàng, bạn có thể thêm dấu phẩy, dấu gạch thẳng đứng, dấu hai chấm,…

– Sort Alphabetically: Sắp xếp URL theo thứ tự chữ cái.

– Only/Do not extract address containing this string: Chỉ/không trích xuất URL có chứa chuỗi ký tự.

Sau cùng, bạn bấm Extract URLs. Các URL trích xuất xong sẽ hiển thị trong khung Output. Dịch vụ này có khả năng trích xuất nhiều dạng URL, chẳng hạn: http://www.abc.com, http://abc.com, www.abc.com, abc.com. Để lưu lại, bạn sao chép trong Ouput hay bấm Download để lưu trong tập tin txt với tên Text-Filter.Com.txt (bấm vào để đổi tên).

2. Note Parse:

Một dịch vụ đơn giản nhưng trích xuất URL rất tốt, tương đương Text-Filter.com. Dịch vụ không hỗ trợ nhập văn bản bằng file nên khi truy cập vào http://www.noteparse.com/, bạn nhập/dán văn bản vào khung Extract URLs from Copy.

Tiếp theo, bấm Parse để trích xuất. Note Parse có khả năng trích nhiều loại URL giống như Text-Filter. Các URL trích xuất sẽ hiện ra bên dưới, dưới dạng liên kết có thể truy cập, dưới dạng văn bản, dưới dạng JSON. Bạn sao chép lại URL trích xuất hay truy cập theo lựa chọn của mình.

3. Link Extractor:

Dịch vụ này sử dụng cũng rất đơn giản, bạn có thêm tiền tiền tố và hậu tố trên mỗi URL trích xuất.

Truy cập vào đây, bạn nhập/dán văn bản/HTML vào khung Text File / HTML Content. Nếu muốn thêm tiền tố (Prefix) hay hậu tố (Suffix) trên mỗi URL trích xuất thì bạn nhập vào vị trí tương ứng. Sau cùng, bấm Submit và nhận URL trích xuất.

4. Toolsvoid:

Nếu bạn chỉ muốn trích xuất các URL có giao thức (http, https, ftp,…) đầy đủ thì dịch vụ này là sự lựa chọn mà bạn đang cần.

Truy cập vào đây, bạn nhập/dán văn bản vào khung Enter text here > bấm Submit Now. Dịch vụ sẽ trích xuất tên miền (Extracted domains) và URL (Extracted URLs) trong văn bản ở bên dưới.

5. Browserling:

Dịch vụ này khá giống Toolsvoid chỉ hỗ trợ trích xuất URL có giao thức (http, https, ftp). Truy cập vào đây, nhập/dán văn bản vào khung trống > bấm Extract Links. Công việc còn lại là sao chép lại URL của bạn (bấm biểu tượng clipboard).

6. Convertcsv.com:

Dịch vụ này cũng chỉ hỗ trợ trích xuất URL có giao thức nhưng nhiều chức năng hơn, bạn có thể chọn văn bản từ nhiều nguồn, thêm dấu sau mỗi URL, trích xuất ra tập tin Excel,…

Truy cập vào đây, bạn trích xuất URL với dịch đơn giản trong ba bước.

Bước 1: Tại Step 1, bạn chọn văn bản trích xuất bằng chọn file trên thiết bị (Option 1 – Choose a file), từ URL của file (Option 2 – Enter an URL), và nhập/dán văn bản (Option 3 – paste into Text Box below).

Bước 2: Tại Step 2, bạn có thể sử dụng thêm một số chức năng như thêm dấu sau mỗi URL, chỉ trích xuất URL chứa chuỗi ký tự nào đó, chỉ hiển thị URL thuộc trang mạng xã hội,… Phần này không bắt buộc, nếu không muốn sử dụng thì bạn có thể bỏ qua.

Bước 3: Sau cùng, bạn bấm Extract để lấy URL dạng văn bản hay Extract to Excel để lưu URL trích xuất trong tập tin bảng tính Excel (xlsx). Hoặc trong định dạng csv, nhập tên file vào Save your result > bấm Download Result.

SMS to Excel sẽ giúp bạn trích xuất toàn bộ tin nhắn SMS (của SIM đang dùng hay không còn) hay theo thời gian tùy chọn trên điện thoại vào máy tính hay lưu luôn trên điện thoại để sao lưu, dùng khi cần. SMS to Excel là ứng dụng tính phí (0,99$) nhưng đang được miễn phí cài đặt đến 31/5/2018.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 24 MB.

SMS to Excel (Free, Microsoft Store) →

1. Điều kiện:

Để có thể sao lưu tin nhắn SMS trên điện thoại Windows vào máy tính Windows 10 hay từ điện thoại, bạn cần bảo đảm các điều kiện sau.

– Máy tính Windows 10 phải dùng chung tài khoản Microsoft trên điện thoại Windows 10 Mobile.

– Bảo đảm chức năng đồng bộ tin nhắn trên điện thoại đang hoạt động.

+ Mở ứng dụng Nhắn tin > bấm nút ba chấm Cài đặt > Đồng bộ hóa tin nhắn giữa các thiết bị.

+ Chọn Bất cứ lúc nào tại Tải tin nhắn xuống từ để ứng dụng có thể truy cập tất cả tin nhắn của bạn.

– Bảo đảm Skype đang liên kết ứng dụng Nhắn tin trên máy tính (phần này bạn có thể bỏ qua, không cần thực hiện).

2. Thực hiện:

Cách sao lưu tin nhắn SMS trên máy tính và điện thoại là giống nhau. Trong bài viết này, mình thực hiện sao lưu tin nhắn SMS trên điện thoại từ máy tính.

Bước 1: Mở SMS to Excel, bạn lần lượt bấm Yes cho phép ứng dụng được quyền truy cập tin nhắn và danh bạ liên lạc trên thiết bị.

Bước 2: Bạn chọn thời gian bắt đầu (Date from) và kết thúc (Date upto) muốn sao lưu tin nhắn.

Bước 3: Bấm Export SMS > chọn nơi lưu file tin nhắn SMS trích xuất > Save. File sao lưu có định dạng bảng tính Microsoft Excel (*.xlsx).

Bước 4: Tiến trình sao lưu tin nhắn sẽ hiển thị trên giao diện, nó sẽ cho bạn biết có bao nhiêu tin nhắn được tìm thấy, nơi sao lưu,… Khi sao lưu thành công, bạn sẽ thấy dòng Export Complete.

Bước 5: Bạn bấm Open File để mở xem nội dung tin nhắn trích xuất trong Microsoft Excel hay phần mềm hỗ trợ tương ứng. Nội dung tin trích xuất như hình bên dưới, bao gồm ngày, vị trí lưu, tên SIM, số gửi, người gửi, nội dung.