SwifDoo PDF Pro có một số tính năng chính, bao gồm:

• Tạo PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn tạo PDF từ các tệp văn bản, hình ảnh, bảng tính, trang web và các loại tệp khác.
• Chỉnh sửa PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn chỉnh sửa nội dung, hình ảnh và bố cục của PDF.
• Chuyển đổi PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn chuyển đổi PDF sang các định dạng khác, chẳng hạn như Word, Excel, PowerPoint, hình ảnh, v.v.
• Bảo vệ PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn đặt mật khẩu, mã hóa và chữ ký số cho PDF.
• Hợp nhất PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn hợp nhất nhiều PDF thành một tệp.
• Chia nhỏ PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn chia nhỏ một tệp PDF thành nhiều tệp nhỏ hơn.
• Nén PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn nén PDF để giảm kích thước tệp.
• Ký và chú thích PDF: SwifDoo PDF Pro cho phép bạn ký và chú thích PDF.
• Hệ điều hành được hỗ trợ: Windows 11/10/8.1/8/7/XP.
• Giá: $ 60 / 3 tháng.

Nếu bạn muốn trải nghiệm SwifDoo PDF Pro thì hãy nhanh tay nhận lấy bản quyền sử dụng miễn phí trong thời gian 6 tháng như sau.

Bước 1: Bạn mở trang đăng ký khuyến mãi SwifDoo PDF Pro tại đây.

Bạn nhập đia chỉ email của mình vào hộp trống > bấm Get SwifDoo Pro.

Lưu ý: Thời hạn đăng ký sẽ kết thúc vào 6/10/2023.

Bước 2: Bạn mở đại chỉ email đăng ký ở trên sẽ nhận một email từ SwifDoo.

Bên trong có mã kích hoạt (Activation code), bạn sao chép lại lại và thực hiện bước tiếp theo. Bạn lưu ý là nó có thời hạn kích hoạt (Activation Expiry Date) thường là sau 2 ngày cho nên bạn phải kích hoạt bản quyền càng sớm càng tốt.

Bước 3: Bạn cài đặt SwifDoo PDF Pro vào máy tính.

Nếu chưa có thì bạn bấm vào đây để tải xuống SwifDoo PDF Pro.

Bước 4: Mở SwifDoo PDF Pro, bạn bấm I have an activation key và nhập mã bản quyền của mình > bấm Activate.

Bước 5: Kích hoạt thành công, bạn bấm Start để vào giao diện chính với một số tính năng.

– Edit PDF: Chỉnh sửa tệp PDF.

– PF to Word: Chuyển đổi PDF sang tệp văn phòng Microsoft Word.

– PDF to Image: Trích xuất từng trang trong file thành hình ảnh.

– Merge PDF: Tạo tệp PDF mới từ nhiều tệp khác nhau.

– Split PDF: Tạo nhiều tệp PDF từ một file.

– Compress PDF: Nén tập tin PDF.

– Batch Process: Các tính năng khác của SwifDoo PDF Pro, như mã hóa.

Khi xem tập tin, bạn có thể sử dụng một số tính năng hữu ích như OCR (có hỗ trợ trích xuất văn bản tiếng Việt), Read (đọc nội dung file nhưng không hỗ trợ tiếng Việt), Quick Translation (dịch nhanh),…

SwifDoo PDF Pro có hỗ trợ tab cho nên bạn có thể xem và thao tác trên nhiều tập tin PDF. Hy vọng, SwifDoo PDF Pro sẽ là một phần mềm hữu ích cho bạn.

Ngoài những tính năng đã đề cập, SwifDoo PDF Pro còn cung cấp một số chức năng quan trọng khác mà người dùng thường quan tâm:

• Tích hợp giải pháp lưu trữ đám mây: SwifDoo PDF Pro hỗ trợ tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, giúp bạn dễ dàng tải lên và chia sẻ các tệp PDF mà không cần lưu trữ cục bộ.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Phần mềm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt, giúp người dùng dễ dàng làm quen và thao tác.
• Tính năng chia sẻ dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ tệp PDF qua email hoặc các nền tảng mạng xã hội chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp với cả người dùng mới và người dùng đã quen với các phần mềm chỉnh sửa PDF khác.
• Học tập và hỗ trợ trực tuyến: SwifDoo cung cấp hướng dẫn sử dụng chi tiết và phản hồi nhanh chóng qua đội ngũ hỗ trợ, đảm bảo rằng người dùng có thể giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Với những tính năng này, SwifDoo PDF Pro không chỉ là một công cụ chỉnh sửa PDF mà còn là một giải pháp quản lý tài liệu toàn diện cho cá nhân và doanh nghiệp.

Đáng tin cậy và nhẹ

Foxit PDF Editor nổi bật như một công cụ chỉnh sửa PDF đáng tin cậy tích hợp liền mạch với hệ sinh thái PDF hiện tại của bạn. Nó đảm bảo tuân thủ và tương thích 100% với các tệp PDF hiện có, đảm đem đến trải nghiệm chỉnh sửa mượt mà. Mặc dù có các khả năng mạnh mẽ nhưng ứng dụng vẫn nhẹ, bảo toàn tài nguyên thiết bị của bạn và mang lại trải nghiệm người dùng liền mạch.

Nhanh chóng và an toàn

Nói lời tạm biệt với thời gian tải lâu khi mở tệp PDF. Với Foxit PDF Editor, bạn có thể truy cập nhanh vào tài liệu của mình, giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Mình có thử tải các file PDF và chúng đều cho trải nghiệm tải rất nhanh tương tự như trên máy tính. Hơn nữa, ứng dụng ưu tiên bảo mật dữ liệu của bạn bằng cách cung cấp các tính năng bảo vệ tệp mạnh mẽ. Bạn có thể bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi truy cập trái phép, đảm bảo rằng các tài liệu bí mật của bạn được giữ an toàn và bảo mật.

Hỗ trợ hợp tác và đa ngôn ngữ

Foxit PDF Editor cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung của mình. Ứng dụng cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép bạn thêm chú thích, tem và nhận xét vào tệp PDF. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp PDF và ảnh chụp màn hình trực tiếp từ bên trong ứng dụng, giúp việc cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng trở nên dễ dàng. Ngoài ra, ứng dụng hỗ trợ 12 ngôn ngữ, đảm bảo khả năng truy cập và dễ sử dụng cho người dùng trên toàn thế giới.

Xem, quản lý và tạo tệp PDF

Điều hướng hiệu quả qua các tệp PDF với giao diện trực quan của Foxit PDF Editor. Ứng dụng cho phép chỉnh lại dòng của các tệp PDF để xem dễ dàng và cung cấp các tính năng quản lý dấu trang để điều hướng tài liệu liền mạch. Với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy văn bản cụ thể trong tệp PDF của mình. Ngoài ra, giao diện tài liệu theo thẻ (dành riêng cho iPad) nâng cao khả năng đa nhiệm. Ứng dụng này cũng cho phép bạn tạo tệp PDF từ đầu, chuyển đổi tệp từ định dạng Microsoft Office, hình ảnh, văn bản và HTML và thậm chí quét tài liệu giấy sang PDF.

Chỉnh sửa và tối ưu hóa tệp PDF

Foxit PDF Editor còn cung cấp các tính năng chỉnh sửa toàn diện để thao tác với nội dung PDF. Bạn có thể chèn âm thanh, video, siêu liên kết và chỉnh sửa các đối tượng văn bản và hình ảnh trong tệp PDF. Ứng dụng này cho phép bạn sửa đổi các thuộc tính của tài liệu, tối ưu hóa các tệp PDF và sắp xếp lại các trang bằng cách thêm, xóa, xoay hoặc trích xuất chúng. Các khả năng chỉnh sửa nâng cao này cung cấp các tùy chọn linh hoạt và tùy chỉnh cho tài liệu PDF của bạn.

Làm việc trên biểu mẫu PDF và chữ ký

Ứng dụng đơn giản hóa việc làm việc với các biểu mẫu PDF (PDF form), cho phép bạn điền vào chúng, lưu dữ liệu biểu mẫu, nhập/xuất dữ liệu biểu mẫu và gửi biểu mẫu qua nhiều kênh khác nhau như HTTP, FTP hoặc email. Foxit PDF Editor cũng hỗ trợ các biểu mẫu XFA, mở rộng khả năng tương thích với các loại biểu mẫu PDF khác nhau. Ngoài ra, bạn có thể thêm chữ ký viết tay vào tệp PDF, ký tài liệu bằng chứng chỉ kỹ thuật số hiện có và bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu và biên tập để đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.

Để mở khóa các tính năng nâng cao, Foxit PDF Editor cung cấp mô hình dựa trên đăng ký. Đăng ký hàng năm có giá 10,99USD mỗi năm. Gia hạn đăng ký là tự động trừ khi bạn tắt tính năng tự động gia hạn theo cách thủ công ít nhất 24 giờ trước khi giai đoạn hiện tại kết thúc.

Tải về:

• Foxit PDF Reader for iOS
• Foxit PDF Reader for Android

Một đặc điểm mà bạn sẽ cảm thấy thích ở Xodo PDF là có thể xem trước chất lượng chuyển đổi trước khi tải về, dịch vụ còn miễn phí và hỗ trợ nhiều nguồn lấy file nữa.

Chưa kể, Xodo PDF chuyển đổi tập tin PDF sang các định dạng tài liệu khác mà không làm hỏng phông chữ như nhiều dịch vụ cùng tính năng. Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Xodo PDF để chuyển đổi PDF sang Microsoft Word (docx).

Xem thêm:

• Chia sẻ 7 dịch vụ tiếng Việt chuyển đổi PDF sang PPT, PPTX
• Cách lấy hình ảnh trong file PDF cực nhanh trên Windows 11
• PDF2Go: Tạo, chuyển đổi hình ảnh thành PDF

Xodo PDF Online:

Chúng ta sẽ sử dụng phiên bản web của Xodo PDF để chuyển đổi trên bất kỳ nền tảng và thiết bị và kiểm tra trước nội dung chuyển đổi trước khi tải về.

Bước 1: Bạn truy cập vào trang chuyển đổi PDF sang Word của Xodo PDF tại đây.

Bước 2: Bạn chọn PDF tải lên dịch vụ bằng cách.

– Kéo thả.

– Bấm Select File.

– Chọn file lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

Bước 3: Bạn kiểm tra lại file chọn và thêm bớt trước khi bấm Convert.

Bước 4: Bạn chờ đợi chuyển đổi xong.

Hoàn tất, bạn sẽ thấy nút tải xuống của từng tập tin, nhưng trước khi tải xuống thì bạn bấm biểu tượng con mắt để xem trước nội dung chuyển đổi có bị lỗi gì không.

Xodo PDF Reader & Editor:

Đây là phiên bản dành cho thiết bị di động iOS và Android. Bạn có thể tải theo liên kết bên dưới trang nhà Xodo PDF Online hay theo liên kết bên dưới.

• Xodo PDF Reader & Editor cho iOS.
• Xodo PDF Reader & Editor cho Android.

Trong bài viết, người viết sẽ chọn phiên bản Android để hướng dẫn.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng > bấm Actions > Tools > chọn PDF to Word.

Bước 2: Bạn chọn tập tin PDF > bấm Convert.

Bước 3: Sau đó, quá trình chuyển đổi diễn ra trong nền và bạn có thể thực chuyển đổi định dạng khác hay mở xem file.

Khi chuyển đổi xong thì sẽ có thông báo, bạn bấm Locate để mở vị trí lưu trong ứng dụng. Hoặc bạn mở Actions > Files sẽ thấy tập tin Word. Bạn bấm vào để kiểm tra, tập tin cũng lưu trong thiết bị, bạn bấm biểu tượng chữ i để xem đường dẫn tại Path.

Lưu ý: Phiên bản tiện ích mở rộng Chrome cũng giống nền web, còn bản cho Windows thì khá tệ, nó chỉ hỗ trợ chuyển đổi tập tin ảnh.

1. PDF Fill & Sign, Rotate, Delete & Rearrange Tool:

Ứng dụng này cho phép xem, tạo chữ ký nhúng vào tài liệu, nhập & xuất dữ liệu biểu mẫu, đóng dấu PDF,… Ứng dụng có giá 4,99$ và cho cài đặt miễn phí đến hết 14/4/2019.

Ứng dụng tương thích Windows 10 (64-bit), không bao gồm Windows 10 S. Dung lượng 71 MB.

PDF Fill & Sign Tool ($1.99, Microsoft Store) →

Cài đặt xong, bạn mở tài liệu PDF bằng cách bấm biểu tượng có hình PDF phiá trên góc trái. Các chức năng của ứng dụng tập trung chính ở thanh menu bên trái.

Bao gồm:

– Thumbnail view: Hiển thị toàn bộ trang trên PDF dưới dạng thumbnail.

– Bookmark: Hiển thị tiêu đề các chương trong PDF.

– Layer: Thêm lớp, hình nền vào PDF.

– Rotatae & Delete: Xoay và xóa trang.

– Redaction: Chỉnh sửa PDF như thêm vùng tối, nhúng văn bản,…

– Form Fill, Export & Import: Điền, nhập & xuất dữ liệu biểu mẫu,…

Và hàng phía trên có các chức năng đáng chú ý:

– Signature: Tạo chữ ký nhúng vào PDF.

– Stamp: Đóng dấu trang thái.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể dùng phím tắt Ctrl + Z để Undo và Ctrl + Y để Redo chức năng áp dụng. Hoặc nếu muốn xóa thì bấm chuột phải > Delete. Chỉnh sửa xong, bấm Ctrl + S hay bấm biểu tượng đĩa mềm để lưu lại trong file mới.

2. PDF Editor Kit – Fill, Annotate & Watermark:

Ứng dụng này cho phép mở, điền biểu mẫu, chú thích và tạo watermark trên PDF. Ứng dụng có giá 4,99$ và cho cài đặt đến 14/4/2019.

Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 33 MB.

PDF Editor for Windows (Free, Microsoft Store) →

Ứng dụng dễ sử dụng, toàn bộ chức năng tập trong trong thanh menu bên trái. Bao gồm:

– PDF Reader: Mở PDF.

– Fill Form: Điền biểu mẫu trên tài liệu.

– Annotate: Thêm chú thích vào tài liệu.

– Watermark: Đóng dấu bản quyền bằng hình ảnh hay văn bản.

– Bookmark: Hiển thị tiêu đề.

– Save PDF: Lưu lại tài liệu PDF.

Nếu bị lỗi không sử dụng được chức năng nào thì bạn đóng ứng dụng và thực hiện lại.

LightPDF có giao diện đẹp và dễ sử dụng. Bạn truy cập vào trang nhà https://lightpdf.com/ sẽ thấy các công cụ chỉnh sửa được bố trí trong ba nhóm.

I. Convert from PDF:

Bao gồm 5 công cụ chỉnh sửa cho phép chuyển đổi nhiều định dạng file từ PDF.

1. PDF to Word:

Cho phép chuyển đổi PDF thành tập tin tài liệu Word (docx).

– Bạn bấm Choose file để chọn hoặc kéo thả file vào khung màu trắng để tải PDF lên dịch vụ.

– Quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra sau khi upload.

– Chuyển đổi thành công (Converted to Word successfully), bạn bấm nút biểu tượng download để tải về.

2. PDF to PNG:

Cho phép chuyển đổi và trích xuất toàn bộ trang trong PDF thành định dạng ảnh PNG.

– Bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng kéo thả hay bấm chọn.

– Quá trình chuyển đổi và trích xuất nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng và số trang.

– Hoàn tất, bạn bấm nút biểu tượng download tải tập tin ảnh trong file nén zip.

3. PDF to JPG:

Cho phép chuyển đổi và trích xuất toàn bộ trang trong PDF thành định dạng ảnh JPG.

– Bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng kéo thả hay bấm chọn.

– Quá trình chuyển đổi và trích xuất nhanh hay chậm tùy thuộc vào dung lượng và số trang.

– Hoàn tất, bạn bấm nút biểu tượng download để tải về toàn bộ trang của PDF trong file nén zip.

4. PDF to PPT:

Cho phép chuyển đổi PDF thành tập tin thuyết trình PPT (pptx).

– Bạn bấm Choose file để chọn hoặc kéo thả file vào khung màu trắng để tải PDF lên dịch vụ.

– Quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra sau khi upload.

– Chuyển đổi thành công (Converted to PPT successfully), bạn bấm nút biểu tượng download để tải về.

5. PDF to TXT:

Cho phép chuyển đổi PDF thành tập tin văn bản thô (txt).

– Bạn chọn PDF tải lên dịch vụ bằng cách hình thức hỗ trợ như ở trên.

– Chuyển đổi xong, bạn bấm nút biểu tượng download lưu về máy trong định dạng txt.

II. Convert to PDF:

Bao gồm các công cụ cho phép chuyển đổi nhiều định dạng tập tin thành PDF.

1. Word to PDF:

Cho phép tạo PDF được chuyển đổi từ Word (doc, docx).

– Bấm Choose file để chọn hay kéo thả vào Drop Word file here.

– Tải lên xong, file sẽ tự động được chuyển đổi.

– Hòa tất, bạn bấm nút biểu tượng download để lưu về.

2. PNG to PDF:

Cho phép tạo PDF từ một hay nhiều tập tin ảnh định dạng PNG.

– Bạn chọn một file đầu tiên tải lên dịch vụ.

– Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn có thêm thêm hình ảnh PNG khác (Add or drop file), thiết lập kích thước, chế độ hiển thị, chất lượng, lề ở bên dưới.

– Sau cùng, bấm Convert và chờ đợi chuyển đổi hoàn tất.

3. JPG to PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF từ hình ảnh JPG.

– Đầu tiên, bạn tải một ảnh lên dịch vụ dùng như ảnh bìa cho PDF.

– Trong giao diện chỉnh sửa, bạn thiết lập (chất lượng, kích thước trang, chế độ hiển thị, canh lề > Convert và tải về sau khi chuyển đổi.

4. PPT to PDF:

Cho phép chuyển đổi file thuyết trình Microsoft PowePoint (ppt, pptx) thành PDF.

– Bạn chọn tập tin PPT trên máy lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ.

– Quá trình chuyển đổi diễn ra ngay lập tức khi uplaod file xong.

5. Excel to PDF:

Cho phép chuyển đổi file Microsoft Excel (xls, xlsx) thành PDF.

– Bạn chọn file trên máy tính tải lên dịch vụ.

– Sau đó có thể tải về sau khi chuyển đổi thành công (Converted to PDF successfully).

III. Other PDF Tools:

Bao gồm các công cụ chỉnh sửa nâng cao.

1. Edit PDF:

Cho phép chỉnh sửa (thêm hình vẽ, văn bản, đường gạch,…) vào PDF.

– Trước tiên, bạn chọn file tải lên dịch vụ.

– Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn dùng các công cụ ở phía trên để chỉnh sửa cho trang mong muốn.

– Chỉnh sửa xong, bấm nút biểu tượng đĩa mềm lưu lại và tải về.

2. OCR:

Cho phép trích xuất văn bản trong PDF, hình ảnh (PNG, JPG) và lưu thành văn bản thô (txt).

– Trước tiên, bạn cũng chọn file tải lên dịch vụ.

– Tại hộp Language, bạn chọn ngôn ngữ trích xuất bên trong file (hỗ trợ 24 ngôn ngữ nhưng chưa có tiếng Việt).

– Quá trình trích xuất diễn ra sau khi upload và nó sẽ lưu trong định dạng txt khi tải về.

3. Watermark PDF:

Cho phép đóng dấu bản quyền lên PDF của bạn.

– Trước tiên, bạn cũng chọn file tải lên dịch vụ.

– Trong giao diện chỉnh sửa, bạn chọn nội dung đánh dấu.

+ Văn bản.

+ Hình ảnh.

– Sau cùng, bấm Add và tải về.

4. Merge PDF:

Cho phép tạo PDF được gộp từ nhiều tập tin PDF khác.

– Bạn chọn file tải lên dịch vụ. Trong công cụ này bạn được chọn nhiều tập tin.

– Sau đó, bấm Merge để nối các file lại với nhau. Bạn lưu ý thứ tự chọn liên quan đến vị trí hiển thị bên trong file nối.

– Nối hoàn tất (Merged PDF successfully), bạn tải về máy.

5. Split PDF:

Cho phép tạo nhiều PDF được tách từ một file gốc.

– Đầu tiên, bạn chọn file tải lên dịch vụ.

– Trong giao diện chỉnh sửa, bạn chọn hình thức tách:

+ Extract every page into a PDF: Có bao nhiêu trang thì có bấy nhiêu PDF.

+ Select pages to extract: Chỉ tách trang cụ thể. Bạn nhập số trang vào hộp bên dưới, nếu là tarng liền thì đặt thêm dấu gạch ngang giữa các trang đó.

– Sau cùng, bấm Split PDF và nhận thành quả.

6. Sign PDF:

Cho phép chèn chữ ký vào PDF.

– Việc đầu tiên là chọn file muốn thêm chữ ký tải lên dịch vụ.

– Trong giao diện chỉnh sửa, bạn bấm nút hình cây bút lông ngỗng > Create Signature và chọn hình thức tạo chữ ký.

+ Draw signature: Chữ ký bằng vẽ hình.

+ Upload image: Chữ ký bằng hình ảnh.

+ Certificate: Chữ ký dạng chứng chỉ (chỉ thực hiện được trên phiên bản phần mềm desktop).

– Sau cùng, bấm nút hình đĩa mềm để lưu và tải về.

7. Protect PDF:

Cho phép bảo vệ PDF bằng mật khẩu.

– Sau khi chọn file tải lên dịch vụ thì giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn nhập mật khẩu bảo vệ > bấm Protect.

– Sau cùng, tải về với PDF mới được đặt mật khẩu bảo vệ.

8. Unlock PDF:

Cho phép mở khóa mật khẩu PDF và tạo thành file mới.

– Tải file muốn mở khóa mật khẩu > nhập mật khẩu bảo vệ của tập tin > Submit.

– Dịch vụ sẽ bẻ khóa và tạo thành file mới để bạn tải về.

9. Compress PDF:

Cho phép giảm dung lượng PDF để tiện chia sẻ, lưu trữ.

– Tải file lên dịch vụ.

– Quá trình nén sẽ tự động diễn ra.

– Hoàn tất, bạn sẽ thấy dung lượng trước và sau khi nén trong trang download.

10. Rotate PDF:

Cho phép xoay một hay toàn bộ trang trong PDF.

– Tải file PDF lên dịch vụ.

– Trong giao diện chỉnh sửa, bạn có thể thực hiện xoay trang với hai tùy chọn.

+ Toàn bộ trang: Tùy chọn mặc định, bạn bấm Right/Left để chọn chiều xoay.

+ Trang riêng lẻ: Bạn bấm lên trang và chọn biểu tượng chiều xoay mong muốn.

– Sau cùng, bấm Apply và tải file kết quả về.

Những lợi ích của LightPDF

LightPDF cung cấp một loạt các công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF tiện lợi, giúp người dùng có thể dễ dàng thao tác mà không cần phải cài đặt phần mềm. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:

• Thao tác nhanh chóng: Người dùng có thể chuyển đổi và chỉnh sửa file PDF một cách nhanh chóng mà không phải chờ đợi quá lâu.
• Không cần cài đặt: Với việc sử dụng dịch vụ trực tuyến, bạn không cần phải cài đặt phần mềm, tiết kiệm dung lượng cho thiết bị của mình.
• Bảo mật dữ liệu: LightPDF cam kết bảo mật thông tin và không lưu trữ dữ liệu cá nhân của người dùng.
• Được sử dụng miễn phí: Với nhiều tính năng hữu ích và hoàn toàn miễn phí, LightPDF là lựa chọn tuyệt vời cho ai cần một công cụ chỉnh sửa PDF.

Lưu ý khi sử dụng LightPDF

Mặc dù LightPDF rất tiện lợi, nhưng bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:

• Giới hạn về dung lượng: Một số công cụ có thể có giới hạn dung lượng cho file tải lên, và điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng xử lý những file lớn.
• Tình trạng Internet ổn định: Do là dịch vụ trực tuyến, bạn cần có kết nối Internet ổn định để tránh bị gián đoạn trong quá trình sử dụng.
• Chất lượng文件 đầu ra: Đôi khi, việc chuyển đổi từ PDF sang định dạng khác có thể gây mất chất lượng, bạn nên kiểm tra lại tập tin đầu ra trước khi sử dụng.

Kết luận

LightPDF là một dịch vụ hữu ích cho việc chỉnh sửa và chuyển đổi PDF trực tuyến. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần tìm hiểu thêm về các tính năng khác của LightPDF, hãy để lại thông tin dưới bài viết này và chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn.

Dịch vụ web này sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Một ưu điểm nữa là PDFio.co có hỗ trợ tiếng Việt. Nếu cảm thấy yêu thích sau khi sử dụng và muốn gắn bó lâu dài với dịch vụ thì bạn có thể đăng ký làm thành viên Pro để sử dụng những tính năng nâng cao (cho phép xử lý file 5 GB, quản lý, mã hóa cao cấp,…).

Truy cập vào https://pdfio.co/, bạn sẽ nhìn thấy các công cụ chỉnh sửa bao gồm:

1. Chia các tệp PDF:

Cho phép bạn tạo một tập tin PDF mới với các trang được chọn. Trước tiên, bạn cần chọn file tải lên dịch vụ bằng các hình thức:

– Trên máy tính: Bấm Chọn tệp hay kéo thả tập tin vào.

– Trên dịch vụ đám mây: Dịch vụ hỗ trợ bạn chọn fiel lưu trữ trên Dropbox, Google Drive.

– Link: Bạn chọn file thông qua đường link trực tiếp của file trên web.

Tải lên xong, dịch vụ sẽ trích xuất và hiển thị các trang trong tập tin. Bây giờ, bạn chỉ việc bấm chọn lên trang muốn có trong tập tin PDF mới. Bấm phím Shift để chọn cùng lúc nhiều trang liên tiếp.

Hoặc bạn đặt dấu gạch ngang (-) để chọn nhiều trang liên tiếp. Chẳng hạn, 5-10 tức chọn trang từ số 5 đến số 10. Sau cùng, bấm Chia các tệp PDF và nhận tập tin mới. Bạn có thể tải về thiết bị, lưu lên đám mây, mở xem trong tab mới, nén hay chia sẻ.

2. Gộp PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF mới được gộp từ nhiều file khác hay từ các trang của chúng. Trước tiên, bạn cũng chọn các file PDF bằng các hình thức hỗ trợ. Khi giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn có thể thêm file mới hay xóa file đã chọn.

Nếu muốn tập tập tin PDF mới được gộp từ các trang nào đó, bạn bấm Trang để hiển thị file dưới dạng các trang. Sau đó, bạn chọn trang, thay đổi vị trí hay xoay trang tùy thích. Sau cùng, bấm Gộp PDF để dịch vụ làm nhiệm vụ của mình.

3. Nén PDF:

Nếu file PDF dung lượng quá nặng, ảnh hưởng đến việc lưu trữ, chia sẻ thì bạn dùng công cụ để nén.

Sau khi, chọn file tải lên dịch vụ. bạn sẽ nhìn thấy ba chế độ nén:

– Nén tối đa: Cho dung lượng nén tốt nhất nhưng chất lượng hình ảnh kém.

– Trung bình: Dung hòa giữa nén tối đa và tối thiểu.

– Tối thiểu: Chất lượng nén kém nhất nhưng hình ảnh tốt hơn hai chế độ trên.

Chọn xong chế độ nén, bấm Nén PDF và nhận file PDF sau đó.

4. Bảo vệ PDF:

Nếu tập tin PDF quan trọng hay không muốn cho ai xem thì bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu và được mã hóa theo chuẩn AES 128-bit.

Chọn file tải lên dịch vụ xong, bạn bấm Bảo vệ PDF và nhập mật khẩu bảo vệ trong pop-up xuất hiện. Bấm Đặt bảo vệ và nhận file.

Lưu ý, file có thể mở xem từ chương trình bất kỳ nếu biết mật khẩu.

5. Mở khóa PDF:

Để gỡ bỏ mật khẩu cho file mã hóa trên dịch vụ, bạn đánh dấu chọn Tôi có quyền chỉnh sửa tập tin này và loại bỏ bảo vệ của nó sau khi chọn file tải lên. Bạn bấm Mở khóa PDF và nhập mật khẩu bảo vệ của file > OK. Sau đó, bạn có thể nhận file PDF không có mật khẩu của mình.

6. Chuyển đổi PDF:

Cho phép bạn tạo tập tin Word, Excel, ePub, JPG mới từ file PDF được chuyển đổi thành.

Chọn file tải lên dịch vụ > bạn chọn loại file chuyển đổi sang > bấm Chuyển đổi sang. Sau đó, bạn chờ đợi khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và tải về, lưu lên đám mây. Nếu chuyển đổi sang Word nó sẽ có định dạng docx hay xlsx với Excel.

7. PDF sang PPT:

Cho phép chuyển đổi fiel PDF thành tập tin thuyết trình PowerPoint. Chọn file tải lên > bấm Đổi. Sau đó, bạn tải file thuyết trình có định dạng ppt hay lưu nó lên Dropbox, Google Drive.

8. Các công cụ khác:

Dịch vụ còn các công cụ chỉnh sửa sau.

– Word sang PDF: Chuyển tập tin Word (doc, docx) thành PDF.

– Excel sang PDF: Chuyển đổi tập tin Excel (xls, xlsx) thành PDF.

– JPG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng JPG thành PDF.

– PNG sang PDF: Chuyển đổi file ảnh định dạng PNG thành PDF.

– ePub sang PDF: Chuyển đổi file sách điện tử ePub thành PDF.

– PPT sang PDF: Chuyển đổi file thuyết trình PowerPoint (ppt, pptx) thành PDF.

– Chỉnh sửa PDF: Chỉnh sửa nội dung PDF như chèn văn bản,… Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.

– eSign PDF: Tạo chữ ký điện tử trên PDF. Tính năng này hiện tại chưa sử dụng được và nó sẽ ra mắt trong tương lai.

Một điểm tuyệt vời nữa của ứng dụng web này là có hỗ trợ tiếng Việt. Hỗ trợ chọn tập tin trên dịch vụ đám mây (Google Drive, Dropbox) hay URL bên cạnh từ máy tính. Dịch vụ cam đoan bảo vệ người dùng, không tiết lộ hay truyền tải bất cứ dữ liệu nào đến bất cứ bên thứ ba nào. Khi bạn là người duy nhất có quyền truy cập các tập tin.

Giao diện 123Apps thân thiện, sử dụng miễn phí và không cần tài khoản. Tại trang chủ https://123apps.com/, bạn sẽ nhìn thấy các công cụ.

I. PDF Tools:

Công cụ chỉnh sửa PDF, bao gồm 17 tính năng:

1. Split:

Tạo PDF mới từ các trang được chọn bên trong. Đầu tiên, bạn chọn tập tin bằng các hình thức mà dịch vụ hỗ trợ (kéo thả, URL, trên đám mây).

Tiếp theo, bạn bấm chọn lên các trang muốn có trong PDF mới. Kết hợp phím Shift để chọn nhiều trang. Hoặc nhập số trang vào hộp phía dưới bên phải, nếu chọn nhiều trang thì thêm dấu gạch ngang giữa số trang đầu và số trang cuối.

Bạn có thể xoay trang, tạo PDF cho từng trang (Save as separate PDFs). Sau cùng, bấm Split để tạo PDF mới từ các trang trích xuất. Bạn có thể lưu về máy (Download) hay lưu trên Google Drive, Dropbox.

2. Merge:

Tạo PDF mới từ nhiều tập tin PDF với nhau. Đầu tiên, bạn cũng chọn file lên dịch vụ bằng cách hình thức hỗ trợ.

Trong danh sách file hiển thị, bạn có thể sắp xếp, xóa trang không muốn trong từng file (chuyển sang chế độ hiển thị Pages), thêm file. Sau cùng, bấm Merge để nối các file lại với nhau và chúng ta có tập tin PDF mới được chọn lọc.

3. Compress:

Cho phép nén tập tin PDF, chọn file tải lên dịch vụ và quá trình nén tự động diễn ra. Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy dung lượng trước và sau khi nén của file cùng nút Download tải về.

4. PDF to Word:

Chuyển đổi PDF sang tập tin Docx của Word.

5. World to PDF:

Chuyển đổi tập tin Doc, Docx của Word sang PDF.

6. PDF to Excel:

Chuyển đổi PDF thành tập tin Xls, Xlsx của Excel.

7. Excel to PDF:

Chuyển đổi Xls, Xlsx sang tập tin PDF.

8. PDF to JPG:

Cho phép chuyển PDF sang định dạng ảnh JPG hay trích xuất các trang PDF thành JPG.

9. JPG to PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF từ nhiều tập tin ảnh có định dạng JPG. Bạn có thể thiết lập khổ giấy, khổ trang, đặt lề và vị trí cho nội dung trước khi bấm Convert.

10. Unlock:

Tạo PDF mới từ tập tin có đặt mật khẩu. Chọn file xong, dịch vụ sẽ kiểm tra xem tập tin có đặt mật khẩu hay không. Nếu có, bạn sẽ thấy pop-up Password Required hiện ra. Bạn nhập mật khẩu > OK và tải về PDF mới đã gỡ bỏ mật khẩu.

11. Protect:

Cài đặt mật khẩu vào PDF để bảo vệ, chống xem tập tin theo chuẩn mã hóa AES 128-bit. Khi chọn xong file, bạn nhập mật khẩu mong muốn > Protect và chờ tải về.

12. Rotate:

Nếu trong file PDF của bạn có trang bị đặt ngược chiều, bạn có thể dùng tính năng năng này để sửa đổi. Nó cho phép bạn xoay toàn bộ hay từng trang trong file.

13. PPT to PDF:

Chuyển đổi tập tin trình chiếu ppt, pptx của Power Point thành PDF.

14. PNG to PDF:

Cho phép tạo tập tin PDF được nối từ nhiều file ảnh định dạng PNG.

15. PDF to PNG:

Cho phép trích xuất hình ảnh trong PDF thành PNG và chuyển đổi thành PNG.

16. PDF to HTML:

Chuyển đổi PDF sang HTML không mất văn bản, định dạng.

17. Add Page Numbers:

Cho phép đánh số lên trang của PDF với nhiều vị trí tùy chọn. Chọn xong file, bạn bấm lên các ô tròn trên thumbnail tương ứng vị trí của số trang muốn đặt. Bấm nút mũi tên và chọn vị trí số cho các trang tiếp theo. Sau cùng, bấm Apply để lưu lại và tải về.

II. Audio Cutter:

Cho phép tạo một tập tin âm thanh mới (MP3, M4R, AMR, WAV, AAC) được cắt từ 300 định dạng tập tin âm thanh hay trích xuất từ video.

Quá trình thức hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn file tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: Open File (lấy file trên máy), Google Drive (lấy file lưu trữ trên tài khoản Google Drive của bạn), Dropbox (lấy file trong tài khoản Dropbox), URL (dán đường link trực tiếp của file trên web).

Bước 2: Bạn sẽ nhìn thấy công cụ chỉnh sửa xuất hiện khi quá trình tải lên hoàn tất. Bây giờ, bạn có thể chọn thời gian phát bắt đầu và kết thúc bằng cách cần kéo hai nút ở điểm đầu và điểm cuối.

Để chọn chính xác hơn, bạn có thể nghe thử bằng cách bấm nút biểu tượng play. Định dạng đầu ra mặc định là MP3, bạn bấm More để chọn định dạng khác hay iPhone Ringtone (định dạng nhạc chuông M4R của iPhone). Thiết lập xong, bấm Cut và chờ đợi dịch vụ làm việc.

Bước 3: Đến đây, bạn bấm Download tải file thành phẩm về máy hay lưu vào Google Drive, Dropbox.

III. Audio Cutter Pro:

Cho phép tạo một tập tin âm thanh mới (MP3, M4R, AMR, WAV, AAC) được cắt từ nhiều đoạn, từ 300 định dạng tập tin âm thanh khác nhau hay trích xuất từ video.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước:

Bước 1: Bạn tiến hành chọn file bằng các hình thức hỗ trợ: Lấy trên máy (Open file), Lấy trên web (Google Drive, Dropbox, URL).

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn chọn đoạn nhạc trên giao diện sóng. Khác với Audio Cutter, tập tin âm thanh tạo ra chỉ cho cắt từ một đoạn. Còn Audio Cutter Pro, bạn có thể cắt nhiều đoạn và ghép chúng lại, tạo file âm thanh mới.

Để cắt một đoạn âm thanh khác, bấm nút biểu tượng cây kéo rồi bạn có thể điều chỉnh thời lượng. Sau đó, bạn chọn định dạng đầu ra > bấm Cut.

Bước 3: Bấm Download lưu về tập tin âm thanh.

IV. Trình chuyển đổi âm thanh:

Cho phép chuyển đổi 300 định dạng file âm thanh sang mp3, wav, m4a, flac, ogg, amr, mp2, và m4r. Cùng khả năng chỉnh sửa thông tin, chất lượng chuyển đổi.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước:

Bước 1: Bạn chọn tập tin âm thanh tải lên dịch vụ bằng các hình thức được hỗ trợ (máy tính, Google Drive, Dropbox, URL).

Bước 2: Bạn chọn định dạng đầu ra, chất lượng, thiết lập chất lượng (Thiết lập cao cấp), thông tin dữ liệu (Sửa thông tin bản nhạc). Sau cùng, bấm Chuyển đổi.

Bước 3: Hoàn tất, bấm Tải về hay lưu trên Google Drive, Dropbox.

V. Audio Joiner:

Cho phép tạo nhạc trộn MP3 được cắt ghép từ 300 định dạng âm thanh khác nhau hay được ghi âm từ dịch vụ.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Chọn tập tin âm thanh: Add tracks (lấy file trên máy), Ghi âm (chọn file âm thanh được ghi âm từ dịch vụ, bấm biểu tượng micro).

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa xuất hiện, bạn có thể chọn đoạn âm thanh, thay đổi vị trí cho từng file nhạc.

Bước 3: Bấm Join và chờ đợi quá trình ghép hoàn tất. Sau đó, bạn có thể lưu file về máy.

VI. Trình chuyển đổi video:

Cho phép chuyển đổi 300 định dạng video sang các tập tin âm thanh và video khác. Dịch vụ hỗ trợ codec H265/HVEC, thiết lập độ phân giải, dung lượng file đầu ra,…

Quá trình chuyển đổi tra qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn tập tin video tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: máy tính, Google Drive, Dropbox, URL. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi file lên đến 2 GB.

Bước 2: Bạn chọn thể loại file đầu ra:

– Video: Hỗ trợ các định dạng MP4, AVI, MPEG, MOV, FLV, 3GP, WebM, MKV, WMV, GIF hay các định dạng cho điện thoại Apple, Android,…

Sau đó, tùy chọn độ phân giải, thiết lập (codec video/âm thanh, dung lượng, tắt âm thanh).

– Âm thanh: Hỗ trợ các định dạng MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, MP2, AMR, M4R. Bạn chọn chất lượng đầu ra.

Bước 3: Bấm Chuyển đổi và tải file về hay lưu lên Google Drive, Dropbox.

VII. Video Cutter:

Cho phép tạo video mới (MP4, AVI, 3GP, MPG) được cắt từ hầu hết định video hiện nay và nhiều thiết lập thú vị khác.

Quá trình thực hiện trải qua ba bước.

Bước 1: Bạn chọn video tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ: máy tính, Google Drive, Dropbox, URL. Dịch vụ hỗ trợ dung lượng lên đến 500 MB.

Bước 2: Giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn chọn đoạn video muốn sử dụng, chất lượng và định dạng đầu ra. Trên khung xem trước, bạn có thể tùy chọn khung hình, xoay video và phát xem. Sau cùng, bấm Cut.

Bước 3: Bạn tải file về hay lưu lên đám mây. Hoặc thực hiện cắt lại tập tin video (Cut same file).

VIII. Voice Recorder:

Cho phép tạo MP3 từ ghi âm trên dịch vụ, bạn có thể tùy chỉnh đoạn âm thanh sử dụng trước khi lưu.

Công cụ này gồm hai phiên bản, ở đây mình chọn phiên bản mới (Try new version) không cần bật Flash. Trước tiên, bạn cần kết nối microphone vào máy tính và cho phép microphone hoạt động trên trang web (bấm Secure đầu thanh địa chỉ > Microphone > Always allow on this site).

Để ghi âm, bấm nút tròn đỏ. Bạn có thể tạm dừng trong quá trình ghi âm, hài lòng bấm nút biểu tượng stop lưu lại. Sau đó, bạn có thể nghe lại, tùy chỉnh đoạn sử dụng (kéo hai thanh dọc) > bấm Lưu lại. tập tin ghi âm được lưu dưới định dạng MP3.

IX. Video Recorder:

Cho phép tạo video MP4 hay hình ảnh từ webcam ghi lại. Quá trình thực hiện rất đơn giản.

– Đầu tiên, bạn bấm Allow cho phép trang web truy cập webcam thiết bị.

– Giao diện thu hình sẽ hiện ra, bạn có thể tùy chọn chất lượng, loại microphone, camera sử dụng trong nút bánh răng cưa.

– Tiếp theo, bạn chọn nội dung thực hiện:

• Ghi hình: Bấm nút tròn màu đỏ để ghi lại hình ảnh. File lưu có định dạng MP4.
• Chụp ảnh: Bấm nút hình camera để chụp và lưu lại với định dạng JPG.

X. Archive Extractor:

Một công cụ tuyệt vời cho phép giải nén hơn 70 định dạng (7z, zipx, rar, tar, exe, dmg, iso, zip, msi, nrg, gz, cab, bz2, wim, ace,…) kể cả file nén mật khẩu hay nhiều phần.

Đầu tiên, bạn chọn file nén tải lên dịch vụ bằng các hình thức hỗ trợ (máy tính, Google Drive, Dropbox, URL).

Sau đó, bạn chờ quá trình giải nén hoàn thành. Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy các thành phần bên trong file nén. Muốn tải về file nào thì bấm lên hoặc tải toàn bộ trong tập tin zip.

Ứng dụng tương thích Windows 10 và Windows 10 Mobile. Dung lượng 23 MB.

Annotation for PDF PRO (Free, Microsoft Store) →

Vào ứng dụng, bạn chọn tập tin PDF với các lựa chọn: Browse (duyệt và chọn file trên máy), Open from Documents (chọn file trong thư mục Documents), Open from Downloads (chọn file trong thư mục Downloads). Bạn có thể chọn cùng lúc nhiều file, nếu bị đặt mật khẩu thì bạn nhập mật khẩu > OK.

Giao diện xem sẽ hiện ra, hai cạnh bên là thanh công cụ chỉnh sửa. Phía trên là thanh tab, bạn bấm nút ba gạch để hiển thị và duyệt qua lại giữa các file hay mở tập tin PDF mới. Nhìn chung, ứng dụng rất dễ sử dụng. Từ thanh bên trái, bạn có các công cụ chỉnh sửa:

– Select/Pan: Chuyển đổi qua lại giữa nút trỏ chuột và nút bàn tay khi thao tác trên máy tính để bàn hay thiết bị cảm ứng như cuộn trang, di chuyển, thay đổi kích thước nét vẽ,… Khi bạn chọn, hai nút này sẽ xuất hiện ở cạnh phải để bạn chuyển đổi nhanh.

– Pen: Công cụ bút vẽ. Nó sẽ hiện ra thêm các công cụ bên dưới để chọn độ dày (Thickness), độ trong suốt (Opacity), màu vẽ (Border/Ink color).

– Text: Công cụ cho phép bạn chèn thêm văn bản vào tài liệu. Trước tiên, bạn chọn kích thước phông chữ (Font size), màu chữ (Border/Ink color), màu nền (Fill color). Sau đó, bấm lên vị trí mong muốn để nhập văn bản.

– Khoanh vùng: Nếu có đoạn nội dung quan trọng cần lưu ý, bạn muốn khoanh vùng hay gạch chân thì bấm Circle > chọn kiểu khoanh: Circle (khoanh tròn, tùy chọn mặc định), Rectangle (khoanh vuông, hay hình chữ chữ nhật), Line (đường thẳng).

– Clear all: Xóa tất cả hiệu ứng chỉnh sửa hay chỉ vùng tùy chọn.

Ở cạnh bên phải, có một số nút chức năng giúp bạn phục hồi các chỉnh sửa trước và sau (Undo/Redo), xem lịch sử các chức năng đã thực hiện trên tài liệu (History), thay đổi ngôn ngữ, chỉnh độ sáng nền, số lượng lịch sử thao tác lưu giữ, xác nhận khi xóa ghi chú (Settings) trong nút ba chấm.

Chỉnh sửa xong, bạn bấm biểu tượng đĩa mềm > đặt tên và chọn vị trí lưu file mới. Bạn có thể in ấn, chia sẻ tài liệu. Nếu thoát ra giao diện chính, bạn có thể lưu tạm những chỉnh sửa.

Lưu ý: Annotation for PDF PRO chỉ cho dùng thử trong thời gian ngắn (không biết thời hạn kết thúc) nên bạn hãy cài đặt ngay bây giờ.