Microsoft Outlook là trình duyệt email tất cả trong một dành cho iPhone và iPad và nó hoàn toàn miễn phí cũng như giúp bạn “cân cả thế giới”. Nhờ khả năng hỗ trợ hầu hết các dạng tài khoản email từ Gmail, Yahoo đến Protonmail, ngoài ra còn có tiện ích lịch và dịch vụ quản lý công việc, Outlook chính là giải pháp trọn gói để bạn có thể bắt nhịp với công việc.
Ngoài ra, 6 mẹo nhỏ dưới đây thực sự có ích cho bạn để sử dụng ứng dụng hiệu quả hơn.
Đọc các thông tin quan trọng
Hộp thư Outlook chia email của bạn thành hai hạng mục: Ưu tiên và Khác. Hộp thư đến Ưu tiên sẽ hiển thị các email quan trọng yêu cầu phải trả lời kịp thời, còn các thư khác thường sẽ gồm các thư quảng cáo, không quan trọng và có thể xử lý sau. Mình đã dùng một thời gian và thấy việc tựa động phân chia rất phù hợp. Khi xem hộp thư khác thấy thường toàn những email không đáng quan tâm.
Ngoài ra, bạn có thể giúp Outlook hoạt động hiệu quả hơn bằng cách chỉ dẫn cho ứng dụng biết những nội dung quan trọng đối với bạn. Chẳng hạn, nếu bạn thấy một email quan trọng nằm trong mục Khác, hãy chọn email đó và nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng rồi chọn Di chuyển đến Hộp thư đến Ưu tiên.
Tìm kiếm thông minh
Tính năng tìm kiếm email của Outlook sẽ đề xuất nội dung tìm kiếm cho bạn ngay cả khi chưa bạn nhập từ nào. Hãy nhấn vào biểu tượng kính lúp ở thanh công cụ phía dưới cùng. Với công cụ tìm kiếm tối ưu hóa cho thiết bị di động này, bạn sẽ dễ dàng thấy email mà mình đang tìm kiếm.
Màn hình tìm kiếm sẽ hiển thị tất cả email từ những địa chỉ liên lạc thường xuyên của bạn chỉ với một lần nhấn. Bạn cũng có thể vuốt qua để xem danh sách các tệp đính kèm mà không cần phải nhấn để mở và đóng cả tá email nữa.
Không chỉ là email
Vì email chỉ là một trong số rất nhiều công cụ giao tiếp, nên Outlook còn có sẵn tính năng tích hợp với Trello, Wunderlist, Evernote cùng nhiều ứng dụng khác mà bạn đang dùng.
Bạn có thể chuyển đổi email thành các thẻ Trello kèm theo thời hạn cần làm xong việc, quản lý các mục Wunderlist trong lịch của Outlook hay tạo ghi chú trong Evernote trực tiếp từ email. Giờ đây, cuối cùng bạn cũng có thể sắp xếp danh sách việc cần làm, ghi chú và quản lý dự án chỉ trong một ứng dụng rồi.
Để lịch thêm phần thú vị
Hãy chuyển đến phần Thiết đặt để thấy một tính năng có cái tên nói lên tất cả, đó chính là Lịch Thú vị.
Tại đây, bạn có thể thêm lịch có sẵn của các đội thể thao hay chương trình truyền hình yêu thích của mình.
Ảnh: Appstore