Kế toán là một bộ phận vô cùng quan trọng trong mỗi công ty, có nhiệm vụ tính toán các khoản thu chi, doanh thu, lợi nhuận, và thuế. Vì vậy, các nhà tuyển dụng thường đặt ra những yêu cầu, tiêu chuẩn nhất định cho các ứng viên kế toán.
Để vượt qua phỏng vấn tuyển dụng kế toán khi chưa có kinh nghiệm là điều không hề dễ dàng. Dưới đây sẽ là chia sẻ về những mẹo và kinh nghiệm xin việc kế toán cho người chưa có kinh nghiệm. Hãy cùng khám phá nhé!
Nâng cao nghiệp vụ kế toán
Học tập và đào tạo là một phần quan trọng để phát triển và nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực kế toán, đặc biệt với những người chưa có kinh nghiệm. Bạn nên tập trung vào việc nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình bằng cách tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chứng chỉ liên quan đến kế toán. Có rất nhiều khóa học trực tuyến và offline có sẵn để bạn khám phá. Hãy tìm hiểu và tham gia vào những khóa học phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của bạn. Những khóa học này sẽ giúp bạn nắm vững những kiến thức cơ bản và phát triển kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực kế toán.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xem xét việc tham gia các chương trình chứng chỉ liên quan đến kế toán. Những chứng chỉ này không chỉ là bằng cấp chuyên nghiệp mà còn chứng minh khả năng và sự cam kết của bạn đối với lĩnh vực này. Hãy tìm hiểu và làm quen với các phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks, Xero, SAP, hay cơ bản nhất là Excel. Việc nắm vững và có kỹ năng sử dụng các phần mềm này sẽ làm tăng giá trị của bạn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy thực hành và áp dụng những kiến thức đã học thông qua các dự án thực tế liên quan đến kế toán, để bạn có cơ hội phát triển kỹ năng thực tế của bản thân.
Chuẩn bị hồ sơ xin việc thật chỉn chu
Sau khi bạn đã tự tin với nghiệp vụ kế toán của bản thân, việc bạn cần làm tiếp theo đó là chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc kế toán đầy đủ thông tin và chi tiết. CV chỉn chu, thư xin việc chuyên nghiệp là bước quan trọng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Trong CV, hãy nêu rõ về bản thân, thành tích học tập, mục tiêu nghề nghiệp cụ thể, kinh nghiệm việc làm có liên quan, kỹ năng và các khóa học về kế toán. Hãy đảm bảo rằng bạn liệt kê một cách chi tiết về các kỹ năng mà bạn đã phát triển trong lĩnh vực kế toán.
Khi viết thư xin việc kế toán, hãy rà soát chính tả cẩn thận trước khi gửi đi. Kế toán là công việc yêu cầu sự cẩn thận và tỉ mỉ, vì vậy nên đừng để những lỗi chính tả không đáng có gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Bạn cũng cần đính kèm các bằng cấp và chứng chỉ liên quan đến lĩnh vực kế toán như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ kế toán, chứng chỉ tin học và chứng chỉ tiếng Anh (nếu có). Những bằng cấp và chứng chỉ này sẽ chứng minh khả năng và kiến thức của bạn trong lĩnh vực kế toán.
Kỹ năng phỏng vấn
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên và bạn đã lọt được vào mắt xanh của nhà tuyển dụng ở vòng tuyển chọn hồ sơ, bạn sẽ được mời tham gia phỏng vấn. Khi đó bạn hãy chuẩn bị thật kỹ những kiến thức, kỹ năng phỏng vấn xin việc cho bản thân nhé. Đầu tiên, hãy dành thời gian để tìm hiểu kỹ về công ty mà mình sẽ tham gia phỏng vấn. Việc này rất quan trọng vì nó bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực hoạt động của công ty và sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Vào ngày phỏng vấn, bạn hãy đảm bảo rằng sẽ đến đúng giờ, không muộn nhưng cũng không quá sớm. Thời gian hợp lý là trước khoảng 10 phút. Điều này sẽ có lợi cho bạn. Thứ nhất, nó cho thấy bạn là người đáng tin cậy và tôn trọng thời gian của người khác. Thứ hai, thời gian này cho phép bạn có thời gian để lấy lại bình tĩnh và tự tin trước khi phỏng vấn. Bạn có thể tìm một chỗ ngồi thoải mái, tập trung vào cuộc trò chuyện sắp tới và đảm bảo rằng mình đã chuẩn bị tâm lý tốt nhất. Thứ ba, bạn cũng có thể dùng thời gian này để kiểm tra lại hồ sơ, đảm bảo rằng nó đầy đủ và không có vấn đề gì.
Tuy nhiên, trong trường hợp bất đắc dĩ phải đến muộn, bạn cần phải liên hệ trước với người phỏng vấn để giải thích tình huống và xin lỗi vì sự bất tiện. Bạn nên trình bày lý do một cách thành thật và xin họ thông cảm.
Thông thường sẽ có một vòng phỏng vấn nghiệp vụ kế toán. Kế toán trưởng sẽ đưa ra một số tình huống nghiệp vụ mà công ty thường gặp phải và yêu cầu bạn giải quyết vấn đề đó. Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng. Vòng phỏng vấn nghiệp vụ này sẽ không quá khó, mục đích chính là kiểm tra khả năng nghiệp vụ của các ứng viên. Điều quan trọng là bạn đã nắm chắc nghiệp vụ và có khả năng áp dụng chúng vào thực tế. Nếu bạn đã chuẩn bị tốt, tự tin và sẵn sàng, bạn sẽ thành công trong buổi phỏng vấn xin việc kế toán.
Hà Phương