Bài viết tổng hợp lại những thủ thuật dành cho Gmail khi bạn chuyển qua giao diện mới.
#9 Tối giản menu
#8 Gửi thư tự hủy
Gmail có thêm một tính năng rất hay là gửi thư tự hủy sau một khoảng thời gian, gọi là Confidential mode, khi gửi thư dạng này đi thì khi hết thời hạn mà bạn đã định sẵn, khi vào đọc thư sẽ có thông báo là “thư đã hết hạn” 😀
Tính năng này hiện tại chưa được mở cho tất cả mà chỉ cung cấp đến một số người dùng nhất định. Bạn có thể xem hình ảnh dưới đây để hiểu cách thức Confidential mode hoạt động.
#7 Thanh công cụ Add-on
Ở bên phải giao diện để ý bạn sẽ thấy có một thanh công cụ mới với ba công cụ mặc định là Calendar (Lịch), Keep (Ghi chú) và Tasks (Tác vụ). Đây là một tính năng hợp nhất rất hay của Gmail khi bạn có thể truy xuất nhanh đến các note trong lịch, các ghi chú dùng từ ứng dụng Keep hay danh sách các việc cần làm ở phần Tasks. Bạn cũng có thể thêm mục mới (add-on) bằng cách bấm vào nút dấu cộng ở dưới cùng.
#6 Hẹn giờ xem lại mail
Khi rê chuột vào tiêu đề một email, bạn sẽ có bốn nút tùy chọn bao gồm Archive (Lưu trữ), Delete (Xóa), Mark as Unread/Read (Đánh dấu là chưa đọc/đã đọc) và nút Snooze (tạm dịch là nút Hẹn đọc sau).
Nút Snooze này có tác dụng là sẽ hiển thị lại vào một thời điểm mà bạn đã chọn. Ví dụ như bạn có một bức email thông báo về một cuộc họp vào tuần tới, bạn có thể dùng tính năng này để nó hiện lại vào trước ngày họp để bạn nhớ.
#5 Bật bộ gõ tiếng Việt
Bộ gõ tiếng Việt trên Chrome đã được đưa ra thành một biểu tượng trên giao diện chính nên rất tiện lợi để bạn sử dụng. Đầu tiên bạn bấm vào biểu tượng bàn phím > chọn Input Tools Settings.
Tìm vào thêm vào hai bộ gõ Telex hay VNI tùy bạn queo gõ theo cách nào.
Chọn lại biểu tượng bàn phím và chọn bàn phím bạn mới thêm vào để bắt đầu gõ tiếng Việt mà không cần bộ gõ.
#4 Themes
Gmail giao diện mới vẫn hỗ trợ các theme, bạn có rất nhiều theme để chọn lựa trong phần Settings > Themes.
#3 Bật tắt các tab phân nhóm
Mặc định thì giao diện Gmail chia email thành ba tab là Primary, Social và Promotions. Primary chứa những thư cá nhân quan trọng nhất của bạn, Social là các email có liên quan đến tương tác trên mạng xã hội, Promotions gồm các mail quảng cáo.
Ngoài ba tab này thì hợp thư Gmail còn có hai tab là Updates và Forums, bạn có thể bật lên trong Settings > Display mailbox.
#2 Chuyển đổi qua lại giữa ba giao diện
Về cơ bản thì cả ba giao diện này là giống nhau, tuy nhiên cách thể hiện email có hơi khác xíu và tùy bạn thích hiển thị chi tiết hay đơn giản mà chọn lựa. Để tùy chỉnh, bạn bấm vào nút Settings > chọn Display density.
Chọn một trong ba tùy chọn là Default, Comfortable hay Compact rồi OK để chuyển đổi.
#1 Quay trở lại giao diện cũ
Sau khi chuyển qua giao diện mới của Gmail, nếu không thích và muốn quay trở lại giao diện cũ, bạn có thể bấm vào nút Settings > chọn Go back to classic Gmail.