Teamviewer 13 là phiên bản mới nhất của ứng dụng điều khiển máy tính từ xa với nhiều cải tiến và tính năng mới.
TeamViewer 13 là bản mới nhất của ứng dụng quá nổi tiếng và hỗ trợ kết nối đa nền tảng từ PC đến PC, từ thiết bị di động đến PC, từ PC đến thiết bị di động và thậm chí từ thiết bị di động đến thiết bị di động hỗ trợ cho Windows, macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, nền tảng Windows phổ thông và BlackBerry…
Trong bài viết này, người viết chỉ xin điểm qua các tính năng mới trên phần mềm.
I. Cài đặt:
Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm tại https://www.teamviewer.com/ (dung lượng 18 MB). Người dùng cũ, bạn chỉ cần cài đè vào. Trường hợp bạn vào trang chủ vẫn chưa thấy cho tải thì bạn có thể tải về theo liên kết này.
Với người dùng mới, bạn thiết lập thêm hình thức cài đặt (How do you want to proceed) và lý do sử dụng TeamViewer 13 (How do you want to use TeamViewer) > bấm Accept – next. Tiếp theo, bạn chọn nơi cài đặt và plugin muốn sử dụng > Finish.
Bạn sẽ phần mềm cung cấp ID và mật khẩu để nhận trợ giúp điều khiển thiết bị (Allow Remote Control). Với mật khẩu, bạn có thể thay đổi ngẫu nhiên bằng cách bấm nút biểu tượng refresh > Create new random password trong hộp Password.
Trường hợp, bạn được ai đó nhờ điều khiển thì nhập ID (gồm 9 số) vào hộp Partner ID > Connect. Nếu chỉ dùng cho mục đích chuyển tải dữ liệu thì đánh dấu chọn File transfer trước khi bấm Connect.
TeamViewer còn nhiều tính năng hay khác, nhưng bạn phải có tài khoản để sử dụng. Bấm Sign up để đăng ký và nhớ kích hoạt trong email.
II. Các tính năng mới:
TeamViewer 13 được bổ sung thêm nhiều tính năng mới và cải tiến. Nổi bật là.
1. Chia sẻ màn hình iOS:
Người dùng iOS giờ đây có thể chia sẻ màn hình thiết bị iOS của mình đến máy tính và nhận trợ giúp.
– Trên iOS:
Để có thể chia sẻ màn hình, bạn cần có ứng dụng TeamViewer: QuickSupport.
Tải tại đây hay link bên dưới. Tương thích iOS 9.0 trở lên. Dung lượng 61 MB.
Vào Cài đặt > Trung tâm kiểm soát > Tùy chỉnh điều khiển. Tại mục Điều khiển khác, bạn tìm và nút dấu cộng Ghi màn hình để thêm công cụ này vào trung tâm điều khiển của hệ thống.
Mở QuickSupport, bạn sẽ nhận ID mà ứng dụng cung cấp. Sao chép lại và chia sẻ tới đối tác mà bạn muốn chia sẻ màn hình. Sau đó, bạn bấm Cho phép chấp nhận kết nối.
Để có thể thu màn hình iOS, bạn mở Trung tâm kiểm soát (vuốt từ cạnh dưới lên) > bấm giữ công cụ Ghi màn hình > chọn TeamViewer > Bắt đầu truyền phát. Quá trình ghi màn hình sẽ diễn ra sau 3 giây, bạn có thể bật thu âm hay tắt tiếng.
– Trên máy tính:
Nhập ID vào Partner ID > Connect và chờ đợi chấp thuận từ người chia sẻ màn hình iOS. Sau đó, bạn sẽ nhìn thấy màn hình người chia sẻ (Screen sharing) trong cửa sổ mới mở ra sau khi thiết lập xong việc ghi màn hình của họ.
Sau đó, bạn và đối tác có thể tương tác với nhau qua hộp trò chuyện. Hay xem ảnh chụp màn hình trên iOS.
Lưu ý:
– Chia sẻ màn hình trên iOS còn giới hạn thời gian, tự động ngắt sau 1 phút và tắt màn hình.
– Còn thiếu mục App (quản lý, gỡ bỏ ứng dụng trên thiết bị như Android), Settings (quản lý Wi-Fi).
– Còn thiếu hiệu ứng bàn tay khi click chuột.
2. Quay video màn hình chia sẻ:
Trong giao diện Screen sharing (iOS) hay Remote Control (Android), bạn bấm bấm nút mở rộng bên trái nút x.
Màn hình chia sẻ lúc này sẽ mở ra trong thẻ mới của cửa sổ thiết bị chia sẻ màn hình. Bạn sẽ nhìn thấy một thanh công cụ phía trên, bấm File & Extras > bấm Start session recording.
Quay xong, bấm nút tròn đỏ để dừng và lưu lại. File video có định dạng *.tvs và mở bằng TeamViewer.
3. Xem thông tin cấu hình thiết bị chia sẻ:
Với Teamviewer 13 giờ đây bạn có thể dễ dàng biết tất tần tật thông tin, cấu hình của thiết bị mình điều khiển từ BIOS, tình trạng ổ cứng, trạng thái pin, trạng thái Bluetooth, mức CPU/RAM đang sử dụng, hệ điều hành, ngôn ngữ, tên mạng Wi-Fi,…
Bấm Dashboard trong cửa sổ thiết bị chia sẻ để xem.
4. Giao diện truyền tải tập tin trực quan:
Giờ đây, việc truyền tải file từ máy tính đến thiết bị khác kết nối qua TeamViewer đơn giản và dễ dàng hơn. Bạn có thể biết file nào được chia sẻ và tiến trình hoạt động.
Bấm File transfer trong cửa sổ thiết bị chia sẻ. Cửa sổ Remote computer hiện ra, bạn muốn chia sẻ file nào thì chỉ việc kéo thả vào thư mục của thiết bị nhận đó. Thử nghiệm trên Android, người viết gặp lỗi khi chuyển file từ máy tính vào thẻ nhớ SD nên bạn chỉ có thể chuyển vào bộ nhớ trong của thiết bị.
Những file truyền tải thành công sẽ hiển thị trong thẻ Job queue bên dưới, còn Event log cho biết tiến trình hoạt động như xóa, thời gian upload,… Với người nhận, bạn có thể theo dõi trạng thái và xem/phát nội dung trong quá trình chuyển tải từ giao diện chat.
5. Các tính năng khác:
– Kết nối lại nhanh chóng các đối tác đã thực hiện: Trên giao diện chính TeamViewer 13, bấm Computer & Contacts > Recent Connections để xem và kết nối nhanh mà không phải mất công tìm kiếm lại.
– Tối ưu tốc độ phần cứng, tăng hiệu suất điều khiển từ xa cho TeamViewer.
– Tân trang giao diện người dùng (UI) cho phiên bản máy tính và Android.
– Tích hợp chế độ chờ – tiết kiệm pin trên Android. Khi bạn không sử dụng, thiết bị sẽ không tắt đi mà chuyển sang trạng thái chờ (màn hình chờ tắt) để có thể trở lại nhanh bằng một cú chạm.
– Tự động phân công công việc khi làm việc nhóm.
– Hỗ trợ tất cả thiết bị Motorola chạy Android 7.1.1 trở lên.
– Hỗ trợ thanh cảm ứng (TouchBar) trên MacBook Pro.
– Cải tiến chức năng in ấn từ xa.
– Và nhiều tính năng khác nữa trên Teamviewer 13, bạn xem thêm tại đây.
III. Những điều cần lưu ý khi sử dụng TeamViewer 13
Cùng với những tính năng mới, người dùng cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo sử dụng TeamViewer 13 hiệu quả nhất:
1. Bảo mật khi sử dụng:
Đảm bảo mật khẩu được thiết lập cho các phiên làm việc và không chia sẻ mật khẩu với người không đáng tin cậy. Sử dụng các ứng dụng xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật cho tài khoản TeamViewer của bạn.
2. Hỗ trợ đa nền tảng:
Với khả năng kết nối đa nền tảng, người dùng có thể dễ dàng quản lý các thiết bị khác nhau. Tuy nhiên, hãy chắc rằng tất cả các thiết bị đều có phiên bản TeamViewer mới nhất để tránh xung đột phiên bản.
3. Sử dụng tính năng ghi chú cho hỗ trợ từ xa:
TeamViewer 13 cho phép bạn ghi chú trong phiên làm việc, giúp bạn và đối tác lưu lại các thông tin quan trọng khi hỗ trợ. Đừng quên sử dụng tính năng này để tối ưu hóa quy trình làm việc.
4. Tìm hiểu các phím tắt:
Các phím tắt trong TeamViewer giúp bạn thao tác nhanh chóng hơn, từ việc kết nối, chia sẻ màn hình đến chuyển file. Nên tham khảo hướng dẫn sử dụng để làm quen với các phím tắt này.
IV. Kết luận
TeamViewer 13 không chỉ là một công cụ điều khiển máy tính từ xa mà còn là một nền tảng hỗ trợ đa năng giúp tăng cường hiệu suất làm việc từ xa. Nếu bạn chưa trải nghiệm những tính năng mới này, hãy tải ngay phiên bản mới nhất về và khám phá!