Dịch vụ lưu trữ đám mây có đặc điểm là tiện lợi, bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu cá nhân từ bất kỳ đâu. Bạn cũng có khá nhiều lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí như Google Drive, OneDrive, Dropbox, MEGA,… và hào phóng nhất có TeraBox.
Trải Nghiệm Số trong bài viết này xin giới thiệu một dịch vụ lưu trữ đám mây mới có tên Suku Drive. Với Suku Drive, bạn có thể:
- Sở hữu một không gian lưu trữ file lên đến 75 GB.
- Tính năng Workspace giúp bạn tạo nhiều không gian lưu trữ, cộng tác.
- Tính năng chia sẻ tích hợp nhiều tùy chọn như bảo vệ với mật, cho phép người dùng khác thêm vào tài khoản, giới hạn thời gian link chia sẻ,…
Suku Drive còn cho người dùng sử dụng miễn phí, bạn chỉ cần đăng ký tài khoản dịch vụ là có thể dùng.
Bước 1: Bạn mở trang nhà Suku Drive > bấm Register Now.
Bước 2: Bạn điền địa chỉ email và đặt mật mã cho tài khoản > bấm Create account.
Sau đó, bạn mở hộp thư đăng ký và xác nhận email mà Suku Drive gửi tới. Nếu bạn thực hiện đăng không thành công thì bạn phải xác nhận email một lần nữa bằng cách bấm Resend.
Bước 3: Về cách sử dụng Suku Drive thì chẳng có gì khác biệt nhất là khi bạn sử dụng Google Drive.
Bạn tạo thư mục chứa file và tải lên mà thôi. Danh sách file tải lên sẽ hiển thị ở góc dưới bên phải. Bạn có thể mở xem nhiều định dạng tập tin trong Suku Drive, thử nghiệm thì dịch vụ không hỗ trợ webp.
Tính năng thú vị của Suku Drive nằm trong trình đơn, nhất là Share với nhiều tùy chọn.
– Bạn bấm chuột phải lên file hay thư mục muốn chia sẻ > bấm Share.
– Bạn bật Create shareable link để bật lấy link chia sẻ công khai.
– Bấm Link settings để sử dụng thêm các tùy chọn nâng cao:
+ Link expiration: Bạn đặt thời gian hết hạn của link chia sẻ.
+ Password protect: Bạn đặt mật mã bảo vệ tập tin chặn truy cập link.
+ Allow download: Cho phép tải xuống.
+ Allow import: Cho phép người dùng Suku Drive khác được thêm file, thư mục vào tài khoản của họ.
Sau cùng, bạn bấm Save lưu lại và chia sẻ link hay nhập địa chỉ email trong giao diện chia sẻ để gửi luôn.
Bước 4: Một tính năng hay ho khác của v là không gian làm việc và cộng tác cùng nhau.
– Bạn bấm Default phía dưới góc trái > Create new workspcae.
– Bạn đặt tên cho không gian làm việc mới > bấm Create.
Một không gian lưu trữ mới được tạo ra, bạn có thể tải lên các file theo chủ đề của workspace này như dành cho cộng tác.
Để thêm người vào không gian làm việc của mình, bạn mở giao diện quản lý workspace > bấm Manage > Members > nhập địa chỉ email người muốn cùng cộng tác > bấm Enter > nhập địa chỉ email người kế tiếp.
Phần quan trọng là bạn cài đặt quyền của người cộng tác như:
+ Workspace Admin: Cho phép quản lý nội dung không gian làm việc, thành viên, cài đặt và mời thành viên mới.
+ Workspace Editor: Cho phép thêm, chỉnh sửa, di chuyển và xóa không gian làm việc.
+ Workspace Contributor: Cho phép thêm và chỉnh sửa tập tin.
Sau cùng, bạn bấm Invite để gửi lời mời và người này cũng phải có tài khoản Suku Drive thì mới tham gia được.
Phần thiết lập của Suku Drive khá nhiều trong đó nó hỗ trợ tính năng đăng nhập hai bước và xem các phiên đăng nhập. Bạn bấm vào tên tài khoản phía trên góc trái > Account Settings để thực hiện.