Silent Inbox nhìn chung có vẻ giống tính năng Snooze (Tạm hoãn) trên Gmail nhưng tiện ích bổ sung này sẽ hoãn email một cách tự động dựa trên địa chỉ và tên miền chứ bạn không phải thực hiện thủ công.
Nếu bạn thường xuyên nhận email và không muốn bị quấy rầy bởi những email không quan trọng thì Silent Inbox là sự lựa chọn không thể tốt hơn. Để sử dụng, bạn làm theo như sau.
Bước 1: Mở Gmail và đăng nhập.
Bước 2: Mở tab mới và vào đây > bấm Cài đặt để cài đặt Silent Inbox.
Bươc 3: Quay lại Gmail và tải lại trang. Bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng (chấm tròn) ở thanh tiện ích bên phải.
(Nếu không thấy thì bấm nút mũi tên màu trắng phía dưới góc phải để hiển thị thanh tiện ích Gmail).
Bước 4: Bạn bấm biểu tượng Silent Inbox để thiết lập.
– Tuần suất gửi lại email vào hộp thư chính (Frequency)
- Once a day: Một lần mỗi ngày.
- Twice a day: Hai lần mỗi ngày.
– Thời gian bắt đầu gửi lại email (Delivery time).
Bạn chỉ cần bấm chọn các mốc thời gian mà Silent Inbox hỗ trợ trong danh sách.
Bước 5: Bấm Start để kích hoạt tính năng (Off chuyển thành On)
Bước 6: Bạn mở email của người muốn tạm hoãn xem thư (tạm gọi là A), Silent Inbox sẽ hiện thị nút Add tại địa chỉ email và tên miền. Bạn bấm Add để đưa địa chỉ này vào danh sách tạm hoãn.
Email được đánh dấu tạm hoãn bởi Silent Inbox sẽ gắn nhãn Silent Inbox. Bạn tải lại Gmail để thấy sự thay đổi này.
Bước 7: Từ bây giờ khi email từ địa chỉ A gửi tới nó sẽ ẩn trong Gmail và không xuất hiện trong hộp thư chính. Bạn có thể mở Silent Inbox để xem có bao nhiêu thư tạm hoãn (Silently delivered). Email này sẽ gửi lại vào hộp thư chính vào thời gian đã chọn.
Còn nếu muốn xem ngay thì có hai cách.
– Mở email > bấm vào nhãn Silent Inbox của email.
– Nhập label:📮-silent-inbox vào hộp tìm kiếm
Các email có nhãn Silent Inbox sẽ xuất hiện.
Silent Inbox không miễn phí hoàn toàn, bạn chỉ có thể gắn nhãn tối đa 10 lần cũng như không cho phép sử dụng hai tuần suất gửi thư tạm hoãn.
Lưu ý:
- Nếu bạn muốn dừng sử dụng Silent Inbox và gỡ bỏ thì mở Silent Inbox > bấm nút ba chấm > Quản lý tiện ích bổ sung > bấm nút ba chấm tại Silent Inbox > bấm Gỡ cài đặt.
- Tiếp theo, bạn cần gỡ bỏ kết nối Silent Inbox với tài khoản Google bằng cách bấm hình avatar > Quản lý tài khoản Google > Bảo mật > Quản lý quyền truy cập của bên thứ ba > bấm Silent Inbox > Xóa quyền truy cập.