Pomodoro là một kỹ thuật quản lý thời gian rất đơn giản và hiệu quả, giúp bạn tiếp tục tập trung vào công việc mà đòi hỏi thời gian dài tập trung. Có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ thiết lập thời gian pomodoro, trong bài viết này mình tập trung tìm hiểu các ứng dụng hỗ trợ kỹ thuật này trên máy tính.
Super Productivity
Super Productivity là một miễn phí và mã nguồn mở giúp bạn quản lý danh sách công việc, theo dõi thời gian và cũng là trình quản lý tác vụ Jira cá nhân dành cho Linux, macOS và Windows.
Nó cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng web nhằm mục đích giảm thời gian bạn dành cho các công việc lặp đi lặp lại và cung cấp cho bạn một nơi để thu thập tất cả thông tin bạn cần để thực hiện công việc của mình.
Trải Nghiệm Số đã có bài đánh giá Super Productivity tại đây.
Pomotroid
Pomotroid là một bộ đếm thời gian Pomodoro đơn giản và rất dễ cấu hình. Nó nhằm mục đích cung cấp một giao diện trực quan dễ chịu và đáng tin cậy để theo dõi năng suất bằng cách sử dụng kỹ thuật Pomodoro. Ứng dụng miễn phí và có sẵn cho Windows, macOS và Linux.
Các tính năng chính:
- Tùy chỉnh thời gian và số hiệp (liên tục)
- Âm thanh cảnh báo hẹn giờ (tùy chọn)
- Thông báo trên màn hình (tùy chọn)
- Thu nhỏ vào thay system-tray (tùy chọn)
- Một số chủ đề đi kèm với khả năng tạo các chủ đề tùy chỉnh.
- Ghi nhật ký hoạt động hẹn giờ.
OnePomodoro
OnePomodoro mang tới phương pháp Pomodoro, dễ tùy chỉnh và dễ sử dụng. Ứng dụng UWP này còn cung cấp nhiều giao diện để bạn thay đổi, không làm nhàm chán khi sử dụng.
Mở ứng dụng, bạn sẽ thấy giao diện đồng hồ với thời gian 25 phút mặc định. Cứ 25 phút làm việc thì nghỉ ngơi 5 phút và cứ 4 lần làm việc 25 phút thì bạn nghỉ ngơi 15 phút, đây là phương pháp truyền thống của Pomodoro.
Xem thêm bài OnePomodoro tại đây.
Black Screen
Black Screen là một chương trình dành cho những người dành nhiều giờ làm việc trên máy tính. Nó cho phép bạn:
- Cho mắt nghỉ ngơi
- Thực hiện thư giãn định kỳ.
- Đặt lại sự tập trung của bạn.
Có thể nói ứng dụng Black Screen này hoạt động theo phương pháp Pomodoro. Không chỉ vậy, Black Screen còn trình chiếu hình ảnh Flickr ngẫu nhiên để bớt nhàm chán thay vì chỉ một màn hình đen.
Xem thêm bài viết Black Screen
thomas
thomas là một bộ đếm thời gian pomodoro đơn giản mã nguồn mở miễn phí có sẵn cho Windows, macOS và Linux.
Các tính năng chính:
- Khoảng thời gian 25/5 phút theo mặc định, nhưng bạn có thể định cấu hình điều này.
- Các phím tắt có thể định cấu hình được tích hợp sẵn.
- Nhật ký chứa tất cả các khoảng thời gian đã hoàn thành mỗi ngày.
- Biểu tượng khay và thanh tiến trình.
- Hỗ trợ Chế độ tối.
stretchly
stretchly là một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí nhắc bạn nghỉ giải lao khi làm việc trên máy tính. Nó hỗ trợ các nền tảng Windows, macOS, Linux và FreeBSD.
Điểm nổi bật
- Bạn có thể đặt thời lượng và khoảng thời gian nghỉ.
- Bạn có thể bật / tắt chế độ ngắt.
- Bạn có thể bật / tắt chế độ nghiêm ngặt (không thể kết thúc thời gian nghỉ sớm).
- Bạn có thể bật / tắt khả năng hoãn giải lao.
Trên Windows và macOS, bạn có thể đặt ứng dụng bắt đầu khi đăng nhập. Ngoài ra, chế độ Không làm phiền cũng được hỗ trợ trên các nền tảng đó.
Productivity Timer
Productivity Timer là một ứng dụng quản lý thời gian đẹp mắt cho năng suất được lấy cảm hứng từ Kỹ thuật Pomodoro.
Các tính năng chính bao gồm:
- Các bộ quy tắc có thể tùy chỉnh: Bạn có thể dễ dàng sửa đổi các quy tắc mặc định của Nguyên tắc Pomodoro để phù hợp với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn.
- Danh sách nhiệm vụ được tạo sẵn: Cho phép bạn tạo danh sách nhiệm vụ mà bạn muốn hoàn thành với tính năng kéo và thả thay đổi mức độ ưu tiên nhiệm vụ của bạn. Nó cũng cho phép bạn đánh dấu mục nhiệm vụ cụ thể là đã hoàn thành hoặc thậm chí hoàn tác và làm lại một số hành động tai nạn.
- Ngắt toàn màn hình: Nếu được bật, ứng dụng sẽ làm gián đoạn và buộc bạn phải tạm nghỉ bằng cách chiếm toàn bộ màn hình trong khi ngăn bạn làm việc.
- Thông báo trên màn hình: Nếu được bật, bạn sẽ được thông báo theo thời gian.
- Giải lao đặc biệt: Bạn có thể đặt thời gian cụ thể trong đó bạn thực sự cần nghỉ ngơi, chẳng hạn như – thời gian ăn trưa, ăn nhẹ hoặc thậm chí bữa tối tùy thuộc vào bạn mà không cần phải thay đổi các quy tắc mà bạn đã đặt ra.
- Các phím tắt: Cung cấp một số phím tắt hữu ích cho phép bạn sử dụng ứng dụng một cách thuận tiện.
- Luôn luôn đặt lên hàng đầu: Nếu được bật, ứng dụng sẽ luôn ở trên các ứng dụng khác đang chạy trên Hệ điều hành của bạn.
- Thu nhỏ vào thanh system-tray: Nếu được bật, hành động thu nhỏ sẽ không thu nhỏ ứng dụng. Thay vào đó, nó sẽ bị ẩn và được gửi đến khay. Hữu ích khi bạn muốn không bị phân tâm khi sử dụng tab thay thế trên máy của mình.
- Tự động bắt đầu thời gian làm việc” Nếu được bật, ứng dụng sẽ tự động khởi động sau khi bộ đếm thời gian kết thúc. Nó rất hữu ích khi bạn không muốn luôn khởi động bộ hẹn giờ theo cách thủ công.
- Hỗ trợ giọng nói: Nếu được bật, thông báo trên màn hình sẽ có giọng nam để thông báo cho bạn theo thời gian. Hữu ích khi bạn rời khỏi máy tính của mình trong khi giải lao.
- Chủ đề tối: Cho phép bạn sử dụng chế độ tối giúp giảm mỏi mắt và cải thiện tầm nhìn nếu bạn thuộc tuýp người kém thị lực và nhạy cảm với ánh sáng chói.
- Chế độ nghiêm ngặt: Nếu được bật, ứng dụng sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc bạn đã đặt và ngăn bạn tạm dừng, bỏ qua và đặt lại bộ hẹn giờ khi nó bắt đầu.
YAPA 2
YAPA-2 là ứng dụng hẹn giờ trên máy tính để bàn tối giản nguồn mở miễn phí dành cho người dùng Kỹ thuật Pomodoro. Nó chỉ có sẵn cho Windows.
YAPA , viết tắt của Yet Another Pomodoro Ap. Khi sử dụng chủ đề mặc định, ứng dụng sẽ hiển thị bộ đếm thời gian trên màn hình của bạn, với các nút để tạm dừng hoặc dừng đồng hồ, cũng như bộ đếm thời gian. Nó giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoảng thời gian làm việc và nghỉ giải lao, thậm chí có thể xem qua các cửa sổ ứng dụng khác.
Tùy thuộc vào chủ đề bạn đang sử dụng, bạn có thể thay đổi độ mờ và kích thước của đồng hồ, chọn giữa văn bản trắng và đen, bật hoặc tắt hoạt ảnh nhấp nháy và chỉ định xem trạng thái Pomodoro có nên được chỉ định hay không.
Nhìn chung, YAPA là một lựa chọn thú vị cho những người dùng hâm mộ kỹ thuật Pomodoro và muốn quản lý thời gian của họ khi sử dụng PC Windows. Nó cung cấp một số tính năng thú vị và không quá khó để cấu hình.
Pomolectron
Pomolectron là một ứng dụng pomodoro chạy trên thanh system-tray của bạn. Nó hỗ trợ Windows, macOS và Linux.
Giao diện người dùng nhỏ gọn của nó có thể được gọi thông qua biểu tượng thanh tác vụ và như bạn có thể tưởng tượng, làm việc với ứng dụng này thực tế là một cuộc đi dạo trong công viên. Về cơ bản, có ba phần, tự giải thích, Pomodoro, Ngắt nghỉ và Ngắt nghỉ dài.
Mỗi phần có ba nút cho phép bạn bắt đầu, dừng và đặt lại bộ hẹn giờ, thế là xong. Về các tính năng bổ sung, điều đáng chú ý là Pomolectron sẽ thông báo cho bạn khi hết thời gian thông qua thông báo hệ thống gốc.
Zen Focus
Zen Focus là một ứng dụng đa nền tảng (cũng có sẵn cho macOS) và hiện đại, dựa trên Electron nhằm cung cấp cho bạn một bộ đếm thời gian được sắp xếp hợp lý cho kỹ thuật Pomodoro.
Zen Focus là một ứng dụng hơi thú vị và được cân nhắc kỹ lưỡng. Mặc dù không mang tính đột phá, nhưng có thể nói rằng Zen Focus quản lý để tạo sự khác biệt khi so sánh với các ứng dụng Pomodoro khác nhờ giao diện người dùng hiện đại và các tùy chọn cấu hình hữu ích.
Kỹ thuật Pomodoro rất tuyệt vời để quản lý thời gian và bạn sẽ tìm thấy trong danh sách này ứng dụng bạn cần dù là ứng dụng đầy đủ tính năng hay ứng dụng tối giản đơn giản.
Những lợi ích của kỹ thuật Pomodoro
Ngoài việc giúp quản lý thời gian hiệu quả, kỹ thuật Pomodoro còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
- Cải thiện sự tập trung: Bằng cách chia nhỏ thời gian làm việc, bạn dễ dàng duy trì sự chú ý hơn và tránh tình trạng phân tâm.
- Giảm stress: Thời gian nghỉ thường xuyên giúp bạn thư giãn hơn, làm giảm căng thẳng và lo lắng trong công việc.
- Tăng cường sự sáng tạo: Những khoảng nghỉ ngắn giúp khơi gợi sự sáng tạo, giúp bạn nghĩ ra những giải pháp mới cho vấn đề đang gặp phải.
- Khuyến khích thói quen tốt: Kỹ thuật này nuôi dưỡng thói quen làm việc có tổ chức, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể.
Cách chọn ứng dụng Pomodoro phù hợp
Khi lựa chọn ứng dụng Pomodoro, bạn nên xem xét các yếu tố sau:
- Giao diện người dùng: Ứng dụng có dễ sử dụng và trực quan không?
- Tính năng: Ứng dụng có cung cấp đủ các tính năng như lịch sử làm việc, thống kê thời gian không?
- Định dạng: Bạn có cần ứng dụng trên nền tảng di động hay desktop? Một số ứng dụng hỗ trợ cả hai.
- Tính năng tùy chỉnh: Ứng dụng có cho phép bạn tùy chỉnh thời gian và loại hình nghỉ không?
Tổng kết
Kỹ thuật Pomodoro là công cụ mạnh mẽ giúp tăng cường năng suất làm việc và hạnh phúc của bạn. Bằng cách chọn cho mình ứng dụng phù hợp và áp dụng những nguyên tắc của Pomodoro, bạn sẽ thấy hiệu quả công việc cải thiện rõ rệt.
Khuyến nghị ứng dụng Pomodoro hữu ích khác
Bên cạnh những ứng dụng đã nêu, dưới đây là một số ứng dụng Pomodoro khác đáng để bạn tham khảo:
- Focus Booster: Một ứng dụng giúp bạn quản lý thời gian làm việc với các khoảng nghỉ. Phù hợp cho những người yêu thích sự đơn giản và tính hiệu quả.
- Forest: Một ứng dụng thú vị kết hợp giữa Pomodoro và bảo vệ môi trường. Bạn sẽ trồng cây ảo khi tập trung làm việc và nếu bạn bị phân tâm, cây sẽ chết. Đặc biệt, ứng dụng hỗ trợ đóng góp cho quỹ trồng cây thật.
- Toggl: Ứng dụng đếm giờ mạnh mẽ, giúp bạn theo dõi thời gian công việc và mang đến những báo cáo chi tiết, phù hợp cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Những mẹo khi áp dụng kỹ thuật Pomodoro
Để kỹ thuật Pomodoro mang lại hiệu quả tốt nhất, bạn có thể tham khảo một số mẹo sau:
- Tập thể dục nhẹ: Trong giờ nghỉ, hãy vận động nhẹ như đi bộ hoặc giãn cơ để tái tạo năng lượng.
- Chọn nơi làm việc yên tĩnh: Nơi bạn làm việc cần yên tĩnh để tránh bị phân tâm. Sử dụng tai nghe hoặc thiết bị tiêu âm nếu cần.
- Thực hiện nhật ký Pomodoro: Ghi lại thời gian làm việc và các nhiệm vụ đã hoàn thành sau mỗi phiên Pomodoro. Điều này giúp bạn theo dõi tiến độ và điều chỉnh mục tiêu cho hợp lý.
Phản hồi từ người dùng
Rất nhiều người đã áp dụng kỹ thuật Pomodoro và nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong năng suất làm việc của mình. Với thông điệp “làm việc để hiệu quả cao hơn và nghỉ ngơi để nạp lại năng lượng”, Pomodoro đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của họ.
Qua những thông tin và ứng dụng trên, mong rằng bạn sẽ tìm được công cụ phù hợp để áp dụng kỹ thuật Pomodoro trong cuộc sống hàng ngày cũng như công việc của mình.