PDF là định dạng tài liệu phổ biến và có thể xem từ trình duyệt. Tuy nhiên, nếu so với các trình đọc PDF chuyên nghiệp thì thua kém về tính năng. Nếu bạn đã biết đến Acrobat Reader, Foxit Reader,… thì cũng nên trải nghiệm thử PDFescape. Một tiện ích hỗ trợ xem và tạo PDF miễn phí mà bạn có thể sử dụng từ nền tảng bấ kỳ (từ trình duyệt) hay không giới hạn dung lượng (trên Windows).
Trong bài viết này, Trải Nghiệm Số sẽ hướng dẫn cách sử dụng cơ bản PDFescape trên trình duyệt và máy tính Windows.
I. Trên Windows:
Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt PDFescape tại đây (tương thích Windows 10/8/7). Trong quá trình cài đặt, PDFescape sẽ cài thêm nhiều module để phục vụ tính năng cho nên thời gian cài đặt có thể mất thêm vài phút.
PDFescape có giao diện ribbon giống Microsoft Office 2010 và hỗ trợ xem, tạo PDF cùng nhiều định dạng khác theo thẻ khá tiện lợi.
1. Mở xem PDF:
PDFescape hỗ trợ mở rất nhiều định dạng tài liệu chứ không chỉ riêng PDF. Bạn bấm nút File > Open và chọn nguồn nơi chứa file.
– Desktop: Chọn file có trên màn hình desktop.
– Documents: Chọn file trong thư mục Documents.
– PDFescape Desktop: Chọn file trong thư mục PDFescape Desktop của Documents.
– Downloads: Chọn file trong thư mục Downloads.
– Browse: Chọn file tại vị trí bất kỳ trên máy tính.
Bạn có thể chọn nhiều file và chúng tự mở trong các thẻ riêng biệt. Nếu bạn chỉ muốn mở PDF trong một cửa sổ thì bấm Single trong thẻ View và cho chương trình khởi động lại. PDFescape hỗ trợ mở khá nhiều định định dạng như docs, xlsx, pptx, cbr, cbz, epub, txt, html, gif, jpg, png,… mà bạn có thể xem đầy đủ trong cửa sổ chọn file.
Các file PDF bạn mở đều tập trung tại trang nhà, bạn bấm biểu tượng hình ngôi nhà để quản lý. PDFescape không phải là ứng dụng miễn phí hoàn toàn, tính năng trên chương trình bị giới hạn khá nhiều nhưng mình thấy có một tính năng nhỏ khá hay là chụp ảnh và lưu vào clipboard để dùng khi tạo PDF mới hay chèn vào chương trình khác.
- Mở thẻ View > bấm Snapshot.
- Bạn chọn vùng vùng ảnh trên tài liệu muốn chụp rồi thả ra.
- Hình ảnh sẽ lưu ngay vào clipboard.
Chụp ảnh xong, bạn bấm Ctrl + V để dán ảnh và thực hiện chụp ảnh mới. Nếu có lỗi thì bạn đóng và thử lại.
2. Tạo PDF:
Việc tạo PDF khá dễ và khá thích vì chương trình hỗ trợ nhiều nguồn cho bạn lựa chọn. Bạn bấm File > Create để thấy màn hình thực hiện (rộng rãi hơn khi thực hiện từ thẻ Create).
– Blank: Tạo PDF với trang trắng, có nghĩa bạn phải tự soạn nội dung và lưu lại.
– Any File: Tạo PDF từ một file thuộc định dạng hỗ trợ.
– Clipboard: Tạo PdF lấy từ file lưu trong clipboard.
– Scanner: Tạo PDF từ tài liệu scan được.
– URL: Tạo PDF từ URL với nội dung trang web.
– Merge Files: Tạo PDF từ nhiều file hay thư mục file.
– Batch Create: Tạo PDF cho nhiều file cùng lúc.
Thử nghiệm mình thấy tính năng chỉnh sửa không cho phép sử dụng cho nên bạn có thể dùng tính năng tạo này để chuyển đổi nhiều định dạng tài liệu sang PDF. Để lưu, bạn bấm biểu tượng Save hay Ctrl + S > đặt tên và chọn định dạng lưu (pdf, wwf).
II. Trên trình duyệt:
Bạn có thể mở và tạo PDF với PDFescape từ nhiều nền tảng và thiết bị bất kỳ với phiên bản web của tiện ích. Trong đó, bạn được sử dụng nhiều tính năng như chèn link, hình ảnh, chú thích,… miễn phí mà phiên bản Windows giới hạn.
1. Mở PDF:
PDFescape phiên bản web chỉ hỗ trợ PDF và vài định dạng ảnh. Cách mở xem chúng có nhiều lựa chọn.
– Bạn mở trang PDFescape phiên bản web tại đây.
– Chọn file từ ba nguồn:
- Trên máy tính (Upload).
- Trên web (Load URL).
- Chọn file sử dụng gần đây (Recent).
– Bạn chỉ được mở tối đa một file và dung lượng tối đa 10 MB hay không quá 1000 trang.
2. Chỉnh sửa PDF:
PDFescape phiên bản web cho phép bạn chỉnh sửa và chúng nằm trong ba thẻ.
– Insert: Chèn link, hình ảnh, văn bản, hình khối, dấu tích chọn,…
– Annotate: Thêm chú thích, bôi màu văn bản,…
– Page: Xoay, lật, cắt trang,…
Chỉnh sửa xong thì bấm biểu tượng đĩa mềm để lưu và tải PDF về.
3. Tạo PDF:
Nếu muốn tạo PDF thì bạn trở lại trang chủ chọn file > bấm Create new PDF Documents chọn số trang (Page count) và kiểu kích thước (Page size) > bấm Create.
Khi giao diện chỉnh sửa hiện ra, bạn bấm Text trong thẻ Insert để bắt đầu nhập/dán văn bản. Bạn bấm More để mở xem thêm các công cụ chỉnh sửa khác. Soạn thảo xong thì công việc cuối cùng là bấm biểu tượng lưu và tải về.