Năm 2020 là giai đoạn họp online như một thành phần cơ bản trong cuộc sống của chúng ta dù chúng ta có mong muốn điều đó hay không. Và năm 2021 cũng vậy.
Khi chúng ta từng bước trở lại bình thường, họp online sẽ không bị bỏ lại phía sau. Với rất nhiều người vẫn chọn làm việc tại nhà và chỉ đơn giản là sự tiện lợi tuyệt đối của việc không phải tập trung tất cả vào một không gian duy nhất. Nếu bạn cũng giống vậy, ngoài việc nắm một số nguyên tắt cơ bản khi họp online, ví dụ quên tắt mic khi không cần thiết chẳng hạn, bạn nên nắm một số quy tắc để mình trông chuyên nghiệp hơn khi họp.
Dưới đây là một số mẹo nhanh bạn có thể sử dụng để thể hiện bản thân tốt nhất của mình trong bất kỳ cuộc gọi hội nghị video nào:
Ánh sáng: Đảm bảo rằng bạn đang ở trong một khu vực đủ ánh sáng, đặc biệt là có nguồn sáng ở phía trước của bạn. Bằng cách này, khuôn mặt của bạn không bị mất đi hoặc bị mờ một cách kỳ lạ, khi mạng yếu chất lượng video bị giảm nhìn rất… chán!
Vị trí camera: Bạn phải là trọng tâm của camera. Hầu hết mọi người không tổ chức một cuộc họp video với bạn để họ có thể nhìn thấy mọi thứ xung quanh nơi bạn ngồi. Họ chỉ muốn nhìn thấy BẠN! Di chuyển máy ảnh để bạn có thể nhìn thấy chính mình tối thiểu từ vai trở lên. Không cần thiết phải “cắt cổ” chỉ để nhìn thấy trần nhà.
Giữ khoảng cách: Ở quá gần camera có thể khiến đầu bạn trông to hơn rất nhiều so với thực tế. Ngồi thẳng lưng và để một khoảng cách thoải mái giữa bạn và màn hình máy tính.
Bối cảnh: Ngồi trong một căn phòng được trang trí không gây rối mắt (hoặc chỉ đơn giản là lộn xộn). Nếu mọi thứ quá bừa bộn, bạn nên tính đến việc dùng phông nền ảo của Google Meet.
Chuẩn bị: Trước khi nhấp vào Tham gia ngay bây giờ để gặp gỡ, bạn luôn có thể kiểm tra trước phần microphone và camera, hãy cân chỉnh trước mọi thức trước khi vào cuộc họp nhé bạn!
Hy vọng ít lưu ý nhẹ ở trên sẽ giúp bạn chuẩn bị cho một cuộc họp Google Meet hay bất kỳ cuộc họp video nào tốt hơn!