Để mở xem tài liệu Word, Excel, PowerPoint, PDF,… trên Windows 10 không có gì khó khăn. Bạn có thể dùng MS Office, WPS Office hay Google Docs để mở. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn phải cài đặt ứng dụng hàng GB chỉ để mở xem file văn bản Word hay máy tính không có mạng internet thì My Office App là sự lựa chọn tối ưu nhất.
Với một dung lượng gọn nhẹ, My Office App có thể đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng cơ bản là:
- Mở xem.
- Chỉnh sửa.
Nếu máy tính không có internet, bạn có thể tải file cài đặt của ứng dụng trước rồi chép vào USB sử dụng trên máy tính không kết nối mạng. Nếu chưa biết cách tải file cài đặt UWP, bạn tham khảo bài viết này.
Ứng dụng tương thích Windows 10. Dung lượng 65 MB.
1. Định dạng hỗ trợ:
Mở ứng dụng, bạn sẽ thấy bốn tùy chọn:
– PDF Files: Mở tài liệu di động. Hỗ trợ định dạng.
– Word Files: Mở file văn bản Word. Hỗ trợ các định dạng.
- Docx
- Doc
- Dot
- Docm
- Dotx
- Dotm
- Docb
– Excel Files: Mở file bảng tính. Hỗ trợ các định dạng.
- Xls
- Xlsx
– Presentation Files: Mở file trình bày. Hỗ trợ các định dạng.
- Pptx
- Pptm
- Potx
- Potm
2. Chỉnh sửa:
Giao diện xem sẽ hiện ra khi chọn file xong. Trong khi xem, bạn có thể chỉnh sửa.
– Với PDF: Công cụ chỉnh sửa tập trung ở hàng phía trên. Bạn có thể thêm chữ ký, gạch chân, gạch ngang với bút màu, chú thích, hình khối (bấm biểu tượng hộp thoại bên trái hộp tìm kiếm), hiển thị danh sách chương (bấm biểu tượng bookmark), tìm kiếm từ/cụm từ,…
– Với Word và định dạng khác: Bạn có thể chỉnh sửa với đầy đủ công cụ tương tự như PDF. khi bạn bôi chọn lên từ, cụm từ, đoạn văn bản sẽ xuất hiện thêm tùy chọn để sao chép, đánh dấu màu dạ quang, gạch chân, gạch ngang.
Chỉnh sửa xong, bạn bấm biểu tượng đĩa mềm để lưu lại thành file mới.