Bạn có quá nhiều tập tin, thư mục đang chia sẻ trên Google Drive mà không thể quản lý. Filewatch sẽ giúp bạn xem lại và quản lý những dữ liệu Google Drive chia sẻ tất cả trong một nơi và nhanh nhất.
Trên Google Drive, bạn có thể tìm thấy dễ dàng những dữ liệu được chia sẻ với bạn qua mục Được chia sẻ với tôi. Vậy còn những dữ liệu bạn chia sẻ thì sao. Hoàn toàn không có mục quản lý, bạn phải tự nhận biết qua biểu tượng chia sẻ trên chúng.
Filewatch là môt dịch vụ web miễn phí nó sẽ rất hữu ích cho bạn khi cần xem lại những dữ liệu nào đang được chia sẻ, truy cập và thiết lập lại quyền chia sẻ nhanh chóng.
Quá trình thực hiện tìm kiếm dữ liệu chia sẻ trên Google Drive theo trình tự sau.
Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Connect Google Drive > đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn > chấp nhận kết nối.
Bước 2: Bấm Scan Google Drive. Dịch vụ sẽ bắt đầu tìm kiếm những tập tin, thư mục mà bạn chia sẻ. Thời gian hoàn tất nhanh hay chậm phụ thuộc vào số lượng dữ liệu bạn đã chia sẻ.
Bước 3: Hoàn tất, dịch vụ sẽ liệt kê tổng số lượng file, thư mục đang lưu trữ trong tài khoản Google Drive của bạn.
Bây giờ, bạn có thể tìm thấy dữ liệu chia sẻ tại Who has access được phân loại theo:
- Public on the web: Tập tin, thư mục chia sẻ công khai trên web (bất kỳ ai trên internet đều có thể tìm và cập).
- Anyone with the links: Tập tin, thư mục chia sẻ chỉ dành cho những ai có link.
Bạn có thể truy cập xem file, thư mục trên Google Drive bằng cách bấm vào dữ liệu tương ứng và thiết lập lại quyền chia sẻ.
Lưu ý: Nếu không sử dụng dịch vụ nữa thì bạn có thể ngắt kết nối theo cách sau.
- Trên giao diện Filewatch, bấm Disconnect Google Drive.
- Trong giao diện Google Drive, bấm biểu tượng bánh răng cưa > Cài đặt > Quản lý ứng dụng > Filewatch > Tùy chọn > Ngắt kết nối khỏi Drive > Ngắt kết nối.