Databox là dịch vụ web hữu ích cho người dùng có nhiều tài khoản Google Drive khi việc quản lý và tìm kiếm tury cập trong cùng một nơi.
Các dịch vụ quản lý “All-in-one” hiện nay có khá nhiều mà TNS từng giới thiệu. Nó giúp ích cho bạn việc quản lý nhiều tài khoản trong các dịch vụ khác nhau hay cùng một dịch vụ. Databox là một dịch vụ như vậy nhưng chỉ dành cho người dùng Google Drive.
Databox là dịch vụ miễn phí, dễ sử dụng và sau đây là các bước hướng dẫn sử dụng.
Bước 1: Trên trang chủ, bạn bấm Sign up for free để đăng nhập vào dịch vụ bằng tài khoản Google Drive. Bạn chấp nhận cho phép Databox được quyền truy cập file trên tài khoản.
Bước 2: Databox sẽ bắt đầu load tập tin trong tài khoản của bạn vài phút.
Bước 3: Hoàn tất, bạn sẽ nhìn thấy toàn bộ file và thư mục của tài khoản Google Drive đầu tiên.
Để thêm tài khoản Google Drive thứ hai, bạn bấm Accounts trong thanh menu cạnh trái.
Bước 4: Trở lại mục quản lý tập tin (Files), bạn sử dụng hộp Search để tìm kiếm các file có trong các tài khoản Google Drive đã kết nối.
Từ Databox, bạn có thể mở file và thư mục trên Google Drive. Và thậm chí tạo tệp tài liệu Google Doc, Google Sheets, Google Slides bằng cách bấm nút New phiá trên góc phải.
Lưu ý:
- Phiên bản miễn phí dịch vụ giới hạn kết nối hai tài khoản Google Drive và hiển thị tối đa một ngàn tệp.
- Nếu bạn gặp lỗi đồng bộ thì vào Settings > chỉnh múi giờ sang VN (mặc định là Hoa Kỳ).
- Nếu bạn muốn xóa tài khoản Databox, bạn bấm Delete your account trong Settings.